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Les longs documents Word 2003

1 Les styles
1.1 Dfinition des styles
Un style est la mmorisation d'un type de prsentation. Que peut-on prsenter dans Word? Rponse: des caractres et des paragraphes. Par dfaut, les prsentations effectues dans un document sont enregistres sous forme de styles. Il est possible de dsactiver cette option Un certains nombre de styles existent dj dans Word, notamment des styles de titres hirarchiques qu'il convient de mettre en forme une fois pour toutes si possible. Le fait d'utiliser des styles permet de travailler trs rapidement et de garder une uniformit dans la prsentation. D'autre part les styles de titres sont utiles la hirarchisation du document et la cration de sommaires automatiques.

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1.2 Utilisation des styles

Pour utiliser un style: 1. slectionner des caractres ou des paragraphes prsenter 2. ouvrir la liste des styles dans la barre d'outils "mise en forme" et cliquer sur le style choisi.

Le style "normal" est l'criture de base la cration d'un nouveau document et permet donc d'effacer les styles ou prsentations appliqus.

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1.3 Cration d'un style

Il suffit de prsenter des caractres ou des paragraphes et de les garder slectionns. Ensuite choisir "format - styles et mise en forme" et de cliquer sur le bouton "nouveau style...".

Si vous cochez "ajouter au modle", il sera disponible pour tous les nouveaux documents. Aprs validation, il sera disponible dans la liste des styles.

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1.4 Modification d'un style

Choisir "format - styles et mise en forme". Le volet des styles apparat droite. Clic-droit sur le style modifier puis choisir "modifier". ASTUCE: le bouton "format" vous donne accs toutes les options de prsentation. On peut aussi supprimer un style de la mme manire.

1.5 Les styles sous forme de boutons

1.5.1 Cration d'une nouvelle barre d'outils
Dans les menus, choisir "affichage - barres d'outils - personnaliser".

En cliquant sur "nouvelle", une toute petite barre vide apparat.

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1.5.2 Affectation de boutons personnaliss

Se placer sur l'onglet "commandes". Dans la liste de gauche, choisir "styles". La liste des styles apparat dans la partie droite. Il suffit alors de glisser les styles retenus dans la nouvelle petite barre d'outils dj cre. Un menu contextuel sur les boutons dj placs permet de changer le nom et d'associer ventuellement une icne. On peut mme dessiner sa propre icne. Penser ranger la barre une fois termine en haut avec les autres ou plus pratique, gauche du document (elle s'empile contre les bords).

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2 Numrotation automatique des titres

Pour que la numrotation automatique s'effectue, il convient d'affecter des styles de titres (titre1, titre2, titre3, etc) chaque titre de paragraphe. Ensuite, slectionner le premier titre et choisir dans les menus "format - puces et numros hirarchisation".

Choisir une option comportant la mention "Titre ...". Cliquer sur "personnaliser" pour affiner le type de numrotation de chaque niveau hirarchique.

Une fois les options valides, vous constaterez que tous les titres sont numrots. Si un titre change de niveau hirarchique, il est automatiquement renumrot.

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3 Sommaire automatique
3.1 Cration d'un sommaire
Condition pralable: tous les titres doivent avoir des styles de titres et (de prfrence) numrots avec l'option prcdente "numrotation automatique". Positionner le point d'insertion (la barre verticale clignotante) l'emplacement o le sommaire doit se gnrer. Souvent la fin ou au dbut du texte. Choisir "insertion - rfrence - tables et index".

Dans l'onglet "table des matires", choisir le format, les caractres de suite et la limite de niveau hirarchique. Valider. Le sommaire apparat. ASTUCE: cliquer n'importe o sur le sommaire pour l'activer. Maintenez la touche "Ctrl" et cliquez simultanment sur un numro de page...

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3.2 Actualisation d'un sommaire

Cliquer n'importe o sur le sommaire. Appuyer la touche de fonction F9 du clavier.

Choisir "mettre jour toute la table" puis valider.

4 Sommaire
1 Les styles _________________________________________________________________1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
1.5.1 1.5.2

Dfinition des styles _________________________________________________________ 1 Utilisation des styles_________________________________________________________ 2 Cration d'un style__________________________________________________________ 3 Modification d'un style ______________________________________________________ 4 Les styles sous forme de boutons ______________________________________________ 4
Cration d'une nouvelle barre d'outils __________________________________________________ 4 Affectation de boutons personnaliss __________________________________________________ 5

2 3

Numrotation automatique des titres___________________________________________6 Sommaire automatique _____________________________________________________7

3.1 3.2 Cration d'un sommaire _____________________________________________________ 7 Actualisation d'un sommaire _________________________________________________ 8

Sommaire ________________________________________________________________8

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