Mxico, D.F.

, viernes, 06 de agosto de 2010

CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES Para la configuracin de los dispensarios Bennet es necesario tener la membrana donde se encuentran los botones que vamos a utilizar para la configuracin del mismo.

Para entrar al modo de configuracin se hace de la siguiente manera:

1. Poner la membrana del lado de la placa 2. Al poner la membrana inmediatamente el dispensario entra a modo de configuracin 3. Se oprime la tecla 4. Aparece un par de 00

5. Se teclea

y se prime la tecla de

6. Pide el Pass y se pone 2218

y luego la tecla de

Funciones: 1. La primera funcin es la nmero 99 Esta funcin modifica en el display del dispensario en la parte de volumen que se pueda visualizar un entero y tres decimales ejemplo: 4.560, por default el dispensario est as: 1 1000 fh en la funcin 99, se puede cambiar as: 1 100fh con la tecla del nmero 1 2, y lo que nos va a mostrar en el dispensario es 4.56, para grabar la funcin se da 2. La funcin que nos va a cambiar el decimal en el precio es 08, el dispensario va a mostrar as . 0 lo que debemos de hacer es cambiarlo a 1, inmediatamente al cambiarlo en la parte del precio va a mostrase como se va a ver el precio: ejemplo esta as 9.460 y va a cambiar en el dispensario a 09.46

3. La otro opcin que debemos de revisar es la funcin 11, cuando entramos a ella la vamos a encontrar as: 9999 lo que debemos hacer es cambiarla a 999, los nmeros 9 se escriben directamente hasta ponerlo en el formato que deseamos.

Es importante mencionar que el decimal en el sistema de precios, venta va a cambiar por lo que hay que proveerlo en el cambio para ajustarlo en el sistema.

CONFIGURACION DE DECIMALES EN CONTROLGAS Cuando se realiza la configuracin de cambio de decimales en los dispensarios es importante realizarlo tambin en ControlGas. El procedimiento se realiza dentro de las Opciones Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas para realizar esta accin involucra varias pruebas para poder estar seguros de que este cambio se ha realizado correctamente.

El procedimiento involucra realizar el respaldo de la base de datos, y de preferencia montar una base espejo (que no es la de produccin) en la cual podemos realizar cortes de lecturas sin afectar nuestra base real. Ingreso a las Opciones Avanzadas del Monitor de Bombas Existen 4 diferentes configuraciones de decimales que debemos validar que estn correctamente. 1. Para hacer este cambio debemos de buscar nuestro Monitor de Bombas, el cual localizaremos en la parte inferior derecha de la pantalla:

2. Le damos clic con el botn derecho del mouse y seleccionamos la opcin Abrir.

3. Nos mostrar la configuracin que tenemos con la interface de comunicacin con dispensarios:

4. Debemos de darle detener al monitor para poder ingresar a las opciones Avanzadas. En este momento nos quedaremos sin enlace a dispensarios por lo que no se va a poder surtir combustible. Al darle clic en detener nos solicitara ingresemos el usuario y contrasea de Controlgas con el permiso Configurar Monitor de Bombas.

5. Una vez ingresado el usuario y contrasea, le damos clic izquierdo del mouse en el botn CONFIGURAR. Nuevamente nos solicitara usuario y contrasea

6. Posterior le damos un clic con el botn izquierdo del mouse sobre el botn de OPCIONES AVANZADAS, con lo cual nos mostrara una ventana en donde est la Configuracin Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas.

NOTA: Es importante no modificar ningn parmetro de los ya configurados en las secciones de Monitoreo de Dispensarios, Control de Despachos y Control de Bombas.

Del lado derecho de la ventana estn las opciones que vamos a utilizar para la configuracin de nuestros decimales, tal como lo indica la seccin.

Configuracin de Decimales SECCION PRECIOS

PRECIOS Columna Ventas Modifica grado 1 y 2 1. Precio: Modifica Precio en dispensario 2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario 3. Importe: Modifica Lmite Pesos de CG al Dispensario Columna Totales Modifica grado 3 4. Precio: Modifica Precio en dispensario 5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario 6. Importe: Modifica Lmite Pesos de CG al Dispensario

1. Precio: Modifica Precio en dispensario Para modificar el punto decimal del PRECIO que visualizamos en el dispensario, solo aplica para productos que estn configurados como grado 1 y grados 2 (por lo generar Magna y Premium

2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario Para validar esta configuracin es necesario enviar un preset desde el Sistema. Para lo cual debemos dar un clic en el botn LIMITAR en el Monitor de Ventas en la pestaa de Estado.

Limites

Se abrir una ventana en donde indicaremos el preset que enviaremos a nuestra posicin de carga selecciona.

Se debe de mandar un preset por Importe. Seleccionando el Botn de MAGNA o PREMIUM dependiendo el producto con el que queramos realizar la prueba. Se debe de escribir la cantidad de LITROS que se desea limitar. En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deber de modificar el decimal en la columna ventas en VOLUMEN.

3. Importe: Modifica Lmite Pesos de CG al Dispensario Esta misma accin se debe de realizar pero ahora limitando por Importe para lo cual debemos de seleccionar el botn IMPORTE y escribir los pesos en el que queremos que se limite.

En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deber de modificar el decimal en la columna Ventas en IMPORTE. 4. Precio: Modifica Precio en dispensario Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 1, solo que este involucra solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel).

5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 2, solo que este involucra solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en VOLUMEN debern de ser con posiciones con producto Grado 3.

6. Importe: Modifica Lmite Pesos de CG al Dispensario Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 3, solo que este involucra solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en IMPORTE debern de ser con posiciones con producto Grado 3. SECCION BOMBAS Es importante sealar que para la modificacin de los siguientes decimales, se debe de hacer Bomba por Bomba, es decir se debe de realizar tantas posiciones de carga tengamos dadas de alta en nuestra estructura.
1. Decimal del Precio impreso en el Ticket / Consulta Control de Despachos 2. Decimal en el Volumen (Litros ) Reportado en el Monitor de Ventas / Estado 3. Decimal en el Importe (Pesos) Reportado en el Monitor de Ventas / Estado 4. No se ocupa. 5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas 6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

MONITOR DE VENTAS ESTADO

Decimales: Volumen Importe

MONITOR DE VENTAS VENTAS

Decimales: Volumen Importe

1. Precio impreso en el Ticket Se debe de verificar que el Precio en el ticket este saliendo correctamente, de no ser asi se deber modificar en la columna de VENTAS en el concepto de PRECIO. En caso de no contar con una TPV para emitir el ticket se deber de validar en la Consulta CONTROL DE DESPACHOS.

2. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Estado Debemos de validar que en nuestra pestaa de ESTADO se est registrando correctamente el VOLUMEN reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar los decimales asignados. 3. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Estado Debemos de validar que en nuestra pestaa de ESTADO se est registrando correctamente el IMPORTE reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar los decimales asignados. 4. Esta es la nica casilla que no se ocupa, no tienen efecto en ninguna configuracin. 5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas Debemos de validar que en nuestra pestaa de VENTAS que se est registrando correctamente la venta en IMPORTE de cada una de las posicione. NOTA: Despus de haber realizado cambio en esta opcin es importante realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente.

6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

Debemos de validar que en nuestra pestaa de VENTAS que se est registrando correctamente la venta en VOLUMEN de cada una de las posicione. NOTA: Despus de haber realizado cambio en esta opcin es importante realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente.

NOTA: CUALQUIER DUDA ES IMPORTANTE SE COMUNIQUEN AL AREA DE SOPORTE CON UN INGENIERO QUIEN NOS AYUDARA A REALIZAR ESA CONFIGURACION DE UNA FORMA MUCHO MAS RAPIDA Y SIN ERRORES.