You are on page 1of 10

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Documentos de exportacin
Pasos a seguir: Despus de acordar la forma de pago y las responsabilidades entre ambos contratantes (exportador e importador), procedemos: a. El exportador debe comunicarse con la empresa de transporte que eligi el importador, todo conforme a los incoterms acordados. b. Se establece la fecha de embarque y se solicita a la empresa de transporte la reserva de espacio para el peso y volumen indicado del producto. El transportista confirma la reserva de espacio y fecha de llegada del transporte. c. El exportador prepara la factura comercial, la lista de embarque adems de otros documentos que se requiere como; el certificado de origen, certificado de calidad, entre otros y lo entrega al agente de aduana quien llena el formulario declaracin para exportar con la distribucin de las partidas arancelarias. d. El Agente de aduana que elabora la orden de embarque e inmediatamente la tramita en aduanas quien asigna el almacn donde colocaremos la mercadera para exportacin. e. El Agente de aduana, para que sea debidamente numerada, tambin debe entregar los documentos reparados por el exportador. f. La Aduana revisa los documentos y posteriormente los enumera (la orden de embarque y la declaracin de exportacin), luego los devuelve al agente de Aduana. g. El agente de Aduana ingresa la mercadera al almacn asignado, donde esta la nota de embarque. h. En el almacn, el oficial de Aduana verifica la mercadera en presencia del propietario, agente de aduana. i. El Agente de Aduana adquiere los formatos de conocimientos de embarque a la compaa naviera y los llena despus de conocer con exactitud el peso y nmero de bultos. j. El agente de aduana hace entrega de la mercadera al transportista con la nota de embarque y a continuacin proceden a cargar. k. El conocimiento de embarque que consta de 3 originales y varias copias no negociables, se presenta al agente naviero, que representa a la compaa naviera, para que este firme el documento que de consentimiento del recibimiento de la mercadera. l. El conocimiento de embarque (los 3 originales y las copias) son devueltas al agente de aduana, quien debe concluir con los trmites de declaracin de aduanas. m. Luego de haber liquidado los pagos de derechos aduaneros, el agente de aduanas le hace entrega al exportador una copia de la factura de gastos y los originales as como las copias no negociables para tramitar con su banco o para enviarlos al importador.

Pgin a1

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Proceso De Un caso de Exportacin

Una vez que el exportador ha establecido contacto previo con su comprador envindole cotizaciones, catlogos, ficha tcnica y ha firmado un contrato de compra venta internacional. Luego el exportador prepara los documentos de exportacin dependiendo del producto para ser entregados a la agencia de aduanas. Los documentos que deber recopilar son: 1. Factura comercial Es el documento en el que el exportador fija la descripcin y el importe de las mercaderas despachadas. En algunos casos es intervenida en el extranjero por la autoridad del pas importador, convirtindose en lo que en la documentacin internacional se denomina Factura Comercial Visada. En general incluye la siguiente informacin: 1. Nombre, direccin y telfono del Exportador. 2. Nombre, direccin y telfono del Importador. Pgina 2

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN


3. Fecha y lugar de emisin. 4. Cantidad y descripcin tcnica de la mercadera. 5. Precio unitario. Precio total. Moneda de venta. 6. Condiciones de venta segn Incoterm acordado (por ej. FOB, CyF, etc.) 7. Plazo y forma de pago. (Por ej. Carta de Crdito) 8. Peso bruto, peso neto. 9. Cantidad y tipo de bultos en los que se ha distribuido la mercadera 10. Medio de transporte 11. Firma del exportador. Ejemplo de Factura Comercial:

2. Lista de empaque Es un documento que proporciona los datos sobre la forma de embalaje de las mercancas, el contenido detallado por bultos, peso neto y bruto, y dimensiones de la mercanca a ser exportada. La lista de empaque guarda estrecha relacin con la factura comercial y el conocimiento de embarque, normalmente estos documentos acompaan a la misma en todo momento. El pesaje neto aqu establecido deber coincidir con lo indicado en la factura y su peso bruto con el referenciado en el documento de transporte. Entre los principales datos que figuran en la lista se encuentran: datos del exportador, datos del importador, marcas y nmeros de bultos, lugar y fecha de emisin, modo de embarque, cantidad de bultos y descripcin de la mercadera, total de los pesos brutos y netos, tipo de embalaje, firma y sello del exportador. Pgina 1

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Ejemplo de Lista de Empaque:

3. Carta de Porte Internacional por carretera


transporte)

(Documentos de

Pgina 2

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Explicacin del documento Carta de porte internacional por carretera: Es el documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador. Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripcin. Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto. Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.) 1. Certificado De Origen

Pgina 2

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Explicacin del documento Certificado de origen: Es el documento oficial emitido en nombre del Estado Peruano que acredita, identifica y garantiza el origen de las mercancas exportadas, permitiendo que se acojan a los beneficios derivados de preferencias arancelarias que otorgan los Estados dentro de los tratados comerciales internacionales. Entre los acuerdos internacionales que tiene nuestro pas se encuentra: la Asociacin Latinoamericana de Integracin (ALADI), Comunidad Andina de Naciones (CAN), Mercado Comn del Sur (MERCOSUR), Sistemas Generalizados de Preferencias (SGP), Sistema Global de Preferencias Comerciales (SGPC), Acuerdos de Complementacin Econmica (ACE), Ley de Preferencias Arancelarias Andinas (ATPDEA) y Tratados de Libre Comercio (TLC). 2. Declaracin nica De Aduanas

Pgina 2

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Explicacin del documento Declaracin nica De Aduanas: Se utiliza para solicitar que las mercancas sean sometidas a los regmenes y operaciones aduaneros de: Importacin Definitiva, Importacin Temporal, Admisin Temporal, Depsito, Trnsito, Reembarque, Reimportacin, Exportacin Definitiva, Exportacin Temporal y Reexportacin, segn se trate. Est dirigido al personal de ADUANAS y Operadores de Comercio Exterior que intervienen en los regmenes y operaciones aduaneros antes mencionados. Pgina 1

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN


La Declaracin nica de Aduana est constituida por tres (03) ejemplares: Ejemplar (A).- Contiene los datos generales del rgimen u operacin aduanera solicitada a despacho y los datos de la primera serie. (A1).- Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda ms de una serie. Ejemplar (B).Contiene los datos de la(s) transaccin(es) relativa(s) a las mercancas solicitadas para su nacionalizacin y es de utilizacin exclusiva del rgimen de importacin definitiva. (B1).- Se utiliza en caso que se declaren ms de 2 Items como consecuencia de la(s) transaccin(es) citada(s). Ejemplar (C).- Contiene los datos de la liquidacin del adeudo, y se utiliza en los regmenes que requieran cancelar o garantizar los tributos. Para el llenado del Ejemplar A se han elaborado dos grupos de pautas, uno referido a la importacin y otro a la exportacin. En la Declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en todas las casillas, excepto en aqullas que expresamente se indique que son utilizadas slo en un rgimen u operacin, o que son de uso exclusivo para Aduanas. Las casillas que corresponden a cantidades de mercancas e importes monetarios, cuyas cifras no sean nmeros enteros, se indican con tres (03) decimales, excepto en el Ejemplar B, que utiliza seis (06) decimales. En las casillas destinadas a importes monetarios, stos se expresan en dlares de los Estados Unidos de Amrica, salvo indicacin en contrario. Las casillas que correspondan a cdigos, se llenan de conformidad con las Tablas publicadas por Aduanas o a travs de la pgina WEB (www.aduanet.gob.pe) Opcin: Operativa Aduanera/Tablas Generales/Consulta Tablas Generales. Las fechas se consignan de la siguiente manera: da, mes, ao. Se utilizan dos dgitos para el da y el mes y cuatro dgitos para el ao (ejemplo: 01 03 2000). La Declaracin se presenta sin enmendaduras, manchas o borraduras. La Declaracin de Reexportacin debe corresponder a un solo rgimen precedente (Admisin, Importacin Temporal).

1. MIC MANIFIESTO INTERNACIONAL DE CARGA POR CARRETERA/ DECLARACIN DE TRNSITO ADUANERO

Pgina 1

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Explicacin del documento MIC (MANIFIESTO INTERNACIONAL DE CARGA POR CARRETERA/ DECLARACIN DE TRNSITO ADUANERO): Este documento es utilizado solamente en la modalidad de transporte terrestre de cargas por carretera, y especialmente con los pases que son limtrofes al PER, en cargas de exportacin y trnsito. Su funcin esencial es contener los datos del medio de transporte que lleva la mercadera, dado que es un documento que es aceptado en ambos lados de las fronteras. Adems, contiene los datos referidos a la descripcin de la mercadera, aduanas de salida y destino, lugar de cruce, duracin del viaje, nmero de precinto, embarcador, destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de emisin y carga efectiva. Pgina 1

CASOS: DOCUMENTOS DE EXPORTACIN E IMPORTACIN


Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma castellano y portugus. Anexamos un modelo de este documento.

Documentos de Importacin

Pgina 1

You might also like