1.- Hacer un listado de los documentos administrativos; con que cuenta la organizacin.

Filosofa empresarial Organigrama Objetivos Polticas Antecedentes

2.- Determinar qu aspectos de cada fase del proceso administrativo realizan y cules no. Planeacin: Realizan Realizan presupuestos para determinar los gastos fijos de cada mes Determinacin de tiempos para la realizacin de proyectos

No realizan Programas de capacitacin No cumplen con sus tiempos determinados

Organizacin: Realizan Tienen bien establecidas sus actividades y no hay duplicidad de funciones Su organigrama es vertical

No realizan A pesar de que cuentan con asesora staff no la toman en cuenta No tiene niveles funcionales

Direccin: Realizan Informe de avances de cada proyecto Dan a conocer a todos los empleados algn cambio dentro de la organizacin.

No realizan No toman en cuenta al apoderado legal para la toma de decisiones.

Control Realizan Los proyectos se realizan de acuerdo al avance de cada una de sus fases.

No realizan Control de inventarios

Alternativas de solucin Control de inventarios

Al realizar el control de inventarios la empresa tendra menos desperdicio de recursos y mala utilizacin de los mismos. De esta manera se lograr optimizar los recursos y disminuir faltantes que ocasionan los retrasos en el trabajo.

Ventajas
Optimizacion de recursos

Desventajas
Tiempo en la realizacion

Ayuda a evitar faltantes que puedan retrasar el trabajo

Poca colaboracion de los trabajadores para llevarlo a cabo

Aplicacin del mtodo de justo a tiempo

Este mtodo nos va a ayudar a que todos los proyectos que se realicen en la empresa sean entregados al cliente en forma oportuna y en el tiempo indicado en el contrato.

Ventajas
Satisfaccion del cliente

Desventajas
Resistencia al cambio por parte del trabajador

Disminucion de costos

Otorgar tiempo para su implantacion

Creacion de contrato laboral

La empresa no tiene una relacin formal con el trabajador, por lo mismo existe poca confianza del empleado porque no sabe si en el siguiente proyecto aun estar dentro de la empresa; de esta manera se le recomienda a la empresa que realice contratos laborales en los que establezca sus obligaciones y derechos del trabajador, as como la cantidad a recibir de pago.

Ventajas
Compromiso del trabajador

Desventajas
Incremento de obligaciones de la empresa con el trabajador

Motivacion y seguridad del trabajador

Aumento de costos

Diseo de documentos administrativos para coordinar sus actividades

La empresa necesita de documentos esenciales que pueden ayudar a mejorar su organizacin de forma estructural y a mantener un control de lo que realizan.

Ventajas
Mayor control de actividades

Desventajas
Su implantacion es costosa

Mejor organizacion dentro de la empresa

inversion de tiempo

Creacin de reserva monetaria para la fluidez de efectivo cuando no hay proyectos.

Se refiere a que la empresa cuando se encuentra sin proyectos que hacer sufre temporalmente de liquidez, por lo mismo no realiza los pagos a tiempo de sus trabajadores, pasando as, dos o tres meses, y en el momento que le llega un nuevo proyecto les paga, es por eso que esta alternativa le sera muy til, para evitar que los trabajadores se disgusten y trabajen a gusto en la empresa.

Ventajas
Mayor liquidez de la empresa

Desventajas
Requiere de un porcentaje de ganancias Poca disposicion de los dueos

Menor disgusto de los trabajadores

Creacin de un nuevo puesto (Administracin).

La creacin de este nuevo puesto mejorara en gran significancia su administracin, ya que en toda empresa es necesario contar con una persona que tenga la capacidad de coordinar y supervisar las actividades de los departamentos logrando que estos interacten y desarrollen sus actividades sin dejar pendientes y evitar el malgasto de los recursos, con este puesto es ms fcil disear sus documentos administrativos de la empresa.

Ventajas
Mayor control de recursos

Desventajas
Cambio en su estructura organizacional

Eficacia y eficiencia en sus actividades

Su implementacion es costosa