HP 3030 Manual

hp LaserJet 3015
hp LaserJet 3030
hp LaserJet 3380
fax fax faks
hp LaserJet 3015 all-in-one hp LaserJet 3030 all-in-one hp LaserJet 3380 all-in-one
Fax Guide
English
Copyright Information 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained in this document is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Part number Q2660-90931 Edition 1, 10/2003
FCC Requirements (United States) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase separation between equipment and receiver. Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician. Any changes or modifications to the printer that are not expressly approved by HP could void the users authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to
be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in the front of this manual for repair and (or) warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved. The following repairs can be done by the customer: Replace any original equipment that came with the device. This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges.
Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070
Trademark Credits Microsoft, Windows, Windows NT, and MSDOS are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. All other devices mentioned herein may be trademarks of their respective companies. Safety Information WARNING! Potential Shock Hazard Always follow basic safety precautions when using this device to reduce risk of injury from fire or electric shock. Read and understand all instructions in the electronic User Guide. Observe all warnings and instructions marked on the device. Use only a grounded electrical outlet when connecting the HPLaserJet 3015 all-inone, HP LaserJet 3030 all-in-one, or HP LaserJet 3380 all-in-one device to a power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check with a qualified electrician. Do not touch the contacts on the end of any of the sockets on the HP LaserJet 3015 all-in-one, HPLaserJet 3030 all-inone, or HP LaserJet 3380 all-in-one. Replace damaged cords immediately. Unplug this device from wall outlets before cleaning. Do not install or use this device near water or when you are wet. Install the device securely on a stable surface. Install the device in a protected location where no one can step on or trip over the power cord and the power cord will not be damaged. If the device does not operate normally, see the electronic User Guide. Refer all servicing questions to qualified personnel.
1 Fax Setup
Connecting the device to a telephone line ........................................................................... Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-inone ................................................................................................................................. Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one ................................................................. Connecting additional devices .............................................................................................. Using a dedicated fax line .............................................................................................. Using a shared telephone line ........................................................................................ To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one ................................................................................................. To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-one ................................ Specifying the fax settings .................................................................................................... To enter text from the control panel ............................................................................... To set the time and date ................................................................................................ To set the fax header ..................................................................................................... 10 10 11 15 15 15 16 18 21 21 21 22
2 Faxing (basic)
Loading originals to fax ......................................................................................................... 24 To load fax documents into the automatic document feeder (ADF) .............................. 24 To load fax documents on the flatbed scanner .............................................................. 25 Sending faxes ....................................................................................................................... 26 To adjust the resolution for the current fax job ............................................................... 26 To send a fax to one recipient ........................................................................................ 26 To send a fax to multiple recipients ................................................................................ 26 To send a fax by using a group-dial entry ...................................................................... 27 To send a fax to a group manually (ad hoc faxing) ........................................................ 27 Using manual dial ................................................................................................................. 29 To use manual dial with the automatic document feeder (ADF) .................................... 29 To use manual dial with the flatbed scanner .................................................................. 29 Redialing manually ............................................................................................................... 30 To redial manually .......................................................................................................... 30 Canceling a fax job ............................................................................................................... 31 To cancel the current fax job .......................................................................................... 31 To cancel a fax job by using the Fax Job Status ........................................................... 31 Sending faxes by using the software .................................................................................... 32 To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP) ................................. 32 To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x) ......................................................... 32 To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all operating systems) ......................................................................................................... 33 Changing the default contrast setting ................................................................................... 34 To change the default contrast ...................................................................................... 34 Changing the default resolution setting ................................................................................ 35 To change the default resolution setting ........................................................................ 35 Changing the default glass-size setting ................................................................................ 36 To change the default glass-size setting ........................................................................ 36
ENWW
Table of contents
English
Table of contents
Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode ........................................................................ 37 To select tone-dialing or pulse-dialing ............................................................................ 37 Changing the redial settings ................................................................................................. 38 To change the redial-on-busy option ............................................................................. 38 To change the redial-on-no-answer option .................................................................... 38 To change the redial-on-communication-error option .................................................... 38 Receiving faxes .................................................................................................................... 39 To receive faxes when you hear fax tones .................................................................... 39 Receiving faxes to your computer ........................................................................................ 40 To turn off the receive-to-PC setting from the control panel .......................................... 40 Setting the answer mode ...................................................................................................... 41 To set the answer mode ................................................................................................. 41 Changing ring patterns for call answering ............................................................................ 42 To change ring patterns for call answering .................................................................... 42 Changing the rings-to-answer setting ................................................................................... 43 Using the rings-to-answer setting ................................................................................... 43 To set the number of rings-to-answer ............................................................................ 43 Changing autoreduction settings for incoming faxes ............................................................ 44 To change autoreduction for incoming faxes ................................................................. 44 Blocking or unblocking fax numbers ..................................................................................... 45 To block or unblock a fax number .................................................................................. 45 Changing the sound-volume settings ................................................................................... 46 To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3015) .......................... 46 To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3030 all-in-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one) ................................................................................... 46 To change the ring volume ............................................................................................. 46
3 Faxing (advanced)
About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries ....................................... To program speed-dial entries and one-touch keys ....................................................... To delete speed-dial entries and one-touch keys .......................................................... To program speed-dial entries or one-touch keys quickly ............................................. To manage group-dial entries ........................................................................................ Using dialing characters ....................................................................................................... To insert a pause ............................................................................................................ Inserting a dial prefix ............................................................................................................. To set the dial prefix ....................................................................................................... Sending a delayed fax .......................................................................................................... To send a delayed fax .................................................................................................... Sending a fax by dialing from a telephone ........................................................................... To send a fax by dialing from a telephone ..................................................................... Changing the detect-dial-tone setting ................................................................................... To change the detect-dial-tone setting ........................................................................... Using billing codes ................................................................................................................ To change the billing-code setting ................................................................................. To use billing codes ........................................................................................................ Reprinting a fax ..................................................................................................................... To reprint a fax ............................................................................................................... Deleting faxes from memory ................................................................................................. To delete faxes from memory ........................................................................................ Using fax forwarding ............................................................................................................. To use fax forwarding ..................................................................................................... Making an extension telephone available to receive faxes .................................................. To make an extension telephone available to receive faxes ......................................... Using fax polling ................................................................................................................... 48 48 49 49 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 56 57 57 57 58 58 59 59 60 60 61 61 62
ENWW
To poll (request a fax from) another fax machine .......................................................... Changing the silence-detect mode ....................................................................................... To change the silence-detect mode ............................................................................... Creating stamp-received faxes ............................................................................................. To make stamp-received faxes available ....................................................................... Setting the fax-error-correction mode ................................................................................... To change the error-correction setting ........................................................................... Changing the V.34 setting .................................................................................................... To change the V.34 setting ............................................................................................
62 63 63 64 64 65 65 66 66
4 Fax Logs and Reports

Printing the fax activity log .................................................................................................... To print the fax activity log ............................................................................................. To set the fax activity log to print automatically ............................................................. Printing a fax call report ........................................................................................................ To print a fax call report ................................................................................................. Setting print times for the fax call report ............................................................................... To set the print times for the fax call report .................................................................... Including the first page of each fax on the fax call report ..................................................... To include the first page of each fax on the fax call report ............................................ Printing a phone book report ................................................................................................ To print a phone book report .......................................................................................... Printing the billing-code report .............................................................................................. To print the billing-code report ....................................................................................... Printing the block-fax list ....................................................................................................... To print the block-fax list ................................................................................................ Printing all fax reports ........................................................................................................... To print all fax reports ..................................................................................................... 68 68 68 69 69 70 70 71 71 72 72 73 73 74 74 75 75
5 Troubleshooting
Is your fax set up correctly? .................................................................................................. 78 What type of telephone line are you using? ................................................................... 78 Are you using a telephone-line splitter? ......................................................................... 79 Are you using a surge-protection device? ...................................................................... 79 Are you using a telephone company voice-messaging service? ................................... 79 Are you using an answering machine? .......................................................................... 79 General fax problems ........................................................................................................... 80 Fax-receiving problems ........................................................................................................ 81 Fax-sending problems .......................................................................................................... 85 Media-handling problems ..................................................................................................... 87 Viewing the electronic User Guide ....................................................................................... 89 To view the electronic User Guide in the device software ............................................. 89 To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Windows) ......................... 89 To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Mac) ................................. 89
Glossary Index
ENWW
Table of contents
English
ENWW
Congratulations on your purchase of an HP LaserJet all-in-one device, a powerful business tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the device to print, copy, scan, and fax. This guide was written to describe the fax functions of the following devices: The HP LaserJet 3015 all-in-one The HP LaserJet 3030 all-in-one The HP LaserJet 3380 all-in-one Connecting the device to a telephone line Connecting additional devices Specifying the fax settings
This chapter describes the following topics:
We recommend that you save this Fax Guide so that you can refer to instructions about specific fax features. If you need general setup instructions for your device, such as instructions for installing the print cartridge, installing the media input trays and the automatic document feeder (ADF) input tray, installing the device software, or connecting the device to a network, see the Start Guide that came with the device.
ENWW
English
Fax Setup
Connecting the device to a telephone line

To use the fax functions of the device, first connect the device to the telephone line. The way you connect the device to the telephone line depends on how many telephone lines you have coming into the telephone jack and, if you have multiple lines, which line you want to use for faxing. Note In order for the device to send or receive a fax without interruption, it must be the first device that is connected to the telephone jack.
Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one
Complete the following instructions to connect the device to a telephone line.
To connect the device to a jack that controls one telephone line

Complete the following steps to connect the device to a single telephone jack that controls one telephone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ringpattern service (such as distinctive ring). 1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. Locate the fax ports on the back of the device.
3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device icon). "line" port (the port that is marked with a
Note
You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. 4. Plug the other end of the fax cord into the wall-jack. If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings.
10
Chapter 1
Fax Setup
ENWW
To connect the device to a jack that controls two telephone lines

Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls. 1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/ Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack. Note Two different kinds of splitters are available: Parallel splitters (also called T splitters) provide two telephone-line outlets for a jack that controls a single telephone number; Line1/ Line2 splitters provide two telephone-line outlets for a jack that controls two unique telephone numbers. Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters. 3. Locate the fax ports on the back of the device.
Note
4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device icon). "line" port (the port that is marked with a
Note
You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. 5. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter.
Note
If you do not know which side of the splitter is for the fax number, connect a telephone to one splitter jack and dial the fax number. If you get a busy signal, the telephone is connected to the fax side of the splitter. If you get a ringing signal, the telephone is connected to the telephone side of the splitter. If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings.
Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one

Complete the following instructions to connect the device to a telephone line. ENWW Connecting the device to a telephone line 11
English
To connect the device to a jack that controls one telephone line

Complete the following steps to connect the device to a single telephone jack that controls one telephone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ringpattern service (such as distinctive ring). 1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.
3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with an "L").
Note
You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. 4. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel.
5. Plug the other end of the fax cord into the telephone wall-jack. If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings.
12
Chapter 1
Fax Setup
ENWW
To connect the device to a jack that controls two telephone lines
1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/ Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack. Note Two different kinds of splitters are available: Parallel splitters (also called T splitters) provide two telephone-line outlets for a jack that controls a single telephone number; Line1/ Line2 splitters provide two telephone-line outlets for a jack that controls two unique telephone numbers. Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters. 3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.
Note
4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with an "L").
Note
You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. 5. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel.
6. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter. Note If you do not know which side of the splitter is for the fax number, connect a telephone to one splitter jack and dial the fax number. If you get a busy signal, the telephone is connected to the fax side of the splitter. If you get a ringing signal, the telephone is connected to the telephone side of the splitter.
ENWW
Connecting the device to a telephone line
13
English
Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls.
If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings.
14
Chapter 1
Fax Setup
ENWW
Connecting additional devices

Depending on the setup of your telephone lines, you can connect additional devices to the telephone line along with the HP LaserJet all-in-one. As a general rule, no more than three devices should be connected to a single telephone line. If too many devices are connected to a single telephone line, one or more of the devices might not detect an incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the devices. Note The HP LaserJet all-in-one device cannot replace a computer modem. It cannot act as a data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the Internet, or communicating with other computers.
Using a dedicated fax line

If you connect the HP LaserJet all-in-one device to a telephone line that is used only for fax calls, you might want to connect the following devices: Caller-ID box Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the fax line if you want to use the fax line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while using the line for these purposes. Extra telephone: You can connect an extra telephone to the fax line if you want to make outgoing calls on the fax line. Answering machine or computer voicemail: If you use computer voicemail, you must connect a modem (external or internal) to your dedicated voice line. Then, use the dedicated voice line to connect to the Internet and receive voicemail.
You should not connect the following devices:
Using a shared telephone line

If you connected the device to a telephone line that is shared between fax calls and voice calls, or if you have one telephone line that has two telephone numbers and a ring-pattern service, you might want to connect the following devices: Caller-ID box Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the shared line if you want to use the shared line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while using the line for these purposes. Extra telephone: You can connect a telephone to the shared line if you want to make or answer voice calls on the shared line. Answering machine or computer voicemail: You should connect these devices to the same telephone jack as the device to make sure that the different devices do not interfere with one another.
Note
It is possible to connect devices to another telephone jack for the same telephone line (in another room, for example). However, the devices could interfere with faxing and with each other.
ENWW
15
English
To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-inone and the HP LaserJet 3030 all-in-one
Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do not want to connect a specified device, skip the step that explains it and continue to the next device. Note Do not connect more than three devices to the telephone line. 1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect. 2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see Connecting the device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected to a telephone jack. 3. Locate the fax ports on the back of the device.
4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with a telephone icon).
16
Chapter 1
Fax Setup
ENWW
Note
Some modems have a second line port to connect to a dedicated voice line. If you have two line ports, see your modem documentation to make sure that you connect to the correct line port. 6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous devices telephone port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-D box line port.
7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous devices telephone port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine line port.
ENWW
17
English
5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone cord into the device telephone port (the port that is marked with a telephone icon). Plug the other end of the cord into the modem line port.
8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous devices telephone port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone line port.
9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their power sources.
To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-inone

Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do not want to connect a specific device, skip the step that explains it and continue to the next device. Note Do not connect more than three devices to the telephone line. 1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect. 2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see Connecting the device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected to a telephone jack. 3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.
4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with the telephone icon).
18
Chapter 1
Fax Setup
ENWW
Note
Some modems have a second line port to connect to a dedicated voice line. If you have two line ports, see your modem documentation to make sure that you connect to the correct line port. 6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous devices telephone port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-ID box line port.
7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous devices telephone port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine line port.
ENWW
19
English
5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone cord into the device telephone port. Plug the other end of the telephone cord into the modem line port.
8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous devices telephone port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone line port.
9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their power sources. 10. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cords are routed through the upper notch in the panel.
20
Chapter 1
Fax Setup
ENWW
Specifying the fax settings

Before you can begin using the device fax features, you must complete the following tasks: Note Setting the time and date Setting the fax header
If you are installing the device software on your computer, you can skip the remaining instructions in this chapter. The software installer automatically helps you to set up the fax settings, unless you are using Microsoft Windows 95 or Windows NT. See the electronic User Guide for instructions. In the United States and many other regions/countries, setting the time, date, and other fax header information is a legal requirement.
To enter text from the control panel
Use the following instructions to enter information from the device control panel with the alphanumeric buttons and the <andthe > buttons: Numbers: To enter numbers, press the numeric button for the number that you need. Letters: To enter letters, repeatedly press the numeric button for the letter that you need until that letter appears. (For example, if the first letter that you need is a C, press 2 repeatedly until a C appears in the control panel display.) Punctuation marks: To enter punctuation marks, repeatedly press * until the character that you need appears in the control panel display. Spaces: After entering any character, press the > button twice to create a space after that character and move the cursor to an insertion point after the space. Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to erase the incorrect character, and then enter the correct character.
Note
For more information on control panel characters, see Using dialing characters.
To set the time and date

To set or change the time and date, use the following steps. If you need help entering any information, see To enter text from the control panel. 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Time/Date. 4. Use the < or the > button to specify either the 12-hour or the 24-hour clock, and then press MENU/ENTER.
ENWW
Specifying the fax settings
21
English
5. Use the alphanumeric buttons to enter the current time. 6. Complete one of the following actions: If you specified the 12-hour clock, use the < or the > button to move the cursor past the fourth character. Select 1 for A.M. or 2 for P.M., and then press MENU/ENTER. If you specified the 24-hour clock, press MENU/ENTER. 7. Use the alphanumeric buttons to enter the current date. Make sure that you use two digits to specify the month and day, in that order (for example, use 05 for May and 01 for the first day of the month of May). 8. Press MENU/ENTER.
To set the fax header

To set or change the fax header information, complete the following steps. If you need help entering any information, see To enter text from the control panel. 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Header, and then press MENU/ENTER. 4. Use the alphanumeric buttons to enter your fax number, and then press MENU/ENTER. 5. Use the alphanumeric buttons to enter your company name, and then press MENU/ENTER. Note The maximum number of characters allowed in the fax number is 20. The maximum number of characters allowed in the company name is 40.
22
Chapter 1
Fax Setup
ENWW
This chapter describes some of the basic faxing features that are available on the HP LaserJet all-in-one. A number of faxing features can be completed through the Toolbox software as well. For information about the Toolbox, see the electronic User Guide. Loading originals to fax Sending faxes Using manual dial Redialing manually Canceling a fax job Sending faxes by using the software Changing the default contrast setting Changing the default resolution setting Changing the default glass-size setting Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode Changing the redial settings Receiving faxes Receiving faxes to your computer Setting the answer mode Changing ring patterns for call answering Changing the rings-to-answer setting Changing autoreduction settings for incoming faxes Blocking or unblocking fax numbers Changing the sound-volume settings
ENWW
23
English
Faxing (basic)
Loading originals to fax

Complete the following instructions to load original documents for faxing.
To load fax documents into the automatic document feeder (ADF)

1. Before loading the fax documents into the automatic document feeder (ADF) input tray, make sure that nothing is on the scanner glass (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Complete one of the following steps:
HP LaserJet 3015 all-in-one: Put the top ends of the document to be faxed print-sidedown in the automatic document feeder (ADF) with the first page to be scanned at the bottom of the stack.
HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one: Put the top ends of the document to be faxed print-side-up in the automatic document feeder (ADF) with the first page to be scanned at the top of the stack. 3. Push the document up against the side of the automatic document feeder (ADF) input tray. 4. Slide the document into the automatic document feeder (ADF) input tray until it does not move any farther. The document is now ready to be faxed.
24
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
To load fax documents on the flatbed scanner

Note The following instructions do not pertain to the HP LaserJet 3015 all-in-one, which is not equipped with a flatbed scanner. 1. Before loading the fax documents on the scanner glass, make sure that nothing is in the automatic document feeder (ADF) input tray. 2. Open the scanner lid. 3. Place the document to be faxed print-side-down on the flatbed scanner, and then close the scanner lid.
The document is now ready to be faxed. Note CAUTION Make sure that the glass-size setting matches the size of the document that you are faxing. For more information, see Changing the default glass-size setting. To prevent damaging the device, do not allow the scanner lid to fall onto the flatbed scanner surface. Always close the scanner lid when the device is not in use.
ENWW
Loading originals to fax
25
English
Sending faxes
To adjust the resolution for the current fax job

1. Press RESOLUTION to show the current resolution setting. 2. Use the < or the > button to select the appropriate resolution setting. 3. Press MENU/ENTER to save the selection. Note Note This procedure changes the fax resolution for the current fax job. For instructions about changing the default fax resolution, see Changing the default resolution setting. To change the fax contrast or glass-scan size (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), you must change the default settings. See Changing the default contrast setting or Changing the default glass-size setting.
To send a fax to one recipient

1. Dial the fax number by using one of the following methods: Use the alphanumeric buttons on the device control panel to dial the number. If the fax number you are calling has been assigned to a one-touch key, press that key. If the fax number you are calling has a speed-dial entry, press PHONE BOOK, use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press MENU/ENTER. Note When dialing by using the alphanumeric buttons, include any pauses or additional numbers that are necessary for the call, such as an area code, an access code for numbers that are outside of a PBX system (usually a 9), or a long-distance prefix. See Using dialing characters for more information. 2. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER. 3. Press FAX/SEND. When the last page of the fax has exited the device, you can start sending another fax, copying, or scanning. To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or speed-dial entry. See To program speed-dial entries and one-touch keys and To program group-dial entries. If you have electronic phone books available, you might be able to use them to select recipients. Electronic phone books are generated by using third-party software programs.
To send a fax to multiple recipients

You can send a fax to several fax numbers at once. If you want to send a fax to a group of fax numbers that you have assigned to a group-dial entry, see To send a fax by using a group-dial entry. If you want to send a fax to a group of numbers (maximum of 20) that have not been assigned a group-dial entry, see To send a fax to a group manually (ad hoc faxing).
26
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Note
The Toolbox is not supported for Microsoft Windows 95 and Windows NT.
To send a fax by using a group-dial entry

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Select the group by using one of the following methods: Press the one-touch key for the group. Press PHONE BOOK, press the group-dial entry that is assigned to the group, and then press MENU/ENTER. 3. Press FAX/SEND. If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER. The device scans the document into memory and sends the fax to each number specified. If a number in the group is busy or does not answer, the device redials the number based on its redial setting. If all redial attempts fail, the device updates the fax activity log with the error and proceeds to the next number in the group. Note The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel. For instructions, see Printing the fax activity log.
To send a fax to a group manually (ad hoc faxing)

Use the following instructions to send a fax to a group of recipients that has not been assigned a group-dial entry: 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Dial the first fax number by using one of the following methods: Use the alphanumeric buttons. If the fax number that you are calling has been assigned a one-touch key, press that key. If the fax number that you are calling has been assigned a speed-dial entry, press PHONE BOOK, use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press MENU/ ENTER. Note When dialing by using the alphanumeric buttons, include any pauses or additional numbers that are necessary for the call, such as an area code, an access code for numbers that are outside of a PBX system (usually a 9), or a long-distance prefix. See Using dialing characters for more information. 3. Press MENU/ENTER.
ENWW
Sending faxes
27
English
In the rare instance that your document does not fit into memory, you must send the document to each fax number individually or use the Toolbox (see the electronic User Guide).
4. Complete one of the following tasks: To continue dialing numbers, repeat steps 2 and 3. If you are finished dialing numbers, go to the next step. 5. Press FAX/SEND. If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER. 6. The device sends the fax to each fax number. If a number in the group is busy or does not answer, the device redials that number based on its redial setting. If all redial attempts fail, the device updates the fax activity log by adding the error, and then it proceeds to the next number in the group. Note The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel. For instructions, see Printing the fax activity log.
28
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Using manual dial

Normally, the device dials after you press FAX/SEND. At times, however, you might want the device to dial each number as you press it. For example, if you are charging your fax call to a calling card, you might need to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your telephone company, and then dial the calling card number. When dialing internationally, you might need to dial part of the number and then listen for dial tones before continuing to dial.
To use manual dial with the automatic document feeder (ADF)

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Press FAX/SEND. 3. Begin dialing. The device dials the number as you press each digit. This allows you to wait for pauses, dial tones, international access tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial.
To use manual dial with the flatbed scanner

Note Only the HP LaserJet 3030 all-in-one and the HP LaserJet 3380 all-in-one have a flatbed scanner. 1. Press FAX/SEND. The control panel display shows the following message: Send from glass? 1=Yes 2=No. 2. Press 1 to select YES. The control panel display shows the following message: Load page:X Press [enter], where X is the page number. 3. Scan a page into memory by placing the sheet print-side-down on the flatbed scanner and pressing MENU/ENTER. After scanning the page, the device control panel display shows the following message: Another page? 1=Yes 2=No. 4. Complete one of the following steps: If you have more pages to scan, press 1 to select YES, and then repeat step 3 for each page of the fax job. If you are finished, press 2 to select NO, and then go to the next step. 5. When finished scanning all pages into memory, begin dialing. The device dials the number as you press each digit. This allows you to wait for pauses, dial tones, international access tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial.
ENWW
Using manual dial
29
English
Redialing manually
If you want to send another document to the last fax number that was dialed, use the following procedure to redial manually. If you are trying to resend the same document that you sent the first time, wait until the automatic redial attempts have stopped or until you have stopped them yourself. Otherwise, the recipient might get the fax twice: once from the manual redial attempt and once from one of the automatic redial attempts. Note To stop the current redial attempt for a fax, or to cancel all pending, automatic redial attempts for a fax, see Canceling a fax job. To change redial settings, see Changing the redial settings.
To redial manually
1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Press REDIAL/PAUSE. 3. Press FAX/SEND. The device redials the last number that was dialed and attempts to send the fax. If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER.
30
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Canceling a fax job

Use these instructions to cancel a single fax that is currently dialing or a fax that is being transmitted or received.
To cancel the current fax job

Press CANCEL on the control panel. Any pages that have not been transmitted are canceled. Pressing CANCEL also stops group-dial jobs.
To cancel a fax job by using the Fax Job Status

Use this procedure to cancel a fax job in the following situations: The device is waiting to redial after encountering a busy signal, an unanswered call, or a communication error. The fax is scheduled to be sent at a future time.
Use the following steps to cancel a fax job by using the Fax Job Status: 1. Press MENU/ENTER. 2. Press MENU/ENTER to select Fax Job status. 3. Use the < or the > button to scroll through pending jobs until you reach the job that you want to clear. 4. Press MENU/ENTER to select the job that you want to cancel. 5. Press MENU/ENTER to confirm that you want to cancel the job.
ENWW
Canceling a fax job
31
English
Sending faxes by using the software

This section contains basic instructions for sending faxes by using the software that came with the device. All other software-related topics are covered in the software Help, which can be opened from the software-program Help menu. Note The fax software and Toolbox are not supported for Windows 95 or Windows NT. The Toolbox software is not supported for Macintosh. You can fax electronic documents from your computer if you meet the following requirements: The device is connected directly to your computer or connected to your computer over a TCP/IP network with an HP Jetdirect print server. See the Start Guide for a complete list of supported HP Jetdirect print servers. The device software is installed on your computer. You are using Microsoft Windows 98, Millennium Edition (ME), 2000, or XP, or Mac OS 9.1, 9.2.x, or 10.2.x.
To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP)
The procedure to send a fax varies according to your specifications. The most typical steps follow. 1. Click Start, click Programs, and then click hp LaserJet all-in-one Fax. The fax software appears. 2. Enter the fax number of one or more recipients. 3. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray. 4. Include a cover page. (This step is optional.) 5. Click Send Now, or click Send Later and select a date and time. Note You can also send a fax from the Toolbox by navigating to the Fax Tasks section and clicking the Fax Send button.
To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x)

1. Open the HP Director and click Fax. The fax software appears. 2. Select Addressing from the Copies and Pages drop-down list. 3. Enter the fax number of one or more recipients. 4. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray. 5. Include a cover page (this step is optional). 6. Click Scan Now, and then click Print. Note The steps for Mac OS 9.1 and 9.2.x will vary.
32
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
1. Open a document in a third-party program. 2. Click the File menu, and then click Print. 3. Select the fax print driver from the printer drop-down list. The fax software appears. 4. Complete one of the following: Windows users: Complete steps 2 through 5 in To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP). Mac users: Complete steps 2 through 6 in To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x).
ENWW
Sending faxes by using the software
33
English
To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all operating systems)
Changing the default contrast setting

The contrast affects the lightness and darkness of an outgoing fax as it is being sent.
To change the default contrast

The default contrast is the contrast that is normally applied to items that are being faxed. The slider is set to the middle as the default contrast setting. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Def. Light/Dark, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < button to move the slider to the left to make the fax lighter than the original, or use the > button to move the slider to the right to make the fax darker than the original. 6. Press MENU/ENTER to save your selection.
34
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Changing the default resolution setting

Resolution, in dots per inch (dpi), affects the quality of faxed documents. It also affects the transmission speed as a higher resolution produces a larger file, which requires more time to transmit. The factory-set default resolution setting is Fine. Use this procedure to change the default resolution for all fax jobs to one of the following settings: Standard: This setting provides the lowest quality and the fastest transmission time. Fine: This setting provides a higher resolution quality than Standard that is usually appropriate for text documents. Superfine: This setting is best used for documents that mix text and images. The transmission time is slower than Fine but faster than Photo. Photo: This setting produces the best images, but greatly increases the transmission time.
To change the default resolution setting

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Def. Resolution, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to change the resolution setting. 6. Press MENU/ENTER to save the selection. Note For instructions about changing the resolution for the current fax job only, see To adjust the resolution for the current fax job.
ENWW
Changing the default resolution setting
35
English
Changing the default glass-size setting

Note This feature is not available with the HP LaserJet 3015 all-in-one. This setting determines what paper size the flatbed scanner scans when you send a fax from the scanner. The factory-set default is determined by the region/country in which you purchased the device.
To change the default glass-size setting

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Def. Glass Size, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select the correct paper size setting. 6. Press MENU/ENTER to save your selection. The following glass-size settings are available: HP LaserJet 3030 all-in-one: A4 or Letter HP LaserJet 3380 all-in-one: A4, Letter, or Legal
36
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

Use this procedure to set the device to tone-dialing or pulse-dialing mode. The factory-set default is Tone. Do not change this setting unless you know that your telephone line cannot use tone dialing.
To select tone-dialing or pulse-dialing

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Dialing Mode, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Tone or Pulse, and then press MENU/ENTER to save your selection. Note The pulse-dialing option is not available in all regions/countries.
ENWW
Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode
37
English
Changing the redial settings

If the device was unable to send a fax because the receiving fax machine did not answer or was busy, the device attempts to redial based on the redial-on-busy, redial-on-no-answer, and redial-on-communication-error options. Use the procedures in this section to turn these options on or off.
To change the redial-on-busy option

If this option is turned on, the device redials automatically if it receives a busy signal. The factory-set default for the redial-on-busy option is On. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Redial if busy, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER.
To change the redial-on-no-answer option

If this option is turned on, the device redials automatically if the receiving machine does not answer. The factory-set default for the redial-on-no-answer option is Off. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Redial-no answer, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER.
To change the redial-on-communication-error option

If this option is turned on, the device redials automatically if some sort of communication error occurs. The factory-set default for the redial-on-communication-error option is On. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Redial Comm Err., and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER.
38
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Receiving faxes
You can receive faxes to the device or to your computer. In general, incoming faxes to the device are automatically answered. However, if you change the devices that are connected to the same telephone line as the device, you must change how the device answers incoming faxes. See Setting the answer mode for instructions. Follow the procedures in this section to manage faxes that are routed to the device.
To receive faxes when you hear fax tones

If you have a telephone line that receives both fax and telephone calls, and you hear fax tones when you answer the telephone, you can start the receiving process in one of two ways: If you are close to the device, press FAX/SEND on the control panel. When you answer any telephone connected to the line (an extension telephone) and hear fax tones, the device should begin answering the call automatically. If not, press 12-3 in sequence on the telephone keypad (in tone-dialing mode only), listen for fax transmission sounds, and then hang up.
Note
In order for the second method to work, the extension telephone setting must be set to YES. See Making an extension telephone available to receive faxes to check or change the setting.
ENWW
Receiving faxes
39
English
Receiving faxes to your computer

To receive faxes to your computer, you must turn on the receive-to-PC setting in the software (see the device software Help). The receive-to-PC setting can be activated only from one computer. If for any reason that computer is no longer available, you can use the following procedure to turn the receive-to-PC setting off from the device control panel.
To turn off the receive-to-PC setting from the control panel

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax functions, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Stop Recv to PC, and then press MENU/ENTER to confirm your selection. After you select the Stop Recv to PC setting, any faxes that remain in the device memory are printed. Note You cannot use the receive-to-PC feature if you are using Macintosh software, Windows 95, or Windows NT.
40
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Setting the answer mode

Depending on your situation, you can set the device answer mode to Automatic or Manual. The factory-set default is Automatic. Automatic: In this answer mode, the device answers incoming calls after a specified number of rings or upon recognition of special fax tones. To specify the number of rings, see Changing the rings-to-answer setting. Manual: In this answer mode, the device never answers calls. You must start the faxreceiving process yourself, either by pressing FAX/SEND on the control panel or by picking up a telephone that is connected to that line and dialing 1-2-3 (in tone-dial mode only).
Note
Although most users leave the answer mode set to Automatic, voice callers who dial the fax telephone number will hear fax tones if the telephone is not answered, or if they do not hang up by the specified number of rings-to-answer. If you do not want voice callers to hear fax tones, use the Manual setting. But remember that fax calls are not received automatically when the mode is set to Manual.
To set the answer mode

To set or change the answer mode, complete the following steps: 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Answer mode. 5. Use the < or the > button to select Automatic or Manual, and then press MENU/ENTER. The control panel display shows the answer mode setting that you specified.
ENWW
Setting the answer mode
41
English
Changing ring patterns for call answering

Ring-pattern or distinctive-ring service is available through some local telephone companies. The service allows you to have more than one telephone number on a single line. Each telephone number has a unique ring pattern, so that you can answer voice calls and the device can answer fax calls. If you subscribe to a ring-pattern service with your telephone company, you must set the device to answer the correct ring pattern. Not all regions/countries support unique ring patterns. Contact your telephone company to determine if this service is available in your region/country. Note If you do not have ring-pattern service and you change the ring-pattern settings to something other than the default, All Rings, the device might not be able to receive faxes. The settings are as follows: All Rings: The device answers any calls on the telephone line. Single: The device answers any calls that produce a single-ring pattern. Double: The device answers any calls that produce a double-ring pattern. Triple: The device answers any calls that produce a triple-ring pattern. Double&Triple: The device answers any calls that produce a double-ring or triple-ring pattern.
To change ring patterns for call answering

To change ring patterns for call answering, complete the following steps: 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Answer Ring Type, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select the ring pattern that you want, and then press ENTER.
MENU/
6. After device installation is complete, ask someone to send a fax in order to verify that the ring-pattern service is working correctly.
42
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Changing the rings-to-answer setting

When the answer mode is set to Automatic, the device rings-to-answer setting determines the number of times the telephone rings before the device answers an incoming call. If the device is connected to a line that receives both fax and voice calls (a shared line) and that also uses an answering machine, you might need to adjust the rings-to-answer setting. The number of rings-to-answer for the device must be greater than the rings-to-answer on the answering machine. This allows the answering machine to answer the incoming call and record a message if it is a voice call. When the answering machine answers the call, the device listens to the call and automatically answers it if it detects fax tones. The default setting for rings-to-answer is five for the U.S. and Canada, and two for other countries/regions.
Using the rings-to-answer setting

Use the following table to determine the number of rings-to-answer to use.
Type of telephone line Dedicated fax line (receiving only fax calls)
Recommended rings-to-answer setting Set to a number of rings within the range displayed on the control panel. (The minimum and maximum number of rings allowed varies by country/region.) One or two rings. (If you have an answering machine or computer voicemail for the other telephone number, make sure the device is set to a greater number of rings than the answering system. Also, see Changing ring patterns for call answering.) Five rings or more. Two rings more than the answering machine or computer voicemail.
One line with two separate numbers and a ringpattern service
Shared line (receiving both fax and voice calls) with only an attached telephone Shared line (receiving both fax and voice calls) with an attached answering machine or computer voicemail
To set the number of rings-to-answer

To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps: 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Rings to answer, and then press MENU/ENTER. 5. Use the alphanumeric buttons to enter the number of rings-to-answer, and then press MENU/ENTER.
ENWW
Changing the rings-to-answer setting
43
English
Changing autoreduction settings for incoming faxes

If the fit-to-page option is turned on, the device automatically reduces long faxes up to 75 percent to fit the information on the default paper size (for example, the fax is reduced from legal to letter size). If the fit-to-page option is turned off, long faxes print at full size on multiple pages. The factory-set default for incoming fax autoreduction is On. If you have the stamp-received faxes option turned on, you might also want to turn on autoreduction. This reduces the size of the incoming faxes slightly, and prevents the pagestamp from forcing a fax onto two pages. Note Make sure that the paper-size setting matches the size of the paper that is loaded in the media input tray. To change the default paper size, see the electronic User Guide.
To change autoreduction for incoming faxes

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Fit to page, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection.
44
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
Blocking or unblocking fax numbers

If you do not want to receive faxes from specific people or businesses, you can block as many as 30 fax numbers by using the control panel. When you block a fax number and someone from that number sends you a fax, the control panel display indicates that the number is blocked, the fax does not print, and the fax is not saved in memory. Faxes from blocked fax numbers appear in the fax activity log with a discarded designation. You can unblock blocked fax numbers individually or all at one time. Note To print a list of numbers that you have blocked, see Printing the block-fax list. To print the fax activity log, see Printing the fax activity log.
To block or unblock a fax number

Complete the following steps to block or unblock fax numbers by using the control panel: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Block faxes, and then press MENU/ENTER. 5. Do one of the following: To block a fax number, use the < or the > button to select Add entry, and then press Enter the fax number exactly as it appears in the header (including spaces), and then press MENU/ENTER. Enter a name for the blocked number, and then press MENU/ ENTER.
MENU/ENTER.
To unblock a single fax number, use the < or the > button to select Delete entry, and then press MENU/ENTER. Use the < or the > button to select the fax number that you want to delete, and then press MENU/ENTER to confirm the deletions. To unblock all blocked fax numbers, use the < or the > button to select Clear all, and then press MENU/ENTER. Press MENU/ENTER again to confirm the deletions.
ENWW
Blocking or unblocking fax numbers
45
English
Changing the sound-volume settings

Control the volume of the fax sounds from the device control panel. You can make changes to the following sounds: The fax sounds that are associated with incoming and outgoing faxes The ring for incoming faxes
The factory-set default for the fax-sounds volume is Soft. For general information about controlling volume settings, see the electronic User Guide.
To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3015)

Complete the following steps to change the fax-sound volume on the the HP LaserJet 3015 all-in-one. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Common settings, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Volume settings, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select PhoneLine Volume, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium, or Loud. 6. Press MENU/ENTER to save your selection.
To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3030 all-in-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one)
Complete the following steps to change the fax-sounds volume on the HP LaserJet 3030 allin-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one. 1. Press VOLUME on the control panel. 2. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium, or Loud. 3. Press MENU/ENTER to save your selection.
To change the ring volume

When the device is initially receiving a call, a ring alert is audible. The ring duration length is based on the local telephone company ring-pattern length. The factory-set default for the ring volume is Soft. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Common settings, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Volume settings, and then press MENU/ENTER. 4. Press the > button once to select Ring volume, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium, or Loud. 6. Press MENU/ENTER to save your selection.
46
Chapter 2
Faxing (basic)
ENWW
This chapter describes advanced faxing features available with your HP LaserJet all-in-one. Many of these functions also can be performed with the Toolbox software. For more information about the Toolbox, see the electronic User Guide. About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries Using dialing characters Inserting a dial prefix Sending a delayed fax Sending a fax by dialing from a telephone Changing the detect-dial-tone setting Using billing codes Reprinting a fax Deleting faxes from memory Using fax forwarding Making an extension telephone available to receive faxes Using fax polling Changing the silence-detect mode Creating stamp-received faxes Setting the fax-error-correction mode Changing the V.34 setting
ENWW
47
English
Faxing (advanced)
About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

You can store frequently dialed fax numbers or groups of fax numbers as one-touch keys, speed-dial entries, or group-dial entries. In the device phone book, a total of 120 entries are available for speed-dial entries and group-dial entries. For example, if you program 100 of the entries as speed-dials, the remaining 20 can be used for group-dials. See the following procedures for more information about how to use speed-dial entries, onetouch keys, and group-dial entries.
To program speed-dial entries and one-touch keys

Speed-dial entries 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with their corresponding one-touch keys on the control panel. The one-touch keys can be used for speed-dial or group-dial entries. A maximum of 50 characters can be entered for a single fax number. Note Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries using the device software, see the electronic User Guide. Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys from the device control panel: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Press MENU/ENTER to select Individual setup. 5. Press MENU/ENTER to select Add. 6. Use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry number that you want to associate with this fax number, and then press MENU/ENTER. Choosing a number from 1 to 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 to 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also associates the fax number with the corresponding one-touch key. Note When typing a fax number, press PAUSE/REDIAL until a comma (,) appears to if you want to insert a pause in the dialing sequence, or press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone. 7. Use the alphanumeric buttons to enter the fax number. Include any pauses or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long distance prefix. 8. Press MENU/ENTER. 9. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a list of characters, see Using dialing characters.) Note To insert punctuation, press the asterisk (*) button repeatedly until the character that you want appears, and then press the > buttton to go to the next space.
48
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
10. Press MENU/ENTER to save the information.
To delete speed-dial entries and one-touch keys

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Press MENU/ENTER to select Individual setup. 5. Use the < or the > button to select Delete, and then press MENU/ENTER. 6. Use the alphanumeric buttons to enter the number of the speed-dial entry you want to delete, and then press MENU/ENTER. 7. Press MENU/ENTER to confirm the deletion.
To program speed-dial entries or one-touch keys quickly

Note The following procedure cannot be used to program a group-dial entry. For group-dial entry instructions, see To program group-dial entries. Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys easily from the device control panel: 1. Complete one of the following tasks: On the device control panel, press PHONE BOOK, enter an unprogrammed speed-dial entry, and then press MENU/ENTER. Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display notifies you that the speed-dial entry or one-touch key has not been programmed. 2. Press MENU/ENTER to program the speed-dial entry or one-touch key. 3. Enter the fax number, and then press MENU/ENTER. Include pauses, or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. (See Using dialing characters for more information.) Note When entering a fax number, press PAUSE/REDIAL until a comma (,) appears to insert a pause in the dialing sequence. Press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone. 4. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a list of characters, see Using dialing characters.) 5. Press MENU/ENTER to save the information.
ENWW
49
English
11. If you have more speed-dial entries or one-touch keys to program, repeat steps 1 through 10.
To manage group-dial entries

If you send information to the same group of people on a regular basis, you can program a group-dial entry to simplify the task. Group-dial entries are composed of speed-dial entries. Group-dial entries using numbers 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with the corresponding one-touch key on the control panel. Any individual speed-dial entry can be added to a group. All group members must have programmed speed-dial entries or one-touch keys assigned to them before being added to the group-dial entry. Use the following instructions to manage your group-dial entries. Note Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries by using the Toolbox, see the electronic User Guide.
To program group-dial entries

1. Assign a speed-dial entry to each fax number that you want in the group. (For instructions, see To program speed-dial entries and one-touch keys.) 2. Press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 5. Use the < or the > button to select Group setup, and then press MENU/ENTER. 6. Use the < or the > button to select Add/Edit group, and then press MENU/ENTER. 7. Use the alphanumeric buttons to enter the number that you want to associate with this group, and then press MENU/ENTER. Selecting 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also associates the group with the corresponding one-touch key. 8. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the group, and then press MENU/ENTER. 9. Complete one of the following steps: Press a one-touch key, and then press MENU/ENTER again to confirm the addition. Repeat this step for each group member you want to add. Select Phone Book, and then select the speed-dial entry for the group member you want to add. Press MENU/ENTER to confirm the addition. Repeat this step for each group member you want to add. 10. When you are finished, press MENU/ENTER. 11. If you have more group-dial entries to assign, press MENU/ENTER, and then repeat steps 1 through 10.
To delete group-dial entries

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press MENU/ENTER.
50
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
5. Use the < or the > button to select Delete group, and then press MENU/ENTER.
7. Press MENU/ENTER to confirm the deletion.
To delete an individual from a group-dial entry

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Del. # in group, and then press MENU/ENTER. 6. Use the < or the > button to select the individual you want to delete from the group. 7. Press MENU/ENTER to confirm the deletion. 8. Complete one of the following tasks: Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group. Press CANCEL if you are finished. Note Deleting a speed-dial entry also deletes that entry from any group-dial entries that included that speed-dial entry.
To delete all phone book entries

You can delete all speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries that are programmed in the device. CAUTION After speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are deleted, they cannot be recovered. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Use the < or the > button to select Delete all, and then press MENU/ENTER. 5. Press MENU/ENTER to confirm the deletion.
ENWW
51
English
6. Using the alphanumeric buttons, enter the number of the group-dial that you want to delete, and then press MENU/ENTER.
Using dialing characters

When using the control panel to enter your name in the header or enter a name for a onetouch key, speed-dial entry, or group-dial entry, press the appropriate alphanumeric button repeatedly until the letter that you need appears. Then, press the > button to select that letter and move to the next space. This table shows which letters and numbers appear on each alphanumeric button when the default language is set to English:
button number 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * #
characters 1 ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 0 ()+-./,*&@ space #
To insert a pause
You can insert pauses into a fax number that you are dialing or programming to a one-touch key, speed-dial entry, or group-dial entry. Pauses are often needed when dialing internationally or connecting to an outside line. Press PAUSE/REDIAL to insert a pause in your dialing sequence. A comma (,) appears on the control panel display, indicating that the pause will occur at that point in the dialing sequence. Press * repeatedly until W appears on the control panel display to have the device wait for a dial tone before dialing the rest of the telephone number. Press * repeatedly until R appears on the control panel display to have the device perform a hook flash.
52
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
Inserting a dial prefix

A dial prefix is a number or group of numbers that are automatically added to the beginning of every fax number you enter at the control panel or from the software. The maximum number of characters for a dial prefix is 50. The default setting is Off. You might want to turn this setting on and enter a prefix if, for example, you have to dial a number such as 9 to get a telephone line outside of your company telephone system. While this setting is activated, you can dial a fax number without the dial prefix by using manual dial. For instructions, see Using manual dial.
To set the dial prefix

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press the > button once to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Dial Prefix, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. 6. If you selected On, use the alphanumeric buttons to enter the prefix, and then press MENU/ENTER. You can use numbers, pauses, and dialing symbols.
ENWW
Inserting a dial prefix
53
English
Sending a delayed fax

You can schedule a fax to be sent automatically at a future time to one or more people. When you complete this procedure, the device scans the document into memory and returns to the Ready state so that you can perform other tasks. Note If the device cannot transmit the fax at the scheduled time, that information is indicated on the fax call report (if that option is turned on) or recorded in the fax activity log. The transmittal might be halted because the fax-sending call is not answered, or because a busy signal stops the redial attempts. (See Setting print times for the fax call report and Printing the fax activity log for more information.) If you have set a fax to be sent at a future time but you need to add something to it, you can send the additional information as another job. All faxes that are scheduled to go to the same fax number at the same time are delivered as individual faxes.
To send a delayed fax

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button until Fax functions appears, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button until Send fax later appears, and then press MENU/ENTER. 5. Use the alphanumeric buttons to enter the start time, and then complete one of the following tasks: If the device is set to the 12-hour time mode, use the > button to move the cursor past the fourth character to set A.M. or P.M. Select 1 for A.M. or select 2 for P.M., and then press MENU/ENTER. If the device is set to the 24-hour time mode, press MENU/ENTER. 6. Complete one of the following tasks: Use the alphanumeric buttons to enter the date, and then press MENU/ENTER. Accept the default date by pressing
MENU/ENTER.
7. Enter the fax number, enter the speed-dial entry, or press the one-touch key. (This feature does not support undefined (ad hoc) groups.) 8. Press MENU/ENTER or FAX/SEND. The device scans the document into memory and sends it at the designated time.
54
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
Sending a fax by dialing from a telephone

Occasionally, you might want to dial a fax number from a telephone that is connected to the same line as the device. For example, if you are sending a fax to a person whose device is in the manual receive mode, you can precede the fax with a voice call to let that person know that the fax is coming.
To send a fax by dialing from a telephone

Note The telephone must be connected to the "telephone" port (the port that is marked with a telephone icon). 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray. Note You cannot use the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-inone only) when sending a fax by dialing from a telephone. 2. Pick up the handset of a telephone that is connected to the same line as the device. Dial the fax number by using the telephone keypad. 3. When the recipient answers, instruct the person to start the fax machine. 4. When you hear the fax tones, press FAX/SEND, wait until Connecting appears on the control panel display, and then hang up the telephone.
ENWW
Sending a fax by dialing from a telephone
55
English
Changing the detect-dial-tone setting

Normally, the device begins dialing a fax number immediately. If you are using the device on the same line as your telephone, turn on the detect-dial-tone setting. This prevents the device from sending a fax while someone is on the telephone. The factory-set default for detect dial tone is On for France and Hungary, and Off for all other regions/countries.
To change the detect-dial-tone setting

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press > once to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Detect dial tone, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER.
56
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
Using billing codes

If the billing codes feature has been turned on, the user will be asked to enter a billing code for each fax. The billing number is credited for each fax page that is sent. This includes all types of faxes except for poll-received, fax-forwarded, or computer-downloaded faxes. For an undefined group or a group-dial fax, the billing number is credited for each successful fax that is sent to each destination. To print a report that shows the total for each billing code, see Printing the billing-code report. The factory-set default for the billing-code setting is Off. The billing code can be any number from 1 through 250.
To change the billing-code setting

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Billing codes, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER.
To use billing codes

1. Enter the phone number manually, by one-touch key, or by speed-dial or group-dail entry. 2. Load the original in the automatic document feeder (ADF) input tray or on the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 3. Press FAX/SEND. 4. Enter the billing code, and then press FAX/SEND. The fax job is sent and recorded in the billing-code report. For information about printing the billing-code report, see Printing the billing-code report.
ENWW
Using billing codes
57
English
Reprinting a fax
If you want to reprint a fax because the print cartridge was empty or if the fax was printed on the wrong type of media, you can try to reprint it. The amount of memory that is available determines the actual number of faxes that are stored for reprinting. The most recent fax prints first; the oldest fax that is in storage prints last. These faxes are stored continuously. Reprinting them does not clear them from the memory. To clear these faxes from the memory, see Deleting faxes from memory.
To reprint a fax
Use the following steps to reprint a fax: Note You do not need to use this procedure if the fax does not print because of a jam or because the media is completely depleted. During these situations, faxes are received to memory. As soon as you clear the jam or replenish the media, fax printing automatically resumes. 1. Press MENU/ENTER. 2. Press the > button once. Fax functions appears. 3. Press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button until Reprint last appears. 5. Press MENU/ENTER. The device begins reprinting the most recently printed fax. Note To stop the printing at any time, press CANCEL.
58
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
Deleting faxes from memory

Use this procedure only if you are concerned that someone else has access to your device and might try to reprint faxes from the memory. CAUTION In addition to clearing the reprint memory, this procedure clears any fax that is currently being sent, unsent faxes that are pending redial, faxes that are scheduled to be sent at a future time, and faxes that are not printed or forwarded.
To delete faxes from memory

1. Press MENU/ENTER. 2. Press the > button once to display Fax functions, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or > button to select Clear saved faxs, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to confirm the deletion.
ENWW
Deleting faxes from memory
59
English
Using fax forwarding

You can set your device to forward incoming faxes to another fax number. When the fax arrives at your device, it is stored in the memory. The device then dials the fax number that you have specified and sends the fax. If the device cannot forward a fax because of an error (for example, the number is busy) and repeated redial attempts are unsuccessful, your device prints the fax. If the device runs out of memory while receiving a fax, it terminates the incoming fax and only forwards the pages and partial pages that have been stored in the memory. When it is using the fax-forwarding feature, the device (rather than the computer) must be receiving the faxes, and the answer mode must be set to Automatic (see Setting the answer mode).
To use fax forwarding

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Forward fax, and then press MENU/ENTER. 5. Press the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. 6. If you turn on the fax-forwarding feature, use the alphanumeric buttons to specify the fax number the fax is to be sent, and then press MENU/ENTER to save your selection.
60
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
Making an extension telephone available to receive faxes

With this setting turned on, you can alert the device to pick up the incoming fax call by pressing 1-2-3 sequentially on the telephone keypad (in tone-dial mode only). The default setting is On. Turn this setting off only if you use pulse dialing or if you have a service from your telephone company that also uses the 1-2-3 sequence. The telephone company service does not work if it conflicts with the device.
To make an extension telephone available to receive faxes

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Extension Phone, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection.
ENWW
Making an extension telephone available to receive faxes
61
English
Using fax polling

If someone else has set up a fax to be polled, you can request that the fax be sent to your device. (This is known as polling another machine).
To poll (request a fax from) another fax machine

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax functions, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Polling receive, and then press MENU/ENTER. 4. Use the alphanumeric buttons to enter the number of the fax machine that you want to request the fax from, and then press MENU/ENTER. Your device dials the other fax machine and requests the fax.
62
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
Changing the silence-detect mode

This setting controls whether or not you can receive faxes from older-model fax machines that do not emit a fax signal during fax transmissions. At the time of this publication, these silent-model fax machines represented very few of the fax machines in use. The default setting is Off. The silence-detect mode setting should be changed only if you regularly receive faxes from someone who uses an older-model fax machine.
To change the silence-detect mode

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Silence Detect, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection.
ENWW
Changing the silence-detect mode
63
English
Creating stamp-received faxes

The device prints the sender identification information at the top of each received fax. You can also choose to have your own header information included on each received fax to confirm the date and time that the fax was received. The factory-set default for stampreceived faxes is Off. Note This option applies only to received faxes that the device prints.
To make stamp-received faxes available

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Stamp faxes, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection.
64
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
Setting the fax-error-correction mode

Normally, the device monitors the signals on the telephone line while it is sending or receiving a fax. If the device detects an error during the transmission and the errorcorrection setting is On, the device can request that the portion of the fax be resent. The factory-set default for error correction is On. You should turn off error correction only if you are having trouble sending or receiving a fax, and you are willing to accept the errors in the transmission. Turning off the setting might be useful when you are trying to send a fax overseas, or receive one from overseas, or if you are using a satellite telephone connection.
To change the error-correction setting

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select All faxes, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Error correction, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection.
ENWW
Setting the fax-error-correction mode
65
English
Changing the V.34 setting

The V.34 setting is the modem protocol that the device uses to send faxes. It is the worldwide standard for full-duplex modems that send and receive data across telephone lines at up to 33,600 bits per second (bps). The factory-set default for the V.34 setting is On. You should change the V.34 setting only if you are having trouble sending or receiving a fax from a particular device. Turning off the setting might be useful when you are trying to send a fax overseas, or receive one from overseas, or if you are using a satellite telephone connection.
To change the V.34 setting

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select All faxes, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select V.34, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER.
66
Chapter 3
Faxing (advanced)
ENWW
This chapter describes the logs and reports you can produce with your HP LaserJet all-inone device. Printing the fax activity log Printing a fax call report Setting print times for the fax call report Including the first page of each fax on the fax call report Printing a phone book report Printing the billing-code report Printing the block-fax list Printing all fax reports
ENWW
67
English
Fax Logs and Reports
Printing the fax activity log

The fax activity log provides a chronological history of the last 40 faxes that were received, sent, or deleted, and any errors that occurred. A fax activity log includes the following information: All faxes that have been received to the device All faxes that have been sent from the control panel All faxes that have been sent from the Toolbox and the fax software driver All faxes that have been sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible computers that are directly connected to the device)
To print the fax activity log

Use the following steps to print a fax activity log: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Activity log, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Print log now. The device exits the Menu settings and prints the log.
To set the fax activity log to print automatically

You can decide whether or not you want the fax log to print automatically after every 40 entries. The factory-set default is On. Use the following steps to set the fax activity log to print automatically: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Activity log, and then press MENU/ENTER. 4. Press the > button once to select Auto Log Print, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On, and then press MENU/ENTER to confirm your selection.
68
Chapter 4
ENWW
Printing a fax call report

A fax call report is a brief report that indicates the status of the last fax that was sent or received.
To print a fax call report

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Print report now. The device exits the Menu settings and prints the report. Note To set the fax call report to print automatically, see Setting print times for the fax call report.
ENWW
Printing a fax call report
69
English
Setting print times for the fax call report

You can set the device to print a fax call report after any of the following events: Note Every fax error (the factory-set default) Send fax error Receive fax error Every fax Send fax only Never
If you select Never, you will have no indication that a fax failed to be transmitted unless you print a fax activity log.
To set the print times for the fax call report

Use the following steps to set when the fax call report is printed: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press MENU/ENTER. 4. Press the > button once to select Print report, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select the option for when you want the fax call reports to be printed. 6. Press MENU/ENTER to save your selection. The following print-time options are available: Every error: The device prints a report each time an error occurs. Send error: The device prints a report when an error occurs while the device is sending a fax. Receive error: The device prints a report when an error occurs while the device is receiving a fax. Every fax: The device prints a report when a fax is sent or received. Send fax only: The device prints a report when a fax is sent. Never: A report is never printed.
70
Chapter 4
ENWW
Including the first page of each fax on the fax call report
If this option is turned on and the page image still exists in the device memory, the fax call report includes a thumbnail (50-percent reduction) of the first page of the most recent fax that was sent or received. The factory-set default for this option is On.
To include the first page of each fax on the fax call report
Use the following steps to include the first page of each fax on the fax call report: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Include 1st page, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to confirm your selection.
ENWW
Including the first page of each fax on the fax call report
71
English
Printing a phone book report

A phone book report lists the fax numbers that are assigned to the one-touch buttons and speed-dial and group-dial entries.
To print a phone book report

Use the following steps to print a one-touch, speed-dial, and group-dial report: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select PhoneBook report, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the report.
72
Chapter 4
ENWW
Printing the billing-code report

The billing-code report is a printed list of all of the fax billing codes and the total number of faxes that have been billed to each code. Note After this report is printed, all billing data is deleted.
To print the billing-code report

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Billing report, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the report.
ENWW
Printing the billing-code report
73
English
Printing the block-fax list

Use this procedure to print a list of the blocked fax numbers. For information about blocking fax numbers, see Blocking or unblocking fax numbers.
To print the block-fax list

1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Block Fax list, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the list.
74
Chapter 4
ENWW
Printing all fax reports

Use this procedure to print all of the following reports at one time: Fax activity log One-touch, speed-dial, and group-dial report Configuration report Block-fax list Billing report (if the option is turned on)
To print all fax reports

Use the following steps to print all fax reports: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select All fax reports, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the reports.
ENWW
Printing all fax reports
75
English
76
Chapter 4
ENWW
Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. Is your fax set up correctly? General fax problems Fax-receiving problems Fax-sending problems Media-handling problems Viewing the electronic User Guide
ENWW
77
English
Troubleshooting
Is your fax set up correctly?

Use the following checklist to help you define what is causing any faxing problems you might be encountering. Are you using the fax cord that was supplied with the device? This device has been tested with the supplied fax cord and was proven to meet device specifications. If you are not using the supplied fax cord, reinstall it. Is the fax cord installed in the correct port on the device? It should be plugged into the (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP "line" port (the port that is marked with a LaserJet 3030 all-in-one) or with an "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)). See Connecting the device to a telephone line for details. Is the fax cord seated in the port on the device? Disconnect and reconnect the fax cord to make sure that it is well seated in the correct port. Is the telephone jack working properly? Verify that a dial tone exists by attaching a telephone to the jack on the wall. Can you hear a dial tone and can you make a telephone call?
What type of telephone line are you using?

Dedicated line: A unique fax/telephone number assigned to receive or send faxes. The fax cord should be connected to the device "line" port (the port that is marked with a icon (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) or with an "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)). Shared telephone line: A system where both telephone calls and faxes are received or sent by using the same telephone number and telephone line. A single, standard telephone line can perform only one function at a time. You cannot send a fax while talking on the telephone or while connecting to the Internet if you use the same telephone line for telephone calls and fax jobs. PBX system: A business-environment telephone system. Standard home telephones and the HP LaserJet all-in-one devices use an analog telephone signal. Some PBX systems are digital and might be incompatible with standard telephones and with devices such as the HP LaserJet all-in-one. Roll-over lines: A telephone system feature where, when one incoming line is busy, the next call rolls over to the next available line. Try attaching the device to the first incoming telephone line. The device will answer the telephone after it rings the number of times that is specified in the device rings-to-answer setting. (See Changing the ringsto-answer setting.) Distinctive ring service: The telephone company can assign two telephone numbers to one physical line and assign a distinctive ring pattern to each number. Make sure that the device is set to respond to the correct distinctive ring pattern that your telephone service provider assigned to the fax telephone number. (See Changing ring patterns for call answering.) This service is not available in all regions/countries. Make sure that your telephone company provides this service before changing the setting.
78
Chapter 5
Troubleshooting
ENWW
Are you using a telephone-line splitter?
Line1/Line 2 splitters provide two unique telephone line outlets from a single jack with two unique telephone numbers (two telephone lines are connected to a single jack). A Line1/ Line2 splitter must be used if you have a fax line and a voice line that are controlled by the same jack. See To connect the device to a jack that controls two telephone lines for instructions. Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters. Note Hewlett-Packard does not recommend using parallel, or T, splitters with the device, because they can degrade the quality of the telephone signal. If you need to attach a second device to the telephone line along with the device, plug the second device into the device telephone port (the port that is marked with a telephone icon). See Connecting additional devices for instructions.
Are you using a surge-protection device?

This is a device that is used between the jack in the wall and the device to protect the device against electrical power that passes through the telephone lines. These can cause some fax communication problems by degrading the quality of the telephone signal. If you are having problems sending or receiving faxes and are using one of these devices, connect the device directly to the telephone jack to determine if the problem is with the surge-protection device.
Are you using a telephone company voice-messaging service?

A voice-messaging service can be used to replace telephone-answering devices. If the messaging service rings-to-answer setting is lower than the device rings-to-answer setting, the messaging service answers the call and the device is not able to receive faxes. If the device rings-to-answer setting is lower than that of the messaging service, the device answers all of the calls and no call is ever routed to the messaging service. The only voicemessaging solution that can be used successfully with the device is a standalone telephoneanswering machine.
Are you using an answering machine?

An answering machine should be connected directly to the port that is labeled with the telephone icon, or it should be shared on the same telephone-line extension. Set the device rings-to-answer setting for at least one ring more than the number of rings for which the answering machine is set. See Changing the rings-to-answer setting for more information. Note If an answering machine is connected to the same telephone line but on a different jack (in another room, for example), it might interfere with the devices ability to receive faxes.
ENWW
Is your fax set up correctly?
79
English
A telephone-line splitter is a device used to split two or more telephone lines from the same jack. Confusion can result from the existence of two different kinds of splitters. Parallel splitters (also called T splitters) split a single line into two equal jacks, allowing two devices to be plugged into the same line.
General fax problems

Use the tables in this section to solve fax problems.
Issue The document stops feeding in the middle of faxing.
Cause The maximum length of a page that you can load is 381 mm (15 inches). Faxing of a longer page stops at 381 mm (15 inches).
Solution If no jam exists and less than one minute has elapsed, wait a moment before pressing CANCEL. If a jam exists, for information about removing jams and other troubleshooting and maintenance tips, see the electronic User Guide. Then, resend the job. If a jam exists, for information about removing jams and other troubleshooting and maintenance tips, see the electronic User Guide.
If the item is too small, it can jam inside the automatic document feeder (ADF). (HP LaserJet 3015 all-in-one) The minimum page size for the automatic document feeder (ADF) is 74 by 105 mm (2.9 by 4 inches). (HP LaserJet 3030 all-in-one and HP LaserJet 3380 all-inone) The minimum page size for the automatic document feeder (ADF) is 127 by 127 mm (5 by 5 inches). The fax activity logs or fax call reports are printing at inappropriate times. The fax activity log or fax call reports settings are not correct.
Print a configuration report and check when the reports print. For instructions about printing a configuration report, see the electronic User Guide. For instructions about setting log or report printing times, see To set the fax activity log to print automatically or Setting print times for the fax call report. See Changing the soundvolume settings.
The volume for sounds that the device emits is too loud or too soft.
The volume setting needs to be adjusted.
80
Chapter 5
Troubleshooting
ENWW
Fax-receiving problems
Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes.
Issue The device cannot receive faxes from an extension telephone.
Cause The extension-telephone setting might be disabled. The fax cord might not be securely connected.
Solution See Making an extension telephone available to receive faxes for instructions about changing this setting. Make sure that the fax cord is securely connected between the telephone jack and the device (or another device that is connected to the device). Press 1-23 in sequence (tone-dial mode only), wait for three seconds, and then hang up. Make sure that the device dialing mode is set to Tone. See Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode. Make sure that the extension phone is set up for tone dialing as well. See Connecting the device to a telephone line to check the installation. The device must be the first device connected to the telephone line. See Setting the answer mode or Changing the rings-to-answer setting to determine which settings you need. The rings-to-answer must be set higher than the answering machine setting. Connect the telephone or answering machine directly to the telephone line and determine if it works by itself.
The device dialing mode might be incorrectly set, or the extension phone might be incorrectly set.
Voice calls are not being received by the telephone or answering machine that is connected to the line.
The fax cord might not be correctly connected.
The answer mode or rings-to-answer settings might not be correctly set.
The answering machine or telephone might not be functioning.
ENWW
81
English
Issue Incoming fax calls are not being answered by the device.
Cause The answer mode might be set to Manual.
Solution If the answer mode is set to Manual, the device does not answer calls. You have to start the fax-receiving process manually. See Setting the answer mode for more information. Check the rings-to-answer setting for your configuration. See Changing the rings-to-answer setting to determine which setting you need. Check the answer-ring pattern feature to make sure that it is set properly. See Changing ring patterns for call answering. See Connecting the device to a telephone line to check the installation. Make sure that you are using the fax cord that came with the device. Re-record your answering machine message, leaving at least two seconds of silence at the beginning of the message. You should not have more than three devices attached to the line. Try removing the last device that was connected and determine whether the device works. If not, continue removing devices one at a time and retry after removing each one. Do one of the following: Increase the volume on the device, and then press FAX/SEND on the control panel. If you hear a dial tone, the telephone line is working. Disconnect the device from the telephone jack, and then connect a telephone. Try to make a telephone call to make sure that the telephone line is working.
The rings-to-answer setting might not be set correctly.
The answer-ring pattern feature might be turned on, but you do not have the service, or you do have the service and the feature is not set correctly. The fax cord might not be correctly connected, or the fax cord is not working. The device might not be able to detect incoming fax tones because the answering machine is playing a voice message. Too many devices might be connected to the telephone line.
The telephone line might not be working.
82
Chapter 5
Troubleshooting
ENWW
Issue Incoming fax calls are not being answered by the device (continued).
Cause A voice-messaging service might be interfering with the device as it attempts to answer calls.
Solution
Disable the messaging service. Get a telephone line that is dedicated to fax calls. Set the device answer mode to Manual. In manual mode, you must start the fax-receive process yourself. See Setting the answer mode for more information. Leave the device set to automatic mode and lower the rings-toanswer setting for the device to a number less than the rings-toanswer setting for the voice mail (see Changing the rings-to-answer setting). The device will answer all incoming calls.
The device might be out of paper and the memory is full.
Refill the media input tray. Press MENU/ ENTER (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one). The device prints all of the faxes it has saved in memory and then resumes answering fax calls. Complex faxes take longer to be sent or received. Breaking longer faxes into multiple jobs and decreasing the resolution can increase the transmission speed. The device only sends the fax at the fastest modem speed that the receiving fax machine can accept. If you are receiving the fax, call and ask the sender to lower the resolution and resend the fax. If you are sending, lower the resolution and resend the fax. See Changing the default contrast setting to change the default setting. Hang up and resend the fax. Have the telephone company check the telephone line. No solution available. You must allow more time to transmit fax jobs internationally.
Faxes are transmitting or being received very slowly.
You might be sending or receiving a very complex fax, such as one with many graphics.
The receiving fax machine might have a slow modem speed. The resolution at which the fax was sent or is being received is very high. A higher resolution typically results in better quality, but also requires a longer transmission time. When a poor telephone line connection exists, the device and the receiving fax machine slow down the transmission to adjust for errors. International calls have a slower transmission speed.
ENWW
83
English
Do one of the following:
Issue Faxes are not printing or are printing incorrectly at the device.
Cause The media input tray is empty.
Solution Load media. Any faxes that are received while the input tray is empty are stored in memory and will print after the tray has been refilled. Check to determine whether the computer is receiving faxes: Click Start, click Programs, click Hewlett-Packard, click HP LaserJet 3015, HP LaserJet 3030, or HP LaserJet 3380, and then click HP Toolbox. Click the Fax tab, and then click the Receive tab. Clear the Receive to PC check box, and then click OK.
The receive-to-PC option might be selected, and faxes are being received by the computer.
Faxes are printing on two pages instead of one.
The autoreduction setting might not be set correctly.
If you want faxes to be reduced to fit on one page, the autoreduction setting should be on. If the setting is off, faxes might print on multiple pages. See Changing autoreduction settings for incoming faxes to adjust the setting. The device stores the most recently printed faxes. (The amount of memory that is available determines the actual number of faxes stored for reprinting.) As soon as possible, replace the print cartridge, and see Reprinting a fax. Contact the sender and have the sender resend the fax after altering the settings. If EconoMode is on, turn it off. For information about changing the EconoMode setting, see the electronic User Guide on the device CD-ROM. If the resolution setting is low, increase the resolution setting. For example, change the setting from Standard to Fine. See Changing the default resolution setting.
Received faxes are too light or are printing only on half of the page.
The device ran out of toner while printing a fax.
The fax that was sent was too light.
EconoMode is on, or the resolution setting is too low.
84
Chapter 5
Troubleshooting
ENWW
Fax-sending problems
Use the information in this table to solve problems that might occur when sending faxes.
Issue Faxes stop during sending.
Cause The fax machine to which you are sending might be malfunctioning. Your telephone line might not be working.
Solution Try sending to another fax machine. Do one of the following: Turn up the volume on the device, and then press FAX/ SEND on the control panel. If you hear a dial tone, the telephone line is working. Disconnect the device from the jack in the wall, and then connect a telephone to the jack. Try to make a telephone call to make sure that the telephone line is working.
A communication error might be interrupting the fax job.
Change the redial-oncommunication-error setting to On (see To change the redialon-communication-error option). Disable the detect-dial-tone setting. See Changing the detect-dial-tone setting. Try again later. Try sending to another fax machine. Do one of the following: Turn up the volume on the device and press FAX/SEND on the control panel. If you hear a dial tone, the telephone line is working. Disconnect the device from the telephone jack and connect a telephone. Try to make a telephone call to make sure that the telephone line is working.
The device is receiving faxes but is not sending them.
If your device is on a PBX system, the PBX system might be generating a dial tone that the device cannot detect. A poor telephone connection might exist. The fax machine to which you are sending might be malfunctioning. Your telephone line might not be working.
ENWW
Fax-sending problems
85
English
Issue Outgoing fax calls continue to be dialed.
Cause The device automatically redials a fax number if the redial options are set to On.
Solution To stop the redials while the device is dialing, press CANCEL. To cancel a pending fax job, see Canceling a fax job. See Changing the redial settings to change the redial setting. Call the recipient to make sure that the fax machine is on and ready to receive faxes. Make sure that the original documents are correctly loaded into the automatic document feeder (ADF) input tray or flatbed scanner (not available with the HP LaserJet 3015 allin-one). See Loading originals to fax If a fax job is in memory for any of these reasons, an entry for the job appears in the fax log. Print the fax activity log (see Printing the fax activity log) and check the Status column for jobs that show a Pending designation. Try manually dialing the fax number. See Using manual dial. Make sure the setting is correct. For more information, see Changing the default glasssize setting.
Faxes that you send are not arriving at the receiving fax machine.
The receiving fax machine might be off or might have an error condition, such as being out of paper. The originals might be incorrectly loaded.
A fax might be in memory because it is waiting to redial a busy number, other jobs that are ahead of it are waiting to be sent, or the fax is set up for a delayed send.
You cannot dial all of the numbers in a long fax number. Faxes you send include a block of gray shading at the end of each page
The maximum number of digits or characters that can be entered into a fax number is 50. You might be sending a fax from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only) with the glass-fax size set incorrectly. You might be sending a fax from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only) with the glass-fax size set incorrectly.
Faxes you send have data missing from the end of each page
Make sure the setting is correct. For more information, see Changing the default glasssize setting.
86
Chapter 5
Troubleshooting
ENWW
Media-handling problems
Use the information in this table to solve problems that involve jammed print media. CAUTION Use only your hands to remove jammed media. Using other objects can damage the internal parts.
Cause Media has jammed in the device paper path.
Solution (HP LaserJet 3015 all-in-one and HP LaserJet 3030 all-in-one) Push the print-cartridge-door release, and then open the top cover. Grasp the handle of the print cartridge. Remove the print cartridge, and then set it aside. (Do not expose it to light any longer than necessary. Place the print cartridge in a paper bag or other opaque container until you can place it back in the device.) With both hands, grasp the side of the media that is most visible (this includes the middle), and then carefully pull it free from the device. After you have removed the jammed media, replace the print cartridge, and then close the top cover. You might need to restart the device after removing jammed media. (HP LaserJet 3380 all-in-one) Open the printcartridge door and the straight-through output door. Rotate the green pressure release levers at the back of the device downward. If you can remove the media from the front of the machine without removing the print cartridge, do so. Otherwise, remove the print cartridge, and then grasp the side of the media that is most visible (this includes the middle), and carefully pull it free from the device. Replace the print cartridge, and then close the print-cartridge door and the straight-through output door. You might need to restart the device after removing jammed media. Note Make sure that the media meets HP media specifications. See the HP LaserJet Printer Family Print Media Guide at the following website: http://www.hp.com/support/ljpaperguide.
ENWW
Media-handling problems
87
English
Cause Media has jammed in the automatic document feeder (ADF) input tray.
Solution (HP LaserJet 3015 all-in-one) Using both hands, pull the control-panel door toward you. Remove any jammed media. Make sure that all of the pieces of media are removed, and then close the control-panel door. (HP LaserJet 3030 all-in-one and HP LaserJet 3380 all-in-one) Remove the automatic document feeder (ADF) input tray and open the ADF cover. Use both hands to lift up on the two handles on the jam cleanout part until the part unsnaps. Rotate and lift out the cleanout part, and then set it aside. Lift and hold the green lever, and rotate the pick mechanism until it stays open. Gently try to remove the page without tearing it. If you feel resistance, go to the next step. Open the flatbed scanner lid and gently loosen the media by using both hands. Close the lid to the flatbed scanner and then lower the green lever on the automatic document feeder (ADF). Reinstall the cleanout part by pushing down on the two tabs until the part snaps into place. Install the cleanout part correctly, because future jamming might occur if the cleanout part is not correctly replaced.
Print is skewed (crooked) because the media input tray is overloaded. Print is skewed (crooked) because the media guides are incorrectly set, broken, or missing.
Remove some of the media from the input tray. Verify that the guides are not adjusted too tightly or too loosely against the paper. Check for broken or missing guides, and replace them if necessary. Make sure that the media meets HP specifications. See the HP LaserJet Printer Family Print Media Guide at the following website: http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Paper curl tends to relax as the paper cools while resting on a flat surface. Make sure that the media meets HP specifications. See the HP LaserJet Printer Family Print Media Guide at the following website: http://www.hp.com/support/ ljpaperguide. Open the straight-through output door on the back of the printer and use this paper path. Change the fuser mode back to the default or to a different paper type. When possible, store media in its sealed ream at room temperature. Turn over the stack of media in the tray or rotate the media 180 degrees in the paper tray.
Print is skewed (crooked) because the media weight or surface finish does not meet HP specifications. The device is printing curled or wrinkled pages because of the heat produced during the laser printing process.
The device is printing curled or wrinkled pages when using the output bin.
The device is printing curled or wrinkled pages because the media is not stored properly. The device is printing curled or wrinkled pages because the media has been in the input tray too long.
88
Chapter 5
Troubleshooting
ENWW
Viewing the electronic User Guide

The electronic User Guide is stored in the Toolbox Help and on the software CD that is included with your HP LaserJet all-in-one device.
To view the electronic User Guide in the device software

If you have installed the device software, open the electronic User Guide by clicking User Guide in the software Help menu.
To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Windows)

If you have not installed the device software, you can view the electronic User Guide on your computer by following these steps: 1. To open the Welcome screen, insert the device software CD-ROM in your computer CD drive. If the Welcome screen does not open, click Start on the Windows taskbar, click Run, type Z:\setup (where Z is your CD drive letter), and then click OK.
2. On the Welcome screen, click Documentation. 3. In the User Guide Viewing Options box, click PDF Format or HTML Format to open the electronic User Guide. Note If you are running Windows 95 on your computer, you must have Internet Explorer 4.01 or later to view or print the electronic User Guide in HTML Help format. To view or print the electronic User Guide in portable document format (PDF), you must have Adobe Acrobat Reader installed on your computer.
To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Mac)

To view the electronic User Guide from the software CD-ROM with a Macintosh operating system, complete the following steps. 1. Insert the device software CD-ROM into your computer CD drive. 2. Double-click the CD-ROM icon on the Mac screen. 3. Click the Documentation folder. 4. Double-click the User Guide file to open it. Note Some Mac operating system versions might require Adobe Acrobat Reader to view the User Guide in portable document format (PDF).
ENWW
Viewing the electronic User Guide
89
English
90
Chapter 5
Troubleshooting
ENWW
Glossary
ADF Automatic document feeder. The ADF is used to automatically feed originals into the device for copying, scanning, or faxing. all-in-one A designation given to HP devices that can perform several functions, such as printing, faxing, copying, and scanning. comma (,) A comma in a fax dial sequence indicates that the device wll pause at that point in the dialing sequence. contrast The difference between the dark and light areas of an image. The lower the number value, the more closely the shades resemble each other. The higher the number, the more the shades appear separate from each other. dedicated line A single telephone line that is used exclusively for either voice calls or fax calls. distinctive ring A service offered by some telephone companies in some regions/countries that allows two or three phone numbers to be set up on the same telephone line. Each phone number has a different ring pattern, and the fax machine can be configured to recognize the distinctive ring of the fax number. dots per inch (dpi) A measurement of resolution that is used for scanning and printing. Generally, more dots per inch result in a higher resolution, more visible detail in the image, and a larger file size. DSL Digital subscriber line, a technology that enables a high-speed, direct connection to the Internet through telephone lines. fax An abbreviation of facsimile. The electronic encoding of a printed page and the transmission of the electronic page over a telephone line. The device software can send items to electronic fax programs, which require a modem and fax software. fax functions Fax-related tasks that are done from the control panel or software that affect only the current job, or are done only once once before returning to the Ready state, such as clearing memory. These functions are in their own section in the control panel menu.
ENWW
Glossary
91
fax settings Fax-related items that, when set or changed, continue to use the choice made until changed again. An example would be the number of times set for the device to redial a busy number. These settings are in their own section of the control panel menu. HP Director toolbar Available for Macintosh only. A software screen that is used when working with documents. When the document is loaded into the automatic document feeder (ADF) and the computer is connected directly to the device, the HP Director appears on the computer screen to initiate faxing, copying, or scanning. ISDN Integrated Services Digital Network (ISDN) is a suite of internationally adopted standards for end-to-end digital communication over the public telephone network. private branch exchange (PBX) A small telephone switching system that typically is used by large businesses or universities to connect all telephone extensions within the organization. A PBX also connects to the public switched telephone network (PSTN) and may be either manual or dial, depending on the method used by extensions to place incoming or outgoing calls. Normally, the equipment is owned by the customer rather than leased from the telephone company. public switched telephone network (PSTN) The worldwide dial-up telephone network or a portion of that network. Users are assigned unique phone numbers, which allow them to connect to the PSTN through local telephone exchange companies. Often, this phrase is used when referring to data or other non-telephone services carried over a path initially established using normal telephone signaling and ordinary switched long-distance telephone circuits. resolution The sharpness of an image, measured in dots per inch (dpi). The higher the dpi, the greater the resolution. shared line A single telephone line that is used for both voice and fax calls. Toolbox The Toolbox is a Web page that opens in a Web browser and provides access to the device management and troubleshooting tools, embedded Web server, and device documentation.
92
Glossary
ENWW
A activity log printing 68 troubleshooting 80 ad hoc groups, sending faxes to 27 additional devices connecting 15 troubleshooting 79 ADF (automatic document feeder) defined 91 installing 9 jams, troubleshooting 88 loading original documents 24 page size, maximum 80 page size, minimum 80 answer mode, setting 41 answering machines about 15 connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one troubleshooting 79 automatic answer mod 41 automatic answer mode 43 automatic document feeder (ADF) defined 91 installing 9 jams, troubleshooting 88 loading original documents 24 page size, maximum 80 page size, minimum 80 autoreduction settings 44 B billing codes report, printing 73 setting up 57 block-fax list, printing 74 blocking faxes 45 busy signals, redialing options C call report first page thumbnail, including print times, setting 70 printing 69 troubleshooting 80
16, 17 16, 17 19
caller-ID boxes about 15 connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17 connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17 connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 19 calling cards 29 canceling faxes 31 cartridge, installing 9 CD-ROM, User Guide 89 clock, setting 21 connecting additional devices 15 telephone line, HP LaserJet 3015 all-in-one 10 telephone line, HP LaserJet 3030 all-in-one 10 troubleshooting 78 contrast defined 91 setting default 34 troubleshooting 84 control panel, using 21, 52 D darkness, setting default contrast 34 date, setting 21 dedicated fax line additional devices, connecting 15 HP LaserJet 3015 all-in-one, connecting HP LaserJet 3030 all-in-one, connecting HP LaserJet 3380 all-in-one, connecting rings-to-answer settings 43 splitters, troubleshooting 79 troubleshooting 78 default settings contrast 34 glass-size 36 resolution 35 tone or pulse dialing 37 delaying fax sending 54 deleting all entries 51 deleting faxes from memory 59 dial prefixes 53 dial-tone detection settings 56 dialing internationally 52 manually 29 redialing automatically, settings 38 tone or pulse settings 37
11 11 12
38
71
ENWW
Index
93
English
Index
troubleshooting 86 distinctive-ring defined 91 settings 42 documentation, User Guide 89 dots per inch (dpi), defined 91 DSL, defined 91 E electronic faxes receiving 40 sending 32 electronic User Guide 89 error-correction setting 65 extension phones receiving faxes from 61 troubleshooting 81 F fax activity log printing 68 troubleshooting 80 fax header setting 22 stamp-received 64 Fax Job Status, canceling faxes 31 fax, defined 91 feeding problems, troubleshooting 80 fit-to-page setting 44 flatbed scanner default glass-size, setting 36 loading original documents 25 forwarding faxes 60 G glass-size setting 36 glossary 91 group-dial entries adding and deleting 50, 51 sending faxes to 27 H header setting 22 stamp-received 64 help system, User Guide 89 HP LaserJet 3015 all-in-one additional devices, connecting 16 connecting to dedicated line or splitter connecting to telephone line 10 HP LaserJet 3030 all-in-one additional devices, connecting 16 connecting to dedicated line or splitter connecting to telephone line 10 HP LaserJet 3380 all-in-one additional devices, connecting 18 connecting to dedicated line or splitter 94 Index
I input trays installing 9 jams, troubleshooting 87 installation 9 international dialing 29, 52 ISDN, defined 92 J jack, dedicated line or splitter HP LaserJet 3015 all-in-one HP LaserJet 3030 all-in-one HP LaserJet 3380 all-in-one troubleshooting 78, 79 jack, telephone line additional devices 15 HP LaserJet 3015 all-in-one HP LaserJet 3030 all-in-one troubleshooting 78 jams, troubleshooting 87
11 11 12
10 10
L legal paper, settings 44 letter paper, settings 44 letters, entering with control panel 21, 52 lightness setting default contrast 34 troubleshooting 84 Line1/Line 2 splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 79 loading original documents 24 logs, printing activity 68 all 75 billing codes 73 block-fax list 74 call (last fax sent or received) 69 phone book 72 troubleshooting 80 M manual answer mode 41 manual dialing 29 manual redialing 30 media autoreduction settings 44 jams, troubleshooting 87 memory deleting faxes 59 reprinting faxes 58 Microsoft Word, faxing from 33 modems about 15 connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one
11
11
12
17 ENWW
connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one N network, connecting to 9
17 19
O one-touch keys 48, 49 online help, User Guide 89 original documents, loading 24 outside lines dial prefixes 53 pauses 52 P paper autoreduction settings 44 jams, troubleshooting 87 parallel splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 79 pauses, inserting 52 PBX systems troubleshooting 78 PBX, defined 92 phone book about 48 group-dial entries 50, 51 one-touch keys 48, 49 printing 72 speed-dial entries 48, 49 phone line, connecting additional devices 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 troubleshooting 78 phone line, connecting to dedicated line or splitter HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 78, 79 phones receiving faxes from 61 sending faxes from 55 phones, connecting extra about 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3380 all-in-one 20 plugging in. See connecting polling faxes 62 prefixes, dial 53 print cartridge, installing 9 printing faxes from memory 58 ENWW
troubleshooting 83 printing reports activity log 68 all 75 billing codes 73 block-fax list 74 call (last fax sent or received) 69 phone book 72 troubleshooting 80 protocol settings 66 PSTN, defined 92 pulse-dialing 37 punctuation marks, entering with control panel 52 R receive-to-PC 40 receiving faxes activity log, printing 68 answer mode, setting 41 autoreduction settings 44 blocking 45 call report, printing 69 from telephone line 61 polling 62 reprinting 58 ring patterns, settings 42 rings-to-answer settings 43 sound-volume settings 46 stamp-received setting 64 to computer 40 to device 39 troubleshooting 81 redialing automatically, settings 38 manually 30 reports, printing activity log 68 all 75 billing codes 73 block-fax list 74 call (last fax sent or received) phone book 72 troubleshooting 80 reprinting faxes 58 resolution current fax 26 default 35 defined 92 ring patterns 42 ring volume, settings 46 rings-to-answer setting 43 roll-over lines 78 S scanner default glass-size, setting
21,
69
36 Index 95
English
loading original documents 25 sending faxes activity log, printing 68 billing codes 57 call report, printing 69 canceling 31 delaying 54 forwarding 60 from software 32 from telephone 55 loading original documents 24 manual dialing 29 to multiple recipients 26 to one recipient 26 troubleshooting 80, 85 setting up 9 settings answer mode 41 autoreduction 44 billing codes 57 call reports 70, 71 contrast, default 34 detect-dial-tone 56 dial prefixes 53 dialing, tone or pulse 37 error-correction 65 glass-size, default 36 header 22 redial 38 resolution, current fax 26 resolution, default 35 ring patterns 42 rings-to-answer 43 silence-detect mode 63 stamp-received 64 time/date 21 V.34 66 volume 46 shared line additional devices, connecting 15 defined 92 rings-to-answer settings 43 troubleshooting 78 silence-detect mode 63 slow speed, troubleshooting 83 software installing 9 receiving faxes 40 sending faxes 32 sound-volume settings 46 spaces, entering with control panel 21, 52 speed, troubleshooting 83 speed-dial entries 48, 49 splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 96 Index
troubleshooting 79 surge-protection devices
79
T T-splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 79 telephone line, connecting additional devices 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 troubleshooting 78 telephone line, connecting to dedicated line or splitter HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 78, 79 telephones receiving faxes from 61 sending faxes from 55 telephones, connecting extra about 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3380 all-in-one 20 terminology 91 text, entering with control panel 21, 52 time, setting 21 tone-dialing 37 trays installing 9 jams, troubleshooting 87 troubleshooting dialing 86 error-correction setting 65 feeding problems 80 jams 87 receiving faxes 81 reports, printing 80 sending faxes 85 setup 78 U unblocking fax numbers 45 User Guide, viewing 89 V V.34 setting 66 voice and fax line. See shared line voicemail connecting 15 troubleshooting 79 volume settings 46
ENWW
W Word, faxing from
33
ENWW
Index
97
English
98
Index
ENWW
hp LaserJet 3015 all-in-one hp LaserJet 3030 all-in-one hp LaserJet 3380 all-in-one
fax utasts
Magyar
Szerzi jogra vonatkoz informcik 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A cg elzetes rsbeli engedlye nlkl jelen dokumentum nem reproduklhat, adaptlhat vagy fordthat le, kivve, ha a szerzi jogi trvny msknt rendelkezik. A jelen dokumentumban foglalt informci elzetes figyelmeztets nlkl vltozhat. A jtlls kizrlag azon HP termkekre s szolgltatsokra vonatkozik, amelyekre a vllalat kifejezetten garancit vllalt. Jelen dokumentumban foglaltak semmikppen sem tekinthetk tovbbi garanciavllalsnak. A HP nem felels a dokumentum esetleges technikai s szerkesztsi hibirt, illetve hinyossgairt. Cikkszm: Q2660-90931 Edition 1, 10/2003
FCC Requirements (United States) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase separation between equipment and receiver. Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician. Any changes or modifications to the printer that are not expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to
Kereskedelmi vdjegyek A Microsoft, a Windows, a Windows NT s az MS-DOS a Microsoft Corporation Egyeslt llamokban bejegyzett vdjegyei. A dokumentciban emltett tbbi termknv a megfelel cgek vdjegye lehet. Biztonsgi informcik FIGYELEM! ramtsveszly A termk hasznlata sorn mindenkor be kell tartani azokat az alapvet biztonsgi elrsokat, melyek rvn elkerlhetk a tz vagy ramts okozta szemlyi srlsek. Az elektronikus felhasznli kziknyvben szerepl sszes utastst figyelmesen olvassa vgig. Tartsa szem eltt a kszlken feltntetett valamennyi figyelmeztetst s utastst. A HP LaserJet 3015 all-in-one, a HP LaserJet 3030 all-in-one s a HP LaserJet 3380 all-in-one kszlket csak fldelt aljzathoz szabad csatlakoztatni. Ha nem biztos abban, hogy a csatlakozaljzat fldelt, forduljon szakkpzett villanyszerelhz. Ne rintse meg a HP LaserJet 3015 all-inone, a HP LaserJet 3030 all-in-one s a HP LaserJet 3380 all-in-one kszlkek aljzatnak vgn tallhat rintkezket. A srlt vezetket haladktalanul cserlje ki. Tisztts eltt hzza ki a kszlk csatlakozjt a fali konnektorbl. A kszlket nem szabad vz kzelben, illetleg vizes testtel zembe helyezni s hasznlni. A kszlket vzszintes, szilrd felleten kell elhelyezni. Olyan biztonsgos helyen zemeltesse a kszlket, ahol senki nem lphet a tpkbelekre, vagy nem botolhat meg azokban, s ahol md van a kbelek krosodstl val megvdsre. Ha a kszlk nem mkdik szablyszeren, olvassa el az elektronikus felhasznli kziknyvet. A javtst minden esetben csak kpzett szervizszakemberekre bzza.
Tartalomjegyzk
1. Faxbellts
A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz ........................................................................ A HP LaserJet 3015 all-in-one s a HP LaserJet 3030 all-in-one csatlakoztatsa ......................................................................................................................................... A HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk csatlakoztatsa .............................................. Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa ....................................................................................... Kln faxvonal hasznlata ............................................................................................. Megosztott telefonvonal hasznlata ............................................................................... Tovbbi kszlkek csatlakoztatsa a HP LaserJet 3015 all-in-one s a HP LaserJet 3030 all-in-one kszlkhez ............................................................................ Tovbbi kszlkek csatlakoztatsa a HP LaserJet 3380 all-in-one kszlkhez ......................................................................................................................................... Faxbelltsok megadsa ..................................................................................................... Szveg bevitele kezelpanelrl ...................................................................................... A dtum s az id megadsa ......................................................................................... A faxfejlc belltsa ...................................................................................................... 10 12 15 15 15 16 18 21 21 21 22
2. Faxklds (alapszolgltats)
Eredeti dokumentumok behelyezse faxolshoz ................................................................. 24 Faxdokumentumok betltse az automatikus lapadagolba (ADF) .............................. 24 Faxdokumentumok behelyezse skgyas lapolvasba ................................................ 25 Faxok kldse ....................................................................................................................... 26 Az aktulis faxfeladat felbontsnak mdostsa .......................................................... 26 Fax kldse egy cmzettnek ........................................................................................... 26 Fax kldse tbb cmzettnek ......................................................................................... 27 Fax kldse csoportos trcszsi bejegyzs alapjn .................................................... 27 Fax kldse csoportnak manulisan (ad hoc faxklds) ............................................... 28 Kzi trcszs ...................................................................................................................... 29 Kzi trcszs az automatikus lapadagol (ADF) hasznlatval .................................. 29 Kzi trcszs a skgyas lapolvas hasznlatval ...................................................... 29 Kzi jratrcszs ................................................................................................................ 30 Kzi jratrcszs .......................................................................................................... 30 Faxfeladat trlse ................................................................................................................. 31 Az aktulis faxfeladat trlse ......................................................................................... 31 Faxfeladat trlse a Fax llapota bellts hasznlatval ............................................. 31 Fax kldse szoftverrel ......................................................................................................... 32 Fax kldse szoftverrel (Windows 98, Me, 2000 vagy XP) ............................................ 32 Fax kldse szoftverrel (Mac OS 10.2.x) ....................................................................... 32 Fax kldse kls alkalmazsbl (pldul Microsoft Word szvegszerkesztvel - valamennyi opercis rendszeren) .............................................................................. 33 Az alaprtelmezett kontraszt mdostsa ............................................................................. 34 Az alaprtelmezett kontraszt mdostsa ...................................................................... 34 Az alaprtelmezett felbontsi bellts mdostsa ............................................................. 35 Az alaprtelmezett felbontsi bellts mdostsa ....................................................... 35 Az veglap alaprtelmezs szerinti mretnek mdostsa ................................................ 36
HUWW
Tartalomjegyzk
Magyar
10
Az alaprtelmezett veglapmret belltsnak mdostsa ........................................ 36 Dallam- vagy impulzustrcszs vlasztsa ........................................................................ 37 A dallam- vagy az impulzustrcszs kivlasztsa ....................................................... 37 Az jratrcszsi belltsok mdostsa ............................................................................ 38 Az jratrcszsi bellts mdostsa foglaltsg esetre ............................................ 38 Az jratrcszsi bellts mdostsa arra az esetre, ha az lloms nem felel ......................................................................................................................................... 38 Az jratrcszsi bellts mdostsa kommunikcis hiba esetre ........................... 39 Faxok fogadsa .................................................................................................................... 40 Faxok fogadsa, ha faxhang hallhat ............................................................................ 40 Faxok fogadsa a szmtgpre .......................................................................................... 41 A szmtgpes faxfogads kikapcsolsa a kezelpanelen .......................................... 41 A hvsfogadsi md belltsa ............................................................................................ 42 A hvsfogadsi md belltsa ..................................................................................... 42 A csenghangok mdostsa hvsfogadshoz ................................................................... 43 A csenghang megvltoztatsa a hvsok fogadshoz ............................................... 43 A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz .......................................................... 44 A vlaszadshoz szksges csengsi bellts hasznlata .......................................... 44 A csengsek szmnak megadsa hvsfogadshoz ................................................... 44 Az automatikus kicsinyts belltsnak mdostsa a bejv faxok fogadshoz ............................................................................................................................................... 46 A bejv faxok automatikus kicsinytsnek mdostsa .............................................. 46 Faxszmok letiltsa s jbli engedlyezse ....................................................................... 47 Faxszm letiltsa vagy jbli engedlyezse ................................................................ 47 A hanger belltsainak mdostsa .................................................................................. 48 A faxhangok (telefonvonal-figyel) hangerejnek mdostsa (HP LaserJet 3015 kszlken) ........................................................................................................... 48 A faxhangok (telefonvonal-figyel) hangerejnek mdostsa (HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken) ..................................... 48 A csengs hangerejnek mdostsa ............................................................................ 48
3. Faxols (specilis mveletek)

A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek - ttekints ...................................................................................... 52 Gyorstrcszsi bejegyzsek s kzvetlen trcszsi gombok programozsa ......................................................................................................................................... 52 Gyorstrcszsi bejegyzsek s kzvetlen trcszsi gombok trlse ........................ 53 A gyorstrcszsi bejegyzsek s a kzvetlen trcszsi gombok gyors programozsa ................................................................................................................ 53 A csoportos trcszsi bejegyzsek kezelse ............................................................... 54 Trcszsi karakterek hasznlata ........................................................................................ 57 Sznet beiktatsa ........................................................................................................... 57 Elhvszm beiktatsa ........................................................................................................ 58 Az elhvszm belltsa ............................................................................................. 58 Fax kldse ksleltetssel .................................................................................................... 59 Fax ksleltetett kldse .................................................................................................. 59 Faxklds a telefonkszlkrl trcszott szmra ............................................................... 60 Faxklds a telefonkszlkrl trcszott szmra ........................................................ 60 A trcsahang-rzkelsi bellts mdostsa ..................................................................... 61 A trcsahang-rzkelsi bellts mdostsa .............................................................. 61 Szmlzsi kdok hasznlata .............................................................................................. 62 A szmlzsi kd belltsnak mdostsa ................................................................. 62 A szmlzsi kdok alkalmazsa .................................................................................. 62 Fax jranyomtatsa .............................................................................................................. 63 Fax jranyomtatsa ........................................................................................................ 63
HUWW
4. Faxnaplk s jelentsek
Faxtevkenysgi napl nyomtatsa ..................................................................................... 74 A faxtevkenysgi napl nyomtatsa ............................................................................ 74 A faxtevkenysgi napl automatikus nyomtatsnak belltsa .................................. 74 Faxhvsi jelents nyomtatsa ............................................................................................. 75 A faxhvsi jelents nyomtatsa ..................................................................................... 75 A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa ................................................. 76 A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa ........................................... 76 Minikp megjelentse a faxhvsi jelentsen minden fax els lapjrl ............................... 77 Minikp megjelentse a faxhvsi jelentsen minden fax els lapjrl ......................... 77 Telefonknyv-jelents nyomtatsa ....................................................................................... 78 Telefonknyv-jelents nyomtatsa ................................................................................. 78 Szmlzsi kd jelents nyomtatsa ................................................................................... 79 A szmlzsi-kd jelents nyomtatsa .......................................................................... 79 Letiltott faxok listjnak nyomtatsa ..................................................................................... 80 A letiltott faxok listjnak nyomtatsa ............................................................................ 80 sszes faxjelents nyomtatsa ............................................................................................ 81 Minden faxjelents nyomtatsa ...................................................................................... 81
5. Hibaelhrts
Megfelelen van belltva a faxkszlk? ............................................................................ 84 Milyen telefonvonalat hasznl? ...................................................................................... 84 Telefonvonal-levlaszt szrt hasznl? ....................................................................... 85 Hasznl tlfeszltsg ellen vd eszkzt? .................................................................... 85 Hasznlja valamelyik szolgltat hangposta-szolgltatst? ........................................ 85 zenetrgztt hasznl? ................................................................................................ 85 ltalnos faxolsi problmk ................................................................................................ 86 Faxfogadsi problmk ........................................................................................................ 87 Faxkldsi problmk ........................................................................................................... 91 Mdiakezelsi problmk ..................................................................................................... 94 Az elektronikus kziknyv megtekintse .............................................................................. 97 Az elektronikus kziknyv megtekintse a kszlkhez mellkelt szoftverbl ......................................................................................................................................... 97 Az elektronikus kziknyv megtekintse a kszlkhez mellkelt CD-ROM lemezrl (Windows) ........................................................................................................ 97 Az elektronikus kziknyv megtekintse a kszlkhez mellkelt CD-ROM lemezrl (Mac) ................................................................................................................ 97
HUWW
Tartalomjegyzk
Magyar
Faxok trlse a memribl ................................................................................................. 64 Faxok trlse a memribl ........................................................................................... 64 Faxtovbbts hasznlata ..................................................................................................... 65 A faxtovbbts hasznlata ............................................................................................ 65 Mellklloms belltsa faxok fogadsra .......................................................................... 66 Mellklloms belltsa faxok fogadsra ................................................................... 66 Faxlekrdezs hasznlata .................................................................................................... 67 Fax lekrdezse (lekrse) msik faxkszlkrl .......................................................... 67 Csendrzkels md mdostsa ........................................................................................ 68 A csendrzkels md mdostsa ............................................................................... 68 Faxok rkeztetse blyegzvel ............................................................................................ 69 Blyegzvel rkeztetett faxok elrhetsgnek biztostsa .......................................... 69 Fax hibajavts md belltsa ............................................................................................. 70 A hibajavtsi bellts mdostsa ................................................................................ 70 A V.34 bellts mdostsa ................................................................................................. 71 A V.34 bellts mdostsa .......................................................................................... 71
Szjegyzk Trgymutat
HUWW
Faxbellts
Ez az tmutat a kvetkez kszlkek faxszolgltatsait ismerteti: HP LaserJet 3015 all-in-one HP LaserJet 3030 all-in-one HP LaserJet 3380 all-in-one A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa Faxbelltsok megadsa
A fejezet az albbi tmakrket taglalja:
Javasoljuk, hogy ezt a kziknyvet tartsa kznl, hogy a specilis faxmveletek vgrehajtshoz felhasznlhassa. Ha olyan ltalnos sszelltsi utastsokra van szksge, mint pldul a nyomtatpatron, a mdiaadagol tlca s az automatikus lapadagol (ADF) tlca behelyezse, az eszkz szoftvernek teleptse vagy az eszkz csatlakoztatsa a hlzathoz, olvassa el az eszkzhz kapott Alapvet tudnivalk c. kziknyvet.
HUWW
Magyar
Gratullunk j HP LaserJet all-in-one kszlkhez. Ez a hatkony irodai eszkz az zleti szolgltatsok szles skljt kpes biztostani. A kszlkkel nyomtathat, msolhat, kpeket olvashat be s faxolhat.
A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz

A faxszolgltatsok ignybevtelhez elszr csatlakoztassa a kszlket a telefonvonalhoz. A csatlakoztats mdja attl is fgg, hogy hny telefonvonal kapcsoldik a telefonaljzathoz s - tbb vonal esetn - melyik vonalat szeretn a faxolshoz hasznlni. Megjegyzs A kszlk csak akkor tud megszakts nlkl faxot fogadni vagy kldeni, ha a telefonaljzatba elsknt ezt a kszlket csatlakoztatja.
A HP LaserJet 3015 all-in-one s a HP LaserJet 3030 all-inone csatlakoztatsa

Az albbi tmutat segtsgvel csatlakoztathatja a kszlket egy telefonvonalhoz.
A kszlk csatlakoztatsa egyvonalas aljzathoz

A kszlket az albbi lpsekkel tudja egyvonalas telefonaljzathoz csatlakoztatni, mg abban az esetben is, ha az adott vonalhoz kt telefonszm tartozik, s csngetsi szolgltatst (pldul megklnbztet csngetst) vesz ignybe. 1. Ha az aljzatban mr van telefonkbel, tvoltsa el azt, s tegye flre. 2. Keresse meg a faxportokat a kszlk htlapjn.
3. A kszlk faxkbelt csatlakoztassa a kszlk "line" (vonal) portjhoz (azaz a ikonnal jelzett porthoz).
Megjegyzs
A kszlk megfelel mkdse rdekben az eredeti faxkbelt hasznlja. 4. A faxkbel msik vgt helyezze a fali csatlakozba. Ha a telefonvonalhoz tovbbi eszkzket (pldul telefont, zenetrgztt vagy hvflazonostt) szeretne csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez lerst: Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa. Ha nem szeretne ms eszkzket csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez rszt: Faxbelltsok megadsa.
10
Fejezet 1
Faxbellts
HUWW
A kszlk csatlakoztatsa egyvonalas telefonaljzathoz

Ha kln fax- s telefonvonallal rendelkezik, a kszlket az albbi lpsekkel kapcsolhatja egyvonalas vagy megosztott telefonaljzathoz. 1. Ha az aljzatban mr van telefonkbel, tvoltsa el azt, s tegye flre. 2. Ha a telefonaljzatnak nincs beptett elosztja, helyezzen bele egy kls Line1/Line2 elosztt (a HP LaserJet all-in-one csomag nem tartalmazza). Megjegyzs Ktfle eloszt ltezik: A prhuzamos eloszt (ms nven T-eloszt), ahol az egyvonalas aljzatnak kt kimenete van; s a Line1/Line2 elosztk, amely ktvonalas aljzattal rendelkezik. A kszlkkel nem minden eloszt kompatibilis, s az elosztk hasznlata nem minden orszgban/trsgben engedlyezett. 3. Keresse meg a faxportokat a kszlk htlapjn.
Megjegyzs
4. A kszlk faxkbelt csatlakoztassa a kszlk "line" (vonal) portjhoz (azaz a ikonnal jelzett porthoz).
Megjegyzs
A kszlk megfelel mkdse rdekben az eredeti faxkbelt hasznlja. 5. A faxkbel msik vgt dugja az eloszt fax szmra fenntartott aljzatba.
Megjegyzs
Ha nem tudja, hogy az eloszt mely oldala tartozik a faxszmhoz, a telefont csatlakoztassa az eloszt egyik aljzatba s trcszza a faxszmot. Foglalt jelzs esetn a telefon az eloszt faxnylshoz van csatlakoztatva. Ha a telefon kicseng, a telefon az eloszt telefonnylshoz van csatlakoztatva. Ha a telefonvonalhoz tovbbi eszkzket (pldul telefont, zenetrgztt vagy hvflazonostt) szeretne csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez lerst: Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa. Ha nem szeretne ms eszkzket csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez rszt: Faxbelltsok megadsa.
HUWW
11
Magyar
A HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk csatlakoztatsa

Az albbi tmutat segtsgvel csatlakoztathatja a kszlket egy telefonvonalhoz.
A kszlk csatlakoztatsa egyvonalas aljzathoz

A kszlket az albbi lpsekkel tudja egyvonalas telefonaljzathoz csatlakoztatni, mg abban az esetben is, ha az adott vonalhoz kt telefonszm tartozik, s csngetsi szolgltatst (pldul megklnbztet csngetst) vesz ignybe. 1. Ha az aljzatban mr van telefonkbel, tvoltsa el azt, s tegye flre. 2. Nyissa ki a nyomtatpatron-tart ajtajt, majd nyissa ki a bal oldali panelt, hogy a faxportok lthatv vljanak.
3. A kszlk faxkbelt csatlakoztassa a kszlk "line" (vonal) portjhoz (vagyis az "L" betvel jelzett porthoz).
Megjegyzs
A kszlk megfelel mkdse rdekben az eredeti faxkbelt hasznlja. 4. Zrja be a bal oldali panelt, majd a nyomtatpatron-tart ajtajt. A bal oldali panel ajtajnak bezrsakor gyeljen arra, hogy a faxkbel a panel fels nylsn legyen tvezetve.
5. A faxkbel msik vgt helyezze a fali telefonaljzatba. Ha a telefonvonalhoz tovbbi eszkzket (pldul telefont, zenetrgztt vagy hvflazonostt) szeretne csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez lerst: Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa. Ha nem szeretne ms eszkzket csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez rszt: Faxbelltsok megadsa.
12
Fejezet 1
Faxbellts
HUWW
A kszlk csatlakoztatsa ktvonalas aljzathoz

Ha kln fax- s telefonvonallal rendelkezik, a kszlket az albbi lpsekkel kapcsolhatja egyvonalas vagy megosztott telefonaljzathoz. 1. Ha az aljzatban mr van telefonkbel, tvoltsa el azt, s tegye flre. 2. Ha a telefonaljzatnak nincs beptett elosztja, helyezzen bele egy kls Line1/Line2 elosztt (a HP LaserJet all-in-one csomag nem tartalmazza). Megjegyzs Megjegyzs Ktfle eloszt ltezik: A prhuzamos eloszt (ms nven T-eloszt), ahol az egyvonalas aljzatnak kt kimenete van; s a Line1/Line2 eloszt, amely ktvonalas aljzattal rendelkezik.
3. Nyissa ki a nyomtatpatron-tart ajtajt, majd nyissa ki a bal oldali panelt, hogy a faxportok lthatv vljanak.
4. A kszlk faxkbelt csatlakoztassa a kszlk "line" (vonal) portjhoz (vagyis az "L" betvel jelzett porthoz).
Megjegyzs
A kszlk megfelel mkdse rdekben az eredeti faxkbelt hasznlja. 5. Zrja be a bal oldali panelt, majd a nyomtatpatron-tart ajtajt. A bal oldali panel ajtajnak bezrsakor gyeljen arra, hogy a faxkbel a panel fels nylsn legyen tvezetve.
6. A faxkbel msik vgt dugja az eloszt fax szmra fenntartott aljzatba. Megjegyzs Ha nem tudja, hogy az eloszt mely oldala tartozik a faxszmhoz, a telefont csatlakoztassa az eloszt egyik aljzatba s trcszza a faxszmot. Foglalt jelzs esetn a telefon az eloszt faxnylshoz van csatlakoztatva. Ha a telefon kicseng, a telefon az eloszt telefonnylshoz van csatlakoztatva.
HUWW
13
Magyar
A kszlkkel nem minden eloszt kompatibilis, s az elosztk hasznlata nem minden orszgban/trsgben engedlyezett.
Ha a telefonvonalhoz tovbbi eszkzket (pldul telefont, zenetrgztt vagy hvflazonostt) szeretne csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez lerst: Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa. Ha nem szeretne ms eszkzket csatlakoztatni, olvassa el a kvetkez rszt: Faxbelltsok megadsa.
14
Fejezet 1
Faxbellts
HUWW
Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa

A telefonvonalak belltstl fggen a HP LaserJet all-in-one kszlken kvl tovbbi eszkzket is csatlakoztathat a telefonvonalhoz. ltalnos szably, hogy egy telefonvonalhoz legfeljebb hrom eszkz csatlakoztathat. Ha egy telefonvonalhoz tlsgosan sok eszkz csatlakozik, akkor elfordulhat, hogy az eszkzk kzl egy vagy tbb nem rzkeli a bejv hvst. Ilyen esetben szntesse meg nhny eszkz csatlakoztatst. Megjegyzs
Kln faxvonal hasznlata

Ha a HP LaserJet all-in-one kszlket csak faxols cljra fenntartott vonalhoz csatlakoztatja, a kvetkez eszkzket is csatlakoztathatja: Hvfl-azonost Modem: A szmtgpes modemet (kls vagy bels) csatlakoztathatja a faxvonalhoz, ha a faxvonalon e-maileket szeretne kldeni s fogadni, illetve, ha az internethez szeretne csatlakozni. A vonal ilyen cl felhasznlsa kzben azonban nem kldhet s nem is fogadhat faxokat. Kln telefon: A faxvonalhoz kln telefonkszlket csatlakoztathat, ha a faxvonalon kimen hvsokat szeretne bonyoltani. zenetrgzt vagy szmtgpes hangposta: Ha szmtgpes hangpostt hasznl, akkor a (bels vagy kls) modemet a hanghvsokra elklntett telefonvonalhoz kell csatlakoztatnia. Ezen az elklntett vonalon csatlakozhat az internethez, s fogadhat hangzeneteket.
Az albbi eszkzk azonban nem csatlakoztatk:
Megosztott telefonvonal hasznlata

Ha a kszlket olyan vonalhoz csatlakoztatta, amelyen fax- s hanghvsok egyarnt bejnnek, vagy olyan vonalra, melyhez kt telefonszm tartozik, s ehhez csngetsi szolgltatst rendelt, az albbi eszkzk csatlakoztatsra van mg lehetsge: Hvfl-azonost Modem: A szmtgpes modemet (legyen az kls vagy bels) a megosztott vonalhoz csatlakoztathatja, ha ezt a vonalat e-mailek kldshez s fogadshoz vagy az internet elrshez szeretn hasznlni. A vonal ilyen cl felhasznlsa kzben azonban nem kldhet s nem is fogadhat faxokat. Kln telefon: A megosztott vonalhoz telefonkszlket csatlakoztathat, ha ezen a vonalon hanghvsokat szeretne kezdemnyezni vagy fogadni. zenetrgzt vagy szmtgpes hangposta: Ezeket az eszkzket ne csatlakoztassa ugyanabba a telefonaljzatba, mivel zavarjk egyms mkdst.
Megjegyzs
Az eszkzket egy msik aljzaton keresztl is csatlakoztathatja ugyanahhoz a telefonvonalhoz (egy msik helyisgben pldul). Elfordulhat azonban, hogy a kszlkek zavarjk egyms mkdst vagy a faxolsi mveletet.
HUWW
15
Magyar
A HP LaserJet all-in-one kszlk a szmtgpes modemet nem helyettesti. Nem hasznlhat teht e-mailek kldshez s fogadshoz, az internethez val csatlakozshoz vagy ms szmtgpekkel val kommunikcihoz.
Tovbbi kszlkek csatlakoztatsa a HP LaserJet 3015 all-inone s a HP LaserJet 3030 all-in-one kszlkhez
A tovbbi kszlkek csatlakoztatshoz kvesse sorrendben az albbi lpseket. Az egyik eszkz kimeneti portjt a kvetkez eszkz bemeneti portjra kell ktni, vagyis azokat lncszeren kell sszekapcsolni. Ha egy kszlket nem szeretne csatlakoztatni, hagyja ki az arra vonatkoz rszt, s lpjen a kvetkez kszlk ismertetshez. Megjegyzs A telefonvonalhoz legfeljebb hrom kszlket csatlakoztathat. 1. Az sszes csatlakoztatni kvnt kszlk tpkbelt hzza ki a konnektorbl. 2. Ha a kszlket mg nem csatlakoztatta a telefonvonalhoz, tovbblps eltt olvassa el a kvetkez lerst: A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz. A kszlket ekkorra mr csatlakoztatnia kell a telefonaljzathoz. 3. Keresse meg a faxportokat a kszlk htlapjn.
4. Tvoltsa el a manyag tmtst a "telefon" portrl (amely mellett egy telefon ikon lthat).
16
Fejezet 1
Faxbellts
HUWW
5. Ha bels vagy kls modemet szeretne csatlakoztatni, a telefonkbel egyik vgt dugja a kszlk telefon ikonnal megjellt aljzatba. A kbel msik vgt dugja a modem "line" (vonal) felirat aljzatba.
Megjegyzs
Nhny modem rendelkezik msodik "line" (vonal) porttal, amelyre egy hanghvsokra elklntett vonalat lehet csatlakoztatni. Ha kt "line" (vonal) porttal rendelkezik, nzze meg a modem dokumentcijban, hogy melyikbe kell a kbelt csatlakoztatnia. 6. Hvfl-azonost kszlk csatlakoztatshoz a telefonkbelt dugja az elz kszlk "telefon" portjba. A kbel msik vgt csatlakoztassa a hvfl-azonost "line" (vonal) felirat portjba.
7. Ha zenetrgztt szeretne csatlakoztatni, csatlakoztasson egy telefonkbelt az elz eszkz "telephone" portjba. A telefonkbel msik vgt csatlakoztassa az zenetrgzt "line" (vonal) felirat portjba.
HUWW
17
Magyar
8. Ha telefont szeretne csatlakoztatni, az elz eszkz "telephone" portjba csatlakoztasson egy telefonkbelt. A telefonkbel msik vgt csatlakoztassa a modem "line" (vonal) felirat portjba.
9. Miutn befejezte a tovbbi eszkzk csatlakoztatst, ismt biztostsa azok ramelltst.
Tovbbi kszlkek csatlakoztatsa a HP LaserJet 3380 all-inone kszlkhez

A tovbbi kszlkek csatlakoztatshoz kvesse sorrendben az albbi lpseket. Az egyik eszkz kimeneti portjt a kvetkez eszkz bemeneti portjra kell ktni, vagyis azokat lncszeren kell sszekapcsolni. Ha egy kszlket nem szeretne csatlakoztatni, hagyja ki az arra vonatkoz rszt, s lpjen a kvetkez kszlk ismertetshez. Megjegyzs A telefonvonalhoz legfeljebb hrom kszlket csatlakoztathat. 1. Az sszes csatlakoztatni kvnt kszlk tpkbelt hzza ki a konnektorbl. 2. Ha a kszlket mg nem csatlakoztatta a telefonvonalhoz, tovbblps eltt olvassa el a kvetkez lerst: A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz. A kszlket ekkorra mr csatlakoztatnia kell a telefonaljzathoz. 3. Nyissa ki a nyomtatpatron-tart ajtajt, majd nyissa ki a bal oldali panelt, hogy a faxportok lthatv vljanak.
4. Tvoltsa el a manyag tmtst a "telefon" portrl (amely mellett a telefon ikon lthat).
18
Fejezet 1
Faxbellts
HUWW
5. Ha szmtgphez szeretne bels vagy kls modemet csatlakoztatni, a telefonkbel egyik vgt csatlakoztassa a kszlk "telefon" portjba. A kbel msik vgt csatlakoztassa a modem "line" (vonal) felirat portjba.
Megjegyzs
Nhny modem rendelkezik msodik "line" (vonal) porttal, amelyre egy hanghvsokra elklntett vonalat lehet csatlakoztatni. Ha kt "line" (vonal) porttal rendelkezik, nzze meg a modem dokumentcijban, hogy melyikbe kell a kbelt csatlakoztatnia. 6. Hvfl-azonost kszlk csatlakoztatshoz a telefonkbelt dugja az elz kszlk "telefon" portjba. A kbel msik vgt dugja a hvfl-azonost "line" (vonal) felirat portjba.
7. Ha zenetrgztt szeretne csatlakoztatni, csatlakoztasson egy telefonkbelt az elz eszkz "telephone" portjba. A kbel msik vgt csatlakoztassa az zenetrgzt "line" (vonal) felirat portjba.
HUWW
19
Magyar
8. Ha telefont szeretne csatlakoztatni, az elz eszkz "telephone" portjba csatlakoztasson egy telefonkbelt. A kbel msik vgt csatlakoztassa a telefon "line" (vonal) felirat portjba.
9. Miutn befejezte a tovbbi eszkzk csatlakoztatst, ismt biztostsa azok ramelltst. 10. Zrja be a bal oldali panelt, majd a nyomtatpatron-tart ajtajt. A bal oldali panel ajtajnak bezrsakor gyeljen arra, hogy a faxkbelek a panel fels nylsn legyenek tvezetve.
20
Fejezet 1
Faxbellts
HUWW
Faxbelltsok megadsa
A faxszolgltatsok ignybevtele eltt az albbi feladatokat kell vgrehajtania: Megjegyzs A dtum s a pontos id belltsa A faxfejlc belltsa
Az Egyeslt llamokban s tbb ms trsgben/orszgban a dtum, az id s ms faxfejlcadatok megadsa hivatalos elrs.
Szveg bevitele kezelpanelrl
A kvetkez tmutat lerja, miknt rhat be adatokat a kezelpanel alfanumerikus gombjai, illetve a < s > gomb segtsgvel: Szmok: Szmok bershoz nyomja meg a vezrlpulton a megfelel szmbillentyt. Betk: Betk bershoz a megfelel betk numerikus billentyjt addig kell ismtelten megnyomnia, amg a kijelzn megjelenik a kvnt bet. (Pldul a "C" bet bershoz nyomja le tbbszr a 2 gombot, mg a C bet meg nem jelenik a kezelpanel kijelzjn.) rsjelek: Nyomja meg tbbszr a * gombot, amg a kvnt jel a vezrlpult kijelzjn meg nem jelenik. Szkz: A > gombot ktszer lenyomva a karakterek utn szkzt szrhat be, s a kurzort a szkz utni beszrsi pozciba llthatja. Hibs karakterek: Ha valamelyik karaktert hibsan adta meg, akkor a < gombbal trlje a hibs karaktert, majd adja meg a helyes karaktert.
Megjegyzs
A kezelpanelen megjelenthet karakterekrl rszletesebb tjkoztats ebben a fejezetben olvashat: Trcszsi karakterek hasznlata.
A dtum s az id megadsa
A dtum s a pontos id belltst vagy mdostst az albbi lpsekkel vgezheti el. Ha a karakterek bevitelhez segtsgre van szksge, olvassa el a kvetkez rszt: Szveg bevitele kezelpanelrl. 1. A kezelpanelen nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza az ID/DTUM,FEJLC parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
HUWW
Faxbelltsok megadsa
21
Magyar
Ha a kszlk szoftvert telepti a szmtgpre, akkor az itt megadott mveleteket nem kell vgrehajtania. Ha nem Microsoft Windows 95 vagy Windows NT rendszert hasznl, a szoftver teleptprogramja automatikusan felajnlja a faxbelltsok megadst. Az erre vonatkoz utastsokat megtallhatja az elektronikus felhasznli kziknyvben.
3. A MEN/BERS gomb megnyomsval vlassza ki az ID/DTUM parancsot. 4. A <, illetve a > gomb lenyomsval vlassza ki a 12 vagy a 24 rs formtumot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. Az alfanumerikus gombok segtsgvel rja be a pontos idt. 6. Vgezze el a kvetkez mveletek valamelyikt: Ha a 12 rs formtumot vlasztotta, a < s a > gombbal llthatja a kurzort a negyedik karakter utn. Dleltti idpont belltshoz az 1, dlutni rk megadshoz a 2 rtket vlassza, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Ha 24 rs formtumot vlasztott, nyomja meg a MEN/BERS gombot. 7. Az alfanumerikus gombok segtsgvel rja be az aktulis dtumot. gyeljen arra, hogy a hnap s a nap megadsnl kt szmjegyet hasznljon (pldul a mjust 05-tel, a hnap els napjt 01-gyel jellje), ebben a sorrendben. 8. Nyomja le a MEN/BERS gombot.
A faxfejlc belltsa
A fax fejlcnek megadshoz hajtsa vgre az albbi lpseket. Ha a karakterek bevitelhez segtsgre van szksge, olvassa el a kvetkez rszt: Szveg bevitele kezelpanelrl. 1. A kezelpanelen nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza az ID/DTUM,FEJLC parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza a FAXFEJLC parancsot, majd nyomja le a MEN/BERS gombot. 4. Az alfanumerikus gombok segtsgvel adja meg a faxszmot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. Az alfanumerikus gombok segtsgvel adja meg a vllalat nevt, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Megjegyzs A faxszm legfeljebb 20 szmjegybl, a vllalat neve pedig maximum 40 karakterbl llhat.
22
Fejezet 1
Faxbellts
HUWW
Faxklds (alapszolgltats)
Eredeti dokumentumok behelyezse faxolshoz Faxok kldse Kzi trcszs Kzi jratrcszs Faxfeladat trlse Fax kldse szoftverrel Az alaprtelmezett kontraszt mdostsa Az alaprtelmezett felbontsi bellts mdostsa Az veglap alaprtelmezs szerinti mretnek mdostsa Dallam- vagy impulzustrcszs vlasztsa Az jratrcszsi belltsok mdostsa Faxok fogadsa Faxok fogadsa a szmtgpre A hvsfogadsi md belltsa A csenghangok mdostsa hvsfogadshoz A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz Az automatikus kicsinyts belltsnak mdostsa a bejv faxok fogadshoz Faxszmok letiltsa s jbli engedlyezse A hanger belltsainak mdostsa
HUWW
23
Magyar
Ez a fejezet a HP LaserJet all-in-one kszlkhez elrhet alapvet faxszolgltatsokat ismerteti. Szmos faxszolgltats az Eszkztr szoftverrel is elrhet. Az Eszkztr programrl az elektronikus felhasznli kziknyvben tall informcit.
Eredeti dokumentumok behelyezse faxolshoz

Az albbi tmutatbl megtudhatja, hogy miknt tlthetk be az eredeti lapok faxkldshez.
Faxdokumentumok betltse az automatikus lapadagolba (ADF)

1. Mieltt a faxdokumentumokat az automatikus lapadagol (ADF) tlcjba helyezn, ellenrizze, hogy a lapolvas veglapja res-e (csak a HP LaserJet 3030 all-in-one s a HP LaserJet 3380 all-in-one kszlknl). 2. Vgezze el a kvetkez lpsek valamelyikt:
HP LaserJet 3015 all-in-one: A faxoland dokumentum fels lt a msoland oldalval lefel helyezze az automatikus lapadagolba (ADF) gy, hogy az els beolvasand lap legyen a kteg aljn.
HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken: A kldend dokumentum fels lt msoland oldalval felfel helyezze az automatikus lapadagolba (ADF) gy, hogy az els beolvasand lap legyen a kteg tetejn. HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken: A kldend dokumentum fels lt msoland oldalval felfel helyezze az automatikus lapadagolba (ADF) gy, hogy az els beolvasand lap legyen a kteg tetejn.HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken: A kldend dokumentum fels lt msoland oldalval felfel helyezze az automatikus lapadagolba (ADF) gy, hogy az els beolvasand lap legyen a kteg tetejn. 3. A dokumentumot nyomja az automatikus lapadagol (ADF) tlcjnak szlhez. 4. Cssztassa a dokumentumot az automatikus lapadagol (ADF) adagoltlcjba tkzsig. Az eszkz kszen ll a dokumentum kldsre.
24
Fejezet 2
HUWW
Faxdokumentumok behelyezse skgyas lapolvasba

Megjegyzs A kvetkez tmutat a HP LaserJet 3015 all-in-one kszlkre nem vonatkozik, mivel annak nincs skgyas lapolvasja. 1. Mieltt a faxdokumentumokat az veglapra helyezn, ellenrizze, hogy nem maradt-e valami az automatikus lapadagol (ADF) adagoltlcjn. 2. Nyissa fel a lapolvas tetejt. 3. Helyezze a kldend dokumentumot nyomtatand oldalval lefel a skgyas lapolvasra, majd csukja le annak fedelt.
Az eszkz kszen ll a dokumentum kldsre. Megjegyzs VIGYZAT Az vegmret belltsainak s a kldend dokumentum mretnek egyeznie kell. Tovbbi tudnivalk: Az veglap alaprtelmezs szerinti mretnek mdostsa. A kszlk krosodsnak elkerlse rdekben vigyzzon arra, hogy a fedl ne csapdjon r a lapolvas veglapjra. Ha a kszlket nem hasznlja, mindig csukja le a fedelt.
HUWW
Eredeti dokumentumok behelyezse faxolshoz
25
Magyar
Faxok kldse
Az aktulis faxfeladat felbontsnak mdostsa

1. Az aktulis felbontsi bellts megjelentshez nyomja meg a FELBONTS gombot. 2. A < vagy > gombokkal vlassza ki a megfelel felbontsi belltst. 3. A MEN/BERS gombbal mentheti a kvnt rtket. Megjegyzs Ez az eljrs mdostja a felbontst az aktulis faxmvelethez. Az alaprtelmezett faxfelbonts mdostsra vonatkoz utastsokat lsd: Az alaprtelmezett felbontsi bellts mdostsa. A faxkontraszt s az veglapmret mdostshoz az alaprtelmezett belltsokat kell mdostania (ez a lehetsg csak a HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-inone kszlknl rhet el). Lsd: Az alaprtelmezett kontraszt mdostsa vagy Az veglap alaprtelmezs szerinti mretnek mdostsa.
Megjegyzs
Fax kldse egy cmzettnek

1. Az albbi mdszerek valamelyikvel trcszza a faxszmot: A szm trcszst a kezelpanel alfanumerikus gombjaival vgezheti. Ha a hvott faxszmhoz gyorstrcszsi nyomgombot rendelt, nyomja meg azt. Ha a hvott faxszmhoz gyorstrcszsi bejegyzs tartozik, nyomja meg a TELEFONKNYV gombot, az alfanumerikus gombok segtsgvel adja meg a gyorstrcszsi bejegyzst, vgl nyomja meg a MEN/BERS gombot. Megjegyzs Az alfanumerikus gombokkal trtn trcszskor iktassa be a szmba a szksges szneteket, illetve egyb szmokat (helykzi vagy nemzetkzi tvhvsi szmok, a mellkllomsrl a fvonal elrshez szksges szm - ez ltalban a 9). Tovbbi informci: Trcszsi karakterek hasznlata. 2. Helyezze a lapot az automatikus lapadagol (ADF) tlcba vagy a skgyas lapolvasba (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn). Skgyas lapolvasrl vgzett beolvasskor (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn) az VEGRL KLDI? 1=IGEN 2=NEM zenet megjelensekor vlassza az IGEN lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. Nyomja le a FAX/KLDS gombot. Miutn a fax utols lapja is elhagyta a kszlket, ismt hasznlhatja a kszlk valamennyi szolgltatst (faxklds, msols, illetve beolvass). A gyakran hasznlt faxszmokhoz gyorstrcszsi nyomgombot vagy gyorstrcszsi bejegyzst rendelhet. Lsd: Gyorstrcszsi bejegyzsek s kzvetlen trcszsi gombok programozsa s Csoportos trcszsi bejegyzsek programozsa. Ha van elektronikus telefonknyve, abbl is kivlaszthatja a cmzetteket. Elektronikus telefonknyvek kls programokkal hozhatk ltre.
26
Fejezet 2
HUWW
Fax kldse tbb cmzettnek

A kszlk hasznlatval egyszerre tbb cmzettnek is kldhet faxot. Ha csoportos trcszsi bejegyzshez rendelt faxszmcsoportnak szeretne faxot kldeni, olvassa el ezt a lerst: Fax kldse csoportos trcszsi bejegyzs alapjn. Ha csoportos trcszsi bejegyzshez nem rendelt faxszmcsoportnak (legfeljebb 20 szm) szeretne faxot kldeni, olvassa el ezt a lerst: Fax kldse csoportnak manulisan (ad hoc faxklds). Abban a ritka esetben, ha a dokumentum nem fr a memriba, a dokumentumot klnkln, illetve az Eszkztr segtsgvel kell elkldenie az egyes szmokra (olvassa el az elektronikus felhasznli kziknyvben).
Fax kldse csoportos trcszsi bejegyzs alapjn

1. Helyezze a lapot az automatikus lapadagol (ADF) tlcba vagy a skgyas lapolvasba (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn). 2. Vlassza ki a csoportot az albbi mdszerek valamelyikvel: Nyomja meg a csoporthoz tartoz gyorstrcszsi nyomgombot. Nyomja meg a TELEFONKNYV gombot, majd a csoporthoz rendelt gyorstrcszsi bejegyzst, vgl pedig a MEN/BERS gombot. 3. Nyomja le a FAX/KLDS gombot. Skgyas lapolvasrl vgzett beolvasskor (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn) az VEGRL KLDI? 1=IGEN 2=NEM zenet megjelensekor vlassza az IGEN lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A kszlk a dokumentumot a memriba olvassa s a faxot a megadott szmokra kldi. Ha a csoport valamely szma foglalt vagy nem vlaszol, a kszlk az jratrcszsi bellts alapjn ismt hvja a szmot. Ha az jratrcszsi ksrletek folyamatosan meghisulnak, a kszlk a faxnaplba hibazenetet r, majd a csoport kvetkez szmt hvja. Megjegyzs A faxnapl szolgltatst a Microsoft Windows 95 vagy Windows NT rendszeren mkd programok nem tmogatjk, de a faxnaplt a kezelpanel segtsgvel is kinyomtathatja. Tovbbi utastsokrt lsd: Faxtevkenysgi napl nyomtatsa.
HUWW
Faxok kldse
27
Magyar
Megjegyzs
A Microsoft Windows 95 s a Windows NT nem tmogatja az Eszkztr hasznlatt.
Fax kldse csoportnak manulisan (ad hoc faxklds)

A kvetkez tmutat alapjn kldhet faxot olyan cmzetteknek, amelyekhez nem rendelt csoportos trcszsi bejegyzst: 1. Helyezze a lapot az automatikus lapadagol (ADF) tlcba vagy a skgyas lapolvasba (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn). 2. Trcszza az els faxszmot az albbi mdszerek valamelyikvel: Hasznlja az alfanumerikus gombokat. Ha a hvott faxszmhoz gyorstrcszsi nyomgombot rendelt, nyomja meg azt. Ha a hvott faxszmhoz gyorstrcszsi bejegyzs tartozik, nyomja meg a TELEFONKNYV gombot, az alfanumerikus gombok segtsgvel adja meg a gyorstrcszsi bejegyzst, vgl nyomja meg a MEN/BERS gombot. Megjegyzs Az alfanumerikus gombokkal trtn trcszskor iktassa be a szmba a szksges szneteket, illetve egyb szmokat (helykzi vagy nemzetkzi tvhvsi szmok, a mellkllomsrl a fvonal elrshez szksges szm - ez ltalban a 9). Tovbbi informci: Trcszsi karakterek hasznlata. 3. Nyomja le a MEN/BERS gombot. 4. Vgezze el a kvetkez mveletek egyikt: A trcszs folytatshoz ismtelje meg a 2. s 3. lpst. Ha mr nem kvn tbb szmot trcszni, folytassa a kvetkez lpssel. 5. Nyomja le a FAX/KLDS gombot. Skgyas lapolvasrl vgzett beolvasskor (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn) az VEGRL KLDI? 1=IGEN 2=NEM zenet megjelensekor vlassza az IGEN lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 6. A kszlk valamennyi faxszmra elkldi a dokumentumot. Ha a csoport valamely szma foglalt vagy nem vlaszol, a kszlk az jratrcszsi bellts alapjn ismt hvja azt a szmot. Ha az jratrcszsi ksrletek folyamatosan meghisulnak, a kszlk a faxnaplba hibazenetet r, majd a csoport kvetkez szmt hvja. Megjegyzs A faxnapl szolgltatst a Microsoft Windows 95 vagy Windows NT rendszeren mkd programok nem tmogatjk, de a faxnaplt a kezelpanel segtsgvel is kinyomtathatja. Tovbbi utastsokrt lsd: Faxtevkenysgi napl nyomtatsa.
28
Fejezet 2
HUWW
Kzi trcszs
A kszlk ltalban a FAX/KLDS gomb lenyomsa utn kezdi a trcszst. Elfordulhat azonban, hogy az egyes szmok lenyomsval szeretne trcszst indtani. Ha pldul a faxhvst hvkrtya hasznlatval szmoltatja el, elbb trcsznia kell a faxszmot, ki kell vrnia a telefonszolgltatnak az engedlyezsre utal hangjelt, majd be kell rnia a hvkrtya szmt. Nemzetkzi szm hvsakor elfordulhat, hogy a szmsorozatok hvsa kzben vrnia kell a megfelel trcsahangra.
1. Helyezze a lapot az automatikus lapadagol (ADF) tlcba vagy a skgyas lapolvasba (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn). 2. Nyomja le a FAX/KLDS gombot. 3. Kezdjen el trcszni. A kszlk a gombok lenyomsra kezdi a trcszst. Ennek ksznheten trcszs kzben megvrhatja a kvnt trcsahangot (pldul nemzetkzi hvs trcsahangjt vagy hvkrtya jvhagysi hangjt).
Kzi trcszs a skgyas lapolvas hasznlatval

Megjegyzs Skgyas lapolvas csak a HP LaserJet 3030 all-in-one s a HP LaserJet 3380 all-in-one kszlkhez tartozik. 1. Nyomja le a FAX/KLDS gombot. A kezelpanel kijelzjn a kvetkez zenet olvashat: VEGRL KLDI? 1=IGEN 2=NEM. 2. Az 1 gomb lenyomsval vlassza az IGEN rtket. A kezelpanel kijelzjn a kvetkez zenet olvashat: PAPRBETLTS:X [BERS], ahol az X az oldal szmt jelli. 3. Olvassa be a lapot a memriba, gy, hogy a nyomtatand oldalval lefel tegye a skgyas lapolvasra, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A lap beolvasst kveten a kszlk kezelpaneln a kvetkez zenet olvashat: Another page? 1=Yes 2=No. 4. Vgezze el a kvetkez mveletek valamelyikt: Ha tbb lapot is be szeretne olvasni, nyomja meg az 1 gombot az IGEN parancs kivlasztshoz, majd ismtelje meg a 3. lpst valamennyi faxmvelet esetben. Ha elkszlt, nyomja meg a 2 gombot a Nem vlasz kijellshez, majd folytassa a kvetkez lpssel. 5. Ha mr minden oldalt beolvasott a memriba, kezdjen el trcszni. A kszlk a gombok lenyomsra kezdi a trcszst. Ennek ksznheten trcszs kzben megvrhatja a kvnt trcsahangot (pldul nemzetkzi hvs trcsahangjt vagy hvkrtya jvhagysi hangjt).
HUWW
Kzi trcszs
29
Magyar
Kzi trcszs az automatikus lapadagol (ADF) hasznlatval
Kzi jratrcszs
Ha szeretne egy msik dokumentumot is kldeni az utoljra trcszott faxszmra, vgezzen kzi jratrcszst a kvetkez eljrssal. Ha az elzleg kldtt dokumentumot szeretn jra elkldeni, vrja meg, mg az automatikus jratrcszsi ksrletek maguktl vagy felhasznli beavatkozsra lellnak. Ha nem gy tesz, elfordulhat, hogy a cmzett ktszer kapja meg a dokumentumot: elszr a kzi jrahvsi ksrlet eredmnyekppen, msodszor pedig az automatikus jrahvsi ksrlet eredmnyekppen. Megjegyzs Az aktulis faxra vonatkoz jratrcszsi ksrlet lelltsval, vagy valamennyi fgg, automatikus jrahvsi ksrlet rvnytelentsvel kapcsolatban olvassa el a kvetkez lerst: Faxfeladat trlse. Az jratrcszsi belltsok mdostsrl lsd: Az jratrcszsi belltsok mdostsa.
Kzi jratrcszs
1. Helyezze a lapot az automatikus lapadagol (ADF) tlcba vagy a skgyas lapolvasba (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn). 2. Nyomja le a SZNET/JRATRCSZS gombot. 3. Nyomja le a FAX/KLDS gombot. A kszlk az utoljra trcszott szmot hvja s megprblja elkldeni a faxot. Skgyas lapolvasrl vgzett beolvasskor (csak HP LaserJet 3030 all-in-one s HP LaserJet 3380 all-in-one kszlk esetn) az VEGRL KLDI? 1=IGEN 2=NEM zenet megjelensekor vlassza az IGEN lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
30
Fejezet 2
HUWW
Faxfeladat trlse
Olvassa el az tmutatt, ha trlni szeretne egy folyamatban lv faxtrcszsi, illetve faxkldsi vagy faxfogadsi mveletet.
Az aktulis faxfeladat trlse

Nyomja meg a kezelpanel MEGSZAKTS gombjt. A mg el nem kldtt oldalakat a kszlk trli. A MEGSZAKTS gomb lenyomsval a csoportos trcszsi mveletek is lellthatk.
Faxfeladat trlse a Fax llapota bellts hasznlatval

Ezzel az eljrssal a kvetkez esetekben rvnytelenthet faxmveletet: A kszlk kis sznet utn ismt trcszza a szmot, ha az foglalt volt, nem vlaszolt vagy kommunikcis hiba trtnt. A bellts alapjn a kszlk egy ksbbi idpontban kldi el a faxot.
A kvetkez lpsek alapjn rvnytelentheti a faxfeladatot a Fax llapota szolgltats segtsvel: 1. Nyomja le a MEN/BERS gombot. 2. A MEN/BERS gomb megnyomsval vlassza ki a FAX LLAPOTA parancsot. 3. A < s a > gombokkal lptessen a vrakoz faxfeladatok kztt, mg el nem ri a trlend elemet. 4. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a trlend munka kivlasztshoz. 5. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a trls megerstshez.
HUWW
Faxfeladat trlse
31
Magyar
Fax kldse szoftverrel

A fejezet a kszlkhez kapott szoftverrel trtn faxklds alapvet tudnivalit rja le. A szoftver hasznlatval kapcsolatos egyb tmakrket a sg tartalmazza, amely a szoftver Sg menjbl rhet el. Megjegyzs A Windows 95 s a Windows NT nem tmogatja a faxprogram s az Eszkztr hasznlatt. Az Eszkztr Macintosh rendszeren nem mkdik. Az albbi kvetelmnyek teljeslse esetn a szmtgprl is kldhet elektronikus faxdokumentumokat: A kszlk vagy kzvetlenl vagy HP Jetdirect nyomtatszerverrel rendelkez TCP/IP hlzaton keresztl csatlakozik a szmtgphez. A tmogatott HP Jetdirect nyomtatszerverek teljes listja az Alapvet tudnivalk cm kiadvnyban tallhat. A kszlkkel kapott szoftver teleptve van a szmtgpre. Microsoft Windows 98, Millennium Edition (Me), 2000, XP, illetve Mac OS 9.1, 9.2.x, vagy 10.2.x opercis rendszert hasznl.
Fax kldse szoftverrel (Windows 98, Me, 2000 vagy XP)

A faxkldsi eljrs mdja a mszaki felttelektl fgg. Albb a legjellemzbb lpseket olvashatja. 1. Kattintson a Start men Programok sorra, majd a hp LaserJet all-in-one Fax parancsra. Ekkor elindul a faxprogram. 2. Adja meg a cmzett(ek) faxszmt. 3. Helyezze a dokumentumot az automatikus lapadagol (ADF) tlcjba. 4. Csatoljon fedlapot a dokumentumhoz. (Ez a lps nem ktelez.) 5. Kattintson a Klds most parancsra, vagy kattintson a Klds ksbb parancsra s adja meg a dtumot s az idt. Megjegyzs Az Eszkztrbl is kldhet faxot, ha a Faxfeladatok rszben a Fax kldse gombra kattint.
Fax kldse szoftverrel (Mac OS 10.2.x)

1. Nyissa meg a HP Rendez lehetsget, majd kattintson a Fax gombra. Ekkor elindul a faxprogram. 2. Vlassza a Pldny s lap legrdl lista Cmzs elemt. 3. Adja meg a cmzett(ek) faxszmt. 4. Helyezze a dokumentumot az automatikus lapadagol (ADF) tlcjba. 5. Igny szerint fedlapot is hasznlhat. 6. Kattintson a Beolvass most, majd a Nyomtats gombra. Megjegyzs Mac OS 9.1 s 9.2.x rendszeren ms lpseket kell vgeznie.
32
Fejezet 2
HUWW
Fax kldse kls alkalmazsbl (pldul Microsoft Word szvegszerkesztvel - valamennyi opercis rendszeren)
1. Nyisson meg egy dokumentumot egy kls programban. 2. Kattintson a Fjl men Nyomtats elemre. 3. A nyomtatk legrdl listjrl vlassza ki a fax nyomtatillesztjt. Ekkor elindul a faxprogram. 4. Vgezze el a kvetkez mveletek egyikt: Windows-felhasznlk: Hajtsa vgre a Fax kldse szoftverrel (Windows 98, Me, 2000 vagy XP) rsz 2-5. lpst. Mac-felhasznlk: Hajtsa vgre a Fax kldse szoftverrel (Mac OS 10.2.x) rsz 2-6. lpst.
HUWW
Fax kldse szoftverrel
33
Magyar
Az alaprtelmezett kontraszt mdostsa

A kontraszt a kimen fax kldskor rvnyes vilgos-stt arnyt hatrozza meg.
Az alaprtelmezett kontraszt mdostsa

ltalban az alaprtelmezs szerinti kontraszt rvnyesl a faxon kldtt dokumentumokon. A csszka a kontraszt alapbelltsa szerint kzpen ll. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXBELLTS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az ALAP. VIL/ST lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. Ha a faxot az eredetinl vilgosabb szeretn tenni, a < gomb hasznlatval hzza a csszkt balra, ha pedig sttebb, akkor a > gombbal hzza a csszkt jobbra. 6. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a bellts mentshez.
34
Fejezet 2
HUWW
Az alaprtelmezett felbontsi bellts mdostsa

A felbonts mrtke, melyet pont/hvelykben (dpi) fejeznek ki, befolysolja a faxolt dokumentumok minsgt. A felbonts az tviteli sebessgre is hatssal van, mivel a magasabb felbonts nagyobb mret fjlt eredmnyez, melynek tvitele hosszabb idt vesz ignybe. A felbonts gyri alaprtelmezett belltsa: Finom. Az albbi eljrssal a kvetkez rtkekre llthatja t az sszes faxfeladatra vonatkoz alaprtelmezett felbontst:
Finom: Ezzel a belltssal jobb felbonts rhet el, mint a Szabvnyos lehetsggel. Ez a minsg ltalban megfelel a szveges dokumentumok szmra. Szuperfinom: Ezt a belltst leginkbb a szveget s kpet egyarnt tartalmaz dokumentumokhoz rdemes hasznlni. Az tviteli id hosszabb, mint a Finom lehetsg esetn, de rvidebb, mint a Fot esetn. Fot: A kpek minsge ezzel a belltssal a legjobb, az tviteli id azonban jelentsen megn.

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az ALAPRT. FELB. belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal mdostsa a felbonts belltst. 6. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a bellts mentshez. Megjegyzs Ha a felbontst csak az aktulis feladathoz szeretn mdostani, nzze meg a kvetkez rszben tallhat tmutatt: Az aktulis faxfeladat felbontsnak mdostsa.
HUWW
35
Magyar
Szabvnyos: Ezzel a belltssal lehet a leggyengbb minsgben, ugyanakkor a legrvidebb tviteli id alatt faxolni.
Az veglap alaprtelmezs szerinti mretnek mdostsa

Megjegyzs Ez a szolgltats nem ll rendelkezsre a HP LaserJet 3015 all-in-one kszlken. Ez a bellts hatrozza meg, hogy milyen mret paprt olvasson be a lapolvas, amikor faxot kld rla. A gyri alapbellts attl fgg, hogy a kszlket melyik orszgban/ trsgben vsroltk.
Az alaprtelmezett veglapmret belltsnak mdostsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az ALAP. VEGMRET belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal lltsa be a megfelel paprmretet. 6. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a bellts mentshez. A kvetkez veglapmretek kzl vlaszthat: HP LaserJet 3030 all-in-one: A4 vagy Letter HP LaserJet 3380 all-in-one: A4, Letter vagy Legal
36
Fejezet 2
HUWW
Dallam- vagy impulzustrcszs vlasztsa

A kvetkez eljrssal llthatja be a kszlken a dallam- vagy impulzustrcszst. A gyri alapbellts a Tone. Ne mdostsa ezt a belltst, csak akkor, ha a telefonvonal nem alkalmas a dallamtrcszsra!
A dallam- vagy az impulzustrcszs kivlasztsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot.
3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a Trcszsi md belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Tone vagy az Impulzus belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot a bellts mentshez. Megjegyzs Az impulzustrcszsi lehetsg nem minden orszgban ll rendelkezsre.
HUWW
Dallam- vagy impulzustrcszs vlasztsa
37
Magyar
2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
Az jratrcszsi belltsok mdostsa

Ha a kszlk nem tudta elkldeni a faxot, mert a fogad kszlk nem vlaszolt vagy foglalt volt, akkor megksrli jratrcszni a szmot attl fggen, hogy milyen belltsok vannak rvnyben arra az esetre, ha a msik kszlk foglalt, nem felel, vagy ha kommunikcis hiba trtnik. Ezeket a belltsokat a kvetkez eljrssal kapcsolhatja be vagy ki:
Az jratrcszsi bellts mdostsa foglaltsg esetre

Ha a bellts be van kapcsolva, a kszlk automatikusan jratrcszza a szmot, ha azt szleli, hogy a vonal foglalt. Az jratrcszs gyri alapbelltsa foglaltsg esetre a Be. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az JRAHV, HA FOG. belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot.
Az jratrcszsi bellts mdostsa arra az esetre, ha az lloms nem felel

Ha a bellts be van kapcsolva, a kszlk automatikusan jratrcszza a szmot, ha a hvott kszlk nem felel. Arra az esetre, ha a hvott kszlk nem felel, az jratrcszs gyri alapbelltsa a Ki. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az JRA, HA N. VL. belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot.
38
Fejezet 2
HUWW
Az jratrcszsi bellts mdostsa kommunikcis hiba esetre

Ha a bellts be van kapcsolva, bizonyos kommunikcis hibk szlelse esetn a kszlk automatikusan jratrcszza a szmot. Az jratrcszs gyri alapbelltsa kommunikcis hiba esetre a Be. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az JRAHVSI HIBA belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot.
HUWW
Az jratrcszsi belltsok mdostsa
39
Magyar
3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
Faxok fogadsa
A faxokat a kszlken vagy a szmtgpen fogadhatja. A kszlkre rkez faxok fogadsa ltalban automatikusan trtnik. Ha azonban kicserli azokat a kszlkeket, amelyek a fogad kszlkkel azonos telefonvonalra csatlakoznak, mdostania kell a kszlk faxok fogadsra vonatkoz belltst is. tmutatsrt lsd: A hvsfogadsi md belltsa. Az ebben a rszben ismertetett eljrsok segtsgvel tudja meghatrozni a kszlkre irnytott faxok kezelsnek mdjt.
Faxok fogadsa, ha faxhang hallhat

Ha a telefonllomson faxokat s telefonhvsokat is fogad, s a kzibeszlt felvve faxhangot hall, az albbi kt mdszerrel kezdheti meg a fax fogadst: Ha a kszlk kzelben tartzkodik, nyomja meg a FAX/KLDS gombot a kezelpanelen. Ha olyan telefont vesz fel, amely ugyanarra a vonalra csatlakozik (mellklloms), a faxhang felhangzsakor a kszlknek automatikusan felelnie kell a hvsra. Ha mgsem felel, nyomja meg sorban az 1-es, 2-es s 3-as gombot a telefonkszlken (csak dallamtrcszsos zemmdban), vrja meg a faxtvitelt jelz hangot, majd tegye le a kzibeszlt.
Megjegyzs
A msodik mdszer csak akkor mkdik, ha a mellklloms belltsa IGEN. tmutat a bellts ellenrzshez s mdostshoz: Mellklloms belltsa faxok fogadsra.
40
Fejezet 2
HUWW
Faxok fogadsa a szmtgpre

Ahhoz, hogy a szmtgpre faxokat fogadhasson, be kell kapcsolnia ezt a lehetsget a szoftverben (lsd a kszlk szoftvernek sgjt). A szmtgpes faxfogads csak egyetlen szmtgpen engedlyezhet. Ha valamilyen oknl fogva a szmtgp nincs zemben, a kvetkez eljrssal a kszlk kezelpaneljn is kikapcsolhatja a szmtgpes faxfogadst.
A szmtgpes faxfogads kikapcsolsa a kezelpanelen

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFUNKCIK ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a PC-RE FOG. LELL parancsot, majd megerstsknt nyomja meg a MEN/BERS gombot. A PC-RE FOG. LELL parancs kivlasztsa utn a kszlk memrijban maradt faxok nyomtatsra kerlnek. Megjegyzs A szmtgpes faxfogads Macintosh, Windows 95 vagy Windows NT rendszereken nem vehet ignybe.
HUWW
Faxok fogadsa a szmtgpre
41
Magyar
A hvsfogadsi md belltsa
A kszlk az ignyeknek megfelelen Automatikus vagy Kzi hvsfogadsi mdra llthat. A gyri alapbellts az Automatikus. Automatikus: Ebben az zemmdban a kszlk a megadott szm csengs utn vagy a faxhang szlelsekor fogadja a bejv hvsokat. tmutat a csengsek szmnak megadshoz: A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz. Kzi: Ebben az zemmdban a kszlk nem vlaszol a hvsokra. A fax fogadst nnek kell kezdemnyeznie a kezelpanel FAX/KLDS gombjnak megnyomsval, vagy a vonalhoz csatlakoztatott telefon felvtelvel s az 1-2-3 trcszsval.
Megjegyzs
Br a legtbb felhasznl meghagyja az Automatikus hvsfogadsi mdot, az a hv, aki feltrcszza a fax telefonszmt, a telefonban hallja a faxhangot, ha a hvsra nem felelnek, illetve, ha a megadott szm csengsig nem teszi le a kagylt. Ha nem szeretn, hogy a hvk a faxhangot halljk a telefonban, adja meg a Kzi belltst. Ne feledje azonban, hogy a Kzi md hasznlatakor a faxhvsok fogadsa nem trtnik meg automatikusan.
A hvsfogadsi md belltsa
A hvsfogadsi md belltshoz vagy mdostshoz hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. A kezelpanelen nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFOG. BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a VLASZMD kivlasztshoz. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki az Automatikus vagy a Kzi belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A vezrlpult kijelzjn megjelenik a belltott vlasz md.
42
Fejezet 2
HUWW
A csenghangok mdostsa hvsfogadshoz

A megklnbztet csenghangok belltsa egyes helyi telefontrsasgoknl ignyelhet. Ez a szolgltats lehetv teszi, hogy egyetlen vonalhoz tbb telefonszmot kapcsoljanak. Minden telefonszmhoz egyedi csenghang trsul, gy knnyen megllapthat, hogy telefonhvs vagy fax rkezett-e, s fel kell-e venni a kagylt, vagy a kszlk fogadja a faxkldemnyt. Ha a telefontrsasgnl elfizet a megklnbztet csengs szolgltatsra, be kell lltani a faxkszlket gy, hogy a megfelel csengsre vlaszoljon. A szolgltats nem minden orszgban/trsgben rhet el. A telefontrsasgtl krhet felvilgostst arrl, hogy az n tartzkodsa szerinti orszgban/trsgben ignybe vehet-e ez a szolgltats. Megjegyzs Ha a megklnbztet csengs hasznlatra nincs md, s n az alaprtelmezs szerinti Minden csengets bellts helyett mst adott meg, elfordulhat, hogy a kszlk nem kpes fogadni a faxokat. A lehetsges belltsok a kvetkezk: Minden csengets: A kszlk a telefonvonalon rkez valamennyi hvsra felel. EGYSZERES: A kszlk azokra a hvsokra felel, amelyekhez egy csengs trsul. DUPLA: A kszlk azokra a hvsokra felel, amelyekhez kt csengs trsul. TRIPLA: A kszlk azokra a hvsokra felel, amelyekhez hrom csengs trsul. Dupla&Tripla: A kszlk azokra a hvsokra felel, amelyekhez kt vagy hrom csengs trsul.
A csenghang megvltoztatsa a hvsok fogadshoz

A csenghangon alapul hvsfogads mdostshoz hajtsa vgre az albbi lpseket: 1. A kezelpanelen nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFOG. BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a Megvlaszolt csengetsi tpus belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a kvnt csengstpust, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 6. Miutn belltotta a kszlket, krjen meg valakit, hogy kldjn faxot. gy ellenrizheti, hogy a megklnbztet csengsi szolgltats helyesen mkdik-e.
HUWW
A csenghangok mdostsa hvsfogadshoz
43
Magyar
A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz

Ha a hvsfogadsi md Automatikus, a kszlk belltsai hatrozzk meg, hny csengs utn felel a kszlk a bejv hvsra. Ha a kszlk olyan vonalhoz van csatlakoztatva, amelyen fax- s telefonhvsok egyarnt rkeznek (megosztott vonal), s a vonalhoz zenetrgzt is csatlakozik, akkor elfordulhat, hogy mdostania kell a csengsek szmnak belltst. A kszlkhez megadott csengsszmnak ugyanis nagyobbnak kell lennie az zenetrgztnek megadott csengsszmnl. gy az zenetrgzt kpes vlaszolni a bejv telefonhvsra s rgzteni az zenetet, ha hanghvs rkezett. Amikor az zenetrgzt vlaszol a hvsra, a kszlk rzkeli, hogy vannak-e faxhangok, s ebben az esetben automatikusan fogadja a kldemnyt. A vlaszadshoz szksges csengetsek alapbelltsa az Egyeslt llamokban s Kanadban t, ms orszgokban/trsgekben kett.
A vlaszadshoz szksges csengsi bellts hasznlata

Az albbi tblzat a megfelel csengsszm belltsban nyjt segtsget.
A telefonvonal tpusa Kln faxvonal (csak faxok fogadsra)
Javasolt csengsszm bellts A kezelpanelen megjelen szmtartomnyon bell kell belltani. (A lehetsges minimlis s maximlis csengsszm orszgonknt/ trsgenknt vltozik.) Egy vagy kt csengs. (Ha zenetrgztje vagy szmtgpes hangpostja is van a msik telefonszmhoz, a kszlkhez magasabb csengsszmot lltson be, mint az zenetrgzthz. Lsd mg: A csenghangok mdostsa hvsfogadshoz.) t vagy tbb csengs.
Egy telefonvonal kt telefonszmmal s klnbz csenghangokkal
Megosztott vonal (telefonhvsok s faxok fogadsra egyarnt), melyhez egyetlen telefon csatlakozik Megosztott vonal (telefonhvsok s faxok fogadsra egyarnt), melyhez zenetrgzt vagy szmtgpes hangposta is csatlakozik
Az zenetrgzt vagy a hangposta csengsszmnl kettvel tbb.
A csengsek szmnak megadsa hvsfogadshoz

A hvsok fogadshoz a csengsek szmt a kvetkezkppen tudja belltani vagy mdostani: 1. A kezelpanelen nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFOG. BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
44
Fejezet 2
HUWW
4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a CSENGETSSZM belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. Az alfanumerikus gombok hasznlatval adja meg a csengsek szmt, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
HUWW
A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz
45
Magyar
Az automatikus kicsinyts belltsnak mdostsa a bejv faxok fogadshoz

Ha az oldalmrethez igaztsi funkci be van kapcsolva, a tl terjedelmes faxkldemnyeket a kszlk automatikusan az alaprtelmezs szerinti paprmrethez igazodva, de legfeljebb 75%-osra kicsinyti (pldul Legal mretrl Letter mretre). Ha az oldalmrethez igaztsi funkci ki van kapcsolva, a terjedelmes faxokat a kszlk teljes mretben, tbb lapra nyomtatja ki. A bejv faxok automatikus kicsinytsnek gyri belltsa: Be. Ha a berkez faxok blyegzsnek funkcija be van kapcsolva, valsznleg az automatikus kicsinytst is sszer bekapcsolnia. Ennek hatsra a fax mrete kiss cskken, s gy a blyegz miatt a faxot nem kell kt oldalra nyomtatni. Megjegyzs Ellenrizze, hogy a paprmret belltsa egyezik-e az adagoltlcba helyezett hordoz mretvel. Az alaprtelmezett paprmret mdostsrl az elektronikus felhasznli tmutatban tall lerst.
A bejv faxok automatikus kicsinytsnek mdostsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFOG. BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az OLDALHOZ IGAZT parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot a bellts mentshez.
46
Fejezet 2
HUWW
Faxszmok letiltsa s jbli engedlyezse

Ha bizonyos szemlyektl vagy szervezetektl nem kvn faxot kapni, a kezelpanelen letilthat sszesen 30 faxszmot. Ha letiltott szmrl rkezik fax, a kezelpanel jelzi, hogy a kld szma tiltott. A kszlk nem nyomtatja ki a faxot, s a memriban sem trolja. A letiltott szmrl rkezett faxok a faxtevkenysgi naplban trltknt megjellve jelennek meg. A letiltott faxszmokat egyenknt vagy egytt is jra engedlyezheti. Megjegyzs tmutat a letiltott szmok listjnak nyomtatshoz: Letiltott faxok listjnak nyomtatsa. tmutat a faxtevkenysgi napl nyomtatshoz: Faxtevkenysgi napl nyomtatsa.
Faxszm letiltsa vagy jbli engedlyezse

A faxszmokat a kezelpanelen, a kvetkez lpsek vgrehajtsval tudja letiltani vagy jra engedlyezni: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFOG. BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a BLOKKOLS parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. Tegye a kvetkezk egyikt: A faxszm letiltshoz a < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az ELEM HOZZADSA parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A faxszmot pontosan, a fejlcben lthat mdon adja meg (szkzkkel egytt), majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Adja meg a letiltott szmhoz tartoz nevet, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Egyetlen faxszm jbli engedlyezshez a < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az ELEM TRLSE parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a trlend faxszmot, majd a trls megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot. Valamennyi faxszm jbli engedlyezshez a < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az SSZES TRLSE parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A trls megerstshez nyomja meg ismt a MEN/BERS gombot.
HUWW
Faxszmok letiltsa s jbli engedlyezse
47
Magyar
A hanger belltsainak mdostsa

A faxhangok hangerejt a kezelpanelen szablyozhatja. A kvetkez hangokat mdosthatja: A bejv vagy kimen faxokhoz kapcsold faxhangok Csenghang a bejv faxokhoz
A faxhangok hangerejnek gyri alapbelltsa Letlthet. A hanger-szablyozssal kapcsolatos ltalnos tudnivalkat az elektronikus felhasznli tmutatban olvashatja el.
A faxhangok (telefonvonal-figyel) hangerejnek mdostsa (HP LaserJet 3015 kszlken)

A HP LaserJet 3015 all-in-one kszlken a kvetkez lpsek vgrehajtsval mdosthatja a faxhangok hangerejt. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az LT. BELLTSOK ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a HANGERBELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a Telefonhanger belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Ki, Letlthet, Kzepes vagy Hangos belltst. 6. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a bellts mentshez.
A faxhangok (telefonvonal-figyel) hangerejnek mdostsa (HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken)
A faxhangok hangerejt a HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlkeken a kvetkez eljrssal mdosthatja: 1. Nyomja meg a HANGER gombot a kezelpanelen. 2. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Ki, Letlthet, Kzepes vagy Hangos belltst. 3. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a bellts mentshez.
A csengs hangerejnek mdostsa

Amikor a kszlk hvst fogad, elszr egy figyelmeztet hangjelzs hallhat. A hangjelzs hosszt a helyi telefontrsasg csengetsre vonatkoz belltsa hatrozza meg. A csengs hangerejnek gyri alapbelltsa: Letlthet. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a LT. BELLTSOK ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot.
48
Fejezet 2
HUWW
3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a HANGERBELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A > gomb hasznlatval vlassza ki a CSENG. HANGER belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Ki, Letlthet, Kzepes vagy Hangos belltst. 6. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a bellts mentshez.
HUWW
A hanger belltsainak mdostsa
49
Magyar
50
Fejezet 2
HUWW
Faxols (specilis mveletek)
A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek - ttekints Trcszsi karakterek hasznlata Elhvszm beiktatsa Fax kldse ksleltetssel Faxklds a telefonkszlkrl trcszott szmra A trcsahang-rzkelsi bellts mdostsa Szmlzsi kdok hasznlata Fax jranyomtatsa Faxok trlse a memribl Faxtovbbts hasznlata Mellklloms belltsa faxok fogadsra Faxlekrdezs hasznlata Csendrzkels md mdostsa Faxok rkeztetse blyegzvel Fax hibajavts md belltsa A V.34 bellts mdostsa
HUWW
51
Magyar
Ez a fejezet a HP LaserJet all-in-one kszlken ignybe vehet specilis faxszolgltatsokat rja le. Szmos mvelet az Eszkztr szoftveren keresztl is elvgezhet. Az Eszkztr rszletesebb ismertetse az elektronikus felhasznli tmutatban tallhat.
A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek - ttekints

A gyakran trcszott faxszmokat vagy faxszmcsoportokat kzvetlen trcszsi gombokhoz trsthatja, illetve gyorstrcszsi s csoportos trcszsi bejegyzsknt trolhatja. A kszlk telefonknyvben sszesen 120 gyorstrcszsi s csoportos trcszsi bejegyzs szmra van hely. Ha pldul 100 gyorstrcszsi bejegyzst programoz be, akkor ezenfell mg 20 csoportos trcszsi bejegyzst trolhat. A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek hasznlathoz a kvetkez lersok nyjtanak segtsget.
Gyorstrcszsi bejegyzsek s kzvetlen trcszsi gombok programozsa

A gyorstrcszsi bejegyzsek 1-tl 9-ig (HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken), illetve 1tl 7-ig (HP LaserJet 3015 all-in-one vagy HP LaserJet 3030 all-in-one kszlken) kzvetlenl is trcszhatk a kezelpanelrl. A kzvetlen trcszsi gombok gyorstrcszsi s csoportos trcszsi bejegyzsekhez egyarnt trsthatk. Az egyes faxszmokhoz legfeljebb 50 karakter adhat meg. Megjegyzs A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek a szoftverben knnyebben programozhatk. A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek szoftveres programozsrl az elektronikus felhasznli kziknyvben olvashat bvebben. A kvetkez mdszerrel a gyorstrcszsi bejegyzseket s a kzvetlen trcszsi gombokat a kszlk kezelpaneljn tudja beprogramozni: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a TELEFONKNYV kivlasztshoz. 4. Nyomja meg a MEN/BERS gombot az EGYNI BELL. kivlasztshoz. 5. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a HOZZADS kivlasztshoz. 6. Az alfanumerikus gombokkal adja meg a gyorstrcszsi bejegyzs szmt, melyet az adott faxszmhoz kvn rendelni, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A gyorstrcszsi bejegyzsekhez 1-tl 9-ig (HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken), illetve 1-tl 7-ig (HP LaserJet 3015 all-in-one vagy HP LaserJet 3030 all-in-one kszlken) egyttal a megfelel kzvetlen trcszsi gomb is kapcsoldik. Megjegyzs A faxszm megadsakor a SZNET/JRATRCSZS gomb hasznlatval vesszt (,) iktathat be a trcszott szmsorban, a * gombbal pedig W bett rhat be, ha azt szeretn, hogy a kszlk megvrja a trcsahangot. 7. Az alfanumerikus gombokkal rja be a faxszmot, Az sszes sznettel s egyb szksges szmjeggyel, mint pldul a helykzi vagy nemzetkzi elhvszmokkal, a mellkllomsrl a fvonal hvshoz szksges szmmal (ez ltalban 9 vagy 0) stb. 8. Nyomja meg a MEN/BERS gombot.
52
Fejezet 3
HUWW
9. Az alfanumerikus gombokkal rja be a faxszmhoz tartoz nevet. Ehhez nyomja meg tbbszr a megfelel alfanumerikus gombot, amg a kvnt bet meg nem jelenik a kijelzn. (A karakterek listja: Trcszsi karakterek hasznlata.) Megjegyzs Az rsjelek bevitelhez a csillag (*) gombot kell annyiszor ismtelten lenyomnia, amg a kvnt karakter meg nem jelenik. Ezutn a > gomb megnyomsval lphet tovbb. 10. Nyomja meg a MEN/BERS gombot az adatok mentshez. 11. Tovbbi gyorstrcszsi bejegyzsek vagy kzvetlen trcszsi gombok beprogramozshoz ismtelje meg a fenti lpseket 1-tl 10-ig.
1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a TELEFONKNYV kivlasztshoz. 4. Nyomja meg a MEN/BERS gombot az EGYNI BELL. kivlasztshoz. 5. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a TRLS parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 6. Az alfanumerikus gombok hasznlatval adja meg a trlend gyorstrcszsi bejegyzs szmt, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 7. A trls megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
A gyorstrcszsi bejegyzsek s a kzvetlen trcszsi gombok gyors programozsa

Megjegyzs A kvetkez eljrssal csoportos trcszsi bejegyzsek nem programozhatk. tmutat a csoportos trcszsi bejegyzsek hasznlathoz: Csoportos trcszsi bejegyzsek programozsa. A kvetkez mdszerrel a kszlk kezelpaneljn egyszerbben programozhatja be a gyorstrcszsi bejegyzseket s a kzvetlen trcszsi gombokat. 1. Vgezze el a kvetkez mveletek egyikt: A kszlk kezelpaneljn nyomja meg a TELEFONKNYV gombot, rjon be egy mg beprogramozatlan gyorstrcszsi bejegyzst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Nyomjon meg egy szabad kzvetlen trcszsi gombot. A kezelpanel tjkoztatja arrl, hogy a gyorstrcszsi bejegyzs vagy a kzvetlen trcszsi gomb mg nincs beprogramozva. 2. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a gyorstrcszsi bejegyzs vagy a kzvetlen trcszsi gomb beprogramozshoz.
HUWW
A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek - ttekints
53
Magyar
Gyorstrcszsi bejegyzsek s kzvetlen trcszsi gombok trlse
3. rja be a faxszmot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Iktassa be az sszes szksges sznetet s egyb szmjegyet, gy pldul a helykzi vagy nemzetkzi elhvszmokat, a mellkllomsrl a fvonal elrshez szksges szmot (ez ltalban 9 vagy 0) stb. (Lsd mg: Trcszsi karakterek hasznlata.) Megjegyzs A faxszm megadsakor a SZNET/JRATRCSZS gomb megnyomsval vesszt (,) iktathat be, ha a trcszott szmsorban sznetet kvn tartani. A * gomb megnyomsval W bett rhat be, ha azt szeretn, hogy a kszlk megvrja a trcsahangot. 4. Az alfanumerikus gombokkal rja be a faxszmhoz tartoz nevet. Ehhez nyomja meg tbbszr a megfelel alfanumerikus gombot, amg a kvnt bet meg nem jelenik a kijelzn. (A karakterek listja: Trcszsi karakterek hasznlata.) 5. Nyomja meg a MEN/BERS gombot az adatok mentshez.
A csoportos trcszsi bejegyzsek kezelse

Ha a cmzettek egy csoportjnak rendszeresen kld ugyanolyan faxot, a mvelet egyszerstshez rdemes csoportos trcszsi bejegyzst alkalmaznia. A csoportos trcszsi bejegyzsek tbb gyorstrcszsi bejegyzsbl llnak. A csoportos trcszsi bejegyzsek 1-tl 9-ig (HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken), illetve 1-tl 7-ig (HP LaserJet 3015 all-in-one vagy HP LaserJet 3030 all-in-one kszlken) kzvetlenl is trcszhatk a kezelpanelrl. A csoport brmikor bvthet egy-egy jabb gyorstrcszsi bejegyzssel. A felveend csoporttagoknak elzleg mr rendelkeznik kell beprogramozott gyorstrcszsi bejegyzssel vagy kzvetlen trcszsi gombbal. A gyorstrcszsi bejegyzseket az albbi tmutatsok alapjn kezelheti. Megjegyzs A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek a szoftverben knnyebben programozhatk. Az elektronikus felhasznli kziknyvben olvashat bvebben arrl, hogyan programozhatk a gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek az Eszkztr segtsgvel.
Csoportos trcszsi bejegyzsek programozsa

1. Ksztsen gyorstrcszsi bejegyzst minden faxszmhoz, melyet a csoportba fel kvn venni. (Tovbbi tmutats: Gyorstrcszsi bejegyzsek s kzvetlen trcszsi gombok programozsa.) 2. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a TELEFONKNYV kivlasztshoz. 5. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a CSOPORTBELLTS parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 6. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a CSOPORT HOZZAD./SZERK. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 7. Az alfanumerikus gombok hasznlatval adja meg a csoportot jell szmot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A szmok 1-tl 9-ig (HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken), illetve 1-tl 7-ig (HP LaserJet 3015 all-in-one vagy HP LaserJet 3030 all-inone kszlken) egyttal a csoport kzvetlen trcszsi gombjt is megadjk.
54
Fejezet 3
HUWW
8. Az alfanumerikus gombok hasznlatval adja meg a csoport nevt, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 9. Vgezze el a kvetkez lpsek valamelyikt: Nyomja meg az egyik kzvetlen trcszsi gombot, majd az j bejegyzs felvtelnek megerstshez nyomja meg ismt a MEN/BERS gombot. Ismtelje meg ezt a lpst minden tovbbi tag felvtelhez. Vlassza ki a TELEFONKNYV parancsot, majd keresse ki a felvenni kvnt csoporttag gyorstrcszsi bejegyzst. A mvelet megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot. Ismtelje meg ezt a lpst minden tovbbi tag felvtelhez. 10. Ha elkszlt, nyomja meg a MEN/BERS gombot. 11. Ha tovbbi csoportos trcszsi bejegyzseket is fel kvn venni, nyomja meg a MEN/ BERS gombot, majd ismtelje meg a fenti lpseket 1-tl 10-ig.
Csoportos trcszsi bejegyzsek trlse

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a TELEFONKNYV kivlasztshoz. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a CSOPORTBELLTS parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a CSOPORT TRLSE parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 6. Az alfanumerikus gombok hasznlatval adja meg a trlend csoportos trcszsi bejegyzs szmt, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 7. A trls megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
Egy tag trlse a csoportos trcszsi bejegyzsbl

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a TELEFONKNYV kivlasztshoz. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a CSOPORTBELLTS parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a TRL. CSOPORTBL parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 6. A < vagy a > gombbal vlassza ki a csoportbl trlni kvnt tagot. 7. A trls megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot. 8. Vgezze el a kvetkez mveletek egyikt: Ha ms tagokat is trlni kvn a csoportbl, ismtelje meg a 6. s a 7. lpst. Ha elkszlt, nyomja meg a MEGSZAKTS gombot. Megjegyzs Ha egy gyorstrcszsi bejegyzst trl, az minden olyan csoportos trcszsi bejegyzsbl trldik, amelyben szerepelt. A gyorstrcszsi bejegyzsek, a kzvetlen trcszsi gombok s a csoportos trcszsi bejegyzsek - ttekints
HUWW
55
Magyar
A telefonknyv valamennyi bejegyzsnek trlse

Trlheti a kszlkbe beprogramozott valamennyi gyorstrcszsi bejegyzst, kzvetlen trcszsi gombot s csoportos trcszsi bejegyzst. VIGYZAT A trlt gyorstrcszsi bejegyzsek, kzvetlen trcszsi gombok s csoportos trcszsi bejegyzsek nem llthatk helyre. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a TELEFONKNYV kivlasztshoz. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a MIND TRLSE parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A trls megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
56
Fejezet 3
HUWW
Trcszsi karakterek hasznlata

Ha a kezelpanelen kvnja berni a nevt a fejlcbe, vagy nevet szeretne hozzrendelni egy kzvetlen trcszsi gombhoz, gyorstrcszsi vagy csoportos trcszsi bejegyzshez, a kvnt bet megjelentshez nyomja meg a megfelel alfanumerikus gombot tbbszr egyms utn. A kivlasztott bet bevitelhez s a tovbblpshez nyomja meg a > gombot. Az albbi tblzatban lthat, hogy az egyes gombokhoz milyen betk s szmok tartoznak, ha az angol nyelv van belltva:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * #
1 ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 0 ()+-./,"*&@ szkz #
Sznet beiktatsa
Szneteket iktathat be a trcszott, illetve a kzvetlen trcszsi gombhoz trstott, vagy a gyorstrcszsi s csoportos trcszsi bejegyzsknt trolt faxszmokba. A sznetekre a nemzetkzi szmok s a kls vonalak hvsa esetn van gyakran szksg. Nyomja meg a SZNET/JRATRCSZS gombot, ha a trcszott szmsorba sznetet kvn beiktatni. A kezelpanelen ekkor egy vessz (,) jelenik meg annak jelzsre, hogy a hvszm trcszsakor ezen a ponton sznet kvetkezik. Ha azt szeretn, hogy a telefonszm egyes szakaszai kztt a kszlk megvrja a trcsahangot, a * gomb tbbszri megnyomsval vlassza ki a W bett. Ha azt szeretn, hogy a kszlk bontsa a vonalat, s j trcsahangot adjon, a * gomb tbbszri megnyomsval vlassza ki az R bett.
HUWW
Trcszsi karakterek hasznlata
57
Magyar
Gomb
Karakterek
Elhvszm beiktatsa
Az elhvszm olyan szm (egy- vagy tbbjegy), amelyet a szoftverben vagy a kezelpanelen megadott faxszmok eltt automatikusan mindig trcszni kell. Az elhvszm legfeljebb 50 karakter lehet. Az alaprtelmezett bellts a Ki. A belltst akkor rdemes bekapcsolnia, ha a vllalatnl a vrosi vonal elrshez elszr a megadott szmot, pldul a 9-est kell trcszni. Ha ez a bellts be van kapcsolva, kzi trcszssal az elhvszm nlkl hvhatja a faxszmokat. Tovbbi utastsokat itt olvashat: Kzi trcszs.
Az elhvszm belltsa
1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A > gomb egyszeri megnyomsval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki az Elhvszm belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot. 6. Ha a Be belltst vlasztotta, az alfanumerikus gombok hasznlatval rja be az elhvszmot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Szmokat, szneteket s trcszsi szimblumokat hasznlhat.
58
Fejezet 3
HUWW
Fax kldse ksleltetssel

A faxok elkldhetk automatikusan egy ksbbi idpontra temezve is, egy vagy tbb cmzett rszre. Az albbi eljrs sorn a kszlk beolvassa az elkldend dokumentumot a memriba, majd visszatr a kszenlti llapotba, lehetv tve ms mveletek vgrehajtst is. Megjegyzs Ha a kszlk valamilyen oknl fogva nem tudja elkldeni a faxot a betemezett idpontban, errl a faxhvsi jelentsben (ha ez a funkci be van kapcsolva) vagy a faxtevkenysgi naplban tjkoztat. A faxklds akkor hisulhat meg, ha a hvsra a msik kszlk nem felel, vagy foglalt a vonal s a szm nem trcszhat jra. (Tovbbi informcirt lsd: A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa s Faxtevkenysgi napl nyomtatsa.) Ha a ksbbi kldshez mr belltott faxhoz tovbbi informcit kell hozzadnia, azt megteheti egy kln fax elkldsvel. Az ugyanarra a szmra azonos idpontban kldend faxok kln kldemnyeknek szmtanak.
Fax ksleltetett kldse

1. Helyezze a dokumentumot az automatikus lapadagol (ADF) bemeneti tlcra vagy a skgyas lapolvasba (csak HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-inone kszlknl). 2. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFUNKCIK ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS KSBB parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. Az alfanumerikus gombokkal adja meg a klds megkezdsnek idpontjt, majd vgezze el a kvetkez mveletek valamelyikt: Ha a kszlk 12 rs formtumban jelzi az idt, a > gombbal lpjen a negyedik szmjegy mg. Ha az idpont dleltti, vlassza az 1-es, ha pedig dlutni, vlassza a 2-es szmot. Vgl nyomja meg a MEN/BERS gombot. Ha a kszlk 24 rs formtumban jelzi az idt, egyszeren nyomja meg a MEN/BERS gombot. 6. Vgezze el a kvetkez mveletek egyikt: Az alfanumerikus gombok hasznlatval adja meg a dtumot, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot. Az alaprtelmezs szerinti dtum elfogadshoz nyomja meg a MEN/BERS gombot. 7. Adja meg a faxszmot, adja meg a gyorstrcszsi bejegyzst vagy nyomja meg a kzvetlen trcszsi gombot. (Elzleg nem definilt, alkalmi csoportok itt nem adhatk meg.) 8. Nyomja meg a MEN/BERS vagy a FAX/KLDS gombot. A kszlk beolvassa a dokumentumot a memriba, majd a megjellt idpontban elkldi.
HUWW
Fax kldse ksleltetssel
59
Magyar
Faxklds a telefonkszlkrl trcszott szmra

Elfordulhat, hogy a faxkszlkkel azonos vonalra csatlakoztatott telefonkszlkrl szeretn trcszni a faxszmot. Ha pldul a cmzett kszlke kzi faxfogadsra van lltva, telefonon rtestheti az illett, hogy hamarosan faxot kld neki.
Faxklds a telefonkszlkrl trcszott szmra

Megjegyzs A telefonkszlknek a telefonporthoz (vagyis a telefont brzol ikonnal jellt porthoz) kell csatlakoznia. 1. Helyezze a dokumentumot az automatikus lapadagol (ADF) bemeneti tlcjra. Megjegyzs Ha a faxkldshez a telefonkszlkrl trcszza a szmot, a skgyas lapolvast (csak a HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlken) nem hasznlhatja . 2. Emelje fel a faxkszlkkel azonos vonalra csatlakoz telefonkszlk kzibeszljt. Trcszza a faxszmot a telefon szmgombjaival. 3. Amikor a hvott fl jelentkezik, krje meg, hogy kapcsolja be a faxkszlket. 4. Amikor meghallja a faxhangot, nyomja meg a FAX/KLDS gombot. Vrjon, amg a kezelpanelen a CSATLAKOZS felirat meg nem jelenik, majd tegye le a kzibeszlt.
60
Fejezet 3
HUWW
A trcsahang-rzkelsi bellts mdostsa

A kszlk alaphelyzetben azonnal megkezdi a faxszm trcszst. Ha a faxkszlk s a telefonkszlk azonos vonalra csatlakozik, kapcsolja be a trcsahang-rzkelsi funkcit. gy akadlyozhatja meg, hogy a kszlk faxot kldjn, mikzben valaki telefonl. A trcsahang-rzkels gyri belltsa Franciaorszgban s Magyarorszgon Be, ms orszgokban/trsgekben Ki.
1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A > gomb egyszeri megnyomsval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a TRCSAHANG RZ. belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot.
HUWW
61
Magyar
Szmlzsi kdok hasznlata

Ha a szmlzsi kdok hasznlata be van kapcsolva, a felhasznlnak minden fax kldsekor meg kell adnia a szmlzsi kdot. A szmlzs a fax minden elkldtt oldala utn trtnik. Ezekbe a krelemre kldtt, tovbbtott vagy szmtgppel letlttt faxok kivtelvel valamennyi faxfajta beletartozik. Definilatlan csoport szmra vagy csoportos trcszssal kldtt fax esetn a szmlzs az egyes rendeltetsi helyekre sikeresen elkldtt oldalakra vonatkozik. A szmlzsi kdonknt ltrehozott sszest jelents kinyomtatshoz lsd: Szmlzsi kd jelents nyomtatsa. A szmlzsi kd gyri alapbelltsa Ki. A szmlzsi kd 1 s 250 kztti tetszleges szm lehet.
A szmlzsi kd belltsnak mdostsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXKLDS BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a SZML. KDOK belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombbal vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot.
A szmlzsi kdok alkalmazsa

1. rja be a telefonszmot kzzel, illetve a kzvetlen trcszsi szm, a gyorstrcszsi bejegyzs vagy a csoportos trcszsi bejegyzs megadsval. 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az automatikus lapadagol (ADF) bemeneti tlcra vagy a skgyas lapolvasba (csak HP LaserJet 3030 all-in-one vagy HP LaserJet 3380 all-in-one kszlknl). 3. Nyomja meg a FAX/KLDS gombot. 4. rja be a szmlzsi kdot, majd nyomja meg a FAX/KLDS gombot. A kszlk elkldi a faxot, s ezt rgzti a szmlzsi jelentsben. A szmlzsi kdonknt ltrehozott jelents kinyomtatshoz lsd: Szmlzsi kd jelents nyomtatsa.
62
Fejezet 3
HUWW
Fax jranyomtatsa
Ha a fax fogadsakor kifogyott a festk a nyomtatpatronbl, vagy a nyomtats nem a megfelel hordozra trtnt, megprblhatja jra kinyomtatni a faxot. A rendelkezsre ll memria mrettl fgg, hogy milyen mennyisg fax trolhat az jranyomtatshoz. Elsknt a legutbb kapott fax nyomtathat ki, utolsknt pedig a memriban trolt legrgebbi fax. A faxok trolsa folyamatos. Az jranyomtatssal a faxok nem trldnek a memribl. A memriban trolt faxok trlsrl lsd: Faxok trlse a memribl.
Fax jranyomtatsa
Az albb ismertetett mdon nyomtathat ki jra egy faxot. Megjegyzs Nincs szksg erre az eljrsra, ha a fax nyomtatsa azrt nem sikerlt, mert a papr elakadt vagy kifogyott. Ilyen esetekben a fogadott fax a memriba kerl, s amint az elakadst elhrtjk, vagy az adagoltlct feltltik, a nyomtats automatikusan folytatdik. 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. Nyomja meg egyszer a > gombot. Ekkor megjelenik a FAXFUNKCIK felirat. 3. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. Nyomja meg a < vagy a > gombot tbbszr, amg az UTOLS OLD. JRA felirat meg nem jelenik. 5. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. A kszlk megkezdi az utoljra nyomtatott fax jranyomtatst. Megjegyzs A nyomtatst brmikor megllthatja a MEGSZAKTS gomb megnyomsval.
HUWW
Fax jranyomtatsa
63
Magyar
Faxok trlse a memribl

Erre az intzkedsre akkor van szksg, ha tartania kell attl, hogy ms is esetleg hozzfrhet a kszlkhez s megksrelheti jranyomtatni a memriban trolt faxokat. VIGYZAT Az albbi eljrssal nemcsak az jranyomtatsi memriban lv faxokat trli, hanem minden egyb olyan faxot is, amely ppen klds alatt ll vagy mg kldsre vr, amely sikertelen hvs miatt jratrcszsra vr, vagy amelynek kldst ksbbi idpontra temeztk, illetve amelyek mg kinyomtatsra vagy tovbbtsra vrnak.
Faxok trlse a memribl

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A > gomb egyszeri megnyomsval vlassza ki a FAXFUNKCIK ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXMEM. TRLSE parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A trls megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
64
Fejezet 3
HUWW
Faxtovbbts hasznlata
Bellthatja a kszlet gy, hogy a berkez faxokat tovbbtsa egy msik faxszmra. A kszlk a berkez faxokat menti a memriba, majd feltrcszza a megadott szmot, s elkldi a faxot erre a szmra. Ha valamilyen ok miatt a kszlk nem tudja tovbbkldeni a faxot (pldul foglalt a hvott lloms), s tbbszri jratrcszs utn sem jr sikerrel, akkor kinyomtatja a faxot. Ha a fax fogadsa kzben a kszlk memrija megtelik, megszaktja a faxfogadsi mvelete, s csak a memriban trolt teljes vagy rszleges oldalakat kldi tovbb.
A faxtovbbts hasznlata
1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFOG. BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a TOVBBTS parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A > gomb hasznlatval vlassza ki a Be vagy a Ki belltst, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot. 6. A tovbbkldsi funkci bekapcsolsakor az alfanumerikus gombokkal adja meg azt a faxszmot, amelyre a faxokat kldeni szeretn, majd a bellts mentshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
HUWW
Faxtovbbts hasznlata
65
Magyar
A tovbbkldsi funkci hasznlatakor a kszlknek (nem a szmtgpnek) kell fogadnia a faxokat, s ehhez az Automatikus hvsfogadsi mdot kell belltani (lsd: A hvsfogadsi md belltsa).
Mellklloms belltsa faxok fogadsra

Ha ez a bellts be van kapcsolva, a telefon 1-es, 2-es s 3-as gombjt egyms utn megnyomva utasthatja a faxkszlket, hogy fogadja a faxhvst (csak dallamtrcszsos mdban). Az alaprtelmezett bellts a Be. Ezt a funkcit csak akkor kell kikapcsolnia, ha impulzustrcszst hasznl, vagy ha a telefontrsasg valamelyik szolgltatsnak szma szintn 1-2-3. Az egybees telefonszmok miatt ugyanis a telefontrsasg szolgltatsa nem mkdne.
Mellklloms belltsa faxok fogadsra

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXBELLTS ment, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a FAXFOG. BELL. parancsot, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gomb hasznlatval vlassza ki a Mellk belltst, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy > gombokkal vlassza ki a Be vagy Ki lehetsget, majd a bellts mentshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
66
Fejezet 3
HUWW
Faxlekrdezs hasznlata
Ha egy faxra valaki ms lekrdezst lltott be, akkor n krheti a fax elkldst sajt kszlkre. (Ezt nevezzk a msik kszlk lekrdezsnek).
Fax lekrdezse (lekrse) msik faxkszlkrl

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXFUNKCIK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a LEKRS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot. 4. Az alfanumerikus gombokkal adja meg a faxkszlk szmt, ahonnan faxot kvn lekrni, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. Kszlke feltrcszza a msik faxkszlket s lekri a faxot.
HUWW
Faxlekrdezs hasznlata
67
Magyar
Csendrzkels md mdostsa
Ezzel a belltssal megadhatja, hogy rgebbi tpus - az tvitel kzben faxjelet nem ad faxkszlkekrl is kvn-e faxokat fogadni. A kiads idpontjban a hasznlatban lv faxkszlkek kzl csak nagyon kevs mkdtt csendes zemmdban. Az alaprtelmezett bellts az Ki. Csak akkor mdostsa a csendrzkels md belltst, ha rendszeresen fogad faxokat valakitl, aki rgebbi tpus faxkszlket hasznl.
A csendrzkels md mdostsa
1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXBELLTS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXFOG. BELL. lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a CSENDRZKELS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy > gombokkal vlassza ki a Be vagy Ki lehetsget, majd a bellts mentshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
68
Fejezet 3
HUWW
Faxok rkeztetse blyegzvel

A kszlk minden fogadott fax tetejre rnyomtatja a kld azonost adatait. Sajt fejlcadatait is megjelentheti minden fogadott faxon, rgztve a fax berkezsnek dtumt s idpontjt. A blyegzvel rkeztetett faxok gyri alaprtelmezett belltsa: Ki. Megjegyzs Ez a bellts csak olyan berkezett faxokra rvnyes, amelyeket a kszlk kinyomtat.
Blyegzvel rkeztetett faxok elrhetsgnek biztostsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXBELLTS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXFOG. BELL. lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a BLYEGZS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy > gombokkal vlassza ki a Be vagy Ki lehetsget, majd a bellts mentshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
HUWW
Faxok rkeztetse blyegzvel
69
Magyar
Fax hibajavts md belltsa

Norml esetben a kszlk faxklds vagy -fogads kzben figyelemmel ksri a telefonvonalon rkez jeleket. Ha a kszlk tvitel kzben hibt szlel, s a hibajavts belltsa Be, akkor a kszlk krheti a fax hibs rsznek jrakldst. A hibajavts gyri alapbelltsa: Be. A hibajavtsi funkcit csak akkor kapcsolja ki, ha faxklds vagy -vtel sorn problmk merlnek fl, s n hajland elfogadni a hibkat az tvitelben. A belltst rdemes lehet kikapcsolni akkor, ha a tengeren tlra, illetve mholdas telefonkapcsolat segtsgvel kld vagy fogad faxot.
A hibajavtsi bellts mdostsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXBELLTS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a MINDEN FAX lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a HIBAJAVTS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy > gombokkal vlassza ki a Be vagy Ki lehetsget, majd a bellts mentshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
70
Fejezet 3
HUWW
A V.34 bellts mdostsa

A V.34 bellts a kszlk ltal a faxkldsre hasznlt modemprotokoll. Ez a telefonvonalon keresztl msodpercenknt 33,600 bites (bps) sebessg adatkldsre s fogadsra kpes teljes-duplex modemek nemzetkzi szabvnya. A V.34 bellts gyri alaprtke: Be. A V.34 belltst csak akkor mdostsa, ha egy bizonyos kszlk esetben problmi merlnek fel a faxklds vagy -vtel sorn. A belltst rdemes lehet kikapcsolni akkor, ha a tengeren tlra, illetve mholdas telefonkapcsolat segtsgvel kld vagy fogad faxot.

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXBELLTS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a MINDEN FAX lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a V.34 lehetsget, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot. 5. A < vagy > gombokkal vlassza ki a Be vagy Ki lehetsget, majd nyomja meg a MEN/ BERS gombot.
HUWW
71
Magyar
72
Fejezet 3
HUWW
Faxnaplk s jelentsek
Ez a fejezet a HP LaserJet tbbfunkcis kszlkkel elllthat naplkat s jelentseket mutatja be. Faxtevkenysgi napl nyomtatsa Faxhvsi jelents nyomtatsa A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa Minikp megjelentse a faxhvsi jelentsen minden fax els lapjrl Telefonknyv-jelents nyomtatsa Szmlzsi kd jelents nyomtatsa Letiltott faxok listjnak nyomtatsa sszes faxjelents nyomtatsa
HUWW
73
Magyar
Faxtevkenysgi napl nyomtatsa

A faxtevkenysgi naplban a legutbbi 40 fogadott, kldtt vagy trlt fax, valamint a felmerlt hibk szerepelnek idrendben. A faxtevkenysgi napl a kvetkez informcikat tartalmazza: A kszlken fogadott sszes fax A vezrlpultrl kldtt sszes fax Az Eszkztrbl s a fax illesztprogramjbl kldtt sszes fax A HP Workplace-rl (munkahely) kldtt sszes fax (a kszlkhez kzvetlenl csatlakoztatott Macintosh-kompatibilis szmtgpek esetn)
A faxtevkenysgi napl nyomtatsa

A faxtevkenysgi napl nyomtatshoz tegye az albbiakat: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXNAPL lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a NAPL NYOMTATSA lehetsg kivlasztshoz. A kszlk kilp a Men belltsokbl s kinyomtatja a naplt.
A faxtevkenysgi napl automatikus nyomtatsnak belltsa

Kvnsg szerint minden 40. ttel utn automatikusan kinyomtathatja a faxtevkenysgi naplt. A gyri alaprtelmezett bellts: Be. A faxtevkenysgi napl automatikus nyomtatsnak belltshoz tegye az albbiakat: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXNAPL lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A > gombot egyszer megnyomva vlassza ki az AUTOM. NAPLNY. lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a Be lehetsget, majd a kijells megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
74
Fejezet 4
HUWW
Faxhvsi jelents nyomtatsa

A faxhvsi jelents egy rvid jelents, amely a legutols elkldtt vagy fogadott fax llapott tartalmazza.
A faxhvsi jelents nyomtatsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXHVSI JELENT lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a NYOMTATS MOST lehetsg kivlasztshoz. A kszlk kilp a Men belltsokbl s kinyomtatja a jelentst. Megjegyzs A faxhvsi jelents automatikus nyomtatsnak belltsa, lsd: A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa.
HUWW
Faxhvsi jelents nyomtatsa
75
Magyar
A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa

A kszlk a kvetkez esemnyek brmelyike utn tud faxhvsi jelentst nyomtatni: Megjegyzs Minden faxhiba (gyri alaprtelmezett bellts) Faxkldsi hiba Faxfogadsi hiba Minden fax Csak kldtt faxok Soha
Ha a Soha lehetsget vlasztja, akkor a kszlk csak a faxtevkenysgi napl nyomtatsakor jelzi a sikertelen faxtvitelt.
A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa

Az albbi lpsekkel bellthatja, hogy a kszlk milyen esemnyt kveten nyomtasson jelentst: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXHVSI JELENT lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A > gombot egyszer megnyomva vlassza ki a JELENTS NYOMT. lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy a > gombokkal vlassza ki, hogy mikor kri a faxhvsi jelentsek nyomtatst. 6. Nyomja meg a MEN/BERS gombot a kivlasztott bellts mentshez. A kvetkez nyomtatsi-gyakorisg lehetsgek llnak rendelkezsre: Every error: A kszlk minden hiba utn jelentst nyomtat. Send error: A kszlk akkor nyomtat jelentst, ha a hiba a faxklds sorn jelentkezik. Receive error: A kszlk akkor nyomtat jelentst, ha a hiba a fax fogadsa sorn jelentkezik. Every fax: A kszlk akkor nyomtat jelentst, amikor faxot kld vagy fogad. Send fax only: A kszlk akkor nyomtat jelentst, amikor faxot kld. Soha: A kszlk soha nem nyomtat jelentst.
76
Fejezet 4
HUWW
Minikp megjelentse a faxhvsi jelentsen minden fax els lapjrl

Ha aktivlja ezt a belltst, s a kszlk memrijban mg szerepel az oldal kpe, akkor a faxhvsi jelentsen megjelenik egy (feleakkorra kicsinytett) minikp a legutoljra kldtt vagy fogadott fax els oldalrl. A bellts gyri alaprtke Be.
Ha a faxhvsi jelentsen szeretne minikpet megjelenteni minden fax els lapjrl, tegye az albbiakat: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a FAXHVSI JELENT lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 4. A < vagy a > gombokkal vlassza ki az 1. OLDAL IS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 5. A < vagy > gombokkal vlassza ki a Be vagy Ki lehetsget, majd a bellts megerstshez nyomja meg a MEN/BERS gombot.
HUWW
77
Magyar
Telefonknyv-jelents nyomtatsa
A telefonknyv-jelents a kzvetlen trcszsi, a gyorstrcszsi s csoportos trcszsi kdokhoz tartoz faxszmok listjt tartalmazza.
Telefonknyv-jelents nyomtatsa
A kzvetlen trcszsi, gyorstrcszsi s csoportos trcszsi jelents nyomtatshoz tegye az albbiakat: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a GYORSHVS-LISTA lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A kszlk kilp a Men belltsokbl s kinyomtatja a jelentst.
78
Fejezet 4
HUWW
Szmlzsi kd jelents nyomtatsa

A szmlzsi kd egy nyomtatott lista, amely az sszes faxszmlzsi kdot, valamint az egyes kdokkal szmlzott faxokat tartalmazza. Megjegyzs A jelents nyomtatsa utn a kszlk az sszes szmlzsi adatot trli.
A szmlzsi-kd jelents nyomtatsa

2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a SZML. JELENTS lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A kszlk kilp a Men belltsokbl s kinyomtatja a jelentst.
HUWW
Szmlzsi kd jelents nyomtatsa
79
Magyar
1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot.
Letiltott faxok listjnak nyomtatsa

Ezzel az eljrssal a letiltott faxszmok listjt nyomtathatja ki. A faxszmok letiltsval kapcsolatos tovbbi tudnivalkrl lsd: Faxszmok letiltsa s jbli engedlyezse.
A letiltott faxok listjnak nyomtatsa

1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a BLOKKOLT SZMOK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A kszlk kilp a Men belltsokbl s kinyomtatja a listt.
80
Fejezet 4
HUWW
sszes faxjelents nyomtatsa

Ezzel az eljrssal egyszerre kinyomtathatja az albbi jelentsek mindegyikt: Faxtevkenysgi napl Kzvetlen trcszsi, gyorstrcszsi s csoportos trcszsi jelentsek Belltsi jelents Blokkolt szmok listja Szmlzsi jelents (ha az opci be van kapcsolva)
Minden faxjelents nyomtatsa

Az sszes faxjelents nyomtatshoz tegye az albbiakat: 1. Nyomja meg a MEN/BERS gombot. 2. A < vagy a > gombokkal vlassza ki a JELENTSEK lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. 3. A < vagy a > gombokkal vlassza ki az SSZES FAXNAPL lehetsget, majd nyomja meg a MEN/BERS gombot. A kszlk bezrja a Belltsok ment s kinyomtatja a jelentseket.
HUWW
sszes faxjelents nyomtatsa
81
Magyar
82
Fejezet 4
HUWW
Hibaelhrts
A fejezet informcii az ltalnos faxhibk elhrtsban segtenek.
ltalnos faxolsi problmk Faxfogadsi problmk Faxkldsi problmk Mdiakezelsi problmk Az elektronikus kziknyv megtekintse
HUWW
83
Magyar
Megfelelen van belltva a faxkszlk?

Az albbi felsorols segtsgvel megllapthatja, mi okozza a fax hasznlata sorn esetleg felmerl problmkat. A kszlkhez kapott faxkbelt hasznlja? A kszlket a mellkelt faxkbellel teszteltk, amely megfelelt a kszlk specifikciinak. Ha nem a kszlkkel kapott faxkbelt hasznlja, akkor csatlakoztassa ismt. A faxkbelt a kszlk megfelel portjra csatlakoztatta? A kbelt a "line" (vonal) (HP LaserJet 3015 allportra kell csatlakoztatni (a porton a kvetkez jelzs lthat: in-one vagy HP LaserJet 3030 all-in-one) vagy "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one fax)). Tovbbi rszletek: A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz. A faxkbel megfelelen illeszkedik a kszlk portjra? Hzza ki s csatlakoztassa jra a faxkbelt, s ellenrizze, hogy az jl illeszkedik-e a megfelel portra. A telefonaljzat megfelelen mkdik? Egy telefon csatlakoztatsval ellenrizze, hogy a fali aljzatnl van-e trcsahang. Hallja a trcsahangot, tud telefonhvst kezdemnyezni?
Milyen telefonvonalat hasznl?

Kapcsolsmentes vonal: A faxok kldshez s fogadshoz egyedi fax/telefonszm tartozik. A faxkbelt a "line" (vonal) portra kell csatlakoztatni (a porton a kvetkez ikon (HP LaserJet 3015 all-in-one vagy HP LaserJet 3030 all-in-one) jelzs lthat: vagy "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one fax)). Megosztott telefonvonal: Ebben az esetben a telefonhvsok, illetve a faxok kezdemnyezse s fogadsa ugyanazon a telefonszmon s telefonvonalon trtnik. Egy norml telefonvonalon egyszerre csak egyfajta mveletet lehet vgrehajtani. Ha ugyanazt a telefonvonalat hasznlja a telefonbeszlgetsekhez s a faxfeladatokhoz, akkor beszlgets kzben nem kldhet faxot s nem csatlakozhat az internethez. PBX rendszer: zleti telefonrendszer. A szoksos otthoni telefonok s a HP LaserJet all-in-one faxkszlkek analg jeleket hasznlnak. Nhny PBX rendszer digitalis, gy esetleg nem kompatibilis a szoksos telefonokkal s a HP LaserJet all-in-one faxhoz hasonl kszlkekkel. Tovbblptets: Telefonkzpont-rendszer szolgltats; ha egy bejv vonal foglalt, a kvetkez hvs a kvetkez szabad vonalra "lp tovbb". A kszlket prblja meg az els bejv telefonvonalra csatlakoztatni. A kszlk a megfelel belltsban megadott csengetsszm utn fog vlaszolni a bejv hvsra. (Lsd: A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz.) Megklnbztet csngets szolgltats: A telefonszolgltat egyetlen telefonvonalhoz kt telefonszmot rendelhet, melyek mindegyikhez sajt csengetsi hang tartozik. Ellenrizze, hogy a kszlk arra a csengetsi mintra vlaszol-e, amelyet a telefonszolgltat a faxszmhoz belltott. (Lsd: A csenghangok mdostsa hvsfogadshoz.) Ez a szolgltats nem minden trsgben/orszgban rhet el. Mieltt mdostan a belltst, ellenrizze, hogy telefonszolgltatjnl elrhet-e ez a szolgltats.
84
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Telefonvonal-levlaszt szrt hasznl?

A telefonvonal-levlaszt szr kt vagy tbb, azonos aljzatbl rkez telefonvonal sztvlasztsra szolgl eszkz. Megtveszt lehet, hogy kt klnbz fajtj eloszt ltezik. A prhuzamos elosztk (melyeket "T"-elgazknak is neveznek) egyetlen vonalat osztanak szt kt azonos aljzatra, gy ugyanarra a vonalra kt kszlket lehet csatlakoztatni. Az 1.vonal/2.vonal-levlaszt szrk kt klnll telefonvonal kimenetet biztostanak egyetlen aljzatrl, kt nll telefonszmmal (kt telefonvonal csatlakozik ugyanarra az aljzatra). 1.vonal/2.vonal-levlaszt szrre akkor van szksg, ha a fax- s a hanghvsok ugyanarra az aljzatra rkeznek. tmutatsrt lsd: A kszlk csatlakoztatsa ktvonalas aljzathoz. Nem minden eloszt kompatibilis a kszlkkel, s a elosztk hasznlatt nem minden trsg/orszg tmogatja. Megjegyzs A Hewlett-Packard nem javasolja a prhuzamos elosztk, vagy "T"-elgazk hasznlatt a kszlken, mert ezek ronthatjk a telefonjel minsgt. Ha a kszlkhez csatlakoztatott telefonvonalra msodik kszlket kell csatlakoztatnia, akkor csatlakoztassa a msodik kszlket a kszlk "telefon" portjra (a telefon ikonnal jelzett portra). tmutatsrt lsd: Tovbbi eszkzk csatlakoztatsa.
Hasznl tlfeszltsg ellen vd eszkzt?

Ez a fali aljzat s a kszlk kztt hasznlt eszkz a kszlket vdi a telefonvonalon esetleg megjelen tlfeszltsg tovbbterjedse ellen. A tlfeszltsg faxolsi problmkat okozhat, mivel rontja a telefonjel minsgt. Ha ilyen eszkz hasznlatakor a faxok kldse s fogadsa sorn problmt tapasztal, akkor csatlakoztassa a kszlket kzvetlenl a telefonaljzathoz, hogy megllaptsa, hogy a problmt a tlfeszltsg ellen vd eszkz okozza-e.
Hasznlja valamelyik szolgltat hangposta-szolgltatst?

A hangposta-szolgltats hasznlhat az zenetrgzt kszlkek helyett. Ha a hangposta vlaszig engedlyezett csengetsszm belltsa kisebb, mint ami a kszlknl van belltva, a hangposta-szolgltats veszi fel a faxhvst, s a kszlk nem tud faxokat fogadni. Ha a kszlk vlaszig engedlyezett csengetsszm belltsa kisebb, mint ami a hangposthoz van belltva, a kszlk vesz fel minden hvst, s a hangposthoz egyetlen hvs sem jut el. A kszlkkel egytt csak az nll zenetrgztvel ltrehozott hangposta-szolgltats hasznlhat sikeresen.
zenetrgztt hasznl?
Az zenetrgztt vagy kzvetlenl a telefon ikonnal jellt aljzatba kell csatlakoztatni, vagy pedig ugyanarra a telefonmellkre, mint a kszlket. A kszlknl a vlaszig engedlyezett csengetsek szmt legalbb egy csngetssel tbbre kell lltani, mint ami az zenetrgztn van belltva. Tovbbi informci: A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz. Megjegyzs Ha az zenetrgzt ugyanahhoz a telefonvonalhoz csatlakozik, de egy msik aljzatba (pldul msik helyisgben) van bektve, akkor zavart okozhat a faxok fogadsban.
HUWW
85
Magyar
ltalnos faxolsi problmk

Az ebben a rszben tallhat tblzatok a faxproblmk megoldsban segtenek.
Problma A faxolsi mvelet kzepn a dokumentum adagolsa lell.
Ok A betlthet oldal maximlis hossza 381 mm. A hosszabb oldalak faxolsa lell 381 mmnl (15 hvelyk).
Megolds Ha nincs elakads s egy percnl kevesebb id telt el, akkor vrjon egy kicsit, mieltt megnyomn a MEGSZAKTS gombot. Ha elakadt a papr, akkor az elektronikus kziknyvben olvashat tovbbi rszleteket az elakads elhrtsval, illetve az egyb hibaelhrtsi s karbantartsi tancsokkal kapcsolatban. Ezutn kldje el jra a feladatot. Ha elakadt a papr, akkor az elektronikus kziknyvben olvashat tovbbi rszleteket az elakads elhrtsval, illetve az egyb hibaelhrtsi s karbantartsi tancsokkal kapcsolatban.
Ha a dokumentum tl kicsi, elakadhat az automatikus lapadagolban (ADF). (HP LaserJet 3015 all-in-one fax) Az automatikus lapadagol (ADF) minimlis oldalmrete 74 x 105 mm. (HP LaserJet 3030 all-in-one fax s HP LaserJet 3380 all-inone fax) Az automatikus lapadagol (ADF) minimlis oldalmrete 127 x 127 mm. A kszlk nem a megfelel idben nyomtatja ki a faxtevkenysgi naplkat vagy a faxhvsi jelentseket. A faxtevkenysgi napl vagy a faxhvsi jelents belltsai nem megfelelek.
Nyomtasson belltsi jelentst s ellenrizze, hogy a kszlk mikor hajtja vgre a nyomtatst. A belltsi jelents nyomtatsval kapcsolatban az elektronikus felhasznli kziknyvben olvashat tmutatst. A naplk vagy a jelentsek nyomtatsi idpontjainak belltshoz lsd: A faxtevkenysgi napl automatikus nyomtatsnak belltsa vagy A faxhvsi jelents nyomtatsi gyakorisgnak belltsa. Lsd: A hanger belltsainak mdostsa.
A kszlk tl hangos vagy tl halk hangjelzseket ad.
Mdostani kell a belltott hangert.
86
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Faxfogadsi problmk
Az ebben a rszben tallhat tblzat segt a faxok fogadsa kzben felmerl problmk megoldsban.
Problma A kszlk nem tud faxokat fogadni egy telefonmellkrl.
Ok Lehetsges, hogy a telefonmellk belltsa kikapcsolt llapotban van.
Megolds A bellts mdostsra vonatkoz tmutatst itt tallja meg: Mellklloms belltsa faxok fogadsra. Ellenrizze, hogy a faxkbel megfelelen csatlakozik-e a telefonaljzathoz s a kszlkhez (vagy a kszlkhez csatlakoz egyb eszkzhz). Nyomja meg egyms utn az 1-2-3 gombokat (csak tone zemmd esetn), vrjon hrom msodpercig, majd tegye le a kagylt. Ellenrizze, hogy a kszlken Tone zemmd van-e belltva. Lsd: Dallam- vagy impulzustrcszs vlasztsa. Ellenrizze, hogy a telefonmellkre is tone zemmd vane belltva. A csatlakoztats ellenrzsvel kapcsolatban lsd: A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz. A kszlknek elsknt kell csatlakoznia a telefonvonalra. A szksges belltsok meghatrozshoz lsd: A hvsfogadsi md belltsa vagy A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz. A vlaszig engedlyezett csengetsszmnak a kszlken nagyobbnak kell lennie, mint az zenetrgztn. Csatlakoztassa a telefonkszlket vagy az zenetrgztt kzvetlenl a telefonvonalhoz, hogy meggyzdjn az zemkpessgrl.
Lehet, hogy a telefonkbel csatlakoztatsa nem megfelel.
Lehet, hogy a kszlk trcszsi zemmdja vagy a telefonmellk nem megfelelen van belltva.
A telefon vagy a vonalra csatlakoztatott zenetrgzt nem fogadja a hanghvsokat.
Lehetsges, hogy a faxkbel csatlakoztatsa nem megfelel.
Lehet, hogy a vlasz md vagy a vlaszadsig engedlyezett csengetsszm belltsa nem megfelel.
Lehetsges, hogy az zenetrgzt vagy a telefon nem mkdik.
HUWW
Faxfogadsi problmk
87
Magyar
Problma A kszlk nem vlaszol a bejv faxhvsokra.
Ok Lehetsges, hogy Kzi vlasz md van belltva.
Megolds A Kzi vlasz md esetn a kszlk soha nem fogadja automatikusan a hvsokat. A faxfogadsi mveletet manulisan kell kezdemnyeznie. Tovbbi informcirt lsd: A hvsfogadsi md belltsa. Ellenrizze a vlaszadsig engedlyezett csengetsek szmnak belltst. A szksges belltsok meghatrozshoz lsd: A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz. Ellenrizze, hogy a megklnbztetett csengets szolgltats megfelelen van-e belltva. Lsd: A csenghangok mdostsa hvsfogadshoz. A csatlakoztats ellenrzsvel kapcsolatban lsd: A kszlk csatlakoztatsa telefonvonalhoz. Biztos, hogy a kszlkhez kapott faxkbelt hasznlja? Rgztse ismt az zenetrgzt zenett gy, hogy a szveg elejn legalbb kt msodperc sznetet hagy. Ne csatlakoztasson hromnl tbb kszlket a telefonvonalhoz. Tvoltsa el a legutoljra csatlakoztatott eszkzt, s ellenrizze a kszlk mkdst. Ha ez nem vezet eredmnyre, egyesvel folytassa a tovbbi eszkzk eltvoltst, s mindegyik utn vgezzen prbt a kszlkkel. Tegye a kvetkezk egyikt: Nvelje a kszlken a hangert, majd nyomja meg a kezelpanelen a FAX/KLDS gombot. Ha hallja a trcsahangot, a telefonvonal mkdik. A kszlk helyett csatlakoztasson egy telefont az aljzatba. Kezdemnyezzen telefonhvst, hogy meggyzdhessen a telefonvonal mkdsrl.
Lehetsges, hogy a vlaszadsig engedlyezett csengetsszm belltsa helytelen.
Lehet, hogy a megklnbztetett csengets szolgltats be van kapcsolva, de n nem fizetett el erre a szolgltatsra, vagy elfizetett r, de a kszlk nincs megfelelen belltva. Lehetsges, hogy a faxkbelt nem csatlakoztatta megfelelen, vagy hibs a faxkbel.
Lehet, hogy a kszlk az zenetrgzt ltal lejtszott hangzenet miatt nem tudja rzkelni a bejv faxhangot. Lehet, hogy tl sok kszlk csatlakozik a telefonvonalhoz.
Lehet, hogy a telefonvonal nem zemel.
88
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Problma A kszlk nem vlaszol a bejv faxhvsokra (folytats).
Ok Lehet, hogy a hangposta-szolgltats megzavarja a kszlket, amikor az hvsokat prbl fogadni.
Megolds Tegye a kvetkezk egyikt: Kapcsolja ki a hangpostaszolgltatst. Gondoskodjon egy kapcsolsmentes telefonvonalrl a faxhvsok szmra. A kszlk vlasz mdjaknt lltsa be a Kzi lehetsget. Kzi vlasz mdban a fax fogadst nnek kell elindtania. Tovbbi informcirt lsd: A hvsfogadsi md belltsa. Hagyja meg az automatikus vlasz mdot, de a kszlknl a vlaszig engedlyezett csengetsszmot lltsa kisebbre, mint ami a hangpostnl szerepel (lsd: A csengsszm mdostsa a hvsok fogadshoz). gy a kszlk minden bejv hvsra vlaszolni fog.
Lehet, hogy nincs papr a kszlkben, vagy a memria megtelt.
Tltse be mdit a bemeneti tlcba. Nyomja meg a MEN/BERS gombot (HP LaserJet 3015 all-in-one fax vagy HP LaserJet 3030 all-in-one fax). A kszlk a memrijban trolt sszes faxot kinyomtatja, majd visszatr a faxhvsok megvlaszolsra. Az sszetett faxok kldse vagy fogadsa tbb idt vesz ignybe. Nvelheti az tviteli sebessget, ha a hosszabb faxokat sztbontja tbb feladatra s cskkenti a felbontst. A kszlk a faxokat olyan maximlis sebessggel viszi t, amely megfelel a cmzett faxkszlk maximlis sebessgnek. Ha n a cmzett, krje meg telefonon a fax kldjt, hogy kldje el (ismt) a faxot alacsonyabb felbontsban. Ha n a kld, cskkentse a felbontst, majd kldje el ismt a faxot. Az alaprtelmezett bellts mdostsval kapcsolatban lsd: Az alaprtelmezett kontraszt mdostsa. Tegye le a telefont s kldje el ismt a faxot. Ellenriztesse a telefonvonalat a telefonszolgltatval.
A faxok tovbbtsa, illetve fogadsa nagyon lass.
Lehet, hogy nagyon sszetett, pldul sok kpet tartalmaz faxot prbl kldeni vagy fogadni.
Lehet, hogy a fogad faxkszlk kis modemsebessggel mkdik.
Tl nagy a kldtt vagy fogadott fax felbontsa. A nagyobb felbonts ltalban jobb minsget eredmnyez, viszont hosszabb tviteli idt ignyel.
Rossz minsg telefonkapcsolat esetn az n kszlke, illetve a cmzett faxkszlke a hibk javtsnak rdekben lelasstja az tvitelt. Nemzetkzi hvsok esetn kisebb az tviteli sebessg.
Erre nincs megolds. A ms orszgba kldtt faxokra sznjon tbb idt.
HUWW
Faxfogadsi problmk
89
Magyar
Problma A kszlk nem nyomtatja, vagy hibsan nyomtatja a faxokat.
Ok res a mdiaadagol tlca.
Megolds Tltsn be mdit. Ha fax fogadsakor az adagoltlca res, akkor a kszlk a faxokat a memriban trolja s a tlca jbli megtltse utn nyomtatja ki. Ellenrizze, hogy nem a szmtgp fogadja-e a faxokat: Kattintson sorban egyms utn a Start, Programok, Hewlett-Packard elemre, vlassza a HP LaserJet 3015, a HP LaserJet 3030 vagy a HP LaserJet 3380 lehetsget, majd kattintson a HP Toolbox sorra. Kattintson a Fax flre, majd a Fogads flre. Trlje a Fogads szmtgpre ngyzet jellst s kattintson az OK gombra.
Lehet, hogy n a szmtgpbe trtn faxfogads opcit lltotta be, s gy a faxok a szmtgpbe rkeznek.
A kszlk egy helyett kt oldalra nyomtatja a faxokat.
Lehet, hogy az automatikus kicsinyts belltsa helytelen.
Ha azt szeretn, hogy a kszlk a faxokat egy oldalra kicsinytse, kapcsolja be az automatikus kicsinytsi lehetsget. Ha a bellts ki van kapcsolva, akkor lehet, hogy a kszlk tbb oldalra nyomtatja a faxokat. A bellts mdostsval kapcsolatban lsd: Az automatikus kicsinyts belltsnak mdostsa a bejv faxok fogadshoz. A kszlk eltrolja az utoljra nyomtatott faxokat. (Az jranyomtatshoz eltrolt faxok tnyleges szmt a rendelkezsre ll memria mennyisge hatrozza meg.) Minl elbb cserlje ki a nyomtatpatront, majd nzze meg a kvetkez rszt: Fax jranyomtatsa. Lpjen kapcsolatba a feladval s krje meg, hogy mdostsa a belltsokat s kldje el jra a faxot. Ha az EconoMode be van kapcsolva, kapcsolja azt ki. Az EconoMode bellts mdostsval kapcsolatban az eszkzhz kapott CD-ROM lemezen tallhat elektronikus felhasznli kziknyvben kereshet informcit. Ha a belltott felbonts alacsony, lltsa nagyobbra. Pldul mdostsa a Szabvnyos belltsrl Finom belltsra. Lsd: Az alaprtelmezett felbontsi bellts mdostsa.
A fogadott faxok tl halvnyak, vagy a kszlk csak az oldal egyik felre nyomtat.
A kszlkbl faxnyomtats kzben fogyott ki a festk.
A kldtt fax tl halvny.
Az EconoMode be van kapcsolva, vagy tl alacsony felbonts van belltva.
90
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Faxkldsi problmk
Az ebben a tblzatban tallhat informci segt a faxok fogadsa kzben felmerl problmk megoldsban.
Problma A faxok kldsnek folyamata lell.
Ok Lehet, hogy a cmzett faxkszlke meghibsodott. Lehet, hogy sajt telefonvonala nem zemel.
Megolds Prbljon meg msik faxra kldeni.
Erstse fel a kszlknl a hangert, majd nyomja meg a kezelpanelen a FAX/KLDS gombot. Ha hallja a trcsahangot, a telefonvonal mkdik. A kszlk helyett csatlakoztasson egy telefont a fali aljzatba. Kezdemnyezzen telefonhvst, hogy meggyzdhessen a telefonvonal mkdsrl.
Lehet, hogy a faxfeladat kommunikcis hiba miatt szakad meg.
Mdostsa a kommunikcis hibt kvet jratrcszsi lehetsget Be belltsra (lsd: Az jratrcszsi bellts mdostsa kommunikcis hiba esetre).
HUWW
Faxkldsi problmk
91
Magyar
Tegye a kvetkezk egyikt:
Problma A kszlk nem kldi, csak fogadja a faxokat.
Ok Ha a kszlk alkzpontra (PBX rendszerre) csatlakozik, az alkzpont olyan trcsahangot adhat, amelyet a kszlk nem rzkel. Lehet, hogy nem megfelel a telefonvonal minsge. Lehet, hogy a cmzett faxkszlke meghibsodott. Lehet, hogy sajt telefonvonala nem zemel.
Megolds Kapcsolja ki a trcsahangrzkelsi belltst. Lsd: A trcsahang-rzkelsi bellts mdostsa. Krem, prblkozzon ksbb. Prbljon meg msik faxra kldeni. Tegye a kvetkezk egyikt: Erstse fel a kszlknl a hangert, majd nyomja meg a kezelpanelen a FAX/KLDS gombot. Ha hallja a trcsahangot, a telefonvonal mkdik. A kszlk helyett csatlakoztasson egy telefont az aljzatba. Kezdemnyezzen telefonhvst, hogy meggyzdhessen a telefonvonal mkdsrl.
A kimen faxok hvszmnak trcszsa megismtldik.
Ha az jratrcszsi bellts Be, akkor a kszlk automatikusan jratrcszza a faxszmot.
Ha meg akarja szaktani az jratrcszst, nyomja meg a MEGSZAKTS gombot. Vrakoz faxfeladat trlshez lsd: Faxfeladat trlse. Az jratrcszsi bellts mdostsval kapcsolatban lsd: Az jratrcszsi belltsok mdostsa.
92
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Problma Az elkldtt faxok nem rkeznek meg a cmzett faxkszlkre.
Ok Lehet, hogy a fogad faxkszlk ki van kapcsolva, vagy hibt szlelt, pldul kifogyott belle a papr. Lehet, hogy az eredeti pldnyok nincsenek megfelelen behelyezve.
Megolds Hvja fel a cmzettet, s krje meg, hogy ellenrizze, hogy be van-e kapcsolva a kszlke s kszen ll-e faxok fogadsra. Ellenrizze, hogy az eredeti pldnyokat megfelelen helyezte-e be a lapadagol (ADF) vagy a skgyas lapolvas adagoltlcjba (HP LaserJet 3015 all-in-one fax esetn nincs). Lsd: Eredeti dokumentumok behelyezse faxolshoz. Ha a memriban a felsorolt okok brmelyike miatt faxfeladat van, a faxtevkenysgi naplban erre vonatkoz bejegyzs jelenik meg. Nyomtassa ki a faxtevkenysgi naplt (lsd: Faxtevkenysgi napl nyomtatsa), s ellenrizze azt az oszlopot, amelyben a Vrakoz feladatok llapota lthat. Prblja meg manulisan trcszni a faxszmot. Lsd: Kzi trcszs. Ellenrizze, hogy helyes-e a bellts. Tovbbi tudnivalk: Az veglap alaprtelmezs szerinti mretnek mdostsa.
Lehet, hogy a fax a memriban van, mert foglalt szm jrahvsra vr, vagy ms, kldsre vr feladatok elzik meg, vagy a kszlk ksleltetett kldsre van lltva.
Nem tudja a hossz faxszmok valamennyi jegyt trcszni. A kldtt faxokon az oldalak vgn szrke sv jelenik meg.
A bevihet faxszm maximum 50 szmjegyet vagy karaktert tartalmazhat. Lehet, hogy skgyas lapolvasrl prbl faxot kldeni (csak HP LaserJet 3030 all-in-one fax vagy HP LaserJet 3380 all-in-one fax esetn elrhet) s az veg s a fax mrete nincs megfelelen belltva. Lehet, hogy skgyas lapolvasrl prbl faxot kldeni (csak HP LaserJet 3030 all-in-one fax vagy HP LaserJet 3380 all-in-one fax esetn elrhet) s az veg s a fax mrete nincs megfelelen belltva.
A kldtt faxok minden oldalnak aljrl hinyoznak az adatok.
Ellenrizze, hogy helyes-e a bellts. Tovbbi tudnivalk: Az veglap alaprtelmezs szerinti mretnek mdostsa.
HUWW
Faxkldsi problmk
93
Magyar
Mdiakezelsi problmk
Az ebben a tblzatban tallhat informci segt a nyomtatshoz hasznlt mdia elakadsval kapcsolatos problmk megoldsban. VIGYZAT Csak kzzel prblja meg eltvoltani az elakadt mdit. Egyb trgyak hasznlata a bels alkatrszek srlshez vezethet.
Ok A mdia a kszlk mdiatvonaln akadt el.
Megolds (HP LaserJet 3015 all-in-one fax s HP LaserJet 3030 all-in-one fax) Nyomja meg a nyomtatpatron-tart ajtajnak rgztjt, majd nyissa ki a kszlk fedelt. Fogja meg a nyomtatpatron fogantyjt. Tvoltsa el a nyomtatpatront, s tegye flre. (A patront ne rje fny a szksgesnl hosszabb ideig. Helyezze a nyomtatpatront paprtasakba vagy ms, nem ttetsz csomagolsba mindaddig, amg vissza nem teheti a kszlkbe. Fogja meg mindkt kezvel a mdia lthat oldalt (belertve a kzept is), s vatosan hzza ki a kszlkbl. Miutn eltvoltotta az elakadt mdit, tegye vissza a nyomtatpatront, majd csukja be a kszlk fedelt. Lehet, hogy az elakadt mdia eltvoltsa utn jra kell indtania a kszlket. (HP LaserJet 3380 all-in-one fax) Nyissa ki a nyomtatpatron-tart ajtajt s az egyenes kimeneti ajtt. A kszlk htoldaln tallhat zld nyomskiold emelkarokat fordtsa lefel. Ha el lehet tvoltani a mdit a gp ells rszbl gy, hogy kzben nem veszi ki a nyomtatpatront, akkor tegye ezt. Ellenkez esetben tvoltsa el a nyomtatpatront, majd mindkt kezvel fogja meg a mdia lthat oldalt (belertve a kzept is), s vatosan hzza ki a kszlkbl. Tegye vissza a nyomtatpatront, majd csukja be a nyomtatpatron-tart ajtajt s az egyenes kimeneti ajtt. Lehet, hogy az elakadt mdia eltvoltsa utn jra kell indtania a kszlket. Megjegyzs Ellenrizze, hogy a mdia megfelel-e a HP mdiakvetelmnyeknek. Lsd a HP LaserJet nyomtatcsald nyomtatsi mdia kziknyvt a kvetkez weboldalon: http://www.hp.com/ support/ljpaperguide.
94
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Ok Elakadt a mdia az automatikus lapadagol (ADF) adagoltlcjn.
Megolds (HP LaserJet 3015 all-in-one fax) Kt kzzel hzza maga fel a vezrlpult ajtajt. Tvoltsa el az elakadt mdit. Ellenrizze, hogy a mdia sszes darabjt eltvoltotta-e, majd zrja be a vezrlpult ajtajt. (HP LaserJet 3030 all-in-one fax s HP LaserJet 3380 all-in-one fax) Tvoltsa el az automatikus lapadagol (ADF) adagoltlcjt, majd nyissa ki az ADF fedelt. Kt kzzel emelje fel a kt fogantyt az elakads-elhrt egysgen, mg az egysg egy kattanssal fel nem nylik. Elforgatva emelje ki az elakadselhrt egysget, majd tegye flre. Emelje fel s tartsa felemelve a zld emelkart, s forgassa el a lapbehz egysget, mg nyitva marad. vatosan - anlkl, hogy elszaktan prblja meg eltvoltani a lapot. Ha ellenllst tapasztal, folytassa a kvetkez lpssel. Nyissa fel a skgyas lapolvas fedelt, s vatosan, mindkt kezt hasznlva, laztsa meg a mdit. Zrja be a skgyas lapolvas fedelt, majd eressze le az automatikus lapadagoln (ADF) tallhat zld kart. Helyezze vissza az elakads-elhrt egysget, gy, hogy nyomja le a kt flet, mg az egysg a helyre pattan. Megfelelen helyezze vissza az elakadselhrt egysget, mert ellenkez esetben ksbb tovbbi elakadsok kvetkezhetnek be.
A nyomat elcsszik (grbe), mert a mdiaadagol tlca tl van tltve. A nyomat elcsszik (grbe), mert a mdiavezetk nincsenek megfelelen belltva, eltrtek, vagy nincsenek a helykn.
Tvoltsa el a mdia egy rszt az adagoltlcbl. Ellenrizze, hogy nem lettek-e a mdihoz kpest tl szorosra vagy tl lazra lltva a vezetk. Ellenrizze, nincsenek-e eltrve vagy nem hinyoznak-e a vezetk, s szksg esetn ptolja azokat. Ellenrizze, hogy a mdia megfelel-e a HP kvetelmnyeknek. Lsd a HP LaserJet nyomtatcsald nyomtatsi mdia kziknyvt a kvetkez weboldalon: http://www.hp.com/ support/ljpaperguide. A hullmos rszek rendszerint kisimulnak, ha a paprt sima felleten hagyja kihlni. Ellenrizze, hogy a mdia megfelel-e a HP kvetelmnyeknek. Lsd a HP LaserJet nyomtatcsald nyomtatsi mdia kziknyvt a kvetkez weboldalon: http://www.hp.com/ support/ljpaperguide. Nyissa ki az egyenes paprt kimeneti ajtajt a nyomtat htoldaln, s hasznlja ezt a paprutat. lltsa vissza a begetsi mdot az alaprtelmezsre, vagy ms tpus paprra.
A nyomat elcsszik (grbe), mert a mdia slya vagy a fellet minsge nem felel meg a HP kvetelmnyeknek.
A kszlk hullmos vagy gyrtt oldalakat nyomtat a lzernyomtats sorn keletkezett h miatt.
A kszlk hullmos vagy gyrtt oldalakat nyomtat a kimeneti tlca hasznlatakor.
HUWW
Mdiakezelsi problmk
95
Magyar
Ok A kszlk hullmos vagy gyrtt oldalakat nyomtat, mert a mdit nem megfelelen troltk. A kszlk hullmos vagy gyrtt oldalakat nyomtat, mert a mdia tl sok ideig volt az adagoltlcban.
Megolds Lehetsg szerint a mdit zrt csomagolsban, szobahmrskleten trolja. Fordtsa t, vagy fordtsa el 180 fokkal a paprtlcban tallhat mdiakteget.
96
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Az elektronikus kziknyv megtekintse

Az elektronikus kziknyv az Eszkztr sgjban s a HP LaserJet all-in-one kszlkhez kapott szoftver CD-n tallhat.
Az elektronikus kziknyv megtekintse a kszlkhez mellkelt szoftverbl
Az elektronikus kziknyv megtekintse a kszlkhez mellkelt CD-ROM lemezrl (Windows)

Ha mg nem teleptette a kszlkhez mellkelt szoftvert, akkor az elektronikus kziknyvhz az albbi lpsek vgrehajtsval frhet hozz: 1. Az dvzlkperny megjelentshez helyezze be a kszlk szoftvert tartalmaz CD-t a szmtgp CD-meghajtjba. Ha az dvzlkperny nem jelenik meg, akkor a Windows tlcn kattintson aStart gombra, majd a Futtats parancsra, rja be a Z:\setup parancsot (ahol a Z a CDmeghajt betjelt jelenti), vgl kattintson az OK gombra.
2. Az dvzlkpernyn kattintson a Dokumentci gombra. 3. Az Elektronikus kziknyv megtekintsi belltsok ngyzetben kattintson a PDFformtum vagy a HTML-formtum lehetsgre az elektronikus kziknyv megnyitshoz. Megjegyzs Ha szmtgpn Windows 95 opercis rendszert hasznl, akkor az elektronikus kziknyv HTML Sg formtumban trtn megtekintshez teleptenie kell az Internet Explorer 4.01-es vagy ksbbi verzijt. A hordozhat dokumentum (PDF) formtum elektronikus kziknyv megtekintshez vagy nyomtatshoz teleptenie kell az Adobe Acrobat Reader programot.
Az elektronikus kziknyv megtekintse a kszlkhez mellkelt CD-ROM lemezrl (Mac)

Ha Macintosh opercis rendszerben kvnja megtekinteni a szoftverhez tartoz CD-ROM lemezen tallhat elektronikus kziknyvet, akkor tegye a kvetkezket. 1. Helyezze be az eszkz szoftvert tartalmaz CD-ROM lemezt a szmtgp CDmeghajtjba. 2. Kattintson ktszer a Mac kpernyn a CD-ROM ikonra. 3. Kattintson a Documentation mappra. 4. Kattintson ktszer a User Guide fjlra a megnyitshoz. Megjegyzs A Mac opercis rendszer nhny verzija esetn az Adobe Acrobat Reader szksges ahhoz, hogy a kziknyvet meg tudja tekinteni hordozhat dokumentum (PDF) formtumban.
HUWW
Az elektronikus kziknyv megtekintse
97
Magyar
Ha teleptette a kszlkhez tartoz szoftvert, akkor az elektronikus kziknyvet a szoftver Sg menjben a Felhasznli kziknyv gombra kattintva nyithatja meg.
98
Fejezet 5
Hibaelhrts
HUWW
Szjegyzk
ADF Automatikus lapadagol. Az ADF az eredeti pldnyok msols, lapolvass vagy faxols cljbl trtn automatikus betltsre szolgl. all-in-one A megnevezs olyan HP kszlkekre utal, amelyek tbb funkcit ltnak el, gy pldul nyomtatst, faxolst, msolst s lapolvasst. vessz (,) A fax ltal trcszott szmsorban megjelen vessz azt jelzi, hogy a kszlk ezen a ponton sznetet tart a trcszsban. kontraszt Egy kp sttebb s vilgosabb rszei kztti klnbsg. Minl alacsonyabb a szm, annl inkbb kzeltenek egymshoz az rnyalatok. Minl magasabb a szm, annl nagyobb a klnbsg az rnyalatok kztt. Kapcsolsmentes vonal nll telefonvonal, melyet kizrlag csak hanghvsokhoz vagy faxhvsokhoz hasznlnak. megklnbztet csngets Bizonyos trsgekben/orszgokban nhny telefontrsasg ltal knlt szolgltats, amellyel ugyanarra a telefonvonalra kt vagy hrom telefonszmot lehet belltani. Minden telefonszmhoz ms csengets tartozik, a faxkszlket pedig be lehet lltani gy, hogy felismerje a faxszmhoz tartoz megklnbztet csngetst. pont per hvelyk (dpi) A felbonts lapolvassnl s nyomtatsnl hasznlt mrszma. ltalban minl tbb pont esik egy hvelykre, annl nagyobb a felbonts, annl tbb rszlet lthat a kpen s annl nagyobb a fjlmret. DSL Digitlis elfizeti vonal; egy technolgia, mely nagy sebessg, kzvetlen internet-kapcsolatot biztost telefonvonalon keresztl. fax A "fakszimile" sz rvidtse. A nyomtatott oldal elektronikus kdolst, majd az elektronikus oldal telefonvonalon keresztl trtn tovbbtst jelenti. A kszlkhez tartoz szoftver elektronikus faxprogramoknak is kpes faxokat kldeni. Ehhez a mvelethez modem s faxszoftver szksges. faxfunkcik A faxolssal kapcsolatos, a vezrlpultrl vagy a szoftverbl vgrehajtott funkcik, amelyek csak az aktulis feladatot rintik, vagy amelyekre csak zemksz llapotra visszatrve kerl sor, mint pldul a memria trlse. Ezek a funkcik a vezrlpult menjnek megfelel rszeiben tallhatk meg. HUWW Szjegyzk 99
faxbelltsok Faxolshoz kapcsold lehetsgek, melyek belltsa vagy mdostsa utn a kvetkez mdostsig az j bellts lesz rvnyben. Pldaknt emlthet annak belltsa, hogy a kszlk hnyszor trcszza jra a foglalt szmot. Ezek a belltsok a vezrlpult menjnek megfelel rszeiben tallhatk. HP Director eszkztr Csak Macintosh esetn elrhet. Egy szoftver-kperny, mely a dokumentumok kezelshez hasznlhat. Miutn betlttte a dokumentumot az automatikus lapadagolba (ADF), a szmtgpet pedig kzvetlenl a kszlkre csatlakoztatta, a szmtgp kpernyjn megjelenik a HP Director, ahonnan faxolst, msolst vagy lapolvasst kezdemnyezhet. ISDN Az integrlt szolgltats digitlis hlzat (Integrated Services Digital Network - ISDN) olyan nemzetkzileg elfogadott szabvny, amely digitlis kommunikcit tesz lehetv kt vgpont kztt a nyilvnos telefonhlzaton keresztl. hzi kapcsolkzpont (PBX) Kis telefonkzpont, melyet jellemzen nagy cgeknl vagy egyetemeken hasznlnak a szervezeten belli sszes telefonmellk sszektsre. A PBX rkapcsoldik a nyilvnos kapcsolt telefonhlzatra (PSTN) is, s attl fggen, hogy a mellkek milyen mdszert hasznlnak a bejv vagy kimen hvsok kapcsolsra, lehetnek manulisak vagy digitlisak. Norml esetben a berendezs a vev tulajdont kpezi, nem pedig a telefontrsasgtl kell lzingelni azt. nyilvnos kapcsolt telefonhlzat (PSTN) A nemzetkzi betrcszsos telefonhlzat, vagy annak a hlzatnak egy rsze. A felhasznlk egyedi telefonszmmal rendelkeznek, melyekkel helyi telefonszolgltat cgeken keresztl kapcsoldhatnak a PSTN hlzathoz. Ez a megnevezs gyakran hasznlatos adat- vagy egyb nem telefonos szolgltatsok esetn, melyeket az eredetileg norml telefonjeleket hasznl tvonalon s a szokvnyos kapcsols tvolsgi tvbeszlramkrkn keresztl tovbbtanak. felbonts A kp lessge; ennek mrtkegysge a pont per hvelyk (dpi). Minl nagyobb a dpi, annl nagyobb a felbonts. megosztott vonal Hang- s faxhvsokhoz egyarnt hasznlt telefonvonal. Eszkzkszlet Az Eszkzkszlet egy weboldal, amely a webbngszben nyithat meg, s amely hozzfrst biztost a kszlkkezel s hibaelhrt eszkzkhz, a beptett webszerverhez s a kszlk dokumentcijhoz.
100
Szjegyzk
HUWW
Trgymutat
A adagolsi problmk, hibaelhrts 86 adagoltlca behelyezs 9 adagoltlck elakadsok, hibaelhrts 94 ADF (automatikus lapadagol) behelyezs 9 definci 99 elakadsok, hibaelhrts 95 eredeti dokumentumok behelyezse 24 oldalmret, maximum 86 oldalmret, minimum 86 ad hoc csoportok, faxok kldse 28 alaprtelmezett belltsok dallam- vagy impulzustrcszs 37 felbonts 35 kontraszt 34 veglap mrete 36 aljzat, kapcsolsmentes vonal vagy eloszt hibaelhrts 84, 85 aljzat, telefonvonal hibaelhrts 84 tovbbi eszkzk 15 aljzat, telefonvonalhoz HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 automatikus hvsfogadsi md 42, 44 automatikus kicsinyts belltsai 46 automatikus lapadagol(ADF) oldalmret, maximum 86 automatikus lapadagol (ADF) behelyezs 9 definci 99 elakadsok, hibaelhrts 95 eredeti dokumentumok behelyezse 24 oldalmret, minimum 86 B bellts fejlc 22 belltsok automatikus kicsinyts
44
C CD-ROM, kziknyv
97
CS csatlakoz, kln vonalhoz vagy eloszthoz HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 csatlakoztats hibaelhrts 84 telefonvonal, HP LaserJet 3015 all-in-one 10 telefonvonal, HP LaserJet 3030 all-in-one 10 tovbbi eszkzk 15 csendrzkels md 68 csengs hangereje, belltsok 48 csengsszm belltsa hvsfogadshoz 44 csenghangok 43 csoportos trcszsi bejegyzsek faxok kldse 27 felvtel s trls 54, 55 D dallamtrcszs dtum, bellts 37 21
46
HUWW
Trgymutat
101
Magyar
Jelek s szmok 1.vonal/2.vonal-levlaszt szrk, csatlakoztats hibaelhrts 85
csendrzkels md 68 csenghangok 43 elhvszmok 58 rkeztet blyegz 69 felbonts, aktulis fax 26 felbonts, alaprtelmezs 35 hanger 48 hibajavts 70 hvsfogadsi md 42 hvsfogads megadott csengsszm utn hvsi jelentsek 76, 77 id/dtum 21 kontraszt, alaprtelmezett 34 szmlzsi kdok 62 trcsahang rzkelse 61 trcszs, dallam vagy impulzus 37 jratrcszs 38 veglap mrete, alaprtelmezs 36 V.34 71 behelyezs. Lsd: csatlakoztats betk, bevitel a kezelpanelrl 57 betk bersa a kezelpanelen 21
dokumentci, kziknyv DSL, definci 99
97
E elakadsok, hibaelhrts 94 elektronikus faxok fogads 41 klds 32 elektronikus kziknyv 97 elosztk, csatlakozs HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 elosztk, csatlakoztats hibaelhrts 85 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 elhvszmok 58 elhvszmok, trcszs 58 eredeti dokumentumok, behelyezs 24 eredeti dokumentumok behelyezse 24 F fax, definci 99 Fax llapota, faxols visszavonsa 31 faxfejlc bellts 22 rkeztet blyegz 69 faxklds egy cmzettnek 26 eredeti dokumentumok behelyezse 24 faxklds ksleltetse 59 faxok fogadsa automatikus kicsinyts belltsai 46 csengsszm-belltsok hvsfogadshoz csenghangok, belltsok 43 rkeztet blyegz bellts 69 hanger-belltsok 48 hibaelhrts 87 hvsfogadsi md, bellts 42 hvsi jelents, nyomtats 75 kszlkre 40 lekrdezs 67 letilts 47 szmtgpre 41 telefonvonalrl 66 tevkenysgi napl, nyomtats 74 jranyomtats 63 faxok kldse hibaelhrts 86, 91 hvsi jelents, nyomtats 75 ksleltets 59 kzi trcszs 29 szmlzsi kdok 62 szoftverrel 32 telefonkszlkrl 60 tevkenysgi napl, nyomtats 74 tovbbts 65 tbb cmzettnek 27 102 Trgymutat
trls 31 faxok lekrdezse 67 faxok nyomatsa hibaelhrts 89 faxok nyomtatsa memribl 63 faxok tovbbtsa 65 faxok trlse a memribl 64 faxok jranyomtatsa 63 Faxols visszavonsa 31 faxszmok letiltsa 47 faxszmok jbli engedlyezse 47 faxtevkenysgi napl hibaelhrts 86 nyomtats 74 fejlc bellts 22 rkeztet blyegz 69 felbonts aktulis fax 26 alaprtelmezs 35 definci 100 fogads szmtgpre 41 foglaltsg, jratrcszsi lehetsgek GY gyorstrcszsi bejegyzsek 52, 53
38
44
H hlzat, csatlakozs 9 hanger belltsok 48 hanger-belltsok 48 hang- s faxvonal. Lsd: megosztott vonal hangposta csatlakoztats 15 hibaelhrts 85 hibaelhrts adagolsi problmk 86 bellts 84 elakadsok 94 faxok fogadsa 87 faxok kldse 91 hibajavts bellts 70 jelentsek, nyomtats 86 trcszs 92 hibajavts bellts 70 hvsfogadsi md, bellts 42 hvsi jelents hibaelhrts 86 minikp az els oldalrl, megjelents 77 nyomtats 75 nyomtatsi gyakorisg, bellts 76 hvfl-azonost csatlakoztats HP LaserJet 3015 all-in-one kszlkhez 17 csatlakoztats HP LaserJet 3030 all-in-one kszlkhez 17 HUWW
csatlakoztats HP LaserJet 3380 all-in-one kszlkhez 19 tudnivalk 15 hvfl-azonostk csatlakozs HP LaserJet 3015 all-in-one 16 csatlakozs HP LaserJet 3030 all-in-one kszlkhez 16 hvkrtyk 29 HP LaserJet 3015 all-in-one csatlakoztats kln vonalhoz vagy eloszthoz 11 csatlakoztats telefonvonalhoz 10 tovbbi kszlkek csatlakoztatsa 16 HP LaserJet 3030 all-in-one csatlakoztats kln vonalhoz vagy eloszthoz 11 csatlakoztats telefonvonalhoz 10 tovbbi kszlkek, csatlakoztats 16 HP LaserJet 3380 all-in-one csatlakoztats kln vonalhoz vagy eloszthoz 12 tovbbi kszlkek, csatlakoztats 18 I id, bellts 21 impulzustrcszs 37 rsjelek, bevitel a kezelpanelrl rsjelek bersa a kezelpanelen ISDN, definci 100
57 21
L laolvas alaprtelmezett veglapmret, bellts 36 lapolvas eredeti dokumentumok behelyezse 25 lass sebessg, hibaelhrts 89 Legal paprmret, belltsok 46 letiltott faxok listja, nyomtats 80 Letter paprmret, belltsok 46 Line1/Line2 eloszt, csatlakoztats HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 M mdia automatikus kicsinyts belltsai 46 elakadsok, hibaelhrts 94 megklnbztet csengs belltsok 43 megklnbztet csngets definci 99 megosztott telefonvonal tovbbi eszkzk, csatlakoztats 15 megosztott vonal csengsszm-belltsok hvsfogadshoz definci 100 hibaelhrts 84 mellkllomsok faxok fogadsa 66 memria faxok trlse 64 faxok jranyomtatsa 63 Microsoft Word, faxklds 33 minden bejegyzs trlse 55 modemek csatlakoztats HP LaserJet 3015 all-in-one kszlkhez 17 csatlakoztats HP LaserJet 3030 all-in-one kszlkhez 17
J jelentsek, nyomtats hibaelhrts 86 hivs (legutols kldtt vagy fogadott fax) letiltott faxok listja 80 sszes 81 szmlzsi kdok 79 telefonknyv 78 tevkenysgi napl 74 jelentsek nyomtatsa hibaelhrts 86 hvs(legutols kldtt vagy fogadott fax) letiltott faxok listja 80 sszes 81 szmlzsi kdok 79 telefonknyv 78 tevkenysgi napl 74 K kapcsolsmentes faxvonal elosztk, hibaelhrts 85 hibaelhrts 84 kezelpanel, hasznlat 57 kezelpanel hasznlata 21 kzi hvsfogadsi md 42 kziknyv, megtekints 97 kzi trcszs 29 HUWW
75
75
44
Trgymutat
103
Magyar
kzi jratrcszs 30 kontraszt alaprtelmezett belltsa 34 definci 99 hibaelhrts 90 kzvetlen trcszsi gombok 52, 53 kln faxvonal csengsszm belltsa hvsfogadshoz 44 HP LaserJet 3015 all-in-one, csatlakozs 11 HP LaserJet 3030 all-in-one, csatlakozs 11 HP LaserJet 3380 all-in-one, csatlakoztats 12 tovbbi eszkzk, csatlakoztats 15 kls vonalak elhvszmok 58 sznetek 57
csatlakoztats HP LaserJet 3380 all-in-one kszlkhez 19 tudnivalk 15 N naplk, nyomtats hibaelhrts 86 hivs (legutols kldtt vagy fogadott fax) letiltott faxok listja 80 sszes 81 szmlzsi kdok 79 telefonknyv 78 tevkenysg 74 nemzetkzi hvs 57 NY nyomtatpatron, behelyezs nyomtatpatron behelyezse O oldalmrethez igazts online sg, kziknyv ra, bellts 21 46 97 9 9
szjegyzk 99 szkzk, bevitel a kezelpanelrl 57 szkzk bersa a kezelpanelen 21 szveg, betk bersa a kezelpanelen 21 szveg, bevitel a kezelpanelrl 57 sznetek, beiktats 57 75 T tlck behelyezs 9 elakadsok, hibaelhrts 94 trcsahang-rzkelsi belltsok 61 trcszs automatikus jratrcszs, belltsok 38 dallam- vagy impulzusbelltsok 37 hibaelhrts 92 kzi 29 nemzetkzi hvs 57 trcszs klfldre 29 T-elgazk, csatlakoztats hibaelhrts 85 telefon, jabb csatlakoztatsa HP LaserJet 3015 all-in-one 18 HP LaserJet 3030 all-in-one 18 tudnivalk 15 telefonkszlkek trcszs faxkldshez 60 telefonkszlkekrl faxok fogadsa 66 telefonknyv ttekints 52 csoportos trcszsi bejegyzsek 54, 55 gyorstrcszsi bejegyzsek 52, 53 kzvetlen trcszsi gombok 52, 53 nyomtats 78 telefonmellkek hibaelhrts 87 telefonok faxok fogadsa 66 telefonok, jabb csatlakoztatsa HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3030 all-in-one 16 HP LaserJet 3380 all-in-one 20 telefonvonal, csatlakozs kln vonalhoz vagy eloszthoz HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 telefonvonal, csatlakoztats hibaelhrts 84 HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 tovbbi eszkzk 15 telefonvonal, csatlakoztats kapcsolsmentes vonalhoz vagy eloszthoz hibaelhrts 84, 85 telefonvonal, csatlakoztats kln vonalhoz vagy eloszthoz HUWW
P papr automatikus kicsinyts belltsai elakadsok, hibaelhrts 94 prhuzamos elosztk, csatlakoztats hibaelhrts 85 HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 PBX, definci 100 PBX rendszerek hibaelhrts 84 pont per hvelyk (dpi), definci 99 protokoll belltsok 71 PSTN, definci 100
46
S sebessg, hibaelhrts 89 skgyas lapolvas alaprtelmezett veglapmret, bellts 36 eredeti dokumentumok behelyezse 25 sttsg, alaprtelmezett kontraszt belltsa 34 sg rendszer, kziknyv 97 SZ szakkifejezsek 99 szmlzsi kdok bellts 62 jelents, nyomtats 79 szoftver faxok fogadsa 41 faxok kldse 32 telepts 9 104 Trgymutat
HP LaserJet 3380 all-in-one 12 telefonvonal, kln vonalhoz vagy eloszthoz csatlakoz HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 T-elosztk, csatlakozs HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 tevkenysgi napl hibaelhrts 86 nyomtats 74 tovbbi eszkzk csatlakoztats 15 tovbbi kszlkek hibaelhrts 85 tovbblptets 84 tlfeszltsg ellen vd eszkzk 85 U jabb telefonok csatlakoztatsa HP LaserJet 3015 all-in-one 16 jabb telefonvonal csatlakoztatsa tudnivalk 15 jratrcszs automatikusan, belltsok 38 kzi 30
V V.34 bellts 71 vilgossg alaprtelmezett kontraszt belltsa hibaelhrts 90 W Word, faxklds 33
34
HUWW
Trgymutat
105
Magyar
veglap mretnek belltsa 36 zenetrgzt tudnivalk 15 zenetrgztk csatlakozs HP LaserJet 3015 all-in-one kszlkhez 16 csatlakozs HP LaserJet 3030 all-in-one kszlkhez 16 csatlakoztats HP LaserJet 3015 all-in-one kszlkhez 17 csatlakoztats HP LaserJet 3030 all-in-one kszlkhez 17 csatlakoztats HP LaserJet 3380 all-in-one kszlkhez 19 hibaelhrts 85
106
Trgymutat
HUWW
Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380
instrukcja do faksu
Polski
Informacje o prawach autorskich 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reprodukcja, adaptacja lub tumaczenie bez wczeniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyczeniem czynnoci dozwolonych przez prawa autorskie. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mog ulec zmianie bez powiadomienia. Jedyne wice warunki gwarancji na produkty i usugi firmy HP zawarte s w karcie gwarancyjnej doczonej do takich produktw i usug. adne stwierdzenia zawarte w niniejszym dokumencie nie powinny by interpretowane jako przyznajce dodatkowe uprawnienia z tytuu gwarancji. Firma HP nie ponosi odpowiedzialnoci za ewentualne bdy techniczne czy redakcyjne wystpujce w niniejszym dokumencie. Numer katalogowy: Q2660-90931 Wydanie 1, 10/2003
FCC Requirements (United States) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase separation between equipment and receiver. Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician. Any changes or modifications to the printer that are not expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to
Znaki handlowe Microsoft, Windows, Windows NT i MSDOS s zastrzeonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Nazwy wszystkich innych urzdze, o ktrych mowa w tym dokumencie, mog by znakami towarowymi ich wacicieli. Informacje dotyczce bezpieczestwa OSTRZEENIE! Ryzyko poraenia prdem elektrycznym Podczas uytkowania urzdzenia naley przedsiwzi wszelkie rodki ostronoci w celu ograniczenia moliwoci uszkodzenia ciaa w wyniku poaru lub poraenia prdem elektrycznym. Przeczytaj i zastosuj si do wszystkich instrukcji zawartych w ekranowej instrukcji obsugi. Zwr uwag na ostrzeenia i instrukcje podane na urzdzeniu. Przy podczaniu urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015, HP LaserJet 3030 lub HP LaserJet 3380 do sieci elektrycznej uywaj wycznie gniazdek z bolcem uziemiajcym. Jeli nie wiesz, czy gniazdo elektryczne jest uziemione, skontaktuj si z wykwalifikowanym elektrykiem. Nie dotykaj stykw jakichkolwiek gniazd urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015, HP LaserJet 3030 lub HP LaserJet 3380. Natychmiast wymie uszkodzone przewody. Przed przystpieniem do czyszczenia obudowy urzdzenia odcz od gniazd przewd zasilajcy. Nie instaluj ani nie obsuguj tego urzdzenia mokrymi rkami lub w pobliu wody. Ustaw urzdzenie na stabilnej podstawie. Ustaw urzdzenie w bezpiecznym miejscu, w ktrym nikt nie uszkodzi przewodu zasilajcego, depczc go lub potykajc si o niego. Jeli urzdzenie nie funkcjonuje prawidowo, zapoznaj si z ekranow instrukcj obsugi. Wszelkie pytania dotyczce serwisowania urzdzenia kieruj do wykwalifikowanego personelu.
Spis treci
1 Konfiguracja faksu
Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej ....................................................................... 10 Podczanie urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030 ............................................................................................................................... 10 Podczanie urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3380 ...................................... 12 Podczanie dodatkowych urzdze .................................................................................... 15 Korzystanie z osobnej linii faksowej ............................................................................... 15 Korzystanie ze wsplnej linii telefonicznej ..................................................................... 15 Podczanie dodatkowych urzdze do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030 ................................................................................. 16 Podczanie dodatkowych urzdze do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3380 ................................................................................................................. 18 Okrelanie ustawie faksu .................................................................................................... 21 Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania .................................................................... 21 Ustawianie godziny i daty ............................................................................................... 21 Konfigurowanie nagwka faksu ..................................................................................... 22
2 Faksowanie (podstawy)
Wkadanie oryginaw do faksowania ................................................................................... 24 Wkadanie oryginaw do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) ................... 24 Wkadanie faksowanych dokumentw do skanera paskiego ........................................ 25 Wysyanie faksw ................................................................................................................. 26 Dopasowywanie rozdzielczoci dla biecego zadania faksowania ............................. 26 Wysyanie faksu do jednego odbiorcy ............................................................................ 26 Wysyanie faksu do wielu odbiorcw .............................................................................. 27 Wysyanie faksu przy wykorzystaniu kodu wybierania grupowego ................................ 27 Rczne wysyanie faksu do grupy odbiorcw (faksowanie ad hoc) ............................... 28 Korzystanie z wybierania rcznego ...................................................................................... 29 Rczne wybieranie numerw przy korzystaniu z automatycznego podajnika dokumentw ................................................................................................................... 29 Rczne wybieranie numeru przy korzystaniu ze skanera paskiego .............................. 29 Ponowne rczne wybieranie numeru ................................................................................... 30 Aby rcznie ponownie wybra numer ............................................................................ 30 Anulowanie zadania faksowania .......................................................................................... 31 Aby anulowa biece zadanie faksowania ................................................................... 31 Anulowanie faksowania przy wykorzystaniu opcji Stan zadania faksu .......................... 31 Wysyanie faksw za pomoc oprogramowania ................................................................... 32 Aby wysa faks z oprogramowania (Windows 98, Me, 2000 lub XP) ........................... 32 Aby wysa faks z oprogramowania (Mac OS 10.2.x) .................................................... 32 Wysyanie faksw z aplikacji innych firm, np. Microsoft Word (wszystkie systemy operacyjne) ..................................................................................................................... 33 Zmiana domylnego ustawienia kontrastu ........................................................................... 34 Aby zmieni kontrast domylny ...................................................................................... 34 Zmiana domylnego ustawienia rozdzielczoci .................................................................... 35 Aby zmieni rozdzielczo domyln ............................................................................. 35
PLWW
Spis treci
Polski
Zmiana domylnego ustawienia rozmiaru szyby skanera .................................................... 36 Aby zmieni domylne ustawienie rozmiaru szyby ........................................................ 36 Wybr trybu wybierania tonowego lub impulsowego ............................................................ 37 Aby wybra tryb wybierania tonowego lub impulsowego ............................................... 37 Zmiana ustawie ponownego wybierania numeru ............................................................... 38 Aby zmieni opcj ponownego wybierania przy zajtoci ............................................. 38 Aby zmieni opcj ponownego wybierania przy braku odpowiedzi ............................... 38 Aby zmieni opcj ponownego wybierania przy bdzie komunikacji ............................ 39 Odbieranie faksw ................................................................................................................ 40 Aby odebra faks, kiedy sycha sygna faksu ............................................................... 40 Odbieranie faksw do komputera ......................................................................................... 41 Aby z panelu sterowania wyczy ustawienie odbierania do PC ................................. 41 Ustawianie trybu odbierania ................................................................................................. 42 Ustawianie trybu odbierania ........................................................................................... 42 Zmiana wzorcw dzwonienia do odbierania pocze ......................................................... 43 Zmiana wzorcw dzwonienia do odbierania pocze ................................................... 43 Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania .............................................................. 44 Uywanie ustawienia liczby dzwonkw do odebrania .................................................... 44 Ustawianie liczby dzwonkw do odebrania .................................................................... 44 Zmiana ustawie automatycznego zmniejszania odbieranych faksw ................................ 46 Aby zmieni ustawienie automatycznego zmniejszania odbieranych faksw ......................................................................................................................................... 46 Blokowanie i odblokowywanie numerw faksw .................................................................. 47 Aby zablokowa lub odblokowa numer faksu .............................................................. 47 Zmiana ustawie gonoci dwiku ..................................................................................... 48 Aby zmieni poziom gonoci faksu (monitora linii) (HP LaserJet 3015) ...................... 48 Aby zmieni poziom gonoci faksu (monitora linii) (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380) ......................................................................... 48 Aby zmieni gono dzwonka ..................................................................................... 48
3 Faksowanie (zaawansowane)
Kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostpu oraz kody wybierania grupowego ............................................................................................................................ 52 Aby zaprogramowa kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu ........................................................................................................................... 52 Aby usun kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu ................... 53 Szybkie programowanie kodw szybkiego wybierania lub klawiszy szybkiego dostpu ........................................................................................................................... 53 Obsuga kodw wybierania grupowego ......................................................................... 54 Uywanie znakw wybierania numeru .................................................................................. 57 Wstawianie przerwy ....................................................................................................... 57 Wstawianie prefiksu .............................................................................................................. 58 Aby ustawi prefiks wybierania ...................................................................................... 58 Wysyanie faksu z opnieniem ............................................................................................ 59 W celu wysania faksu z opnieniem ............................................................................ 59 Wysyanie faksu poprzez wybranie numeru z telefonu ......................................................... 60 Aby wysa faks przy uyciu telefonu ............................................................................. 60 Zmiana ustawienia wykrywania sygnau centrali .................................................................. 61 Aby zmieni ustawienia wykrywania sygnau centrali .................................................... 61 Korzystanie z kodw bilingowych ......................................................................................... 62 Aby zmieni ustawienie kodu bilingowego ..................................................................... 62 Korzystanie z kodw bilingowych ................................................................................... 62 Ponowne drukowanie faksu .................................................................................................. 63 Aby ponownie wydrukowa faks .................................................................................... 63 Usuwanie faksw z pamici .................................................................................................. 64
PLWW
Aby usun faksy z pamici ........................................................................................... 64 Uywanie funkcji przesyania faksu ...................................................................................... 65 Aby skorzysta z funkcji przesyania faksu .................................................................... 65 Udostpnianie telefonu wewntrznego do odbierania faksw ............................................. 66 Aby udostpni telefon wewntrzny do odbierania faksw ........................................... 66 Uywanie funkcji pobierania faksu ....................................................................................... 67 Aby wysa danie wysania faksu z innego urzdzenia faksujcego ......................... 67 Zmiana trybu wykrywania ciszy ............................................................................................ 68 Aby zmieni tryb wykrywania ciszy ................................................................................ 68 Oznaczanie odbieranych faksw .......................................................................................... 69 Aby wczy oznaczanie odebranych faksw ................................................................ 69 Ustawianie trybu korekcji bdw faksowania ...................................................................... 70 Aby zmieni ustawienie korekcji bdw faksowania ..................................................... 70 Zmiana ustawie protokou V.34 .......................................................................................... 71 Aby zmieni ustawienia protokou V.34 .......................................................................... 71
4 Rejestry i raporty faksu

Wydruk rejestru czynnoci faksu .......................................................................................... 74 Aby wydrukowa rejestr czynnoci faksu ....................................................................... 74 Aby ustawi automatyczny wydruk rejestru czynnoci faksu ......................................... 74 Wydruk raportu pocze faksu ............................................................................................ 75 Aby wydrukowa raport pocze faksu ......................................................................... 75 Ustawianie czasu wydruku raportu pocze faksu .............................................................. 76 Aby ustawi czas wydruku raportu pocze faksu ........................................................ 76 Doczanie pierwszej strony faksu do raportu pocze faksu ............................................. 77 Aby doczy pierwsz stron kadego faksu do raportu pocze faksu ..................... 77 Drukowanie raportu ksiki telefonicznej ............................................................................. 78 Aby wydrukowa raport ksiki telefonicznej ................................................................. 78 Drukowanie raportu kodw bilingowych ............................................................................... 79 Aby wydrukowa raport kodw bilingowych ................................................................... 79 Drukowanie listy faksw zablokowanych .............................................................................. 80 Aby wydrukowa list faksw zablokowanych ............................................................... 80 Drukowanie wszystkich raportw faksu ................................................................................ 81 Aby wydrukowa wszystkie raporty faksu ...................................................................... 81
5 Rozwizywanie problemw
Czy faks jest waciwie skonfigurowany? ............................................................................. 84 Jaki jest typ wykorzystywanej linii telefonicznej? ........................................................... 84 Czy korzystasz z rozganika linii telefonicznej? .......................................................... 85 Czy korzystasz z urzdzenia zabezpieczajcego przed przepiciami? ......................... 85 Czy korzystasz z usugi komunikatw gosowych wiadczonej przez firm telekomunikacyjn? ........................................................................................................ 85 Czy korzystasz z automatu zgoszeniowego? ................................................................ 85 Oglne problemy z faksem ................................................................................................... 87 Problemy z odbieraniem faksw ........................................................................................... 89 Problemy z wysyaniem faksw ............................................................................................ 94 Problemy z obsug materiaw ............................................................................................ 97 Przegldanie ekranowej instrukcji obsugi .......................................................................... 100 Aby przejrze ekranow instrukcj obsugi za pomoc oprogramowania urzdzenia .................................................................................................................... 100 Aby przejrze ekranow instrukcj obsugi na pycie CD-ROM urzdzenia (system Windows) ........................................................................................................ 100 Aby przeglda ekranow instrukcj obsugi na pycie CD-ROM urzdzenia (system Mac OS) .......................................................................................................... 100
PLWW
Spis treci
Polski
Sownik Indeks
PLWW
Konfiguracja faksu
Gratulujemy zakupu urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet, wydajnego narzdzia biznesowego realizujcego szereg funkcji urzdze biurowych. Urzdzenia mona uywa do drukowania, kopiowania, skanowania oraz przesyania i odbierania faksw. W niniejszej instrukcji obsugi opisano funkcje faksu, dostpne w nastpujcych urzdzeniach: Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej Podczanie dodatkowych urzdze Okrelanie ustawie faksu
Niniejszy rozdzia zawiera nastpujce informacje:
Zaleca si zachowanie tej instrukcji obsugi faksu na wypadek koniecznoci odszukania informacji na temat sposobu obsugi okrelonych funkcji zwizanych z przesyaniem i odbieraniem faksw. Jeli uytkownik potrzebuje oglnych instrukcji konfiguracji tego urzdzenia, na przykad informacji na temat instalacji kasety drukujcej, podajnika materiaw i automatycznego podajnika dokumentw (ADF), instalacji oprogramowania produktu i sposobu podczenia urzdzenia do sieci, powinien zapozna si z przewodnikiem czynnoci wstpnych, doczonym do urzdzenia.
PLWW
Polski
Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej

Aby moliwe byo korzystanie z funkcji faksu naley najpierw podczy urzdzenie do linii telefonicznej. Sposb podczenia zaley od liczby linii doczonych do jednego gniazdka telefonicznego, a w przypadku posiadania kilku linii telefonicznych naley wybra lini, ktra bdzie wykorzystywana do przesyania i odbierania faksw. Uwaga Aby urzdzenie mogo przesya i odbiera faksy bez zakce, musi by pierwszym urzdzeniem podczonym do gniazdka telefonicznego.
Podczanie urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030

W celu podczenia urzdzenia do linii telefonicznej naley wykona ponisze czynnoci.
Podczanie urzdzenia do gniazdka obsugujcego jedn lini telefoniczn

Ponisze czynnoci umoliwiaj podczenie urzdzenia do pojedynczego gniazdka telefonicznego, obsugujcego jedn lini telefoniczn, nawet jeli uytkownik posiada dwa numery telefonw na tej linii i korzysta z usugi wzorca dzwonienia (np. dzwonienie dystynktywne). 1. Jeli do gniazdka podczony jest przewd telefoniczny, odcz go. 2. Odszukaj gniazdka faksu z tyu urzdzenia.
3. Podcz jeden koniec przewodu dostarczonego wraz z urzdzeniem do gniazdka "linia" (oznaczonego symbolem ).
Uwaga
W celu zapewnienia prawidowego dziaania urzdzenia naley uy przewodu faksowego dostarczonego wraz z nim. 4. Podcz drugi koniec przewodu faksowego do ciennego gniazdka telefonicznego. Jeli do linii telefonicznej maj by podczone dodatkowe urzdzenia (na przykad telefon, automat zgoszeniowy lub urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego), zapoznaj si z sekcj Podczanie dodatkowych urzdze.
10
Rozdzia 1
Konfiguracja faksu
PLWW
W przypadku gdy do linii telefonicznej nie bd podczane dodatkowe urzdzenia, przejd do sekcji Okrelanie ustawie faksu.
Podczanie urzdzenia do gniazdka obsugujcego dwie linie telefoniczne

Ponisze czynnoci umoliwiaj podczenie urzdzenia do pojedynczego lub rozgazionego gniazdka telefonicznego w przypadku posiadania osobnych linii do pocze faksowych i pocze gosowych. 1. Jeli do gniazdka podczony jest przewd telefoniczny, odcz go. 2. Jeli nie posiadasz gniazdka telefonicznego z wbudowanym rozganikiem, podcz do niego zewntrzny rozganik typu "linia 1/linia 2" (nie jest dostarczany wraz z urzdzeniem wielofunkcyjnym HP LaserJet). Uwaga W handlu dostpne s dwa rodzaje rozganikw: Rozganiki rwnolege (zwane take rozganikami typu "T") umoliwiaj podczenie do jednego gniazdka, obsugujcego jedn lini telefoniczn (jeden numer telefonu), dwch przewodw telefonicznych. Rozganiki typu linia1/linia2 umoliwiaj podczenie do jednego gniazdka, obsugujcego dwie linie telefoniczne (dwa rne numery telefonw), dwch przewodw telefonicznych.
3. Odszukaj gniazdka faksu z tyu urzdzenia.
4. Podcz jeden koniec przewodu dostarczonego wraz z urzdzeniem do gniazdka "linia" (oznaczonego symbolem ).
Uwaga
W celu zapewnienia prawidowego dziaania urzdzenia naley uy przewodu faksowego dostarczonego wraz z nim. 5. Podcz drugi koniec przewodu faksowego do umieszczonego w gniazdku rozganika, po stronie linii faksowej.
Uwaga
Jeli nie wiesz, z ktrej strony rozganika podczona jest linia faksowa, podcz aparat telefoniczny do jednego z gniazdek i wybierz numer faksu. Jeli usyszysz sygna zajtoci, aparat jest podczony do linii faksowej. Jeli usyszysz sygna dzwonienia, aparat jest podczony do linii telefonicznej.
PLWW
11
Polski
Uwaga
Nie wszystkie rozganiki s zgodne z tym urzdzeniem i nie we wszystkich regionach/ krajach ich stosowanie jest dozwolone.
Jeli do linii telefonicznej maj by podczone dodatkowe urzdzenia (na przykad telefon, automat zgoszeniowy lub urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego), zapoznaj si z sekcj Podczanie dodatkowych urzdze. W przypadku gdy do linii telefonicznej nie bd podczane dodatkowe urzdzenia, przejd do sekcji Okrelanie ustawie faksu.
Podczanie urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3380

W celu podczenia urzdzenia do linii telefonicznej naley wykona ponisze instrukcje.
Podczanie urzdzenia do gniazdka obsugujcego jedn lini telefoniczn

Ponisze czynnoci umoliwiaj podczenie urzdzenia do pojedynczego gniazdka telefonicznego obsugujcego jedn lini telefoniczn, nawet jeli uytkownik posiada dwa numery telefonw na tej linii i korzysta z usugi wzorca dzwonienia (np. dzwonienie dystynktywne). 1. Jeli do gniazdka podczony jest przewd telefoniczny, odcz go. 2. Otwrz drzwiczki kasety drukujcej, a take panel po lewej stronie, aby odsoni gniazdka faksu.
3. Podcz jeden koniec przewodu dostarczonego wraz z urzdzeniem do gniazdka "linia" (oznaczonego liter "L").
Uwaga
W celu zapewnienia prawidowego dziaania urzdzenia naley uy przewodu faksowego dostarczonego wraz z nim.
12
Rozdzia 1
Konfiguracja faksu
PLWW
4. Zamknij panel po lewej stronie i drzwiczki kasety drukujcej. Zamykajc panel po lewej stronie upewnij si, e przewd faksowy poprowadzony jest przez grne nacicie w panelu.
5. Podcz drugi koniec przewodu faksowego do ciennego gniazdka telefonicznego. Jeli do linii telefonicznej maj by podczone dodatkowe urzdzenia (na przykad telefon, automat zgoszeniowy lub urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego), zapoznaj si z sekcj Podczanie dodatkowych urzdze. W przypadku gdy do linii telefonicznej nie bd podczane dodatkowe urzdzenia, przejd do sekcji Okrelanie ustawie faksu.
Podczanie urzdzenia do gniazdka obsugujcego dwie linie telefoniczne
1. Jeli do gniazdka podczony jest przewd telefoniczny, odcz go. 2. Jeli nie posiadasz gniazdka telefonicznego z wbudowanym rozganikiem, podcz do niego zewntrzny rozganik typu "linia 1/linia 2" (nie jest dostarczany wraz z urzdzeniem wielofunkcyjnym HP LaserJet). Uwaga W handlu dostpne s dwa rodzaje rozganikw: Rozganiki rwnolege (zwane take rozganikami typu "T") umoliwiaj podczenie do jednego gniazdka, obsugujcego jedn lini telefoniczn (jeden numer telefonu), dwch przewodw telefonicznych. Rozganiki typu linia1/linia2 umoliwiaj podczenie do jednego gniazdka, obsugujcego dwie linie telefoniczne (dwa rne numery telefonw), dwch przewodw telefonicznych. Nie wszystkie rozganiki s zgodne z tym urzdzeniem i nie we wszystkich regionach/ krajach ich stosowanie jest dozwolone. 3. Otwrz drzwiczki kasety drukujcej, a take panel po lewej stronie, aby odsoni gniazdka faksu.
Uwaga
PLWW
13
Polski
Ponisze czynnoci umoliwiaj podczenie urzdzenia do pojedynczego lub rozgazionego gniazdka telefonicznego w przypadku posiadania osobnych linii do pocze faksowych i pocze gosowych.
4. Podcz jeden koniec przewodu dostarczonego wraz z urzdzeniem do gniazdka "linia" (oznaczonego liter "L").
Uwaga
W celu zapewnienia prawidowego dziaania urzdzenia naley uy przewodu faksowego dostarczonego wraz z nim. 5. Zamknij panel po lewej stronie i drzwiczki kasety drukujcej. Zamykajc panel po lewej stronie upewnij si, e przewd faksowy poprowadzony jest przez grne nacicie w panelu.
6. Podcz drugi koniec przewodu faksowego do umieszczonego w gniazdku rozganika, po stronie faksu. Uwaga Jeli nie wiesz, z ktrej strony rozganika podczona jest linia faksowa, podcz aparat telefoniczny do jednego z gniazdek i wybierz numer faksu. Jeli usyszysz sygna zajtoci linii, aparat jest podczony do linii faksowej. Jeli usyszysz sygna dzwonienia, aparat jest podczony do linii telefonicznej. Jeli do linii telefonicznej maj by podczone dodatkowe urzdzenia (na przykad telefon, automat zgoszeniowy lub urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego), zapoznaj si z sekcj Podczanie dodatkowych urzdze. W przypadku gdy do linii telefonicznej nie bd podczane dodatkowe urzdzenia, przejd do sekcji Okrelanie ustawie faksu.
14
Rozdzia 1
Konfiguracja faksu
PLWW
Podczanie dodatkowych urzdze

W zalenoci od konfiguracji linii telefonicznych, razem z urzdzeniem wielofunkcyjnym HP LaserJet mona podcza do linii telefonicznej dodatkowe urzdzenia. Oglna zasada mwi, e do jednej linii telefonicznej nie naley podcza wicej ni trzech urzdze. Jeli do jednej linii telefonicznej bdzie podczonych wicej urzdze, jedno lub kilka z nich moe nie wykry poczenia przychodzcego. W takim przypadku naley odczy jedno lub kilka urzdze. Uwaga Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet nie zastpuje modemu komputerowego. Nie moe ono peni roli modemu wysyajcego lub odbierajcego wiadomoci poczty elektronicznej, czcego uytkownika z sieci Internet lub komunikujcego si z innymi komputerami.
Korzystanie z osobnej linii faksowej

Jeli urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet zostao podczone do linii telefonicznej, ktra jest wykorzystywana jedynie do pocze faksowych, dodatkowo mona podczy do niej nastpujce urzdzenia: Modem: Do linii faksowej mona podczy modem komputerowy (zewntrzny lub wewntrzny), jeeli ma by ona uywana do wysyania wiadomoci poczty elektronicznej lub uzyskania dostpu do sieci Internet, jednak w czasie gdy linia wykorzystywana jest do tych celw nie mona wysya i odbiera faksw. Dodatkowy telefon: Moliwe jest podczenie dodatkowego telefonu w celu wykonywania pocze telefonicznych przy uyciu linii faksu. Automat zgoszeniowy lub komputerowa poczta gosowa: W przypadku korzystania z komputerowej poczty gosowej, modem (zewntrzny lub wewntrzny) naley podczy do linii przeznaczonej do pocze gosowych. Linii tej mona wwczas uywa do czenia si z Internetem oraz do otrzymywania poczty gosowej.
Nie naley podcza nastpujcych urzdze:
Korzystanie ze wsplnej linii telefonicznej

Jeli urzdzenie zostao podczone do linii telefonicznej przeznaczonej zarwno do pocze faksowych, jak i gosowych, a take w przypadku posiadania jednej linii z dwoma numerami telefonw i usug wzorca dzwonienia, mona dodatkowo podczy nastpujce urzdzenia: Urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego Modem: Do wsplnej linii mona podczy modem komputerowy (zewntrzny lub wewntrzny), jeeli ma by ona uywana do wysyania wiadomoci poczty elektronicznej lub uzyskania dostpu do sieci Internet, jednak w czasie gdy linia wykorzystywana jest do tych celw nie mona wysya i odbiera faksw. Dodatkowy telefon: Do wsplnej linii mona podczy telefon w celu wykonywania lub odbierania pocze telefonicznych. Automat zgoszeniowy lub komputerowa poczta gosowa: Urzdzenia te naley podczy do tego samego gniazdka telefonicznego, co urzdzenie HP, dziki czemu rne urzdzenia nie bd si zakca.
PLWW
15
Polski
Urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego
Uwaga
Istnieje moliwo podczenia urzdze do innych gniazdek tej samej linii telefonicznej (na przykad w innym pokoju). W takim przypadku urzdzenia mog jednak zakca proces faksowania oraz zakca si wzajemnie.
Podczanie dodatkowych urzdze do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030

Przy podczaniu dodatkowych urzdze naley zachowa kolejno opisan w poniszych punktach. Wyjcie kadego urzdzenia jest podczone do wejcia kolejnego, tworzc w ten sposb acuch. Aby pomin ktre z urzdze, naley przeskoczy dany punkt i przej do nastpnego. Uwaga Do linii telefonicznej nie naley podcza wicej ni trzech urzdze. 1. Odcz zasilanie wszystkich urzdze, ktre chcesz podczy. 2. Jeli urzdzenie nie zostao jeszcze podczone do linii telefonicznej, zapoznaj si najpierw z sekcj Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej. Urzdzenie powinno by ju podczone do gniazdka linii telefonicznej. 3. Odszukaj gniazdka faksu z tyu urzdzenia.
4. Wyjmij plastikow zatyczk z gniazdka "telefon" (oznaczonego symbolem telefonu).
16
Rozdzia 1
Konfiguracja faksu
PLWW
5. Aby podczy modem wewntrzny lub zewntrzny, podcz jeden koniec przewodu telefonicznego do gniazdka "telefon" urzdzenia (gniazdka oznaczonego symbolem telefonu). Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" modemu.
Uwaga
6. Aby podczy urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego, podcz przewd telefoniczny do gniazdka "telefon" w poprzednim urzdzeniu. Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" urzdzenia do identyfikacji abonenta wywoujcego.
7. Aby podczy automat zgoszeniowy, podcz przewd telefoniczny do gniazdka "telefon" w poprzednim urzdzeniu. Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" automatu zgoszeniowego.
PLWW
17
Polski
Niektre modemy wyposaone s w drugie gniazdko "linia", suce do podczenia do linii przeznaczonej do pocze gosowych. W przypadku posiadania dwch gniazdek "linia" naley sprawdzi w dokumentacji modemu, ktrego mona uy.
8. Aby podczy telefon, podcz przewd telefoniczny do gniazdka "telefon" w poprzednim urzdzeniu. Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" telefonu.
9. Po podczeniu dodatkowych urzdze wcz ponownie ich zasilanie.
Podczanie dodatkowych urzdze do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3380

Przy podczaniu dodatkowych urzdze naley zachowa kolejno opisan w poniszych punktach. Wyjcie kadego urzdzenia jest podczone do wejcia kolejnego, tworzc w ten sposb acuch. Aby pomin ktre z urzdze, naley przeskoczy dany punkt i przej do nastpnego. Uwaga Do linii telefonicznej nie naley podcza wicej ni trzech urzdze. 1. Odcz zasilanie wszystkich urzdze, ktre chcesz podczy. 2. Jeli urzdzenie nie zostao jeszcze podczone do linii telefonicznej, zapoznaj si najpierw z sekcj Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej. Urzdzenie powinno by ju podczone do gniazdka linii telefonicznej. 3. Otwrz drzwiczki kasety drukujcej, a take panel po lewej stronie, aby odsoni gniazdka faksu.
4. Wyjmij plastikow zatyczk z gniazdka "telefon" (oznaczonego symbolem telefonu).
18
Rozdzia 1
Konfiguracja faksu
PLWW
5. Aby podczy modem wewntrzny lub zewntrzny, podcz jeden koniec przewodu telefonicznego do gniazdka "telefon" urzdzenia. Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" modemu.
Uwaga
6. Aby podczy urzdzenie do identyfikacji abonenta wywoujcego, podcz przewd telefoniczny do gniazdka "telefon" w poprzednim urzdzeniu. Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" urzdzenia do identyfikacji abonenta wywoujcego.
7. Aby podczy automat zgoszeniowy, podcz przewd telefoniczny do gniazdka "telefon" w poprzednim urzdzeniu. Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" automatu zgoszeniowego.
PLWW
19
Polski
Niektre modemy wyposaone s w drugie gniazdko "linia", suce do podczenia do linii przeznaczonej do pocze gosowych. W przypadku posiadania dwch gniazdek "linia" naley sprawdzi w dokumentacji modemu, ktrego mona uy.
8. Aby podczy telefon, podcz przewd telefoniczny do gniazdka "telefon" w poprzednim urzdzeniu. Podcz drugi koniec przewodu do gniazdka "linia" telefonu.
9. Po podczeniu dodatkowych urzdze wcz ponownie ich zasilanie. 10. Zamknij panel po lewej stronie i drzwiczki kasety drukujcej. Zamykajc panel po lewej stronie upewnij si, e przewody faksowe poprowadzone s przez grne nacicie w panelu.
20
Rozdzia 1
Konfiguracja faksu
PLWW
Okrelanie ustawie faksu

Przed rozpoczciem korzystania z funkcji faksu dostpnych w urzdzeniu naley wykona nastpujce czynnoci: Uwaga Ustawianie daty i godziny Konfigurowanie nagwka faksu
Jeli oprogramowanie produktu jest instalowane na komputerze, mona pomin reszt instrukcji znajdujcych si w tym rozdziale. Program instalacyjny pomoe w skonfigurowaniu ustawie faksu, o ile nie jest uywany system operacyjny Microsoft Windows 95 lub Windows NT. Odpowiednie wskazwki mona znale w ekranowej instrukcji obsugi. W Stanach Zjednoczonych i wielu innych regionach/krajach ustawienie czasu, daty i innych informacji w nagwku faksu jest wymagane przepisami prawa.
Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania
Naley postpowa wedug poniszych instrukcji, aby wprowadza informacje z panelu sterowania urzdzenia za pomoc klawiatury alfanumerycznej i przyciskw < oraz >: Liczby: Aby wprowadzi liczby, nacinij przycisk numeryczny wybranej cyfry. Litery: Aby wprowadzi litery, naciskaj odpowiedni przycisk numeryczny do czasu pojawienia si danej litery na wywietlaczu (na przykad jeeli pierwsz liter jest "C", naciskaj przycisk 2 do czasu pojawienia si na wywietlaczu litery C). Znaki przestankowe: Aby wprowadzi znaki przestankowe, naciskaj przycisk *, a na wywietlaczu panelu sterowania pojawi si waciwy znak. Odstpy: Po wprowadzeniu dowolnego znaku nacinij dwukrotnie przycisk >, aby wstawi odstp i przesun kursor w prawo. Bdy: Jeli wprowadzony zostanie nieprawidowy znak, uyj przycisku <, aby go usun, po czym wprowad prawidowy znak.
Uwaga
Wicej informacji na temat wprowadzania znakw z panelu sterowania znajduje si w sekcji Uywanie znakw wybierania numeru.
Ustawianie godziny i daty

Aby ustawi lub zmieni godzin i dat, naley wykona ponisze czynnoci. Aby znale pomoc dotyczc wpisywania informacji, naley zajrze do sekcji Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania. 1. Na panelu sterowania nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj NAGW,GODZ/DATA, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
PLWW
Okrelanie ustawie faksu
21
Polski
3. Nacinij przycisk MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj GODZ/DATA. 4. Za pomoc przyciskw wybierz format 12- lub 24-godzinny, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad biec godzin. 6. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: W przypadku wybrania formatu 12-godzinnego, za pomoc przyciskw ustaw kursor za czwart cyfr. Wybierz 1 dla godzin przedpoudniowych (AM) lub 2 dla godzin popoudniowych (PM), a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. W przypadku wybrania formatu 24-godzinnego nacinij MENU/WYBIERZ. 7. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad biec dat. Miesic i dzie okrel w formacie dwucyfrowym, dokadnie w takiej kolejnoci (np. "05" dla maja i "01" dla pierwszego dnia miesica). 8. Nacinij MENU/WYBIERZ.
Konfigurowanie nagwka faksu

Aby okreli lub zmieni informacje podawane w nagwku faksu, naley wykona ponisze czynnoci. Aby znale pomoc dotyczc wpisywania informacji, naley zajrze do sekcji Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania. 1. Na panelu sterowania nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj NAGW,GODZ/DATA, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj NAGOWEK FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad numer faksu, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad nazw firmy, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Uwaga Maksymalna liczba znakw dozwolona w numerze faksu wynosi 20. Maksymalna liczba znakw dozwolona w nazwie firmy wynosi 40.
22
Rozdzia 1
Konfiguracja faksu
PLWW
Faksowanie (podstawy)
Ten rozdzia zawiera opis podstawowych funkcji faksowania, dostpnych w urzdzeniu wielofunkcyjnym HP LaserJet. Dostp do wielu funkcji faksowania mona rwnie uzyska z programu Zestaw narzdzi. Informacje na jego temat mona znale w ekranowej instrukcji obsugi. Wkadanie oryginaw do faksowania Wysyanie faksw Korzystanie z wybierania rcznego Ponowne rczne wybieranie numeru Anulowanie zadania faksowania Wysyanie faksw za pomoc oprogramowania Zmiana domylnego ustawienia kontrastu Zmiana domylnego ustawienia rozdzielczoci Zmiana domylnego ustawienia rozmiaru szyby skanera Wybr trybu wybierania tonowego lub impulsowego Zmiana ustawie ponownego wybierania numeru Odbieranie faksw Odbieranie faksw do komputera Ustawianie trybu odbierania Zmiana wzorcw dzwonienia do odbierania pocze Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania Zmiana ustawie automatycznego zmniejszania odbieranych faksw Blokowanie i odblokowywanie numerw faksw Zmiana ustawie gonoci dwiku
PLWW
23
Polski
Wkadanie oryginaw do faksowania

Aby woy do urzdzenia oryginay dokumentw do przefaksowania, naley postpowa wedug poniszych instrukcji.
Wkadanie oryginaw do automatycznego podajnika dokumentw (ADF)

1. Przed woeniem faksowanych dokumentw do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) upewnij si, e na szybie skanera nie znajduj si adne przedmioty (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci:
Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015: W grny koniec faksowanego dokumentu do automatycznego podajnika dokumentw, zadrukowan stron do dou, pierwsz stron przeznaczon do skanowania na dole stosu.
Urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380: W grny koniec faksowanego dokumentu do automatycznego podajnika dokumentw, zadrukowan stron do gry, pierwsz stron przeznaczon do skanowania na grze stosu. Urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380: W grny koniec faksowanego dokumentu do automatycznego podajnika dokumentw, zadrukowan stron do gry, pierwsz stron przeznaczon do skanowania na grze stosu. Urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380: W grny koniec faksowanego dokumentu do automatycznego podajnika dokumentw, zadrukowan stron do gry, pierwsz stron przeznaczon do skanowania na grze stosu. 3. Popchnij dokument do gry, przysuwajc go do jednego boku automatycznego podajnika dokumentw. 4. Wsu do oporu dokument do automatycznego podajnika dokumentw. Dokument jest gotowy do faksowania.
24
Rozdzia 2
PLWW
Wkadanie faksowanych dokumentw do skanera paskiego

Uwaga Ponisze instrukcje nie dotycz urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015, ktre nie posiada skanera paskiego. 1. Przed pooeniem faksowanych dokumentw na szybie skanera upewnij si, e w automatycznym podajniku dokumentw nie znajduj si adne dokumenty. 2. Podnie pokryw skanera. 3. Umie faksowany dokument na szybie skanera, stron zadrukowan do dou, po czym zamknij pokryw.
Dokument jest gotowy do faksowania.
OSTRONIE
Aby zapobiec uszkodzeniu urzdzenia, nie wolno dopuci, by pokrywa skanera spada na jego szyb. Gdy urzdzenie nie jest uywane, naley zamyka pokryw skanera.
PLWW
Wkadanie oryginaw do faksowania
25
Polski
Uwaga
Upewnij si, e ustawienie rozmiaru szyby skanera odpowiada formatowi faksowanego dokumentu. Wicej informacji znajduje si w sekcji Zmiana domylnego ustawienia rozmiaru szyby skanera.
Wysyanie faksw
Dopasowywanie rozdzielczoci dla biecego zadania faksowania

1. Nacinij przycisk ROZDZIELCZO, aby wywietli biece ustawienie rozdzielczoci. 2. Za pomoc przyciskw wybierz odpowiednie ustawienie rozdzielczoci. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie. Uwaga Procedura ta powoduje zmian rozdzielczoci faksu dla biecego zadania faksowania. Instrukcje zmiany domylnej rozdzielczoci faksu mona znale w sekcji Zmiana domylnego ustawienia rozdzielczoci. W celu zmiany kontrastu faksu lub rozmiaru szyby skanera (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380) naley zmieni ustawienia domylne. Patrz sekcja Zmiana domylnego ustawienia kontrastu lub Zmiana domylnego ustawienia rozmiaru szyby skanera.
Uwaga
Wysyanie faksu do jednego odbiorcy

1. Wybierz numer faksu jednym z poniszych sposobw: Wybierz numer za pomoc przyciskw alfanumerycznych na panelu sterowania urzdzenia. Jeli wybierany numer faksu zosta przypisany do klawisza szybkiego dostpu, nacinij ten klawisz. Jeli dla numeru faksu odbiorcy zdefiniowano kod szybkiego wybierania, nacinij przycisk KSIKA TELEFONICZNA, wprowad kod za pomoc przyciskw alfanumerycznych, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Uwaga Podczas wybierania numeru przy uyciu przyciskw alfanumerycznych wprowad przerwy lub inne wymagane numery, np. numer kierunkowy, kod dostpu dla numerw spoza systemu PBX (zwykle 9) lub prefiks wybierania numeru zamiejscowego. Dodatkowe informacje znajduj si w sekcji Uywanie znakw wybierania numeru. 2. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub umie go w skanerze paskim (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). Jeli faksujesz ze skanera paskiego (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380), wybierz opcj TAK gdy wywietlony zostanie komunikat WYSA Z SZYBY? 1=TAK 2=NIE, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij FAKS/WYLIJ. Kiedy ostatnia strona faksu opuci urzdzenie, mona wysa nastpny faks albo rozpocz kopiowanie lub skanowanie.
26
Rozdzia 2
PLWW
Aby uatwi wysyanie faksw pod czsto uywane numery, mona im przypisa klawisze szybkiego dostpu lub kody szybkiego wybierania. Patrz sekcje Aby zaprogramowa kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu i Aby zaprogramowa kody wybierania grupowego. Przy wyborze odbiorcw faksw mona posuy si elektroniczn ksik telefoniczn. Elektroniczne ksiki telefoniczne tworzy si przy pomocy specjalnych programw, oferowanych przez rne firmy.
Wysyanie faksu do wielu odbiorcw

Istnieje moliwo jednoczesnego wysania faksu pod kilka numerw faksw. Aby wysa faks do grupy odbiorcw, ktra zostaa przypisana do kodu wybierania grupowego, patrz sekcja Wysyanie faksu przy wykorzystaniu kodu wybierania grupowego. Aby wysa faks do grupy odbiorcw (maks. 20), ktra nie zostaa przypisana do kodu wybierania grupowego, patrz sekcja Rczne wysyanie faksu do grupy odbiorcw (faksowanie ad hoc). W przypadku gdy dokument nie mieci si w pamici, naley wysa go pod kady numer faksu osobno lub skorzysta z programu Zestaw narzdzi (patrz ekranowa instrukcja obsugi). Uwaga Zestaw narzdzi nie jest obsugiwany w systemie Microsoft Windows 95 i Windows NT.
1. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub umie go w skanerze paskim (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). 2. Wybierz grup jednym z poniszych sposobw: Nacinij klawisz szybkiego dostpu dla grupy. Nacinij przycisk KSIKA TELEFONICZNA, przycisk kodu wybierania grupowego przypisany do grupy, a nastpnie przycisk MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij FAKS/WYLIJ. Jeli faksujesz ze skanera paskiego (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380), wybierz opcj TAK gdy wywietlony zostanie komunikat WYSA Z SZYBY? 1=TAK 2=NIE, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Urzdzenie zeskanuje dokument do pamici i wyle faks pod wszystkie numery grupy. Jeli numer w grupie jest zajty lub nie odpowiada, urzdzenie wybierze go ponownie, bazujc na ustawieniach ponownego wybierania. Jeli wielokrotne prby ponownego wybierania nie powiod si, urzdzenie dopisze bd do rejestru czynnoci faksu i rozpocznie wybieranie nastpnego numeru w grupie. Uwaga Funkcja rejestru czynnoci faksu nie jest obsugiwana w oprogramowaniu dla systemu Windows 95, ale istnieje moliwo wydrukowania takiego rejestru z poziomu panelu sterowania. Stosowne instrukcje zawiera sekcja Wydruk rejestru czynnoci faksu.
PLWW
Wysyanie faksw
27
Polski
Wysyanie faksu przy wykorzystaniu kodu wybierania grupowego
Rczne wysyanie faksu do grupy odbiorcw (faksowanie ad hoc)

Aby wysa faks do grupy odbiorcw, ktrzy nie s przypisani do kodu wybierania grupowego, naley zastosowa si do poniszych instrukcji: 1. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub umie go w skanerze paskim (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). 2. Wybierz pierwszy numer faksu jednym z poniszych sposobw: Uyj przyciskw alfanumerycznych. Jeli wybierany numer faksu zosta przypisany do klawisza szybkiego dostpu, nacinij ten klawisz. Jeli dla numeru faksu odbiorcy zdefiniowano kod szybkiego wybierania, nacinij przycisk KSIKA TELEFONICZNA, wprowad kod za pomoc przyciskw alfanumerycznych, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Uwaga Podczas wybierania numeru przy uyciu przyciskw alfanumerycznych wprowad przerwy lub inne wymagane numery, np. numer kierunkowy, kod dostpu dla numerw spoza systemu PBX (zwykle 9) lub prefiks wybierania numeru zamiejscowego. Dodatkowe informacje znajduj si w sekcji Uywanie znakw wybierania numeru. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Powtarzaj kroki 2 i 3 w celu wybrania kolejnych numerw. Po zakoczeniu wybierania numerw przejd do nastpnego kroku. 5. Nacinij FAKS/WYLIJ. Jeli faksujesz ze skanera paskiego (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380), wybierz opcj TAK gdy wywietlony zostanie komunikat WYSA Z SZYBY? 1=TAK 2=NIE, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 6. Urzdzenie wyle faks pod kady wprowadzony numer faksu. Jeli numer w grupie jest zajty lub nie odpowiada, urzdzenie wybierze go ponownie, bazujc na ustawieniach ponownego wybierania. Jeli wielokrotne prby ponownego wybierania nie powiod si, urzdzenie dopisze bd do rejestru czynnoci faksu i rozpocznie wybieranie nastpnego numeru w grupie. Uwaga Funkcja rejestru czynnoci faksu nie jest obsugiwana w oprogramowaniu dla systemu Windows 95, ale istnieje moliwo wydrukowania takiego rejestru z poziomu panelu sterowania. Stosowne instrukcje zawiera sekcja Wydruk rejestru czynnoci faksu.
28
Rozdzia 2
PLWW
Korzystanie z wybierania rcznego

Standardowo urzdzenie wybiera numer po naciniciu przycisku FAKS/WYLIJ. Niekiedy jednak zachodzi konieczno wybierania numerw w miar naciskania poszczeglnych przyciskw. Jeli na przykad poczenie faksowe jest opacane za pomoc karty telefonicznej, naley najpierw wybra numer faksu, poczeka na sygna potwierdzenia z firmy telekomunikacyjnej, a nastpnie wprowadzi numer karty telefonicznej. W przypadku wybierania numeru zagranicznego moe zaj konieczno wybrania jego czci i odczekania na sygna centrali przed dalszym wybieraniem.
Rczne wybieranie numerw przy korzystaniu z automatycznego podajnika dokumentw

1. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub umie go w skanerze paskim (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). 2. Nacinij FAKS/WYLIJ. 3. Rozpocznij wybieranie. Kada cyfra numeru wybierana jest natychmiast po jej naciniciu. Umoliwia to oczekiwanie na przerwy, sygnay centrali, sygnay dostpu midzynarodowego lub sygnay zatwierdzajce kart telefoniczn przed kontynuowaniem wybierania.
Rczne wybieranie numeru przy korzystaniu ze skanera paskiego

Uwaga Tylko urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380 posiadaj skaner paski. 1. Nacinij FAKS/WYLIJ. Na wywietlaczu panelu sterowania pojawi si nastpujcy komunikat: WYSA Z SZYBY? 1=TAK 2=NIE. 2. Nacinij przycisk 1, aby wybra opcj TAK. Na wywietlaczu panelu sterowania pojawi si nastpujcy komunikat: ZAAD STR:X NACI [ENTER], gdzie X oznacza numer strony. 3. Zeskanuj stron do pamici, umieszczajc arkusz w skanerze paskim, stron zadrukowan do dou i naciskajc przycisk MENU/WYBIERZ. Po zeskanowaniu strony na wywietlaczu panelu sterowania pojawi si nastpujcy komunikat: Another page? 1=Yes 2=No. 4. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Jeli chcesz zeskanowa kolejne strony, nacinij przycisk 1, aby wybra opcj TAK, po czym powtrz krok 3 dla kadej z faksowanych stron. Po zakoczeniu nacinij przycisk 2, aby wybra opcj BRAK, po czym przejd do nastpnego kroku. 5. Po zakoczeniu skanowania wszystkich stron do pamici rozpocznij wybieranie numeru. Kada cyfra numeru wybierana jest natychmiast po jej naciniciu. Umoliwia to oczekiwanie na przerwy, sygnay centrali, sygnay dostpu midzynarodowego lub sygnay zatwierdzajce kart telefoniczn przed kontynuowaniem wybierania.
PLWW
Korzystanie z wybierania rcznego
29
Polski
Ponowne rczne wybieranie numeru

Aby wysa inny dokument pod ostatnio wybierany numer faksu, skorzystaj z poniszej procedury ponownego rcznego wybierania numeru. W przypadku ponownego wysyania tego samego dokumentu zaczekaj do zakoczenia prb automatycznego ponownego wybierania numeru lub zatrzymaj je samodzielnie. W przeciwnym przypadku odbiorca moe otrzyma faks dwukrotnie: raz w wyniku rcznego ponownego wybierania i raz w wyniku automatycznego ponownego wybierania. Uwaga Aby zatrzyma prb ponownego wybierania numeru faksu lub anulowa wszystkie oczekujce automatyczne prby ponownego wybierania numeru, patrz sekcja Anulowanie zadania faksowania. Aby zmieni ustawienia ponownego wybierania numeru, patrz sekcja Zmiana ustawie ponownego wybierania numeru.
Aby rcznie ponownie wybra numer

1. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub umie go w skanerze paskim (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). 2. Nacinij WYBIERZ NUMER PONOWNIE/PAUZA. 3. Nacinij FAKS/WYLIJ. Urzdzenie ponownie wybierze ostatnio wprowadzony numer i sprbuje wysa faks. Jeli faksujesz ze skanera paskiego (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380), wybierz opcj TAK gdy wywietlony zostanie komunikat WYSA Z SZYBY? 1=TAK 2=NIE, po czym nacinij MENU/WYBIERZ.
30
Rozdzia 2
PLWW
Anulowanie zadania faksowania

Ponisze instrukcje umoliwiaj anulowanie wysania faksu, gdy numer jest wybierany lub faksu, ktry jest wanie wysyany bd odbierany.
Aby anulowa biece zadanie faksowania

Nacinij przycisk ANULUJ na panelu sterowania. Wszystkie strony, ktre nie zostay przesane, zostan anulowane. Nacinicie przycisku ANULUJ powoduje rwnie zatrzymanie wybierania grupowego.
Anulowanie faksowania przy wykorzystaniu opcji Stan zadania faksu

Procedury tej naley uy do anulowania zadania faksowania w nastpujcych sytuacjach: Urzdzenie oczekuje na ponowne wybieranie po wystpieniu sygnau zajtoci, braku odpowiedzi lub bdu komunikacji.
Aby anulowa zadanie faksowania za pomoc opcji Stan zadania faksu, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Naciskajc MENU/WYBIERZ wybierz opcj STAN ZAD. FAKSU. 3. Za pomoc przyciskw przewi oczekujce zadania i odnajd zadanie do usunicia. 4. Nacinij przycisk MENU/WYBIERZ w celu wybrania zadania do anulowania. 5. Nacinij przycisk MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi anulowanie zadania.
PLWW
Anulowanie zadania faksowania
31
Polski
Faks jest zaplanowany do wysyki w pniejszym czasie.
Wysyanie faksw za pomoc oprogramowania

Niniejsza sekcja zawiera podstawowe instrukcje wysyania faksw za pomoc oprogramowania dostarczonego wraz z urzdzeniem. Wszystkie inne tematy zwizane z oprogramowaniem omwione s w jego pomocy, do ktrej mona uzyska dostp z menu Pomoc programu. Uwaga Oprogramowanie do faksowania i program Zestaw narzdzi nie s obsugiwane w systemie Microsoft Windows 95 i Windows NT. Program Zestaw narzdzi nie jest obsugiwany w systemie Macintosh. Dokumenty elektroniczne mog by faksowane z komputera po spenieniu nastpujcych wymaga: Urzdzenie musi by podczone do komputera bezporednio lub za porednictwem sieci TCP/IP z serwerem druku HP Jetdirect. Pena lista obsugiwanych serwerw druku HP Jetdirect znajduje si w przewodniku czynnoci wstpnych. Na komputerze musi by zainstalowane oprogramowanie urzdzenia. Uywany musi by system Microsoft Windows 98, Millennium Edition (Me), 2000 lub XP, bd Mac OS 9.1, 9.2.x lub 10.2.x.
Aby wysa faks z oprogramowania (Windows 98, Me, 2000 lub XP)
Procedura wysyania faksu rni si w zalenoci od specyfikacji systemu. Poniej przestawiono najbardziej typowe czynnoci. 1. Kliknij Start, Programy, a nastpnie Wielofunkcyjny faks HP LaserJet. Wywietlone zostanie okno programu do faksowania. 2. Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorcw. 3. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF). 4. Docz stron wiodc (opcjonalnie). 5. Kliknij Wylij teraz lub Wylij pniej i wybierz dat i godzin. Uwaga Faks mona rwnie wysa z programu Zestaw narzdzi, przechodzc do sekcji Zadania faksowania i klikajc przycisk Wylij faks.
Aby wysa faks z oprogramowania (Mac OS 10.2.x)

1. Otwrz program HP Director i kliknij przycisk Fax. Wywietlone zostanie okno programu do faksowania. 2. Z rozwijanej listy Copies and Pages wybierz pozycj Addressing. 3. Wpisz numer faksu jednego lub kilku odbiorcw. 4. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF). 5. Docz stron wiodc (opcjonalnie). 6. Kliknij przycisk Scan Now, a nastpnie Print. Uwaga Poszczeglne czynnoci rni si w systemach Mac OS 9.1 i 9.2.x.
32
Rozdzia 2
PLWW
Wysyanie faksw z aplikacji innych firm, np. Microsoft Word (wszystkie systemy operacyjne)
1. Otwrz dokument w aplikacji innej firmy. 2. Kliknij menu Plik, a nastpnie Drukuj. 3. Z rozwijanej listy drukarek wybierz sterownik faksu. Wywietlone zostanie okno programu do faksowania. 4. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: System Windows: Wykonaj czynnoci od 2 do 5 w sekcji Aby wysa faks z oprogramowania (Windows 98, Me, 2000 lub XP). System Mac: Wykonaj czynnoci od 2 do 6 w sekcji Aby wysa faks z oprogramowania (Mac OS 10.2.x).
PLWW
Wysyanie faksw za pomoc oprogramowania
33
Polski
Zmiana domylnego ustawienia kontrastu

Kontrast ma wpyw na poziom jasnoci wysyanych faksw.
Aby zmieni kontrast domylny

Domylny kontrast jest kontrastem standardowo uywanym podczas wysyania faksw. Przy domylnym ustawieniu kontrastu suwak jest ustawiony w pozycji rodkowej. 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj KONTRAST, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 5. Za pomoc przycisku < przesu suwak w lewo w celu wysania faksu janiejszego ni orygina lub za pomoc przycisku > przesu go w prawo w celu wysania faksu ciemniejszego ni orygina. 6. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie.
34
Rozdzia 2
PLWW
Zmiana domylnego ustawienia rozdzielczoci

Rozdzielczo wyraona w punktach na cal (dpi) ma wpyw na jako faksowanych dokumentw. Wpywa rwnie na szybko transmisji, gdy przy wyszej rozdzielczoci zwiksza si rozmiar pliku i jego przesanie trwa duej. Fabrycznym ustawieniem domylnym rozdzielczoci jest WYSOKA. Ponisza procedura umoliwia zmian domylnej rozdzielczoci dla wszystkich zada faksowania na jedno z nastpujcych ustawie: STANDARDOWA: To ustawienie daje najnisz jako faksw i najkrtszy czas transmisji. WYSOKA: To ustawienie zapewnia lepsz jako faksw ni ustawienie STANDARDOWA, ktre jest zwykle wystarczajce dla dokumentw tekstowych. BARDZO WYSOKA: To ustawienie jest optymalne dla dokumentw zawierajcych tekst i grafik. Czas transmisji jest duszy ni przy ustawieniu WYSOKA, lecz krtszy ni przy ustawieniu FOTOGRAFICZNA. FOTOGRAFICZNA: To ustawienie zapewnia najlepsz jako grafiki, lecz rwnoczenie znacznie wydua czas transmisji.
Aby zmieni rozdzielczo domyln

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj STAND ROZDZIELCZ, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw zmie ustawienie rozdzielczoci. 6. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie. Uwaga Instrukcje zmiany rozdzielczoci tylko dla biecego zdania faksowania mona znale w sekcji Dopasowywanie rozdzielczoci dla biecego zadania faksowania.
PLWW
Zmiana domylnego ustawienia rozdzielczoci
35
Polski
Zmiana domylnego ustawienia rozmiaru szyby skanera

Uwaga Ta funkcja nie jest dostpna w przypadku urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015. To ustawienie okrela format papieru, skanowanego przez skaner paski przy wysyaniu faksu. Fabryczne ustawienie domylne uzalenione jest od regionu/kraju, w ktrym zakupiono urzdzenie.
Aby zmieni domylne ustawienie rozmiaru szyby

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj DOM. ROZM. PYTY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz odpowiednie ustawienie formatu papieru. 6. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie. Dostpne s nastpujce rozmiary szyby: Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030: A4 i LETTER Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380: A4, LETTER i LEGAL
36
Rozdzia 2
PLWW
Wybr trybu wybierania tonowego lub impulsowego

Ponisza procedura umoliwia przestawienie urzdzenia na tonowy lub impulsowy tryb wybierania. Fabrycznym ustawieniem domylnym jest TONOWY. Ustawienie to naley zmieni tylko jeli linia telefoniczna nie obsuguje wybierania tonowego.
Aby wybra tryb wybierania tonowego lub impulsowego

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj TRYB WYB NUMERW, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj TONOWY lub PULSOWY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Uwaga
PLWW
Wybr trybu wybierania tonowego lub impulsowego
37
Polski
Opcja wybierania impulsowego nie jest dostpna we wszystkich regionach/krajach.
Zmiana ustawie ponownego wybierania numeru

Jeli urzdzenie nie moe wysa faksu, gdy numer odbiorcy nie odpowiada lub jest zajty, podejmie ono prb ponownego wybrania numeru, zgodnie z opcjami ponownego wybierania przy zajtoci, ponownego wybierania przy braku odpowiedzi oraz ponownego wybierania przy bdzie komunikacji. Aby wczy lub wyczy te opcje, postpuj zgodnie z procedurami zawartymi w niniejszej sekcji.
Aby zmieni opcj ponownego wybierania przy zajtoci

Po wczeniu tej opcji urzdzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku otrzymania sygnau zajtoci. Fabrycznym ustawieniem domylnym opcji wybierania przy zajtoci jest WCZONY. 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj PON WYB ZAJ NRU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
Aby zmieni opcj ponownego wybierania przy braku odpowiedzi

Po wczeniu tej opcji urzdzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku braku odpowiedzi. Fabrycznym ustawieniem domylnym opcji wybierania przy braku odpowiedzi jest WYCZONY. 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj PON WYB-BRAK ODP, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
38
Rozdzia 2
PLWW
Aby zmieni opcj ponownego wybierania przy bdzie komunikacji

Po wczeniu tej opcji urzdzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku wystpienia bdu komunikacji. Fabrycznym ustawieniem domylnym opcji wybierania przy bdzie komunikacji jest WCZONY. 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj B PONOW. WYBIER, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
PLWW
Zmiana ustawie ponownego wybierania numeru
39
Polski
Odbieranie faksw
Istnieje moliwo odbierania faksw do urzdzenia lub do komputera. Faksy przychodzce do urzdzenia s standardowo odbierane automatycznie. Jednak w przypadku zmiany urzdze podczonych do tej samej linii telefonicznej, co to urzdzenie, naley zmieni rwnie sposb odbierania przez urzdzenie przychodzcych faksw. W celu uzyskania instrukcji zobacz sekcj Ustawianie trybu odbierania. Aby zarzdza faksami przesyanymi do urzdzenia, naley postpowa zgodnie z procedurami zawartymi w niniejszej sekcji.
Aby odebra faks, kiedy sycha sygna faksu

W przypadku gdy po odebraniu telefonu sycha sygna faksu (w sytuacji kiedy posiadana linia telefoniczna suy zarwno do pocze telefonicznych, jak i faksowych), odbieranie faksu mona rozpocz na dwa sposoby: Jeli urzdzenie stoi w pobliu, nacinij przycisk FAKS/WYLIJ na panelu sterowania. Po odebraniu telefonu podczonego do linii (dodatkowy wewntrzny), jeli syszalny jest sygna faksu, urzdzenie powinno zacz automatycznie odbiera faks. Jeli tak si nie stanie, na klawiaturze telefonu nacinij kolejno przyciski 1-2-3 (tylko w trybie wybierania tonowego), sprawd sygna transmisji faksu i od suchawk.
Uwaga
Aby zastosowa drug metod, ustawienie numeru wewntrznego musi mie warto TAK. Aby sprawdzi lub dokona zmiany tego ustawienia, naley zapozna si z sekcj Udostpnianie telefonu wewntrznego do odbierania faksw.
40
Rozdzia 2
PLWW
Odbieranie faksw do komputera

Aby odbiera faksy do komputera, naley wczy w programie opcj odbierania do PC, (patrz Pomoc oprogramowania urzdzenia). Opcj odbierania do PC mona wczy tylko z jednego komputera. Jeli z jakich powodw korzystanie z komputera nie jest moliwe, ponisza procedura pozwala na wyczenie opcji odbierania do PC z panelu sterowania urzdzenia.
Aby z panelu sterowania wyczy ustawienie odbierania do PC

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj FUNKCJE FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj ZATRZ ODB NA KOM, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ w celu potwierdzenia wyboru. Po wybraniu opcji ZATRZ ODB NA KOM zostan wydrukowane faksy pozostajce w pamici urzdzenia.
PLWW
Odbieranie faksw do komputera
41
Polski
Uwaga
Funkcji odbierania do komputera nie mona uy w przypadku korzystania z oprogramowania dla systemu Macintosh, Windows 95 lub Windows NT.
Ustawianie trybu odbierania

W zalenoci od sytuacji, mona ustawi tryb odbierania faksw przez urzdzenie na AUTOMATYCZNY lub RCZNY. Fabrycznym ustawieniem domylnym jest AUTOMATYCZNY. Automatyczny: W tym trybie urzdzenie odbiera poczenia przychodzce po okrelonej liczbie dzwonkw lub po rozpoznaniu sygnau faksu. Aby ustawi liczb dzwonkw do odebrania, zapoznaj si z sekcj Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania. Rczny: W tym trybie urzdzenie nigdy nie odbiera pocze automatycznie. Naley samodzielnie rozpocz odbieranie faksu, naciskajc przycisk FAKS/WYLIJ na panelu sterowania lub podnoszc suchawk telefonu podczonego do tej samej linii i wybierajc cyfry 1-2-3 (tylko w trybie wybierania tonowego).
Uwaga
Mimo i wikszo uytkownikw pozostawia tryb odbioru ustawiony na AUTOMATYCZNY, osoby dzwonice, ktre wybior numer faksu, usysz sygna faksu, jeli telefon nie zostanie odebrany i nie rozcz si po okrelonej liczbie dzwonkw. Aby abonenci dzwonicy nie syszeli sygnau faksu, naley uy ustawienia RCZNY. Naley jednak pamita, e w tym trybie faksy nie s automatycznie odbierane.
Ustawianie trybu odbierania

Aby ustawi lub zmieni tryb odbierania, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Na panelu sterowania nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Naciskajc przycisk MENU/WYBIERZ wybierz opcj TRYB ODBIORU. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj AUTOMATYCZNY lub RCZNY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Wywietlacz panelu sterowania pokae wybrany tryb odbierania.
42
Rozdzia 2
PLWW
Zmiana wzorcw dzwonienia do odbierania pocze

Usuga wzorca dzwonienia lub dzwonienia dystynktywnego jest dostpna w niektrych lokalnych firmach telekomunikacyjnych. Usuga taka pozwala na posiadanie kilku numerw telefonu przy wykorzystaniu jednej linii telefonicznej. Kademu numerowi telefonu przypisany jest unikalny wzorzec dzwonienia, umoliwiajc uytkownikowi odbieranie pocze gosowych, a urzdzeniu pocze faksowych. W przypadku korzystania z tej usugi naley ustawi w urzdzeniu waciwy wzorzec dzwonienia. Usuga nie jest dostpna we wszystkich regionach/krajach. Odpowiednie informacje mona uzyska w firmie telekomunikacyjnej. Uwaga Jeli usuga wzorca dzwonienia nie jest aktywna, a ustawienie to zostanie zmienione z domylnego WSZSTK DZWONKI na inne, urzdzenie moe nie odbiera faksw. Dostpne s nastpujce ustawienia: WSZSTK DZWONKI: Urzdzenie odbiera wszystkie poczenia. POJEDYNCZY: Urzdzenie odbiera poczenia z pojedynczym dzwonkiem. PODWJNY: Urzdzenie odbiera poczenia z podwjnym dzwonkiem. PODW&POTRJNE: Urzdzenie odbiera poczenia z podwjnym lub potrjnym dzwonkiem. POTRJNY: Urzdzenie odbiera poczenia z potrjnym dzwonkiem.

Aby zmieni wzorzec dzwonienia do odbierania pocze naley wykona ponisze czynnoci: 1. Na panelu sterowania nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RODZ SYG DZWNKA, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz dany wzorzec dzwonienia, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 6. Po zakoczeniu instalacji urzdzenia, popro kogo o wysanie faksu, aby sprawdzi, czy usuga wzorca dzwonienia dziaa prawidowo.
PLWW
43
Polski
Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania

Gdy tryb odbierania ustawiony jest na AUTOMATYCZNY, ustawienie liczby dzwonkw do odebrania w urzdzeniu okrela, ile razy telefon zadzwoni, zanim poczenie przychodzce zostanie odebrane. Jeli urzdzenie jest podczone do linii odbierajcej zarwno faksy, jak i poczenia gosowe (linia wsplna) razem z automatem zgoszeniowym, moe zaistnie konieczno zmiany liczby dzwonkw do odebrania. Liczba dzwonkw do odebrania ustawiona w urzdzeniu musi by wiksza ni liczba ustawiona w automacie zgoszeniowym. Umoliwia to automatowi zgoszeniowemu odbieranie pocze przychodzcych i nagrywanie wiadomoci w przypadku pocze gosowych. Gdy automat zgoszeniowy odpowie na wywoanie, urzdzenie podsuchuje poczenie i automatycznie odpowiada, jeli wykryje sygna faksu. Liczba dzwonkw do odebrania jest domylnie ustawiona na pi dla USA i Kanady i na dwa dla innych krajw/regionw.
Uywanie ustawienia liczby dzwonkw do odebrania

Ponisza tabela umoliwia okrelenie waciwej liczby dzwonkw do odebrania poczenia.
Typ linii telefonicznej Osobna linia faksowa (odbiera tylko poczenia faksowe)
Zalecane ustawienie liczby dzwonkw do odebrania Ustaw liczb dzwonkw mieszczc si w zakresie pokazywanym na wywietlaczu panelu sterowania (minimalna dozwolona liczba dzwonkw rni si w zalenoci od kraju/ regionu). Jeden lub dwa dzwonki. (W przypadku korzystania z automatu zgoszeniowego lub komputerowej poczty gosowej przypisanych do drugiego numeru telefonu upewnij si, e w urzdzeniu ustawiono mniejsz liczb dzwonkw ni dla automatu zgoszeniowego. Patrz rwnie sekcja Zmiana wzorcw dzwonienia do odbierania pocze.) Pi dzwonkw lub wicej.
Jedna linia z dwoma odrbnymi numerami i usug wzorca dzwonienia
Linia wsplna (odbierajca zarwno poczenia faksowe, jak i gosowe) z podczonym tylko jednym telefonem Linia wsplna (zarwno do pocze faksowych, jak i gosowych) z podczonym automatem zgoszeniowym lub komputerow poczt gosow
O dwa dzwonki wicej ni w automacie zgoszeniowym lub komputerowej poczcie gosowej.
Ustawianie liczby dzwonkw do odebrania

Aby ustawi lub zmieni tryb odbierania, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Na panelu sterowania nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ.
44
Rozdzia 2
PLWW
3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj LICZB SYG DZWNKA, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad liczb dzwonkw do odebrania, po czym nacinij MENU/WYBIERZ.
PLWW
Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania
45
Polski
Zmiana ustawie automatycznego zmniejszania odbieranych faksw

Jeli opcja dopasowania do strony jest wczona, urzdzenie automatycznie zmniejsza dugie strony o maksymalnie 75%, aby zmieciy si na papierze domylnego formatu (np. z formatu Legal na Letter). W przypadku wyczenia opcji dopasowania do strony, dugie strony bd drukowane w penym wymiarze na wielu stronach. Fabrycznym ustawieniem domylnym automatycznego zmniejszania odbieranych faksw jest WCZONY. W przypadku wczenia opcji oznaczenia odebranych faksw, korzystne moe by rwnie wczenie opcji automatycznego zmniejszania faksw. Spowoduje to zmniejszenie nieco formatu odbieranych faksw, aby zapobiec oznaczaniu na dwch stronach faksu. Uwaga Naley upewni si, e ustawienie formatu papieru odpowiada formatowi papieru zaadowanego do podajnika materiaw. Sposb zmiany domylnego formatu papieru opisano w ekranowej instrukcji obsugi.
Aby zmieni ustawienie automatycznego zmniejszania odbieranych faksw

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj DOPASUJ DO STR., po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ w celu zapisania ustawienia.
46
Rozdzia 2
PLWW
Blokowanie i odblokowywanie numerw faksw

Jeli faksy od pewnych osb lub firm nie maj by odbierane, za pomoc panelu sterowania mona zablokowa do 30 numerw faksw. Jeli numer faksu zostanie zablokowany, a kto bdzie usiowa z tego numeru wysa faks, na wywietlaczu panelu sterowania pojawi si informacja, e ten numer jest zablokowany, a faks nie zostanie wydrukowany ani zapisany w pamici. Faksy z zablokowanych numerw pojawiaj si w rejestrze czynnoci faksu z adnotacj "odrzucony". Istnieje moliwo odblokowania zablokowanych numerw faksw pojedynczo lub wszystkich naraz. Uwaga Aby wydrukowa list zablokowanych numerw faksw, patrz sekcja Drukowanie listy faksw zablokowanych. Aby wydrukowa rejestr czynnoci faksu, patrz sekcja Wydruk rejestru czynnoci faksu.
Aby zablokowa lub odblokowa numer faksu

Aby zablokowa lub odblokowa numery faksw z panelu sterowania, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj ZABLOKUJ FAKSY, po czym nacinij MENU/ WYBIERZ. 5. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Aby zablokowa numer faksu, za pomoc przyciskw wybierz opcj DODAJ WPIS, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Wprowad numer faksu dokadnie tak, jak jest wywietlany w nagwku (cznie ze spacjami), a nastpnie nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. Wprowad nazw dla zablokowanego numeru, a nastpnie nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. Aby odblokowa jeden numer faksu, za pomoc przyciskw wybierz opcj USU WPIS, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Za pomoc przyciskw wybierz numer faksu do usunicia, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Aby odblokowa wszystkie numery faksw, za pomoc przyciskw wybierz opcj USU WSZYSTKIE, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Ponownie nacinij MENU/ WYBIERZ, aby potwierdzi zamiar usunicia blokad.
PLWW
Blokowanie i odblokowywanie numerw faksw
47
Polski
Zmiana ustawie gonoci dwiku

Gono dwikw faksu mona ustawia za pomoc panelu sterowania. Istnieje moliwo zmiany gonoci nastpujcych dwikw: Sygnay faksu zwizane z faksami odbieranymi i wysyanymi Sygna faksw przychodzcych
Fabrycznym ustawieniem domylnym gonoci dwikw faksu jest CICHY. Oglne informacje na temat ustawiania gonoci mona znale w ekranowej instrukcji obsugi.
Aby zmieni poziom gonoci faksu (monitora linii) (HP LaserJet 3015)
Ponisze czynnoci umoliwiaj zmian gonoci dwikw faksu w urzdzeniu wielofunkcyjnym HP LaserJet 3015. 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAW. STANDARD., a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAW. GONOCI, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj GONO LIN TEL, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WYCZONY, CICHY, REDNI lub GONY. 6. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie.
Aby zmieni poziom gonoci faksu (monitora linii) (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380)
Ponisze czynnoci umoliwiaj zmian gonoci dwikw faksu w urzdzeniach wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380. 1. Nacinij przycisk GOSNO na panelu sterowania. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WYCZONY, CICHY, REDNI lub GONY. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie.
Aby zmieni gono dzwonka

Dzwonek jest syszalny podczas wstpnego odbierania pocze. Czas dzwonienia zaley od dugoci wzorca dzwonienia stosowanego przez lokaln firm telekomunikacyjn. Fabrycznym ustawieniem domylnym gonoci dzwonka jest CICHY. 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAW. STANDARD., a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
48
Rozdzia 2
PLWW
3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAW. GONOCI, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij jeden raz przycisk >, aby wybra opcj GONO DZWONKA, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WYCZONY, CICHY, REDNI lub GONY. 6. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie.
PLWW
Zmiana ustawie gonoci dwiku
49
Polski
50
Rozdzia 2
PLWW
Faksowanie (zaawansowane)
Ten rozdzia zawiera opis zaawansowanych funkcji faksowania, dostpnych w urzdzeniu wielofunkcyjnym HP LaserJet. Wiele z opisanych funkcji dostpnych jest rwnie z poziomu Zestawu narzdzi. Wicej informacji na jego temat mona znale w ekranowej instrukcji obsugi. Kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostpu oraz kody wybierania grupowego Uywanie znakw wybierania numeru Wstawianie prefiksu Wysyanie faksu z opnieniem
Zmiana ustawienia wykrywania sygnau centrali Korzystanie z kodw bilingowych Ponowne drukowanie faksu Usuwanie faksw z pamici Uywanie funkcji przesyania faksu Udostpnianie telefonu wewntrznego do odbierania faksw Uywanie funkcji pobierania faksu Zmiana trybu wykrywania ciszy Oznaczanie odbieranych faksw Ustawianie trybu korekcji bdw faksowania Zmiana ustawie protokou V.34
PLWW
51
Polski
Wysyanie faksu poprzez wybranie numeru z telefonu
Kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostpu oraz kody wybierania grupowego
Czsto wybierane numery faksw lub grupy numerw faksw mona zachowa jako klawisze szybkiego dostpu, kody szybkiego wybierania lub kody wybierania grupowego. Ksika telefoniczna urzdzenia udostpnia 120 kodw, ktrych mona uy w charakterze kodw szybkiego wybierania i kodw wybierania grupowego. Na przykad 100 kodw mona zaprogramowa jako kody szybkiego wybierania, a pozostae 20 jako kody wybierania grupowego. Wicej informacji na temat uycia kodw szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostpu oraz kodw wybierania grupowego znajduje si w poniszych procedurach.
Aby zaprogramowa kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu

Kody szybkiego wybierania od 1 do 9 (urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380) lub od 1 do 7 (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030) s rwnie przypisane do klawiszy szybkiego dostpu na panelu sterowania. Klawisze szybkiego dostpu mog by uywane jako kody szybkiego wybierania lub kody wybierania grupowego. Pojedynczy numer faksu moe zawiera do 50 znakw. Uwaga Kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostpu oraz kody wybierania grupowego mona atwiej zaprogramowa w oprogramowaniu. Instrukcje dotyczce programowania kodw szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostpu i kodw wybierania grupowego za pomoc oprogramowania mona znale w ekranowej instrukcji obsugi. Aby zaprogramowa kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu bezporednio z panelu sterowania, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj KSIKA TELEFON. 4. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj USTAWIENIA INDYW. 5. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj DODAJ. 6. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad numer kodu szybkiego wybierania, ktry ma by skojarzony z tym numerem faksu, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Wybranie numeru od 1 do 9 (urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380) lub od 1 do 7 (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030) powoduje rwnie przypisanie danego numeru faksu do odpowiedniego klawisza szybkiego dostpu. Uwaga Przy wpisywaniu numeru faksu naciskaj PAUZA/WYBIERZ NUMER PONOWNIE do czasu pojawienia si przecinka (,), aby wstawi przerw przy wybieraniu numeru, albo naciskaj * do czasu pojawienia si W, jeli chcesz, aby urzdzenie oczekiwao na sygna centrali. 7. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad numer faksu. Wstaw przerwy lub inne wymagane numery, takie jak numer kierunkowy, kod dostpu dla numerw spoza systemu PBX (zwykle 9 lub 0) lub prefiks wybierania numeru zamiejscowego. 8. Nacinij MENU/WYBIERZ.
52
Rozdzia 3
PLWW
9. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad nazw dla tego numeru faksu. W tym celu naciskaj przycisk alfanumeryczny do czasu pojawienia si danej litery na wywietlaczu. (List znakw zamieszczono w sekcji Uywanie znakw wybierania numeru.) Uwaga Aby wstawi znak interpunkcyjny, naciskaj kilkakrotnie przycisk gwiazdki (*) do czasu pojawienia si danego znaku, a nastpnie nacinij przycisk >, aby przej do nastpnej pozycji. 10. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa wprowadzone dane. 11. Aby zapisa wicej kodw szybkiego wybierania lub klawiszy szybkiego dostpu, powtrz czynnoci od 1 do 10.
Aby usun kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj USTAWIENIA INDYW. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USU, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 6. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad numer kodu szybkiego wybierania do usunicia, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 7. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi usunicie.
Szybkie programowanie kodw szybkiego wybierania lub klawiszy szybkiego dostpu

Uwaga Ponisza procedura nie moe by wykorzystywana do programowania kodw wybierania grupowego. Instrukcje dotyczce kodw wybierania grupowego znajduj si w sekcji Aby zaprogramowa kody wybierania grupowego. Aby szybko zaprogramowa kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu bezporednio z panelu sterowania, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Nacinij przycisk KSIKA TELEFONICZNA na panelu sterowania urzdzenia, wprowad niezaprogramowany kod szybkiego wybierania, po czym nacinij MENU/ WYBIERZ. Nacinij niezaprogramowany klawisz szybkiego dostpu. Panel sterowania wywietli informacje, e kod szybkiego wybierania lub klawisz szybkiego dostpu nie zosta zaprogramowany. 2. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zaprogramowa kod szybkiego wybierania lub klawisz szybkiego dostpu.
PLWW
53
Polski
3. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj KSIKA TELEFON.
3. Wprowad numer faksu, a nastpnie nacinij przycisk MENU/WYBIERZ. Wstaw przerwy lub inne wymagane numery, takie jak numer kierunkowy, kod dostpu dla numerw spoza systemu PBX (zwykle 9 lub 0) lub prefiks wybierania numeru zamiejscowego. (Wicej informacji znale mona w sekcji Uywanie znakw wybierania numeru.) Uwaga Przy wprowadzaniu numeru faksu naciskaj PAUZA/WYBIERZ NUMER PONOWNIE do czasu pojawienia si przecinka (,), aby wstawi przerw w sekwencji wybierania. Naciskaj * do czasu pojawienia si W, jeli chcesz, aby urzdzenie oczekiwao na sygna centrali. 4. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad nazw dla tego numeru faksu. W tym celu naciskaj przycisk alfanumeryczny do czasu pojawienia si danej litery na wywietlaczu. (List znakw zamieszczono w sekcji Uywanie znakw wybierania numeru.) 5. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa wprowadzone dane.
Obsuga kodw wybierania grupowego

W przypadku wysyania tej samej informacji do staej grupy odbiorcw, dla uproszczenia zadania mona zaprogramowa kod wybierania grupowego. Kody wybierania grupowego skadaj si z kodw szybkiego wybierania. Kody wybierania grupowego od 1 do 9 (urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380) lub od 1 do 7 (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030) s rwnie przypisane do odpowiednich klawiszy szybkiego dostpu na panelu sterowania. Do grupy moe zosta dodany dowolny kod szybkiego wybierania. Wszyscy czonkowie grupy musz wczeniej posiada przypisany kod szybkiego wybierania lub klawisz szybkiego dostpu. Ponisze instrukcje mona wykorzysta do obsugi kodw wybierania grupowego. Uwaga Kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostpu oraz kody wybierania grupowego mona atwiej zaprogramowa w oprogramowaniu. Instrukcje dotyczce programowania kodw szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostpu i kodw wybierania grupowego za pomoc zestawu narzdzi mona znale w ekranowej instrukcji obsugi.
Aby zaprogramowa kody wybierania grupowego

1. Przypisz kod szybkiego wybierania do kadego numeru faksu, ktry ma zosta umieszczony w grupie. (W celu uzyskania instrukcji patrz sekcja Aby zaprogramowa kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostpu.) 2. Nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj KSIKA TELEFON. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA GRUPY, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 6. Za pomoc przyciskw wybierz opcj DODAJ/EDYTUJ GRUP, po czym nacinij MENU/WYBIERZ.
54
Rozdzia 3
PLWW
7. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad numer, ktry ma by skojarzony z t grup, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Wybranie numeru od 1 do 9 (urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380) lub od 1 do 7 (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030) powoduje rwnie przypisanie danej grupy do odpowiedniego klawisza szybkiego dostpu. 8. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad nazw grupy, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 9. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Nacinij klawisz szybkiego dostpu, a nastpnie ponownie nacinij MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi dodanie grupy. Powtrz ten krok w przypadku kadego odbiorcy, ktry ma zosta dodany do grupy. Wybierz opcj KSIKA TELEFON, a nastpnie nacinij kod szybkiego wybierania dla czonka grupy, ktrego chcesz doda. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi wybr. Powtrz ten krok w przypadku kadego odbiorcy, ktry ma zosta dodany do grupy. 10. Po zakoczeniu nacinij MENU/WYBIERZ. 11. Jeli chcesz przypisa wicej kodw szybkiego wybierania, nacinij MENU/WYBIERZ, a nastpnie powtrz czynnoci od 1 do 10.
Aby usun kody wybierania grupowego

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj KSIKA TELEFON. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA GRUPY, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USU GRUP, po czym nacinij MENU/ WYBIERZ. 6. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad numer kodu wybierania grupowego do usunicia, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 7. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi usunicie.
Usuwanie przypisania odbiorcy do kodu wybierania grupowego

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj KSIKA TELEFON. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA GRUPY, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj US NR W GRUPIE, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 6. Za pomoc przyciskw wybierz odbiorc, ktry ma zosta usunity z grupy.
PLWW
55
Polski
7. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi usunicie. 8. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Powtrz czynno 6 i 7, aby usun innych odbiorcw z grupy. Po zakoczeniu nacinij przycisk ANULUJ. Uwaga Usunicie kodu szybkiego wybierania powoduje rwnie usunicie jego przypisania do wszystkich ewentualnych kodw wybierania grupowego.
Aby usun wszystkie pozycje z ksiki telefonicznej

Istnieje moliwo usunicia wszystkich kodw szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostpu oraz kodw wybierania grupowego zaprogramowanych w urzdzeniu. OSTRONIE Jeli kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostpu oraz kody wybierania grupowego zostan usunite, nie ma moliwoci ich odzyskania. 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj KSIKA TELEFON. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USU WSZYSTKIE, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi usunicie.
56
Rozdzia 3
PLWW
Uywanie znakw wybierania numeru

Przy korzystaniu z panelu sterowania do wprowadzania nazw do nagwka, nazw dla klawiszy szybkiego dostpu, kodu szybkiego wybierania lub kodu wybierania grupowego nacinij kilkakrotnie odpowiedni przycisk alfanumeryczny, do momentu pojawienia si danej litery. Nastpnie nacinij przycisk >, aby wybra dan liter i przej do nastpnej pozycji. Tabela przedstawia, ktre litery i liczby pojawiaj si pod kadym przyciskiem alfanumerycznym, gdy domylnym jzykiem jest angielski:
numer przycisku 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * #
znaki 1 ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5
PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 0 ()+-./,"*&@ spacja #
Wstawianie przerwy
Istnieje moliwo wstawienia przerw do numeru faksu wybieranego rcznie lub przypisywanego do klawisza szybkiego dostpu, kodu szybkiego wybierania lub kodu wybierania grupowego. Przerwy s czsto niezbdne przy wybieraniu numerw midzynarodowych i czeniu z lini zewntrzn. Aby wstawi przerw do wybieranego numeru, nacinij PAUZA/WYBIERZ NUMER PONOWNIE. Na panelu sterowania pojawi si przecinek (,), sygnalizujcy wstawienie przerwy w wybieraniu numeru. Naciskaj * do czasu pojawienia si na wywietlaczu panelu sterowania symbolu W, jeli chcesz, aby urzdzenie oczekiwao na sygna centrali przed wybraniem dalszej czci numeru. Naciskaj * do czasu pojawienia si na wywietlaczu panelu sterowania symbolu R, jeli chcesz, aby urzdzenie resetowao sygna centrali.
PLWW
Uywanie znakw wybierania numeru
57
Polski
MNOmno6
Wstawianie prefiksu
Prefiks jest numerem lub numerami automatycznie dodawanymi na pocztku kadego numeru faksu, wprowadzanego na panelu sterowania lub z oprogramowania. Maksymalna liczba znakw w prefiksie wynosi 50. Ustawieniem domylnym jest WYCZONY. Wczenie tej opcji moe by podane, jeli na przykad konieczne jest wybranie numeru "9" w celu poczenia si z zewntrzn lini systemu telefonicznego firmy. Po jej wczeniu dalej mona wybiera numery faksu bez prefiksu, korzystajc z wybierania rcznego. Stosowne instrukcje zawiera sekcja Korzystanie z wybierania rcznego.
Aby ustawi prefiks wybierania

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij jeden raz przycisk >, aby wybra opcj UST. WYSY. FAKS, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WYB NR WIODCY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 6. Po wybraniu opcji WCZONY wprowad prefiks za pomoc przyciskw alfanumerycznych, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Istnieje moliwo uycia cyfr, przerw oraz symboli wybierania.
58
Rozdzia 3
PLWW
Wysyanie faksu z opnieniem

Istnieje moliwo zaplanowania automatycznego wysania faksu w pniejszym czasie do jednej lub wielu osb. Po wykonaniu tej procedury urzdzenie zeskanuje dokument do pamici i powrci do stanu gotowoci, a wwczas bdzie mona wykonywa inne zadania. Uwaga Jeli urzdzenie nie moe wysa faksu w zaplanowanym czasie, zostanie to zaznaczone w raporcie poczenia faksowego (jeli ta opcja jest aktywna) lub w rejestrze czynnoci faksu. Wysanie faksu moe zosta wstrzymane ze wzgldu na brak odpowiedzi lub sygna zajtoci. (Wicej informacji zawieraj sekcje Ustawianie czasu wydruku raportu pocze faksu i Wydruk rejestru czynnoci faksu.) Jeli zaplanowano wysanie faksu w pniejszym czasie i zaistniaa konieczno dodania do niego pewnych informacji, mona wysa te dodatkowe informacje jako odrbne zadanie. Wszystkie faksy zaplanowane do wysania pod ten sam numer faksu i o tej samej godzinie zostan dostarczone jako odrbne faksy.
W celu wysania faksu z opnieniem
2. Nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj FUNKCJE FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WYLIJ FAKS P., a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad godzin rozpoczcia wysyania, a nastpnie wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Jeli ustawiony jest 12-godzinny format czasu, za pomoc przycisku > przesu kursor za czwart cyfr, aby wybra por dnia. Wybierz 1, aby ustawi godziny przedpoudniowe (AM) lub 2, aby ustawi godziny popoudniowe (PM), a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. W przypadku ustawienia formatu 24-godzinnego, nacinij MENU/WYBIERZ. 6. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad dat, po czym nacinij MENU/ WYBIERZ. Zatwierd dat domyln, naciskajc MENU/WYBIERZ. 7. Wprowad numer faksu, kod szybkiego wybierania lub nacinij klawisz szybkiego dostpu. (Funkcja ta nie dziaa dla grup niezdefiniowanych (ad hoc).) 8. Nacinij MENU/WYBIERZ lub FAKS/WYLIJ. Urzdzenie zeskanuje dokument do pamici i wyle faks o okrelonej porze.
PLWW
Wysyanie faksu z opnieniem
59
Polski
1. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub umie go w skanerze paskim (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380).
Wysyanie faksu poprzez wybranie numeru z telefonu

W pewnych sytuacjach moe zaj konieczno wybrania numeru faksu z telefonu podczonego do tej samej linii, co urzdzenie. Na przykad w przypadku wysyania faksu do osoby, ktra posiada urzdzenie pracujce w trybie rcznego odbioru, mona wczeniej telefonicznie poinformowa j o nadchodzcym faksie.
Aby wysa faks przy uyciu telefonu

Uwaga Telefon musi by podczony do gniazdka "telefon" (oznaczonego symbolem telefonu). 1. W dokument do automatycznego podajnika dokumentw (ADF). Uwaga Przy wysyaniu faksu za pomoc telefonu nie mona uy skanera paskiego (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). 2. Podnie suchawk telefonu podczonego do tej samej linii, co urzdzenie. Wprowad numer faksu uywajc klawiatury numerycznej telefonu. 3. Po zgoszeniu si odbiorcy popro go o uruchomienie faksu. 4. Po usyszeniu sygnau faksu nacinij przycisk FAKS/WYLIJ, poczekaj na pojawienie si napisu CZENIE na wywietlaczu panelu sterowania, po czym od suchawk.
60
Rozdzia 3
PLWW
Zmiana ustawienia wykrywania sygnau centrali

Standardowo urzdzenie zaczyna wybiera numer natychmiastowo. W przypadku podczenia urzdzenia do tej samej linii, co telefon naley wczy ustawienie wykrywania sygnau centrali. Zapobiega to wysyaniu faksw przez urzdzenie, gdy kto rozmawia przez telefon. Ustawieniem fabrycznym wykrywania sygnau centrali jest WCZONY w przypadku Francji i Wgier oraz WYCZONY dla innych regionw/krajw.
Aby zmieni ustawienia wykrywania sygnau centrali

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Nacinij jeden raz przycisk >, aby wybra opcj UST. WYSY. FAKS, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WYKRYJ SYG. ZG., po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
PLWW
Zmiana ustawienia wykrywania sygnau centrali
61
Polski
Korzystanie z kodw bilingowych

Po wczeniu funkcji kodw bilingowych uytkownik bdzie proszony o podanie kodu bilingowego dla kadego faksu. Numer bilingowy bdzie obciany za kad przesan stron faksu. Obejmuje to wszystkie typy faksw, z wyjtkiem pobieranych na danie, przekazywanych lub pobranych do komputera. W przypadku wysyania faksw do grup niezdefiniowanych lub przypisanych do numeru wybierania grupowego, numer bilingowy bdzie obciany za kad pomylnie wysan stron do kadego z odbiorcw. Aby wydrukowa raport zawierajcy kwot cakowit dla kadego kodu bilingowego, patrz sekcja Drukowanie raportu kodw bilingowych. Fabrycznym ustawieniem domylnym kodu bilingowego jest WYCZONY. Kodem bilingowym moe by dowolna liczba z przedziau od 1 do 250.
Aby zmieni ustawienie kodu bilingowego

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. WYSY. FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj KODY BILINGU, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
Korzystanie z kodw bilingowych

1. Wprowad numer telefonu rcznie bd za pomoc klawisza szybkiego dostpu, kodu szybkiego wybierania lub kodu wybierania grupowego. 2. W orygina do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub umie go w skanerze paskim (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380). 3. Nacinij FAKS/WYLIJ. 4. Wprowad kod bilingowy, a nastpnie nacinij przycisk FAKS/WYLIJ. Faks zostanie wysany i odnotowany w raporcie kodw bilingowych. Informacje na temat drukowania raportu kodw bilingowych mona znale w sekcji Drukowanie raportu kodw bilingowych.
62
Rozdzia 3
PLWW
Ponowne drukowanie faksu

Jeli faks nie zosta wydrukowany z powodu braku tonera lub jeli zosta wydrukowany na niewaciwym rodzaju materiau, mona sprbowa wydrukowa go ponownie. Ilo dostpnej pamici okrela liczb zapisanych faksw, ktre mona wydrukowa ponownie. Ostatnie faksy zostan wydrukowane w pierwszej kolejnoci, a najwczeniej zachowane jako ostatnie. Faksy te s przez cay czas przechowywane w pamici. Ponowny wydruk nie powoduje ich usunicia. Aby usun faksy z pamici, naley zapozna si z sekcj Usuwanie faksw z pamici.
Aby ponownie wydrukowa faks

Aby ponownie wydrukowa faks, wykonaj ponisze czynnoci: Uwaga Nie ma potrzeby korzystania z tej procedury, jeli faksy nie zostay wydrukowane z powodu zacicia lub z powodu braku materiau. W takich wypadkach faksy s odbierane do pamici. Po usuniciu zacicia lub po uzupenieniu materiau zostan wydrukowane automatycznie.
2. Jeden raz nacinij >. Wywietlone zostanie menu FUNKCJE FAKSU. 3. Nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj PON WYDR OST FKS. 5. Nacinij MENU/WYBIERZ. Urzdzenie rozpocznie ponowny wydruk ostatnio wydrukowanego faksu. Uwaga Aby zatrzyma drukowanie w dowolnym momencie, nacinij przycisk ANULUJ.
PLWW
Ponowne drukowanie faksu
63
Polski
1. Nacinij MENU/WYBIERZ.
Usuwanie faksw z pamici

Procedur t naley zastosowa wycznie, gdy zachodzi podejrzenie, e inna osoba ma dostp do urzdzenia i moe prbowa wydrukowa faksy z pamici. OSTRONIE Poza tym procedura ta powoduje usunicie z pamici wszystkich faksw aktualnie wysyanych, oczekujcych na wysanie, zaplanowanych do wysania w pniejszym czasie oraz nie wydrukowanych lub przesyanych.
Aby usun faksy z pamici

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Nacinij jeden raz przycisk >, aby wybra opcj FUNKCJE FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USU ZACH. FAKSY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby potwierdzi usunicie.
64
Rozdzia 3
PLWW
Uywanie funkcji przesyania faksu

Istnieje moliwo skonfigurowania urzdzenia tak, aby przesyao przychodzce faksy pod inny numer. Kiedy urzdzenie odbierze faks, zostaje on zapisany w pamici. Nastpnie urzdzenie wybiera odpowiedni numer i wysya faks. Jeli faks nie moe zosta przesany z powodu bdu (na przykad gdy linia jest zajta) i podjte prby ponownego wybierania numeru nie powiod si, urzdzenie wydrukuje faks. Jeli podczas odbierania faksu w urzdzeniu wyczerpi si zasoby pamici, odbieranie zostanie zakoczone i urzdzenie przele tylko strony oraz fragmenty stron ju zapisane w pamici. Podczas korzystania z tej funkcji urzdzenie musi by jedynym, jakie odbiera faksy (faksw nie moe odbiera komputer), a tryb odbierania musi by ustawiony na AUTOMATYCZNY (patrz sekcja Ustawianie trybu odbierania).
Aby skorzysta z funkcji przesyania faksu

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj PRZEKIERUJ FAKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Nacinij przycisk >, aby wybra opcj WCZONY lub WYCZONY, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 6. Po wczeniu funkcji przesyania faksw wprowad za pomoc przyciskw alfanumerycznych numer faksu, na ktry faksy maj by przesyane, po czym nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie.
PLWW
Uywanie funkcji przesyania faksu
65
Polski
Udostpnianie telefonu wewntrznego do odbierania faksw

Po wczeniu tej funkcji mona wyda polecenie odbioru faksu poprzez nacinicie na klawiaturze telefonu kolejno przyciskw 1-2-3 (tylko w trybie wybierania tonowego). Ustawieniem domylnym jest WCZONY. Opcj t naley wyczy tylko w przypadku wybierania impulsowego lub korzystania z usugi firmy telekomunikacyjnej, ktra take korzysta z sekwencji 1-2-3. Usuga taka nie bdzie dziaaa, jeli powoduje konflikt z urzdzeniem.
Aby udostpni telefon wewntrzny do odbierania faksw

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj NUMER WEWNTRZNY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ w celu zapisania ustawienia.
66
Rozdzia 3
PLWW
Uywanie funkcji pobierania faksu

Jeeli ustawiono faks oczekujcy na pobranie, mona wysa danie wysania faksu do urzdzenia. (Funkcja ta zwana jest pobraniem faksu z innego urzdzenia).
Aby wysa danie wysania faksu z innego urzdzenia faksujcego

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj FUNKCJE FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj ODPYTYWANIE, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw alfanumerycznych wprowad numer urzdzenia, z ktrego faks ma zosta pobrany, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Urzdzenie wybierze numer innego faksu i zada wysyki.
PLWW
Uywanie funkcji pobierania faksu
67
Polski
Zmiana trybu wykrywania ciszy

Ustawienie to steruje funkcj odbierania faksw ze starszych urzdze, nie wysyajcych sygnau faksu podczas transmisji. W momencie publikacji niniejszej instrukcji powysze modele stanowiy niewielk cz uywanych urzdze faksujcych. Ustawieniem domylnym jest WYCZONY. Ustawienie to naley zmieni tylko w przypadku regularnego otrzymywania faksw od osoby dysponujcej starszym modelem faksu.
Aby zmieni tryb wykrywania ciszy

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj ROZPOZN CISZY, po czym nacinij MENU/ WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ w celu zapisania ustawienia.
68
Rozdzia 3
PLWW
Oznaczanie odbieranych faksw

U gry kadego odbieranego faksu urzdzenie drukuje informacje identyfikujce nadawc. Istnieje rwnie moliwo doczenia informacji nagwkowej do kadego odebranego faksu w celu potwierdzenia daty i godziny jego otrzymania. Fabrycznym ustawieniem domylnym oznaczania faksw jest WYCZONY. Uwaga Opcja ta dziaa tylko dla odebranych faksw, ktre s drukowane przez urzdzenie.
Aby wczy oznaczanie odebranych faksw

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj UST. ODB. FAKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj STEMPLOW. FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ w celu zapisania ustawienia.
PLWW
Oznaczanie odbieranych faksw
69
Polski
Ustawianie trybu korekcji bdw faksowania

Standardowo urzdzenie monitoruje sygnay na linii telefonicznej podczas wysyania i odbierania faksu. Jeli urzdzenie wykryje bdny sygna podczas transmisji, przy wczonej korekcji bdw (ustawienie WCZONY) moe zada ponownego wysania czci informacji. Fabrycznym ustawieniem domylnym korekcji bdw jest WCZONY. Korekcj bdw naley wycza tylko w przypadku problemw z wysyaniem lub odbieraniem faksw i w celu uzyskania moliwoci akceptowania bdw transmisji. Wyczenie tego ustawienia moe by przydatne podczas prb wysyania lub odbierania faksw za granic lub przy wykorzystaniu satelitarnej cznoci telefonicznej.
Aby zmieni ustawienie korekcji bdw faksowania

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WSZYSTKIE FAKSY, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USUWANIE BDW, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ w celu zapisania ustawienia.
70
Rozdzia 3
PLWW
Zmiana ustawie protokou V.34

V.34 jest protokoem wykorzystywanym przez urzdzenie do wysyania faksw. Jest to oglnowiatowy standard penodupleksowego wysyania i odbierania danych za porednictwem linii telefonicznych, przy prdkoci do 33 600 b/s. Fabrycznym ustawieniem domylnym protokou V.34 jest WCZONY. Ustawienie to wymaga zmiany tylko w przypadku problemw przy wysyaniu lub odbieraniu faksw z konkretnego urzdzenia. Wyczenie tego ustawienia moe by przydatne podczas prb wysyania lub odbierania faksw za granic lub przy wykorzystaniu satelitarnej cznoci telefonicznej.
Aby zmieni ustawienia protokou V.34

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj USTAWIENIA FAKSU, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WSZYSTKIE FAKSY, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj V.34, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ.
PLWW
Zmiana ustawie protokou V.34
71
Polski
72
Rozdzia 3
PLWW
Rejestry i raporty faksu
Ten rozdzia zawiera opis rejestrw i raportw, ktre mona wygenerowa za pomoc urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet. Wydruk rejestru czynnoci faksu Wydruk raportu pocze faksu Ustawianie czasu wydruku raportu pocze faksu Doczanie pierwszej strony faksu do raportu pocze faksu Drukowanie raportu ksiki telefonicznej Drukowanie raportu kodw bilingowych Drukowanie listy faksw zablokowanych Drukowanie wszystkich raportw faksu
PLWW
73
Polski
Wydruk rejestru czynnoci faksu

Rejestr czynnoci faksu zawiera uporzdkowan chronologicznie histori ostatnich 40 odebranych, wysanych oraz usunitych faksw, cznie z napotkanymi bdami. Zapisywane s w nim informacje na temat: wszystkich faksw odebranych przez urzdzenie wszystkich faksw wysanych z panelu sterowania wszystkich faksw wysanych za pomoc zestawu narzdzi i sterownika faksu wszystkich faksw wysanych z programu HP Workplace (dla komputerw Macintosh podczonych bezporednio do urzdzenia)
Aby wydrukowa rejestr czynnoci faksu

Aby wydrukowa rejestr czynnoci faksu, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RJSTR ZDARZ FKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij przycisk MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj DRUKUJ REJESTR. Urzdzenie opuci menu i wydrukuje rejestr.
Aby ustawi automatyczny wydruk rejestru czynnoci faksu

Istnieje moliwo ustawienia automatycznego wydruku rejestru po kadych 40 wpisach. Fabrycznym ustawieniem domylnym jest WCZONY. Aby automatycznie drukowa rejestr czynnoci faksu, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RJSTR ZDARZ FKSU, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij jeden raz przycisk >, aby wybra opcj AUTOM DRUK RJSTR, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ w celu potwierdzenia wyboru.
74
Rozdzia 4
PLWW
Wydruk raportu pocze faksu

Raport pocze faksu jest krtkim raportem okrelajcym stan ostatniego wysanego lub odebranego faksu.
Aby wydrukowa raport pocze faksu

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RJSTR ODBR FKSW, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij przycisk MENU/WYBIERZ, aby wybra opcj DRUKUJ RAP TERAZ. Urzdzenie opuci menu i wydrukuje raport. Uwaga Aby skonfigurowa faks do automatycznego drukowania raportu pocze, patrz sekcja Ustawianie czasu wydruku raportu pocze faksu.
PLWW
Wydruk raportu pocze faksu
75
Polski
Ustawianie czasu wydruku raportu pocze faksu

Urzdzenie mona tak skonfigurowa, aby drukowao raport pocze faksu po wystpieniu nastpujcych zdarze: Uwaga Kady bd faksu (fabryczne ustawienie domylne) Bd wysyania faksu Bd odbioru faksu Kady faks Tylko dla wysyanych faksw Nigdy
Przy wyborze ustawienia NIGDY, urzdzenie nie bdzie informowa o bdach transmisji faksw a do wydrukowania rejestru czynnoci faksu.
Aby ustawi czas wydruku raportu pocze faksu

Wykonaj ponisze czynnoci, aby okreli, kiedy maj by drukowane raporty pocze faksu: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RJSTR ODBR FKSW, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. 4. Nacinij jeden raz przycisk >, aby wybra opcj DRUKUJ RAPORT, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. 5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj okrelania czasu wydruku raportu pocze. 6. Nacinij MENU/WYBIERZ, aby zapisa ustawienie. Dostpne s nastpujce opcje wyboru czasu wydruku raportu: Every error: Urzdzenie drukuje raport po wystpieniu kadego bdu. Send error: Urzdzenie drukuje raport po wystpieniu bdu w trakcie wysyania faksu. Receive error: Urzdzenie drukuje raport po wystpieniu bdu w trakcie odbierania faksu. Every fax: Urzdzenie drukuje raport po wysaniu lub odebraniu faksu. Send fax only: Urzdzenie drukuje raport po wysaniu faksu. NIGDY: Raporty nigdy nie s drukowane.
76
Rozdzia 4
PLWW
Doczanie pierwszej strony faksu do raportu pocze faksu

Jeli opcja ta jest wczona, a obraz strony nadal znajduje si w pamici urzdzenia, raport pocze faksu bdzie zawiera miniatur (pomniejszenie 50%) pierwszej strony ostatniego faksu wysanego lub odebranego. Fabrycznym ustawieniem domylnym tej opcji jest WCZONY.
Aby doczy pierwsz stron kadego faksu do raportu pocze faksu

Aby doczy pierwsz stron kadego faksu do raportu pocze, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RJSTR ODBR FKSW, po czym nacinij MENU/WYBIERZ.
5. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WCZONY lub WYCZONY, a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ w celu zatwierdzenia ustawienia.
PLWW
Doczanie pierwszej strony faksu do raportu pocze faksu
77
Polski
4. Za pomoc przyciskw wybierz opcj DOCZ 1. STRON, po czym nacinij MENU/WYBIERZ.
Drukowanie raportu ksiki telefonicznej

Raport ksiki telefonicznej zawiera numery faksw przypisane do klawiszy szybkiego dostpu, kodw szybkiego wybierania oraz kodw wybierania grupowego.
Aby wydrukowa raport ksiki telefonicznej

Aby wydrukowa raport szybkiego dostpu, szybkiego wybierania i wybierania grupowego, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RJST NRW KS TEL, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Urzdzenie opuci menu i wydrukuje raport.
78
Rozdzia 4
PLWW
Drukowanie raportu kodw bilingowych

Raport kodw bilingowych stanowi drukowany wykaz wszystkich kodw bilingowych faksu oraz cakowitej liczby faksw, z opatami za ktre zostay obcione poszczeglne kody. Uwaga Po wydrukowaniu tego raportu wszystkie dane bilingowe zostaj skasowane.
Aby wydrukowa raport kodw bilingowych

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RJST KODW RACH., a nastpnie nacinij MENU/WYBIERZ. Urzdzenie opuci menu i wydrukuje raport.
PLWW
Drukowanie raportu kodw bilingowych
79
Polski
Drukowanie listy faksw zablokowanych

Chcc wydrukowa list zablokowanych numerw faksw, naley skorzysta z poniszej procedury. Informacje na temat blokowania numerw faksw mona znale w sekcji Blokowanie i odblokowywanie numerw faksw.
Aby wydrukowa list faksw zablokowanych

1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ. 3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj LIST ZABL NR FKS, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Urzdzenie opuci menu i wydrukuje list.
80
Rozdzia 4
PLWW
Drukowanie wszystkich raportw faksu

W celu wydrukowania wszystkich raportw naley skorzysta z poniszej procedury: Rejestr czynnoci faksu Raport szybkiego dostpu, szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego Raport konfiguracji Lista faksw zablokowanych Raport bilingowy (jeli odpowiednia opcja jest wczona)
Aby wydrukowa wszystkie raporty faksu

Aby wydrukowa wszystkie raporty faksu, naley wykona ponisze czynnoci: 1. Nacinij MENU/WYBIERZ. 2. Za pomoc przyciskw wybierz opcj RAPORTY, a nastpnie nacinij MENU/ WYBIERZ.
PLWW
Drukowanie wszystkich raportw faksu
81
Polski
3. Za pomoc przyciskw wybierz opcj WSZYST. RAPORTY, po czym nacinij MENU/WYBIERZ. Urzdzenie opuci menu i wydrukuje raporty.
82
Rozdzia 4
PLWW
Rozwizywanie problemw
Informacje zawarte w niniejszym rozdziale umoliwi rozwizanie oglnych problemw wystpujcych z faksem. Czy faks jest waciwie skonfigurowany? Oglne problemy z faksem Problemy z odbieraniem faksw Problemy z wysyaniem faksw Problemy z obsug materiaw Przegldanie ekranowej instrukcji obsugi
PLWW
83
Polski
Czy faks jest waciwie skonfigurowany?

Ponisza lista bdw umoliwia ustalenie przyczyny wystpienia napotkanych bdw. Czy uywany jest przewd faksowy dostarczony wraz z urzdzeniem? Urzdzenie byo testowane pod ktem wsppracy z dostarczonym przewodem faksowym i stwierdzono, e przewd spenia jego specyfikacje. W przypadku uywania innego przewodu naley go zamieni. Czy zcze przewodu faksowego zostao podczone do waciwego gniazda w urzdzeniu? Zcze przewodu powinno by podczone do gniazdka "linia" (oznaczonego symbolem (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030) lub liter "L" (urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380)). Wicej szczegw znajduje si w sekcji Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej. Czy zcze przewodu faksowego zostao prawidowo podczone do gniazdka? Odcz i ponownie podcz przewd faksowy w celu upewnienia si, e zosta prawidowo osadzony w odpowiednim gniazdku. Czy gniazdko telefoniczne funkcjonuje prawidowo? Sprawd, czy po podczeniu telefonu do gniazdka na cianie sycha sygna centrali. Czy sycha sygna centrali i moliwe jest uzyskanie poczenia?
Jaki jest typ wykorzystywanej linii telefonicznej?

Osobna linia: Unikalny numer faksu/telefonu jest przypisany do odbierania lub wysyania faksw. Przewd faksowy powinien by podczony do gniazdka "linia" urzdzenia (oznaczonego symbolem (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030) lub liter "L" (urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380)). Wsplna linia telefoniczna: System pozwalajcy na odbieranie i wysyanie pocze telefonicznych i faksowych przy uyciu tego samego numeru telefonu i linii telefonicznej. Standardowa pojedyncza linia moe wykonywa tylko jedn funkcj naraz. Wykorzystujc jedn lini telefoniczn do pocze telefonicznych i faksowych nie mona wysa faksu podczas trwania rozmowy telefonicznej czy poczenia z Internetem. System PBX: System telefoniczny stosowany w przedsibiorstwach. Standardowe domowe telefony i urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet wykorzystuj analogowy sygna telefoniczny. Niektre systemy PBX s cyfrowe, przez co mog nie by zgodne ze standardowymi telefonami i urzdzeniami wielofunkcyjnymi HP LaserJet. Linie typu roll-over: System telefoniczny, w ktrym w przypadku zajtoci jednej linii wejciowej nastpne poczenie jest przekazywane do nastpnej wolnej linii. Sprbuj podczy urzdzenie do pierwszej wejciowej linii telefonicznej. Urzdzenie odbierze poczenie po okrelonej liczbie dzwonkw, skonfigurowanej w ustawieniu liczby dzwonkw do odebrania. (patrz Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania.) Usuga dzwonienia dystynktywnego: Firma telekomunikacyjna moe przypisa dwa numery telefonw do jednej linii fizycznej i przydzieli kademu numerowi inny wzorzec dzwonienia. Upewnij si, e urzdzenie zostao skonfigurowane tak, aby mogo prawidowo odbiera wzorzec dzwonienia dystynktywnego, przypisany do numeru faksu przez dostawc usug telefonicznych. (Zobacz Zmiana wzorcw dzwonienia do odbierania pocze.) Usuga nie jest dostpna we wszystkich regionach/krajach. Przed zmian ustawienia sprawd, czy Twoje przedsibiorstwo telekomunikacyjne wiadczy tak usug.
84
Rozdzia 5
PLWW
Czy korzystasz z rozganika linii telefonicznej?

Rozganik linii telefonicznej jest urzdzeniem umoliwiajcym podczenie kilku urzdze do jednej lub kilku linii telefonicznych. W przypadku posiadania dwch rnych rodzajw rozganikw moe wynikn zamieszanie. Rozganiki rwnolege (zwane take rozganikami typu "T") rozdzielaj pojedyncz lini telefoniczn na dwa przewody, pozwalajc podczy dwa urzdzenia do tej samej linii. Rozganiki typu linia1/linia2 daj wyjcia do dwch linii telefonicznych, z unikatowymi numerami, doprowadzonymi do jednego gniazdka (dwie linie telefoniczne s podczone do jednego gniazdka w cianie). Rozganik typu Linia1/Linia2 jest niezbdny, gdy linia faksu i telefonu jest obsugiwana przez jedno gniazdko. W celu uzyskania instrukcji zobacz sekcj Podczanie urzdzenia do gniazdka obsugujcego dwie linie telefoniczne. Nie wszystkie rozganiki s zgodne z tym urzdzeniem i nie we wszystkich regionach/ krajach ich stosowanie jest dozwolone. Uwaga Firma Hewlett-Packard nie zaleca stosowania wraz z urzdzeniem rozganikw rwnolegych (typu "T"), gdy mog one pogorszy jako sygnau telefonicznego. Jeli zachodzi konieczno podczenia do jednej linii drugiego urzdzenia, naley je podczy do gniazdka "telefon" niniejszego urzdzenia (oznaczonego symbolem telefonu). W celu uzyskania instrukcji zobacz sekcj Podczanie dodatkowych urzdze.
Czy korzystasz z urzdzenia zabezpieczajcego przed przepiciami?

Jest to urzdzenie instalowane pomidzy gniazdem telefonicznym a urzdzeniem HP w celu zabezpieczenia przed przepiciami elektrycznymi pojawiajcymi si w liniach telefonicznych. Moe to spowodowa problemy z cznoci przez obnienie jakoci sygnau telefonicznego. W przypadku wystpienia problemw z wysyaniem lub odbieraniem faksw przy korzystaniu z takiego elementu naley podczy urzdzenie bezporednio do gniazdka telefonicznego, aby sprawdzi, czy zabezpieczenie przeciwprzepiciowe dziaa prawidowo.
Czy korzystasz z usugi komunikatw gosowych wiadczonej przez firm telekomunikacyjn?

Jest to usuga komunikatw gosowych zastpujca telefoniczne automaty zgoszeniowe. Jeeli liczba dzwonkw do odebrania ustawiona w usudze komunikatw gosowych jest mniejsza ni liczba dzwonkw do odebrania ustawiona w urzdzeniu, usuga odbiera poczenie i urzdzenie nie moe odbiera faksw. Jeeli liczba dzwonkw do odebrania ustawiona w urzdzeniu jest mniejsza ni ilo dzwonkw do odebrania ustawiona w usudze komunikatw gosowych, urzdzenie odbierze poczenie i adne poczenie nie zostanie przesane do usugi komunikatw gosowych. Jedynym urzdzeniem do obsugi komunikatw gosowych, ktre moe by prawidowo uywane z tym urzdzeniem, jest osobny telefoniczny automat zgoszeniowy.
Czy korzystasz z automatu zgoszeniowego?

Automat zgoszeniowy powinien by podczony bezporednio do gniazdka oznaczonego symbolem telefonu lub te wspdzielony na tej samej linii wewntrznej.
PLWW
Czy faks jest waciwie skonfigurowany?
85
Polski
Liczb dzwonkw do odebrania w urzdzeniu naley ustawi na warto o jeden wiksz ni liczba dzwonkw ustawiona w automacie zgoszeniowym. Dodatkowe informacje znajduj si w sekcji Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania. Uwaga Jeeli automat zgoszeniowy jest podczony do tej samej linii telefonicznej, ale do innego gniazdka (np. w innym pokoju), moe to uniemoliwi odbieranie faksw przez urzdzenie.
86
Rozdzia 5
PLWW
Oglne problemy z faksem

Skorzystaj z zamieszczonych w tym rozdziale tabel, aby rozwiza problemy z faksem.
Problem Brak podawania dokumentu w trakcie faksowania.
Przyczyna Maksymalna dugo strony wynosi 381 mm. Faksowanie duszych stron zostaje zatrzymane w punkcie 381 mm (15 cali).
Rozwizanie Jeli nie nastpio zacicie, a problem trwa krcej ni minut, odczekaj chwil przed naciniciem przycisku ANULUJ. Jeli wystpio zacicie, zajrzyj do ekranowej instrukcji obsugi, gdzie mona znale informacje na temat usuwania zaci i rozwizywania innych problemw. Nastpnie ponownie wylij zadanie. Jeli wystpio zacicie, zajrzyj do ekranowej instrukcji obsugi, gdzie mona znale informacje na temat usuwania zaci i rozwizywania innych problemw.
(Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015) Minimalny format strony dokumentw faksowanych przy wykorzystaniu automatycznego podajnika dokumentw (ADF) wynosi 74 na 105 mm. (Urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380) Minimalny format strony dokumentw faksowanych przy wykorzystaniu automatycznego podajnika dokumentw (ADF) wynosi 127 na 127 mm. Rejestry czynnoci faksu oraz raporty pocze faksu drukowane s w niewaciwym momencie. Ustawienia dziennika czynnoci faksu lub raportw pocze faksu s nieprawidowe.
Wydrukuj raport konfiguracji i sprawd, kiedy raporty s drukowane. Instrukcje dotyczce wydruku raportu konfiguracji mona znale w ekranowej instrukcji obsugi. Instrukcje ustawiania momentw wydruku rejestrw lub raportw mona znale w sekcji Aby ustawi automatyczny wydruk rejestru czynnoci faksu lub Ustawianie czasu wydruku raportu pocze faksu.
PLWW
Oglne problemy z faksem
87
Polski
Jeli dokument jest zbyt may, moe nastpi jego zacicie w automatycznym podajniku dokumentw.
Problem Gono dwikw emitowanych przez urzdzenie jest zbyt dua lub zbyt maa.
Przyczyna Konieczna jest zmiana poziomu gonoci.
Rozwizanie Patrz sekcja Zmiana ustawie gonoci dwiku.
88
Rozdzia 5
PLWW
Problemy z odbieraniem faksw

Skorzystaj z tabeli zamieszczonej w tym rozdziale, aby rozwiza problemy wystpujce podczas odbierania faksw.
Problem Urzdzenie nie odbiera faksw z telefonu wewntrznego.
Przyczyna Opcja obsugi telefonu wewntrznego moe by wyczona.
Rozwizanie Aby uzyska informacje na temat dokonywania zmian tego ustawienia, zapoznaj si z sekcj Udostpnianie telefonu wewntrznego do odbierania faksw. Sprawd, czy przewd faksowy jest prawidowo podczony do gniazdka telefonicznego i urzdzenia (lub innego sprztu do niego podczonego). Nacinij kolejno przyciski 1-2-3 (tylko w trybie wybierania tonowego), odczekaj trzy sekundy i od suchawk. Sprawd, czy tryb wybierania jest ustawiony w urzdzeniu na TONOWY. Patrz sekcja Wybr trybu wybierania tonowego lub impulsowego. Upewnij si, e telefon wewntrzny jest rwnie skonfigurowany do wybierania tonowego. Zapoznaj si z sekcj Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej, aby sprawdzi instalacj. Urzdzenie musi by pierwszym podczonym do linii telefonicznej. Zapoznaj si z sekcj Ustawianie trybu odbierania lub Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania, aby okreli jakie ustawienia s wymagane. Liczba dzwonkw do odebrania musi by wiksza ni dla automatu zgoszeniowego. Podcz telefon lub automat zgoszeniowy bezporednio do linii telefonicznej i sprawd, czy dziaa samodzielnie.
Przewd faksowy moe by podczony nieprawidowo.
Tryb wybierania lub opcja obsugi telefonu wewntrznego mog by ustawione nieprawidowo.
Poczenia gosowe nie s odbierane przez telefon lub automat zgoszeniowy podczony do linii.
Przewd faksowy moe by podczony nieprawidowo.
Tryb odbierania lub ustawienie liczby dzwonkw do odebrania moe by nieprawidowe.
Telefon lub automat zgoszeniowy nie dziaa.
PLWW
89
Polski
Problem Przychodzce faksy nie s odbierane przez urzdzenie.
Przyczyna Tryb odbierania moe by ustawiony na RCZNY.
Rozwizanie Przy trybie odbierania ustawionym na RCZNY urzdzenie nie odbiera pocze. Odbieranie faksu naley rozpocz rcznie. Dodatkowe informacje znajduj si w sekcji Ustawianie trybu odbierania. Sprawd w konfiguracji ustawienie liczby dzwonkw do odebrania. Zapoznaj si z sekcj Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania, aby okreli jakie ustawienia s wymagane. Sprawd funkcj wzorca dzwonienia w celu upewnienia si, e zostaa ustawiona prawidowo. Patrz sekcja Zmiana wzorcw dzwonienia do odbierania pocze. Zapoznaj si z sekcj Podczanie urzdzenia do linii telefonicznej, aby sprawdzi instalacj. Upewnij si, e uywany jest przewd faksowy dostarczony wraz z urzdzeniem. Nagraj ponownie komunikat automatu zgoszeniowego tak, aby na jego pocztku byy co najmniej dwie sekundy ciszy. Do linii telefonicznej nie naley podcza wicej ni trzech urzdze. Sprbuj odczy ostatnie podczone urzdzenie i sprawd, czy urzdzenie dziaa. Jeli nie, odczaj urzdzenia pojedynczo i sprawdzaj ponownie po odczeniu kadego z nich. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Zwiksz poziom gonoci urzdzenia, po czym nacinij przycisk FAKS/WYLIJ na panelu sterowania. Jeli usyszysz sygna centrali, linia telefoniczna dziaa. Odcz urzdzenie od gniazdka telefonicznego i podcz telefon. Sprbuj zadzwoni, aby upewni si, e linia telefoniczna dziaa.
Ustawienie liczby dzwonkw do odebrania moe by nieprawidowe.
Funkcja wzorca dzwonienia moe by wczona a usuga nie dziaa, albo te usuga dziaa a ustawienie jest nieprawidowe. Przewd faksowy moe by podczony nieprawidowo lub jest uszkodzony.
Urzdzenie moe nie wykrywa sygnau faksu, gdy automat zgoszeniowy odgrywa komunikat gosowy. Do linii telefonicznej podczono zbyt wiele urzdze.
Linia telefoniczna moe dziaa nieprawidowo.
90
Rozdzia 5
PLWW
Problem Przychodzce faksy nie s odbierane przez urzdzenie (cig dalszy).
Przyczyna Usuga komunikatw gosowych moe powodowa konflikt przy odbieraniu pocze przez urzdzenie.
Rozwizanie Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Wycz usug komunikatw gosowych. Przeznacz jedn lini telefoniczn wycznie na poczenia faksowe. Ustaw tryb odbierania faksw na RCZNY. W trybie rcznym naley samodzielnie rozpocz proces odbierania faksu. Dodatkowe informacje znajduj si w sekcji Ustawianie trybu odbierania. Przecz urzdzenie w tryb automatyczny i zmniejsz ilo dzwonkw do odebrania w urzdzeniu do liczby mniejszej ni liczba dzwonkw do odebrania w poczcie gosowej (patrz sekcja Zmiana ustawienia liczby dzwonkw do odebrania). Urzdzenie bdzie odbiera wszystkie poczenia przychodzce.
Skoczy si papier w urzdzeniu lub pami urzdzenia jest pena.
Uzupenij podajnik wejciowy materiaw. Nacinij MENU/WYBIERZ (urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030). Urzdzenie drukuje wszystkie faksy zapisane w pamici, a nastpnie wznawia odbieranie pocze faksowych.
PLWW
91
Polski
Problem Faksy s wysyane lub odbierane bardzo wolno.
Przyczyna Wysyany lub odbierany jest bardzo zoony faks, np. z du iloci grafiki.
Rozwizanie Wysyanie lub odbieranie skomplikowanych faksw trwa duej. Podzielenie duszych faksw na kilka zada i zmniejszenie rozdzielczoci moe zwikszy szybko transmisji. Urzdzenie wysya faks z maksymaln szybkoci modemu faksu odbierajcego. W przypadku odbierania faksu zadzwo do nadawcy, popro o zmniejszenie rozdzielczoci i ponowne wysanie faksu. W przypadku wysyania faksu zmniejsz rozdzielczo i wylij faks ponownie. Zapoznaj si z sekcj Zmiana domylnego ustawienia kontrastu, aby zmieni domylne ustawienie. Rozcz si i ponownie wylij faks. Zgo w firmie telekomunikacyjnej konieczno sprawdzenia linii telefonicznej. Brak rozwizania. Midzynarodowe poczenia faksowe z natury trwaj duej. Zaaduj materiay. Faksy odebrane w czasie, gdy podajnik by pusty, s przechowywane w pamici. Ich wydruk nastpuje po ponownym napenieniu podajnika. Sprawd, czy komputer odbiera faksy: Kliknij Start, Programy, HewlettPackard, HP LaserJet 3015, HP LaserJet 3030 lub HP LaserJet 3380, a nastpnie Zestaw narzdzi HP. Kliknij kart Faks, a nastpnie kart Odbieranie. Usu zaznaczenie pola wyboru Odbieraj do PC, jeli byo zaznaczone, a nastpnie kliknij przycisk OK.
Faks odbierajcy moe pracowa z nisk szybkoci modemu. Rozdzielczo, w ktrej faks zosta wysany lub jest odbierany jest bardzo wysoka. Wysza rozdzielczo wpywa na poprawienie jakoci, ale wymaga duszego czasu transmisji.
Jeli poczenie telefoniczne jest niskiej jakoci, urzdzenie i faks odbierajcy zmniejszaj prdko transmisji, aby skorygowa bdy. Poczenia midzynarodowe posiadaj nisz szybko transmisji. Faksy nie s drukowane przez urzdzenie lub s drukowane nieprawidowo. Podajnik materiaw jest pusty.
By moe wybrano opcj odbierania do PC i faksy s odbierane przez komputer.
Faksy s drukowane na dwch stronach zamiast na jednej.
Ustawienie automatycznego zmniejszenia moe by nieprawidowe.
Aby faksy mieciy si na jednej stronie, powinno by wczone ustawienie automatycznego zmniejszania. Jeli opcja ta jest wyczona, faksy mog by drukowane na kilku stronach. Aby dopasowa to ustawienie, zapoznaj si z sekcj Zmiana ustawie automatycznego zmniejszania odbieranych faksw.
92
Rozdzia 5
PLWW
Problem Odbierane faksy s zbyt jasne lub drukowane s tylko na poowie strony.
Przyczyna Podczas drukowania faksu w urzdzeniu skoczy si toner.
Rozwizanie Urzdzenie przechowuje w pamici ostatnio wydrukowane faksy. (Ilo dostpnej pamici okrela liczb zapisanych faksw, ktre mona wydrukowa ponownie.) Moliwie szybko wymie kaset drukujc i zapoznaj si sekcj Ponowne drukowanie faksu. Skontaktuj si z nadawc i popro go o ponowne przesanie faksu po zmianie ustawie. Jeli tryb EconoMode jest aktywny, wycz go. Informacje na temat zmiany ustawienia EconoMode mona znale w ekranowej instrukcji obsugi, dostpnej na pycie CD-ROM urzdzenia. Jeli rozdzielczo jest zbyt niska, zwiksz j. Moesz na przykad zmieni rozdzielczo z STANDARDOWA na WYSOKA. Patrz sekcja Zmiana domylnego ustawienia rozdzielczoci.
Odebrany faks jest zbyt jasny.
Wczono tryb EconoMode lub ustawiona rozdzielczo jest zbyt niska.
PLWW
93
Polski
Problemy z wysyaniem faksw

Skorzystaj z informacji zawartych w tej tabeli w celu rozwizania problemw wystpujcych podczas wysyania faksw.
Problem Wysyanie faksw jest przerywane.
Przyczyna Urzdzenie faksujce, do ktrego wysyany jest faks, moe dziaa nieprawidowo. Linia telefoniczna moe nie dziaa.
Rozwizanie Sprbuj wysa faks do innego urzdzenia faksujcego. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Zwiksz poziom gonoci, po czym nacinij przycisk FAKS/WYLIJ na panelu sterowania. Jeli usyszysz sygna centrali, linia telefoniczna dziaa. Odcz urzdzenie od gniazdka telefonicznego i podcz do gniazdka telefon. Sprbuj zadzwoni, aby upewni si, e linia telefoniczna dziaa.
Bd komunikacji moe zakca wysyanie faksu.
Zmie opcj ponownego wybierania przy bdzie komunikacji na WCZONY (zobacz Aby zmieni opcj ponownego wybierania przy bdzie komunikacji).
94
Rozdzia 5
PLWW
Problem Urzdzenie odbiera faksy, ale ich nie wysya.
Przyczyna Jeli urzdzenie pracuje w systemie PBX, moe by generowany sygna centrali, ktrego urzdzenie nie potrafi wykry. Poczenie telefoniczne moe by niskiej jakoci. Urzdzenie faksujce, do ktrego wysyany jest faks, moe dziaa nieprawidowo. Linia telefoniczna moe nie dziaa.
Rozwizanie Wycz opcj wykrywania sygnau centrali. Patrz sekcja Zmiana ustawienia wykrywania sygnau centrali. Ponw prb pniej. Sprbuj wysa faks do innego urzdzenia faksujcego. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Zwiksz poziom gonoci urzdzenia, po czym nacinij przycisk FAKS/ WYLIJ na panelu sterowania. Jeli syszysz sygna centrali, linia telefoniczna dziaa. Odcz urzdzenie od gniazdka telefonicznego i podcz telefon. Sprbuj zadzwoni, aby upewni si, e linia telefoniczna dziaa.
Numer odbiorcy jest ponownie wybierany.
Urzdzenie automatycznie ponownie wybiera numer faksu po ustawieniu opcji ponownego wybierania na WCZONY.
Aby zatrzyma ponowne wybieranie podczas wybierania innego numeru, nacinij przycisk ANULUJ. Aby anulowa oczekujce zadanie faksowania, patrz Anulowanie zadania faksowania. Aby zmieni ustawienia ponownego wybierania, patrz Zmiana ustawie ponownego wybierania numeru.
PLWW
Problemy z wysyaniem faksw
95
Polski
Problem Wysyane faksy nie docieraj do faksu odbierajcego.
Przyczyna Faks odbierajcy moe by wyczony lub sygnalizowa wystpienie bdu, na przykad brak papieru. Oryginay mog by nieprawidowo woone.
Rozwizanie Zadzwo do odbiorcy i upewnij si, e jego urzdzenie jest wczone i gotowe do odebrania faksu. Upewnij si, e oryginay dokumentw s prawidowo woone do automatycznego podajnika dokumentw (ADF) lub skanera paskiego (nie dotyczy urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015). Patrz sekcja Wkadanie oryginaw do faksowania. Jeli faks pozostaje w pamici z jednego z wymienionych powodw, w rejestrze faksu pojawi si wpis tego zadania. Wydrukuj rejestr czynnoci faksu (patrz sekcja Wydruk rejestru czynnoci faksu) i sprawd kolumn stanu dla zada z oznaczeniem Oczekujce. Sprbuj rcznie wybra numer faksu. Patrz sekcja Korzystanie z wybierania rcznego. Upewnij si, e ustawienie jest prawidowe. Wicej informacji znajduje si w sekcji Zmiana domylnego ustawienia rozmiaru szyby skanera. Upewnij si, e ustawienie jest prawidowe. Wicej informacji znajduje si w sekcji Zmiana domylnego ustawienia rozmiaru szyby skanera.
Faks moe znajdowa si w pamici, poniewa oczekuje na ponowne wybranie zajtego numeru, przed biecym faksem znajduj si inne zadania do wysania lub te faks jest ustawiony na wysyanie z opnieniem.
Nie mona wybra wszystkich cyfr w dugim numerze faksu.
Maksymalna liczba cyfr lub znakw, ktre mona wprowadzi w numerze faksu wynosi 50. Faks moe by wysyany ze skanera paskiego (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380) przy nieprawidowym ustawieniu rozmiaru szyby. Faks moe by wysyany ze skanera paskiego (dotyczy urzdze wielofunkcyjnych HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380) przy nieprawidowym ustawieniu rozmiaru szyby.
Wysane faksy zawieraj szare zacienienie pod koniec kadej strony
W wysanych faksach brakuje danych pod koniec kadej strony
96
Rozdzia 5
PLWW
Problemy z obsug materiaw

Informacje zawarte w tej tabeli umoliwiaj rozwizywanie problemw zwizanych z zaciciami materiaw drukarskich. OSTRONIE Zacite materiay naley usuwa wycznie przy uyciu rk. Uywanie innych przedmiotw moe spowodowa uszkodzenie elementw wewntrznych.
Przyczyna Zacicie materiaw nastpio w ciece papieru urzdzenia.
Rozwizanie (Urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 i HP LaserJet 3030) Nacinij dwigni zwalniajc drzwiczek kasety drukujcej, a nastpnie otwrz grn pokryw. Chwy kaset drukujc za uchwyt. Wyjmij i od kaset drukujc. (Nie naraaj jej zbyt dugo na dziaanie wiata. Do czasu zainstalowania kasety drukujcej z powrotem w urzdzeniu umie j w papierowej torbie lub innym nieprzezroczystym pojemniku.) Obiema domi chwy krawdzie i rodek materiau i delikatnie wycignij go z urzdzenia. Po usuniciu materiau w z powrotem kaset drukujc i zamknij grn pokryw. Po usuniciu zacicia materiaw moe zaj konieczno ponownego uruchomienia urzdzenia. (Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380) Otwrz drzwiczki kasety drukujcej i drzwiczki prostej cieki wydruku. Obr w d zielone dwignie zwalniajce znajdujce si z tyu urzdzenia. Jeli moliwe jest wyjcie materiau z przodu urzdzenia bez potrzeby wyjmowania kasety drukujcej, zrb to. W innym przypadku chwy krawdzie i rodek materiau obiema domi i delikatnie wycignij go z urzdzenia. W z powrotem kaset drukujc, po czym zamknij drzwiczki kasety drukujcej i prostej cieki wydruku. Po usuniciu zacicia materiaw moe zaj konieczno ponownego uruchomienia urzdzenia. Uwaga Upewnij si, e materia spenia specyfikacje firmy HP. Zobacz przewodnik HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, ktry mona znale pod nastpujcym adresem internetowym: http://www.hp.com/support/ ljpaperguide.
PLWW
97
Polski
Przyczyna Wystpio zacicie materiaw w automatycznym podajniku dokumentw (ADF).
Rozwizanie (Urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015) Obiema rkami pocignij do siebie drzwiczki panelu sterowania. Usu zacity materia. Upewnij si, e usunite zostay wszystkie fragmenty materiau, po czym zamknij drzwiczki panelu sterowania. (Urzdzenia wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 i HP LaserJet 3380) Zdejmij automatyczny podajnik dokumentw i otwrz jego pokryw. Podnie za dwa uchwyty cz zapobiegajc zaciciom tak, aby j odblokowa. Obr i unie cz zapobiegajc zaciciom, a nastpnie od j na bok. Unie i przytrzymaj zielon dwigni, po czym obr mechanizm podawczy tak, aby go otworzy. Sprbuj delikatnie usun stron, uwaajc aby jej nie podrze. Jeli poczujesz opr, przejd do nastpnego kroku. Otwrz pokryw skanera paskiego i delikatnie poluzuj materia obiema rkami. Zamknij pokryw, a nastpnie opu zielon dwigni automatycznego podajnika dokumentw (ADF). Za cz zapobiegajc zaciciom, naciskajc na oba uchwyty tak, aby cz ta zaskoczya na swoje miejsce. Wane jest, aby cz zapobiegajca zaciciom bya zainstalowana prawidowo, gdy przysze zacicia mog by powodowane jej zym umieszczeniem.
Druk jest wykrzywiony z powodu przeadowania podajnika materiaw. Druk jest wykrzywiony z powodu nieprawidowego ustawienia, uszkodzenia lub braku prowadnic materiaw. Druk jest wykrzywiony, gdy gramatura lub struktura powierzchni materiaw nie odpowiada specyfikacjom HP.
Wyjmij nieco materiaw z podajnika. Sprawd, czy prowadnice nie s dosunite do papieru zbyt sabo lub zbyt mocno. Sprawd, czy prowadnice nie s uszkodzone lub niekompletne i w razie potrzeby wymie je. Upewnij si, e materia spenia specyfikacje firmy HP. Zobacz przewodnik HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, ktry mona znale pod nastpujcym adresem internetowym: http://www.hp.com/support/ ljpaperguide. Papier rozprostowuje si w miar stygnicia, gdy ley na paskiej powierzchni. Upewnij si, e materia spenia specyfikacje firmy HP. Zobacz przewodnik HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, ktry mona znale pod nastpujcym adresem internetowym: http:// www.hp.com/support/ljpaperguide. Otwrz drzwiczki prostej cieki wydruku z tyu drukarki, aby drukowa przy jej uyciu. Zmie tryb utrwalacza na domylny lub na inny rodzaj papieru.
Strony s pozwijane lub pomarszczone z powodu wysokiej temperatury wystpujcej przy druku laserowym.
Strony s pozwijane lub pomarszczone przy korzystaniu z pojemnika wyjciowego.
98
Rozdzia 5
PLWW
Przyczyna Strony s pozwijane lub pomarszczone ze wzgldu na nieprawidowe przechowywanie materiaw. Strony s pozwijane lub pomarszczone ze wzgldu na zbyt dugie pozostawienie materiaw w podajniku.
Rozwizanie W miar moliwoci przechowuj materiay w oryginalnym opakowaniu, w temperaturze pokojowej. Odwr stos materiaw w podajniku spodem do gry lub obr go o 180 stopni.
PLWW
99
Polski
Przegldanie ekranowej instrukcji obsugi

Ekranowa instrukcja obsugi jest przechowywana w systemie pomocy programu Zestaw narzdzi oraz na pycie CD, doczonej do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet.
Aby przejrze ekranow instrukcj obsugi za pomoc oprogramowania urzdzenia

Jeli oprogramowanie urzdzenia jest zainstalowane, otwrz ekranow instrukcj obsugi klikajc element Instrukcja obsugi w menu Pomoc oprogramowania.
Aby przejrze ekranow instrukcj obsugi na pycie CD-ROM urzdzenia (system Windows)
Jeeli nie zainstalowano oprogramowania urzdzenia, ekranow instrukcj obsugi mona przejrze na komputerze, wykonujc nastpujce czynnoci: 1. Aby wywietli ekran powitalny, w pyt CD-ROM z oprogramowaniem urzdzenia do napdu CD komputera. Jeeli ekran powitalny nie zostanie wywietlony, kliknij przycisk Start na pasku zada systemu Windows, nastpnie kliknij Uruchom, wpisz Z:\setup (gdzie Z oznacza liter napdu CD) i kliknij OK.
2. Na ekranie powitalnym kliknij Documentation. 3. W polu User Guide Viewing Options kliknij PDF Format lub HTML Format, aby otworzy ekranow instrukcj obsugi. Uwaga Jeeli komputer pracuje pod kontrol systemu Windows 95, w celu przejrzenia lub wydrukowania ekranowej instrukcji obsugi w formacie HTML wymagana jest instalacja programu Internet Explorer w wersji 4.01 lub pniejszej. Do przegldania lub drukowania ekranowej instrukcji obsugi w formacie PDF wymagane jest wczeniejsze zainstalowanie programu Adobe Acrobat Reader.
Aby przeglda ekranow instrukcj obsugi na pycie CD-ROM urzdzenia (system Mac OS)
Aby przejrze ekranow instrukcj obsugi na pycie CD-ROM z oprogramowaniem urzdzenia dla systemu operacyjnego Mac OS, naley wykona ponisze czynnoci. 1. W dysk CD-ROM z oprogramowaniem urzdzenia do napdu CD komputera. 2. Kliknij dwukrotnie ikon napdu CD-ROM na ekranie systemu Mac OS. 3. Kliknij folder Documentation. 4. Dwukrotnie kliknij plik Instrukcja obsugi, aby go otworzy. Uwaga Niektre wersje systemu operacyjnego Mac OS mog wymaga programu Adobe Acrobat Reader do przegldania instrukcji obsugi w formacie PDF.
100
Rozdzia 5
PLWW
Sownik
ADF Automatyczny podajnik dokumentw. Podajnik ADF jest wykorzystywany do automatycznego podawania oryginaw do urzdzenia w celu kopiowania, skanowania lub faksowania. Urzdzenie wielofunkcyjne Oznaczenie nadane przez firm HP urzdzeniom, ktre mog wykonywa kilka funkcji, np. drukowa, faksowa, kopiowa i skanowa. przecinek (,) Przecinek w sekwencji wybierania numeru powoduje wstawienie w tym miejscu przerwy w wybieranym numerze faksu. kontrast Rnica pomidzy jasnymi i ciemnymi obszarami obrazu. Im nisza warto liczbowa, tym bardziej odcienie s do siebie zblione. Im wysza warto liczbowa, tym bardziej odcienie rni si od siebie. osobna linia Pojedyncza linia telefoniczna, uywana wycznie do gosowych pocze telefonicznych lub wycznie do pocze faksowych. dzwonienie dystynktywne Usuga oferowana przez niektre firmy telefoniczne w pewnych regionach/ krajach, umoliwiajca ustawienie dwch lub trzech numerw telefonw dla jednej linii telefonicznej. Kady numer telefonu posiada inny wzorzec dzwonienia, wic faks moe zosta skonfigurowany w taki sposb, aby rozpoznawa okrelony wzorzec dzwonienia dla numeru faksu. punkty na cal (dpi) Miara rozdzielczoci uywana przy skanowaniu i drukowaniu. Zazwyczaj wiksza liczba punktw na cal oznacza wiksz liczb widocznych szczegw obrazu oraz wikszy rozmiar pliku. DSL Cyfrowa linia abonencka, technologia umoliwiajca szybkie, bezporednie poczenie z Internetem za porednictwem linii telefonicznej. faks Skrt od sowa "faksymile". Elektroniczne kodowanie drukowanej strony oraz transmisja strony elektronicznej przy pomocy linii telefonicznej. Oprogramowanie urzdzenia potrafi wysya dane do elektronicznych programw faksowych wymagajcych modemu oraz oprogramowania faksowego.
PLWW
Sownik
101
funkcje faksu Zadania zwizane z faksem, wykonywane z panelu sterowania lub z oprogramowania, ktre wpywaj tylko na biece zadanie lub s wykonywane jednorazowo przed powrotem urzdzenia do stanu gotowoci, jak na przykad czyszczenie pamici. Funkcje te s dostpne w odpowiednich sekcjach menu panelu sterowania. ustawienia faksu Pozycje zwizane z faksem, ktre po ustawieniu lub modyfikacji nie zmieniaj si do czasu ich ponownej modyfikacji. Przykadem moe by ustawienie liczby powtrze wybierania zajtego numeru. Ustawienia te s dostpne w odpowiedniej sekcji menu panelu sterowania. pasek narzdzi programu HP Director Tylko dla komputerw Macintosh. Okno programu wykorzystywane przy pracy z dokumentami. Jeeli dokument zostanie zaadowany do automatycznego podajnika dokumentw (ADF), a komputer jest podczony bezporednio do urzdzenia, program HP Director jest wywietlany na ekranie komputera, umoliwiajc rozpoczcie faksowania, kopiowania lub skanowania dokumentu. ISDN Integrated Services Digital Network (ISDN) stanowi pakiet midzynarodowych standardw komunikacji cakowicie cyfrowej, realizowanej za porednictwem publicznej sieci telefonicznej. prywatna centrala rozdzielcza (PBX) Niewielki telefoniczny system przeczajcy, zwykle wykorzystywany przez due firmy lub uniwersytety, sucy do czenia wszystkich wewntrznych aparatw telefonicznych w obrbie organizacji. System PBX umoliwia czenie si z publiczn komutowan sieci telefoniczn (PSTN) i moe by systemem z wybieraniem rcznym lub automatycznym, w zalenoci od metody odbierania i przyjmowania pocze przychodzcych przez telefony wewntrzne. Zwykle sprzt naley do klienta i nie jest dzierawiony od firmy telekomunikacyjnej. publiczna komutowana sie telefoniczna (PSTN) Oglnowiatowa komutowana sie telefoniczna lub cz tej sieci. Uytkownicy otrzymuj unikatowe numery, umoliwiajce poczenie z sieci PSTN przez lokalne firmy telekomunikacyjne. Czsto zwrot ten odnosi si do danych lub innych usug nietelefonicznych przenoszonych drog pocztkowo ustalon przy uyciu normalnego sygnau telefonicznego, oraz zwykych midzymiastowych obwodw telefonicznych. rozdzielczo Ostro obrazu, podawana w punktach na cal (dpi). Im wysza jest warto dpi, tym wysza rozdzielczo. wsplna linia Pojedyncza linia telefoniczna uywana do pocze gosowych i faksowych. Zestaw narzdzi Zestaw narzdzi jest stron sieci Web, otwieran w przegldarce internetowej, zapewniajc dostp do narzdzi sucych do zarzdzania urzdzeniem i rozwizywania problemw z nim zwizanych oraz do wbudowanego serwera internetowego i dokumentacji urzdzenia.
102
Sownik
PLWW
Indeks
A ADF (automatyczny podajnik dokumentw) definicja 101 format strony, maksymalny 87 format strony, minimalny 87 instalacja 9 wkadanie oryginaw 24 zacicia, rozwizywanie problemw 98 anulowanie faksowania 31 aparaty telefoniczne odbieranie faksw z 66 aparaty telefoniczne, podczanie dodatkowych informacje 15 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 18 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 18 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 20 automatyczny podajnik dokumentw (ADF) definicja 101 format strony, maksymalny 87 format strony, minimalny 87 instalacja 9 wkadanie oryginaw 24 zacicia, rozwizywanie problemw 98 automaty zgoszeniowe informacje 15 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015 16, 17 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3030 16, 17 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3380 19 rozwizywanie problemw 85 B blokowanie faksw 47 100
E ekranowa instrukcja obsugi F faks, definicja 101 faksy elektroniczne odbieranie 41 wysyanie 32 format Legal, ustawienia format Letter, ustawienia
100
46 46
C CD-ROM, instrukcja obsugi
D data, ustawianie 21 dodatkowe urzdzenia podczanie 15 rozwizywanie problemw 85 dokumentacja, instrukcja obsugi 100 drukowanie faksw rozwizywanie problemw 92
G gono dzwonka, ustawienia 48 gniazdko, linia telefoniczna dodatkowe urzdzenia 15 rozwizywanie problemw 84 gniazdko, osobna linia faksowa lub rozganik urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 gniazdko, osobna linia lub rozganik rozwizywanie problemw 84, 85 gniazdko telefoniczne urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 gniazdko telefoniczne, osobna linia faksowa lub rozganik urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 godzina, ustawianie 21 grupy ad hoc, wysyanie faksw do 28 I instalacja 9
11 11
10 10 12
PLWW
Indeks
103
Polski
z pamici 63 drukowanie raportw dziennik czynnoci 74 kody bilingowe 79 ksika telefoniczna 78 lista faksw zablokowanych 80 poczenia (ostatni faks wysany lub odebrany) 75 rozwizywanie problemw 87 wszystkich 81 DSL, definicja 101 dzwonienie dystynktywne definicja 101 ustawienia 43
instrukcja obsugi, przegldanie ISDN, definicja 102 J jasno rozwizywanie problemw
100
prefiksy 58 przerwy 57 lista faksw zablokowanych 80 litery, wprowadzanie z panelu sterowania
21, 57
93
K karty telefoniczne 29 kaseta, instalacja 9 kaseta drukujca, instalacja 9 klawisze szybkiego dostpu 52, 53 kody bilingowe konfigurowanie 62 raport, drukowanie 79 kody szybkiego wybierania 52, 53 kody wybierania grupowego dodawanie i usuwanie 54, 55 wysyanie faksw 27 konfigurowanie 9 kontrast definicja 101 rozwizywanie problemw 93 ustawianie domylnego 34 ksika telefoniczna drukowanie 78 informacje 52 klawisze szybkiego dostpu 52, 53 kody szybkiego wybierania 52, 53 kody wybierania grupowego 54, 55 L linia do pocze gosowych i faksowych. Patrz wsplna linia linia telefoniczna, podczanie dodatkowe urzdzenia 15 rozwizywanie problemw 84 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 10 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 10 linia telefoniczna, podczanie do osobnej linii faksowej lub rozganika urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 11 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 11 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 12 linia telefoniczna, podczanie do osobnej linii lub rozganika rozwizywanie problemw 84, 85 linia telefoniczna, podczanie osobnej linii lub rozganika rozwizywanie problemw 85 linie typu roll-over 84 linie zewntrzne 104 Indeks
M materiay ustawienia automatycznego zmniejszania 46 zacicia, rozwizywanie problemw 97 Microsoft Word, wysyanie faksw z 33 modemy informacje 15 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015 17 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3030 17 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3380 19 N nagwek konfigurowanie 22 oznaczanie faksu 69 nagwek faksu konfigurowanie 22 oznaczanie faksu 69 niska prdko, rozwizywanie problemw
92
O odbieranie faksw blokowanie 47 do komputera 41 do urzdzenia 40 dziennik czynnoci, drukowanie 74 pobieranie 67 ponowne drukowanie 63 raport pocze, drukowanie 75 rozwizywanie problemw 89 tryb odbierania, ustawianie 42 ustawienia automatycznego zmniejszania 46 ustawienia gonoci dwiku 48 ustawienia liczby dzwonkw do odebrania 44 ustawienia oznaczania faksw 69 wzorce dzwonienia, ustawienia 43 z linii telefonicznej 66 odbieranie faksw do komputera 41 odblokowywanie numerw faksw 47 odstpy, wprowadzanie z panelu sterowania 21, 57 oprogramowanie instalacja 9 odbieranie faksw 41 wysyanie faksw 32 oryginay, wkadanie 24 osobna linia faksowa dodatkowe urzdzenia, podczanie 15 rozganiki, rozwizywanie problemw 85 rozwizywanie problemw 84 PLWW
urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015, podczanie 11 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030, podczanie 11 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380, podczanie 12 ustawienia liczby dzwonkw do odebrania 44 P pami ponowne drukowanie faksw 63 usuwanie faksw 64 panel sterowania, uywanie 21, 57 papier ustawienia automatycznego zmniejszania 46 zacicia, rozwizywanie problemw 97 PBX, definicja 102 pobieranie faksw 67 poczta gosowa podczanie 15 rozwizywanie problemw 85 podajniki instalacja 9 zacicia, rozwizywanie problemw 97 podajniki materiaw instalacja 9 podczanie dodatkowe urzdzenia 15 linia telefoniczna, urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 10 linia telefoniczna, urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 10 rozwizywanie problemw 84 pomoc ekranowa, instrukcja obsugi 100 ponowne drukowanie faksw 63 ponowne rczne wybieranie numeru 30 ponowne wybieranie numeru automatyczne, ustawienia 38 rczne 30 prefiksy 58 prefiksy, wybieranie 58 prdko, rozwizywanie problemw 92 problemy z podawaniem dokumentw, rozwizywanie problemw 87 przerwy, wstawianie 57 przesyanie faksw 65 przyciemnienie, ustawianie domylnego kontrastu 34 przygotowanie do obsugi faksu. Patrz podczanie PSTN, definicja 102 punkty na cal (dpi), definicja 101 R raport pocze czas wydruku, ustawianie 76 drukowanie 75 miniatura pierwszej strony, doczanie PLWW
77
rozwizywanie problemw 87 raporty, drukowanie kody bilingowe 79 ksika telefoniczna 78 lista faksw zablokowanych 80 poczenia (ostatni faks wysany lub odebrany) 75 rejestr czynnoci 74 rozwizywanie problemw 87 wszystkich 81 rejestr czynnoci drukowanie 74 rozwizywanie problemw 87 rejestr czynnoci faksu drukowanie 74 rozwizywanie problemw 87 rejestry, drukowanie czynnoci 74 kody bilingowe 79 ksika telefoniczna 78 lista faksw zablokowanych 80 poczenia (ostatni faks wysany lub odebrany) 75 rozwizywanie problemw 87 wszystkich 81 rozdzielczo biece zadanie faksowania 26 definicja 102 domylna 35 rozganiki, podczanie rozwizywanie problemw 85 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 rozganiki rwnolege, podczanie rozwizywanie problemw 85 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 rozganiki typu linia1/linia2, podczanie rozwizywanie problemw 85 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 rozganiki typu T, podczanie rozwizywanie problemw 85 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 rozjanienie ustawianie domylnego kontrastu 34 rozwizywanie problemw konfiguracja 84 odbieranie faksw 89 problemy z podawaniem 87 raporty, drukowanie 87 ustawienie korekcji bdw 70 Indeks
11 11 12 11 11 12 11 11 12 11 11 12
105
Polski
wybieranie 95 wysyanie faksw zacicia 97
94
S sie, podczanie do 9 skaner domylny rozmiar szyby, ustawianie 36 wkadanie oryginaw 25 skaner paski domylny rozmiar szyby, ustawianie 36 wkadanie oryginaw 25 sownik 101 Stan zadania faksu, anulowanie faksowania 31 sygnay zajtoci, opcje ponownego wybierania numeru 38 system pomocy, instrukcja obsugi 100 systemy PBX rozwizywanie problemw 84 T tekst, wprowadzanie z panelu sterowania telefony odbieranie faksw z 66 wysyanie faksw z 60 telefony, podczanie dodatkowych informacje 15 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 16, 18 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 16, 18 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet telefony wewntrzne odbieranie faksw z 66 rozwizywanie problemw 89 terminologia 101 tryb odbierania, ustawianie 42 tryb odbierania automatycznego 42, 44 tryb odbierania rcznego 42 tryb wykrywania ciszy 68 21, 57
3015 3030 3380 20
U urzdzenia do identyfikacji abonenta wywoujcego informacje 15 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3015 16, 17 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3030 16, 17 podczanie do urzdzenia wielofunkcyjnego HP LaserJet 3380 19 urzdzenia zabezpieczajce przed przepiciami 85 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3015 dodatkowe urzdzenia, podczanie 16 podczanie do linii telefonicznej 10 podczanie do osobnej linii faksowej lub rozganika 11 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3030 106 Indeks
dodatkowe urzdzenia, podczanie 16 podczanie do linii telefonicznej 10 podczanie do osobnej linii faksowej lub rozganika 11 urzdzenie wielofunkcyjne HP LaserJet 3380 dodatkowe urzdzenia, podczanie 18 podczanie do osobnej linii faksowej lub rozganika 12 ustawianie rozmiaru szyby 36 ustawienia automatyczne zmniejszanie 46 gono 48 godzina/data 21 kody bilingowe 62 kontrast, domylny 34 korekcja bdw 70 liczba dzwonkw do odebrania 44 nagwek 22 oznaczanie faksw 69 ponowne wybieranie numeru 38 prefiksy 58 raporty pocze 76, 77 rozdzielczo, biece zadanie faksowania 26 rozdzielczo, domylna 35 rozmiar szyby, domylny 36 tryb odbierania 42 trybu wykrywania ciszy 68 V.34 71 wybieranie, tonowe lub impulsowe 37 wykrywanie sygnau centrali 61 wzorce dzwonienia 43 ustawienia automatycznego zmniejszania 46 ustawienia domylne kontrast 34 rozdzielczo 35 rozmiar szyby 36 wybieranie tonowe lub impulsowe 37 ustawienia gonoci 48 ustawienia gonoci dwiku 48 ustawienia protokou 71 ustawienia protokou V.34 71 ustawienia wykrywania sygnau centrali 61 ustawienie korekcji bdw 70 ustawienie liczby dzwonkw do odebrania 44 usuwanie faksw z pamici 64 usuwanie wszystkich kodw 55 W wkadanie oryginaw 24 Word, wysyanie faksw z 33 wsplna linia definicja 102 dodatkowe urzdzenia, podczanie 15 rozwizywanie problemw 84 ustawienia liczby dzwonkw do odebrania wybieranie rczne 29
44
PLWW
rozwizywanie problemw 95 tonowe lub impulsowe 37 wybieranie impulsowe 37 wybieranie numerw zagranicznych 29, 57 wybieranie numeru automatyczne ponowne wybieranie numeru, ustawienia 38 zagranicznego 57 wybieranie rczne 29 wybieranie tonowe 37 wysyanie faksw anulowanie 31 do jednego odbiorcy 26 do wielu odbiorcw 27 kody bilingowe 62 przesyanie 65 raport pocze, drukowanie 75
rejestr czynnoci, drukowanie 74 rozwizywanie problemw 87, 94 wkadanie dokumentw 24 wybieranie rczne 29 z opnieniem 59 z programu 32 z telefonu 60 wysyanie faksu z opnieniem 59 wzorce dzwonienia 43 Z zacicia, rozwizywanie problemw 97 zegar, ustawianie 21 zmie na stronie 46 znaki przestankowe, wprowadzanie z panelu sterowania 21, 57
PLWW
Indeks
107
Polski
108
Indeks
PLWW
2003 Hewlett-Packard Development Company, LP
www.hp.com
*Q2660-90931* *Q2660-90931*
Q2660-90931

HP 3030 Manual

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

HP 3030 Manual

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

hp LaserJet 3015

fax fax faks

hp LaserJet 3015 all-in-one hp LaserJet 3030 all-in-one hp LaserJet 3380 all-in-one

Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070

Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070

Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070

4 Fax Logs and Reports

This chapter describes the following topics:

Connecting the device to a telephone line

To connect the device to a jack that controls one telephone line

To connect the device to a jack that controls two telephone lines

Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one

To connect the device to a jack that controls one telephone line

To connect the device to a jack that controls two telephone lines

Connecting the device to a telephone line

Connecting additional devices

Using a dedicated fax line

You should not connect the following devices:

Using a shared telephone line

Connecting additional devices

Connecting additional devices

To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-inone

Connecting additional devices

Specifying the fax settings

To enter text from the control panel

To set the time and date

Specifying the fax settings

To set the fax header

Loading originals to fax

To load fax documents into the automatic document feeder (ADF)

To load fax documents on the flatbed scanner

Loading originals to fax

To adjust the resolution for the current fax job

To send a fax to one recipient

To send a fax to multiple recipients

To send a fax by using a group-dial entry

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing)

Using manual dial

To use manual dial with the automatic document feeder (ADF)

To use manual dial with the flatbed scanner

Using manual dial

Canceling a fax job

To cancel the current fax job

To cancel a fax job by using the Fax Job Status

Canceling a fax job

Sending faxes by using the software

To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x)

Sending faxes by using the software

Changing the default contrast setting

To change the default contrast

Changing the default resolution setting

To change the default resolution setting

Changing the default resolution setting

Changing the default glass-size setting

To change the default glass-size setting

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

To select tone-dialing or pulse-dialing

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

Changing the redial settings

To change the redial-on-busy option

To change the redial-on-no-answer option

To change the redial-on-communication-error option