SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

OBJETIVO: Este procedimiento esta diseado con la intencin cubrir las plazas vacantes que se generen el diferentes reas de la organizacin con personal que cubra con el perfil de puesto deseable..

MATERIALES REQUERIDOS Requisicin de Personal Anlisis de Puesto Tabla de Decisin Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades Convocatoria Formato de entrevista inicial Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes Examen de conocimientos y habilidades Pruebas Psicomtricas Reporte de estudio psicomtrico Estudio socioeconmico Estudio mdico. Entrevista final Bolsa de trabajo Expediente

ELABORO German Torres

REVISO Maria Camila Barrera

APROBO Orlando Castro Caicedo

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

2

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL Responsable Jefe del rea vacante Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Actividad Inicio Realiza requisicin de personal Verifica que exista disponibilidad presupuestal Si existe disponibilidad continua el proceso en caso contrario notifica a jefe del rea vacante la no contratacin Turna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria Si existe anlisis de puesto y esta actualizado se continua con el proceso en caso contrario se actualiza o se elabora en coordinacin con rea vacante Elabora tabla de decisin con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluacin Selecciona o elabora los instrumentos (exmenes, pruebas psicomtricas, etc) que se van a utilizar en el proceso Elabora convocatoria Documento Requisicin de Personal

Anlisis de Puesto

Tabla de Decisin

Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades Convocatoria

Realiza la difusin de la convocatoria

.Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial Informa a los candidatos que no cubran criterios sobre otras convocatorias y agradece inters. Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes

Formato de entrevista inicial Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum

Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

3

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Responsable Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Actividad Aplica examen de conocimientos y de habilidades. A candidatos que no aprobaron exmenes, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron exmenes informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas Aplica pruebas psicomtricas

Documento Examen de conocimientos y habilidades

Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Pruebas Psicomtricas

Elabora reporte individual de evaluacin psicomtrica A candidatos que no aprobaron pruebas psicomtricas, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron pruebas psicomtricas informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Realiza o solicita elaboracin de estudio socioeconmico Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. A candidatos que no aprobaron estudio socioeconmico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio socioeconmico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin
REVISO Mary Luz Cortes

Reporte psicomtrico

de

estudio

Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Estudio socioeconmico

Especialista en reclutamiento y seleccin

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

4

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Responsable Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Actividad Solicita elaboracin de estudio mdico

Documento Estudio mdico.

Recibe reporte de estudio mdico

Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

A candidatos que no aprobaron estudio mdico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio mdico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Programa entrevista final con jefe de rea vacante Recibe resultados de entrevista final. Entrevista final

Integra informe general de la evaluacin de los candidatos Enva informe a jefe de rea vacante

Recibe decisin del personal a contratar

Integra datos de personal no contratado a bolsa de trabajo Informa a personal seleccionado de fecha de contratacin y lo canaliza al rea de contratacin Informa a personal no seleccionado de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que ser considerado para futuras contrataciones
REVISO Mary Luz Cortes

Bolsa de trabajo

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

5

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Responsable Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Actividad Integra expediente de convocatoria

Documento Expediente

Archiva o entrega al rea correspondiente expediente de convocatoria

Fin

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

6

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL DIAGRAMA DE FLUJO

Inicio

Jefe del rea vacante

Realiza requisicin de personal

Jefe de recursos humanos

Verifica que exista disponibilidad presupuestal

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

7

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

Existe presupuesto?

Notifica a jefe del rea vacante la no contratacin

Toma solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal

Fin

Especialista en reclutamiento y seleccin

Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria

No
El anlisis esta elaborado y actualizado?

Elabora o actualiza anlisis de puesto

S 2

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

8

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

Elabora tabla de decisin con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluacin

Selecciona o elabora los instrumentos (exmenes, pruebas psicomtricas, etc) que se van a utilizar en el proceso

Elabora convocatoria

Realiza la difusin de la convocatoria

Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial

No
El candidato cubre con los requisitos?

Informa sobre otras convocatorias y agradece inters

S 3 Fin

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

9

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes

Aplica examen de conocimientos y de habilidades. No

Aprob candidato el examen? Informa de resultados, de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

S
Informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas

Fin

Aplica pruebas psicomtricas

Elabora reporte individual de evaluacin psicomtrica

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

10

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

No
Aprob candidato examen psicomtrico?

Informa de resultados, de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

S Fin

Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin

Realiza o solicita elaboracin de estudio socioeconmico

Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. No

Aprob candidato estudio socio econmico?

Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

S Fin

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

11

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin

Solicita elaboracin de estudio mdico

Recibe reporte de estudio mdico No S

Aprob candidato estudio mdico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin

Fin

Programa entrevista final con jefe de rea vacante

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

12

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

Integra informe general de la evaluacin de los candidatos

Enva informe a jefe de rea vacante

Recibe decisin del personal a contratar

Integra datos de personal no contratado a bolsa de trabajo No S

el candidato fue seleccionado? Informa a de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que ser considerado para futuras contrataciones

Informa de fecha de contratacin y lo canaliza al rea de contratacin

Fin

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL

13

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

CDIGO FECHA VERSIN PGINA

18/05/09 1

Integra expediente de convocatoria

Archiva o entrega al rea correspondiente expediente de convocatoria

Fin

ELABORO Edgar Velandia Mireya Ovalle

REVISO Mary Luz Cortes

APROBO Maritza Cifuentes