Gua Prctica para Aprender

a Utilizar MindMapper 12

INDICE
Introduccin ..........................................................................................................................3 1.- Crear un nuevo Mapa Mental ..........................................................................................3 1.1.- Primera Opcin..........................................................................................................3 1.2.- Segunda Opcin ........................................................................................................5 1.3.- Tercera Opcin..........................................................................................................6 2.- Cmo comenzar a Irradiar a un Primer Nivel...................................................................7 3.- Irradiacin Radial...........................................................................................................11 4.- Irradiacin a un Segundo y ms Niveles .......................................................................12 5.- Ordenar y Presentar el Mapa.........................................................................................14 6.- Incorporacin de Imgenes al Mapa..............................................................................17 7.- Incorporacin de Llaves o Ataduras, Hipervnculos y Lneas de Relacin ....................21 8.- Resaltar una Rama........................................................................................................30 9.- Insertar Comentarios en la Ventana de Notas ...............................................................31 10.- Exportar a Word...........................................................................................................33 11.- Exportar a PowerPoint .................................................................................................37

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Introduccin
El presente documento tiene como finalidad facilitar a los usuarios el aprendizaje bsico en el uso y aplicacin prctica del programa MindMapper 12, realizando para ello un ejercicio, que se sugiere al lector ejecutar paso a paso, siguiendo las instrucciones que se plantean en la medida que se avanza en el mismo. Este ejercicio consiste en la creacin de un mapa mental a partir de una pequea tormenta de ideas (brainstorming), que le permitir al usuario aprender el manejo de los comandos ms utilizados del software, pudiendo, posteriormente y con mayor facilidad, profundizar en la aplicacin prctica de la tcnica de los mapas mentales en otras reas relacionadas con su desempeo laboral o particular.

1.- Crear un nuevo Mapa Mental

Se comenzar por la creacin de un nuevo mapa para lo cual el usuario dispone de tres opciones:

1.1.- Primera Opcin

Ubicarse en la parte superior izquierda de la pantalla a nivel del cono de MindMapper y hacer click en el mismo, se abrir la ventana de dilogo y se har click en New (Nuevo). Ver figura

No.1.Seguidamente aparecer el cuadro mostrado en la figura No.2, donde se podr de seleccionar un estilo de mapa (map style) preestablecido entre los que aparecen disponibles. Al seleccionar un estilo de estos se elaborara un mapa que se desarrollara tal cual all se muestra. No.1. 1.Figura No.1.- Abrir nuevo mapa.
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2.Figura No. 2.- Seleccin de un estilo de mapa preestablecido.

S por ejemplo se selecciona el primero de los cuadros Radial Curved aparecer un ovalo central con la palabra Title (Ttulo), como la que se muestra en la figura No.3, a partir de la se comenzara a irradiar en todas las direcciones alrededor del ovalo. Ntese tambin que en el mencionado cuadro de dilogo de la figura No. 2, en la parte superior estn presentes otras pestaas, adems del Map Style (estilo de mapa) como son: Map Templates (Plantilla de Mapas), Map Samples (Ejemplos de Mapas) y Recent Maps (Mapas recientes). Se sugiere al lector de esta gua prctica de aprendizaje incursionar en estas pestaas, practicar y verificar su utilidad y aplicabilidad.

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3.Figura No. 3.- Imagen central con palabra Title para comenzar la irradiacin radial.

1.2.- Segunda Opcin Ubicarse en la parte superior izquierda de la pantalla al lado derecho del cono MindMapper en donde se encuentra la barra de herramientas de acceso rpido (Quick access toolbar) y hacer click en el cono representado por una hoja, como puede verse en la figura No. 4.

4.Figura No. 4.- Barra de acceso rpido. Con esta opcin se llegar directamente a la condicin de insertar el Ttulo (Title) indicada en la Figura No. 3, solo que esta vez aparecer un rectngulo en lugar del ovalo. El nuevo mapa que se desarrolle con esta modalidad irradiar por defecto (default) hacia la derecha. Cabe mencionar que la forma de irradiar del mapa podr ser modificada directamente por el usuario haciendo clic en la opcin Mapping
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Direction como se ilustra en la figura No. 5

1.3.- Tercera Opcin Consiste en pulsar simultneamente la tecla CTRL y la letra N. Es la forma ms rpida de llegar a la condicin de Ttulo que se mencion en los puntos anteriores.

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2.- Cmo comenzar a Irradiar a un Primer Nivel (ramas que parten directamente de la idea central)
Estando ubicados en la idea central con la palabra TITLE (ttulo) mostrada en la figura No.3, se dar inicio a una pequea tormenta de ideas que permitir al lector de la presente gua, aprender a irradiar y a utilizar los comandos mas frecuentes para el adecuado y amigable manejo de este programa. Se comenzar por hacer doble click sobre la palabra TITLE y se proceder a escribir la palabra o palabras que reflejen la idea central. En este ejemplo se

planificar la realizacin de una Fiesta y en consecuencia se proceder a escribir esta palabra como idea central, obteniendo el resultado que se muestra en la figura No. 6. Ntese que ahora aparece esta palabra como idea central y presenta a su alrededor una especie de cuadro o forma de color naranja que significa o indica que se va a trabajar sobre esa idea y se puede comenzar a irradiar, es decir asociar ideas al objetivo central.

Figura No. 6.- Escritura de la idea central que se quiere desarrollar.

Se iniciar la tormenta de ideas formulando la siguiente pregunta, que el lector podr responder trabajando a nivel individual o junto a un grupo de personas; Qu se

fiesta? necesita para realizar una fiesta?. Se proceder a escribir directamente esas necesidades en la medida que al usuario o al equipo de trabajo le vengan a la mente, oprimiendo la tecla ENTER por cada una de estas hasta completar la ronda de

generacin de ideas. Ntese que las ramas con cada una de estas necesidades van
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apareciendo de manera automtica a un primer nivel de irradiacin (esto es enlazadas directamente a la idea central) y en direccin radial tal como fue seleccionado el mapa inicialmente. Por ejemplo, si se escriben como necesidades las palabras Invitados, Bebidas, Comida, Fecha, Lugar, Msica, Presupuesto, Agencia de Msica, Presupuesto, Decoracin, Festejos, Mesoneros y Decoracin, estas aparecern en el mapa como se muestra en la figura No.7.

Figura No. 7.- Primer nivel de irradiacin.

Al observar y analizar en detalle la figura No.7 podr darse cuenta de inmediato que se ha omitido el motivo por el cual se va a planificar esta fiesta, el cual debera ser agregado como parte de la idea central. Supngase que se est planificando la celebracin de un cumpleaos, para lo cual se requiere reflejar en la idea central la frase FIESTA DE CUMPLEAOS. Para efectuar la correccin se hace doble click en la idea central FIESTA (esta se sombrea)

ubicndose con el Mouse al final de la letra A (note que con esta accin se quita la sombra pero queda una pequea lnea vertical, que titila, se introduce un espacio y se escribe DE CUMPLEAOS y seguidamente se oprime la tecla ENTER. La figura No. 8 muestra el resultado de estas acciones.
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Figura No. 9.- Correccin del ttulo o idea central

Al observar la figura 8 se nota que sera mejor visualizar la idea central escrita en dos lneas, es decir FIESTA DE en la primera lnea y CUMPLEAOS en la segunda. Igual se podra decir para la rama que contiene las palabras AGENCIA DE FESTEJOS. Para lograr esto se hace nuevamente doble click en la idea central y se ubica el Mouse al final de la palabra DE, se pulsan simultneamente las teclas CTRL - ENTER y luego solo la tecla ENTER. Accin similar se llevar a cabo para la rama que contiene AGENCIA DE FESTEJOS. estas acciones. La figura No. 9 muestra el resultado de

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Figura No. 9.- Inclusin de doble lnea en idea central y una de las ramas.

El mapa que se esta construyendo ahora luce mejor, sin embargo se puede notar que el cuadro (o la forma) que enmarca la idea central qued muy ancho y sera conveniente que quede mas ajustado. Para lograr esto se hace un solo click en la central, idea central se ubica el Mouse en uno de los extremos del cuadro, se oprime el botn izquierdo de este y se arrastra el marco hasta el rea donde esta escrita la idea central "FIESTA DE CUMPLEAOS" en dos lneas, se suelta el Mouse y se obtiene as el resultado deseado como se muestra en la figura No. 10.

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10Figura No. 10- Reduccin del cuadro que enmarca la idea central.

3.- Irradiacin Radial

La irradiacin radial en un mapa mental es aquella donde las ramas que estn atadas a la idea central (las que irradian a un primer nivel) se orientan en todas las direcciones alrededor de sta tal como se viene haciendo en este ejercicio de planificacin de una fiesta. Es la forma generalmente ms recomendada cuando se elaboran mapas con alto contenido de informacin. En este sentido si el usuario desea cambiar el modo de irradiacin del mapa podr hacerlo tal como se indic en la figura No 5 mediante la opcin Mapping Direction. Otro cambio que tambin podr hacer, si as lo desea, es la modificacin del estilo de rama (Branch Style), para lo cual deber hacer clic en el icono correspondiente ubicado en la parte superior central de la pantalla en Format tal como se ilustra en la figura No. 11.

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Figura No. 11.- Despliegue con los diferentes estilos de ramas de MindMapper 12

4.- Irradiacin a un Segundo y ms Niveles

Ahora se continuar con la elaboracin del plan de la fiesta de cumpleaos, para lo cual se desarrollarn cada una de las ramas ubicadas al primer nivel de irradiacin, es decir se comenzar a irradiar a un segundo nivel, donde cada rama principal se convierte en una especie de idea central, de manera que el lector encontrar que el procedimiento es el mismo que se utiliz para irradiar al primer nivel, solo que ahora deber posicionar el Mouse en la rama que desea desarrollar y seleccionarla con un solo click, de manera que aparezca el marco naranja alrededor. Igual podr hacer para desarrollar las ramas del segundo nivel y crear un tercer nivel de irradiacin y as sucesivamente.
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Se proceder escribir cada idea asociada a la rama que se esta desarrollando seguida de pulsar ENTER. De esta manera se podrn generar los diferentes niveles del mapa mental. Sitese por ejemplo en la palabra INVITADOS (con un solo click) y escriba FAMILIARES, pulse enter, escriba AMIGOS, pulse enter, es decir se quiere especificar que invitaremos a familiares y amigos. Ubquese ahora con el Mouse (un solo click) en de la palabra FAMILIARES y escriba las siguientes palabras, seguidas cada una de pulsar el botn ENTER: PADRES, HERMANOS, PRIMOS, TIOS. Ahora se har lo mismo y con un solo click sobre la palabra AMIGOS y se escribirn las siguientes palabras seguidas de presionar enter: DEL TRABAJO, DE LA ESCUELA, VECINOS. Note que ya se ha llegado a un tercer nivel de irradiacin y que se podra seguir adelante a un cuarto nivel tan solo con colocar los nombres de los invitados en cada una de las ramas que estn al tercer nivel de irradiacin (queda como ejercicio para el lector). En la figura No. 12 se puede apreciar como va quedando el mapa de la planificacin de la fiesta una vez irradiada la rama correspondiente a INVTADOS.

Figura Figura No. 12.- Irradiacin a un segundo y tercer nivel.

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El lector, para complementar

en mayor detalle este aprendizaje, podr desarrollar

como ejercicio el resto de las ramas, con el fin de completar el plan para realizar la fiesta siguiendo como modelo el mapa de la figura No. 13. Este ejercicio, adems de software, ensear de facilitar de manera sencilla el manejo del software, aporta una idea mas utilizarse clara de cmo podra utilizarse la tcnica de los mapas mentales junto a esta desarrollar herramienta computarizada para desarrollar otras actividades en otros mbitos como el personal. laboral, educacional y personal.

Figura No. 13.- Desarrollo de otras ramas para el plan de la fiesta de cumpleaos.

5.- Ordenar y Presentar el Mapa

Asumiendo que en el mapa de la figura 13 (que naturalmente se podra ampliar agregando mayor detalle) esta completa la planificacin de la fiesta de cumpleaos que se quiere realizar, el prximo paso que se debe hacer es comunicar este plan a las personas involucradas en la materializacin de la misma. Para ello existen opciones como la elaboracin de una presentacin, de la manera tradicional, utilizando una aplicacin especfica para este tipo de actividad, como por ejemplo PowerPoint, o simplemente la elaboracin de un documento explicativo que pudiese
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ser redactado en Microsoft Word. Hoy da existen en el mercado herramientas computarizadas para la elaboracin de mapas mentales que tienen la funcionalidad de permitir la exportacin de los mismos a otras aplicaciones de Office, lo que les proporciona un importante valor agregado en los diversos mbitos de aplicacin de esta tcnica a nivel personal, empresarial e institucional, donde adems de contribuir a la generacin de soluciones de calidad se obtienen importantes ahorros de tiempo en todo lo que tiene que ver con la documentacin y divulgacin de la informacin. Para el caso particular que se esta ilustrando, sobre la planificacin de una fiesta de cumpleaos, se esta utilizando el programa MindMapper12, que adems de ser compatible con Microsoft Office y permitir hacer este tipo de intercambio o conversin de una aplicacin a otra resulta sumamente amigable en el proceso de creacin de los mapas mentales. A continuacin se explicarn algunas formas de realizar presentaciones de manera rpida con esta aplicacin as como la manera de documentar la misma para redactar un documento explicativo en Word. Lo primero que el lector deber revisar es el ordenamiento de las ramas que aparecen en el mapa. Recurdese que este proviene de la realizacin de una tormenta de ideas y no necesariamente muestra las ramas en el orden que deben ser presentadas. Para el caso de MindMapper la manera o el orden en el que por defecto (default) se leen las ramas es de arriba hacia abajo o como se expresa en ingls op-down(se opop down puede reprogramar para lectura en sentido de las agujas del reloj o clockwise), es decir, si se observa el mapa de la figura 11, la primera rama corresponde a invitados, la segunda a bebidas, la quinta a lugar, la sexta a msica y as sucesivamente. Se nota claramente que si se desea realizar algn tipo de redaccin el orden expresado para las ramas es inadecuado ya que se tendra que leer de la siguiente manera: Se va a llevar a cabo una fiesta de cumpleaos para la cual se invitarn a familiares y
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amigos, se les ofrecer bebidas alcohlicas, refrescos, jugos, agua y de comida se servir una cena, pasapalos y la torta correspondiente. La fiesta ser el 1 de mayo a las 8 de la noche en el saln de fiestas del Hotel Eurobuilding y as sucesivamente en el orden que se presentan las ramas. Se observa tambin que hay dos ramas como son mesoneros y decoracin que son responsabilidad de la agencia de festejos y deberan figurar como subtpicos de esa rama en lugar de ramas principales. Para establecer el orden apropiado simplemente, utilizando el Mouse, se desplazarn las ramas a la posicin lgica que les correspondera, esto es se seleccionar, con un solo click, la rama que se desea mover y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn se desplazar a la posicin en la que debera estar de acuerdo al orden deseado, observando que al acercarse a la rama mas prxima a esa posicin final aparece un recuadro anaranjado, que cambia de posicin segn el desplazamiento anaranjado, del Mouse. En el momento en que dicho recuadro apunte en la direccin que se debe colocar la rama se debe dejar de oprimir el botn izquierdo del mismo para que la rama que se desplaz quede firme en la posicin final deseada.

En el ejemplo que se esta desarrollando, la fiesta de cumpleaos, el orden de las ramas debera permitir la lectura del mapa de la siguiente manera: Se va a llevar a cabo una fiesta de cumpleaos el da 1 de mayo a las 8:00 pm en el Hotel Eurobuilding, se invitar a familiares y amigos. Entre los familiares se incluirn a los padres, hermanos, tos y primos y entre los amigos a los del trabajo, de la escuela y los vecinos. Se les ofrecer de comida pasapalos, una cena y una torta as como bebidas alcohlicas, refrescos, jugos y agua. Con respecto a la msica se dispondr de un conjunto musical, un DJ y un karaoke. Se contratar a un a agencia de festejos que proporcionar los mesoneros y se encargar de la decoracin. Finalmente se menciona el presupuesto correspondiente para cubrir todos los renglones sealados anteriormente. En la figura No. 14 se muestra como quedara el mapa despus de
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este ordenamiento.

No.14 14Figura No.14- Ordenamiento lgico para la lectura del mapa.

6.- Incorporacin de Imgenes al Mapa

Obviamente el mapa de la figura No. 14 podra ser ampliado a un mayor nivel de detalle para completar la planificacin de la fiesta de cumpleaos, sin embargo para los efectos didcticos se considerar que dicho mapa esta completo e incluye, en el orden correcto, todo lo que se tiene que hacer para llevar a cabo la misma. El paso siguiente para continuar con la presentacin del plan elaborado, que seguramente permitir convencer a las personas encargadas de conseguir los recursos necesarios para llevar a cabo la misma (ntese que este planteamiento es lo que sucede en el da a da de las empresas, preparar propuestas para obtener el financiamiento correspondiente y pasar a la fase de ejecucin), es la incorporacin de imgenes (cliparts al mapa de la figura No.14, otro de los elementos bsicos de cliparts) cliparts la Tcnica de los Mapas Mentales. Para ello se comenzar con la idea central, en la que hasta ahora solo aparece la oracin Fiesta de Cumpleaos.
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Se har un solo click en la idea central (aparecer el marco naranja alrededor) y con el Mouse se buscar, a lado derecho de la pantalla, la pestaa con el nombre Clipart. Al hacer clic sobre esta se abrir la ventana de clipart, conocida tambin lipart. como ventana de imgenes, donde se podr seleccionar la imagen que se desee acorde con el tema planteado, como se muestra en la figura No.15.

Figura No. 15.-La ventana de imgenes (clipart windows).

Con la ventana abierta, se puede observar que en su parte superior derecha hay una especie de clavito o tachuela que esta en posicin vertical. Si se hace click sobre este la ventana de imgenes cerrar hasta tanto se haga de nuevo click sobre la pestaa. Obsrvese que la ventana ofrece diversas carpetas con diferentes tipos de imgenes de manera que el usuario pueda seleccionar aquellas mas se ajusten al trabajo que est realizando. Para agregar una imagen al mapa mental bastar con
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hacer un click sobre la misma y automticamente aparecer en la posicin seleccionada. En el caso de la fiesta de cumpleaos que se est planificando se proceder a seleccionar la idea central con un solo click para luego abrir la ventana de imgenes tal como se indic anteriormente y seleccionar la carpeta Objects (objetos) con la cual abrir un men de imgenes donde se seleccionar para este caso un par de jarras de cerveza haciendo un solo un solo click sobre estas (observe y recuerde que para esta accin previamente debe estar seleccionado el sitio donde se quiere agregar la imagen, es decir este debe aparecer con su respectivo marco anaranjado). En la figura No. 16 se puede apreciar el resultado de estas acciones, ntese que la imagen de las jarras de cerveza aparece ahora en la idea central, sin embargo as como est es difcil de apreciar, su forma es achatada o recortada y adems el escrito correspondiente a esa idea central dejo de resaltar porque prcticamente quedo sobrepuesto con dicha imagen.

16. Figura No. 16.- Agregando imgenes al mapa mental.

Para solucionar esta situacin se debe aprender a cambiar la posicin de la imagen

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con respecto al texto, de manera que ambos queden separados. Esto se puede hacer de forma muy sencilla, abriendo de nuevo la pestaa Clipart ubicando en esta oportunidad el rea donde aparece la palabra location (posicin o localizacin de la imagen) y haciendo click en la parte superior de de esta para colocar la

imagen por encima del texto correspondiente tal como puede observarse en la figura No. 17.

17 Figura No. 17.- Icono Clipart para cambiar la posicin de la imagen

Recurdese siempre que para realizar cualquier modificacin sobre un tpico en un mapa mental debe primero haberlo seleccionado con un click, de manera que el mismo muestre el marco anaranjado que indica que se esta trabajando sobre ese punto en particular.

Estas operaciones de agregar imgenes y cambiar su posicin con respecto al texto se pueden hacer en cualquiera de las ramas segn su conveniencia. Tambin se podrn agregar imgenes provenientes de otros archivos no relacionados con este software o de pginas Web, simplemente copindolas y pegndolas, haciendo click en la opcin de pegado especial (Paste Special) como clipart para lo cual puede hacer click en el botn derecho del ratn o en el icono paste que aparece en la parte
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superior izquierda de la pantalla debajo del icono de MindMapper, como se muestra en la figura No 18.

18.Figura No. 18.- Icono paste para pegado especial de imgenes

7.- Incorporacin de Llaves o Ataduras, Hipervnculos y Lneas de Relacin

Ahora que prcticamente se tiene completo el mapa con los elementos a considerar para llevar a cabo la fiesta, se utilizar el mismo para aprender a introducir llaves y lneas de relacin entre tpicos, que en cierta forma van a permitir definir cmo se van a ejecutar algunas de las actividades all mencionadas. Para ello se usar como ejemplo la rama que tiene como tpico la palabra MSICA, de la cual se esta especificando que en la fiesta se tendrn tres opciones diferentes como son un
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conjunto musical, un DJ y un karaoke. En la prctica, si se quisiera disponer de estas tres opciones se podra buscar que empresas ofrecen estos servicios, licitarlos y contratarlos por separado, sin embargo por razones de tiempo se desea simplificar este proceso y encontrar a un solo suplidor que se responsabilice por el suministro de todos los servicios, decisin que se quiere reflejar en el mapa mental de la fiesta. La forma de hacer esto es a travs de la introduccin, en el mapa, de una llave o atadura (conocida en ingls como Tie) que cubra simultneamente las tres opciones y permita colocar en el extremo de la misma la palabra CONTRATISTA. Para introducir esta llave haga click en la pestaa Component (Componente) ubicada del lado derecho de la pantalla y ubique la palabra Connector, tal como se seala en la figura No.19.

Figura No. 19 incorporacin de ataduras o llaves al mapa

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Seleccione, por ejemplo la llave o atadura (de tres puntas) que tiene forma rectangular y dirija el Mouse hacia la rama del mapa correspondiente a MSICA. Haga click en la rama CONJUNTO MUSICAL y luego en la rama KARAOKE para que aparezca la llave que se esta agregando y escriba inmediatamente la palabra CONTRATISTA. La figura No. 20 ilustra el resultado de estas acciones.

No.20.Figura No.20.- Introduccin de atadura entre ramas que parten de un mismo nodo.

De esta manera se ha expresado en el mapa de la planificacin de la fiesta que los servicios relacionados con la msica se van a contratar a un solo responsable en lugar de hacerlo de manera separada. Por supuesto que para hacer esta contratacin lo razonable es buscar tres posibles contratistas y solicitar a cada uno su cotizacin correspondiente para evaluarla y seleccionar la oferta ms conveniente. Esta accin se quiere reflejar tambin en el mapa para lo cual se har un solo click sobre la palabra CONTRATISTA y se escribirn las palabras COTIZACIN 1 (pulse enter),
COTIZACIN 2

(pulse enter) y COTIZACIN 3 (pulse enter). La figura No.21 muestra el

mapa actualizado.

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Figura No.21.- Irradiacin a partir de la palabra contratista.

Una vez solicitadas las tres cotizaciones, los posibles contratistas enviarn su oferta generalmente a travs de un correo electrnico. Esto significa que se dispondr en la computadora de tres archivos que se deben abrir, analizar y comparar. Ahora bien se sabe por principio, que lo ideal es que el mapa mental refleje o conecte de alguna manera todos los aspectos de inters que se consideren para el desarrollo de determinado tema o propuesta. En este sentido se desea reflejar o conectar al mapa mental cada uno de los archivos atndolos a su correspondiente rama de cotizacin a travs de hipervnculos (hyperlinks). Estos hipervnculos se establecen haciendo un solo click en la rama donde se van a insertar (se observa el marco anaranjado que indica que la rama esta seleccionada) y se pulsa el botn derecho de ratn que abre una ventana o cuadro de dilogo con el men de acciones que se pueden realizar sobre el tpico seleccionado tal como se muestra en la figura No 22.

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22.Figura No. 22.- Creacin de hipervnculos en tpicos de un mapa mental.

Seguidamente se hace un solo click sobre la palabra Hyperlinks en dicho cuadro de dilogo y aparecer un nuevo cuadro como el mostrado en la figura No 23. Ntese en dicha figura, que esta aplicacin permite establecer hipervnculos con archivos locales (Local File...), direcciones de Internet (Internet Address), correos electrnicos (E-Mail) y carpetas de archivos (Folder). En el caso que se est manejando se har click en Local File y se buscar la carpeta donde se guard la cotizacin referente a la rama seleccionada de presupuesto, luego se pulsar el botn OK y se tendr listo el hipervnculo para la rama correspondiente a COTIZACIN
1.

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23.Figura No. 23.- Cuadro de dilogo para establecer hipervnculos.

La figura No. 24 muestra el mapa con el hipervnculo establecido en la rama

COTIZACIN 1.

Ntese que al lado de esta rama aparece un icono, en este caso el del

smbolo de Excel, que esta indicado que all existe un hipervnculo con un archivo Excel y al hacer click sobre este, automticamente abrir y permitir ver la cotizacin correspondiente. Esta operacin por supuesto se repetir para cada una de las ramas que se asociarn a su cotizacin a travs de un hipervnculo.

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Figura No. 24.- Hipervnculo con archivo Excel en la rama COTIZACIN 1.

Hasta el momento se ha logrado introducir una atadura o llave entre ramas que parten de un mismo nodo para enfatizar en una accin especfica comn a dichas ramas, en nuestro caso la contratacin de tres servicios musicales para la fiesta. As mismo, a travs de la creacin de hipervnculos, se logr establecer un enlace entre el mapa y los archivos recibidos de cotizaciones que facilitarn la seleccin del contratista. A continuacin se explicar otro tipo de relacin usada mucho en los mapas mentales, que se puede establecer entre ramas (no necesariamente que partan del mismo nodo), utilizando un procedimiento similar al de creacin de llaves o ataduras. Supngase que la cotizacin No 3 fue la ganadora para los servicios musicales, por sus equipos y por menor costo con relacin a las dems ofertas. Obviamente ese monto deber formar parte del presupuesto de la fiesta, que aparece reflejado en otra de las ramas de nuestro mapa mental. Es decir existe una relacin entre el presupuesto, contratista a seleccionar y el presupuesto, que se debe de alguna manera simbolizar mapa. en el mapa. La manera de hacerlo es a travs de una relacin y para ello se har de nuevo click en la pestaa Component ubicada al lado derecho de la pantalla y con
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otro click se seleccionar el primer conector que all aparece, se dirigir el Mouse a la rama COTIZACIN 1 haciendo click en esta y luego se dirigir a la rama
PRESUPUESTO

haciendo click tambin. De esta manera tendremos la relacin buscada

entre ambas ramas que se muestra en la figura No. 25.

25.Figura No. 25.- Insertar relacin entre ramas de diferentes nodos.

Si se desea colocar un comentario sobre la lnea de relacin se puede hacer doble click sobre esta e insertar el mismo tal como se muestra en la figura No. 26, donde se ha incorporado la palabra INCLUIR.

26.Figura No. 26.- Insertar comentario en una lnea de relacin.

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Ntese que si se coloca el Mouse sobre la lnea de relacin y se hace un click se abre en la parte superior de la pantalla un cuadro donde se pueden hacer diversos cambios en la presentacin de la lnea de relacin, en grosor, color y orientacin, como se muestra en la figura No 27.

27 Figura No. 27.- Cambiar la presentacin de una relacin

El lector podr practicar usando diferentes opciones de colores para la lnea y variando su grosor y forma de presentacin. Esto ltimo moviendo con el Mouse los puntos amarillos y rojos que se ven en la figura No 27.

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8.- Resaltar una Rama

Seguidamente se explica otro tipo de comando, Boundary(borde), que permite al usuario de esta herramienta resaltar determinado aspecto de inters del mapa que se esta realizando. Recurdese que el mapa puede ser producto de una reunin con un equipo multidisciplinario de expertos que quiere enfatizar determinado aspecto del tema que se esta desarrollando, utilizando para ello una especie de sombreado que puede adoptar diferentes formas. La manera de hacer esto es a travs del icono Boundary que se muestra en la figura No 28 una vez se ha hecho click en la flechita que permite abrir el despliegue con las diferentes opciones de borde.

Figura 28. Figura No. 28.- Icono Boundary (Borde) y sus despliegues.

Para el caso que se esta desarrollando supngase que interesa resaltar las ramas
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asociadas a la palabra INVITADOS con un borde en forma de polgono (Polygon Shape) con lneas redondeadas (Rounded Line); opciones que se pueden apreciar en la figura No. 28. Para ello se procede a hacer un solo click en la palabra INVITADOS, con la finalidad de seleccionarla, seguidamente se hace un solo click sobre la flecha que abre el despliegue del icono Boundary y se posiciona el Mouse sobre la opcin Polygon Shape y finalmente se hace click en la opcin Rounded Line. La figura No 29 muestra como quedara el mapa despus de efectuar estas acciones.

29.Figura No. 29.- Borde en forma de polgono con lneas redondeadas

9.- Insertar Comentarios en la Ventana de Notas

Esta facilidad permite al usuario introducir comentarios o explicaciones relativas a las palabras o bloques de informacin expresados en cada una de las ramas del mapa mental, ventaja que le permitir posteriormente elaborar un documento con gran rapidez o preparar una presentacin de manera inmediata para llevar el tema desarrollado a las instancias que tengan inters en el mismo. En la figura No 30 se ilustran los pasos a seguir para abrir una ventana de notas. Supngase por un momento que se quiere documentar la rama correspondiente a
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invitados; para ello deber hacer un solo click sobre la rama que contiene esta palabra con el fin de seleccionarla (ntese el marco naranja alrededor),

seguidamente haga click en la pestaa Note ubicada a la derecha de la pantalla para abrir la ventana de notas tal como se muestra en la figura No.30

30.Figura No. 30.- Documentar ramas en ventana de notas

Se puede escribir ahora la siguiente expresin en la ventana de notas que se abri para la palabra invitados: Invitaremos a familiares y amigos. La figura No 31 muestra el resultado de esta accin.

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31.Figura No. 31.- Documentacin de la rama INVITADOS

Ntese que sobre la rama de invitados aparece un icono (leyenda en MindMapper) con una libreta y un lpiz, que significa que esa rama ha sido documentada en una ventana de notas.

10.- Exportar a Word

Una vez documentado el mapa, utilizando la ventana de notas para las diferentes ramas que lo componen, se puede elaborar un documento de manera muy rpida exportndolo a Microsoft Word. Para ello se debe hacer click sobre la carpeta
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Share (compartir) tal como se muestra en la figura No. 32 para lograr que se abra el men de opciones de exportacin, importacin y envos que ofrece esta seleccin.

32 Figura No. 32.- Exportar el Mapa Mental a Microsoft Word

El siguiente paso es hacer click sobre el icono de Word ubicado del lado izquierdo, en la barra de exportacin. Seguidamente abrir una ventana como la mostrada en la figura No. 33 donde el usuario dispondr de opciones para guardar el archivo y podr seleccionar los tems que desea exportar como son notas (Note) hipervnculos (Hyperlink), lneas de relaciones (relation), imgenes y objetos (Image & Object), diagramas Gantt al final del escrito (Gantt Chart at the end) y tabla de recursos tambin al final del escrito (Resource Table at the end). Estos dos ltimos de gran utilidad en la definicin y desarrollo de proyectos. Generalmente para la elaboracin de documentos lo nico que se requiere exportar son las notas y por ello aparecen el cuadro de dialogo ya seleccionadas por defecto (default); la razn de esto es que las
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notas del mapa pasaran al documento como prrafos mientras que los nombres de las ramas se convertirn en ttulos y subttulos. De inmediato se hace click en OK y se abrir Word, generndose el documento del mapa para la planificacin de la fiesta que se muestra en la figura No. 34.

Figura No. 33.- Opciones para Exportar el Mapa Mental a Microsoft Word

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Ntese que este documento viene con sangra o indentado, es decir utilizando vietas para separar de alguna manera las ideas que se originan de otras tal cual como se expresa en el mapa con la irradiacin a travs de ramificaciones. Otra observacin es que la ventana de notas que se a utiliz para y escribir amigos

Invitaremos

familiares

aparece en el texto, en Word, como prrafo, debajo de la palabra invitados, que aparece como un subttulo, siendo el ttulo principal FIESTA DE CUMPLEAOS. Por supuesto una vez en Word el usuario tendr que hacer un trabajo mnimo para adecuar el texto a la forma en la que finalmente lo va a presentar. Un primer paso ser ajustar el tamao y tipo de la letra que viene de acuerdo a la del mapa, otro ser la sustitucin o eliminacin de las vietas, incorporacin de imgenes, etc. Ntese que hacer estos ajustes es ms sencillo que redactar el documento directamente en Word. 34 Figura No. 34.- Mapa exportado a Word

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11.- Exportar a PowerPoint

Al igual que en el caso de la exportacin a Word, el mapa puede ser exportado a Microsoft PowerPoint para tener una presentacin del plan que se ha elaborado de manera casi instantnea. Para ello se har de nuevo click sobre la carpeta Share (compartir) al igual que se hizo anteriormente para exportar a Word, de acuerdo a la figura No. 32, con lo que se abrir el men de opciones de exportacin, importacin y envos que ofrece esta seleccin. El siguiente paso es hacer click sobre el icono de PowerPoint ubicado del lado izquierdo, en la barra de exportacin. Seguidamente abrir una ventana como la mostrada en la figura 35 donde el usuario dispondr de opciones para guardar el archivo y podr seleccionar, haciendo click en el botn opciones, los tems que desea exportar, figura No 36, como son notas (Note), auto numeracin, imgenes y objetos (Image & Object) e hipervnculos (Hyperlink).

Figura No.35.- Exportar a Microsoft PowerPoint No.35

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No.36 36Figura No.36- Seleccin de opciones a exportar

La figura No. 38 muestra las lminas que se obtendrn en PowerPoint una vez realizadas estas acciones.

38.Figura No. 38.- Diapositivas PowerPoint producto de la exportacin (sin modificar)

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Ntese que las lminas en PowerPoint son las que aparecen de manera directa al hacer las operaciones indicadas anteriormente y al igual que en Word se requiere realizar un mnimo de trabajo para generar la versin definitiva. Por ejemplo, la reduccin del tamao de las letras y la reubicacin de bloques de informacin que permitan mostrar el conjunto de ideas en cada lmina, de manera coherente.

Regresando a la figura No. 32, donde se pulso la carpeta Share (compartir), en la parte superior central de la pantalla se pueden apreciar las otras opciones de exportacin que ofrece el programa MindMapper como son Excel, Project y Outlook; adems de opciones de importacin (import), envo (send) y maneras de guardar el mapa (save as o guardar como). Esta ltima de mucha utilidad, sobre todo cuando se quiere enviar un mapa a otra persona que no posee el programa grabndolo previamente como imagen o como archivo pdf.

Finalmente el lector tendr la oportunidad de estudiar y practicar otros comandos que ofrece esta herramienta computarizada para la elaboracin amigable de mapas mentales y modalidades de presentacin y exportacin a Powerpoint. Para ello se podr apoyar en el manual del usuario que se puede bajar a travs de la opcin Help (ayuda) ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, haciendo click en el smbolo de interrogacin (?). (?)

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