Software Especializado

Diseado por:

Ing. Csar Caldern Mayorga cesarcm@profesores.valles.udg.mx Ing. Ramn Enrique Gonzlez ngel ramon@profesores.valles.udg.mx Agosto de 2002

Presentacin
Bienvenido al de Software Especializado, el cual cursars durante el actual semestre. En este curso podrs conocer o profundizar en el conocimiento y utilizacin de programas que son de utilidad indiscutible para ti en tu carrera. En la actualidad es casi imposible quedarse al margen, de las grandes ventajas que nos proporcionan los sistemas de cmputo y del software con l vinculado. Tu rea de formacin no es la excepcin, por lo que en esta materia se pretende que conozcas y domines algunos de los programas que son de utilidad para tu carrera y que adems de ahorrarte una gran cantidad de trabajo, te brindan la oportunidad de ser ms eficiente y de tener la seguridad de que la informacin de la que dispongas con ellos es la correcta. El curso tiene una enfoque prctico, pero sin descuidar la parte elemental que corresponda a la teora vinculada con la prctica. En esta gua encontrars las actividades necesarias para el desarrollo de los contenidos de las 4 unidades por la que est integrado esta materia. Las unidades a desarrollar llevan por nombre Excel, Contpaq, Nomipaq y Cheqpaq, que como puedes apreciar son programas vinculados con el rea de formacin en la que te encuentras. Cada unidad de esta gua tiene una estructura similar, en cada una de ellas encontrars una actividad preliminar, actividades de aprendizaje y la actividad integradora, todo esto complementado con el caso integrador del curso. La evaluacin del curso ser basada en la realizacin de las actividades propuestas en esta gua. Por lo que ser necesario que las realices completas y siguiendo las indicaciones que en ellas se proporcionan. Consideramos adecuado que sepas que para nosotros es muy importante tu formacin, por lo que durante el desarrollo del curso contars con nuestro apoyo en todo momento, te invitamos a que te empees y a que nos hagas llegar tus dudas o inquietudes con toda sinceridad y confianza. Una vez ms bienvenido y adelante.

Contenidos
UNIDAD 1. EXCEL. 1.1 Empezando a trabajar con una hoja de clculo 1.2 Operaciones con archivos 1.3 Funciones 1.4 Seleccin de celdas 1.5 Formato de celdas 1.6 Borrado de celdas 1.7 Formato de filas 1.8 Formato de columnas 1.9 Formato de hojas 1.10 Insertar filas, columnas, celdas u hojas 1.11 Eliminar filas, columnas, celdas u hojas 1.12 Mover celdas 1.13 Copiar celdas 1.14 Grficos 1.15 Impresin 1.16 Aplicaciones de la Hoja de Clculo en Cuestiones Contables

UNIDAD 2 CONTPAQ.
2.1 Instalacin de empresas. 2.2 Configurar catlogos. 2.3 Respaldar informacin. 2.4 Captura de movimientos. 2.5 Reportes. UNIDAD 3 NOMIPAQ. 3.1 Instalacin de empresas. 3.2 Configuracin de catlogos. 3.3 Perodos abiertos. 3.4 Prenmina. 3.5 Captura de movimientos. 3.6 Reportes. 3.7 Respaldo de informacin. UNIDAD 4. CHEQPAQ. 4.1 Instalacin de empresas. 4.2 Catlogos. 3

4.3 Respaldo de informacin. 4.4 Movimientos. 4.5 Reportes.

UNIDAD 1 HOJA DE CLCULO (EXCEL)

CONTENIDO: 1.1

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15
1.16

Empezando a trabajar con una hoja de clculo Operaciones con archivos Funciones Seleccin de celdas Formato de celdas Borrado de celdas Formato de filas Formato de columnas Formato de hojas Insertar filas, columnas, celdas u hojas Eliminar filas, columnas, celdas u hojas Mover celdas Copiar celdas Grficos Impresin Aplicaciones de la Hoja de Clculo en Cuestiones Contables

Objetivo de la Unidad: Al finalizar esta unidad, el alumno estar en condiciones de poder utilizar adecuadamente EXCEL, dentro de su rea de formacin. Actividad Preliminar: En un documento de una cuartilla de extensin, describe las ventajas que conoces de Excel y de que manera podras aplicarlo en tu formacin profesional. Comenta en equipos de 3 personas la experiencia que has tenido en el manejo de este software y entreguen en una cuartilla lo que han podido hacer con el. Actividad de aprendizaje Introduce a partir de las celdas A1 y B1 hasta las celdas A5 y B5 diversas cantidades. Introduce las formulas correspondientes a la suma, resta, multiplicacin y divisin a partir de las celdas C1, D1, E1 y F1 respectivamente, tomando en cuenta el siguiente ejemplo:

Realiza tambin una factura en Excel, que contenga todos los elementos necesarios, como empresa, logotipo, fecha, nombre, R.F.C., cantidad, descripcin, precio unitario, importe, subtotal, I.V.A. y total. En la parte correspondiente al importe, subtotal, I.V.A. y total, debers poner la frmula correspondiente, para que aparezca el valor correspondiente de forma automtica.

1.1 Empezando a trabajar con una hoja de clculo Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia las unidades 1 y 2, posteriormente contesta los ejercicios 1, 2 y 3 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalos a tu asesor. 1.2 Operaciones con archivos Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 3 y posteriormente contesta los ejercicios 4, 5 y 6 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.3 Funciones Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 4 y posteriormente contesta los ejercicios 7, 8 y 9 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.4 Seleccin de celdas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 5 y posteriormente contesta los ejercicios 10 y 11 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.5 Formato de celdas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 6 y posteriormente contesta los ejercicios 12, 13 y 14 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.6 Borrado de celdas

Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 7 y posteriormente contesta los ejercicios 15 y 16 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.7 Formato de filas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 8 y posteriormente contesta los ejercicios 17 y 18 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.8 Formato de columnas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 8 y posteriormente contesta los ejercicios 19 y 20 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.9 Formato de hojas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 9 y posteriormente contesta los ejercicios 21 y 22 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.10 Insertar filas, columnas, celdas u hojas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 10 y posteriormente contesta los ejercicios 23 y 24 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.11 Eliminar filas, columnas, celdas u hojas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 12 y posteriormente contesta los ejercicios 25 y 26 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.12 Mover celdas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 13 y posteriormente contesta los ejercicios 27 y 28 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 7

1.13 Copiar celdas Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 14 y posteriormente contesta el ejercicio 29 que est en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.14 Grficos Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 16 y posteriormente contesta los ejercicios 30 y 31 que estn en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor. 1.15 Impresin Actividad de aprendizaje. Ingresa a la pgina http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm, estudia la unidad 17 y posteriormente contesta el ejercicio 32 que est en el anexo 1 de esta gua y entrgalo a tu asesor.
Estos trabajos los debers hacer llegar a tu maestro va e-mail o en un disco de 3.5 para su revisin. 1.16 Aplicaciones de la Hoja de Calculo en Cuestiones Contables Actividad de aprendizaje Realiza los ejercicios que se indican a continuacin y que estn en el libro primer curso de contabilidad en las pginas sealadas: a) Balance General Pag. 33 b) Comprobacin Pag. 97 c) Balanza de Comprobacin Pag. 99 Cada uno de estos trabajos, guardados en un disco y presentarlos al profesor para su revisin y posible correccin.

Actividad integradora
Realizar el ejercicio que aparece en la pagina 303 del libro Primer Curso de Contabilidad el cual lo guardaras en un disco de 3 , para su envo por correo electrnico a tu profesor. Poner formato de Fuente Arial, Tamao 12 Fuentes de Informacin: http://www.aulaclic.org/excel2000/f_excel2000.htm Primer Curso de Contabilidad 10. Edicin Elas Lara Flores Editorial Trillas

UNIDAD 2 CONTPAQ.
Contenido 2.1 Instalacin de empresas. 2.2 Configurar catlogos. 2.3 Respaldar informacin. 2.4 Captura de movimientos. 2.5 Reportes. Objetivo de la unidad. Al finalizar esta unidad el alumno estar en condiciones de utilizar adecuadamente este paquete, por lo que podr instalar empresas, configurar catlogos, respaldar informacin, capturar movimientos y obtener los reportes que se requieran.

Actividad preliminar Describe en un documento las posibles experiencias que has tenido al trabajar con este paquete, resaltando las dificultades que has encontrado durante su utilizacin. 2.1 Instalacin de empresas Actividad de aprendizaje. Tomando como referencia la lectura correspondiente a la instalacin de empresas del manual electrnico y el ejemplo del mismo nombre proporcionado en el tutorial de programa o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, realiza una sntesis de la informacin que se te brinda, en Word, en la fuente arial, tamao 12 y presntalo o envalo a tu profesor por correo electrnico. Posteriormente sigue las indicaciones que se proporcionan para ingresar a contpaq en el propio manual e instala 7 empresas, asignndoles los nombres que elijas. Una vez que realices esta actividad gurdala en un disco, para que se la presentes a tu profesor o se la enves por correo electrnico.

2.2 Configurar catlogos. Actividad de aprendizaje. Con base en la lectura correspondiente a la configuracin de catlogos del manual electrnico y el ejemplo del mismo nombre proporcionado en el tutorial de programa o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, realiza una sntesis de la informacin que se te brinda, en Word, en la fuente arial, tamao 12 y presntalo o envalo a tu profesor por correo electrnico Elige una de las empresas que instalaste con anterioridad y realiza el ejemplo que se proporciona en el tutorial. No olvides mostrarlo a tu profesor para su evaluacin. 2.3 Captura de movimientos. Actividad de aprendizaje. Realiza la lectura correspondiente a la captura de movimientos del manual electrnico y el ejemplo del mismo nombre proporcionado en el tutorial de programa o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, haz una sntesis de la informacin que se te ofrece, en Word, en la fuente arial, tamao 12 y presntalo o envalo a tu profesor por correo electrnico. Con las bases adquiridas en la lectura, contina tu trabajo en la empresa que elegiste y captura 5 plizas, a la vez en cada una de ellas captura 5 movimientos. Guarda tu trabajo y entrgalo en un disco de 3.5 " o envalo por correo electrnico a tu profesor. 2.4 Respaldar informacin. Actividad de aprendizaje Realiza la lectura correspondiente a respaldar informacin del manual electrnico o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, haz una sntesis de la informacin que se te ofrece, en Word, en la fuente arial, tamao 12 y presntalo o envalo a tu profesor por correo electrnico. Adems de lo anterior respalda la informacin de las actividades que haz realizado. 2.5 Reportes.

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Realiza la lectura correspondiente a reportes del manual electrnico o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, haz una sntesis de la informacin que se te ofrece, en Word, en la fuente arial, tamao 12 y presntalo o envalo a tu profesor por correo electrnico. En adicin a la actividad anterior y continuando con la empresa que has trabajado, imprime 4 de los reportes disponibles y entrgalo a tu profesor. Actividad integradora. En equipos de 2 personas instala 3 empresas, en cada una de ellas capturen 5 plizas y a la vez en cada pliza capturen 10 movimientos, gurdenlo y hganlo llegar a su profesor en un disco de 3.5 " o envenlo por correo electrnico, adems agreguen al trabajo la impresin de 4 reportes de cada una las empresas. Frase.

FUENTES DE INFORMACIN: Manual electrnico de contpaq. http://www.compac.com.mx

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UNIDAD 3 NOMIPAQ. Contenido 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Instalacin de empresas. Configuracin de catlogos. Perodos abiertos. Prenmina. Captura de movimientos. Reportes. Respaldo de informacin.

Objetivo de la unidad Al finalizar la presente unidad el alumno conocer y aprovechar las ventajas de Nomipaq, de igual forma estar en condiciones de poder utilizarlo para el manejo de las tareas relacionadas con la nmina de las empresas. Actividad preliminar Describe en un escrito que realizars en Word con la fuente arial y el tamao 12, las ventajas que puede proporcionarte un programa que te facilite las herramientas adecuadas para el manejo de la nmina de una empresa, en comparacin con el trabajo manual que tendras que hacer al no contar con l. 3.1 Instalacin de empresas. Actividad de aprendizaje. Con base en la lectura de la seccin denominada instalacin de empresas del manual electrnico de Nomipaq y del tutorial incluido en el programa, o a travs de la consulta del manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, realiza un escrito en Word con la fuente arial y el tamao 12, en el que indiques los pasos a seguir para instalar empresas en el programa, presntalo en un disco de 3.5 " o envalo por correo electrnico a tu profesor. Adems, con las bases adquiridas en la lectura anterior instala 5 empresas y presenta este trabajo tambin a tu profesor disco de 3.5 " o envalo por correo electrnico.

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3.2 Configuracin de catlogos. Actividad de aprendizaje. Realiza la lectura de la seccin titulada configuracin de catlogos del manual electrnico de Nomipaq y del tutorial que proporciona el programa o consulta esta seccin en el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, a continuacin ingresa al catlogo de empleados del programa y describe en un escrito realizado en Word con la fuente arial, tamao 12 las partes que componen esta ventana, presntalo en un disco de 3.5" o envalo por correo electrnico a tu profesor. Con relacin a esta informacin y utilizando el catlogo de empleados, da de alta 5 empleados en cada una de las empresas, proporcionando al programa toda la informacin que solicita. 3.3 Perodos abiertos. Actividad de aprendizaje Realiza la lectura correspondiente a la seccin perodos abiertos en Nomipaq 2001 y en el tutorial en la seccin capturando movimientos lee el tema manejo de perodos o consulta estas secciones en la pgina http://www.compac.com.mx, para que realices un escrito en el que indiques los periodos que maneja el programa, los pasos para seleccionar el perodo vigente, para seleccionar un perodo anterior y futuro. Realzalo en Word con la fuente arial, tamao 12, presntalo en un disco de 3.5" o envalo por correo electrnico a tu profesor. Con las bases proporcionadas por las lecturas anteriores, selecciona los perodos que se manejarn en cada una de las empresas que instalaste en la actividad anterior, con la condicin de que utilices perodos diferentes para cada una de las empresas. 3.4 Prenmina. Actividad de aprendizaje. Con relacin a la seccin conociendo y configurando la prenmina del manual electrnico del programa y de la seccin capturando movimientos en la parte titulada descripcin de la prenmina que tambin estn disponibles en la pgina http://www.compac.com.mx, realiza un escrito en Word, con la fuente arial y el tamao 12, en el que describas las que es una prenmina y en el que adems

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expliques cada una de sus partes que la integran, entrgalo en un disco de 3.5 o envalo por correo electrnico a tu profesor. En adicin a lo anterior, imprime la ventana correspondiente a la Prenmina de una de las empresas que instalaste, adems en la ventana de das y horas, elige la ventana de incidencias para que a cinco de los empleados que diste de alta en la empresa, les registres alguna incidencia en uno de los das correspondientes a la prenmina. 3.5 Captura de movimientos. Actividad de aprendizaje Lee la seccin titulada capturando movimientos del manual electrnico del programa y la seccin capturando movimientos del tutorial del programa o consulta estas secciones en la pgina http://www.compac.com.mx, para que realices un diagrama de flujo, en el que indiques los pasos a seguir para realizar la captura de percepciones, deducciones y obligaciones, el cual lo puedes presentar en un disco de 3.5" o enviar por correo electrnico a tu profesor. Con las bases adquiridas en las lecturas y estando en la ventana de la prenmina, realiza la captura de los movimientos correspondientes a las percepciones, deducciones y obligaciones de los empleados de la empresa en la que has efectuado las actividades anteriores. Imprime esta ventana y presntala a tu profesor o envala por correo electrnico. 3.6 Reportes. Actividad de aprendizaje. Lee la seccin que corresponde a los reportes del manual electrnico del programa e imprime los reportes correspondientes al ISR y al del IMSS / INFONAVIT de la empresa en la que has estado realizando tus actividades.

3.7 Respaldo de informacin. Actividad de aprendizaje Realiza la lectura de la seccin respaldo de informacin del manual electrnico del programa, para que con base a ella realices un documento en Word con la fuente arial y con el tamao 12, en el que indiques los pasos a seguir para realizar esta operacin en Nomipaq. Para complementar lo anterior respalda la informacin de las actividades realizadas. 14

Actividad integradora. En binas, instalen una empresa denominada CUVALLES en la que a travs del catlogo de empleados darn de alta a todos sus compaeros de clase, como empleados de esta empresa. Utilizen los periodos de nmina semanal para la mitad del grupo y quincenal para la otra mitad; para cada uno de sus compaeros capturen los movimientos correspondientes a percepciones, deducciones y obligaciones; adems a 10 de ellos regstrenles alguna incidencia, impriman la prenmina al igual que la nmina de 5 de los empleados, finalmente respalden esta informacin y presntenla al su profesor en un disco de 3.5 o envenla por correo electrnico.

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UNIDAD 4. CHEQPAQ. CONTENIDO. 4.1 Instalacin de empresas. 4.2 Catlogos. 4.3 Respaldo de informacin. 4.4 Movimientos. 4.5 Reportes. OBJETIVO. Aprender el uso adecuado del programa con el fin de conocer y utilizar las caractersticas del mismo, con el fin de llevar un manejo adecuado de los recursos financieros de una determinada empresa. ACTIVIDAD PRELIMINAR. En un escrito realizado en Word, fuente arial y tamao 12, describe las posibles dificultades que se pueden presentar al manejar una cuenta de cheques de una empresa sin contar con el apoyo de un software adecuado para ello. 4.1 Instalacin de empresas. Actividad de aprendizaje. Con relacin a la lectura de la seccin del manual electrnico titulada Instalando empresas o de la consulta del manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, seala en un escrito realizado en Word, fuente arial y tamao 12, los datos que se requieren para instalar una empresa y que aparecen en la pestaa denominada general, adems lista los pasos a seguir para instalar empresas. Como complemento a lo anterior instala 5 empresas, utilizando los nombres que consideres adecuados. 4.2 Catlogos. Con los conocimientos adquiridos en las unidades anteriores y con la informacin proporcionado en el manual electrnico del programa en la seccin denominada Catlogos o en el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, realiza un escrito realizado en Word, fuente arial y tamao 12, en el que des tu definicin personal de lo que es un catlogo e indica el nombre de los catlogos que se manejan en cheqpaq. Indica tambin los datos que se solicitan para los catlogos de bancos, sucursales y cuentas.

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4.3 Movimientos. Actividad de aprendizaje. Realiza la lectura de la seccin Movimientos del manual electrnico del programa o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, para que con esta referencia selecciones una de las empresas que instalaste para que en ella elabores 4 cheques y relices 6 depsitos. 4.4 Reportes. Actividad de aprendizaje. Lee la seccin titulada reportes del manual electrnico del programa o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, para que con relacin a la informacin proporcionada indiques los pasos a seguir para realizar los reportes. Adems obtn 3 de los reportes de la empresa en la que ests e imprmelos para su entrega a tu profesor. 4.5 Respaldo de informacin. Actividad de aprendizaje. Realiza la lectura de la seccin respaldando informacin del manual electrnico del programa o consulta el manual disponible en la pgina http://www.compac.com.mx, para te gues por la informacin proporcionada y realices el respaldo de la informacin que utilizaste en tu empresa. Esta informacin la presentars a tu profesor en un disco de 3.5 . Actividad integradora. En equipos de 3 personas den de alta tres empresas, para que cada una de ellas capturen 5 depsitos, impriman 3 reportes y respalden la informacin para entregarla en un disco de 3.5. Caso integrador. Realizar en equipos de tres personas una recopilacin de las actividades preliminares y de las integradoras realizadas en cada una de las unidades del curso por los integrantes del equipo.. En adicin a lo anterior en un escrito de una cuartilla que realizarn en Word con la fuente arial y tamao 12, sealen la utilidad que tienen los programas estudiados en este curso para tu profesin. Esta informacin se grabar en un disco compacto de para su entrega al profesor.

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Fuentes de informacin. Manual electrnico de Cheqpaq http://www.compac.com.mx

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Fuentes de informacin. Manual electrnico de Contpaq. Manual electrnico de Nomipaq. Manual electrnico de Cheqpaq. http://www.compac.com.mx http://aulaclic.org/excel2000/f_excel/2000.htm

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ANEXO 1
EMPEZANDO A TRABAJAR CON UNA HOJA DE CLCULO. Ejercicio 1.
Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Una hoja de clculo de Excel2000 est formada por cinco hojas diferentes. 2 El nmero de hojas de un libro de trabajo puede variar entre 0 y 255. 3 Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasar a ser A1. 4 Una frmula es una operacin que deber realizar Excel2000, y siempre se inicia por el signo =. 5 Cada hoja contiene 256 columnas y 65536 filas.

Ejercicio 2.
Elige la opcin correcta: 1 Para ir a la ltima fila de la columna en la que nos encontramos, pulsaremos: A) CTRL+FIN B) FIN y a continuacin FLECHA ABAJO. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlo en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2: A) Pulsaremos INTRO. B) Haremos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 3 Si queremos modificar el valor de una celda, nos situaremos en la celda, y: A) Pulsaremos F2, por lo que el cursor estar en la barra de frmulas preparado para modificar la celda. B) Haremos clic directamente en la barra de frmulas para modificar la celda. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores.

Ejercicio 3.
De las siguientes frmulas, cules son correctas? A) 10+25

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B) =10+25 C) =A1:10 D) =A1+D4 OPERACIONES CON ARCHIVOS. Ejercicio 4. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 No hay que cerrar nunca un libro de trabajo sin haberlo guardado anteriormente ya que sino se perderan los ltimos cambios. 2 Si pulsamos el botn Cerrar de la barra de mens se cerrar Excel2000. 3 Si pulsamos el botn Guardar de la barra de mens siempre aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... para asignarle nombre al libro de trabajo. 4 No se puede tener abiertos varios libros a la vez. Ejercicio 5 Relaciona cada botn de la izquierda por su significado en la parte derecha. 1 2 3 4 Ejercicio 6 Elige la opcin correcta: 1 Si hacemos clic sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas: A) Aparecer el cuadro de dilogo Nuevo, para crear un nuevo libro de trabajo. B) Aparecer directamente un libro de trabajo vaco en pantalla. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 En el men Archivo encontraremos: A) Las opciones para guardar y cerrar libros de trabajo. B) Las opciones de abrir y empezar libros de trabajo.. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. A Abrir o recuperar un libro de trabajo ya existente. B Empezar un nuevo libro de trabajo. C Guardar un libro de trabajo. D Cerrar un libro de trabajo.

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FUNCIONES. Ejercicio 7. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: de la barra de herramientas accederemos 1 Si hacemos clic sobre el botn directamente al cuadro de dilogo Pegar funcin. 2 Para introducir una funcin, siempre hay que utilizar el cuadro de dilogo Pegar funcin. 3 Una funcin puede tener a su vez otras funciones anidadas. 4 Una funcin siempre empieza por el signo "=". 5 Si existe una funcin para realizar una operacin, siempre la utilizaremos. 6 El separador de argumentos de una funcin es ":" Ejercicio 8. De las siguientes frmulas, cules son correctas? A) =SUMA(A1:F5) B) =B23/SUMA(A1:B5) C) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5) D) =MAXIMO(A1:D5) E) =SUMA(A1;C1:F1;H1) F) =SUMA(PROMEDIO(A1:C3);D3:F3) Ejercicio 9. Elige la opcin correcta: 1 Si hacemos clic sobre el botn :

A) Aparecer el cuadro de dilogo Pegar funcin. B) Aparecer directamente la funcin SUMA en la celda. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Si queremos sumar el rango A1:B3: A) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3) B) La funcin correcta ser =+(A1:B3) C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores.

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3 Si queremos restar B1 de A1: A) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1) B) La funcin correcta ser =-(A1:B1) C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. SELECCIN DE CELDAS. Ejercicio 10. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Solamente se puede realizar una seleccin de celdas contiguas. 2 Se utiliza la tecla MAYUS para ampliar o reducir el rango seleccionado, es decir, cambiar el final de la seleccin. 3 Si hacemos clic sobre el identificativo de la columna C de la hoja de clculo, seleccionaremos todas las celdas que contengan datos de la columna C. 4 No se puede seleccionar celdas utilizando el teclado. 5 No se puede seleccionar la columna A y la fila 1 al mismo tiempo. 6 Existe un botn que nos permite seleccionar la hoja entera. 7 Al seleccionar un rango de celdas, todas las celdas seleccionadas aparecern marcadas de color negro. 8 A la hora de seleccionar un rango, las teclas CTRL y MAYUS tienen el mismo papel. Ejercicio 11. Elige la opcin correcta: 1 Si mantenemos pulsada la tecla CTRL al hacer clic sobre la celda A4: A) Se selecciona slo la celda A4. B) Se aade a una seleccin anterior la celda A4. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Al hacer clic sobre la celda D4: A) Se selecciona aade a una seleccin anterior la celda D4. B) Se amplia la seleccin hasta la celda D4. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. FORMATO DE CELDAS. Ejercicio 12.

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Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Todas las opciones del cuadro de dilogo Formato celdas se pueden realizar desde los botones de la barra de herramientas. de la barra de herramientas nos sirve para poner en cursiva el contenido 2 El botn de las celdas seleccionadas. 3 El botn de la barra de herramientas nos sirve para quitar la cursiva del contenido de las celdas seleccionadas. 4 El contenido de una celda o est en cursiva o en negrita, no puede estar con las dos opciones simultneamente. 5 Cuando elegimos el formato de los nmeros Moneda, se le puede indicar si queremos o no el separador de miles. Ejercicio 13. Relaciona cada botn de la izquierda por su significado en la parte derecha. 1 2 3 4 Ejercicio 14. Elige la opcin correcta: 1 Si hacemos clic sobre el botn de la barra de herramientas:

A Centrar el texto dentro de la celda. B Cambiar el color de fuente de la celda. C Colocar bordes a la celda. D Sombrear la celda.

A) Cambiaremos el color de la fuente a amarillo. B) Cambiaremos el color de fondo de la celda a amarillo. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Lo primero que hay que hacer para modificar el tipo de letra del rango A1:A4 es: A) Ir al men Formato, opcin Celdas... y ficha Fuente. B) Hacer clic sobre el botn de tipo de fuente de la barra de herramientas. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 3 Si en una celda con valor numrico queremos que aparezca el smbolo monetario Pts: A) Ir al men Formato, opcin Celdas... y ficha Nmero una vez introducido el valor en la celda. B) Se puede escribir directamente en la celda.

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C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. BORRADO DE CELDAS. Ejercicio 15. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Es lo mismo la opcin Borrar Todo del men Edicin que la tecla SUPR del teclado. 2 Si queremos borrar slo algn formato de un rango de celdas utilizaremos la opcin Borrar Formatos del men Edicin. 3 Se puede borrar el contenido de rangos discontinuos. 4 No se puede borrar formatos desde el teclado. 5 Si una celda tiene alineacin centrada y un color de fondo, no se puede eliminar el color de fondo y mantener la alineacin desde el borrado de celdas. 6 Si pulsamos la tecla CRTL y al mismo tiempo SUPR, borraremos nicamente el formato de la celda. Ejercicio 16. Elige la opcin correcta: 1 Supongamos que la celda A2 con el texto Bienvenido tiene alineacin Centrada y un contorno grueso. Si pulsamos la tecla SUPR del teclado: A) Se borra la alineacin y el contorno. B) Se borra la alineacin y el texto escrito ya que se borra el contenido no el contorno. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Qu tecla debemos pulsar para borrar todo lo que hay en una celda, tanto contenido como formato? A) SUPR B) CTRL+SUPR C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. FORMATO DE FILAS. Ejercicio 17. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Se puede modificar la altura de 4 filas al mismo tiempo, siempre que stas adquieran la misma altura. 2 No se puede modificar la altura de 2 filas al mismo tiempo si no son filas contiguas.

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3 La opcin Autoajustar altura de la fila devuelve a la fila la altura que tena por defecto al entrar en Excel2000, es decir 12,75 puntos. 4 La opcin Autoajustar altura de filas slo se puede realizar desde el men. Ejercicio 18. Elige la opcin correcta: 1 Si queremos modificar la altura de la fila 2, una vez seleccionada la fila: A) Elegir la opcin Alto... del men Formato Fila.. B) Ir sobre la parte inferior del identificativo de fila y arrastrar hasta la altura deseada. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Si hacemos doble clic sobre la parte superior del identificativo de la fila 3: A) Autoajustaremos la altura de la fila 2. B) Autoajustaremos la altura de la fila 3. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. FORMATO DE COLUMNAS. Ejercicio 19. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Se puede modificar la altura de 3 columnas al mismo tiempo, siempre que stas adquieran la misma altura y sean contiguas. 2 La opcin Ancho estndar permite cambiar la anchura de todas las columnas al mismo tiempo, independientemente de las anchuras que tuviese cada columna anteriormente. 3 La opcin Autoajustar a la seleccin devuelve a la columna la anchura que tena por defecto al entrar en Excel2000, es decir 10,71 puntos. 4 La opcin Ancho estndar slo se puede realizar desde el men. Ejercicio 20. Elige la opcin correcta: 1 Si queremos modificar la anchura de la columna B, una vez seleccionada la columna: A) Elegir la opcin Ancho... del men Formato Columna. B) Ir sobre la parte izquierda del identificativo de columna B y arrastrar hasta la anchura deseada. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Si hacemos doble clic sobre la parte derecha del identificativo de la columna E: A) Autoajustaremos la anchura de la columna E.

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B) Autoajustaremos la anchura de la columna F. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. FORMATO DE HOJAS. Ejercicio 21. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 El nombre de las hojas del libro de trabajo se puede modificar nicamente desde el men. 2 El nombre de las hojas debe ser de como mximo 31 caracteres. 3 No puede haber dos hojas de un mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Ejercicio 22. Elige la opcin correcta: Si seleccionamos dos hojas de clculo y vamos a la opcin Cambiar nombre del men Formato Hoja: A) Cambiaremos el nombre de las dos hojas al mismo tiempo. B) Cambiaremos el nombre nicamente a la hoja activa. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. INSERTAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS U HOJAS. Ejercicio 23. Observa cada afirmacin y contesta verdadero o falso: 1 No se puede aadir automticamente ms de una fila. 2 Solamente se pueden aadir columnas desde la opcin Columnas del men Insertar. 3 Si seleccionamos una fila no nos dejar aadir columnas. Ejercicio 24. Elige la opcin correcta: 1 Si aadimos una fila a nuestra hoja, ahora tendremos: A) Una fila ms, es decir, 65.537. B) Seguiremos teniendo 65.536 filas. C) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Al aadir una hoja de clculo dentro del libro, sta se aade:

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A) Delante de la hoja en la que estamos. B) Detrs de la hoja en la que estamos.. C) Ninguna de las opciones anteriores. ELIMINAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS U HOJAS. Ejercicio 25. Observa cada afirmacin y contesta verdadero o falso: 1 No se pueden eliminar dos columnas no consecutivas. 2 Solamente se pueden eliminar filas si las seleccionamos primero. 3 Si seleccionamos una columna no nos dejar eliminar filas. 4 Podemos eliminar una hoja de clculo siempre que sta no contenga datos. Ejercicio 26. Elige la opcin correcta: 1 Si eliminamos una columna de nuestra hoja, ahora tendremos: A) Una columna menos, es decir, 255. B) Seguiremos teniendo 256 columnas. C) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Para eliminar una columna: A) Hay que seleccionarla. B) Basta con estar situados en una celda de la columna a eliminar. C) Las dos opciones anteriores son correctas. MOVER CELDAS. Ejercicio 27. Observa cada afirmacin y contesta verdadero o falso: 1 Al hacer uso del Portapapeles para mover celdas utilizamos las operaciones Cortar y Pegar. 2 Si seleccionamos un rango de celdas y nos situamos sobre cualquier borde o lado de ste, el puntero del ratn se convierte en una flecha que apunta hacia la derecha. 3 Al mover una celda que contiene una frmula con una referencia a otra celda, por ejemplo =A2+3, existe un vnculo entre las dos celdas de forma que si movemos la celda inicial, es decir A2, se modificar la frmula de la celda movida. 4 Si movemos un rango de celdas sobre unas celdas que contenan datos, se perdern stos.

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Ejercicio 28. Elige la opcin correcta: 1 La operacin de Pegar: A) Nos deja la informacin que se encuentra en el Portapapeles donde estamos situados. B) Nos mueve la informacin seleccionada al Portapapeles. C) Ninguna de las opciones anteriores. 2 La diferencia entre la opcin Pegar desde el men Edicin y el botn de herramientas es: A) Con el botn de la barra de herramientas no necesitamos Pegar. B) Son iguales. C) Si utilizamos el botn pegar con el botn COPIAR CELDAS. Ejercicio 29. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Al hacer uso del Portapapeles para copiar celdas utilizamos nicamente la operacin de Copiar. 2 Si nos situamos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra y nos permitir copiar el rango en cualquier posicin. 3 Si copiamos una frmula con referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, en otra celda, la frmula cambiar dependiendo de donde la copiamos. 4 Si copiamos un rango de celdas sobre unas celdas que contenan datos, se perdern stos. de la barra de herramientas para cortar, tendremos que de la barra

de la barra de herramientas.

GRFICOS. Ejercicio 30. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Lo difcil de seguir el asistente para grficos es porque hasta que no lo terminamos no sabemos cmo quedar el grfico. 2 Para cambiar de posicin un grfico bastar con tenerlo seleccionado y estando situados sobre ste arrastrar el botn del ratn hasta donde queremos moverlo. 3 El asistente para grficos tiene 4 pasos obligados a pasar para crear un grfico.

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4 Uno de los pasos ms importantes a la hora de crear un grfico es seleccionar bien los datos a representar. 5 Siempre que realizamos un grfico hay que poner la leyenda. Ejercicio 31. Elige la opcin correcta: 1 A la hora de crear el grfico, podemos utilizar: A) Men Insertar, opcin Grfico.... B) Botn Asistente para grficos de la barra de herramientas.

C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) La opcin A o la B dependiendo del tipo de grfico. 2 Un grfico circular se utilizar: A) Para representar cualquier tipo de datos. B) Para representar nicamente una serie de datos. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 3 Un grfico se crea: A) Junto con los datos de la hoja de clculo. B) En una hoja independiente. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. IMPRESIN. Ejercicio 32. Observa cada afirmacin, y contesta verdadero o falso: 1 Las tres operaciones referentes a la impresin, Vista preliminar, Configurar pgina e Imprimir se pueden realizar desde el men o desde la barra de herramientas. 2 Podemos imprimir los encabezados de columnas y de filas para saber en qu celda estn los datos. 3 Desde la Vista preliminar podemos ir directamente al recuadro de Imprimir o al de Configurar pgina. 4 Se puede ampliar o reducir la escala de impresin. 5 Desde la hoja de clculo no podemos saber dnde se encuentran los saltos de pgina. Ejercicio 2. Elige la opcin correcta: 1 Para imprimir 3 copias de una hoja clculo, tenemos que ir al cuadro de Imprimir:

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A) Desde el men Archivo, opcin Imprimir.... B) Desde el botn de la barra de herramientas.

C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores. 2 Un grfico independiente en su propia hoja: A) Se imprime tambin independientemente de los datos. B) Se puede imprimir junto con los datos. C) Cualquiera de las dos primeras opciones. D) Ninguna de las opciones anteriores.

Ejercicio 3. Cmo le indicaras en el cuadro de dilogo Configurar pgina, que tienes a continuacin, que nuestra hoja de clculo se imprima en 2 pginas de ancho por 1 de alto?

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