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En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar grficamente los datos que estn organizados en las filas o columnas de una hoja de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico (como el grfico circular o el grfico de burbujas) requieren una disposicin de datos especfica. 1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico. Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automticamente el mejor modo de trazar los datos en el grfico. Algunos tipos de grfico (como el grfico circular o el grfico de burbujas) requieren una disposicin de datos especfica. Organizar los datos en la hoja de clculo
PARA ESTE TIPO DE GR FICO Grf ico de columnas, barras, lneas, rea, superf icie o radial ORGANICE LOS DATOS En columnas o f ilas, de la siguiente manera: LOREM 1 3 O: LOREM Ipsum 1 2 3 4 IPSUM 2 4
Si hay una sola serie de datos, en una columna o f ila de datos y una columna o f ila de etiquetas de datos, de la siguiente manera: A B C O: A 1 B 2 C 3 1 2 3
Si son v arias series de datos, en v arias columnas o f ilas de datos y una columna o f ila de etiquetas de datos, de la siguiente manera: A B C 1 3 5 2 4 6
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O: A 1 4 B 2 5
C 3 6
En columnas, con los v alores del eje X en la primera columna y los v alores del eje Y correspondientes y los v alores de tamaos de burbuja en las columnas ady acentes, como por ejemplo: X 1 4 Y 2 5 TAMAO DE LA BURBUJA 3 6
En columnas o f ilas en el orden siguiente, utilizando nombres o f echas como etiquetas: v alores mximos, v alores mnimos y v alores de cierre Como: FECHA 1/1/2002 O: FECHA Mximo Mnimo Cierre 1/1/2002 46,125 42 44,063 MXIMO 46,125 MNIMO 42 CIERRE 44,063
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico. Sugerencia Si selecciona nicamente una celda, Excel traza
automticamente en un grfico todas las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar en un grfico no estn en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el grfico. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
PARA REALICE ESTE PROCEDIMIENTO
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SELECCIONAR Una sola celda Un rango de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y , a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las dems celdas o rangos Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y , a continuacin, presionar MAY S+F8 para agregar otra celda o rango no ady acente a la seleccin. Para detener la adicin de celdas o rangos a la seleccin, v uelv a a presionar MAY S+F8.
NOTA No se puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas de una seleccin no ady acente sin cancelar toda la seleccin.
Encabezado de la f ila Encabezado de la columna Tambin puede seleccionar celdas de una f ila o de una
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Arrastre el puntero por los encabezados de f ila o columna. O bien, seleccione la primera f ila o columna, y mantenga presionada la tecla MAY S mientras selecciona la ltima f ila o columna. Haga clic en el encabezado de la primera f ila o columna de la seleccin, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o f ila de otras f ilas o columnas que desee agregar a la seleccin. Seleccione una celda de la f ila o columna y , a continuacin, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las f ilas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o f ormato. Seleccione la primera celda y , a continuacin, presione CTRL+MAY S+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inf erior derecha).
La primera o la ltima celda de una f ila o columna La primera o la ltima celda de una hoja de clculo o de una tabla de Microsof t Of f ice Excel Celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inf erior derecha) Celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo Ms o menos celdas que la seleccin activ a
Seleccione la primera celda y , a continuacin, presione CTRL+MAY S+INICIO para extender la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo. Mantenga presionada la tecla MAY S mientras hace clic en la ltima celda que desee incluir en la nuev a seleccin. El rango rectangular entre la celda activ a y la celda en la que hace clic se conv ierte en la nuev a seleccin.
SUGERENCIA
cualquier celda de la hoja. 3. En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar.
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Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos.
para
Sugerencia
de grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico. Para obtener ms informacin sobre los tipos de grfico que puede usar, vea Tipos de grficos disponibles. 4. De forma predeterminada, el grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico independiente, puede cambiar su ubicacin mediante el procedimiento siguiente. 1. Haga clic en cualquier parte del grfico incrustado para activarlo. De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las pestaas Diseo, Presentacin y Formato. 2. En la pestaa Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mov er grfico.
3. En Elij a dnde desea colocar el grfico, siga uno de los procedimientos siguientes: Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoj a nuev a. Sugerencia Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede
escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoj a nuev a. Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo, haga clic en Obj eto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro Obj eto en.
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1. Excel asigna automticamente un nombre al grfico, por ejemplo Grfico1 si es el primer grfico que haya creado en la hoja de clculo. Para cambiar el nombre del grfico, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el grfico. 2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de texto Nombre de grfico. Sugerencia Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del grupo
Propiedades para expandir el grupo. 3. Escriba un nuevo nombre. 4. Presione ENTRAR. Notas Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de grfico independiente. Cuando ya no necesite un grfico, puede eliminarlo. Haga clic en el grfico para seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.