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Agosto 10 de 2009)
Lineamientos generales de produccin, gestin, servicios y uso de la informacin: se debe establecer un marco de criterios y normas predefinidas que orienten las decisiones y actuaciones en la materia. Conciliacin de intereses: los intereses alrededor de la informacin y las necesidades especficas de los usuarios estarn plenamente representadas y tendrn un seguimiento mediante puntos mnimos de control para garantizar una adecuada gestin de los datos y la informacin. Compatibilidad con los procesos de gestin de calidad: el proceso de gestin de informacin maneja los ciclos de calidad recomendados en normas ISO, especficamente, estarn presentes los ciclos PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), segn los principios de la gestin basada en procesos y la mejora continua (Norma NTC GP1000). Flexibilidad para permitir la coexistencia y la articulacin: el proceso general unificado deber permitir un grado de flexibilidad suficiente para permitir la diversidad de las reas misionales y sus diversos roles institucionales.. Inventario de informacin ambiental: se debe contar con un inventario de informacin ambiental actualizado Planeacin: como condicin permanente y necesaria se debe elaborar un Plan de Gestin de Informacin. Proceso Unificado: se constituir un proceso unificado general de gestin de los datos y la informacin ambiental para la SDA, en el que se definan las etapas y las responsabilidades en el ciclo de la informacin, en cumplimiento de la misin institucional. Componentes estructurantes de la gestin de la informacin: el proceso de gestin de la informacin y el conocimiento debe contar con los siguientes componentes:
Una estructura de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin TIC Una estructura organizacional y de equipo humano para la gestin del conocimiento Un esquema tcnico, administrativo y operativo de la gestin de la informacin y el
conocimiento
Articulacin con sistemas de informacin: se deben establecer mecanismos y velar porque en la gestin de la informacin este siempre presente la articulacin con: Sistema de Informacin Ambiental Institucional Sistema Ambiental del Distrito Capital SIAC Observatorio Distrital Ambiental Sistema de Informacin Ambiental para Colombia - SIAC
Unidades organizacionales suficientes: Las instituciones que manejan informacin ambiental debern contar con las unidades organizacionales necesarias para una adecuada coordinacin gestin y seguimiento al interior de la entidad. Esquemas de supervisin: se deben proveer los esquemas de supervisin que aseguren el cumplimiento de los diferentes criterios de aprobacin o la satisfaccin de requisitos de validez Contar con aplicativos y procedimientos que permitan: analizar, clasificar, modelar y relacionar sistemticamente datos e informacin. Articulacin interinstitucional: la produccin de informacin debe tener en cuenta los aspectos de coordinacin, concurrencia, subsidiariedad y complementariedad con las entidades que corresponda La gestin de la informacin debe contribuir a garantizar: