Guy Van Renterghem uit Deinze getuigt:

Onze softwarepakketten werken perfect in de cloud!

Guy Van Renterghem staat aan het hoofd van zowel Transport Van Renterghem nv (nationale transporten) als Transport Van Renterghem Internationaal. Beide firmas zijn gevestigd in het Oost-Vlaamse Deinze. Beide bedrijven hebben samen een vloot van 33 vrachtwagens en eveneel chauffeurs. Naast Guy en zijn vrouw Chantal, werken er nog twee bedienden. Een transport-kmo dus, met niettemin complexe IT-noden. Toen de Windows 2003-server van de firmas aan vernieuwing toe was, besloot de zaakvoerder zijn IT-gebeuren grondig onder de loep te nemen. Hoe kan ik zorgen voor een maximale uptime van het netwerk? en Hoe kunnen we blijven werken in geval van een panne?, waren twee cruciale vragen waarop hij een antwoord zocht. En vond.

In juni 2011 koos Van Renterghem resoluut voor een nieuwe aanpak. Waarom? Onze netwerkinfrastructuur was aan vervanging toe. Wanneer de IT haperde, had dit een heel grote impact op de werking van ons bedrijf. In eerste instantie dachten we aan een nieuwe lokale server, maar onze openingsuren zijn heel ruim en we kunnen ons geen panne veroorloven. De prijs van een serveroplossing die aan onze strenge eisen beantwoordde, lag bovendien ver boven ons KMO-budget.

De uptime van ons netwerk is maximaal dankzij de cloud!

We zochten een bedrijfszekere oplossing die ons maximale uptime kon garanderen.
Het werd cloud computing, aangeboden door IT-Care. Dit impliceert dat al onze softwarepakketten - van Microsoft Office tot meer sectorspecifieke software - niet langer op een lokale server in Deinze draaien, maar via het internet beschikbaar zijn. Uw transportbedrijf gebruikt dagelijks verschillende sectorspecifieke softwarepakketten. Werkt uw oplossing voor vlootbeheer bijvoorbeeld ook in de cloud?

Het moet gezegd: we waren er eerst niet helemaal gerust in. De voorbije jaren hebben we tal van softwareoplossingen van verschillende leveranciers in huis gehaald om onze werking te optimaliseren. Zo hechten we bijvoorbeeld veel belang aan het opvolgen het onze trucks en chauffeurs, evenals aan een accurate administratie. TXCONNECT backoffice software van Transics wordt ook in de cloud aangeboden en biedt ons real-time informatie over onze vloot. Dit helpt ons bij de communicatie met onze chauffeurs. Zo ondersteunt het pakket ons bij het vlootbeheer.

Daarnaast gebruiken we ook TAS, de administratieve software van Kluwer, Teleroute van Kluwer en TopACCOUNT boekhoudsoftware van Kluwer/ TopPower.
Via de cloudoplossing van IT-Care hebben we zonder de minste problemen online toegang tot alle software. De technologie is dermate matuur dat meer en meer transporteurs voor de cloud kiezen, in plaats van hun applicaties op eigen servers te laten draaien.

cloud integrator

Server Rent
VAN RENTERGHEM NV / INTERNATIONAAL - DEINZE info@trans-tvr.be

Dus IT-Care zorgt dat u via hen gebruik kan maken van hardware en dat de software beschikbaar is via het internet, wat uw investeringen beperkt? Inderdaad. Nu betalen we gewoon een vast bedrag per maand. Dat is een uitstekende oplossing voor KMOs zoals Van Renterghem met een beperkt budget en zonder interne IT-mensen.

uitvalt, kunnen we vrijwel direct verder werken via het internet van de andere provider en vice versa. Dat zorgt voor zoveel minder stress en voor veel vlottere communicatie met al onze partners, leveranciers en klanten. En u hoeft niet per se op kantoor te zijn? Inderdaad. Naast kostprijs en beschikbaarheid, is het ook fijn dat iedereen van thuis uit kan werken. Van zodra we een internetverbinding hebben, hebben we overal toegang tot onze e-mails, agenda en software zoals TX-CONNECT van Transics. Dat betekent concreet dat ik ook buiten de kantooruren met chauffeurs kan communiceren, vanuit bijvoorbeeld de huiskamer of zelfs op vakantie.

Samengevat: u krijgt ruimte om zich overal op uw transport te focussen. Hard- en software laat u over aan de experts? Dat klopt. De nieuwe benadering impliceert zelfs dat we ook steeds over de meest recente versies beschikken en altijd in orde zijn met onze licenties. Nooit meer schrik voor de BSA (Business Software Alliance) dus, nu de specialisten zich over onze hard- en software buigen.

Het is veel kostenefficinter dan een nieuwe server aan te kopen en lokaal de software te installeren.
Deze nieuwe manier van werken is bovendien perfect schaalbaar. Het systeem groeit mee wanneer onze noden veranderen. Onlangs breidden we het aantal gebruikers uit van 3 naar 4. Dat verliep probleemloos. Er hoefde niet eens iemand ter plaatse te komen. U vond beschikbaarheid ook een belangijke vereiste bij de vernieuwing van uw IT-infrastructuur? Absoluut. Met cloud computing ben je zeker dat je systeem altijd operationeel is. Back-ups staan ook veilig in de cloud. Om het risico op downtime nog verder in te perken, voorzag IT-Care een ontdubbelde internetlijn. Als de internetverbinding van de ene provider

aal v / Internation Renterghem n 2011 Van cloud sinds juni

Ondertussen heeft Transics zelfs een TX-CONNECT MOBILE versie op de markt gebracht om via de smartphone altijd en overal te werken.
Bovendien zorgt de integratie van TAS en TX-CONNECT voor productievere planners. De orders komen op een gestructureerde manier automatisch in de boordcomputer, wat enerzijds een dubbele ingave vermijdt en anderzijds de menselijke foutenlast sterk reduceert.

de Volledig in change Hosted Ex cloud Server in de cloud cloud: TAS, Office in de akketten in de Grote softwarep CCOUNT leroute en TopA TX-CONNECT, Te

Van Renterghem nv / Internationaal Souverainestraat 64 - 9800 Deinze T 09 387 00 57 - F 09 386 87 63 E-mail: info@trans-tvr.be

IT-CARE NV Europalaan 7 8970 Poperinge T 057 300 301 F 057 333 173
g

TRANSICS Ter Waarde 93 8900 Ieper T 057 346 171 F 057 346 170 info@transics.com www.transics.com

cloud integrator

www.itcare.be info@itcare.be