Europejskie moŜliwości…

w dziedzinie obsługi biur rachunkowych

Computix
Biznesplan przedsiębiorstwa
(przykładowy biznesplan mający stanowić jedynie przykład i będący materiałem edukacyjnym)

Computix S.K.A.
Ul. Morka 8
01-234 Warszawa
www.computix.com

Copyright 2007 by Michał Toczyski :: http://aktywa.biz / Wszelkie prawa zastrzeŜone

1
 Opis działalności
1. Opis firmy skrócony

2. Wizja

3. Misja

4. Zespół

5. Cele

6. Produkty

7. Potrzebny kapitał

2
Opis firmy
Nazwa przedsiębiorstwa: Computix

Organizacja firmy: Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.)

Właściciele: Antonina Sosińska, 40% udziałów

Michał Toczyski, 15% udziałów
Paweł Loska, 15% udziałów
Marek Całonek, 15% udziałów
Mateusz Solarek, 15% udziałów

Siedziba: Warszawa, ul. Morka 8

Potencjalni klienci: Biura rachunkowe: Mazowsze – 60 firm, Śląsk – 40 firm. W

pozostałych województwach na ogół jest po kilka biur.

Prognozowany przepływ
pienięŜny po 6.
miesiącu działalności: 12 997 zł

Kapitał zakładowy: 622 866 zł (wliczono aktywa trwałe)

Źródło finansowania: Kapitał własny (55 000 zł)

Dobra wytwarzane: Produkty elektroniczne – oprogramowanie dla biur

rachunkowych

3
Wizja
Produkcja funkcjonalnego i nowoczesnego oprogramowania dla biur rachunkowych oraz
tworzenie dla nich przejrzystych i profesjonalnych stron internetowych. Opłaty w ramach
abonamentu.

Misja
Będziemy jedną z 5 największych firm tworzących oprogramowanie i strony internetowe dla
biur rachunkowych w ciągu najbliŜszych 5 lat.. Stawiamy na jakość, bezpieczeństwo danych i
prostotę obsługi programów.

Zespół
Antonina Sosińska – od 15 lat prowadzi rentowne biuro rachunkowe Soosinscy. Zna
zapotrzebowanie rynku na usługę prowadzenia księgowości. Wg jej analiz wraz ze wzrostem
popytu na te usługi wzrośnie zapotrzebowanie na produkty Computix S.K.A. SłuŜy pomocą
merytoryczną i nadzoruje sprawy techniczne tworzenia produktu. Do firmy wnosi lokal
przeznaczony na biuro o wartości 500 000 zł. (Komplementariusz)

Michał Toczyski – od 3 lat tworzy popularny serwis internetowy na temat marketingu,

inwestowania i technik skutecznej sprzedaŜy – http://aktywa.biz/. Jest autorem kilku
publikacji i kilkudziesięciu artykułów na powyŜsze tematy. W swojej karierze napisał
kilkanaście sprzedających ofert. Zajmuje się sprawami marketingu, promocji produktu i
analizy rynku. Redaguje takŜe witrynę http://profisite.pl/. Przeprowadził kilka audycji
internetowych w formie spotkań z ludźmi biznesu. (Akcjonariusz)

Paweł Loska – od roku jest autorem wielu aplikacji w najczęściej uŜywanych językach
(Pascal, C++). W projekcie Computix S.K.A. nadzoruje i tworzy jądro systemu SoftPIT (

Produkty). (Akcjonariusz)

Mateusz Solarek – grafik; w swojej karierze narysowała kilkadziesiąt plakatów

reklamowych, a spod jej pióra wyszło tysiące skutecznych marketingowo sloganów. W
naszym przedsięwzięciu wykonuje loga firm księgowych, tworzy hasła reklamowe i
projektuje szatę graficzną stron naszych klientów. (Akcjonariusz)

Marek Całonek – grafik-rysownik; tworzy cyfrowe loga i grafikę do projektu, jak równieŜ
robi plakaty i szatę graficzną do projektu, uŜywając programów komputerowych. Zdobył
doświadczenie w czasie 5 lat pracy na stanowisku ilustratora w firmie marketingowej.
(Akcjonariusz)

Przedsiębiorstwo Computix S.K.A. będzie zarządzane poprzez głosowanie na Zgromadzeniu

Akcjonariuszy (Zarządu). Ostateczną decyzję podejmuje komplementariusz Antonina
Sosińska.

4
Cele
I. Cele na bieŜący rok:
1. Przepływ pienięŜny 15 000 zł netto/miesiąc.
2. Osiągnięcie 5% docelowego rynku.

II. Cele na najbliŜsze 5 lat:

1. Przepływ pienięŜny 50 000 zł netto/miesiąc
2. Osiągnięcie 20% docelowego rynku.

Produkty
Computix S.K.A. będzie oferować następujące produkty:

1. Oprogramowanie (nazwa produktu: SoftPIT) – będzie wykorzystywane do prowadzenia

dokumentacji przez biura rachunkowe. Na tle konkurencji produkt wyróŜnia się szczególną
prostotą obsługi oraz intuicyjnością (usability). W comiesięczny abonament wlicza się koszt
wykonania strony WWW, jeśli umowę zawiera się na minimum 6 miesięcy.
(abonament: 699 zł/ m-c)

2. Strony Internetowe – mają za zadanie zdobywanie klientów dla firm księgowych poprzez
promocję ich oferty. Szata graficzna będzie unikalna i profesjonalna, a nawigacja intuicyjna.
Stworzenie gotowego systemu słuŜącego obsłudze tych witryn pozwoli na znaczne skrócenie
czasu ich wykonywania i przyjęcie więcej zleceń. W ramach abonamentu na niŜej opisane
oprogramowanie, w cenę wliczona jest takŜe aktualizacja stron.
(w ramach abonamentu)

3. Oprogramowanie dodatkowe (SoftFinance) - program do zarządzania finansami

osobistymi. Stanie się produktem w programie partnerskim (
Marketing). MoŜna go
wykorzystać jako kalkulator kredytowy, kalkulator procentu składanego, a jego główną
funkcjonalnością jest zarządzanie zestawieniami gospodarstwa domowego. Ponadto wypełnia
on dokumenty rozliczeniowe z Urzędem Skarbowym.
(cena jednorazowa: 99 zł)

Potrzebny kapitał
Nasze koszty początkowe wynoszą 13 964 zł, toteŜ nie potrzebujemy kredytu bankowego.
Zebrany kapitał 55 000 zł wniesiony przez wspólników pokryje koszty pierwszych miesięcy
działalności.

5
 Marketing
Analiza rynku
1. Grupa docelowa

2. Popyt

3. Konkurencja

6
Grupa docelowa
Naszą ofertę kierujemy do małych i średnich biur rachunkowych (których w Polsce
zarejestrowano wg naszych informacji ok. 150). W późniejszym okresie wyjdziemy na rynek
międzynarodowy. Naszymi potencjalnymi klientami są firmy początkujące w branŜy, nie
posiadające duŜego kapitału na drogie oprogramowanie konkurencji.

Popyt
W Polsce i na świecie istnieje zapotrzebowanie na tego typu produkty. Ze względu na rozwój
przedsiębiorczości powstają kolejne firmy księgowe. A właśnie one zwiększają nasz
docelowy rynek B2B (business to business).

Konkurencja
Do firm konkurencyjnych naleŜą głównie Insert sp. z o.o., Varico, Wapro, Raks. Średnia cen
ich oprogramowania wynosi 1500 zł. Computix wyróŜnia się tym, Ŝe wykonuje strony
internetowe w ramach abonamentu, co pozwala nowym firmom księgowym zaistnieć w
Internecie. Na dodatek niska cena 699 zł miesięcznie zachęci klientów do nabywania naszych
produktów.
Poza tym nasze programy będą niezwykle proste w obsłudze, co małe biura księgowe sobie
bardzo cenią. Szybka pomoc techniczna i aktualizacja stron takŜe przytrzyma klientów u nas i
wyróŜni na tle konkurencji.

7
 Marketing
Strategia
1. Wprowadzenie

2. Patronat szkoleń biznesowych

3. Własne szkolenia

4. Reklama w Internecie

5. Pozycjonowanie strony internetowej

6. BieŜące analizy rynku

7. Plany długofalowe

8. Prognozowana sprzedaŜ

8
Wprowadzenie
Planujemy głośne wejście na rynek B2B. Wykorzystamy róŜne, takŜe nietypowe, sposoby
promocji. Skupimy się na rozgłosie wśród określonej branŜy i na budowaniu wizerunku i
świadomości marki.

Patronat szkoleń biznesowych

Serwis http://aktywa.biz posłuŜy nam jako platforma promocyjna. Zareklamujemy na niej
poszczególne kursy i szkolenia, co pozwoli nam na uczestniczenie w nich jako patroni
medialni. Przygotujemy stanowiska Computix, na których będziemy słuŜyć informacją,
rozdawać darmowe materiały edukacyjne (na temat księgowości) i losować nagrody w postaci
darmowych, czasowych abonamentów na nasze produkty. To ostatnie zakwalifikuje nas do
rangi sponsorów i da większe moŜliwości promocji. Poza tym biuro, które otrzymało
darmowy pakiet prawdopodobnie będzie miało ochotę na przedłuŜenie abonamentu.

Szkolenia, na które mamy zamiar się zgłosić: Roczne sprawozdanie finansowe oraz
rozliczenie podatkowe za 2007 r. (2007-11-06), Odroczony podatek dochodowy (2007-11-08),
Forum Kapitałowe 2008 (2007-11-12), Inwestycje w przemyśle: analizy, ryzyka, decyzja
(2007-12-12), OKEBI (2008-09-20).

Własne szkolenia
Zaprosimy właścicieli i pracowników na bezpłatne szkolenia na tematy prawne,
marketingowe i księgowe. Rozdamy na nich kupony rabatowe na nasze produkty i
rozlosujemy darmowe pakiety. Szkolenia poprowadzi Michał Toczyski, Aleksandra
Skłodowska i zaproszone firmy niekonkurencyjne, by w ten sposób takŜe zapewniły sobie
reklamę. Poza tym oferujemy klientom dodatkowe kursy z obsługi SoftPITu i z zarządzania
systemem biznesu.

Reklama w Internecie
Umieścimy nasze banery reklamowe w działach „Dla Firm” portali ekonomicznych
(Bankier.pl, Money.pl, Firma.Onet.pl). Dzięki systemowi śledzenia (OpenAds)
przeanalizujemy wyniki kampanii i poznamy jej skuteczność.
Utworzymy program partnerski, za pomocą którego rozpoczniemy kreowanie świadomości
marki. SoftFinance to produkt sporządzony specjalnie na potrzeby programu. Nie
spodziewamy się duŜych dochodów ze sprzedaŜy tego produktu, jednak jego istnienie
pozwoli właśnie na utworzenie programu partnerskiego, a ten z kolei na darmową reklamę
pozostałych produktów.
Skorzystamy takŜe z boksów reklamowych Wirtualnej Polski. Płacimy za kliknięcia
zainteresowanych klientów, tak więc łatwiej ustalić wiarygodne statystyki skuteczności i
opierać się na nich w przyszłości.

Pozycjonowanie strony internetowej

9
Większość osób poszukujących oprogramowania dla biur rachunkowych zaczyna od
przeglądania Internetu. To medium decyduje głównie o wielkości naszej sprzedaŜy. Dlatego
zatrudnimy tymczasowo pozycjonera, który sprawi, Ŝe nasza strona internetowa pojawi się na
pierwszych miejscach w wyszukiwarkach takich jak np. Google.pl. To jedna z najtańszych
metod by sprawić, Ŝe wiele potencjalnych klientów zapozna się z naszą ofertą.

BieŜące analizy rynku

Na bieŜąco będziemy dowiadywać się o działaniach konkurencji i o nowych trendach, co
pozwoli nam doskonalić swój biznes. Zajmować się będzie tym Michał Toczyski, a w
przyszłości dział marketingu. Poza rynkiem przeprowadzimy analizę źródeł naszych
dochodów i wartości klientów, co przełoŜy się na rentowność przedsiębiorstwa.
Na podstawie tych badań będziemy mogli poznać oczekiwania naszych klientów i przełoŜyć
je na sprzedaŜ.

Plany długofalowe
W momencie, gdy zajdzie potrzeba (zwiększą się odpowiednio dochody firmy i obrót)
zatrudnimy pracowników. To posunięcie pozwoli nam wyprzedzić konkurencję i
dynamiczniej się rozwijać.

Potrzebni pracownicy
(w przyszłości, prawdopodobnie po 8. miesiącu działalności):
• Programiści (3-4 osoby)
• Grafik komputerowy
• Specjalista do spraw marketingu (zajmuje się reklamą i analizą rynku)
• Przedstawiciel handlowy (przedstawia naszą ofertę na targach; prelegent omawiający
na szkoleniach dla klientów sposób obsługi programów)
• MenedŜer (czasowo zatrudniony – prelegent na szkoleniach dla klientów, omawia
sprawy prowadzenia firmy księgowej)

Prognozowana sprzedaŜ
Przy podanym wcześniej popycie uwaŜamy, Ŝe w ciągu pierwszych 6 miesięcy działalności
sprzedamy 20 pakietów dla firm. Na kaŜdy pakiet składa się opłata abonamentowa, która
będzie stanowić nasz stały dochód miesięczny. Produkt SoftFinance powinien w ciągu 6.
miesiąca znaleźć co najmniej 14 nabywców, do czego przyczynią się nasi partnerzy z
programu partnerskiego.

10
 Analiza finansowa
(Obliczenia szacowane są na 6. miesiąc działalności)
1. Przychody miesięczne

2. Koszty początkowe

3. Koszty stałe

4. Dochód miesięczny

5. Bilans

6. Analiza SWOT

11
Przychody miesięczne
Produkt zł
Abonamenty SoftPIT 20 programów 13 980
SprzedaŜ SoftFinance 14 programów 1 386

SUMA: 15 366

Koszty początkowe
Sprzęt zł
Komputery PC Komputronik Pro GX-400 2 920
Monitory Samsung SyncMaster 829
Notebook Toshiba Satellite Pro L40-135 2 799
Pamięć przenośna Kingston 1GB 78
Router ZyXEL 660HW 220
Drukarka HP DeskJet D4260 369

Oprogramowanie zł
Borland Developer Studio 2006 Professional 4 843
Pajączek 5 NxG PROFESSIONAL 218,38
Photoshop CS3 PL version Win Upgrade 785

Inne zł
Domena Computix.pl 99
Pensja pozycjonera 800

SUMA: 13 964,38

Koszty stałe miesięczne

(Opodatkowanie na zasadach ogólnych / wg skali)

Koszt zł
Lokal (czynsz) 549
(lokal trzypokojowy na obrzeŜach Warszawy wyposaŜony w meble biurowe + podstawowe
wyposaŜenie kuchni i łazienki + telefon; powierzchnia około 60m2)
Opłaty eksploatacyjne (światło, woda, c.o., …) 100
Telefon (telefony: biurowy i komórkowe wspólników) 300
ZUS 270
Transport 300
Koszty materiałowe 800
Ubezpieczenie 50
Pozostałe koszty 0

SUMA: 2 369

Dochód miesięczny (zysk) 12 997

12
Bilans
Aktywa Wartość (zł)
Lokal (jako udział wniesiony przez A.S.) 560 000
Oszczędności (wniesione przez wszystkich wspólników, suma) 55 000
Komputery + monitory + osprzęt (2 kpl. wniesione przez M.T. i P.L.) 6 000
Stoisko na targi (wniesione przez M.C.) 1 500
Konto serwerowe (wniesione przez M.T.) 366 zł

SUMA: 622 866

Pasywa Wartość (zł)

Brak zobowiązań -

13
Analiza SWOT
Mocne strony:
• Wysoko wykwalifikowany zespół pracowników o róŜnorodnej specjalizacji z zakresu
informatyki (absolwenci Uniwersytetu Warszawskiego, Politechniki Warszawskiej
oraz WyŜszej Szkoły Ekonomicznej Almamer) zapewni wysoką jakość produktów.
• SprzedaŜ będzie głównie generowana za pomocą platformy internetowej, toteŜ
zaoszczędzimy na dodatkowym lokalu sprzedaŜowym. MoŜliwe będzie takŜe kupno
programu w naszym biurze – jedno pomieszczenie posłuŜy właśnie do spraw
transakcji.
• Unikalną Cechą Oferty (UCO) jest zaoferowanie opłaty abonamentowej, w którą
wliczone są: pomoc techniczna, szkolenia dla właścicieli firm z zakresu tworzenia
systemu biznesu i wykonanie strony WWW dla biura rachunkowego. Poza tym nasze
programy wyróŜnią się wyjątkową prostotą w obsłudze, co klienci sobie niezwykle
cenią.
• W razie zapotrzebowania na dodatkowy budŜet moŜemy sprzedawać udziały. Poza
tym status spółki komandytowo-akcyjnej uatrakcyjnia naszą zdolność kredytową.

Słabe strony:
• Nie posiadamy budŜetu na duŜą kampanię reklamową. UwaŜamy, Ŝe odpowiednie
działania PR dostatecznie wypromują nasze produkty. Poza tym program partnerski
powinien odpowiednio nas wypromować.

Szanse:
• Po pierwszym okresie działania firmy powstanie grupa stałych klientów
usatysfakcjonowanych naszymi usługami. Opłata abonamentowa zapewni nam
wielorazowy dochód z jednej sprzedaŜy.
• Dzięki stawianiu sobie wysokich standardów jakościowych, specjalizacji w
oprogramowaniu i podejmowania się równieŜ niekonwencjonalnych zamówień,
moŜemy zachęcić potencjalnych klientów do wybrania naszej oferty spośród innych
firm funkcjonujących na rynku.
• Wysoki popyt na szkolenia finansowe zapewni nam grupę odbiorców chętnych do
zakupu produktów.
• Działania zewnętrzne zadbają o nasz public relations. To decydujący czynnik (poza
ceną) tego, czy klient kupi nasz produkt, czy konkurencji.

ZagroŜenia:
• W tej branŜy jest pewna konkurencja. Jednak uwaŜamy, Ŝe dzięki naszym
niekonwencjonalnym działaniom i profesjonalnemu zespołowi w ciągu roku
wyprzedzimy część firm.
• Istnieje zagroŜenie problemami technicznymi i błędami w oprogramowaniu.
Tworzenie częstych kopii zapasowych danych i ubezpieczenie firmy pozwoli nam
zminimalizować ryzyko.

14
 • Część małych firm moŜe uŜywać nielegalnego oprogramowania. Specjalne
zabezpieczenia w postaci kodów dostępu i przydatnych dodatków do abonamentu
zmniejszą liczbę tych przedsiębiorstw. Prawdopodobnie nawet całkowicie ją
zlikwidują.
• UŜywanie wersji demonstracyjnych systemów nie uwaŜamy za realne zagroŜenie,
gdyŜ nie przydadzą się one firmie księgowej. Posiadają one ograniczenia, takie jak
automatyczne zaprzestanie działania po 14 dniach uŜywania, wyświetlanie reklam
naszych produktów i drukowanie arkuszy z dopiskiem „SoftPIT, wersja
niezarejestrowana, www.computix.pl”.

Copyright 2007 by Michał Toczyski :: http://aktywa.biz / Wszelkie prawa zastrzeŜone

15