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Inmaculada Blaya Oficina de Gestin y Control de la Calidad Universidad Miguel Hernndez UPM, 9 de mayo de 2006
Objetivos
Conocer la metodologa de la gestin por procesos Conocer cmo disear procesos
PROGRAMA
Qu es la gestin por procesos, cules son sus ventajas. 2. Metodologa para la aplicacin gestin por procesos: Identificar clientes y sus necesidades Definir servicios/productos Desarrollar el mapa de procesos Describir procesos Diagramar procesos Anlisis de datos y mejora del proceso
1.
A A
P P
C C
D D
Liderazgo
Poltica y Estrategia
Procesos
Clientes: Resultados
Alianzas y Recursos
Sociedad: Resultados
Innovacin y aprendizaje
Qu es?
Conjunto de actividades secuenciales que realizan una transformacin de una serie de inputs en los outputs deseados aadiendo valor Conjunto de actuaciones, decisiones, actividades y tareas que se encadenan de forma secuencial y ordenada para conseguir un resultado que satisfaga plenamente los requerimientos del cliente al que va dirigido.
Identificar clientes y sus necesidades Definir servicios/productos Desarrollar el mapa de procesos Describir procesos Diagramar procesos Anlisis de datos y mejora del proceso
Definir la Misin
Identifica el objetivo fundamental de la unidad, su razn de ser.
Tipos clientes:
Internos Externos
2. Definir productos/servicios
Conociendo los clientes, se determina qu productos y/o servicios se les est ofreciendo.
Procesos clave:
La razn de ser de nuestra empresa o unidad, el objetivo principal de actividad
Procesos de soporte:
Los que apoyan a uno o ms de nuestros procesos clave
4. Descripcin de un proceso
Recursos: humanos y materiales
Requisitos
PROCESO
Mtodos/ Procedimientos
Salida: resultados
CLIENTE
4. Descripcin de un proceso
CLIENTE:
Es la razn de ser del proceso. Persona o conjunto de personas que reciben y valoran lo que les llega desde el proceso. Valoracin de sus expectativas y necesidades.
4. Descripcin de un proceso
Requisitos:
Condicionantes que limitan nuestra capacidad de accin:
Legales Deseabilidad social: reciclaje,... Estratgicas
4. Descripcin de un proceso
Recursos:
Humanos:
Responsable: Alguien tiene que ser responsable de todo... o nada se llevar a cabo CROSBY Agentes
4. Descripcin de un proceso
Mtodos/Procedimientos:
Know-how: conocimiento sobre la forma de actuar.
4. Descripcin de un proceso
Salida: resultados
La aplicacin del proceso sobre los recursos genera una salida. La repeticin del proceso genera un flujo de salida, que se puede medir.
4. Descripcin de un proceso
Recursos: humanos y materiales
Requisitos
PROCESO
Mtodos/ Procedimientos
Salida: resultados
CLIENTE
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Identificar clientes y sus necesidades Definir servicios/productos Desarrollar el mapa de procesos Describir procesos Diagramar procesos Anlisis de datos y mejora del proceso
5. Diagramar procesos
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Diagrama de flujo
Herramienta de representacin grfica Aplicacin a cualquier secuencia de actividades que se repita cclicamente Para que sea til debe ser:
Flexible Sencillo
d1
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Diapositiva 24 d1 gfgfgfgfgfgfgf
david.leon; 4/11/2004
Conector
Datos almacenados
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A menos que sepa cmo lo est haciendo a lo largo del camino, nunca sabr cuando haya terminado si tuvo xito CROSBY
Indicador Instrumento que permite medir los procesos y por lo tanto evaluar su calidad.
% de pacientes que esperan mas de 10minutos
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Criterio de calidad
Condicin a cumplir para ser considerado de calidad
Requisitos:
Explcito Aceptable por cliente Aceptado por los clientes internos Elaboracin participativa Comprensible Cuantificable
Criterio de calidad
Fuentes habituales:
normativas legales cdigos ticos o normas de funcionamiento experiencia de los profesionales prcticas relevantes prctica de profesionales lderes
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Indicador de calidad
medida cuantitativa del criterio
Recomendaciones:
Fcil de capturar Objetivo Sencillo Claro Cuadro de mando
Indicador de calidad
Que los rboles no te impidan ver el bosque:
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Estndar de calidad
grado de cumplimiento exigible a un criterio de calidad
Estndar = 100%?
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