Program i jego konfiguracja

Rozdzia II Program i jego konfiguracja

4.2. Program i jego konfiguracja

Dopasowywanie wielkoci widoku

Podczas pracy z programem czsto dochodzi do sytuacji w ktrej trzeba dopasowa ilo zawartych danych w arkuszu do wielkoci ekranu. Np. po otwarciu danego arkusza okazuje si, e nie wszystkie dane s widoczne na ekranie monitora. Lub te dochodzi do odwrotnej sytuacji w ktrej ze wzgldu na ma ilo danych zawartych w arkuszu, wywietlane s one tylko w jednej czci okna programu. W dwch kolejnych przykadach nauczysz si w jaki sposb dopasowywa wielko ekranu do zawartoci arkusza.

Przykad 4.2.1
Czasami po otwarciu arkusza kalkulacyjnego moe si zdarzy, i obszerna ilo danych oraz zastosowana czcionka wpywa niekorzystnie na przejrzysto wywietlanych danych. Mwic krcej, arkusz po prostu nie mieci si w caej swojej okazaoci na ekranie monitora. Przykad takiej sytuacji przedstawia rys. 4.2.1.

Rysunek 4.2.1. Arkusz niemieszczcy si na ekranie.

29

Arkusz kalkulacyjny Program i jego konfiguracja Po chwili zauwaysz e korzystanie z suwakw w celu przewinicia zawartoci okna mija si z celem. Lepszym wic rozwizaniem bdzie dopasowanie wielkoci aktualnego widoku w zalenoci od rozmiarw danych tworzcych arkusz. W tym celu klikamy prawym przyciskiem w obszar na pasku stanu oznaczajcym warto aktualnego przyblienia (patrz rysunek poniej). Z menu kontekstowego wybieramy odpowiedni warto przyblienia.

Rysunek 4.2.2. Ustawienie powikszenia.

Natomiast jeli klikniemy w ten obszar dwa razy otworzy nam si okno dialogowe Skala, w ktrym moemy ustawi jeszcze dokadniej powikszenie. Moemy rwnie otworzy wybierajc z paska menu opcj WidokPowikszenie.
Wywietla na ekranie ca stron

Zatwierdza zmiany

Wywietla stron dokumentu w takim powikszeniu, e widoczna jest caa jego szeroko. Gra i d strony mog nie by widoczne

Anuluje zmiany

Wywietla tekst pomocy zwizany z powikszeniem

Zmienia wielko wywietlanego obrazu tak , aby pasowaa do szerokoci tekstu dokumentu Pozwala wprowadzi dowoln warto powikszenia

Wywietla dokument w % rzeczywistej wielkoci

Rysunek 4.2.3. Okno dialogowe Skala.

30

Rozdzia II Program i jego konfiguracja Po dopasowaniu wielkoci widoku w stosunku do rozmiaru okna i uywanej rozdzielczoci ekranu okazuje si, e wszystkie dane s widoczne na ekranie, a sam arkusz jest o wiele czytelniejszy (rys. 4.2.4).

Rysunek 4.2.4. Arkusz po dopasowaniu powikszenia.

Zapamitaj!
Rozmiar widoku zaley nie tylko od wartoci zdefiniowanej w polu, lecz take od ustawionej rozdzielczoci oraz wielkoci podczonego do komputera monitora.

Dobra rada!
Jeeli dysponujesz mysz z rolk (scrollerem), wielko widoku moesz zmienia przez wcinicie przycisku Ctrl i poruszanie rolk myszy.

Zadanie!
Otwrz dowolny arkusz, ktry znajduje si w zasobach Twojego komputera, a nastepnie postaraj si dopasowa wielko widoku do rozmiaru okna programu OO Calc.

31

Arkusz kalkulacyjny Program i jego konfiguracja

Przepis na - wywietlanie danych

W programie OO Calc istniej dwa rne sposoby wywietlania danych zawartych w arkuszu, pierwszy z nich nazywa si Normalny, w tym wanie trybie pracuje automatycznie program przy domylnych ustawieniach programu. Wszystkie poprzednie rysunki, ktre pojawiy si w ksice odnosz si wanie do tego trybu pracy. Drugim tryb nazywa si Podgld podziau stron, w tym trybie pracy wywietlane dane oddzielone s specjalnymi separatorami w miejscach gdzie koczy si rzeczywisty arkusz papieru. Uatwia to w znaczny sposb dopasowa rozmiar i pooenie danych do kartki papieru w celu np. ich wydruku.

Przykad 4.2.2
Otwrzmy dowolny arkusz kalkulacyjny, ktrego Widok znajduje si w trybie Normalny. Po poprawnym jego wczytaniu na ekranie uzyskujemy efekt wizualny jaki przedstawia rys. 4.2.5.

Rysunek 4.2.5. Widok arkusza w trybie normalnym.

Aby zmini tryb wywietlania wybieramy z paska menu opcj WidokPodgld podziau stron. Po wykonaniu powyszej czynnoci okno ekranu przyjmie posta przedstawiona na poniszym rysunku. Zasadnicza rnmica polega na tym, e widoczne s granice stron (pokazane przerywanymi liniami koloru niebieskiego) oraz uyte strony s ponumerowane (rys. 4.2.6).

32

Rozdzia II Program i jego konfiguracja

Rysunek 4.2.6. Widok arkusza w trybie podgldu podziau stron.

Zadanie!
Utwrz nowy arkusz, nastpnie za pomoc trybu Podgldu widoku stron dopasuj wielko arkusza w taki sposb, aby zajmowa dokadnie jedn stron.

Zadanie 4.2.2

Praca z paskami narzdziowymi

Personalizacja paskw narzdziowych, polega na okreleniu ich pooenia, zmianie wygldu, okreleniu iloci przyciskw itp. Czynnoci te wykonuje si w analogiczny sposb jak przedstawiono to w rozdziale powiconym pracy z edyterem tekstu OO Writer.

Blokowanie nagwkw wierszy i kolumn

Czasami okazuje si, e przychodzi nam pracowa z duymi arkuszami, ktre skadaj si z duej iloci kolumn i wierszy. Najwikszym naszym problemem podczas pracy z takimi arkuszami jest to, jego caa zawarto nie mieci si na ekranie, zmuszeni wic jestemy do przesuwania zawartoci ekranu uywajc do tego celu suwakw (poziomego i pionowego). 33

Arkusz kalkulacyjny Program i jego konfiguracja Mao to, po przesuniciu, niewidoczne s nagwki wierszy lub kolumn i dochodzi do sytuacji, w ktrej tracimy orientacj jeli chodzi o biece pooenie. Chcc unikn takiej sytuacji moemy posuy si funkcj blokowania nagwkw kolumn i wierszy, ktrej szczegowe zastosowanie pokaemy na poniszym przykadzie.

Przykad 4.2.3
Przyjrzyjmy si bliej arkuszowi, ktrego due rozmiary spowodoway, i w rezultacie nie zmieci si w caoci na ekranie (rys. 4.2.7).

Rysunek 4.2.7. Arkusz bez zablokowanych nagwkw wierszy i kolumn.

Po przesuniciu ekranu za pomoc suwakw, przestay by widoczne nagwki wierszy i kolumn, wobec czego dalsza analiza wprowadzonych danych staje si uciliwa. Chcc pozby si tej wady, skorzystamy ze specjalnej opcji sucej do oddzielenia nagwkw od zawartoci arkusza. W tym celu z menu Okno wybieramy opcj Podziel. Po wykonaniu tej czynnoci, ekran zostaje podzielony na cztery czci, oddzielone specjalnymi separatorami (rys.4.2.8). W celu oddzielenia nagwkw od zawartoci arkusza chwytamy mysz miejsce przecicia si separatorw, po czym przecigamy je w taki sposb, aby graniczyy bezporednio z nagwkami. 34

Rozdzia II Program i jego konfiguracja

Widoczne separatory

Rysunek 4.2.8. Widok arkusza po podziale na cztery okna.

Pozostaa jeszcze jedna rzecz do osignicia zamierzonego celu. Naley zablokowa okienka i ukry niepotrzebne separatory. W tym celu z menu Okno wybieramy funkcj Przytwierd.

Zadanie!
Wykorzystujc przepis na blokowanie nagwkw i kolumn, postaraj si zablokowa nagwek we wczeniej przygotowanym przez Ciebie arkuszu .

35