You are on page 1of 16

QUE ES MICROSOFT EXCEL Y CUALES SON SUS CARACTERSTICAS ?

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de clculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas ms. Las principales caractersticas de Excel son: Es una hoja de clculo Puede hacer clculos muy largos Tiene limitaciones increblemente pequeas Una tabla no es un reto par Excel Plantillas y ejemplos muy explcitos Relleno y formato de celdas Insertar una funcin Una funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas. Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula. Tiene que empezar con el signo de igual, as le dars a entender a la computadora que vas a hacer una formula o funcin: Ejemplo: = Despus del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar funcin) las 4 funciones que vamos a ver son: Suma: Suma todas las celdas seleccionadas Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas Max: Te da el numero ms grande de las celdas seleccionadas Min: Te da el numero ms pequeo de las celdas seleccionadas Ejemplo: =suma Ahora, tenemos que abrir parntesis y ah especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mnimo o el mximo nmero (en cual celda(s)) Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

http://www.xuletas.es/ficha/que-es-microsoft-excel-y-cuales-son-sus-caracteristicas/

RUTA PARA ACCEDER EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

1. INICIO 2. TODOS LOS PROGRAMAS 3. CARPETA MICROSOFT OFFICE 4. MICROSOFT EXCEL

3. Identifique los elementos de la ventana de Excel

Barra de inicio

Barra de titulo

Minimizar, maximizar, cerrar

Barra de men

Celda activa

En el mundo informtico existen multitud de programas de aplicacin. Cada tipo de programa permite a las personas efectuar tareas ms rpidamente y con ms precisin. De esta forma podemos decir que los programas vienen a sustituir a otras herramientas que quedaron anticuadas. Por ejemplo, un programa de textos sustituye con ventaja a una mquina de escribir, un programa de base de datos sustituye con ventaja a los ficheros de datos basados en fichas de cartulina. Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo u hoja electrnica. Para qu sirve una hoja de clculo? Una hoja de clculo permite efectuar clculos sencillos y complejos con rapidez y precisin. Adems permite modelizar o simular situaciones con el objeto de efectuar anlisis sobre las mismas. Una hoja de clculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras normales, cientficas y financieras, proporcionando adems un interfaz ms adecuado para el tratamiento de problemas numricos que la simple pantalla de diez dgitos que proporcionan la mayora de las calculadoras. - Es un software -- Maneja nmeros y frmulas. La informacin bsica que manejan las hojas de clculo son informaciones numricas que pueden estar relacionadas entre s mediante frmulas u operaciones matemticas. -- Las hojas de clculo estn dispuestas en filas y columnas. La interseccin de una fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o una frmula que puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Una hoja de clculo contiene 256 columnas,

que se rotulan con letras (desde la A a la IV), y las filas con nmeros (del 1 al 65.536), lo que da un total de 16.777.216 celdas por hoja de clculo. Libros de trabajo Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos y macros. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. A stas se accede con slo hacer clic sobre cada etiqueta. Tambin podemos movernos por las hojas mediante los controles (barras de desplazamiento) de la parte inferior de la ventana. Para modificar el nmero de hojas clculo que veremos por libro seleccionaremos el Men Herramientas/Opciones, clic en la ficha General, en el cuadro Nmero de hojas en libro nuevo introducimos el nmero de stas que deseamos por omisin. Para abrir un libro haremos clic en Abrir documento (o bien en el men Archivo/Abrir), ya en el cuadro de dilogo seleccionamos la unidad de disco donde est el documento (mediante el control desplegable), seleccionaremos el directorio donde est el documento y al final haremos doble clic sobre el nombre del libro. Cada vez que se inicia Excel se presenta por omisin un libro en blanco para poder comenzar a trabajar, pero si queremos crear un nuevo libro, o bien sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas o mediante Archivo/Nuevo. Para guardar un libro haremos clic sobre el botn Guardar (o bien men Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como...), ya en el cuadro de dilogo seleccionamos la unidad de disco donde queremos guardar el documento, seleccionamos, asimismo, el directorio donde se guardar y le asignaremos un nombre al citado libro. Movimientos por la hoja Pulse la tecla Para ir a La celda de arriba La celda de abajo La celda de la derecha

RE PAG AV PAG CTRL Inicio CTRL Fin Seleccin

La celda de la izquierda Una pantalla arriba Una pantalla abajo Al comienzo de la hoja Al final de la hoja

Microsoft Excel funciona (como la gran mayora de aplicaciones Windows) segn el principio de primero seleccionar luego hacer. Es decir, si usted desea hacer algo primero deber seleccionar el grupo de celdas y a continuacin dar la orden. Para seleccionar una celda: Haga clic sobre ella. Se visualizar un recuadro grueso rodeando la celda. Ello indica que la celda est seleccionada. Adems, la celda seleccionada se visualiza en la lista de nombres. Si la celda contiene un dato ste se visualiza adems en la barra de frmulas. Para seleccionar un rango: Haga clic en la celda superior izquierda y arrastre hasta la celda inferior derecha que define el rango. Para seleccionar varios rangos: Seleccione el primer rango. Site el puntero del ratn en la celda superior izquierda del siguiente rango, pulse CTRL CLIC y arrastre hasta definir en segundo rango. Repita la operacin tantas veces como desee. Para seleccionar una fila/columna: Haga clic sobre la cabecera o selector de fila/columna deseada. Para seleccionar filas/columnas consecutivas: Haga clic en el selector de fila/columna y arrastre. Para seleccionar filas/columnas no consecutivas: Haga clic en la primera cabecera de fila/columna y CTRL CLIC para seleccionar las restantes. Para seleccionar toda la hoja: Haga clic en el selector de hoja. Introduccin de datos

Para introducir un dato en una celda: Haga clic sobre la celda donde desea introducir el dato e introdzcalo con el teclado. Termine pulsando la tecla ENTER. Para introducir un dato en un rango: Seleccione el rango primero y comience a introducir los datos. Cada vez que pulsa ENTER el cursor se desplaza automticamente a la siguiente celda de la seleccin. Para cancelar una introduccin: Si no ha pulsado ENTER puede cancelar la introduccin del dato pulsando la tecla ESC. Si ya puls ENTER puede hacer clic en el botn Deshacer. Para modificar un dato: Seleccione la celda y haga clic en la barra de frmulas. Se visualizar un punto de insercin. Haga las modificaciones pertinentes y termine pulsando ENTER. Tipos de datos (constantes y frmulas) Se pueden introducir dos tipos de datos en las hojas de clculo de Excel: Constantes: Son valores que se introducen directamente en la celda. Por ejemplo: 25, 10, Enero, Ventas, 25-12-98. Las constantes pueden ser nmeros, fechas y fragmentos de texto. Frmulas: Son una secuencia de valores, referencias a otras celdas, nombres, funciones y/u operadores. Las frmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Excel evala la frmula y visualiza el resultado de la misma en la celda. Cuando selecciona una celda que contiene una frmula, sta (la frmula) se visualiza en la barra de frmulas, mientras que el resultado de la misma se visualiza en la propia celda. Editar datos En informtica se entiende por edicin la facultad de efectuar modificaciones o de cambiar parte del contenido o estructura de un documento. Edicin de celdas y rangos: para modificar el contenido de una celda puede operar de distintas maneras, segn la situacin inicial. Si est introduciendo un dato y no ha pulsado ENTER: Puede hacer clic directamente sobre la parte de la entrada que desea modificar (o bien en la celda o en la barra de frmulas). Se visualizar el punto de insercin, a partir de ese momento puede:

Mover el punto pulsando las flechas de direccin izquierda o derecha <-- o -->. Eliminar el carcter siguiente pulsando SUPR. Eliminar el carcter anterior pulsando RETROCESO. Seleccionar un fragmento de la entrada haciendo clic y arrastrando. Eliminar la seleccin pulsando SUPR o RETROCESO.

Terminada la modificacin puede: Aceptar la entrada: pulsando ENTER o haciendo clic en el botn ACEPTAR de la barra de frmulas. Rechazar las modificaciones pulsando la tecla ESC o el botn CANCELAR de la barra de frmulas.

Para modificar el contenido de una celda: Si ya puls ENTER modifique el contenido de una celda haciendo lo siguiente: Seleccione la celda haciendo clic sobre la misma. Si desea entrar un dato diferente, simplemente introdzcalo por el teclado y pulse ENTER. Si desea modificar el dato existente pulse F2 o haga clic sobre la barra de frmulas para visualizar el punto de insercin y los botones de la barra. A partir de ese momento opere como se ha explicado en el apartado anterior (Si est introduciendo un dato y no ha pulsado ENTER).

Asistente para funciones

Leccin 1 - Como trabajar en el entorno Excel. El entorno de trabajo bsico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o ms hojas de clculo. Una hoja de clculo es similar a un libro de contabilidad, con nmeros, texto y resultados de clculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los nmeros en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los clculos en su lugar y de forma electrnica. Con Microsoft Excel, es fcil la introduccin de informacin dentro de una hoja de clculo y el poder cambiar, suprimir o aadir datos a dicha informacin. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no han quedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma completa. Siempre podr cambiarlos o terminar de introducirlos ms tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un solo cliente o a un nico proyecto) y a continuacin pngales un nombre para poder localizar rpidamente la informacin que necesita. En esta leccin, aprender cmo tiene que trabajar con las hojas y con los libros de trabajo; aprender tambin a abrir, guardar y cerrar un libro y a introducir y editar datos de una hoja de clculo. Tambin aprender a trabajar de forma ms eficaz si utiliza las prestaciones de AutoCompletar y AutoCorreccin que le ayudarn a realizar parte de su trabajo y a introducir frmulas sencillas. Inicio de la leccin

Comenzar a utilizar Excel, para ello, vamos al Men Inicio - Programas Microsoft Excel. En la siguiente ilustracin podemos ver los elementos que aparecen en pantalla. Partes de la Ventana: La Barra de ttulo, nos indica el nombre de la aplicacin, y del libro de trabajo activo en este momento.

La Barra de Mens, contiene todos los comandos de Excel 97. La Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja de clculo directamente, dando un click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el men. Por defecto en Excel aparecen 2 barras de herramientas, Estndar y Formato, respectivamente.

La Barra de Frmulas, es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo, esta compuesta de tres secciones, la primera

hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda seccin se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera seccin edita el contenido real de la celda.

Area de Trabajo, es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estar vaca si no hay ningn libro de trabajo abierto. Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si estn todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.

http://html.rincondelvago.com/excel_8.html

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Zoom

Barra de estado

Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel2000, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel2000 tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin de Excel2000 automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel2000, en la Barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel Libro1. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel2000 el nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para

identificar los trabajo mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 5 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel2000 encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,... Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro. Hoja de clculo La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV Cada fila se numera desde 1 hasta 65536. La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel2000 podrs comprobar todo lo explicado anteriormente. En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems. Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_1.htm

Tipos de datos introducibles. Cmo se introducen los datos? Introducir datos en una celda Introducir datos en un rango de celdas Cancelar una entrada Tipos de datos Nmeros. + - ( ) . / $ % , E e Nmero fijo de decimales Introduccin de nmeros en frmulas Fechas y horas. Introduccin de fechas y horas en frmulas Texto libre. Retorno automtico. Introducir texto en frmulas. Generacin automtica de datos. Arrastrar el cuadro de llenado para llenar un rango Aumentar una serie de nmeros o fechas Crear una serie a partir de un solo valor Controlar cmo se aumentan los valores Introduccin de frmulas. La barra de frmulas Cmo se definen las frmulas? El Asistente de frmulas. Tipos de operadores. Operadores aritmticos. Operadores de comparacin Operador de texto Orden de evaluacin de operadores. Suprimir la presentacin de valores de error Numerar, coincidir y buscar valores Frmulas de suma condicional

Frmulas con referencias. Requerimiento para instalar Microsoft Excel Con Sistema Operativo Windows 3.11: *Excel versin 6.0 *20 Mb. libres en disco duro (minimo) *8 Mb. en RAM (minimo) *Monitor VGA o monocromatico *Procesador 386 o superior Con Sistema Operativo Windows 95 98 *Excel 97 *35 Mb. libres en disco duro (minimo) *16 Mb. en RAM (minimo) *Monitor VGA o SVGA (recomendado) *Procesador 486 o superior

http://html.rincondelvago.com/hojas-de-calculo.html

ELEGIDA POR LA COMUNIDAD 1) Una frmula es una operacin sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o ms celdas. Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; =(A3+A4)/2 Este sistema de frmulas tiene un lmite de caracteres. No puedes utilizar esta forma para sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una funcin. 2) Las Funciones son pequeas macros prediseadas para realizar clculos ms complejos o abarcar ms celdas. -Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre parntesis -Las que no llevan argumento igual necesitan los parntesis como por ejemplo =HOY() que muestra la fecha actual. =SUMA(rango-de-celdas). Se utiliza para sumar MUCHAS celdas contiguas en donde la frmula **+zz+yy+... ya no resulta prctica.

etc. http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090530131954AAuJ2Df

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.

Frmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas : Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Frmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Frmula copiada con referencia mixta http://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm