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MENÚ EDICIÓN:
1. DESHACER: Deshace la última acción.
2. REPETIR: Repite la última acción.
3. CORTAR: Corta la selección y lo coloca en el portapapeles.
4. COPIAR: Copia la selección y lo coloca en el portapapeles.
5. PEGAR: Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción.
6. PEGADO ESPECIAL: Inserta el contenido del portapapeles como un
objeto vinculado o con otro formato.
7. BORRAR: Elimina la selección sin colocarlo en el portapapeles.
8. SELECCIONAR TODO: Selecciona todo el documento.
9. BUSCAR: Busca el texto o formato especificado.
10. REEMPLAZAR: Busca el texto o formato especificado y lo cambia.
11. IR A: Pasa a un lugar especifico del documento activo.
12. VÍNCULOS: Actualiza, muestra, abre o elimina los vínculos.
13. OBJETO: Usa la aplicación de dibujo especificada para modificar la
imagen seleccionada.
MENÚ VER:
1. NORMAL: Cambia el modo de presentación del documento a modo
normal.
MENÚ INSERTAR:
1. SALTO: Inserta un salto de página, columna o sección en el punto de
inserción.
2. NÚMEROS DE PÁGINA: Inserta números de página en la parte superior
o inferior de las páginas.
3. FECHA Y HORA: Insertas la fecha actual y/o la hora en el documento
activo.
4. AUTOTEXTO: Crea formatos de texto para utilizarlo en otros documentos
posteriores.
5. CAMPO: Inserta un campo en el documento.
6. SÍMBOLO: Inserta caracteres especiales.
7. COMENTARIO: Inserta un comentario de un texto.
8. NOTA AL PIE: Inserta una referencia de nota al pie o la nota al final en el
punto de inserción.
9. TÍTULO: Muestra él rotulo y el número de título del texto seleccionado.
10. REFERENCIA CRUZADA: Inserta una referencia cruzada para hacer
referencia a un elemento de otra ubicación.
11. ÍNDICE Y TABLAS: Inserta un índice, una tabla de contenido o una tabla
de ilustraciones en el documento.
12. IMAGEN: Inserta una imágenes prediseñadas, autoformas, etc.
13. CUADRO DE TEXTO: Inserta un cuadro de texto para insertar un objeto
seleccionado.
MENÚ FORMATO:
1. FUENTE: Cambia la apariencia de los caracteres seleccionados.
2. PÁRRAFO: Cambia la apariencia y números de línea de los párrafos
seleccionados.
3. NUMERACIÓN Y VIÑETAS: Crea una lista con viñetas o números.
4. BORDES O SOMBREADO: Cambia los bordes y sombreados de los
párrafos, celdas de tablas e imágenes seleccionadas.
5. COLUMNAS: Cambia el formato de las columnas de las secciones
seleccionadas.
6. TABULACIONES: Fija y elimina tabulaciones en los párrafos
seleccionados.
7. LETRA CAPITAL: Da formato al primer carácter del párrafo actual con
letra capital.
8. DIRECCIÓN DEL TEXTO: Cambia la orientación del texto.
9. CAMBIAR MAYÚS/MINÚS: Cambia el uso de las
mayúsculas/minúsculas en la selección.
10. AUTOFORMATO: Da formato a un documento automáticamente.
11. GALERÍA DE ESTILOS: Examina o aplica estilos de las plantillas.
12. ESTILO: Aplica, crea o cambia estilos.
13. FONDO: Aplica atributo de relleno al texto seleccionado.
14. OBJETO: Aplica formato al objeto seleccionado como: colores de línea,
tamaño, posición, etc.
MENÚ HERRAMIENTAS:
1. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: Revisa la ortografía del documento
activo.
2. IDIOMA: Cambia el formato de idioma de los caracteres seleccionados.
3. CONTAR PALABRAS: Muestra el número total de palabras y otras
estadísticas del documento activo.
4. AUTORRESUMEN: Muestra el resumen automático del documento
activo.
5. AUTOCORRECCIÓN: Agrega o elimina elementos de autocorrección.
6. BUSCAR REFERENCIAS: Muestra las obras de referencia disponibles
sobre el Microsoft Office.
7. CONTROL DE CAMBIOS: Muestra los cambios marcados en pantalla a
medida que se revisa el documento. Y compara documentos.
8. COMBINAR DOCUMENTOS: Combina archivos con el documento
activo.
MENÚ VENTANA:
1. NUEVA VENTANA: Abre otra ventana con el documento activo.
2. ORGANIZAR TODO: Organiza las ventanas para que no se
superpongan.
3. DIVIDIR: Divide la ventana activa horizontalmente y ajusta la división.
CONCEPTOS BÁSICOS:
MARGEN: (Del latín margine). Espacio que queda en blanco en cada uno de
los cuatro lados de una página manuscrita o impresa, y más particularmente el
de la derecha o el de la izquierda. PÁRRAFO: (De parágrafo). Cada una de
las divisiones de un escrito o texto señaladas por letra mayúscula al principio
del renglón y punto y aparte al final del trozo de escritura. (¶) Signo
ortográfico con que se denota cada una de estas divisiones. LÍNEA DE
TEXTO: Trazar una línea, renglón de un escrito o texto. RENGLÓN: (De
regla). Serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea recta.
SELECCIONAR UN TEXTO:
Para seleccionar un texto se puede realiza de tres maneras:
1. Presionar la tecla F8 que activa el botón Extender (EXT) de la Barra de
Estado, luego con las teclas direccionales seleccionar el texto. Para
desactivar el botón extender presionar la tecla ESC.
2. Presionar la tecla SHIFT sin soltar y con las teclas direccionales
seleccionar el texto.
3. Presionar las teclas CTRL + E para seleccionar todo el documento.
4. Para seleccionar salteado presionar la tecla CTRL sin soltar y luego con el
Mouse comenzar a seleccionar las partes del documento que desee.
Ejemplo:
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno,
Nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables
galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida
en otros planetas de otras galaxias.
COPIAR UN TEXTO:
1. Seleccionar el texto a ser copiado.
2. Luego presionar las teclas CTRL + C, lo que hará que el texto seleccionado
se copie en el PORTAPAPELES.
3. Ubicar el cursor donde se desea copiar el texto que se encuentra en el
portapapeles y presionar las teclas CTRL + V las veces que uno desee.
FORMATO DE CARÁCTER:
Significa que a un texto se le va a determinar el tipo, tamaño y aspecto de letra.
1. Seleccionar el texto a ser modificado.
2. Con el Mouse hacer un clic en la barra de herramientas formato.
3. Para el tipo de letra hacer un clic en FUENTE (Times New Roman),
determinar un tipo de letra.
4. Para el tamaño hacer un clic en TAMAÑO DE FUENTE (10) y
determinar un tamaño.Para darle un aspecto o estilo de fuente hacer un clic
en NEGRITA (N) para que la letra este mas resaltada, CURSIVA (K) para
que la letra este inclinada y SUBRAYADO (S) para que el texto este
subrayado.
Nota: Otra manera es seleccionando el texto y elegir el MENÚ FORMATO y
elegir la opción FUENTES dentro de esta ventana seleccionar o activar
todas opciones que uno desee aplicar al texto.
Ejemplo:
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que
circulan en órbitas alrededor del Sol. Sólo uno, nuestra
Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en
innumerables galaxias repartidas a través del universo.
Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del
Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables
galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de
otras galaxias.
FORMATO DE PÁRRAFO:
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay
innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del
universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay
innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del
universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay
innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del
universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay
innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del
universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay
innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del
universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
E) NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
Para numerar párrafos automáticamente o fijar viñetas realizar lo siguiente:
1. Seleccionar los párrafos a los cuales se va a aplicar numeración y viñetas.
2. Para numerar párrafos hacer un clic en el botón NÚMERACIÓ en la barra
de herramientas formato.
3. Para fijar viñetas hacer un clic en el botón VIÑETAS en la barra de
herramientas formato.
Nota: Para cambiar el estilo de numeración y viñetas seleccionar el MENÚ
FORMATO, luego elegir la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS y
determinar el estilo.
Ejemplo:
1. EL SISTEMA SOLAR:
2. Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan
en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida;
pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a
través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas
de otras galaxias.
3. EL SISTEMA SOLAR:
4. Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan
en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida;
pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a
través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas
de otras galaxias.
• EL SISTEMA SOLAR:
• Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan
en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida;
pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a
través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas
de otras galaxias.
Ejemplo:
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, en innumerables galaxias
existen nueve planetas que repartidas a través del universo.
circulan en órbitas al rededor del Todavía no sabemos si hay vida en
Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene otros planetas de otras galaxias
vida; pero hay innumerables soles
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros Sólo uno, nuestra a través del
conocimientos, Tierra, tiene vida; universo. Todavía
existen nueve pero hay no sabemos si hay
planetas que innumerables soles vida en otros
circulan en órbitas en innumerables planetas de otras
al rededor del Sol. galaxias repartidas galaxias.
G) LETRA CAPITAL:
1. Ubicar el cursor en el párrafo al cual se aplicará la letra capital.
2. Seleccionar el MENÚ FORMATO, luego elegir la opción LETRA
CAPITAL.
3. Determinar el estilo de letra capital (En Texto o En Margen), el
número de líneas que ocupará la letra capital y el estilo de fuente y
aceptar.
Ejemplo:
FORMATO DE PÁGINA:
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que
circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra
Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en
innumerables galaxias repartidas a través del universo.
Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que
circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra
Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en
innumerables galaxias repartidas a través del universo.
Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que
circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra
Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en
innumerables galaxias repartidas a través del universo.
Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EDITORIAL NAVARRETE
Ejemplo:
AGENDA
NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO
Posición: 1 cm. Posición: 9cm. Posición: 14cm.
Alineación: Izquierda. Alineación: Centrada. Alineación: Derecha.
AGENDA
NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO
René J. Hercilla Valdivia. Calle Las Flores 152 201122
Juan Artega López. Av. Unión 504 400030
María Castillo Vizcarra. Calle Tumbes 100 284872
Tabulación Izquierda.
Centrar Tabulación.
Tabulación Derecha.
Tabulación Decimal.
LISTA DE PRECIOS
CANTIDAD PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA COSTO
P: 2.5 cm. P: 3.5 cm. P: 10cm. P: 13.5 cm.
A: Derecha A: Izquierda A: Centrada A: Decimal
LISTA DE PRECIOS
CANTIDAD PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA COSTO
P: 2.5 cm. P: 3.5 cm. P: 10cm. P: 13.5 cm.
A: Derecha A: Izquierda A: Centrada A: Decimal
ÍNDICE
Introducción ...................................................................................................1
Capitulo Primero .........................................................................................10
Capitulo Segundo ......................................................................................100
6. Para unir celdas seleccionar las celdas que se desean unir y luego elegir
la opción COMBINAR CELDAS del menú TABLA.
7. Para resolver una operación: ubicar el cursor en la celda donde se
realizara la operación luego seleccionar la opción FORMULA del
MENÚ TABLA. Resolver la operación.
Ejemplo:
NOMBRE: N°:
DIRECCIÓN:
R.U.C. N°:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL PRECIO IMPORTE
PRODUCTO UNITARIO
VALOR DE VENTA
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay
innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del
universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en
órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay
innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del
universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras
galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos,
existen nueve planetas que circulan
en órbitas al rededor del Sol. Sólo
uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero
hay innumerables soles en
innumerables galaxias repartidas a
través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de
otras galaxias.
EL SISTEMA SOLAR:
EL SISTEMA SOLAR:
Según nuestros conocimientos, existen nueve
planetas que circulan en órbitas al rededor del
René J. Hercilla V. “SAN LUIS”
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Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en
innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos
si hay vida en otros planetas de otras galaxias.
COMBINAR CORRESPONDENCIA:
Combinar correspondencia, es cuando se desea crear un documento que
tiene el mismo contenido, que solo cambia algunos datos como por
ejemplo: Un Certificado de Trabajo, que es para varias personas y tiene el
mismo contenido, que cambia algunos datos como: el nombre, fechas,
cargo, etc.
Un documento combinado esta conformado por los siguientes documentos:
1. El DOCUMENTO PRINCIPAL.
2. El ORIGEN DE DATOS (Base de Datos).
3. Y un tercer documento donde se combina el Documento Principal con el
Origen de Datos.
DOCUMENTO PRINCIPAL:
1. Escribir el DOCUMENTO PRINCIPAL. No escribir los nombres de
CAMPO ejemplo: <<Nombre>>, <<Fecha 1>>, etc.
CERTIFICADO DE TRABAJO
<<Nombre>>
ORIGEN DE DATOS:
1. En el Paso 3 elegir la opción ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA.
2. Luego hacer clic en CREAR, hará que se muestre la ventana Nueva
lista de direcciones, automáticamente el Word nos da una lista de
CAMPOS.
3. Para cambiar la lista hacer clic en el botón PERSONALIZAR, esto
hará que se muestre la ventana Personalizar Lista De Direcciones.
4. De la lista de campos que el Word automáticamente nos muestra
ELIMINAR los campos que no se van a utilizar.
5. AGREGAR los campos que faltan en la lista, de acuerdo a la siguiente
lista:
11. Se muestra una ventana con la lista de campos, insertar los campos en
el lugar que les corresponde, para comprobar si los datos están
correctos hacer clic en el botón VER DATOS COMBINADOS.
Ejemplo:
CERTIFICADO DE TRABAJO
CREACION DE MACROS:
1. Seleccionar el MENÚ HERRAMIENTAS.
2. Elegir MACRO. Luego elegir GRABAR NUEVA MACRO.
3. Ingresar el nombre de la macro.
4. Si se desea ejecutar la macro con teclado hacer clic en el botón
TECLADO. Ingresar las techas que ejecutarán la macro y agregar a la
lista y CERRAR.
5. Al cerrar aparecerá en la pantalla un botón que dice GRABAR con
dos opciones DETENER GRABACIÓN y PAUSAR GRABACIÓN.
6. Crear la macro, al finalizar la macro hacer clic en botón DETENER
GRABACIÓN.
7. Para ejecutar la macro presionar las y teclas que se asignaron a la
macro o de lo contrario seleccionar el MENÚ HERRAMIENTAS;
elegir la opción MACRO, luego MACROS en la lista seleccionar la
macro que se desea ejecutar y hacer clic en el botón EJECUTAR.
TECLAS RÁPIDAS:
TECLAS FUNCIÓN
CTRL + N : Resalta (Negrita.) el texto seleccionado.
CTRL + K : Convierte el texto seleccionado con letra
Cursiva.
CTRL + S : Subraya el texto seleccionado.
CTRL + U : Apertura un nuevo documento.
CTRL + A : Abrir o recuperar un documento del disco.
PRÁCTICA N° 1
PRACTICA N° 2
LISTA DE PERSONAL
NOMBRE CARGO N° DE HORAS COSTO
Posición: 1 cm. P: 8 cm. P: 12.5 cm. P: 15 cm.
Alineación: Izquierda A: Centrada. A: Derecha. A: Decimal.
9. Desde el párrafo 9° al 12° con viñetas.
10. Desde el párrafo 13° al 15° numerado con letras.
PRÁCTICA N° 3
1. Documento Principal:
2. Origen de Datos:
Numero Nombre Dirección Curso
IAE 145-99 Ernesto García T. Calle Tacna 256 Costos Industriales
IAE 146-99 Claudia Paredes A. Calle Peral 109 Libros contables
IAE 147-99 Pedro Medina C. Av. Ejercito 203 Costos Industriales
IAE 148-99 Ciomara Castro V. Av. Jesús 245 Costos Industriales
IAE 149-99 Julio Rosado H. Calle Sucre 400 Libros contables
IAE 150-99 Silvana Navarro D. Av. Unión 179 Libros contables
Fecha
04 al 15 de Octubre
18 al 29 de Octubre
04 al 15 de Octubre
04 al 15 de Octubre
18 al 29 de Octubre
18 al 29 de Octubre