Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Tambin es una Hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros estadsticos, registros de asistencias de notas etc. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
y y y y y y y y y y y

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ao 1987 Excel 2.0. ao 1990 Excel 3.0. ao 1992 Excel 4.0. ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). ao 1997 Excel 8.0 (Office 97). ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007). ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Excel permite analizar, administrar y compartir informacin, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y ms inteligentes.

Sus caractersticas son: *Es fcil de usar porque tiene cajas de dialogo, mens desplegables y apoyo en el ratn. *Relaciona hojas de calculo *Soporta arreglos y tablas *Manejo de graficas y diagramas *Manejo de datos creados en otro software *A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010HA101806958.aspx http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20071008133619AAff0Ai

Su ruta de acceso es:

Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office Word Esta ruta puede variar depende donde se haya guardado Word.

Partes o Elementos de Excel

1. Barra de Inicio Rpido: La barra de inicio rpido contiene los elementos de Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque estos se pueden modificar con la pestaa que tiene esta barra.

Guardar

Deshacer

Rehacer

2. Barra de Titulo: Este tiene el nombre del archivo; cuando se crea un nuevo libro tiene el nombre Libro1 hasta que este se lo cambiemos.

3. Botones Minimizar, Restaurar y Cerrar: Estos botones se encuentran tambin en la barra de titulo en la parte derecha.  Minimizar

Restaurar

Cerrar

4. Barra de Men: En esta barra se encuentran todas las opciones que tiene Excel agrupadas en pestaas. Por defecto esta abierta la pestaa Inicio, son 7 pestaas en total: Inicio, Insertar, Diseo de Pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

En la pestaa Inicio existen diferentes funciones, a continuacin explicaremos algunas:  Pegar: Se usa con Ctrl + V. Pega el contenido anteriormente copiado o archivado en el portapapeles.

 Cortar: Se usa con Ctrl + X. Corta una parte del documento, y la guarda en el Portapapeles.

 Copiar: Se usa con Ctrl + C. Copia una seccin y la guarda en el Portapapeles.

 Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo pega en otro.

 Fuente: Cambia el tipo de fuente de la letra.

 Tamao de Fuente: Cambia el tamao de la fuente de la letra.

 Aumentar o Disminuir Tamao de Fuente: Estos botones aumentan o disminuyen el tamao de la fuente de la letra.

 Negrita: Se usa con Ctrl + N. Aplica negrilla al texto que se haya seleccionado.

 Cursiva: Se usa con Ctrl + K. Aplica formato cursivo al texto que se haya seleccionado.

 Subrayado: Se usa con Ctrl + S. Aplica subrayado al texto que se haya seleccionado.

 Borde: Aplica el borde escogido a las celdas seleccionadas.

 Color de Relleno: Aplica el color escogido a las celdas seleccionadas.

 Color de Fuente: Aplica el color escogido a el texto seleccionado.

 Alinear en la parte superior, media o inferior: Alinea el texto seleccionado en la parte superior, media o inferior de la celda o celdas.

 Orientacin: Gira el texto seleccionado en forma diagonal o vertical. Se usa por lo general en columnas estrechas.

 Ajustar Texto: Permite que el contenido de una celda sea visible en varias lneas.

 Alinear Texto a la izquierda, centrado o derecha: Alinea el texto seleccionado a la izquierda, lo centra o a la derecha.

 Disminuir Sangra: Se usa con Ctrl + Alt + Mayscula + Tab. Reduce la margen entre el texto y el borde de la celda seleccionada.

 Aumentar Sangra: Se usa con Ctrl + Alt + Tab. Aumenta la margen entre el texto y el borde de la celda seleccionada.

 Combinar y Centrar: Combina las celdas seleccionadas y centra el texto de ellas (Como dice su nombre). Se usa por lo general para etiquetas de varias columnas.

 Formato de Numero: Se escoge la manera de cmo se mostraran los valores de una celda.

 Formato de Numero de Contabilidad: Escoge un formato de moneda diferente a la celda seleccionada.

 Estilo Porcentual: Se usa con Ctrl + Mayscula + %. Muestra el valor de la celda seleccionada como porcentaje.

 Estilo Millares: Muestra el valor de la celda seleccionada separadas por miles.

 Aumentar o Disminuir Decimales: Muestra valores ms o menos precisos aumentando o disminuyendo nmeros decimales.

 Formato Condicional: Resalta celdas interesantes, valores poco usuales y da visualizacin a barras de datos.

 Dar formato como Tabla: Convierte en una tabla con un diseo antes escogido a las celdas seleccionadas.

 Estilos de Celda: Aplica el formato de celda escogido a las celdas seleccionadas.

 Insertar: Inserta celdas, columnas o filas en la hoja.

 Eliminar: Elimina columnas o filas de la hoja.

 Formato: Hace mas altas las filas o mas anchas las columnas. Tambin organiza la hoja y oculta celdas.

 Suma o Autosuma: Se usa con Alt + =. Da el resultado de la suma de las celdas seleccionadas. El resultado lo coloca en la siguiente celda de estas.

 Rellenar: Sigue un modelo consecutivamente en cualquier fila o columna adyacente.

 Borrar: Borra todo lo que contenga la celda seleccionada o quita su formato dado.

 Ordenar y Filtrar: Organiza todos los datos seleccionados para facilitar un anlisis. Se pueden ordenar ascendentemente o descendentemente.

 Buscar y Seleccionar: Busca y selecciona (Como dice su nombre) un texto o formato o informacin. Si la informacin que hay es incorrecta se puede cambiar.

5. Columnas: Son la unin de varias celdas en forma vertical. Se rotulan por letras: ABCDEF

6. Filas: Son la unin de varias celdas en forma horizontal. Se rotulan por nmeros: 123456

7. Celda Activa: Es una celda que se puede cambiar y manipular al gusto. Se diferencia con un marco grueso alrededor de ella.

8. Asistente para Funciones: Te da la opcin de lograr encontrar una funcin adecuada para resolver o desarrollar una operacin.

9. Barra de Etiquetas: Son los controles que nos dejan desplazar por las hojas del libro.

10.

Barra de Desplazamiento Vertical y Horizontal: Son los controles que nos

dejan desplazar a lo largo o ancho de la hoja.

11.

Zoom: Es el que permite ampliar o reducir determinado lugar que se quiera.

12.

Barra de Estado: Es la que permite ver y controlar algunas opciones que

estamos ejecutando. Por lo normal sale con la palabra Listo

13.

Barra de Formulas: Es la que permite observar lo que contiene la celda

seleccionada y en ella tambin se puede cambiar su contenido.

14.

Botn Seleccionar Todo: Es el que permite (Como dice su nombre)

seleccionar todas las celdas.

Definiciones
A) Libro de Trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

B) Celda: En las hojas de clculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de clculo como Microsoft Excel es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

C) Rango: Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y est referido a las celdas en el rectngulo con C3 y E6 en sus ngulos opuestos.

D) Filas y Columnas: Las plantillas de Excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal que se identifica con nmeros y la columna es el orden de cuadrantes en sentido vertical que se identifica con letras. Excel tiene 65.536 filas y 256 columnas.

E) Tipos de Operadores: Excel utiliza operadores aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia.  Operadores aritmticos Se usan para realizar las operaciones matemticas, como suma, resta o multiplicacin. + Suma (3+3) - Resta (3-1) Negacin (1) * Multiplicacin (3*3) / Divisin (12/4) % Porcentaje (25%) ^ Exponenciacin (5^2)  Operadores de comparacin Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1) <> Distinto de (A1<>B1)  Operador de concatenacin de texto Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto. (& ampersand) (y comercial)  Operadores de referencia Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los clculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones. : Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. (B5:B15) ; Operador de unin que combina varias referencias en una sola. (B5:B15; D5:D15) (Espacio) Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias. (B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7)

F) Tipos de Datos: Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numricos y fecha/hora.
y

Tipo de dato Texto

Un dato de tipo texto puede contener letras y smbolos y puede tener hasta un mximo de 32.000 caracteres.
y

Tipo de datos Numricos

Un dato de tipo texto puede contener nmeros y smbolos) y puede tener hasta un mximo de 32.000 caracteres.
y

Tipos de datos Fecha/Hora

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de segundos que tiene un da (86.400).

G) Diferencia entre Funcin y Formula:

y Una frmula es una operacin sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o ms

celdas. Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; = (A3+A4)/2 Este sistema de frmulas tiene un lmite de caracteres. No puedes utilizar esta forma para sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una funcin.
y Las Funciones son pequeas macros prediseadas para realizar clculos ms

complejos o abarcar ms celdas. -Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre parntesis -Las que no llevan argumento igual necesitan los parntesis como por ejemplo =HOY () que muestra la fecha actual. =SUMA (rango-de-celdas). Se utiliza para sumar MUCHAS celdas contiguas en donde la frmula **+zz+yy+... ya no resulta prctica.

H) Referencia Absoluta y Referencia Relativa:

o Referencias relativas

Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.
o Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_1.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Celda_(inform%C3%A1tica) http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090323100616AAGVfMZ http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080916145310AAspUEf http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-operadores-utiliza-excel/ http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/ http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090530131954AAuJ2Df http://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm