DE LA CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTILES CAPTULO I CONTABILIDAD ARTCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES.

Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto debern llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros. Adems podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Tambin podrn llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales ( Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las leyes especiales. Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Al efecto, debern llevar, cuando menos, los siguientes libros o registros: 1. Inventarios. 2. De primera entrada o diario. 3. Mayor o centralizador. 4. De estados financieros. Adems, podr utilizar los otros que estime necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Tambin podrn llevar la contabilidad, por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales, pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados antes, a excepcin del registro o libro de inventarios, el de estados financieros y aquellos a que los obliguen leyes especiales.

ARTCULO 369. IDIOMA ESPAOL Y MONEDA NACIONAL. Los libros y registros deben operarse en espaol y las cuentas en moneda nacional. Las sucursales y agencias de empresas cuya sede est en el extranjero, pueden llevar un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la conversin a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil. ARTCULO 370. SANCIONES. La infraccin a lo dispuesto en el artculo anterior, lo mismo que a lo determinado en el artculo 368 de este Cdigo, har incurrir al empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondr las multas anteriores y deber exigir el cumplimiento de este artculo, pudiendo compeler judicialmente a la traduccin, conversin y correccin en su caso, a costa del infractor. ARTCULO 371. FORMA DE OPERAR. Los comerciantes operarn su contabilidad por s mismos o por persona distinta designada expresa o tcitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa, o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales, (Q. 20,000.00), y toda sociedad mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores. Los libros exigidos por las leyes tributarias debern mantenerse en el domicilio fiscal contribuyente o en la oficina de contador del contribuyente que est debidamente registrado en la Direccin General de Rentas Internas. ARTCULO 372. AUTORIZACIN DE LIBROS O REGISTROS. Los libros de inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de estados financieros, debern ser autorizados por el Registro Mercantil. ARTCULO 373. OPERACIONES, ERRORES U OMISIONES. Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden cronolgico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no debern presentar seales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera. Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se salvarn inmediatamente despus de advertidos, explicando con claridad en qu consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera haberse escrito. ARTCULO 374. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS. El comerciante deber establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos una vez al ao, la situacin financiera de su empresa, a travs del balance general y del estado de prdidas y ganancias que debern ser firmados por el comerciante y el contador.

ARTCULO 375. PROHIBICIN DE LLEVAR MAS DE UNA CONTABILIDAD. Es prohibido llevar ms de una contabilidad para la misma empresa. La infraccin de esta prohibicin es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin perjuicio de las dems responsabilidades a que haya lugar. ARTCULO 376. CONSERVACIN DE LIBROS Y REGISTROS. Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarn los libros o registros del giro en general de su empresa por todo el tiempo que sta dure y hasta la liquidacin de todos sus negocios y dependencias mercantiles. ARTCULO 377. ESTADOS FINANCIEROS. El libro o registro de estados financieros, contendr: 1. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier circunstancia se practiquen. 2. Los estados de prdidas y ganancias o los que hagan sus veces, correspondientes al balance general de que se trate. 3. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su situacin financiera. ARTCULO 378. REGISTROS AUXILIARES. El comerciante podr llevar los libros o registros auxiliares que estime necesarios. ARTCULO 379. EXHIBICIN DE LA SITUACIN FINANCIERA. El balance general deber expresar con veracidad y en forma razonable, la situacin financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se trate. ARTCULO 380. PUBLICACIN DE BALANCES. Toda sociedad mercantil y las sociedades extranjeras autorizadas para operar en la Repblica, deben publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre de las operaciones de cada ejercicio contable, llenando para el efecto los requisitos que establezcan otras leyes. ARTCULO 381. COMPROBACIN DE OPERACIONES. Toda operacin contable deber estar debidamente comprobada con documentos fehacientes, que llenen los requisitos legales y slo se admitir la falta de comprobacin en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o rectificaciones.

CAPTULO II CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIN ARTCULO 382. DOCUMENTACIN Y CORRESPONDENCIA. Todo comerciante debe conservar, en forma ordenada y organizada, durante no menos de cinco aos, los documentos de su empresa, salvo lo que dispongan otras leyes especiales. ARTCULO 383. TERMINO PARA DESTRUIR DOCUMENTACIN. Los documentos que conciernan especialmente a actos o negociaciones determinadas, podrn ser inutilizados o destruidos, pasado el tiempo de prescripcin de las acciones que de ellos se deriven. Si hubiere pendiente alguna cuestin que se refiera a ellos directa o indirectamente, debern conservarse hasta la terminacin de la misma. ARTCULO 384. ARCHIVO Y CUSTODIA DE VALORES. Queda al arbitrio del comerciante el sistema de archivo y custodia de valores, correspondencia y dems documentos del giro de su empresa.

Establecimiento: Universidad Mariano Glvez 1 ciclo, seccin A.

Trabajo: Aspectos legales de la Contabilidad.

Tutor: Israel Humberto Vitzil Corzo.

Nombre: Edwin Estuardo Medrano Medrano.

Carn N: 1690-12-02014

Fecha: 25/02/2012