Diego Manuel López Rubiano

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Taller 1

1. Equipos, muebles, implementos y herramientas de trabajo para

recepción y despacho de documentos

• Computador: Instrumento compuesto por una CPU, un teclado,

una pantalla, y un Mouse. En la unidad de archivo se utiliza para
el procesamiento de textos y para el manejo del software de
correspondencia.

• Escáner: es un dispositivo de entrada en el ordenador. Hace

una captura de una imagen, documento, documento de texto o
fotografía y lo transfiere en bits de información los cuales
pueden entender y manejar un ordenador. Este proceso en la
archivistica se hace para digitalizar documentos.

• Teléfono: en un dispositivo de telecomunicación diseñada para

transmitir señales acústicas por medio de señales eléctricas.

• Carpeta: unidad de conservación a manera de cubierta que

protege.

• Sellos: es un instrumento con imágenes grabadas que a través

de la impresión de tinta sobre papel, utilizado para autorizar o
autenticar a los mismos.

• Fax: es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar

copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general
las líneas telefónicas.

• Estanterías, escritorios y sillas: son elementos indispensables

en cualquier oficina y sus características varían de acuerdo a
su uso y a sus materiales, pueden ser metálicos y de madera.

• Software: son un conjunto de programas de computadora que

nos permiten un manejo especializado en alguna labor, en le

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caso de la correspondencia existe el software ONBASE que

permite un correcto gestionamiento de la correspondencia.

• Internet: esta herramienta nos permite la búsqueda y la

publicación de información de forma rápida y fácil, al mismo
tiempo que nos permite comunicarnos mas rápidamente
acortando distancias.

• Correo electrónico: es una herramienta que nos permite enviar

y recibir mensajes de datos en forma rápida y segura
mediante el uso de cuentas de correo electrónicas gestionadas
y creadas por lo usuarios de estas.

• Intranet: es una red interna en la cual todos los computadores

de una compañía están interconectados entre si mediante
cableado y funciona como la Internet pero a nivel de la
compañía solamente y cuenta con un administrador de esta red.

2. Texto sobre la estructura orgánico funcional

Estructura orgánico funcional

La estructura orgánica funcional de es la que nos permite ver

gráficamente como esta compuesta la empresa, ósea las divisiones que
la articulan, así como los cargos que derivan de esas áreas.

El concepto de organigrama se comenzó a dar desde la revolución

industrial cuando se establecían las líneas de jerarquía que se debían
tener en las nacientes empresas, además de las funciones que debía
cumplir cada miembro de la misma.

El organigrama o estructura orgánica funcional se ve como un todo de

lo que es una organización y de cómo o más bien que dependencias o
áreas componen este gran todo y cuales tienen mayor jerarquía o
importancia dentro de la misma.

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Esta estructura es muy importante porque establece las jerarquías que

se manejan dentro de la empresa como también que cargo esta sobre
un mismo nivel de jerarquía, a su vez estos niveles nos dan un conducto
regular que se debe seguir para tratar cualquier asunto dentro de la
empresa,

Otro factor importante de la estructura orgánico funcional es que

también establece áreas están subordinadas a las dependencias, esto
con el fin de no mezclar las funciones que debe cumplir cada área de la
dependencia.

Los niveles de jerarquía están muy relacionados con los cargos que se
deben desempeñar ya que todos son indispensables para el
funcionamiento de la empresa pero hay unos que tienen mayor
importancia que otros un ejemplo es que la gerencia general nunca va a
estar al mismo nivel de jerarquía que la dirección financiera ya que la
gerencia general es la encargada de controlar lo que las demás
dependencias hagan. Y con respecto al cargo, este debe estar ocupado
por una persona que tenga mayor capacitación que la que podría tener
el que esta al mando de la dirección financiera.

Esta estructura orgánico funcional también nos permite ver las

funciones que debe cumplir cada área asignándole un nombre
especifico de acuerdo a su función de la empresa, por ejemplo el área
de recursos humanos se le asigna ese nombre por que es la encargada
de manejar todo el personal o recurso humano que labora dentro de la
empresa.
La estructura orgánico - funcional es la forma en que están
organizadas funcionalmente las unidades administrativas de una
institución, empresa, organización y la relación que guarda entre sí,
dicho de otra manera se refiere a la forma en que se dividen, agrupan
y coordinan las actividades de la empresa u organización en cuanto a
las relaciones entre el o los gerentes y los colaboradores. Es el
esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de
ella. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con
las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de
una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión

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respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se

dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal
o informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente
reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de
la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que
componen la organización, no en función de su ubicación en la
estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros.

En conclusión ninguna empresa por más pequeña que esta sea debe
tener una estructura orgánica funcional para tener claridad en las
funciones que debe cumplir cada área y establecer un orden jerárquico
dentro de la misma para que haya un orden en su funcionamiento.

3. Manual de un escáner:

• el funcionamiento de un scanner es similar al de una

fotocopiadora.
• Se coloca la hoja de papel que contiene el texto o la imagen que
se desea escanear sobre la superficie de cristal transparente
del scanner.
• Se cierra la tapa del scanner, verificando antes que la hoja
quede totalmente alineada en las guías que trae el escáner.
• Se enciende el escáner y un as de luz se encenderá.
• Consecuentemente aparecerá imagen del documento escaneado
en el software instalado en el PC.
• Se procede a retirar la hoja y se procede a colocar la otra para
continuar con el proceso.

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4. Técnicas de redacción y gramática para la elaboración de

textos.

• LEYES DE LOS ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN:

• Claridad: Corresponde al código. Hay que escribir con un máximo

de sencillez para entender el mensaje.
• Brevedad: Corresponde al mensaje. Intentar dar la máxima
información en un mínimo de palabras.
• Precisión: Corresponde al contexto: El texto debe focalizarse en
lo que interesa sin rodeos ni añadidos.
• Corrección: Corresponde al canal. Se debe escribir
correctamente, cumpliendo las normas gramaticales,
estructurales y presentar el texto formalmente digno.
• Totalidad: Corresponde al receptor. No se debe dar la impresión
de que transmite un mensaje incompleto.
• Originalidad: Corresponde al emisor. Se debe tratar de no
copiar las formas.

LA CONCORDANCIA:

Es un medio gramatical de relación interna entre palabras. En español

existen dos clases de concordancia:

• Concordancia entre el sustantivo y adjetivo que consiste en la

igualdad del género y el número de estas dos categorías
gramaticales.
• Concordancia entre el verbo de una oración y el sustantivo,
núcleo del sintagma nominal. En este caso la igualdad debe ser
de número y persona.

Ejemplos: Salón amplio. Salones amplios

EL PÁRRAFO

Es la parte de un escrito que se considera con unidad suficiente para

poder separarlo mediante una pausa que se indica con el punto aparte.

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Como escribir un buen párrafo:

1. Escoge un tema sobre el cual escribir.

2. Escribe una buena oración principal.
3. Para sustentarla, busca los detalles apropiados.
4. Desecha los detalles irrelevantes.
5. Construye y enlaza las oraciones coherentemente.
6. Concluye con una oración apropiada.
7. Revisa y corrige.

TIPOS DE PÁRRAFOS:

NORMALES: Son los párrafos más frecuentemente usados, se

caracterizan por una sola idea temática, la cual se desarrolla mediante
varias ideas secundarias.

DE EXCEPCION: Son párrafos informativos que presentan ideas

relacionadas sobre el mismo asunto.

FUNCIONALES: Son párrafos que no llevan idea temática, pero que

coadyuvan al desarrollo de estas, pueden ser de varias clases:

* Encabezamiento: Cumple la función de iniciar o introducir en el

desarrollo de un tema.

* Enlace: Relaciona las diferentes ideas con las que vienen después.
Retrospectivos: Unen la información que ya e ha presentado.
Prospectivos: Anuncian nueva información.

* Conclusión: Sirve para dar por terminado un escrito, en estos, con

alguna ocasión, se hace un resumen de lo escrito.

* Propósito: Expositivo: Expresa una idea, u problema o un fenómeno.

Argumentativo: Presenta una idea para convencer.
Narrativo: Comenta un episodio.

* Comparación: Consiste en la expresión de las semejanzas o

diferencias que existen entre dos objetos o fenómenos

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COMO HACER UNA BIBLIOGRAFIA:

Recomendaciones generales:
La anotación de las obras consultadas debe estar:

• Ordenada alfabéticamente por apellido de autores.

• Clasificada por temas.
• Clasificada por orden de importancia: tratados, tesis,
monografías, folletos, boletines, periódicos y revistas,
enciclopedias, diccionarios.
• Datos de una bibliografía

Los pasos a seguir para una bibliografía son:

 Autor y obra.
 Subtítulo, edición y traducción.
 Ciudad, editorial y año.

RELACION CONECTORES

Y, también, además, más, aún, por otra parte, sobre

ADICION
todo, otro aspecto.

Pero, sin embargo, por el contrario, aunque, no

OPOSICION
obstante.

Porque, por consiguiente, por esta razón, puesto

CAUSA EFECTO que, por lo tanto, de modo que, por eso, en
consecuencia, esto indica.

Después, más tarde, antes, seguidamente entre

TIEMPO
tanto, posteriormente, ahora, luego.

AMPLIACION Por ejemplo, en otras palabras, es decir.

COMPARACION Tanto como, del mismo modo, igualmente, de la

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misma manera, así mismo, de igual modo.

ENFASIS Sobre todo, ciertamente, lo que es peor.

RESUMEN O Finalmente, en suma, en conclusión, par terminar,

FINALIZACION para conclusión, etc.

Primero, segundo, siguiente, luego, a continuación,

ORDEN seguidamente, en primer lugar, por último, aún, al
final, al principio, al inicio, pronto.

Con todo, decididamente, en efecto, en realidad,

REAFIRMACION decisivamente, a pesar de todo, de todos modos,
justamente.

Por otra parte, en cambio, por el contrario, de otra

CONTRASTE
manera, por otro lado.

Tal como, como caso típico, en representación de,

EJEMPLOS
como muestra, verbigracia, por ejemplo.

EL ACENTO

Se denomina acento prosódico (o simplemente acento) a la mayor

fuerza de pronunciación que se carga sobre una sílaba de la palabra (a
la que se denomina sílaba tónica). Una palabra puede ser tónica, si
alguna de las sílabas que la componen presenta este acento, o átona, si
ninguna de sus sílabas sobresale de las demás. Cualquier palabra
pronunciada sola, fuera de contexto, es tónica. Solo en el contexto del
discurso es posible determinar si una palabra es átona.

Se llama tilde o acento ortográfico a una rayita oblicua (') que baja de
derecha a izquierda del que lee o escribe, y que se pone, en los casos
adecuados, sobre alguna de las vocales de la sílaba tónica de la palabra.

Todas las palabras tienen acento. Unas lo llevan escrito y otras no.

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SIGNOS DE PUNTUACIÓN

Son herramientas de la escritura occidental surgidas con el objeto de

hacer más entendible un texto. Se utilizan, principalmente, para
indicar pausas.

El uso de los signos de puntuación proporciona al texto una

estructura que facilita la lectura y comprensión del mismo; así, éstos
se utilizan para:

• Estructurar un texto.
• Delimitar las frases y los párrafos.
• Hacer énfasis en las ideas principales.
• Ordenar las ideas secundarias.
• Eliminar ambigüedades.

Punto. Punto seguido. Coma (,) Punto y coma (;) Puntos

suspensivos (...)

SIGNOS AUXILIARES: Interrogación ( ¿? ) Admiración ( ¡! )

Paréntesis ( ) Raya (_) Guión (- ) Comillas (´¨)

SINTAXIS

Es una subdisciplina de la lingüística y parte importante del análisis

gramatical; se encarga del estudio de las reglas que gobiernan la
combinatoria de constituyentes y la información de unidades
superiores a estas, como los sintagmas y las oraciones.

- Sintaxis generativa: No centra su investigación en la construcción

de oraciones sino, en como la mete humana logra generarlas e
interpretarlas; es el diseño de un dispositivo formal capaz de
explicar la generación de todas las oraciones de las lenguas
humanas.

- Sintaxis funcionalista: Está orientado a explicar como el lenguaje

humano se ha desarrollado como herramienta comunicativa.

MORFOLOGÍA

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Estudio de las formas de las palabras' y, por extensión, 'estudio de la

palabra'. Aunque también se deba hablar de la forma de los sintagmas
y/o de las frases, el término morfología no se aplica a estos últimos; es
la palabra, y solamente la palabra, lo que constituye el objeto de la
morfología lingüística de acuerdo a un uso general.

Una definición clásica de morfema (llamado formante o monema por

otros autores) la define como la unidad mínima significativa de la
primera articulación o división del signo lingüístico: la palabra. Así pues,
una palabra está constituida generalmente por dos clases de
morfemas: los lexemas y los morfemas gramaticales.

Lexemas (Morfemas léxicos)

En todas las lenguas con independencia de procedimientos morfológicos

que posea, podemos identificar en una palabra un morfo básico una
secuencia de fonemas básica que define el campo semántico y en
ocasiones hasta el significado referencial de la palabra o expresión.
Esta unidad básica sobre la que se añaden otros morfemas se llama
lexema o raíz.

Morfemas libres o independientes

Existe otra clase de morfemas denominados morfemas libres o

independientes que no van unidos a ningún lexema pero confieren de
significación gramatical a las palabras con las que se asocian. Los
determinantes, las preposiciones y las conjunciones pueden actuar
como morfemas libres. Casi todos ellos son átonos. Por ejemplo, el
artículo hace de morfema flexivo para el sustantivo.

Morfos de un morfema

Los alomorfos son las diferentes realizaciones fónicas de un

determinado morfema. Por ejemplo, en español el plural puede
realizarse como -s o -es, estas dos formas son por tanto alomorfos del
morfema de número plural del español. También son alomorfos: -ble y
-bil como en imposible e imposibilidad o nece- y neci como en necio y
necedad.

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Grafemas (Morfemas gramaticales)

Los morfemas gramaticales son las unidades que constituyen la parte

variable de la palabra y son las responsables expresar relaciones
gramaticales y que no alteran el significado referencial básico de una
palabra. Usualmente no son autónomos y su aparición no es facultativa
sino que está sujeta a restricciones gramaticales. Estos morfemas
expresan relaciones o accidentes gramaticales como:

• Número gramatical
• Género gramatical
• Caso gramatical
• Tiempo verbal

5. Redacción de la carta comercial y sus objetivos:

Debe ser una carta breve y concisa en la que, en no más de un folio,

ofrezcas la información que precisa el seleccionador. Comienza
indicando la referencia del puesto al que optas y mencionando la
fecha y el medio de comunicación o bolsa de empleo online en la que
has leído la oferta. Seguidamente, explica el motivo de tu solicitud
y los puntos fuertes que hacen de ti un candidato adecuado al
puesto. Resalta tu experiencia profesional en el sector y en su
defecto, un fuerte interés por la actividad que lleva a cabo la
empresa.

En una segunda parte, facilita los datos necesarios para que el

seleccionador se ponga en contacto contigo y muestra interés por
hablar de tu candidatura cara a cara en una entrevista.

En cuanto al lenguaje que debes emplear, procura que sea conciso y

directo. Utiliza frases sencillas y evita las fórmulas establecidas.
Sobre todo, la carta debe dar la impresión de que es única y
exclusiva

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