PRESENTACION

JOVENES ESTUDIANTES: LA UNIVERSIDAD PREPARA PROFESIONALES PARA QUE EN EL FUTURO SEAN QUIENES RESUELVAN LAS NECESIDADES Y PROBLEMAS DE UNA SOCIEDAD EN PERMANENTE CRISIS, ESTE COMPENDIO PRETENDE UNICAMENTE ORDENAR EL CONTEXTO CIENTIFICO DE LAS BASES FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACION Y QUE A USTEDES LES CORRESPONDER COMO PROFESIONALES, PROFUNDIZAR EN CADA UNO DE LOS CONOCIMIENTOS E IR DESCUBRIENDO O REDESCUBRIENDO LOS ASPECTOS IMPORTANTES DE LA CIENCIA. ES UNA PEQUEA CONTRIBUCIN COMO RESULTADO DE LA CONSTANTE INVESTIGACION Y PRACTICA ADMINISTRATIVA. SU PROFESOR UNIVERSITARIO

EVOLUCION HISTORICA. ANTECEDENTES

ORIGEN Y DESARROLLO Primeras ideas sobre la administracin. Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por ejemplo: el arrastre, los ejrcitos griegos y romanos, la Iglesia Catlica Romana, la Compaa de las Indias Orientales, la Compaa de la Baha de Hudson. Sumeria: Fueron los primeros en tener escritura, los sacerdotes llevaban en forma arcaica, el control administrativo del cobro de los impuestos. Egipto (4000a.C.): Los Egipcios contaban con dirigentes capaces de planear, organizar y controlar a miles de trabajadores en la ejecucin de sus monumentos. Las pirmides de Egipto son evidencias actuales de que se intentaron proyectos de enorme alcance, que emplearon decenas de miles de personas, con bastante anticipacin a los tiempos modernos. ( 2000a.C.): Utilizaban una junta de consejo para cada caso en que deba de tomarse una decisin importante. Las parbolas de Confucio sugieren prcticas para la buena administracin pblica. Babilonia(1800 a.C.): Cdigo de HAMURABI : Uso del control escrito y testimonial, la responsabilidad no puede ser transferida, establecimiento del salario mnimo. Roma (175 a.C.): Una de las civilizaciones que ms influy en el pensamiento administrativo fue el pueblo romano, quien marc las bases ms importantes de la sociedad moderna. El pueblo romano influy en la sociedad actual haciendo uso de la administracin que incluso teniendo administradores que se hacan cargo de ella, que reciban el nombre de gestores o mandatarios. Roma clasifica a las empresas en tres : -Pblicas : Las que realizan actividades del Estado. -Semipblicas: Las que pertenecen a sindicatos. -Privadas: Las que eran manejadas por civiles. Los discursos libro escrito por Maquiavelo en 1531, cuando viva en la antigua repblica italiana de Florencia. Los principios que plante se pueden adaptar y aplicar a la administracin de las organizaciones contemporneas.

1. Una organizacin es ms estable si sus miembros tienen el derecho de manifestar sus diferencias y resolver sus conflictos dentro de ella. 2. Si bien una persona puede iniciar una organizacin, "sta ser duradera cuando se deja en manos de muchos y cuando muchos desean conservarla." 3. Un gerente dbil puede seguir a uno fuerte, pero no a otro dbil, y conservar su autoridad. 4. Un gerente que pretende cambiar una organizacin establecida "debe conservar, cuando menos, la sombra de las costumbres antiguas. "El arte de la guerra, escrita por Sun Tzu, el filsofo chino, hace ms de dos mil aos. La obra fue modificada y usada por Mao Tse Tung, fundador de la Repblica Popular China en 1949. Entre los postulados de Sun Tzu cabe destacar los siguientes: 1. Cuando el enemigo avanza, hay que retirarse! 2. Cuando el enemigo se detiene, hay que hostigarle! 3. Cuando el enemigo pretende evitar el combate, hay que atacarlo! 4. Cuando el enemigo se retira, hay que perseguirlo! Aunque estas reglas pretendan ser una gua para la estrategia militar, desde hace mucho se han utilizado en la planeacin de una estrategia para enfrentar a empresas competidoras.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
1. La administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos ,y por su carcter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado. 2. Donde exista un organismo social all estar presente la administracin. 3. No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicacin, si todo lo anterior no va acompaado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administracin es importante para alcanzar objetivos de la organizacin. 4. En las grandes empresas la administracin cientfica o tcnica es esencial ya que no podran existir sin una buena administracin. 5. La administracin es un proceso universal ya que no solo se da en los pases capitalistas, sino que tambin en los pases socialistas o de cualquier tipo que sean, la administracin es importante tanto en las pequeas como en las grandes empresas. 6. Otro hecho importante es que por medio de la administracin se puede elevar la productividad y los niveles de vida en los pases en vas de desarrollo. 7. . La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. 8. Se mantiene al frente de las condicio nes cambiantes y proporciona previsin y creatividad.

El Dr. George R. Terry define administracin como: La administracin consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas Koontz y ODonnell nos da la siguiente definicin de administracin: La direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformacin ordenada de la informacin, recibe la informacin del objeto de direccin, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestin, realizando este proceso continuamente" E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado". J. D. Mooney: "Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Peterson and Plowman: "Una tcnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propsitos y objetivos de un grupo humano particular". F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa". Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". F. Morstein Marx la concibe como: "Toda accin encaminada a convertir un propsito en realidad positiva""es un ordenamiento sistemtico de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realizacin de un propsito".

Isaac Guzmn Valdivia: Es la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados. Jos A. Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. Henry Sisk y Mario Sverdlik: Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de plantacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos. Robert F. Buchele: El Proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organizacin formal.

American Management Association: La administracin es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a travs del esfuerzo y la cooperacin de otros. DEFINICION C0NSENSUADA Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeacin, organizacin, delegacin de funciones, integracin de personal, direccin y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempear entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr as fines determinados

Nadie puede administrar sin tener una filosofa de la administracin, sea implcita o explcita. Hacerlo sera como operar en el vaco! Terry y Franklin lo definen como: una combinacin de las actitudes,convicciones y conceptos de un individuo o de un grupo respecto a la administracin E.F.Lundgren la define as: Es una gua general que determina la forma en que ha de gobernarse una empresa y que afecta a cada una de la facetas de su funcionamiento Ignorar la Filosofa Administrativa es negar que el carcter, las emociones y los valores estn relacionados con las ideas del Gerente y que los procesos tanto fsicos y mentales de una persona influyan en el comportamiento administrativo

Un Administrador que tenga y utilice una filosofa administrativa, tiene las siguientes ventajas: AYUDA A GANAR UN APOYO EFECTIVO Y PARTIDARIOS PROPORCIONA DIRECTRICES Y EL CIMIENTO PARA EL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO PROPORCIONA UN MARCO DE REFERENCIA EN EL CUAL EL GERENTE PUEDE COMENZAR A PENSAR A travs de las dcadas se han creado varias filosofas de la Administracin y se ha dado tambin lugar a nuevas filosofas o han sido modificadas por el pensa miento contemporneo.

AUTORIDAD

1. Fija las Tareas. 2. Determina la mejor forma de ejecutar cada tarea. 3. Prescribe la estructura de la organizacin. 4. Procura que el trabajo prescrito se ejecute. ACTIVIDADES DE LOS SUBORDINADOS LOGROS DEL TRABAJO 1.900 1965 LA ADMINISTRACION

CONTROLES

Est orientada a las tareas. Es un sistema de autoridad y mando. Se logra la satisfac- cin del empleado al desempearse como se le indic.

CAMBIOS EN LA FILOSOFIA ADMINISTRATIVA

ADMINISTRADOR
1. Objetivos autofijados por c/u de los subordinados y aprobados por el Adm. 2. El subordinado decide como alcanzar sus objetivos 3. El subord. contribuye al entorno de la organizacin y se ajusta a l 4. Controles orientados a los resulta dos,utilizados para evaluar/logros

AUTORIDAD

CONTROLES

RESULTADOS DE LOS SUBORDINADOS CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO 1.900 ACT. LA ADMINISTRACION

Est orientada a los resultados. Es el recurso vital para obtener resultados predeterminados. La satisfac cin del empleado se obtiene por la motivacin de los logros alcanzados.

ADMINISTRACION COMO CIENCIA TECNICA - ARTE

Es necesario conocer previamente el significado de los trminos: CIENCIA.- Es un conjunto de conocimientos y de in- vestigaciones, que tiene sus propios principios y permite obtener conclusiones confiables y susceptibles de adquirir carcter unitario TECNICA.- Es un conjunto de procedi- mientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte, pericia para usar esos procedimientos y recursos ARTE.- Virtud, habilidad natural o creada por el aprendizaje, disposicin, precepto, reglas o conjunto de mtodos necesarios para hacer bien una cosa

En la actualidad La Administracin es una ciencia, porque cuenta con principios que le son caractersti- cos, aplicables a cualquier organismo social. La Administracin es una tcnica, porque cuenta con mtodos, procesos, sistemas y pro cedimientos para aplicar el conocimiento cientfico y llevarlo a la prctica. La Administracin es un arte, porque necesita de la habilidad natural y creada para resolver situaciones de manera integral y eficaz