FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE AVANCE

El formato para informes de avance está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de seguimiento
de los proyectos financiados a través de las distintas convocatorias realizadas en la sede Bogotá,
así como facilitarle al investigador la identificación de los problemas que puedan estar surgiendo
durante la ejecución del proyecto y sus posibles soluciones.

• Los informes de avance, deben ser entregados a la Dirección Académica - Oficina de

Investigación, cuando ésta lo requiera.
• Cada página del informe debe estar numerada.
• El informe técnico de avance deberá presentarse en versión impresa y magnética (CD o
disquete).
• En este informe no se requiere el envío de los soportes físicos

I. CONTENIDO DEL INFORME

1. Título y código del proyecto

2. Nombre del investigador principal y de la Facultad, Centro o Instituto al que
pertenece
3. Resumen de los avances y resultados obtenidos hasta el momento durante la realización del
proyecto.
4. Cuadro de resultados obtenidos: Relacione el avance en la obtención de los resultados
propuestos con respecto a los objetivos y resultados esperados planteados en el proyecto
aprobado. deben estar relacionados con sus respectivos indicadores verificables:
publicaciones, patentes, registros, normas, certificaciones, memorias, formación de recurso
humano, capacitación, organización y/o participación en eventos científicos, etc. (ver cuadro
No. 1).
5. Dificultades: Podrán informar sobre los problemas encontrados durante el desarrollo del
proyecto y plantear alternativas para su solución o informar sobre los correctivos ya aplicados.

II. CUADROS DE RESULTADOS

CUADRO NO. 1: RESULTADOS DE GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO

OBJETIVOS 1 RESULTADO ESTADO DE INDICADOR OBSERVACIONES4
(del proyecto ESPERADO2 AVANCE VERIFICABLE
aprobado) (según proyecto ESPERADO U
aprobado) OBTENIDO3
1.
2.
3.

1 Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado.

2 Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetivo planteado
3 Especificar el indicador del producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artículo o libro
publicado, manuscrito de artículo o libro sometido para publicación, nombre de patente presentada u
homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, formación de recurso humano,
capacitación, organización de eventos científicos, participación en eventos científicos, etc.).
4 Incluir aquella información adicional que el investigador considere importante, con relación al avance en
el cumplimiento de los compromisos adquiridos en el proyecto.
FORMATO DE PRESENTACION DE INFORME FINANCIERO

• Relacionar los rubros globales que inicialmente fueron aprobados en la propuesta y que
quedaron registrados en la ficha mínima QUIPU con sus respectivos montos.
• Escribir en cada rubro el valor que han ejecutado al momento de presentar el informe
• Elaborar el detallado de gastos en cada uno de los rubros aprobados, con el valor
correspondiente.

Monto Aprobado
Rubros Aprobados en Ficha Monto Detallado de Monto
en Ficha Mínima
Mínima QUIPU Ejecutado Gastos Detallado
QUIPU
Personal:
• Remuneración por Servicios º º
Técnicos º º
º º
Equipos y Software
º º
º º
Materiales y Suministros
º º
º º
Mantenimiento
º º
º º
Servicios Públicos
º º
º º
Arrendamientos
º º
º º
Capacitación
º º
º º
Viáticos y gastos de viajes
º º
º º
Transporte y gastos de estadía
º º
º º
Impresos y Publicaciones
º º
º º
Comunicaciones y Transporte
º º
º º
Seguro
º º
º º
Impuestos y Multas
º º
Apoyo Logístico para eventos º º
académicos y administrativos º º
º º
Otros Gastos de Operación
º º
TOTAL DE GASTOS

NOTA: No deben enviar soportes físicos relacionados con los gastos del proyecto, estos deben reposar en las
unidades administrativas de la Facultad, Centro o Instituto respectivo, disponibles en caso de ser requeridos.