Microsoft Excel 2003

Ing.Kelvyn giorgi

Introducir Frmulas y Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+ C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro bsico .

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Vamos a practicar la introduccin de frmulas.

1 Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2. 2 Sitate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200. 3 Pulsa FLECHA ABAJO No olvides empezar siempre una frmula con el signo "=" Observars como en la celda aparece el resultado de la frmula u operacin anterior, pero que en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. 4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11. 5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2. 6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2. 7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operacin 10 elevado a 2. Si no sale el smbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carcter saldr el smbolo. Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritmticos. Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2. 8 Escribe =A1+A2 en la celda B1. Al introducir la frmula anterior observars como en la celda aparece el resultado de la operacin anterior, pero en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalcular automticamente las frmulas que contengan referencias a las celdas modificadas. 9 Sitate en la celda A1. 10 Escribe 1000 11 Pulsa INTRO Observa como el resultado de la celda B1 se modifica tambin

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Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin, desplegar el men Insertar. Elegir Funcin... O la opcin

bien,

hacer

clic

sobre el botn barra de frmulas.

de la

Aparecer el cuadro de dilogo Insertar funcin de la derecha. Excel 2003 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.

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1 Escribe La en la celda E1. 2 Escribe casa en la celda E2. Queremos escribir en la celda E3 la concatenacin del contenido de la celda E1 y E2. 3 Escribe =C1&C2 en la celda E3. Observa como aparece la concatenacin del contenido de las dos celdas mencionadas. Resultara mejor si dejramos un espacio en blanco entre las dos celdas. 4 Escribe =C1&" "&C2 en la celda E4. 5 Escribe =C1&" gran "&C2 en la celda E5. Tambin se pueden concatenar con valores numricos. 6 Escribe =C2&A4 en la celda E7. 7 Escribe =C1&12 en la celda E8. Pasaremos a estudiar los operadores relacionales. 8 Escribe =10>12 en la celda F3. Excel nos devolver el valor VERDADERO si es cierta la comparacin o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso. ste ser el valor que aparecer en la celda. 9 Escribe =A1>1 en la celda F4. El resultado ser cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda aparecer el valor Verdadero (Se ampliar la columna automticamente para que quepa en la celda). 10 Escribe =A1=A4 en la celda F5. Excel comprobar si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4 (12), lo cual es falso . Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel. Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Excel dispone de una funcin llamada Redondear cuyos parmetros son: primero el nmero a redondear, un punto y coma (como separador de parmetros) y por fin el nmero de decimales deseados en el redondeo. 11 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1. Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado. Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas. 12 Escribe 10,123 en la celda D2. 13 Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.

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Observa como el resultado es idntico al de la celda D1. Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3. 14 Sitate en la celda A7. 15 Escribe =A1+A2+A3 16 Pulsa FLECHA ABAJO

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Otra forma consiste en utilizar la funcin SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas). 17 Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8. Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3). 18 Pulsa FLECHA ABAJO. 19 Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11. Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+A4+A7. 20 Pulsa FLECHA ABAJO. 21 Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12. Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.

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