MICROSOFT EXCEL 1

EXCEL

CONCEPTO: Es una hoja electrónica, Excel es un paquete de aplicación

multiobjetivo que combina 3 tipos de programas: Hoja de calculo, gráficos y
gestor de base de datos.
Es una herramienta de pronostico empresarial y análisis financiero para la
toma de decisiones. Dada la variedad de posibilidades de Excel, puede ser
utilizado por todo aquel que necesita trabajar con números como por cuadros
estadísticos, cuadros financieros, flujo de caja, balances y otras operaciones.

Pantalla de Excel:

Archivo Edición Ver Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana ?

A B C D E
1
2
3
4
5

ÁREA DE TRABAJO: Es la zona destinada al ingreso y tratamiento de la

información, esta compuesta por: 256 Columnas y 65536 Filas.
Cada columna esta identificada por una o dos letras, de la A hasta la IV.
Cada fila esta identificada por un número, del 1 al 65536.

CELDA: Esta formada por la intersección de una fila y una columna. Cada
celda puede almacenar 256 caracteres.

INDICADOR DE CELDA: Es el rectángulo luminoso que señala la posición

donde se encuentra el cursor en la hoja de trabajo, actualmente ocupa una fila
de alto y una columna de ancho.

LÍNEA DE COMANDOS: Línea de la parte superior de la pantalla que

muestra las diferentes opciones del menú principal de comandos del Excel.

BARRAS DE HERRAMIENTAS: Son todos los botones de la parte inferior

del menú principal del Excel para aplicar en forma más abreviada un
determinado comando del menú principal.
BARRA DE FÓRMULAS: Línea superior situada arriba de la hoja, que
visualiza información sobre la celda actual.
BARRA DE ESTADO: Presenta la información de una condición particular
de la hoja de trabajo ante la pulsación de una tecla.
MAY: Cuando se ha pulsado la tecla Caps Lock bloque de mayúsculas.
NUM: Cuando se ha pulsado la tecla Num Lock bloque de números.
René J. Hercilla V. “SAN LUIS”
MICROSOFT EXCEL 2
DESPLA: Se ha pulsado la tecla Scroll Lock, que bloquea el desplazamiento de
línea.
SO: Se ha activado el efecto de la tecla Insert.

EL MENÚ PRINCIPAL DE EXCEL

El menú se activa pulsando la tecla ALT y se desactiva pulsando la tecla ESC.

MENÚ ARCHIVO:
Permite trabajar con archivos, grabar, recuperar, salir, etc. Presentando las
siguientes opciones:
1. NUEVO: Crea una nueva hoja de trabajo en blanco.
2. ABRIR: Abre una hoja de trabajo que existe en el disco o que ha sido
guardado.
3. CERRAR: Cierra la hoja de trabajo actual.
4. GUARDAR: Guarda la hoja de trabajo actual en el disco.
5. GUARDAR COMO: Guarda la hoja de trabajo actual con otro nombre
formato o contraseña.
6. GUARDAR ÁREA DE TRABAJO: Guarda documentos en un libro de
trabajo.
7. CONFIGURAR PÁGINA: Cambia la composición de la página y la
configuración de la impresora. Permite determinar el tamaño, márgenes y
orientación de la página.
8. AREA DE IMPRESIÓN: Establece o borra áreas de impresión.
9. VISTA PRELIMINAR: Muestra la hoja de trabajo actual como sé vera al
momento de imprimirla.
10. IMPRIMIR: Imprime la hoja de trabajo actual.
11. ENVIAR A: Envía la hoja de trabajo por correo electrónico, destinatario
de distribución, etc.
12. PROPIEDADES: Muestra un resumen, estadística, contenido, etc. De la
hoja de trabajo.
13. SALIR: Sale del Microsoft Excel.

MENÚ EDICIÓN:
1. DESHACER: Deshace la última acción.
2. REPETIR: Repite la última acción.
3. CORTAR: Mueve las celdas seleccionadas al portapapeles.
4. COPIAR: Copia las celdas seleccionadas al portapapeles.
5. PEGAR: Pega los datos del portapapeles en la celda donde se encuentra
ubicado el cursor.
6. PEGADO ESPECIAL: Pega valores o formatos; realiza operaciones
especiales.
7. PERGAR CON HIPERVINCULO: Pega un hipervinculo creado y
copiado anteriormente.
8. RELLENAR: Llena el rango seleccionado con una serie de números o de
fechas.
9. BORRAR: Borra fórmulas, formato y notas de las celdas seleccionadas.
10. ELIMINAR: Elimina filas o columnas o las celdas seleccionadas.
René J. Hercilla V. “SAN LUIS”
MICROSOFT EXCEL 3
11. ELIMINAR HOJA: Elimina las hojas seleccionadas.
12. MOVER O COPIAR HOJA: Mueve hojas de/a una hoja de trabajo.
13. BUSCAR: Selecciona la celda que contiene el texto especificado.
14. REEMPLAZAR: Reemplaza el texto especificado con uno diferente.
15. IR A: Desplaza el cursor a una determinada celda especificada.
16. VINCULO: Abre documentos vinculados o cambia vínculos.
17. OBJETO: Edita un objeto.

MENÚ VER:
1. NORMAL: Muestra la presentación de la hoja de trabajo en forma
normal.
2. VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA: Muestra la hoja de trabajo
con salto de página.
3. BARRA DE HERRAMIENTAS: Muestra, oculta o personaliza las barras
de herramientas.
4. BARRA DE FÓRMULAS: Activa o desactiva la barra de fórmulas.
5. BARRA DE ESTADO: Activa o desactiva la barra de estado.
6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Asigna o quita el encabezado y
pie de página.
7. COMENTARIOS: Crea un comentario de una celda.
8. VISTA PERSONALIZADA: Crea o guarda el aspecto actual de un libro.
9. PANTALLA COMPLETA: Desactiva barras de menús, de herramientas,
de fórmulas y de estado hasta que se presione ESC.
10. ZOOM: Cambia la ampliación de la ventana.

MENÚ INSERTAR:
1. CELDAS: Inserta una fila, una columna o las celdas seleccionadas.
2. FILAS: Inserta una o varias filas.
3. COLUMNAS: Inserta una varias columnas.
4. HOJA DE CÁLCULO: Inserta una hoja de cálculo nueva en la hoja de
trabajo.
5. GRÁFICO: Inserta un gráfico con el asistente para gráficos.
6. SALTO DE PÁGINA: Inserta un salto de página manual.
7. FUNCIÓN: Activa el asistente para funciones a fin de insertar/editar una
función.
11. NOMBRE: Define, coloca, crea, reemplaza nombres de las celdas.
12. COMENTARIO: Inserta un comentario de una celda.
13. IMAGEN: Inserta una imagen de un archivo.
14. MAPA: Inserta un mapa que muestra sus elementos y sus datos asociados.
15. OBJETO: Inserta un objeto incrustado.
16. HIPERVINCULO: Crea un hipervinculo de la hoja de trabajo.

MENÚ FORMATO:
1. CELDAS: Cambia la fuente, bordes, alineación y otros formatos de las
celdas seleccionadas.
2. FILA: Cambia, restablece la altura de las filas; oculta o muestra las filas
seleccionadas.

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 4
3. COLUMNA: Cambia restablece el ancho de las columnas; oculta o
muestra las columnas seleccionadas.
4. HOJA: Cambia el nombre de la hoja activa, oculta o muestra las hojas
seleccionadas.
5. AUTOFORMATO: Da formato de tabla a un rango de celdas.
6. FORMATO CONDICIONAL:
7. ESTILO: Pasa los objetos seleccionados a primer plano o al fondo; agrupa
los objetos seleccionados.

MENÚ HERRAMIENTAS:
1. ORTOGRAFÍA: Corrige errores ortográficos.
2. AUTOCORRECCIÓN: Corrige errores comunes de escritura y los
reemplaza con otro texto.
3. BUSCAR REFERENCIAS: Busca o cambia las celdas a los que hace
referencia una formula con buscador de rangos.
4. COMPARTIR LIBRO: Comparte un libro con otros usuarios y poder
trabajar en los datos cooperativamente.
5. CONTROL DE CAMBIOS: Muestra u oculta el resultado y los detalles
de los cambios.
6. COMBINAR LIBROS: Combina cambios de múltiples copias del mismo
libro.
7. PROTEGER: Para compartir con control de cambios el historial. Protege
contenidos, objetos o escenarios de la hoja.
8. BUSCAR OBJETIVOS: Busca objetivos para la solución de problemas
de edición de datos.
9. ESCENARIOS: Activa el administrador de escenarios.
10. AUDITORIA: Rastrea precedentes, dependientes y rastrea errores.
11. MACRO: Crea, modifica, ejecuta y elimina macros.
12. COMPLEMENTOS: Activa o desactiva algunos complementos de la
hoja de trabajo.
13. PERSONALIZAR: Nos permite personalizar las barras de herramientas
de la hoja de trabajo.
14. OPCIONES: Nos permite cambiar opciones del Excel.
15. ASISTENTES: Activa el asistente para búsquedas.

MENÚ DATOS:
1. ORDENAR: Ordena una lista en orden ascendente o descendente de
acuerdo a un campo clave.
2. FILTRO: Filtra una lista usando criterios avanzados. Busca un
subconjunto de datos dentro de una lista.
3. FORMULARIO: Introduce datos en una lista o tabla de Microsoft Excel.
4. SUBTOTALES: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
5. VALIDACIÓN: Soluciona problemas de validación de datos.
6. TABLA: Permite ingresar referencias de celda de entrada para una tabla
de datos de una variable.
7. TEXTO EN COLUMNA: Activa el asistente para convertir un texto en
columnas. Reorganiza el texto de las celdas seleccionas en columnas.

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 5
8. CONSOLIDAR: Consolida múltiples hojas de cálculo en las celdas
seleccionadas.
9. AGRUPAR Y ESQUEMA: Oculta, muestra, agrupa o desagrupa detalles
de la selección; crea, borra y configura esquemas.
10. ASISTENTE PARA TABLAS DINÁMICAS: Usa el asistente para
tablas dinámicas para crear/modificar vistas o crear un resumen de una
tabla..
11. OBTENER DATOS EXTERNOS: Ejecuta consultas en base de datos,
crea nueva consulta e inserta datos de una columna externa.
12. ACTUALIZAR DATOS: Actualiza la vista con los datos externos más
resientes.

MENÚ VENTANA:
1. NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana del libro abierto.
2. ORGANIZAR: Organiza y/o sincroniza el desplazamiento de las
ventanas abiertas.
3. OCULTAR: Oculta la ventana o libro activo.
4. MOSTRAR: Muestra ventanas o libro oculto.
5. DIVIDIR: Divide la ventana a partir de la celda activa en forma
horizontal o vertical.
6. INMOVILIZAR PANELES: Inmoviliza secciones a partir de la celda
activa.

FUNCIONES

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

A B C D E F G
1 Tornillos Tuercas Remaches Clavos Grupo
2 89 38 45 48 60
3 45 76 46 16 70
4 65 39 59 16 80
5 23 45 48 36
6 45 38 59 47

1. CONTAR: Cuenta los números que hay en la lista de argumentos. Use

Contar para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango
o matriz de números.
Ref 1; Ref 2;.... Son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero sólo cuenta los números.
Formato:
=CONTAR(Ref 1;Ref 2;.........)

Ejemplo:
=contar(a1:a6)=5

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 6
2. CONTARA: Cuenta los valores que hay en la lista de argumentos. Use
contar para contar el número de celdas que contiene datos en un rango o
matriz.
Formato:
=CONTARA(Valor 1;Valor 2;.........)
Ejemplo:
=contara(b1:b6)=6

3. FRECUENCIA: Devuelve la distribución de frecuencia cuenta el número

de valores comprendidos entre cada intervalo. Calcula la frecuencia con que se
repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de números.
Datos; es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas
frecuencias desea contar.
Grupos; es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales se
desean agrupar los valores del argumento datos.
Formato:
=FRECUENCIA(Datos;Grupos)
Ejemplo:
=frecuencia(c2:c6;f2:f4)=5 {5/0/0/0}
=frecuencia(a2:a6;f2:f4)=3 {3/1/0/1}

4. JERARQUIA: Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista. Si

ordenara la lista, la jerarquía de un número seria su posición.
Formato:
=FRECUENCIA(Número,Referencia,Orden)
Número es él numero que se quiere conocer su jerarquía.
Referencia es una lista de números.
Orden es un número que indica como se clasifica. (0) descendente (1)
ascendente.
Ejemplo:
=jerarquia(d5;d2:d6;1) 3

5. MAX: Devuelve el valor máximo que se encuentra en la lista. Lista deberá

ser uno o más valores numéricos o bloque que contiene valores numéricos.
Formato:
=MAX(Lista)
Ejemplo:
=max(a2:a6)=89
=max(b2:b6)=76

6. MEDIANA: Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número

que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los
números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Formato:
=MEDIANA(Número 1;Número 2;......)
Ejemplo:
=mediana(1;2;3;4;5)=3

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 7

=mediana(1;2;3;4;5;6)=3.5
=mediana(c2:c6)=48

7. MIN: Devuelve el valor más pequeño que se encuentra en la lista.

Formato:
=MIN(Lista)
Ejemplo:
=min(c2:c6)=45
=min(a4:d4)=16

8. MODA: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos. Devuelve el

valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Formato:
=MODA(Número 1;Número 2;........)
Ejemplo:
=moda({5;6;4;4;3;2;4;})=4
=moda(d2:d6)=16

9. PROMEDIO: Devuelve el resultado de calcular el valor medio de todos los

valores de la lista. Lista deberá ser un conjunto de valores numéricos.
Formato:
=PROMEDIO(Lista)
Ejemplo:
=promedio(c2:c6)=51.4
=promedio(a2:d2)=55

10. VARIANZA: Calcula la varianza de una muestra. La resistencia a la

rotura de todos los productos.
Formato:
=VAR(Número1;Número2;....)
Ejemplo:
=var(b2:b6)=267.7
=var(d2:d6)=251.8

11. VARIANZA POBLACIONAL: Mide la varianza a la resistencia a la

rotura de todos los productos. Calcula la varianza de la población total.
Formato:
=VARP(Número1;Número2;....)
Ejemplo:
=varp(a2:a6) = 493.44
=varp(c2:c6) = 39.44

FUNCIONES DE TEXTO

A B C

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 8

1 CÓDIGO APELLIDOS Y NOMBRE PAÍS

2 327 Córdoba Arturo. MÉXICO
3 164 Salas Santiago. CHILE
4 501 González Jesús. PERÚ
5 304 Lazarte Cesar. BOLIVIA

Son funciones que exclusivamente trabajan con caracteres, toda cadena de

caracteres debe de encerrarse entre comillas.

1. CARACTER: Devuelve el carácter correspondiente al código ASCII

indicado en código. Código es un valor comprendido entre 1 y 255.
Formato:
=CARACTER(Código)
Ejemplo:
=caracter(65)=A =caracter(a3)=ñ

2. CÓDIGO: Devuelve el código ASCII correspondiente al primer carácter de

una cadena de texto.
Formato:
=CODIGO(Texto)
Ejemplo:
=codigo("D")=68
=codigo(B2)=67

3. CONCATENAR: Concatena argumentos de texto. Une cadenas de texto en

un elemento de texto único. Puede usar ‘&’ para unir textos.
Formato:
=CONCATENAR(Texto 1; Texto 2; ..........)
Ejemplo:
=concatenar(“Arequipa”;”Ciudad Blanca”)=Arequipa Ciudad Blanca
=concatenar(b2;c3)= Arturo de Córdoba CHILE.

4. DERECHA: Devuelve o extrae un número determinado de caracteres del

extremo derecho de una cadena de texto. Texto, es la cadena de texto que
contiene los caracteres que se desea extraer. Num-de-Caract, específica el
número de caracteres que se desea extraer.
Formato:
=DERECHA(Texto;Num-de-Caract)

Ejemplo:
=derecha("Arequipa ciudad blanca";4)=anca
=derecha(B4,3)=sús

5. EXTRAE: Extrae un número determinado de caracteres de una cadena de

texto, comenzando en la posición de inicio que especifiqué. Pos-Ini es la

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 9

posición del primer carácter que desea extraer del argumento de texto. Num-
de-Caract, específica el número de caracteres que se desea extraer.
Formato:
=EXTRAE(Texto; Pos-Ini; Num-de-Caract)
Ejemplo:
=extrae(“Arequipa Ciudad Blanca”; 6;5)= ipa C
=extrae(b4;4;4)= zale

6. IZQUIERDA: Devuelve o extrae un número determinado de caracteres del

extremo izquierdo de una cadena de texto. Texto, es la cadena de texto que
contiene los caracteres que se desea extraer. Nun-de-Caract, específica el
número de caracteres que se desea extraer.
Formato:
=IZQUIERDA(Texto;Num-de-Caract)
Ejemplo:
=izquierda("Arequipa ciudad blanca";5)=Arequ
=izquierda(C3;4)=CHIL

7. LARGO: Devuelve la longitud de una cadena de texto o el número de

caracteres que tiene el texto..
Formato:
=LARGO(Texto)
Ejemplo:
=largo("Arequipa ciudad blanca")=22
=largo(C2)=6

8. MAYUSC: Convierte el texto a mayúsculas o devuelve una cadena de

caracteres en mayúsculas.
Formato:
=MAYUSC(Texto)
Ejemplo:
=mayusc("Arequipa ciudad blanca")=AREQUIPA CIUDAD BLANCA
=mayusc(B5)=LAZARTE CESAR

9. MINUSC: Convierte el texto a minúsculas o devuelve una cadena de

caracteres en minúsculas.
Formato:
=MINUSC(Texto)
Ejemplo:
=minusc("Arequipa ciudad blanca")=arequipa ciudad blanca
=minusc(C5)=bolivia

10. NOMPROPIO: Convierte a mayúsculas la primera letra de cada palabra

de una cadena de texto o devuelve el primer carácter de cada palabra en
mayúsculas y el resto en minúsculas de una cadena de texto.
Formato:
=NOMPROPIO(Texto)
René J. Hercilla V. “SAN LUIS”
MICROSOFT EXCEL 10
Ejemplo:
=nompropio("Arequipa ciudad blanca")=Arequipa Ciudad Blanca
=nompropio(C2)=México

11. REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces. Num, es el

número de veces que se desea que se repita la cadena de texto.
Formato:
=REPETIR(Texto; Num)
Ejemplo:
=repetir("Arequipa";3)=ArequipaArequipaArequipa
=repetir(C4,5)=PERUPERUPERUPERUPERU

12. REEMPLAZAR: Reemplaza caracteres dentro de una cadena de texto con

una cadena de texto diferente. Texto: cadena de texto a la cual se le va a
reemplazar caracteres. NumIni: Posición inicial desde donde se desea
reemplazar. NumCar: Número de caracteres que se desea reemplazar. Texto
Nuevo: Texto con el que se va a reemplazar.
Formato:
=REEMPLAZAR(Texto; NumIni; NumCar; Texto Nuevo)
Ejemplo:
=reemplazar(b5;9;6;"Ysabel") = Lazarte Isabel.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

Son aquellas funciones que actúan juntamente con las matemáticas, en Excel
se pueden hacer uso de las siguientes:

A B C D E
1 5 6 12.4563 17
2 8 4 9.876 -19
3 11 7 13.3841 1
4 14 10 15.7892 25
5

1. ABS(x): Devuelve el valor Absoluto positivo del número 'x'. 'x' deberá ser un
valor numérico.
Formato:
=ABS(x)
Ejemplo:
=abs(-100)=100 =abs(b3)=7 =abs(d2)=19

2. CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

Formato:
=CONTAR.BLANCO(Rango)
Ejemplo:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 11
=contar.blanco(a1:e2)=2

3. ENTERO: Devuelve la porción entera de 'x', despreciando cualquier

porción decimal. 'x' deberá ser un valor numérico.
Formato:
=ENTERO(x)
Ejemplo:
=entero(75.921)=75 =entero(c4)=15

4. FACT: Devuelve el factorial de un número. Número es en número no

negativo del que se desea obtener su factorial.
Formato:
=FACT(x)
Ejemplo:
=fact(1)=1 =fact(5)=120 (1*2*3*4*5) =fact(b2)=24

5. MMULT: Devuelve la matriz producto de 2 matrices. Matriz 1 son las

matrices que se desean multiplicar.
Formato:
=MMULT(Matriz 1;Matriz2: Matriz 3; ..........)
Ejemplo:
=mmult({2;3;4},{3;5;2})={6;15;8}
6. PI(X): Devuelve el valor de PI.
Formato:
=PI(x)
Ejemplo:
=pi=3.1416

7. POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una

potencia. Número es el número base.
Formato:
=POTENCIA(Número;Potencia)
Ejemplo:
=potencia(5;2)=25 =potencia(3;4)=81 =potencia(a1;b2)=625

8. PRODUCTO: Multiplica sus argumentos. Número 1; Número 1;.... son

entre 1 y 30 números que se desea multiplicar.
Formato:
=PRODUCTO(Número 1;Número 2;....)
Ejemplo:
=producto(3;7;8)=168 =producto(a2;a3;b2;b3)=2464

9. REDONDEAR: Redondea el valor de 'x' con un determinado numero de

decimales. 'x' deberá ser un valor numérico. NumDec es él numero de
decimales que se desea que devuelva la función.
Formato:
=REDONDEAR(x;NumDec)
Ejemplo:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 12

=redondear(75.9855;2)=75.99 =redondear(c1;2)=12.46

10. RESTO: Devuelve el resto de dividir 'x' entre 'y'. 'x' i 'y' deben ser valores
numéricos, 'y' debe ser distinto de cero.
Formato:
=RESTO(x;y)
Ejemplo:
=resto(14,3)=2 =resto(d1;b2)=1

11. SUMA: Calcula la suma de los valores de la lista.

Formato:
=SUMA(Lista)
Ejemplo:
=suma(b1:b4)=27 =suma(a2:d2)=2.876

12. SUMAPRODUCTO: Multiplica los componentes de las matrices

suministrados y devuelve la suma de los productos.
Formato:
=SUMAPRODUCTO(Matriz 1; Matriz 2; Matriz 3; ........)
Ejemplo:
=sumaproducto(a1:a4;b1:b4)
(5*6)+(8*4)+(11*7)+(14*10)
30+32+77+140=279

13. SQRT(X): Devuelve la raíz cuadrada positiva de 'x'. 'x' deberá ser un valor
numérico positivo.
Formato:
=SQRT(x)
Ejemplo:
=sqrt(49)=7 =sqrt(d4)=5

FUNCIONES LÓGICAS

Son aquellas con las cuales se puede hacer condiciones simples o complejas.

1. SI: Evalúa la condición y devuelve el 1erResultado si es Verdadero, en caso

contrario devuelve el 2doResultado si es falso.
Formato:
=SI(Condición, 1er Resultado, 2do Resultado)
Ejemplo:
=si(D5>300, "Contado", "Crédito")

2. Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS.

Formato:
=Y(Valor 1;Valor 2; .....)
Ejemplo:
=si(y(B4>1;C4>1, A1, A2)

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 13
Si el contenido de las celdas B4 y C4 es mayor a 1, coloca el contenido de la
celda A1; si no, coloca el contenido de la celda A2.
3.O: Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO.
=O(Valor 1;Valor 2;......)
Ejemplo:
=si(o(B4>1;C4>1, A1, A2)
Si el contenido de cualquiera de las celdas B4 y C4 es mayor a 1, colocar el
contenido de la celda A1; en caso contrario, la celda A2.

4. VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Formato:
=VERDADERO
Ejemplo:
=verdadero=verdadero
5. FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.
Formato:
=FALSO
Ejemplo:
=falso=falso

OTRAS FUNCIONES

1. BUSCARV: Busca un valor específico en la columna extrema izquierda de

una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
Formato:
=BUSCARV(Valor buscado;Matriz de comparación;Indicador columna;
Orden)
Ejemplo:
=buscarv(b4;hoja6!a4:d10;2) Datos ordenados.
=buscarv(a8;hoja7!a4:d10;2;falso) Datos no ordenados.

2. ESBLANCO: Devuelve verdadero sí el valor de la celda esta vacía.

Formato:
=ESBLANCO(VALOR)
Ejemplo:
=si(esblanco(c7);g6-e7;g6+c7)

CREACIÓN DE BASE DE DATOS:

1. En la hoja de trabajo ingresar los CAMPOS que contendrá la base de
datos. Los nombres de campo sólo pueden ocupar 1 fila.
2. Activar el MENÚ DATOS.
3. Seleccionar la opción FORMULARIO.
4. Ingresar los registros que contendrá la base de datos. Luego cerrar.

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 14

5. Para ordenar los datos de la base de datos hacer un clic en el MENÚ

DATOS.
6. Luego seleccionar la opción ORDENAR.
7. Ingresar los criterios a cumplir y la forma si es ascendente o descendente.
8. Luego aceptar.

TABLAS DINAMICAS:
1. Seleccionar el menú DATOS luego elegir ASISTENTE PARA TABLAS
DINAMICAS.
2. Determinar que es una base de datos del Excel y hacer clic en siguiente.
3. Ingresar el rango de los datos y hacer clic en siguiente.
4. Arrastrar los botones de los CAMPOS sobre el diagrama de la izquierda y
hacer clic en siguiente.
5. Situar donde se creará la Tabla dinámica, hacer clic en el botón
OPCIONES para modificar las opciones que no saldrán en la Tabla
Dinámica luego aceptar; y hacer click en el botón TERMINAR.

CREACIÓN DE GRÁFICOS:
1. Hacer un clic sobre el botón de Asistente Para Gráficos en la barra de
herramientas estándar.
2. Determinar el tipo de gráfico y el subtipo de gráfico y hacer clic en
siguiente.
3. Ingresar el Rango de los Datos y determinar la Series en Filas o
Columnas. Cambiarse a la página de Serie agregar o quitar las Series que
se utilizarán en el gráfico y determinar Rótulos del Eje de Categorías (X) y
hacer clic en siguiente.
4. Determinar los Títulos del gráfico, Eje, Líneas de división, Leyendas,
Rótulos de datos y Tabla de datos y hacer clic en siguiente..
5. Situar el gráfico en una nueva hoja ó como objeto luego terminar.

CREACIÓN DE MACROS:
1. Seleccionar el menú HERRAMIENTAS y elegir MACRO.
2. Seleccionar la opción GRABAR NUEVA MACRO.
3. Ingresar el nombre de la macro y aceptar si es el método largo, o también
ingresar las teclas para el método abreviado, luego aceptar.
4. Realizar la macro con todos sus atributos o formatos y las fórmulas que
sean necesarias.
5. Luego de terminar la macro hacer un clic en el botón DETENER
GRABACION o seleccionar el MENÚ HERRAMIENTAS, seleccionar
MACRO y luego seleccionar la opción DETERNER GRABACION.
6. Para ejecutar la macro seguir cualquiera de los pasos siguientes:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 15

a) Si es el método largo seleccionar el MENÚ HERRAMIENTAS luego

seleccionar la opción MACRO luego MACROS seleccionar el nombre de
la macro y hacer clic en el botón EJECUTAR.
b) Si es el método abreviado presionar las teclas que se determinaron.

TECLAS RÁPIDAS
TECLAS FUNCIÓN
CTRL + A = Abre un documento del disco.
CTRL + B = Busca un dato.
CTRL + C = Copia el contenido de la celda a varias celdas
seleccionadas o al portapapeles.
CTRL + F = Tipos de letra o Fuente.
CTRL + G = Guarda el documento activo.
CTRL + H = Reemplaza un dato buscado con otro.
CTRL + I = Ir a una determinada celda.
CTRL + K = Cursiva.
CTRL + N = Negrita.
CTRL + P = Imprime el documento activo.
CTRL + S = Subrayado.
CTRL + T = Tamaño de letra o Fuente.
CTRL + U = Crea un documento nuevo.
CTRL + V = Copia el contenido del portapapeles en la
ubicación del cursor.
CTRL + X = Desplaza o mueve el contenido de una celda a
otro lugar de la hoja.
CTRL + Y = Repite la última acción.
CTRL + Z = Deshace la última acción.
CTRL + F4 = Para cerrar una ventana activa.
F1 = Activa la ayuda del EXCEL.
F2 = Modifica el contenido de una celda.
F7 = Activa el corrector ortográfico.
F8 = Activa la tecla extender para poder seleccionar
celdas.
ALT + F4 = Nos permite salir del MICROSOFT EXCEL.

PARTE PRÁCTICA
Hoja 1:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 16
A B C D E F G H I J
1 REGISTRO DE NOTAS
2
3 Nombre y Apellido Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio Redondear Entero Resultado Resultado 1 Resultado 2
4
5
6
7
8
9
10
11
12 Sumatoria
13 Valor Máximo
14 Valor Mínimo
15
Hoja 2:
A B C D
1
2 BOLETA DE VENTA R.U.C.
3
4 Nombre: N°:
5 Dirección:
6 R.U.C.:
Descripción del Precio
7 Cantidad Producto Unitario Importe
8
9
10
11
12
13
14 VALOR DE VENTA
15

Hoja 3: Celdas Absolutas:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 17
A B C D E F
1 LISTA DE PRECIOS
2
3 Valor de I.G.V. Precio de P. V. Publico
Código Producto
4 Venta 18% Venta 15%
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Hoja 4: Práctica N° 1:
A B C D E F G
1 SUPUESTOS
2 COSTO DE PRODUCCIÓN (%DE LAS VENTAS) 34.00%
3 GASTOS DE PUBLICIDAD (% DE LAS VENTAS) 5.70%
4 GASTOS GENERALES (% DE LAS VENTAS) 1.50%
5
6 INCREMENTODE LAS VENTAS POR AÑO 25.00%
7
8 CONCEPTO 1994 1995 1996 1997 1998 TOTALES
9
10 INGRESOS
11 Monitores S/. 9,000
12 Sound Blaster S/. 2,578
13 Mouse S/. 865
14 Teclados S/. 1,120
15 C.P.U. S/. 12,543
16 Total de Ingresos
17
18 EGRESOS
19 Costos de Producción
20 Gastos de Publicidad
21 Gastos Generales
22 Total de Egresos
23 Utilidad Operativa
24
Hoja 5: Jalar datos de una Hoja a Otra:
A B C D
1 LISTA DE CLIENTES
2
Nombre o Razón
Código Dirección R.U.C.
3 Social
4
5
6
7
8
9
10
11

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 18

Hoja 6:
A B C D
1 LISTA DE PRODUCTOS
2
Precio Unidad de
Código Producto
3 Unitario Medida
4
5
6
7
8
9
10
11
Hoja 7:
A B C D E F
1
2 DISTRIBUIDORA "ORIÓN" FACTURA
3 N° :
4 Código: R.U.C. N° :
5 Nombre:
6 Dirección: R.U.C.
Descripción del Precio Unidad de
Código Cantidad Importe
7 Producto Unitario Medida
8
9
10
11
12
13
14
15 Valor de Venta
16 I.G.V. 18%
17 Total a Pagar
18
Hoja 8:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 19
A B C D E F G
1 FUNCIONES DE TEXTO
2
Nombre y Texto en Texto en Nombre Longitud de Extremo
Dirección
3 Apellido Mayúsculas Minúsculas Propio Texto Izquierdo
4
5
6
7
8
9
H I J K L M N
Extremo Extraer Repetir Código de Carácter de Reemplazar
Unir Textos
3 Derecho Texto Texto Carácter Código Texto
4
5
6
7
8
9

Hoja 9:Práctica N°2:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 20
A B C D E F G
1 COMPAÑÍA ABC
2 ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
3
4 PERIODOS 0 1 2 3 4
5 10% 20% 15% 5%
6 VENTAS BRUTAS 25000
7 GASTOS OPERATIVOS
8 - Mano de Obra 10%
9 - Materia Prima 20%
10 - Energía 5%
11 TOTAL GASTOS OPERATIVOS
12 GASTOS ADMINISTRATIVOS 7500
13 GASTOS FINANCIEROS 10000 10000 10000 10000 10000
14 UTILIDAD OPERATIVA
15 IMPUESTO A LA RENTA 30%
16 UTILIDAD NETA

HALLAR: SABIENDO QUE:

1. Ventas brutas. Es =
Ventas brutas por el porcentaje de periodos más ventas brutas.
2. Mano de obra. Es =
El 10% de las ventas brutas.
3. Materia prima. Es =
El 20% de las ventas brutas.
4. Energía. Es =
El 5% de las ventas brutas.
5. Total gastos operativos. Es =
Es la suma de los gastos operativos
6. Gastos Administrativos. Es =
Gastos administrativos por el porcentaje de periodos más
gastos administrativos.
7. Utilidad operativa. Es = Ventas brutas menos total gastos operativos, gastos
financieros, gastos administrativos.
8. Impuesto a la renta. Es = Si la utilidasd operativa es menor que cero; entonces que sea
cero; sino que a la utilidad operativa se le halle el 30%.
9. Utilidad neta. Es = Utilidad operativa menos impuesto a la renta.
Hoja 10: Creación de Gráfico:
A B C D E
1 PRODUCCIÓN DE MINERALES
2 Toneladas
3
4 Años Oro Plata Bronce Zinc
5 1996 8.25 48 6 60.5
6
7
8
9
10
11 I: 1 I: 12 I: - 9.4 I: 18 I: -11

Hoja 11: Creación de Macros:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 21

A B C D
1
2 COOPERATIVA DE TRABAJO
3
4 Nombre:
5 Dirección:
6 Cargo:
7 Descripción Horas Costo Importe
8 Horas Normales
9 Horas Extras
10 Otros
11 Total Sueldo Básico
12 Descripción Porcentaje Importe
13 S.N.P. o A.F.P.
14 Accidentes de Trabajo
15 Otros
16 Total Descuentos
17 Sueldo Neto
18

Hoja 12: Creación de Tablas:

A B C D E F G H
1 LISTA DE CLIENTES DEUDORES
2
Nombre del Monto de Fecha de Fecha Días Total de
Producto Mora 0.5%
3 Cliente Deuda Vencimiento Actual Trasncurridos Deuda
4
5
6
7
8
9
10

Hoja 13: Práctica N°3:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 22
A B C D E F
1
2 CUADRO DE CALCULO DE PAGOS EN LETRAS
3
4 Monto de Deuda 500.00
5 Interes 12.00 Tipo de Interes A ó M 1ra Form
6 Inicial 23.00 Inicial es En % ó S/. 2da Form
7 Deuda 3ra Form Deuda Base 4ta Form
8 Factor DóM 5ta form
9 Nro. Letras 3
10 MONTO LETRA I.G.V. TOTAL LETRAS
11 1 1era. LETRA 6ta Form 7ma Form 8va Form 9na Form
12 2 2da. LETRA
13 3 3era. LETRA
14 4 4ta. LETRA
15 5 5ta. LETRA
16 6 6ta. LETRA
17 7 7ma. LETRA
18 8 8va. LETRA
19 9 9na. LETRA
20 10 10ma.LETRA
21 11 11va. LETRA
22 12 12va. LETRA
23 TOTAL A PAGAR EN LETRAS 10ma Form
24 INICIAL 11ma Form
25 TOTAL A PAGAR 12ma Form
26
HALLAR:
1ra Formula: Si el Tipo de Interes es igual a meses "M"; entonces que el Interes se multiplique
por 12 y se divida entre 100; sino que el Interes se divida entre 100.
2da Formula: Si la Inicial es En es igual a porcentaje"%"; entonces que el Monto de Deuda se
multiplique por la Iniacial y se divida entre 100; sino que sea igual a la Inicial.
3ra Formula: Es igual a Monto de Deuda menos la Inicial es En.
4ta Formula: Es igual a Deuda entre Nro de Letra.
5ta Formula: Si el Factor es igual a días "D"; entonces que sea igual a 360; sino que sea igual a 12.
6ta Formula: Si el Factor es igual a días "D"; entonces que se multiplique la celda A11 por 30;
sino que la celda A11 se multiplique por 1.
7ma Formula: Si la celdad A11 es menor o igual que el Nro de Letras; entonces que la Deuda Base
se multiplique por (1 más Tipo de Interes entre el Factor) y esto elevado a la 1ra
Letra; sino que sea 0.
8va Formula:Es igual al 18% del Monto de Letra.
9na Formula: Es igual al Monto de Letra más I.V.G.
10ma Formula: Es igual a la suma del Total Letras.
11ma Formula: Es igual a la Iniacial es En.
12ma Formula: Es igual a la suma del Total a Pagar en Letras más la Inicial.

Hoja 14: Practica N°4:

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

MICROSOFT EXCEL 23
A B C D E F G H
1 APORTACIÓN OBLIGATORIA DE SOCIOS
2
Apellido Apellido Total
Código Nombre Categoría Aportación Seguro
3 Paterno Materno Aportación
4
5
6
7
8
9
10
SABIENDO QUE:
Categoría : Puede ser A, B, C ó D.
Código : 1er carácter del apellido paterno y materno, logitud del nombre y categoría.
Aportación : Sí la categoria es "A" la aportacion será 2000.
Sí la categoria es "B" la aportacion será 1250.
Sí la categoria es "C" la aportacion será 1500.
Sí la categoria es "D" la aportacion será 1250.
Seguro : Sí la categoría es "A" ó "B" el seguro será el 10% de la Aportación
Sí la categoría es "C" ó "D" el seguro será el 14% de la Aportación
Total Aportación : Aportación + Seguro.

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”