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v 1.3.5.0
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Oportunidades de Negocio
El actual clima econmico est forzando a las empresas a buscar nuevos modos de reducir costes. Una respuesta rpida es clave en un mercado muy competitivo.
GlobalScan NX ayuda a las empresas a reducir significativamente los costes de gestin de documentos y la instalacin de dispositivos individuales: permite usar los MFPs de Ricoh de una manera ms eficiente.
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Alta probabilidad de errores: Documentos en carpetas incorrectas. Documentos en manos de personas no autorizadas.
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GlobalScan NX
Convertir Papel en Productividad Convierte documentos de papel en archivos digitales de forma rpida, eficaz y precisa. Enruta los documentos a Carpetas de Red, Direcciones de e-mail, Servidores de Fax y otros destinos.
Network Folder
Server
MFP
Hot Folder
Scan to Fax
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Server
DMS
GlobalScan NX
PC
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Users Desktop
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RightFax
Barcode
Image Enhancement
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Server with GlobalScan NX software application, AdminTool and RightFax Plug-in installed
RightFax Server
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Plug-in Barcode
Lectura de Cdigos de Barras escaneados desde el equipo MFP
Mejora de procesos Archivo y almacenamiento ms eficaz, con reduccin de la gestin manual, eliminacin del error humano y recuperacin ms gil. Eficiencia Eliminacin de largos procesos, permitiendo dedicar los recursos al propio negocio. Reduccin del espacio de almacenamiento y de los consumibles.
Code39
Codabar
Interleaved 2 of 5
Code128
EAN-8
EAN-13
QR Code
Data Matrix
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La Competencia
NSI Autostore
Flujos de trabajo complejos por la variedad de conectores Multi-vendor
eCopy
Integracin con la mayora de Sistemas de Gestin Documental High-function level Menor precio en su versin Serverless si cumple requerimientos Soporta hasta 750 MFP por servidor Web-based Admin Tool
DigiDocFlow
Permite predefinir plantillas para los flujos de trabajo
Fortalezas
Porqu GSNX?
Menor precio en su versin Serverless si cumple requerimientos Mayor beneficio para Ricoh al ser un producto propio
Menor precio en su versin Serverless si cumple requerimientos Permite la personalizacin total del flujo de trabajo Web-based Admin Tool
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GlobalScan NX Resumen
Solucin de digitalizacin inteligente para aumentar la productividad y reducir el consumo de papel
Acelera la integracin de los documentos en papel en procesos digitales. Permite la distribucin digital de documentacin mediante equipos MFP a centros de almacenamiento predefinidos. Sencillo de gestionar y de utilizar. Cumple con las claves de negocio: Gestin de Costes y Servicio al Cliente. Versiones: Serverless Edition, Business Server Edition y Enterprise Server Edition.
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1024x768 pixels o superior Windows XP Professional SP2/SP3 Windows Server 2003 Standard/Enterprise Edition SP1/SP2 Windows Server 2003 R2 Standard/Enterprise Edition SP1/SP2 Windows 2008 Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate Edition SP1
Web Server:
Internet Information Service 5.0 (Windows 2000 Server) Internet Information Service 6.0 (Windows Server 2003) Servidor Web integrado
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Almacenamiento: 1 GB mnimo Monitor: S.O.: 1024x768 pixels o superior Windows Server 2003 Standard/Enterprise Edition SP1/SP2 Windows Server 2003 R2 Standard/Enterprise Edition SP1/SP2 Windows 2008 Web Server: Internet Information Service 5.0 (Windows 2000 Server) Internet Information Service 6.0 (Windows Server 2003) Servidor Web integrado
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- Autenticacin LDAP
Active Directory Windows 2000 Server / Windows 2003 Server Novell Directory Service OpenLDAP 2.0 Lotus Domino 6.5 Lotus Domino 7.0
- Autenticacin Integrada
- La genera el Administrador de GlobalScan NX
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Send to FTP
- Microsoft Internet Information Services 5.0 (en Microsoft Windows Server) - Microsoft Internet Information Services 6.0 (en Microsoft Windows Server)
Send to WebDAV
- WebDAV Server compatible con RFC2518
OpenText LiveLink 9.7 Documentum Content Management System 6.0 Microsoft SharePoint Portal Server 2003/2007 IIS 5.0, 6.0, 7.0 (on Windows Server OS) Exchange Server 2003/2007
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Serverless
Business Server
OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK
Enterprise Server
OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK
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Cliente MFP
Display Personalizable
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Admin Tool
Admin Tool - Web
Herramienta de gestin y configuracin remota que permite:
Configurar los flujos de trabajo grfica e intuitivamente mediante arrastre de mdulos. Agrupar los trabajos de escaneo predefinidos de forma jerrquica: Perfil/Grupo/Proyecto Gestionar remotamente los servidores de GlobalScan: Registro de errores y trabajos. Configurar remotamente el parque de MFPs.
Flujos de trabajo
Filtros
Servicios
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Servicio Filtro
Espacio de Edicin
Servicio Salida
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MFP 1
Profile 1 Group 1
-
MFP 2
Group 2
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Generacin de Metadatos
Permiten la integracin con los sistemas del cliente aportando informacin adicional sobre el documento escaneado para su indexacin y/o localizacin. Pueden ser:
- Bsicos: Generados por el MFP de forma automtica durante el escaneo. - Personalizados: Introducidos por el usuario durante el flujo de trabajo.
Los metadatos pueden ser generados en formatos de archivo estndar (XML) o personalizados. GSNX ofrece dos funcionalidades aadidas relacionadas con los metadatos:
Tareas
Tareas de instalacin, configuracin y mantenimiento Instalacin + Licenciamiento de las aplicaciones:
Admin Tool GSNX server para versiones Server GSNX plugins requeridos GSNX embedded software (mediante Remote Manager)
Configuracin:
Diseo y generacin de los flujos de trabajo Despliegue de los flujos de trabajo pre-definidos en la flota Configuracin de los parmetros de los plugins Configuracin del sistema de authenticacin Integracin con otras soluciones (Equitrac, CAP) Configuracin de los servidores: balanceo de carga, servidores secundarios
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Licenciamiento (TBR)
Cdigo GLOBALSCAN NX 1 MFP LIC GLOBALSCAN NX 5 MFP LIC GLOBALSCAN NX 15 MFP LIC GLOBALSCAN NX 25 MFP LIC GLOBALSCAN NX 100 MFP LIC GLOBALSCAN NX 250 MFP LIC GLOBALSCAN NX BIZ SVR GLOBALSCAN NX ENT SVR GLOBALSCAN NX KER OPT GLOBALSCAN NX FAILOVER OPT GLOBALSCAN NX UPGRADE BIZ SVR GLOBALSCAN NX UPGRADE 1 MFP GLOBALSCAN NX UPGRADE 5 MFP GLOBALSCAN NX UPGRADE 15 MFP GLOBALSCAN NX UPGRADE 25 MFP GLOBALSCAN NX UPGRADE 100 MFP GLOBALSCAN NX UPGRADE 250 MFP GLOBALSCAN NX NFR BIZ SVR GLOBALSCAN NX NFR 1 MFP LIC Product name
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Licenciamiento (TBR)
Cdigo GLOBALSCAN NX NFR 5 MFP LIC GLOBALSCAN NX ADD ENT SVR GLOBALSCAN NX UPGRADE ENT SVR GLOBALSCAN NX UPG ADD ENT SVR GLOBALSCAN NX CD AND BOX SOFTWARE ONLY WITHOUT LICENSE GLOBALSCAN NX including VMCard TYPE F GLOBALSCAN NX including VMCard TYPE I GLOBALSCAN NX RIGHTFAX PLUG-IN BIZ SVR GLOBALSCAN NX RIGHTFAX PLUG-IN ENT SVR GLOBALSCAN NX RIGHTFAX PLUG-IN UPGRADE BIZ SVR GLOBALSCAN NX RIGHTFAX PLUG-IN UPGRADE ENT SVR GLOBALSCAN NX BARCODE PLUG-IN BIZ SVR GLOBALSCAN NX BARCODE PLUG-IN ENT SVR GLOBALSCAN NX MOSS PLUG-IN BIZ SVR GLOBALSCAN NX MOSS PLUG-IN ENT SVR Product name
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Licenciamiento Ejemplo
Escenario ejemplo:
El cliente A ha adquirido 30 MFPs y un servidor de RightFax para minimizar el nmero de lneas analgicas. A desea integrar sus MFPs con el servidor RightFax de forma transparente para el usuario final, de forma que se predefina un flujo de trabajo en el MFP que: solicite el nmero de telfono al usuario, escanee, aplique un OCR y enve al servidor RightFax. Propuesta econmica: Al cliente se le ofrece GlobalScan NX en su versin Business Server junto al plug-in para la integracin con RightFax adems del software embedded para las 30 MFPs.
Precio unitario Precio Total
Cdigo
Descripcin GLOBALSCAN NX 25 MFP LIC GLOBALSCAN NX 5 MFP Lic GLOBALSCAN NX Biz Server GLOBALSCAN NX RightFax Plug-in Biz Server
Unidades 1 1 1 1
TOTAL LICENCIAS
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Remote Manager 1
Remote Manager se utiliza para instalar la aplicacin MFP en la VM Card.
- Se puede ejecutar desde cualquier ubicacin.
- HDD, Lpiz USB. - No requiere instalacin
- Ocupa aproximadamente 12 MB. - Se utiliza para instalar y activar la aplicacin SDK en el Dispositivo MFP. - Activacin y Desactivacin va Internet. - Permite aadir manualmente dispositivos o importarlos desde un fichero CSV.
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Remote Manager 2
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Remote Manager 3
Activacin
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Remote Manager 3
Desactivacin
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GlobalScan
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Remote Manager
Registro y Activacin del Equipo MFP
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