Stawiamy pierwsze kroki

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

3.1. Stawiamy pierwsze kroki

Edytory tekstu to najbardziej popularna odmiana programw sucych do wprowadzania i zmieniania (czyli edytowania) tekstw. Zalicza si je do programw biurowych. Dziki nim powoli zanika konieczno uywania do prac w biurze i domu maszyny do pisana. Edytory tekstu stay si tak popularne dziki ich waciwociom, ktre pozwalaj korygowa napisany ju tekst, usuwa bd dodawa jego fragmenty, umoliwiaj take prac nad jednym tekstem wielu osobom na raz. Napisany tekst jest utrwalany na papierze za pomoc drukarki.

Wiedza elementarna
Tekst pisany z wykorzystaniem edytora mona dowolnie powiela do innych dokumentw, co pozwala unikn ponownego przepisywania. Dodatkowo mona go formatowa, a take wstawia do dokumentw elementy takie, jak tabele, obrazki, zdjcia, wykresy itp. Dziki temu edytory tekstu stay si programami niezastpionymi dotd przez adne urzdzenie lub maszyn. S spotykane w kadym komputerze. Obecnie na rynku spotyka si wiele edytorw tekstu, ktre rni si od siebie przede wszystkim zoonoci, liczb oferowanych funkcji, a take cen (niektrych mona uywa za darmo). Edytory tekstu mona podzieli na dwie zasadnicze grupy: przetwarzajce tekst bez moliwoci formatowania, np. Notatnik przetwarzajce tekst i dozwalajce jego formatowanie, np.: MS Word, Wordpad, Writer i wiele podobnych

Zapamitaj! Formatowanie tekstu oznacza zmian jego wygldu czcionka moe mie rne kolory, ustawia si rne odstpy midzy wersami, itp.

15

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Najpopularniejsze edytory
Z systemem Windows automatycznie instalowane s dwa edytory tekstu: Notatnik i WordPad. Pierwszy z nich nie posiada moliwoci formatowania tekstu, w drugim za zawarto tylko podstawowe, najprostsze moliwoci. Skoro ju wiesz, do czego su, pora dowiedzie si, jak je uruchomi. Notatnik Chocia program ten nie daje moliwoci formatowania wprowadzonego tekstu, czsto uywa si go do zapisywania krtkich informacji, moe by wykorzystany np. przy tworzeniu programw komputerowych lub stron internetowych. Jego uruchomienie to bardzo atwa sprawa domylnie skrt znajduje si w sekcji Akcesoria menu Start.

Rysunek 3.1.1 Okno programu Notatnik

Zapamitaj! Program Notatnik potrafi odczyta tylko i wycznie pliki zawierajce tekst bez formatowania zapisywany z rozszerzeniem *.txt

16

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie WordPad Drugim programem, ktry instalowany jest wraz z systemem Windows jest WordPad. Prcz wprowadzania tekstu program ten ma opcje pozwalajce na jego podstawowe formatowanie, takie jak zmiana stylu czcionki, jej wielkoci lub koloru. Program WordPad moe otwiera take pliki zawierajce tekst niesformatowany, ktry powsta np. w Notatniku. Aby otworzy ten program naley postpi tak samo jak we wczeniejszym przypadku z t rnic, e w sekcji Akcesoria menu Start zamiast Notatnik wybieramy WordPad.

Rysunek 3.1.2 Okno programu WordPad

Microsoft Word pierwsze uruchomienie

Program MS Word nie jest domylnie instalowany wraz z systemem Windows. Musimy go oddzielnie kupi i zainstalowa w naszym komputerze. Najczciej kupuje si go w pakiecie programw biurowych MS Office, np. w najnowszej jego wersji MS Office 2007. W kolejnym przykadzie zajmiemy si sposobem, w jaki mona uruchomi program Word 2007.

17

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Rysunek 3.1.3. Otwieranie programu MS Word 2007 Program MS Word 2007 otwiera mona na wiele innych sposobw. Pokaemy jak uczyni to za pomoc menu kontekstowego, gdy jest to bardzo wygodny i praktyczny sposb tworzenia nowych dokumentw.

Zapamitaj! Menu kontekstowe inaczej menu podrczne; wywouje si je klikajc prawym przyciskiem myszy.

18

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Rysunek 3.1.4. Otwieranie edytora tekstowego z menu kontekstowego

Zadanie! Otwrz po kolei wszystkie edytory tekstw jakie opisano w tej czci podrcznika, czyli Notatnik, WordPad i Word. Ktry z nich wydaje Ci si by najbardziej funkcjonalny?

Program i jego konstrukcja

Kady program komputerowy posiada swoj wasn budow. Typowa konstrukcja stworzona przez programistw i grafikw ma jedno zadanie, ma by w jak najwikszym stopniu oddana uytkownikowi. Jej zaoenie, to dawa jak najwiksze moliwoci pracy, a zarazem zaoszczdza czas jej wykonywania. Uczc si i poznajc obsug programu z pewnoci docenisz zalety wielu narzdzi, bez ktrych Twoja praca bdzie bardzo trudna, a czasami wrcz niemoliwa. Budow programu MS Word 2007 przedstawia rysunek 3.1.5 19

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Rysunek 3.1.5. Okno programu MS Word 2007

Dobra rada! Aby uzyska wicej informacji na temat danego narzdzia w programie Word wystarczy przesun kursor myszki na jego pooenie. Po krtkiej chwili zostanie wywietlona podpowied o zadaniach i zastosowaniu wskazanego narzdzia.

20

Zadanie. Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Zadanie! Powi kilka minut i postaraj si dowiedzie wicej na temat dostpnych w programie MS Word narzdzi. Jako wskazwk wykorzystaj wyskakujce podpowiedzi. Czy twoim zdaniem podpowiedzi s funkcjonalne?

Otwieramy istniejcy dokument

Skoro potrafisz ju samodzielnie uruchamia edytor tekstu, nadszed czas, aby pozna, w jaki sposb wczytuje si gotowe, przygotowane kiedy przez kogo dokumenty. Pomijajc metod dwukrotnego kliknicia pliku, jedn z najpopularniejszych sposobw na otwieracie dokumentu jest metoda polecenia Otwrz, ktr prezentuje rysunek 3.1.6.

Pamitaj!

Rysunek 3.1.6. Otwieranie dokumentw

21

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Dobra rada! Domylnym rozszerzeniem dokumentw utworzonych w edytorze MS Word 2007 jest *.docx. Program bez trudu otwiera take pliki z innymi rozszerzeniami, takimi jak: *.rtf; *.txt; *.wri; *.htm; *.doc; itp. Otwiera dokumenty mona za pomoc kombinacji klawiszy Ctrl+O.

Po wykonaniu powyszej instrukcji na ekranie naszego monitora zostanie wywietlone okno Otwieranie. W tym momencie nadszed czas na lokalizowanie pliku, ktry chcemy podda procesowi otwarcia. Sytuacje tak przedstawia rysunek 3.1.7.

Rysunek 3.1.7. Okno Otwierania

22

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Dobra rada! Chcc otworzy dokumenty o innym rozszerzeniu ni standardowe dla Worda 2007 *.docx; naley w polu Pliki typu wybra opcj Wszystkie pliki.

Dobra rada! Istnieje wiele metod otwierania plikw w edytorze tekstu. To, z ktrej z nich korzystasz, zaley tylko od Ciebie!

Zadanie! Za pomoc edytora MS Word 2007 otwrz dowolny, znajdujcy si w Twoim komputerze dokument zawierajcy tekst!

Koczenie pracy z dokumentem

Zakoczy prac z dokumentem (a tym samym z programem MS Word) moemy m.in. na dwa sposoby, ktre pokazane s na rysunkach 3.1.8. i 3.1.9. Do zamykania programu suy krzyyk w prawym grnym rogu okna, opcja wybierana z menu pakietu Office, lub kombinacja klawiszy alt+F4;

23

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie

Rysunek 3.1.8. Zamykanie programu

Rysunek 3.1.9. Zamykanie programu 24

Rozdzia I Przetwarzanie tekstw pierwsze spojrzenie W sytuacji gdy nie zapisano zmian w dokumencie, pojawi si okno zaprezentowane na rysunku 3.1.10.

Rysunek 3.1.11 Okno zamykania programu

25