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MICROSOFT EXCEL - LA HOJA DE CLCULO Microsoft Excel es un software que permite crear plantillas electrnicas, utilizar frmulas y funciones para realizar clculos, insertar grficos estadsticos.

Excel se le llama hoja de clculo, sus archivos tienen el nombre de libro. As es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepcin. En cada hoja de clculo est compuesta por ______________ (A, B,., XFC, XFD) y ___________ (1, 2,3,., 1048576), la interseccin de una _________ con una ________ forma una _________(Ejemplo:_________). Observa las partes de la ventana de Excel y escribe sus nombres

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1 2 3 1 4 5 6 7

Nombre de celda Filas Cinta de opciones Barra de formula. Columna Celda Botones de desplazamiento Cada celda, es independiente en su contenido y su nombre o referencia, Una celda su nombre est establecido por Columnas y Filas. Ejemplo: A1

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FUNCIONES Y FORMULAS EN EXCEL La funcin principal de Excel es realizar clculos, para que puedas realizar estos tienes que hacer uso de frmulas y funciones, las frmulas es cuando el usuario introduce los operadores aritmticos para obtener un resultado y las funciones es una frmula predefinida por Excel que trabaja sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado lo visualizaras en una celda donde se introdujo la formula. Las FORMULAS son el resultado de operaciones aritmticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritmticos y estos son:
^, exponenciacin *, multiplicacin /, divisin -, resta +, suma

Ingresa los valores (cantidades numricas). Y realiza las formulas segn sea el caso.

Recuerda que siempre inicia con el signo = Escribe la formula en las casillas

Ms. Excel cuenta con una gran variedad de FUNCIONES dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, financieras, estadsticas, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. ESTRUCTURA DE UNA FUNCIN
1. Signo igual (=). 2. Nombre de la funcin. 5. Parntesis de cierre.

=nombre_funcin(argumento1;argumento2;;argumentoN)
3. Parntesis de apertura. 4. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas.

FUNCIONES BSICAS
a. Suma, lo empleas cuando tienes varios valores que suma.

b. Promedio, obtiene el promedio de de un conjunto de valores. c. Max, muestra el valor mximo de un conjunto de valores. d. Min, muestra el valor mnimo de un conjunto de valores. e. Contar, cuenta cuantas celdas tienen datos numricos.

=nombre_funcion(celda_inicial : celda_final) ( RANGO )

En las operaciones de Suma puedes emplear Sumatoria (

Recuerda Si para obtener el arroba ( @ ) presionas las teclas Alt + 64 para: (^) ====== ALT + 94 (<) ====== ALT + 60 (=) ====== ALT + 61 Lic. Jos Dvila Cabanillas (>) ====== ALT + 62

Ejemplo: El Gerente General de la empresa Botita S.A. quiere saber datos referentes a la edad de sus empleados, digita los valores respectivos en la hoja de clculo.

Escribe las funciones

1. 2. 3. 4. 5. 6.

f. Funcin Contar.Si, cuenta los datos que cumplen con una condicin. Sintaxis: =CONTAR.SI(celda_inicial : celda_final; condicin)

Ejemplo: =CONTAR.SI( C3:C7 , >20 )

Los operadores de comparacin son: Igual _________ = Mayor que _________ > Menor que _________ < Menor o Igual que _________<= Mayor o igual _________ >= Diferente que _________<>

Digita los valores y textos, luego aplica las funciones para mostrar el resultado
1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 1. 2. 5.

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CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Referencias a Celdas. Tipos de referencias a celdas. Los diferentes tipos de referencias a celdas son: RELATIVAS: Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de donde vamos a copiarla. Supongamos el ejemplo: A 1 2 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior. ABSOLUTAS: Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula NO variar. Supongamos el ejemplo: A 1 2 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2. MIXTAS: Si copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variar la que s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo: A 1 2 3
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B 15 =A1+2 20 30

B 15 =$A$1+2 20 30

B 15 =$A1+2 20 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2. Supongamos el ejemplo: A 1 2 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez de A y el resultado ser =B$1+2. 15 =A$1+2 B 20 30

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