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Rubén Chambilla
Octubre de 2008
Noviembre de 2008
Informática Básica - ADEX
Al iniciar Excel aparece una y será más fácil entender el resto del curso. La
pantalla inicial como ésta, pantalla que se muestra a continuación (y en
vamos a ver sus general todas las de este curso) puede no
componentes coincidir exactamente con la que ves en tu
fundamentales, así ordenador, ya que cada usuario puede decidir
conoceremos los nombres qué elementos quiere que se vean en cada
de los diferentes elementos momento, como veremos más adelante.
Como iniciar?
Inicio Todos los Programas Microsoft Office Microsoft Office Excel
2003
Barra de
Menú
Panel de
Celda de Tareas
datos y/o
Funciones
Barra de
Herramientas
Pestaña de Barra de
Hoja de Dibujo
cálculo
Normal
Vista previa de salto
de página
Pantalla Completa
Impresión
Preliminar
Dividir
Inmovilizar Paneles
Panel de Tareas
Barra de Formula
Barra de Estado
Es posible:
Si Pulsamos SHIFT y sin soltar pinchamos en el menú Archivo y la opción
Cerrar habrá cambiado a Cerrar todo
Debes saber
Uso de la barra de herramientas
Puede agregarse algunas funciones comunes para operaciones rápidas
Barra de Título
Que se visualiza?
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente
Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado:
El nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se
encuentra guardado.
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2.1.2. Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna
es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
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Operaciones con archivos
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3.1. Guardar un Archivo de Excel
3.1.1. Guardar y proteger
Nombre de Archivo:
Puedes Modificar y/o
personalizar
3.1.2. Guardar
Los métodos de guardado de Excel son iguales a los de otros programas.
La opción 'Guardar como' te permite guardar por primera vez un libro de
Excel en un archivo, o guardar con otro nombre y otra ubicación el que
tienes abierto. Por su parte, la opción 'Guardar' te permitirá guardarlo con
el mismo nombre que ya tenía en su misma ubicación.
Guardar
Rápido
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sigue estos pasos:
1. Con un libro abierto, elige Menú Archivo > Guardar como... Te aparecerá el mismo
cuadro de diálogo que hemos visto arriba.
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Formato de Celdas
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4.1. Personalizando las Celdas
El Procedimiento:
• Del Menú: Formato Formato de celda
• Configura Numero, Alineación, Bordes, Fuente, Trama, Proteger
Teclado rápido
Debes saber
Cómo guardar un documento de Excel (CTROL + G)
En primer lugar, iremos al botón 'Archivo' que hay situado en la parte
superior de la pantalla y buscar en el desplegable el botón 'Guardar'. Si
hacemos clic en dicho botón por primera vez nos aparecerá el menú de
diálogo Guardar:
También se puede:
Es posible cambiar fuente desde la Barra de herramientas “Formato”
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4.2. Pestaña Número
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para
ello, seguir los siguientes pasos:
Es posible
Personalizar el Formato
CTROL + 1 Pestaña Numero Personalizada
Alineación
del Texto
Control de
texto
De derecha
a Izquierda
Orientación
Comentarios Adicionales
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4.4. Pestaña Bordes
¡Para que Sirve?
Preestableci
dos
Línea
Borde
Color
Comentarios Adicionales
11