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Utilice el Asistente para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas simples, como nombres y apellidos, en columnas distintas.
NOMB E COMPLE O Antonio Bermejo Almudena Benito Cecilia Cornejo Nuria Gonzlez NOMB E Antonio Almudena Cecilia Nuria APELLIDO Bermejo Benito Cornejo Gonzlez
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Segn cmo se organicen los datos, puede dividir el contenido de las celdas en funcin de un delimitador, como un espacio o un carcter (como una coma, un punto o un punto y coma) o puede dividirlo en funcin de la ubicacin especfica de un salto de columna en los datos.
Qu desea hacer?
Dividir el contenido en funcin de un delimitador Dividir contenido delimitado por espacios Dividir contenido delimitado por caracteres Dividir el contenido de las celdas en funcin de un salto de columna
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Presione CTRL+C. En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
IMPORTANTE
celda A1 de la hoja de clculo. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ , o en la ficha F rmulas, en el grupo Auditora de f rmulas, haga clic en el botn Mostrar f rmulas. Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
A 1 2 3 4 Antonio Bermejo Almudena Benito Cecilia Cornejo Nuria Gonzlez
1. Seleccione el rango de datos que desea convertir. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.
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Delimitados y luego en Siguiente. 4. En el paso 2, active la casilla de verificaci n Espacio y desactive las dems casillas bajo Delimitadores. En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido en dos columnas distintas.
5. Haga clic en Siguiente. 6. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos a continuaci n, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Te to Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos. 7. Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuaci n, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).
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Importante
divididos reemplazarn los datos originales. 8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.
Presione CTRL+C. En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
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IMPORTANTE
celda A1 de la hoja de clculo. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ , o en la ficha F rmulas, en el grupo Auditora de f rmulas, haga clic en el botn Mostrar f rmulas. Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
A 1 2 3 4 Escolar,Jess Gil,Enrique Lpez,Arturo Garca,Vanessa
1. Seleccione el rango de datos que desea convertir. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.
3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente. 4. En el paso 2, en Delimitadores, active la casilla de verificacin Coma . En el cuadro Vista previa de los datos se muestran los nombres y los apellidos en dos listas distintas.
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5. Haga clic en Siguiente. 6. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos a continuaci n, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Te to Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos. 7. Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuaci n, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).
Importante
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8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.
3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en De ancho fijo y luego en Siguiente. 4. En el cuadro Vista previa de los datos, arrastre una lnea para indicar el lugar donde desea dividir el contenido.
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S ge encia
5. Haga clic en Sig ien e. 6. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vi a p e ia de lo da o a continuaci n, haga clic en una opci n de formato en Fo ma o de lo da o en col mna . Repita este paso para cada columna del cuadro Vi a p e ia de lo da o . 7. Si desea mostrar el contenido dividido en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro De ino y, a continuaci n, haga clic en la celda colocada junto al nombre en la lista.
Impo an e
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divididos reemplazar n los datos originales. 8. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.
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