Universidad tecnica de Machala facultad de ingenieria Civil Escuela de Informatica Ingenieria en Sistemas Nombre: Cabrera Beltrn Joseph Efran

Curso: 3er Quimestre A.

Introduccion a Calc.
Para introducirnos a Calc deberamos comenzar por definir lo que es una hoja de clculo y podramos decir que se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informticas y matemticas para manejar y realizar clculos sobre datos con bastante eficacia si stos han sido previamente organizados. Una hoja de clculo no utiliza exclusivamente frmulas matemticas; son tambin muchas las funciones que usan texto y las posibilidades que tiene para un docente son inmensas: calcular calificaciones de manera casi inmediata pudiendo variar los datos segn nuestro criterio, imprimir etiquetas para sobres, realizar clculos de los informes de asistencia a clase, estudios sobre las calificaciones de nuestra tutora,

Que es Calc.
Calc es una hoja de clculo multiplataforma y multi-idioma. Multiplataforma se refiere a la posibilidad de disponer de versiones para diversos sistemas operativos, como Windows o sistemas GNU/Linux (gratuitos) y multi-idioma significa que la aplicacin puede configurarse para diversos idiomas, tanto a nivel de diccionarios como a nivel de entorno de trabajo. En este curso, usaremos Calc junto con Windows. La utilizacin de Calc en el entorno Windows, con sus grficos, ventanas y uso del ratn, facilita el trabajo, siendo a la vez ms comprensible su uso. Es un programa que permite utilizar el ordenador para hacer clculos de cualquier tipo substituyendo las herramientas clsicas como la calculadora, el papel y el lpiz. Pero eso, no es ms que una simple aproximacin a la realidad, ya que un buen programa de hoja de clculo, como Calc, nos permite hacer cualquier tipo de operacin con nmeros. Desde las ms simples, a las ms complejas.

Calc, adems, incorpora muchas herramientas avanzadas que permiten realizar operaciones contables, previsiones de gastos e ingresos, operaciones de estadstica, consulta de base de datos,etc; es decir, todo aquello que implique el trabajo con una cantidad considerable de datos dnde se tenga que aplicar cualquier tipo de clculo.

La ventana de Calc.

Podemos ver que la ventana de trabajo es muy parecida al resto de aplicaciones visuales y consta de la mayora de elementos habituales. De arriba a abajo podemos ver: La barra de ttulo.

En caso de que le hayamos dado un nombre a nuestra hoja aparecer en ella. Tambin tenemos los botones de maximizar, minimizar y cerrar la aplicacin. Barra de mens.

Una serie de mens desplegables con las acciones ms habituales.

 La barra de objeto

La barra de herramientas (en el lateral izquierdo)

La barra de frmulas.

La zona de trabajo Ocupa la mayor parte de la ventana principal. La barra de estado

Nos informa del estado actual del espacio de trabajo.

Ingreso de datos y formatos de texto.

Podemos introducir los siguientes tipos de datos: Numricos: nmeros, fechas y horas Textos: notas aclaratorias, ttulos, etc. Frmulas: relacionan los anteriores para producir un resultado. Para introducir un dato primero debemos situarnos sobre la celda en la que deseemos que aparezca, a continuacin escribiremos el dato y para terminar pulsamos ENTER o cualquier tecla de

navegacin, podemos conseguir el mismo efecto pulsando con el ratn en otra celda o en los smbolos de la barra de frmulas para aceptar o anular.. Notar que lo que escribamos aparecer en la celda y en la barra. Los datos numricos y los textos no suelen plantear problemas especiales. Sin embargo para horas y fechas es recomendable usar formatos internacionales (para horas HH:MM:SS y para fechas DD.MM.AAAA) , de lo contrario las formulas que operen con estos datos podran funcionar mal. Para escribir una frmula es obligatorio empezar con el signo '='. Si en la frmula interviene una celda basta con escribir sus coordenadas (columna+fila).Por ejemplo si queremos sumar las celdas A1 y A2 escribiremos =A1+A2. Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones: Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratn Seleccionar la celda y a continuacin pulsar la tecla F2 Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de direccin puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratn. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter. Para eliminar el contenido completo de una o ms celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda ser eliminado. Con OpenOffice Calc puede copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de calculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicacin. Las operaciones de copiar y cortar se diferencian bsicamente en que la primera de ellas mantiene los datos en su localizacin original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opcin cortar borrar los datos de la ubicacin de origen. Estas operaciones pueden ser hechas con la tcnica de arrastrar y colocar. Asignar formato a una celda

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar,en primer lugar,interpretarlo como un nmero, y por defecto alinear los nmeros a la derecha y el texto a la izquierda. Intentar, as mismo,aplicarle un formato.Por ejemplo, si escribe en unacelda 24-6-01 y pulsa la tecla <Enter> para fijar ese valor, OpenOffice Calc automticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01. Si el nmero es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, OpenOffice Calc aplicar el formato cientfico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretacin de esta expresin es fcil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si an de este modo, el numeron o cupiese en la celda, sta aparecer rellena de los smbolos: ###########

Rangos de datos, referencias de celdas relativas y absolutas.

Un rango de celdas es un grupo de celdas en forma de rectngulo. La forma de nombrarloses poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha. Podemos seleccionar un rango arrastrando el ratn desde una celda hasta la que ser la esquina diagonalmente opuesta. Si queremos seleccionar una fila o columna podemos hacerlo picando directamente en la etiqueta de dicha fila o columna. Si son varias basta con pulsar sobre la primera y arrastrar. En caso de querer seleccionar toda la hoja podemos pulsar en el rectngulo que queda sobre las etiquetas de filas y columnas. Bibliografia: http://www.masterce.es/site/temario-OpenOffice-Calc-2.php . http://www.ibiblio.org/pub/linux/docs/LuCaS/Tutoriales/doccurso-guadalinex-iesaverroes/html/6_2.htm . http://thales.cica.es/files/glinex/practicas-glinex05/manuales/calc/practica.pdf .