DORA LUZ MORENO GALVAN WILLIAM CESAR SANCHEZ SANCHEZ LENIN H.

FLORIN ORTEGA

ADMINISTRACIN FINANCIERA TEMA: ANALISIS DE SOFTWARE CONTABLE

18/11/2011
PAQUETERIA CONTABLE Y DE ADMINISTRACION FINACIERA EN MEXICO

Ingeniera avanzada en sistemas computacionales IASC SOFTWARE EXPERTS

Proyecto FUSSION Qu es el proyecto FUSSION? El proyecto Fussin consta de un sistema administrativo integral que incluye mdulos como: Contabilidad, Control de Chequeras, Facturacin, Clientes, Proveedores e Inventarios. Y lo novedoso del proyecto es que el sistema es completamente gratis Cuando usted lo baja por Internet de nuestra pgina, adems de dar soporte por Internet mediante Foros de Discusin que tenemos en nuestra pgina. Diciendo que los sistemas son gratis, cualquiera pensara que son sistemas que no valen la pena o que no sirven. Es todo lo contrario, estos sistemas tienen un valor comercial de 3,000 a 5,000 Dlares., debido a que los sistemas estn hechos con caractersticas tan importantes como si fuera un sistema comprado, y adems no est limitado ni por nmero de usuarios ni nmero de empresas, ya que el sistema est hecho para manejarse en redes LAN de cualquier tipo y es multiusuario y multiempresas. Cmo funciona el Soporte por Internet? El soporte por Internet como ya dijimos es gratis tambin y se basa mediante mandar preguntas a un Foro de Discusin, en el cual los clientes podrn poner preguntas acerca de la utilizacin del sistema, sugerencias para incluir en el sistema, o para cambiar algn proceso o reporte. Debido a que todas las preguntas y sugerencias pueden ser vistas por cualquiera de los usuarios, si es una pregunta de soporte, los mismos usuarios del sistema que saben la respuesta a esa pregunta podrn contestarla, o si no, personal de nuestra empresa lo har Cul es el Beneficio de la Empresa? Nuestro principal objetivo con este proyecto es darnos a conocer, nuestra empresa tiene ms de 10 aos en el mercado y en ese perodo de tiempo hemos satisfecho la necesidad de una gran cantidad de empresas de la localidad y algunas forneas, pero deseamos darnos a conocer an ms con este proyecto. Aun as hemos diseado el proyecto de tal manera que se pueda recuperar la inversin, y esto es ofreciendo servicios adicionales que van directamente relacionados con el sistema Fussin. Otro objetivo que tenemos con este proyecto es hacer un gran impacto a nivel nacional en el mercado de los sistemas administrativos, tanto como para establecer un estndar, muy pronto, ya que la mayora de los despachos contables adopten el sistema, se va a decir, "Psame los datos en Fussin", como cuando se dice mndamelo en Excel.

Qu servicios adicionales hay? Uno sera la instalacin del sistema en las instalaciones del cliente por personal nuestro, asesora por telfono o por visitas a la empresa previo contrato, (en ocasiones es difcil plantear una pregunta por escrito para ponerla en los foros, o simplemente es necesario que veamos nosotros como est instalado el sistema y ver la situacin fsicamente para poder dar una solucin, o pudiera haber clientes que necesiten una asesora ms personalizada o rpida), proporcionar un juego de discos para instalacin cuando no se tiene acceso a Internet y no se quiere pagar una instalacin en sitio, tambin tenemos servicios de diseo de los formatos de facturas, remisiones, notas de crdito y cheques (se tienen diseos de formatos estndar pero si desean utilizar los formatos que estn usando actualmente, se tienen que programar), otro servicio muy importante, sera la importacin de datos, para los clientes que ya tengan un sistema administrativo y que quieran cambiar a Fussin por cualquier razn, se podran utilizar los datos del sistema anterior o cuando menos una parte importante, ya sean de DOS o Windows, y prximamente tambin ofreceremos cursos de operacin del sistema, ya sea en nuestras instalaciones o en las del cliente. Por qu Gratis? Como ya dijimos nuestro objetivo es darnos a conocer con este proyecto, es nuestra carta de presentacin del negocio. Nuestra actividad principal siempre ha sido el desarrollo de sistemas a la medida, por lo que con esto, los clientes que necesiten un desarrollo a la medida podrn basarse en el Sistema Fussin para evaluarnos como sus proveedores potenciales, pudiendo tener desde antes una idea del resultado final que pudieran esperar, de hacerles un desarrollo a la medida para su empresa. Hay alguna versin de FUSSION ms elaborada que s cueste? Si, contamos con una versin, que su principal ventaja es que su base de datos es Cliente/Servidor (MS SQL Server). Esta versin est encaminada a las medianas y grandes empresas que por su gran movimiento, requieran de una base de datos ms confiable y con ms seguridad en la integridad de las bases de datos. Adems existen diferencias entre la versin comercial y la Gratis Servicios FUSSION El Sistema FUSSION es TOTALMENTE GRATIS, sin embargo en algunos casos es posible que tengas que incurrir en algunos pequeos gastos.

Estos gastos pueden ser:

CONCEPTO CUANDO APLICA COSTO COMPRA EN LINEA

Cuando el usuario no tiene a) Instalacin de Fussion en experiencia para bajarlo de Internet o su computadora. no se cuenta con acceso a Internet.

$500.ooMN N/D

b) Instalacin en red

Si no cuentas con la experiencia para su instalacin en red. Configurar cada estacin para que se pueda compartir la informacin.

$500.oo MN por el servidor $250.oo MN cada equipo adicional N/D

c) Revisin de Datos

Cuando tenga una situacin que no puede resolver y necesitamos revisar sus datos para determinar el error que se est cometiendo.

$350.oo MN por evento

d) Diseo de formatos de Cuando el usuario desea sus diseos facturas, remisiones, notas de propios y no los estndar incluidos en crdito, rdenes de compra y el sistema. cheques.

1er Formato $850.oo MN otros Formatos $600.oo MN $ 1,200.oo MN aplican restricciones

e) Conversin de Catlogos

Si deseas utilizar los datos que tienes en otro sistema administrativo.

f) Asesora personalizada

$ 1,200.oo MN Los usuarios que desean obtener el por Sesin de 2 Hr mximo provecho del sistema pueden en nuestras obtener una asesora personalizada. instalaciones NOTA: 1 persona Principio del formulario

g) Sistema de Respaldos

Si deseas tener la opcin para respaldar los datos de fussion o de cualquier otro sistema.

$ 1,200.oo MN

Final del formulario h) Punto de Venta (Cdigo Barras) Si deseas utilizar el punto de venta con cdigo de barras. $ 990.oo MN Principio del formulario

Final del formulario

Habrn muchos usuarios que requerirn solamente 1 2 de los conceptos referidos en la lista anterior, por lo que ser insignificante lo que gastara en funcin de los grandes beneficios que recibir contando con FUSSION, adems de considerar el ahorro que obtendrs al no desembolsar nada en la adquisicin del sistema. Existe la siguiente paquetera dentro de nuestro sistema.

Sistema FUSSION I

El SISTEMA FUSSION es un sistema administrativo el cual est diseado bsicamente por profesionales en sistemas de cmputo para complementar todas aquellas funciones administrativas que su empresa necesita no importa el tamao o el giro de esta. El Sistema Administrativo FUSSION incluye los siguientes mdulos: Facturacin Cuentas por Cobrar (Clientes) Cuentas por Pagar (Proveedores) Inventarios Punto de venta

Usted podr checar su saldos con los proveedores en la funcin de cuentas por pagar y as verificar los pagos futuros que su empresa deber de realizar as como la recepcin de materiales y facturas pendientes, pagos, etc. Este sistema es confiable y fcil de instalar; por eso estamos seguros que el SISTEMA FUSSION es el conjunto de funciones administrativas ms completo para su empresa y es por eso que queremos estar a la vanguardia de sus necesidades ofreciendo sistemas altamente eficientes y seguros que le pueda ofrecer. Requerimientos Mnimos Procesador MMX, Celeron, AMD, P III, P IV o Mayor. 32 Mb. en RAM. Monitor SVGA color o mejor a ms de 256 Colores (con capacidad de 800 x 600 pixeles como mnimo) Windows 95/98/Millenium/NT/2000/XP 10 Mb disponibles en Disco Duro

Contabilidad GL I

El Sistema de Contabilidad General y Control de Chequeras le proporciona: Tipos de Pliza, Catlogo de Cuentas, Asientos Contables, Bancos, Acumular Saldos, Conciliacin de Clientes/Proveedores, Reportes ,y modificar Parmetros, entre otras funciones con las que cuenta el sistema de Contabilidad General y Control de Chequeras. Caractersticas Principales del Sistema Contabilidad General y Control de Chequeras: Manejo de hasta 10 niveles de desglose de cuentas. Diseo del catlogo de cuentas, tipo rbol invertido. Nmero ilimitado de aos en lnea. Cierres anuales no-destructivos. Manejo de Usuarios para controles de acceso. Nmero ilimitado de empresas. Nmero ilimitado de Usuarios (sin licencias adicionales). Requerimientos Mnimos Procesador MMX , Celeron, AMD, P III, P IV o Mayor. 32 Mb. en RAM. Monitor SVGA color o mejor a ms de 256 Colores (con capacidad de 800 x 600 pixeles como mnimo) Windows 95/98/Millenium/NT/2000/XP 10 Mb. disponibles en Disco Duro

Facturacin y Liquidaciones

La empresa de Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales lleva hacia usted un sistema administrativo de Facturacin para Transportistas el cual est diseado bsicamente

por profesionales en sistemas de cmputo para complementar todas aquellas funciones administrativas que su empresa necesita no importa el tamao de la misma, con este sistema usted podr llevar un completo registro de sus clientes, los cuales al ser registrados automticamente usted podr ver toda una informacin de datos personales as como adeudos y clientes activos y aquellos que representan una mayor utilidad para su empresa. Ud. podr registrar y administrar lo siguiente: Remisiones Factura o Guas Depsitos Liquidaciones de Conductores Usted podr checar los saldos de sus clientes es decir todo un mdulo de Cuentas por Cobrar para llevar con ms control la Cobranza de su Empresa. Este sistema es confiable y fcil de instalar, por eso estamos seguros que el sistema es el conjunto de funciones administrativas ms completo para su empresa y es por eso que queremos estar a la vanguardia de sus necesidades ofreciendo sistemas altamente eficientes y seguros que Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales le pueda ofrecer. Requerimientos Mnimos Procesador MMX , Celeron, AMD, P III, P IV o Mayor. 32 Mb. en RAM. Monitor SVGA color o mejor a ms de 256 Colores (con capacidad de 800 x 600 pixeles como mnimo) Windows 95/98/Millenium/NT/2000/XP 10 Mb. disponibles en Disco Duro

Control de Unidades y Mtto.

La empresa de Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales lleva hacia usted un sistema administrativo para el Control de Mantenimientos tanto correctivos y preventivos para los vehculos, el cual est diseado bsicamente por profesionales en sistemas de cmputo para complementar todas aquellas funciones administrativas que su empresa necesita no importa el tamao de la misma, con este sistema usted podr llevar un completo registro de lo siguiente: Mantenimientos Preventivos y/o Correctivos Control de Llantas Control de Combustible Control de las Plizas de Seguro

Control de Ordenes de Servicios El sistema de Control de Unidades est diseado para registrar, programar y obtener estadsticas, de la informacin de los mantenimientos y/ o servicios preventivos o correctivos que se le apliquen a cada una de la unidades que usted registre. Usted podr programar uno o varios servicios a las unidades que cumplan con cierto kilometraje o que pasen ciertos das naturales. El sistema le recordar estos servicios cuando lleguen a una medida de seguridad para que se puedan programar dentro de su taller o para mandar a talleres. Requerimientos Mnimos Procesador MMX, Celeron, AMD, P III, P IV o Mayor. 32 Mb. en RAM. Monitor SVGA color o mejor a ms de 256 Colores (con capacidad de 800 x 600 pixeles como mnimo) Windows 95/98/Millenium/NT/2000/XP 10 Mb disponibles en Disco Duro

Sistema de Nminas

La empresa de Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales lleva hacia usted un sistema administrativo de Sistema de Nminas el cual est diseado bsicamente por profesionales en sistemas de cmputo. Caractersticas principales del sistema: Nmero ilimitado de Empleados Maneja Nminas Semanales, Quincenales, y Mensuales. Nmero ilimitado de Empresas. Hasta 99 Percepciones y 99 Deducciones. Clculo de Salario Integrado con salarios variables. Puede Imprimir Nminas Mensuales o que incluya varios meses. Tiene una calculadora de sueldos. Exporta datos de Empleados y Movimientos al SUA. Imprime los Avisos al IMSS y/o los graba en diskette p/presentarlos al IMSS. Genera la Forma 90 para la declaracin de Sueldos y Salarios. Nmero ilimitado de Usuarios (sin licencias adicionales). Requerimientos Mnimos Procesador MMX, Celeron, AMD, P III, P IV o Mayor. 32 Mb. en RAM.

Monitor SVGA color o mejor a ms de 256 Colores (con capacidad de 800 x 600 pixeles como mnimo) Windows 95/98/Millenium/NT/2000/XP 10 Mb. disponibles en Disco Duro

Sistema de Respaldos

La empresa de Ingeniera Avanzada en Sistemas Computacionales lleva hacia usted un Sistema de Respaldos el cual est diseado bsicamente por profesionales en sistemas de cmputo. Caractersticas principales del sistema: Respaldo de los Sistemas Fussion. Empaqueta, agrega la fecha y numero de respaldo automticamente. Con Opcion de enviar sus datos a Ingeniera Avanzada para ser revisados. Configuracin extra de Respaldos (Mis Documentos, Carpetas personales, o Respaldos por Red LAN). Opcin de Restaurar sus datos desde un respaldo realizado con anterioridad. Claves de Usuario para restringir el uso del sistema. Requerimientos Mnimos Procesador MMX, Celeron, AMD, P III, P IV o Mayor. 32 Mb. en RAM. Monitor SVGA color o mejor a ms de 256 Colores (con capacidad de 800 x 600 pixeles como mnimo) Windows 95/98/Millenium/NT/2000/XP 5 Mb. disponibles en Disco Duro para el Sistema (Espacio Adicional para sus respaldos ser necesario).

Sistema de Handicaps

El Sistema de Clculo y Administracin de Handicaps le proporciona: Registrar las tarjetas de scores de los jugadores de un club de golf, y calcular los handicaps ndice y de campo para cada uno de ellos. Caractersticas Principales del Sistema Calculo de Handicaps con opcin de tomar como lmite una fecha determinada. Impresin de Tarjetas tamao identificacin con la informacin de sus ltimos 20 scores y su handicap ndice y handicap de campo. Reporte de handicaps para el profesional. Consulta con marcado de colores para su fcil identificacin. Acepta asignarle una fotografa a cada socio. Capacidad de capturar scores fuera de meses anteriores. Acepta captura de tarjetas de torneo para aplicar la reduccin de handicaps por juego excepcional, cuando sea el caso. Requerimientos Mnimos Procesador MMX, Celeron, AMD, P III, P IV o Mayor. 32 Mb. en RAM. Monitor SVGA color o mejor a ms de 256 Colores (con capacidad de 800 x 600 pixeles como mnimo) Windows 95/98/Millenium/NT/2000/XP 5 Mb. disponibles en Disco Duro

Unionpyme S.A. Unionpyme S.A. fue creada para ayudar a que las PYMES de Latino-Amrica logren ser tan competitivas como las corporaciones. Desde hoy, cuentas con una organizacin-socio que cree en tu empresa. Para apoyar de forma continua y masiva a las PYMES te regalamos un completo programa administrativo-contable f fcil, rpido, confiable y 100% gratis; es decir, sin restricciones de uso en tiempo o funciones; esto no es un demo, est financiado por nosotros y no es para que lo pruebes, es para que lo uses indefinidamente y as, aceleres el crecimiento de tu empresa, te endeudes menos y ganes ms. Caractersticas generales Por qu Uninpyme EASY?

A continuacin, te damos algunas razones por las que EASY es considerado uno de los mejores programas para administracin contable en Amrica. Interface funcional, amigable y agradable al usuario. Comunicativo, Fcil e intuitivo. Integrado 100% entre todos sus mdulos. Navegacin desde Contabilidad al documento original Configuracin de documentos segn el formato de su empresa formato. Impresin de comprobantes de egreso y emisin de cheques. Permite vender y comprar al contado o a crdito con una o varias formas de pago, pudiendo adems establecer las fechas y montos. Conversin de proforma a venta con solo dos clics. Facturacin por lotes acumulados de despachos. Control de cobros en efectivo, cheques al da, a fecha o tarjetas de crdito. Reportes de cuentas por pagar o cobrar al da, 30 60 90 o ms das vencidas o por vencer Anlisis de ventas por productos por mes, rentabilidad por producto, ventas por agente, por cliente, por zona, ruta, sectores, tipo de clientes. Estadsticas grficas de movimientos por producto por compras mensuales. Conteos fsicos por cada grupo y subgrupo o marca de productos. Elaboracin de productos por medio de un proceso de Produccin muy sencillo. Estados de resultados por centros de costos, actividades, proyectos, o departamentos. Ayuda detallada en manuales en PDF. Tutoriales animados en flash para auto aprendizaje Soporte por e-mail, telfono, Messenger o asistencia remota Actualizaciones sin costo va Internet Capacidad de informacin amplia...128GB o 16.000.000 de artculos, facturas, egresos, etc. Herramientas de mantenimiento y auto diagnstico de la base de datos Respaldos sencillos de la informacin contable

CASTELEC SAI MISIN Proveer sistemas administrativos y contables modernos y confiables, brindando un servicio integral de soporte, implementacin y consultora, orientados a generar valor en las empresas. Castelec fue fundada en enero de 1991. En un inicio se empez ensamblando computadoras, vendiendo equipo de diferentes marcas y dando soporte tcnico. En 1992 se inici el desarrollo de sistemas de informacin para diferentes empresas. Actualmente tenemos sistemas funcionando en toda la Repblica Mexicana y se tiene el compromiso de seguir ofreciendo soluciones confiables y aprovechando las ventajas de la ltima tecnologa. El SAI es un software administrativo y contable completo e integrado con el que podr tener el control total de su empresa. El SAI es un software hecho en Mxico muy fcil de implementar en su empresa con el soporte directo de fbrica.

Lo invitamos a conocer por qu miles de usuarios ya utilizan el SAI en su empresa para controlar su operacin as como para su toma de decisiones empresariales. MODULOS: BANCOS Con este mdulo podr manejar las diferentes cuentas bancarias de su empresa, en cualquier moneda, y est estrechamente ligado a las cuentas por pagar y por cobrar, Ya que en cada pago a proveedores o acreedores y en cada aplicacin de cobranza de los clientes se le indica al SAI en qu cuenta bancaria va a hacer el respectivo retiro o depsito, evitando as re-capturas. Adems, podr hacer otros movimientos de retiro o depsito a cualquier cuenta por otro concepto, como transferencias, intereses, prstamos, etc Caractersticas: Emita sus cheques con o sin aplicacin directa a facturas de proveedores. Imprima sus cheques con su pliza contable. Haga la emisin automtica de cheques a una fecha de vencimiento. Aplique sus pagos por medio de transferencias bancarias sin recaptura en su portal bancario gracias a la Generacin de archivo para transferencias bancarias disponible en formatos para algunos bancos. Registre el depsito de facturas de contado de las ventas de mostrador. Haga la conciliacin bancaria. Maneje el flujo de efectivo proyectado, donde se visualiza la liquidez esperada en los prximos perodos (semanas) en base a los vencimientos de cobranza de clientes y de pagos a proveedores. Consulte los reportes de saldos por cuenta bancaria globales y detallados, entre otros.

COMPRAS Con este mdulo podr manejar las diferentes operaciones que tienen con los proveedores de su empresa. Este mdulo es til para manejar las compras de materiales (productos), as como para el registro de gastos (servicios). Caractersticas Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y prdidas cambiarias. Maneje mltiples unidades de compra por producto. Maneje mltiples proveedores por producto. El SAI actualiza automticamente el ltimo costo de compra y el ltimo costo cotizado por producto y proveedor.

Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR. Maneje mltiples contactos y lleve el seguimiento de notas por proveedor. Registre requisiciones de compra, las cuales se pueden autorizar electrnicamente para posteriormente elaborar las rdenes de compra. Elabore sus rdenes de compra, ya sean en espaol o en ingls, con % de tolerancia permitida en la recepcin de materiales. Registre el recibo de embarques de los proveedores al almacn, previo al registro de la factura del proveedor o cuenta por pagar, o en el mismo paso. Haga la impresin del contra-recibo al recibir facturas de proveedores. Maneje la "integracin de costos", en el que se pro-ratea automticamente en los productos comprados los diferentes gastos involucrados en su importacin (gastos aduanales, flete, seguro, etc). Consulte los reportes estadsticos de compra en cualquier rango de fecha por proveedor, producto, clase de producto y almacn. Maneje el resurtido de productos sugerido automticamente por el sistema en base a la disponibilidad de productos en almacn y al mximo y punto de re-orden definidos o en base al promedio de ventas o consumos por producto. Registre anticipos, con o sin referencia a rdenes de compra para su aplicacin automtica a facturas posteriores del proveedor. Lleve el manejo de sus cuentas por pagar y la programacin de pagos de sus compras y gastos.

VENTAS Con este mdulo podr manejar las diferentes operaciones que tienen con los clientes de su empresa. Este mdulo es til para manejar las ventas de materiales (productos), as como para la venta de otros conceptos no inventariarles (servicios). Caractersticas Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y prdidas cambiarias. Maneje mltiples unidades de venta por producto. Defina mltiples direcciones de entrega por cliente.

Maneje 6 listas de precio por producto y precios pactados especiales para cada cliente y producto. Maneje kits variables: conceptos que dan salida a varios productos. Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR. Maneje mltiples contactos y lleve el seguimiento de notas por cliente. Elabore cotizaciones a clientes o prospectos, con agrupadores e impresin de fotografa de productos. Lleve el seguimiento de cotizaciones, estatus de seguimiento y % de probabilidad de cierre. Haga la verificacin opcional del lmite de crdito de sus clientes en pedidos, consignaciones, remisiones y facturas, con una autorizacin electrnica en lnea en caso de estar sobrepasados o de tener documentos vencidos. Registre sus pedidos, los cuales pueden ser surtidos con remisiones, consignaciones o directamente al elaborar las facturas. Emita facturas de crdito, contado o a plazos con clculo de intereses. Emita FACTURAS ELECTRNICAS y adendas. Maneje el punto de venta, en el cual se emiten notas de venta de crdito y contado, las cuales se pueden agrupar en una factura de crdito y contado al fin de da y posteriormente registre el depsito de las ventas de contado en bancos. Ejecute la generacin automtica de requisiciones de compra en base a los pedidos recibidos y los mximos y puntos de re-orden. Consulte los reportes estadsticos de venta en cualquier rango de fecha por cliente, producto, clase de producto, almacn, canal de distribucin, agente de venta, zona y sub-zona, as como la rentabilidad por producto y factura, entre otros. Registre anticipos, con o sin referencia a pedidos para su aplicacin automtica a facturas posteriores del cliente. Maneje sus cuentas por cobrar, donde se pueden generar cartas de cobranza / emails masivos automticamente, tambin programe las llamadas de cobranza en el seguimiento de cuentas por cobrar. Maneje el mdulo especial para el registro y seguimiento de los cheques post-fechados. Maneje el mdulo especial para el manejo de facturas a revisin. Maneje las comisiones por vendedor por das de cobranza o por producto. Restrinja a los vendedores a que slo puedan capturar y consultar su informacin para evitar que capturen y vean informacin de otros vendedores. Almacn

Con este mdulo podr manejar mltiples almacenes, ya sean bodegas fsicas, sucursales o proyectos, Lo cual le servir para tener estadsticas de compras / gastos, existencias, movimientos, ventas e incluso poder manejar una contabilidad independiente para diferenciar los resultados de cada almacn. Los mdulos de compras, produccin y ventas afectan automticamente el almacn. Adems, podr registrar directamente otros movimientos como transferencias entre almacenes, consignaciones a clientes, correcciones, etc Caractersticas Defina el costeo por producto: promedio ponderado, PEPS o UEPS, en m.n... Maneje mximos y puntos de re-orden por producto y almacn, pudindolos calcular de acuerdo a las ventas o consumos promedios, as como a los "meses del mximo" y "meses del punto de reorden" definidos a cada producto. Defina si se pueden manejar existencias negativas o no. Registre su inventario fsico, para ajustar los inventarios del SAI de acuerdo al inventario fsico levantado. Registre los consumos por centros de costo, donde se pueden diferenciar los consumos internos para un proyecto en particular, vehculo o departamento definido como centro de costos. Visualice la CONSULTA DE INVENTARIO, desde donde se podr visualizar en pantalla la existencia, cantidades en trfico, por surtir, disponible y punto de re-orden tanto de forma global como por cada almacn, adems de poder consultar las cantidades en trfico y por surtir de qu documentos especficos provienen. Ejecute el recalculo de costos el cual es muy til para recalcular todos sus costos reordenando sus movimientos como si se hubieran capturado en orden por fecha y tipo de movimiento. Consulte los reportes muy completos de almacn: movimientos detallados por folio, existencia, existencia disponible (considerando cantidades en trnsito y por surtir), kardex de almacn por producto, productos con X tiempo sin algn tipo de movimiento, entre otros.

CONTABILIDAD Con este mdulo totalmente integrado al SAI podr llevar fcilmente sus estados financieros, razones financieras, unidades de negocio, presupuestos, reportes auxiliares y depreciaciones de activos fijos. Caractersticas

Administre su catlogo de cuentas contables y mucho ms... Desde el catlogo de cuentas contables visualice sus saldos mensuales, saldos de subcuentas, movimientos detallados, presupuestos y grficas. Registre sus plizas contables. Adems de poder registrar plizas directas y a partir de plantillas predefinidas, se incluye la Generacin automtica de plizas para generar todas las plizas contables provenientes de los mdulos de bancos, proveedores, almacn, produccin y clientes para evitar recapturas. Esta generacin de plizas puede configurarse para que sea totalmente en lnea o bien cuando se ejecute el proceso por el usuario. Adems rastre plizas de documentos y localice fcilmente plizas de acuerdo con los filtros que establezca dentro de la consulta inteligente de plizas. Consulte sus estados financieros en diversos formatos, como a 12 meses, por unidad de negocio, comparativos vs. Otro periodo o vs. Lo presupuestado, a la vez pudiendo consolidar los datos de diferentes empresas. Consulte algunas razones financieras que le darn informacin muy til de su empresa. Consulte sus auxiliares contables. Maneje un aspecto distintivo de la contabilidad del SAI como lo son las ligas que incluye entre los documentos de la operacin y las plizas contables, dndole la facilidad de ir a la pliza contable estando en un documento o bien, ir al seguimiento del documento estando en la pliza contable. Exporte todos los reportes a diferentes formatos, tambin realice en Excel hojas de clculo personalizadas de acuerdo a sus necesidades; esto gracias a que cuenta con frmulas para consultar informacin en lnea de los saldos, cargos, abonos, presupuestos y otros datos de las cuentas contables. Inserte plizas directamente al SAI desde una hoja de clculo en Excel y adicionalmente lleve las depreciaciones de todos sus activos fijos en una hoja de clculo, desde donde se generar e insertar, sin necesidad de recaptura, su respectiva pliza contable al SAI por la depreciacin de los activos fijos y de su costo de ventas en caso de ser vendidos. Visualice los reportes en espaol o ingls. Maneje la opcin de importacin y exportacin del catlogo de cuentas y plizas contables en formato del SAI o bien en formatos de otros paquetes contables del mercado.

FACTURACION ELECTRONICA Emita desde el SAI Comprobantes Fiscales Digitales (CFD's) o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) de una manera muy sencilla.

Haga ms eficiente su operacin con la emisin de comprobantes fiscales digitales y cumpla con los requerimientos del SAT y de sus clientes con este mdulo que el SAI le ofrece. Para los que emitan CFDIs: Pregunte por los servicios de intermediacin que ofrecemos de certificacin (timbrado) de comprobantes fiscales digitales por Internet a precios preferenciales y exclusivos para nuestra comunidad de usuarios. Caractersticas Emita sus comprobantes fiscales digitales (facturas, notas de cargo y notas de crdito devoluciones y descuentos-) directamente desde el SAI de acuerdo con las disposiciones fiscales. Incluya dentro de los comprobantes fiscales digitales las ADDENDAS que le solicitan sus clientes. Actualmente el SAI ya incluye algunas ADDENDAS, pregunte si la adenda que requiere est incluida sin costo o si tendra algn costo adicional. Enve los comprobantes fiscales digitales por email a sus clientes directamente desde el SAI o bien haga la impresin del comprobante fiscal digital. El SAI incluye un VISOR de comprobantes fiscales digitales donde podr visualizar los documentos que su empresa gener as como los documentos que le hagan llegar sus proveedores. Adjunte a los documentos que capture de sus proveedores (facturas, notas de cargo y notas de crdito) sus respectivos comprobantes fiscales digitales y visualcelos en el momento que as lo requiera. Enve un email automtico de notificacin a sus clientes cuando cancele un comprobante fiscal digital. Administre desde el SAI su certificado de sello digital (CSD) as como la asignacin de series y folios solicitados al SAT. Genere el Reporte mensual de comprobantes fiscales al SAT y cumpla fcilmente con esta disposicin aplicable a los CFDs. Genere plizas contables en lnea en el SAI y cumpla con las disposiciones referentes a los comprobantes fiscales digitales. Addendas para CFDs disponibles actualmente: Ahmsa, Liverpool, Coppel, Elektra, The Home Depot, Grupo Corvi, Chrysler tipo PPY y tipo PUA, Femsa, Soriana, Heb, Oxxo, Pemex, Prolec, Vitro, Farmacias Guadalajara, Lala, Mapfre, Bimbo, Gigante, Grupo Comercial Control, HEMSA, IMSS, John Deere, MABE, Nissan, Rassini, Proteinas y Olicos, Supermercado Santa Fe, SuperNeto, TV Azteca, Volkswagen.

El SAI genera la addenda para que por medio de INTERFACTURA pueda enviarle sus facturas electrnicas a: Cemex. Adems el SAI genera la addenda para que por medio del bur de servicio MASTER EDI, pueda enviarle sus facturas electrnicas a cadenas comerciales como Walmart, Chedraui y Comercial Mexicana, entre otras. Requerimientos para poder emitir comprobantes fiscales digitales: Contar con un certificado de firma electrnica avanzada (FIEL) vigente. Contar con un certificado de sello digital (CSD). Para los que emitan CFDs: Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT y una contabilidad simultnea, tomando en cuenta que Tratndose de la emisin de CFD en lugar distinto al domicilio, se considerar que se cumple con el requisito sealado cuando se registre electrnicamente la informacin contable dentro del trmino de 24 horas siguientes a la generacin del CFD. Para los que emitan CFDs: Los rangos de folios que se soliciten al SAT siempre debern comenzar con el nmero 1 y se solicitarn diferentes series para los diferentes tipos de documentos, ejemplo, serie F para facturas, C para notas de cargo, N para notas de crdito, etc... Hay que tomar en cuenta que el SAI maneja hasta 3 caracteres para la serie de facturas y hasta 1 carcter para la serie de notas de crdito y hasta 1 carcter para la serie de notas de cargo. Para los que emitan CFDs: Se tendr la obligacin de hacer el envo del "Reporte mensual de comprobantes fiscales al SAT" a partir de que se cuente con un certificado de sello digital y con un rango de folios asignados por el SAT incluso de los comprobantes fiscales en papel con vigencia que se sigan emitiendo.

InforAgil InforAgil es una empresa con ms de 30 aos de experiencia en la gestin de nminas y contabilidades. En 1994 decidimos aplicar toda esa experiencia acumulada en el proceso de gestin para desarrollar la gama MEGA de software, con el propsito de ampliar la oferta de herramientas de trabajo a nuestros clientes. As nacen una serie de programas de altas prestaciones y fcil manejo, contabilidad, facturacin, nminas, TPVs, etc., cuyo destino son las Pymes. Desde entonces, ms de 20.000 instalaciones avalan nuestra trayectoria. En todos estos aos, junto con nuestros distribuidores, no solo hemos ayudado a las pequeas empresas, con la confeccin de los programas de gestin, en nuestro afn de servicio total, nos hemos esforzado en dar un servicio de atencin al cliente de mxima calidad, tanto en las actualizaciones de programas, como en el servicio de atencin telefnica, del que nos sentimos especialmente orgullosos. OBJETIVOS A pesar del paso del tiempo, nuestros objetivos permanecen intactos: Ayudar a optimizar las tareas de gestin de las Pymes, con nuestros programas de Nminas, Contabilidad, Facturacin, etc. Ofrecer a nuestros clientes el mejor objetivo total: servicio postventa de calidad, resolutivo y fcil y otros servicios para la gestin, formacin, informacin, etc. En base a estos objetivos y con el afn de ayudar a las Pymes, y a los retos que tienen que hacer frente, InforAgil, con todo su equipo y red de distribuidores del territorio nacional, se pone a su lado y les ofrece sus programas totalmente gratis, esperando seguir contando con su confianza.

Mega CONTA

www.inforagil.com 902 102 622 Copyright 2010 InforAgil 1 Mega CONTA es una solucin completa para la gestin de la contabilidad de la empresa. Dispone de los procesos e informes precisos para cumplir con la normativa vigente. Permite el enlace contable de datos de facturacin desde el programa Mega FACTURA. Requisitos mnimos del sistema Procesador Pentium III Lector de CD-ROM 128 Mb de RAM 200 Mb de espacio libre en el disco duro Resolucin de pantalla mnima 800x600 Sistema operativo: Windows 98 SE / Me / 2000 / XP / 2003 / Vista Caractersticas Multiempresa-Multiusuario-Multiejercicio Permite crear mltiples empresas y mantener mltiples ejercicios, pudiendo aadir notas y comentarios a cada una de ellas. Diseado para el trabajo en redes Windows, con posibilidad de conectarse simultneamente hasta con 10 puestos de red. Men Total Men con la mayora de las opciones a la vista.

Plan General Contable Adaptado al PGC espaol, con posibilidad de seleccionar el Normal o el Abreviado. Incorpora tambin todas las subcuentas de 3 y 4 dgitos. Permite introducir la direccin completa en las cuentas de clientes y proveedores.

Introduccin de apuntes Dispone de varios modos para introducir apuntes: Manual, introduciendo los apuntes lnea a lnea. Mediante asientos predefinidos, en el que el usuario puede configurar sus propios asientos e indicar los mnimos datos, encargndose el propio asiento predefinido de rellenar o calcular el resto de lneas.

Modificacin de apuntes Dispone de los medios precisos para visualizar, modificar y cuadrar los apuntes de un asiento ya realizado.

Punteo y casacin Permite el punteo de los apuntes as como el casamiento de las partidas de origen y destino. Libro Diario

A partir del perodo que especifiquemos, se puede imprimir el libro Diario, ordenado por fecha, por asientos o bien el de una cuenta determinada. Libro Mayor Libro Mayor Financiero o Analtico, por centros de coste, con posibilidad de impresin en formato de pgina horizontal. Balance de sumas y saldos El balance permite indicar el nivel de desglose de las subcuentas. Permite realizar un balance trimestral y tambin presupuestario. IVA A partir de los apuntes de IVA introducidos en el diario (cuentas 472 y 477), se confeccionan los siguientes documentos: Libro de facturas emitidas. Libro de facturas recibidas

Modelo CP 300 Modelo 349 Declaracin anual de operaciones (347). Relacin de facturas por cliente Relacin de facturas por proveedor Permite el asiento automtico de regularizacin del IVA. Cuentas anuales Confecciona la cuenta de prdidas y ganancias, el balance de situacin y la memoria anual abreviada. Consolidacin de balances Permite el consolidado con otras empresas, de los siguientes listados:

 Balance de sumas y saldos. Cuenta de prdidas y ganancias. Balance de situacin. Vencimientos y talones Dispone de pantallas para la informacin y el control de los vencimientos, traspasando a contabilidad los datos a su vencimiento y con la posibilidad de emitir talones para los pagos. Cierre contable Realiza los pasos precisos para hacer el cierre contable en la empresa actual y la apertura sobre otra nueva empresa que se especifique. Existe la posibilidad de retroceder el cierre y de volver a realizarlo.

Ficheros auxiliares Centros de coste, Secciones y proyectos, Presupuestos. Traspaso a Excel y Word Es posible traspasar los datos de los ficheros del programa al formato CSV, que puede ser ledo por Excel y Word. Utilidades varias Copias de seguridad, restauracin de copias, reindexado de archivos. Mamut one enterprise

Mamut es un sistema ERP completo y flexible. The product series cover the needs of small and mid-sized businesses with multiple users. La serie de productos cubre las necesidades de las pequeas y medianas empresas con mltiples usuarios. It covers the financial management requirements of businesses regardless of which industry the business is in, if there are few or many employees, if you require one or multiple users, or if the business operates nationally or internationally. Cubre las necesidades de gestin financiera de las empresas, independientemente de que la industria est en el negocio, si hay pocos o muchos empleados, si se requiere que los usuarios uno o varios, o si el negocio opera a nivel nacional o internacional.

Share information with multiple employees Compartir informacin con varios empleados Effective management of accounting and payroll La gestin eficaz de la contabilidad y la nmina Professional sales and customer management (CRM) Profesional de ventas y gestin de clientes (CRM) Control over purchases, warehouses and logistics El control sobre las compras, almacenes y logstica Manage activities, hours worked and projects Gestionar las actividades, las horas trabajadas y los proyectos Microsoft Office 365 includes Microsoft Office 365 incluye

Sell more with an integrated web shop Vende ms con una tienda virtual integrada The online functionality ensures mobility La funcionalidad en lnea garantiza la movilidad Easy access to all reports and analyses Fcil acceso a todos los informes y anlisis User-friendly and best value for money Valor de uso fcil y mejor para el dinero Simple adjustment of the solution to meet your requirements Simple ajuste de la solucin para satisfacer sus necesidades Read emails on your mobile and share files online Leer mensajes de correo electrnico en su mvil y compartir archivos en lnea

Mamut One Enterprise is a complete ERP system which covers all elements in the businesses value chain, and provides all employees access to the same information, both offline and online. Do you want more simplified, more effective and affordable operation of your business software? Quieres que la operacin ms simple, ms eficaz y asequible de su software de negocio? With Mamut One Application Hosting you receive a secure and flexible solution for access to your Mamut One solution and Microsoft Office via the internet. Mamut cuenta con un hosting de aplicaciones que usted recibe una solucin segura y flexible para el acceso a su Mamut Una de las soluciones y de Microsoft Office a travs de Internet.

5 reasons to select Mamut One Enterprise 5 razones para usar Mamut

1. 1. ERP in one system adapted to the requirements of small and mid-sized businesses ERP en un nico sistema - adaptados a las necesidades de las

pequeas y medianas empresas Mamut One Enterprise has been developed for small businesses and offers complete functionality within areas such as financial management/accounting, customer and sales management (CRM), logistics, project management, time sheet input, payroll and e-Commerce. Mamut Una empresa ha desarrollado para las pequeas empresas y ofrece una completa funcionalidad en reas como la gestin financiera / contable, gestin de clientes y ventas (CRM), logstica, gestin de proyectos, hoja de entrada, la nmina y comercio electrnico. In addition, you receive a range of web based services, with everything being gathered in one user-friendly solution. Adems, recibir una amplia gama de servicios basados en web, con todo lo que se reunieron en una fcil solucin. Mamut One Enterprise manages all tasks in the business; regardless of whether these are done by one or many people, and whether you wish to work at the office or on the road. Mamut Una empresa gestiona todas las tareas en el negocio, sin importar si estos son realizados por una o muchas personas, y si usted desea trabajar en la oficina o en la carretera. 2. 2. Save time on routine tasks Ahorrar tiempo en tareas rutinarias With Mamut One Enterprise tasks such as journal entry, customer and supplier ledger management, reporting and key figure analysis are performed quickly and easily. Con las tareas de Mamut Enterprise One, como la entrada de diario, los clientes y gestin de proveedores contabilidad, reporte y anlisis clave se llevan a cabo rpida y fcilmente. Clear and customizable screens, information sharing between modules, as well as a user-friendly approach to tasks, ensure that tasks are solved in the best possible way. Pantallas claras y personalizable, el intercambio de informacin entre los mdulos, as como un enfoque de fcil uso para las tareas, garantizar que las tareas se resuelven de la mejor manera posible. 3. 3. Full control of the numbers El control total de los nmeros With Mamut One Enterprise you can always be up-to-date with key figures allowing you to sit in the driver's seat of your business, with control over the future. Con Mamut Una empresa que siempre puede estar al da con las figuras clave que le permite sentarse en el asiento del conductor de su empresa, con control sobre el futuro. You will be ahead of situations, and can react quickly to changes in the framework conditions of the business. Usted estar delante de las situaciones, y pueden reaccionar rpidamente a los cambios de las condiciones generales del negocio. 4. 4. Focus on customers and sales! Enfoque en clientes y ventas! Mamut has received numerous awards for its functionality and user-friendliness, and is the perfect tool for employees wishing to spend more time on sales, marketing, key figure analysis and customer management, and less time on routine tasks. Mamut ha recibido numerosos premios por su funcionalidad y facilidad de uso, y es la herramienta perfecta para los empleados que deseen pasar ms tiempo en ventas, marketing, anlisis de la figura clave y la gestin de clientes, y menos tiempo en tareas rutinarias. Synchronisation functionality ensures mobility and allows you to provide the best possible service to customers whether you are in the office or on the road. La funcionalidad de sincronizacin asegura la movilidad y le permite ofrecer el mejor servicio posible a los clientes si se encuentra en la oficina o en la carretera.

5. 5. Stable, secure and future oriented Estable, seguro y orientado hacia el futuro Stable and effective operation as well as easy installation and implementation is vital for your business. Instalacin estable y eficaz funcionamiento, as como fcil y la aplicacin es vital para su negocio. Mamut One Enterprise is easy to maintain and customise, and in line with the company's growth, user licences can easily be added, and the level of functionality for each individual licence adjusted. Mamut una empresa es fcil de mantener y personalizar, y en lnea con el crecimiento de la compaa, las licencias de usuario se pueden aadir fcilmente, y se ajusta el nivel de funcionalidad para cada licencia individual.