Manual de Word Nivel II

Programa de Capacitacin BiblioRedes
Word para Trabajar

Nivel II
Elaborado por: Coordinacin de Capacitacin Programa BiblioRedes Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes
Word para Trabajar

Nivel II Manual de Capacitacin del Programa BiblioRedes
Propiedad del Programa BiblioRedes de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Registro de Propiedad Intelectual N
Este material podr ser reproducido para efectos de capacitacin y/o de referencia con el consentimiento del Programa BiblioRedes y no podr ser comercializado.
Tabla de Contenidos
1. Formatos Especiales y Almacenamiento______________________________________________4
1. Uso de listas ..............................................................................................................................4

A) B)
VIETAS.......................................................................................................................................4 NMEROS Y LETRAS........................................................................................................................5 C) ESQUEMAS NUMERADOS...................................................................................................................5
2. Uso y ajuste de tabulaciones....................................................................................................6

A) B)
TABULACIONES PREDETERMINADAS......................................................................................................7 ALINEACIN...................................................................................................................................7
3. Agregar bordes a un documento.............................................................................................8 4. Guardar documentos en distintos formato de archivo..........................................................9

TIPOS DE ARCHIVO..............................................................................................................................9 EJERCICIO N1................................................................................................................................11 2. Uso de Plantillas: Currculum Vitae_________________________________________________12
1. Las Plantillas de Word...........................................................................................................12 2. Plantillas para Currculum Vitae..........................................................................................13 3. Trabajar con plantillas...........................................................................................................14
EJERCICIO N2................................................................................................................................16 3. Uso de Plantillas: Informe Bsico__________________________________________________17
1. Elegir una plantilla para Informe.........................................................................................17 2. Trabajar con plantillas de informe.......................................................................................19 3. Tabla de contenidos................................................................................................................21
EJERCICIO N3................................................................................................................................22 4. Acabado de Documentos_________________________________________________________23
1. Configuracin de documentos...............................................................................................23
A) B)
MRGENES..................................................................................................................................23 PAPEL........................................................................................................................................25 C) DISEO......................................................................................................................................26 EJERCICIO N4................................................................................................................................28 5. Estilos_______________________________________________________________________29
1. Sobre estilos en general..........................................................................................................29 2. Aplicar estilos predefinidos....................................................................................................29 3. Crear, modificar y borrar estilos...........................................................................................32
A) B)
CREAR UN ESTILO ........................................................................................................................32 MODIFICAR UN ESTILO....................................................................................................................33 C) BORRAR UN ESTILO.......................................................................................................................34
4. Preferencias de estilo..............................................................................................................34
EJERCICIO N5................................................................................................................................35 6. Tablas (Intermedio)_____________________________________________________________36
1. Crear una tabla usando la opcin Autoformato de Tablas..................................................36 2. Agregar bordes a una tabla...................................................................................................38
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes EJERCICIO N 6...............................................................................................................................40 7. Trabajar con Imgenes y Grficos (Opciones Avanzadas)_______________________________41
1. Cambiar configuracin de una imagen.................................................................................41

A) B)
BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN....................................................................................................41 OPCIONES DE LA BARRA IMAGEN.......................................................................................................42
2. Formato de imagen.................................................................................................................43 3. Cambiar tamao de una imagen...........................................................................................45 4. Mover imgenes u objetos dentro de un documento............................................................46
EJERCICIO N7................................................................................................................................46 8. Combinacin de Correspondencia__________________________________________________47
1. La funcin combinacin de correspondencia.......................................................................47 2. Crear una lista de correos......................................................................................................47 3. Usar el Asistente para combinar correspondencia...............................................................48
EJERCICIO N8................................................................................................................................51 Autoevaluacin__________________________________________________________________52 1. FORMATOS ESPECIALES Y ALMACENAMIENTO......................................................................................52 2. USO DE PLANTILLAS: CURRCULUM VITAE..........................................................................................52 3. USO DE PLANTILLAS: INFORME BSICO..............................................................................................53 4. ACABADO DE DOCUMENTOS............................................................................................................53 5. ESTILOS.....................................................................................................................................53 6. TABLAS (INTERMEDIO)....................................................................................................................53 7. TRABAJAR CON IMGENES Y GRFICOS (OPCIONES AVANZADAS)............................................................54 8. COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA................................................................................................54
1. Formatos Especiales y Almacenamiento

Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
Usar las listas, vietas y numeraciones. Usar y ajustar tabulaciones. Aplicar bordes. Almacenar documentos en distintos formatos de archivo.
1. Uso de listas
Es posible que, al escribir un texto, necesitemos ordenar informacin en la forma de un punteo o una lista numerada. Para realizar esto de manera sencilla y rpida, Word cuenta con la funcin Numeracin y Vietas. a) Vietas Una vieta es un punto, una flecha, u otro smbolo que sirve para dar nfasis a los elementos de una lista. Si deseamos agregar vietas a una lista debemos seleccionar sus elementos y, luego, ir a la ventana Numeracin y vietas, en el men Formato. En la pestaa Vietas de dicha ventana, encontramos una variedad de smbolos entre los cuales podemos elegir el que ms nos convenga haciendo clic sobre l y, luego en Aceptar.
El smbolo aparecer en la pgina y podremos escribir el primer elemento de la lista. Para pasar a otro elemento apretamos la tecla Enter (o Intro). Si queremos finalizar la lista, debemos volver a hacer clic sobre el botn de vietas de la barra de herramientas o bien apretar dos veces la tecla Enter.
Cuando creamos listas con vietas, Word les asigna automticamente una sangra a sus elementos. Podemos aumentar o disminuir la sangra situndonos al comienzo de un
elemento y haciendo clic en los conos Aumentar y Disminuir sangra en la Barra de herramientas. Para quitar las vietas de una lista, debemos seleccionarla e ir nuevamente a la ventana Numeracin y vietas, donde hacemos clic en el cuadro Ninguno. b) Nmeros y letras Para darle a una lista un orden sucesivo, mediante nmeros o letras, el procedimiento es igual al que acabamos de describir con respecto a las vietas, solo que elegimos el estilo de numeracin en la pestaa Nmeros de la ventana Numeracin y vietas.
c) Esquemas numerados Hemos visto hasta ahora cmo crear listas simples, en las cuales todos los elementos se encuentran en un mismo nivel. La pestaa Esquemas numerados, dentro de la ventana Numeracin y vietas, permite crear listas cuyos elementos se ubiquen en distintos niveles jerrquicos.
Procedemos de la misma forma que en los dos casos anteriores, eligiendo un tipo de esquema particular y agregando el primer elemento de la lista. Luego, si deseamos mover un elemento de esquema numerado a un nivel de numeracin distinto, seguimos uno de los siguientes procedimientos:

Para disminuir el nivel de numeracin del elemento: hacemos clic en un nmero de la lista y, a continuacin, en Aumentar sangra. Para aumentar el elemento a un nivel superior: hacemos clic en un nmero de la lista y, a continuacin, en Reducir sangra. Veamos un ejemplo:
2. Uso y ajuste de tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin Tab o las teclas Mays + Tab, si queremos retroceder a la tabulacin interior. Ellas indican hasta donde se realiza una sangra o donde empieza una columna de texto, por lo cual resultan muy tiles cuando necesitamos insertar textos en forma de tablas. El procesador de texto tiene, por defecto, definidas tabulaciones cada 1,25 cm., pero sta distancia, as como la alineacin del texto en cada tabulacin, se pueden cambiar a travs de la ventana Tabulaciones, del men Formato.
Una vez en esta ventana, tenemos 3 alternativas para modificar las tabulaciones predefinidas: a) Tabulaciones predeterminadas En este campo podemos cambiar la distancia entre tabulaciones en centmetros. La referencia para establecer estas distancias es la Regla horizontal, situada bajo la Barra de herramientas. Una vez definida la tabulacin hacemos clic en Aceptar. b) Alineacin En este campo podemos establecer qu tipo de alineacin (Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal) deseamos en cada columna de texto definida por las tabulaciones. Para ello, debemos teclear la posicin en centmetros en el campo Posicin, hacer clic en el tipo de alineacin deseada y, luego, hacer clic en Fijar. Una lista con las tabulaciones fijadas se va creando bajo el campo Posicin. Una vez finalizado este proceso hacemos clic en Aceptar. El tipo de alineacin Decimal es til cuando una columna de texto contiene datos numricos con decimales. Esta alineacin ubica la coma decimal en una misma columna. c) Relleno En este campo podemos elegir un tipo de relleno que aparezca en los espacios en blanco a la izquierda de cada tabulacin. Este debe definirse antes de hacer clic Fijar. Si queremos eliminar una tabulacin, debemos volver a la ventana Tabulaciones, seleccionarla de la lista bajo el campo Posicin y hacer clic en Eliminar.
3. Agregar bordes a un documento

Para mejorar la presentacin de una pgina o de un documento, enmarcando la informacin que contiene, Word cuenta con la funcin de agregar bordes. A ella podemos acceder a travs del men Formato, opcin Bordes y sombreado. Este comando despliega una ventana en la cual debemos elegir la pestaa Borde de pgina.
Esta ventana presenta una serie de campos que nos sirven para definir el formato especfico de borde que deseamos para la pgina o el documento: a) Valor: Nos permite elegir entre cuatro tipos de marco (Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado) haciendo clic sobre los cuadros respectivos. b) Estilo: Despliega un men con diversos tipos de lneas para el borde. c) Color: Despliega un men con diversos colores para las lneas del borde. d) Ancho: Despliega un men con diversos grosores para las lneas del borde. e) Arte: Despliega un men con diseos grficos especiales el borde. Para que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, por ejemplo solo en la parte superior, debemos hacer clic en la opcin Personalizado del cuadro Valor. Luego, en la ventana de Vista previa, hacemos clic en el lugar donde deseamos que se ubique el borde. Para especificar que el borde aparezca en una pgina o en todo el documento, debemos ir al campo Aplicar a y elegir la opcin correspondiente. Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar para agregar el borde. Si deseamos quitar un borde de pgina o documento debemos abrir nuevamente la ventana Bordes y sombreado en la pestaa Borde de pgina y hacer clic sobre Ninguno del cuadro Valor.
Es importante destacar que, para ver el borde que agregamos a una pgina o documento mientras trabajamos en l, debemos activar el modo Vista Diseo de impresin.
4. Guardar documentos en distintos formato de archivo

Tipos de archivo La funcin Guardar, segn la hemos utilizado hasta ahora, nos ha permitido especificar el nombre que queremos asignarle a un archivo y la carpeta especfica donde deseamos ubicarlo. Ahora bien, existen diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que estos contienen: hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Cuando trabajamos con el procesador de texto, los archivos se guardan por defecto bajo el tipo Documento de Word (.doc), a menos que explcitamente definamos otro tipo de formato al momento de guardar el documento por primera vez. Tambin podemos modificar el tipo de archivo bajo el cual guardamos un documento, haciendo clic sobre el comando Guardar como que encontramos en el men Archivo.
Este comando despliega la misma ventana que se muestra cuando guardamos un documento por primera vez. Bajo el campo Nombre de archivo encontramos el campo Guardar como tipo, que despliega un men con las distintas posibilidades de guardado. Para elegir el tipo debemos hacer clic sobre una de ellas y, luego, hacemos clic sobre Aceptar.
Entre los tipos de archivo que podemos elegir se encuentran: a) Pgina Web de un solo archivo; Pgina Web; Pgina Web, filtrada: Estos formatos nos permiten transformar el archivo de manera que podamos visualizarlo a travs de Internet. Se usan cuando el archivo en el que trabajamos est destinado a ser un sitio web. b) Plantilla de documento: Se usa cuando deseamos guardar el documento que hemos creado en forma de plantilla, es decir, como un patrn que nos servir para crear otros documentos con la misma estructura. c) Formato RTF: Guarda el archivo con opciones de formato, imgenes y objetos, de manera de poder abrirlo en otros computadores que posean una versin distinta de Windows o Word. d) Texto sin formato: Guarda solamente el texto del archivo, sin opciones de formato, imgenes u objetos. e) Otros: Tambin se nos ofrece la posibilidad de guardar un documento bajo versiones ms antiguas de Word (como Word 6.0) o como archivo para otro tipo de procesador de texto (como Works 6.0 Works 7.0). La posibilidad de cambiar el modo de guardar un documento es muy til cuando deseamos abrir y/o trabajar un archivo en 2 ms computadores distintos, cuyos sistemas operativos o versiones de procesador de texto son diferentes.
10
EJERCICIO N1 A continuacin, le presentamos una serie de facultades y carreras de una institucin educacional: Facultad de medicina, Medicina, Enfermera, Kinesiologa, Facultad de ciencias silvoagropecuarias, Agronoma, Ingeniera Forestal, Facultad de arquitectura, Arquitectura, Construccin Civil, Facultad de arte, Teatro, Pintura, Danza, Cine, Facultad de educacin, Educacin Parvularia, Pedagoga en Educacin Diferencial, Pedagoga en Educacin Fsica, Pedagoga en Ingls, Pedagoga en Msica
Cpielo en un nuevo documento Word y, luego, dle el siguiente formato: Invente un ttulo, cntrelo y pngalo en negrita. Fuente Times New Roman, 12. Facultades con vieta grfica de su preferencia. Carreras ordenadas en un listado numerado. Agrguele un borde al documento. Y gurdelo con el nombre de Ejercicio Listado Carreras, en formato RTF.
Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 52 para que vea sus avances.
11
2. Uso de Plantillas: Currculum Vitae

Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin? Entender lo que son las plantillas de Word. Elegir una plantilla para Currculum Vitae. Utilizar el Asistente para currculos. Trabajar con plantillas de Currculum Vitae.
1. Las Plantillas de Word

Las plantillas son patrones predefinidos para crear documentos en el procesador de texto. stas resultan muy tiles cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, cuando escribimos cartas, el documento que creamos es siempre muy similar, ya que contiene remitente, fecha, encabezado, etc. Las plantillas constituyen una modalidad especial de documento (son archivos tipo Plantilla de documento), cuya principal caracterstica es que al trabajar en ellas creamos un documento normal de Word con los datos que le introducimos, permaneciendo la plantilla en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Cada vez que abrimos un documento nuevo, estamos utilizando la plantilla llamada Normal.dot., la cual almacena la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. y que aplicar por defecto a los documentos posteriores a ste. Adems de las que nosotros podamos crear, Word dispone de muchas otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Para utilizar las plantillas es preciso abrir un documento nuevo desde el men Archivo, haciendo clic en Nuevo
Al hacerlo, se abre el panel Nuevo documento, el cual nos permite, entre otras cosas, abrir un documento nuevo en blanco o un documento existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, para lo cual debemos ir al men Plantillas y, luego, optar por las que estn En mi PC... o las de Office Online.
12
Al hacer clic sobre ste, se despliega la ventana Plantillas, la cual contiene varias pestaas con distintos grupos de plantillas predeterminadas.
2. Plantillas para Currculum Vitae

Comenzaremos a aprender el uso de plantillas a travs de la creacin de un Currculum Vitae. Para ello, debemos hacer clic sobre la pestaa Otros documentos.
En esta ventana encontramos dos tipos de elementos:
Asistentes: que nos permiten definir paso a paso, los elementos que queremos incluir en diversos tipos de plantilla. Plantillas de currculo: que nos permiten crear directamente un documento a partir de una plantilla predefinida (Currculo elegante, Currculo moderno, Currculo profesional). Utilizaremos primero un asistente para comprender, paso a paso, la lgica de llenado de una plantilla. Primero debemos seleccionar el cono Asistente para currculos y, luego hacemos clic en Aceptar.
El Asistente para currculos consiste en 9 ventanas sucesivas con campos para rellenar y/o elementos para seleccionar. A travs de ellas determinaremos:
El estilo de currculum: corresponde a las opciones de formato (elegante, moderno o profesional). El tipo de currculum: que es la forma de ordenar la informacin personal (bsica, cronolgica, funcional y profesional) Los datos personales que vamos a incluir. Ttulos de secciones que incluiremos, pero varan segn el tipo de currculum que hayamos elegido.
13
Para avanzar por las ventanas del Asistente para currculos es preciso hacer clic en el botn Siguiente, pudiendo volver a ventanas anteriores, haciendo clic en el botn Atrs. La penltima ventana nos permite agregar ttulos de secciones definidas por nosotros y quitar opciones de ttulos que hayamos tomado en las ventanas anteriores. Finalmente, para crear el currculum debemos hacer clic en Finalizar.
3. Trabajar con plantillas

Al guardar el documento recin creado, ste se transforma en un archivo del tipo Documento de Word. Entonces podemos proceder a llenarlo con nuestros datos. Para ello, primero escribimos directamente delante de los campos correspondientes a la Informacin personal (tal como indica la flecha). El resto de los ttulos presentan sus campos entre corchetes ( [ ] ).
Para ingresar los otros datos debemos hacer clic sobre el espacio entre los corchetes y, luego, escribir la informacin requerida. Los campos que se componen, por lo general, de varios elementos (por ejemplo, Empleo) presentan una vieta, para poder crear una lista, si fuese necesario.
14
Como cualquier otro archivo tipo Documento de Word, el documento recin creado nos permite modificar su formato (tipo y tamao de fuente, estilo, etc.), si as lo deseamos. Al momento de guardar los cambios efectuados podemos elegir entre: guardarlo como Documento de Word con el nombre y la ubicacin que deseemos o transformarlo en una plantilla (guardndolo como archivo del tipo Plantilla de documento) agregndose, en este ltimo caso, a las plantillas contenidas en la pestaa General en la ventana Plantillas.
Otra forma de crear un Currculum usando una plantilla, es abrir directamente una de las Plantillas de currculo que encontramos en la pestaa Otros documentos de la ventana Plantillas. Cada una de ellas corresponde a un currculum genrico creado en uno de los tres estilos (elegante, moderno, profesional), completado con datos ficticios. Una vez seleccionada y abierta una de estas plantillas, debemos escribir nuestra informacin personal sobre los datos entregados a manera de ejemplo y, luego, guardar el archivo como Documento de Word. Al igual que en el caso anterior, podemos hacer las modificaciones de formato que deseemos a este documento.
15
EJERCICIO N2
Abra un documento nuevo de Word y, desde el panel de tareas, abra una de las plantillas de Currculum Vitae disponibles. Complete la plantilla con sus datos reales, igual como si estuviera postulando a un trabajo, as podr guardarlo e imprimirlo cuando lo necesite o actualizarlo cuando as lo requiera. Guarde el archivo como Currculum Vitae y su nombre.
16
3. Uso de Plantillas: Informe Bsico

Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin? Elegir una plantilla para Informe. Trabajar con plantillas de informe. Crear tablas de contenidos.
1. Elegir una plantilla para Informe

De la misma forma en que usamos una plantilla de Word para crear un Currculum vitae, podemos elaborar un documento del tipo Informe. Para ello debemos ir nuevamente a la ventana Plantillas y hacer clic sobre la pestaa Informes.
En esta ventana encontramos plantillas para 3 tipos diferentes de informes. Cada una contiene un texto similar, con instrucciones para trabajar sobre ella, variando sus respectivas configuraciones y formatos:
a) Informe elegante:
Contiene el modelo general, los formatos y los estilos para elaborar informes donde se requiera presentar informacin con un alto grado de formalidad, por ejemplo: Informes Finales.
17
b) Informe moderno: Contiene el modelo general, los formatos y los estilos para elaborar informes donde se requiera presentar informacin de manera clara y atractiva, por ejemplo: Propuestas. Incluye algunos grficos.
c) Informe profesional: Contiene un modelo general, formatos y estilos similares al anterior, pero sin elementos grficos.
Haciendo clic sobre alguno de los conos de estas plantillas, se despliega un informe modelo como tipo Documento de Word, el cual podemos sobrescribir y/o completar con la informacin necesaria. Asimismo, tenemos la posibilidad de modificar las caractersticas de formato (alineaciones, tipos y tamaos de fuente, estilos, etc.) de cada informe modelo, si as lo deseamos. La primera pgina de cada plantilla presenta un ejemplo de portada en el estilo correspondiente. Para llenarla debemos seleccionar los distintos textos (ttulo, subttulo y direccin) y reemplazarlos con la informacin necesaria. En el caso de las plantillas de informe Elegante y Moderno, los datos correspondientes a la direccin de la organizacin o institucin se agregan en un cuadro de texto dispuesto sobre el ttulo. Al momento de guardar los cambios efectuados podemos elegir entre:
Guardarlo como Documento de Word con el nombre y la ubicacin que deseemos. O transformarlo en una plantilla para poder usarlo nuevamente con los datos recin introducidos. Para esto, al momento de guardar debemos elegir guardarlo como archivo del tipo Plantilla de documento. De este modo, el archivo se agrega a las plantillas contenidas en la pestaa General de la ventana Plantillas.
18
2. Trabajar con plantillas de informe

Estilos de texto Las plantillas de informe muestran, a travs de un texto que explica su utilizacin, varios estilos de texto que se recomiendan para darle formato a los distintos elementos de un informe. Cada estilo supone un conjunto de opciones predeterminadas de formato que se aplican a un texto (tipo y tamao de fuente, alineacin, espacio entre lneas, etc.) Entre los estilos presentes en las plantillas de informe se encuentran: a) Ttulos 1, 2, 3, 4: Para nombrar las distintas sub-secciones del informe y diferenciarlas segn su nivel jerrquico. b) Texto independiente: Para escribir el cuerpo principal del informe. c) Lista con vietas: Para escribir textos en forma de punteo. d) Cita: Para escribir citas, notas o prrafos de inters especial. e) Lista con nmeros: Para escribir textos en forma de lista numerada. f) Rtulo con nfasis: Para enfatizar comienzos de prrafos (por ejemplo, en definiciones). g) Encabezado y texto de tabla: Para escribir dentro de tablas.
Para utilizar estos distintos estilos de texto mientras escribimos un informe, podemos copiarlos del informe modelo mediante la herramienta Copiar formato y aplicarlos al texto correspondiente o definirlos mediante el cuadro Estilo de la Barra de herramientas.
19
El cuadro Estilo en la Barra de herramientas presenta el nombre de cada estilo en el cual escribimos. Haciendo clic sobre el smbolo de la doble A (en el crculo rojo) a la izquierda del cuadro, desplegamos un men con los distintos estilos disponibles para darle formato a un texto.
Para aplicarlos podemos:
Seleccionar un estilo particular haciendo clic sobre l y, luego, escribir el texto. Seleccionar un texto ya escrito, ir al men Estilo y seleccionar un estilo particular haciendo clic sobre l.
20
3. Tabla de contenidos
Una vez que hemos redactado un informe, es necesario agregarle una tabla de contenidos. Word puede realizar esto automticamente mediante el comando Referencia en el men Insertar.
Este comando despliega un submen dentro del cual debemos hacer clic sobre la opcin ndice y tablas. Se abrir entonces la ventana ndice y tablas, con diversas opciones de ndices y tablas. En este caso debemos hacer clic en la pestaa Tabla de contenido.
21
La pestaa Tabla de contenido de la ventana ndice y tablas nos permite definir algunas caractersticas que tendr la tabla de nuestro informe: Mostrar o no los nmeros de pgina correspondientes a cada contenido. Alinear los nmeros de pgina a la derecha. Elegir un carcter de relleno entre el contenido y el nmero de pgina. Elegir un formato para la tabla de contenidos (estilo personal, clsico, elegante, sofisticado, moderno, formal, sencillo) Determinar cuantos niveles jerrquicos se mostrarn en la tabla de contenidos.
Una vez definidas estas caractersticas, hacemos clic en Aceptar y se crear una tabla de contenidos con los distintos ttulos de secciones del informe.
EJERCICIO N3
Si es un microempresario o una microempresaria piense en su actividad laboral. Si no lo es, puede pensar en su actividad cotidiana o inventar una actividad laboral. Abra un archivo nuevo de Word y, en el panel de tareas, seleccione un la plantilla de informes en la pestaa del mismo nombre. Escriba un informe pensando en que va a presentar su microempresa a unos inversionistas extranjeros o escrbalo pensando en cuales son las actividades que realiza habitualmente. Una vez que haya completado el informe, agrguele una nueva hoja al principio del documento y, cree en ella, la tabla de contenidos. Asegrese que los vnculos de la tabla de contenidos funcionen. Guarde el documento con el nombre de Ejercicio Informe.
22
4. Acabado de Documentos
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin? Configurar el documento (orientacin de la pgina, tamao de pgina, etc).
1. Configuracin de documentos
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes en los cuales no podemos. Pero el programa nos permite definir las caractersticas de estos mrgenes (y otras, tales como su orientacin, el tamao del papel, etc.) mediante el comando Configurar pgina, al cual accedemos desde el men Archivo.
Al hacer clic sobre ste, se despliega un cuadro de dilogo con tres pestaas: Mrgenes, Papel y Diseo.
a) Mrgenes Si elegimos la pestaa Mrgenes observaremos una ventana dividida en cuatro reas principales. En el rea superior de la ventana (Mrgenes), podemos fijar los mrgenes que le asignaremos a las pginas de nuestro documento, ya sea mediante las flechas () o tecleando directamente los centmetros deseados en cada uno de los campos que se muestran: Superior, Izquierdo, Inferior y Derecho, adems de:
23
Encuadernacin: Dnde indicamos si requerimos un espacio adicional en el caso de que queramos encuadernar las pginas en forma de libro. Posicin del margen interno: Aqu sealamos la posicin del margen de encuadernacin (a la izquierda o arriba). En la esquina inferior derecha, el cuadro Vista previa nos va dando una idea aproximada de cmo cada una de estas opciones afectan a las pginas del documento. Bajo el rea mrgenes encontramos el rea Orientacin. Aqu debemos indicar si deseamos para la pgina una orientacin vertical (que es la ms usual) u horizontal (tambin llamada apaisada). En el rea Pginas es posible establecer la configuracin de varias pginas al mismo tiempo. Para ello tenemos tres opciones:
Mrgenes simtricos: esta opcin hace que los mrgenes de la pgina izquierda sean una imagen simtrica de los de la pgina derecha, es decir, que los mrgenes interiores y exteriores sean del mismo ancho en ambas pginas. Dos pginas por hoja o Libro plegado: estas opciones son tiles cuando imprimimos cuadernillos o folletos cuyas pginas son ms pequeas que una hoja de papel de la impresora. A la izquierda del cuadro Vista previa se muestra el campo Aplicar a:, donde podemos elegir si aplicamos los cambios a todo el documento o slo a una parte previamente seleccionada. Si hacemos clic sobre el botn Predeterminar, los valores que acabamos de definir sern los que se utilicen en los nuevos documentos que vayamos creando (es decir que pasarn a configurar la plantilla Normal.dot). Una vez que hemos terminado de configurar los mrgenes de la pgina, hacemos clic en Aceptar para aplicar los cambios.
24
b) Papel Volviendo al cuadro de dilogo Configurar pgina, si elegimos la pestaa Papel observaremos una ventana dividida en tres reas principales.
En el rea superior de la ventana determinamos el tipo de papel a utilizar para la impresora. Podemos elegir un tipo predeterminado (A4, Carta, etc.) del men Tamao del papel o establecerlo por nuestra cuenta especificando los campos Ancho y Alto. Es importante asegurarse, antes de imprimir, que el tipo de papel elegido sea el mismo que alimenta a la impresora. Asimismo, cualquier cambio que hagamos en el tamao del papel afectar el diseo final de nuestro documento (cantidad de pginas, distribucin del texto sobre las pginas, etc.), por lo cual es conveniente establecerlo desde el comienzo. Podemos observar en el cuadro Vista previa los resultados de la aplicacin de una u otra de estas opciones. A la izquierda de este cuadro se muestra el campo Aplicar a:, donde podemos elegir si aplicamos los cambios a todo el documento o slo a una parte previamente seleccionada. En el rea Origen del papel tenemos la posibilidad de definir la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de sta que tenga ms de una. Nuevamente, si hacemos clic sobre el botn Predeterminar, los valores que acabamos de definir sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. Una vez que hemos terminado de configurar las caractersticas del papel, hacemos clic en Aceptar para aplicar los cambios.
25
c) Diseo La tercera pestaa del cuadro de dilogo Configurar pgina, corresponde a la ventana Diseo. sta se encuentra dividida en cuatro reas principales.
En el rea Seccin, podemos definir si deseamos que una configuracin de pgina se aplique solamente a una seccin especfica del documento. Luego, encontramos el rea Encabezados y pies de pgina. Si bien por regla general no se puede escribir fuera de los mrgenes de una pgina, la excepcin la constituyen los encabezados y pies de pgina, los cuales se escriben justamente en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina en un documento, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes. Para ello rellenamos en esta rea los siguientes campos:
Encabezado: indicamos aqu los centmetros que deseamos que haya
entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: indicamos aqu los centmetros que deseamos que haya entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. En el rea Pgina seleccionamos el modo en que deseamos alinear verticalmente el texto entre los mrgenes superior e inferior de la pgina (alineacin superior, centrada, justificada, abajo). El valor Justificada afectar solamente a pginas completamente
26
escritas. Las pginas parcialmente escritas son alineadas por Word con el margen superior.
Si hacemos clic sobre el botn Nmeros de lnea, agregamos una numeracin para las lneas del texto en el borde izquierdo de la pgina. Podemos definir aqu dnde iniciar la numeracin (en cada pgina, cada seccin, etc.), el valor de los intervalos entre nmeros y otras opciones.
Por su parte, el botn Bordes nos conduce a la ventana Bordes y sombreado desde donde podemos agregar bordes a las pginas del documento, segn vimos anteriormente.
Una vez que hemos terminado de configurar las caractersticas de diseo del documento, hacemos clic en Aceptar para aplicar los cambios. Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento, debemos pasar al modo de visualizacin Diseo de impresin o Vista preliminar. Si observamos las reglas (horizontal y vertical) veremos una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver cmo la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
27
EJERCICIO N4 1. Abra el documento Ejercicio Biografa. 2. Abra el cuadro de dilogo Configurar pgina en la pestaa Mrgenes y modifique el margen izquierdo a 5 cm. Aplique el cambio efectuado y examine el resultado. 3. Modifique ahora el margen derecho a 5 cm.; el margen superior a 6 cm.; el margen inferior a 6 cm., aplique los cambios y examine el resultado. 4. Modifique la orientacin de la pgina a Horizontal, aplique el cambio y examine el resultado. 5. Guarde el documento resultante bajo el nombre Ejercicio Mrgenes. 6. Vuelva al documento Ejercicio Mrgenes. 7. Abra el cuadro de dilogo Configurar pgina en la pestaa Diseo y modifique el margen del encabezado a 3 cm. 8. Modifique ahora el margen del pie de pgina a 5 cm. 9. Agregue nmeros de lnea segn los siguientes valores: a. Iniciar en la pgina 1. b.2,5 cm. desde el texto. c. Intervalo de 5 (lneas). d.Numeracin continua. e. Aplique el cambio y examine el resultado. f. Guarde el documento con los cambios.
28
5. Estilos
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin? Aplicar estilos existentes para documentos.
1. Sobre estilos en general

Tal como lo adelantamos en el captulo Plantillas de informe, un estilo es un conjunto de caractersticas de formato identificado por un nombre. La ventaja de ocupar un estilo es que podemos aplicar todas estas caractersticas de una sola vez, a travs de un clic. Existen muchos estilos predefinidos en Word (por ejemplo, el estilo Titulo 1 est compuesto por la fuente Arial, tamao 16, en negrita y prrafo alineado a la izquierda), pero se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos.
2. Aplicar estilos predefinidos

Si queremos aplicar un estilo predefinido de Word, debemos abrir el panel Estilos y formato. Es posible hacer esto yendo al men Formato y eligiendo la opcin Estilos y formato o simplemente haciendo clic sobre el cono Estilos y formato que se encuentra en la Barra de herramientas.
29
De este modo desplegaremos el panel Estilos y formato al lado derecho de la pantalla. Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento, solo debemos seleccionarlo y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en la lista del rea Elija el formato que desea aplicar. El formato de nuestro texto actual se indica en el rea Formato del texto seleccionado en la parte superior del panel. Podemos aplicar un estilo a todo un texto haciendo clic sobre el botn Seleccionar todo en dicha rea. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicar el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Segn el tipo de texto al cual se aplique, existen diferentes variedades de estilo. Dentro de stas es importante reconocer los siguientes:
Estilos de carcter: sealados con el smbolo (a), afectan a caracteres y tienen definidas caractersticas como el tamao de los caracteres, si estn en cursiva, etc. Estilos de prrafo: sealados con el smbolo (), afectan a prrafos completos y puede contener todas las caractersticas de un estilo de carcter, adems de caractersticas de formato de un prrafo, tales como interlineado, sangras, etc.
El rea Elija el formato que desea aplicar presenta una lista con los formatos disponibles para el documento actualmente abierto. Podemos ver ms estilos haciendo clic en el campo Mostrar, en la parte inferior del panel. ste despliega un men con varias opciones. Si elegimos Todos los estilos, aparecern en la lista del panel todos los estilos creados por Word. Si elegimos Estilos disponibles slo aparecern los estilos utilizados en el documento ms los correspondientes a la plantilla actual. Con la opcin Personalizar podremos decidir qu estilos concretos queremos que se muestren en el panel.
30
Para ver con ms detalle cmo est definido cada estilo, podemos hacer clic sobre la flecha () en la cabecera del panel y se desplegar una lista de la cual debemos elegir la opcin Mostrar formato. sta despliega un nuevo panel en el cual se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacin, el tamao de la fuente, etc.
Otra forma de aplicar un estilo es seleccionar el texto correspondiente y hacer clic en la flecha () del cuadro Estilo en la Barra de herramientas. Se abrir, entonces, una lista desplegable con todos los estilos disponibles.
Basta con hacer clic sobre el estilo preferido y ste se aplicar a nuestro texto. Los propios elementos de la lista tienen aplicado el estilo que representan, de manera que podemos ver previamente el efecto que tiene el estilo a aplicar sobre el texto.
31
3. Crear, modificar y borrar estilos

a) Crear un estilo La forma ms fcil para crear un estilo es definirlo primero en una parte de nuestro documento, es decir, aplicar todas las caractersticas de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. A continuacin, hacemos clic en el botn Nuevo estilo... del panel Estilos y formato. Se abre entonces la ventana Nuevo, donde estarn indicadas las caractersticas de formato del trozo seleccionado. En el campo Nombre debemos escribimos un nombre para identificar el nuevo estilo y, luego, pulsamos Aceptar.
La ventana Nuevo incluye conos de la barra de formato que nos permiten tambin cambiar algunas de las caractersticas del formato que tenemos definido hasta ese momento (tipo y tamao de fuente; aplicacin de negrita, cursiva o subrayado; color de letra; alineacin, espacio entre lneas y prrafos; aumentar o reducir sangra, etc.). Basta hacer clic sobre uno de los conos para efectuar los cambios. Podemos hacernos una idea de los efectos de stos en el cuadro de vista previa que incluye la ventana.
32
b) Modificar un estilo Para modificar un estilo debemos ir al panel Estilos y formatos y seleccionar el estilo a modificar. Al hacer clic en la flecha () a la derecha del nombre del estilo se desplegar un men con la opcin Modificar estilo. Haciendo clic sobre sta, se abrir la ventana Modificar...
Para quitar o agregar caractersticas de formato a un estilo, slo debemos hacer clic sobre los botones correspondientes. Cada modificacin que hagamos se ver reflejada de forma inmediata en el cuadro de vista previa, debajo del cual hay una lnea donde estn descritas todas las caractersticas del estilo. En el caso de que la caracterstica del formato que queramos modificar no tenga un botn en esta ventana, podemos hacer clic en el botn Formato y se abrir un men desplegable equivalente al men Formato de la Barra de mens (Fuente, Prrafo, Tabulaciones, Borde, etc.), de manera que accedamos a modificar cualquier caracterstica del formato.
33
c) Borrar un estilo Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos y formatos... y seleccionar el estilo que queramos quitar. Al hacer clic en la flecha () a la derecha del nombre del estilo se desplegar un men con la opcin Eliminar. Al hacer clic sobre ella, el estilo seleccionado quedar eliminado.
Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer el formato correspondiente de los prrafos que tuvieran aplicado ese estilo.
4. Preferencias de estilo
Aunque los estilos modifican el formato de un documento, tambin podemos hacer cambios en forma manual, sin aplicar estilos, como hemos visto anteriormente. Es posible entonces que, al aplicar un estilo, ste entre en conflicto con determinadas caractersticas de formato del texto (por ejemplo, que dentro de un prrafo escrito en un estilo que no contiene la opcin Cursiva deseemos aplicar esta ltima a alguna palabra). Para resolver estas eventualidades, el procesador de texto se gua por ciertas preferencias que nos conviene tener en cuenta:
La caracterstica de formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre las anteriores. Tienen preferencia las caractersticas de formato aplicadas en forma manual sobre los estilos. Tienen preferencia las caractersticas de formato de caracteres por sobre las de prrafo.
34
EJERCICIO N5
A continuacin le presentamos un texto con distintos ttulos y texto para poder aplicarle distintos estilos:
El ltimo Grumete de La Baquedano Francisco Coloane Primer Premio del Concurso de Novela Infantil Auspiciado por la Empresa Editora Zigzag y La Sociedad de Escritores de Chile, 1940. Captulo I, Rumbo al Sur! Veinte grados ms a barbor! exclam en voz alta el teniente de guardia en el puente de mando de la corbeta General Baquedano. -Veinte grados ms a barbor! repiti, como un eco, el timonel, mientras sus callosas manos daban vigorosas vueltas a las cabillas de la rueda del timn.
Aplique, al ttulo del libro, el estilo Ttulo 1. Aplique, al autor del libro, el estilo Ttulo 2. Aplique, a la informacin del Concurso de Novela Infantil, el estilo Ttulo 3. Cree un estilo, con las caractersticas de su preferencia, para aplicar al fragmento de texto de la obra. Borre el estilo Ttulo 3 y cree uno nuevo, con las siguientes caractersticas: Arial, 11 pt., Negrita, Cursiva, Centrado. Guarde el documento con los cambios, con el nombre de Ejercicio Estilo.
35
6. Tablas (Intermedio)
Crear una tabla usando la opcin Autoformato de Tablas. Agregar bordes a una Tabla.
1. Crear una tabla usando la opcin Autoformato de Tablas

Como ya hemos adelantado, podemos aplicar manualmente la mayor parte de las caractersticas de formato a los contenidos de las celdas de una tabla, de manera de distinguir sus elementos, tales como: tipo y tamao de fuente, estilos, alineacin, etc. Una forma ms rpida de hacer esto es a travs de la herramienta Autoformato de tablas que encontramos en el men Tabla.
Podemos hacer clic sobre esta opcin antes de crear una tabla y se desplegar la ventana Autoformato de tablas, que nos presenta diversos estilos de tablas predeterminadas sobre las cuales podemos trabajar. Esta ventana presenta varios campos que veremos con ms detencin.
36
a) Categora: Aqu podemos examinar todos los estilos de tabla disponibles. b) Estilo de tabla: En este cuadro se despliega la lista con los estilos de tabla. Para seleccionar uno distinto del que Word determina por defecto, solamente debemos hacer clic sobre el nombre. En el cuadro Vista previa se mostrar un ejemplo del estilo seleccionado. c) Nuevo: Haciendo clic sobre este botn, podemos crear un estilo propio de tabla. ste despliega una ventana que contiene valores del estilo que hayamos previamente seleccionado, de manera que podamos trabajar sobre l. Podemos cambiar el estilo de base en el campo Estilo basado en. En el rea Formato se incluyen conos que nos permiten cambiar las caractersticas del estilo base (tipo y tamao de fuente; aplicacin de negrita, cursiva o subrayado; color de letra; tipo, color y grosor de lnea, etc.). En el campo Aplicar formato a podemos finalmente seleccionar si aplicamos el nuevo estilo a toda la tabla o a alguna parte especfica de ella. Para crear el estilo debemos asignarle un nombre y hacer clic en Aceptar. d) Eliminar: Con este botn, borramos el estilo que hayamos seleccionado de la lista. e) Modificar: Este botn nos permite introducir cambios de formato en alguno de los estilos predefinidos. La ventana que despliega contiene los mismos campos que la ventana Nuevo, vista ms atrs. Para quitar o agregar caractersticas de formato a un estilo slo debemos hacer clic sobre los botones correspondientes. Cada modificacin que hagamos se ver reflejada inmediatamente en el cuadro de vista previa. Debajo de ste hay una lnea donde se van describiendo todas las caractersticas del estilo. f) Predeterminar: Haciendo clic sobre este botn podemos establecer el estilo seleccionado como predeterminado, es decir, hacer que Word lo aplique por defecto cuando insertemos tablas en un documento. Un cuadro de dilogo nos preguntar si queremos predeterminar el estilo solamente para el documento actual o para todos los documentos basados en la plantilla normal. Una vez elegido, creado y/o modificado un estilo de tabla, hacemos clic en Aceptar para aplicarlo. Antes de insertar la tabla en el documento, se mostrar la ventana Insertar tabla donde deberemos especificar el tamao (nmero de filas y columnas) que deseamos. Es posible usar la herramienta Autoformato con tablas ya creadas. En este caso debemos situar el cursor en alguna celda de la tabla y abrir la ventana Autoformato de tablas, procediendo despus de manera normal. Las opciones que tomemos se aplicarn sobre la tabla seleccionada.
37
2. Agregar bordes a una tabla

Otra opcin para mejorar el aspecto de una tabla consiste en trabajar sobre el formato de sus lneas y bordes. Para ello primero debemos seleccionar la tabla completa y apretar el botn derecho del mouse. Se desplegar entonces un men dentro del cual tenemos que hacer clic sobre la opcin Bordes y sombreado
Se desplegar la ventana Bordes y sombreado (similar a la ventana con la cual agregamos bordes a una pgina o un documento). Dentro de ella debemos hacer clic sobre la pestaa Bordes.
38
Esta ventana presenta una serie de campos que nos sirven para definir el formato especfico de borde que deseamos para la tabla: a) Valor: Nos permite elegir entre cuatro tipos de recuadro: Cuadro, Todos, Cuadrcula, Personalizado, haciendo clic sobre los cuadros respectivos. b) Estilo: Despliega un men con diversos tipos de lneas. c) Color: Despliega un men con diversos colores para las lneas. d) Ancho: Despliega un men con diversos grosores para las lneas. Para que el tipo de lnea elegido se aplique en un lugar especfico de la tabla, como por ejemplo slo en las lneas exteriores, debemos hacer clic en la opcin Personalizado. Luego, en el diagrama de la ventana Vista previa, hacemos clic en el lugar donde deseamos que se ubiquen las lneas correspondientes. En el campo Aplicar a, especificamos si queremos aplicar el tipo de borde elegido a nivel de Tabla, Celda, Prrafo o Texto de la celda. Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar para agregar el borde. Si deseamos quitar el borde de una tabla, debemos abrir nuevamente la ventana Bordes y sombreado en la pestaa Bordes y hacer clic sobre Ninguno del cuadro Valor.
39
EJERCICIO N 6 1. Abra un documento nuevo. 2. Despliegue la ventana Autoformato de tablas. 3. Recorra los distintos estilos de tabla presentados, examinando cada vez el ejemplo de ellos que se muestra en el cuadro Vista previa. 4. Elija un estilo y cree una tabla con 3 columnas y 8 filas. La tabla se usar para insertar datos sobre 6 mujeres destacadas de la Historia de Chile. 5. Ingrese en la primera fila los siguientes ttulos de columna: Nombre, Ao de Nacimiento y Profesin. 6. Luego, llene el resto de la tabla con los siguientes datos:
Nombre Isidora Aguirre Eloiza Daz Insulsa Rebecca Matte Bello Paz Molina Amanda Labarca Rosa Renard Artigas
Ao de Nacimiento 1919 1866 1875 1945 1886 1894
Profesin Dramaturga Mdica Escultora Poetisa y novelista Profesora Concertista en piano
7. Desde el men Autoformato efecte al menos 2 modificaciones simples a su gusto en

el formato de la primera fila (por ejemplo: cambiar tamao y tipo de letra). 8. Guarde el documento bajo el nombre Ejercicio Tablas 2. 9. Vuelva al documento Ejercicio Tablas 2. 10. Seleccione la tabla y cpiela en una segunda hoja del documento. 11. Borre las caractersticas de formato de esta segunda tabla. Para ello, aplquele el estilo Tabla con cuadrcula del men Autoformato. 12. Modifique ahora las lneas y bordes de la tabla a su gusto utilizando el comando Bordes y sombreado. Elija un tipo distinto de cuadrcula en el cuadro Valor y vare al menos 2 caractersticas de las lneas de la tabla (por ejemplo: grosor y tipo de lnea). 13. Guarde los cambios y cierre el documento.
40
7. Trabajar con Imgenes y Grficos (Opciones Avanzadas)

Cambiar la configuracin de una imagen. Mover imgenes u objetos dibujados dentro de un documento. Cambiar tamao de un grfico.
1. Cambiar configuracin de una imagen

Una vez insertada una imagen, es posible cambiar su configuracin para adaptarla segn nuestras necesidades. Hay dos formas principales de hacerlo: a) Barra de herramientas Imagen Una manera de manipular una imagen es mediante la barra de herramientas Imagen. Para mostrar esta barra vamos al men Ver, desplegamos el submen Barras de herramientas, y hacemos clic sobre Imagen.
Si queremos modificar una imagen, debemos seleccionarla primero haciendo clic sobre ella. La imagen queda entonces enmarcada por unos pequeos cuadrados negros. Luego, podemos aplicar varias opciones desde los conos de la barra Imagen. Es importante notar que, dependiendo del tipo de imagen, no todos los conos de la barra estarn activos (por ejemplo, si queremos modificar una fotografa, no tendremos opcin de cambiar estilo de lnea).
41
b) Opciones de la barra imagen

Insertar imagen: Este cono permite insertar una imagen desde cualquier carpeta o dispositivo de almacenamiento. Color: Este cono despliega un men con cuatro opciones para controlar el color de la imagen: Automtico: la imagen mantiene su color natural. Escala de grises: la imagen se transforma en una foto en blanco y negro. Blanco y negro: la imagen queda altamente contrastada, en solo dos colores (blanco y negro). Marca de agua: la imagen queda con su colorido natural, pero en tonos muy claros, de esa manera podemos utilizarla como imagen de fondo. Ms / Menos contraste: Permiten aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Ms / Menos brillo: Permiten aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Recortar: Permite recortar los bordes de una imagen. Al hacer clic sobre l la imagen queda enmarcada por controladores de recorte en sus esquinas y en la mitad de cada uno de sus lados. Girar a la izquierda: Gira la imagen hacia la izquierda en 90 grados cada vez que hacemos clic sobre l. Estilo de lnea: Despliega un men en el cual podemos elegir entre los diferentes estilos de lnea haciendo clic sobre ellos. Comprimir imagen: Permite cambiar el peso de las imgenes. Es til cuando tenemos un documento con muchas imgenes que lo hacen muy pesado. Hay que tener en cuenta que al comprimir una imagen podemos empeorar su resolucin, es decir, la imagen perder nitidez. Ajuste de texto: Despliega un men en el cual podemos ajustar la imagen, respecto del texto que la rodea, de varias formas. Formato de imagen: Despliega la ventana Formato de imagen que veremos ms adelante. Definir color transparente: Permite volver transparente uno de los colores de la imagen. Al hacer clic con l sobre un color de la imagen, todas las zonas del mismo tono se vuelven transparentes. Slo funciona con algunos formatos de imgenes, como el tipo jpg.
Con color automtico
Con color transparente
42
Restablecer imagen: Este cono sirve para volver a la imagen original mediante un clic, despus de que le hemos aplicado distintas modificaciones.
2. Formato de imagen
Otra manera de manipular imgenes es a travs del comando Formato de imagen. Este contiene varias de las funciones de la barra Imagen. Para activarlo debemos seleccionar la imagen, luego ir al men Formato, y hacer clic sobre la opcin Imagen
Tambin podemos activarlo haciendo clic sobre el cono Formato de imagen en la barra de herramientas Imagen o haciendo doble clic sobre la propia imagen. Este comando despliega una ventana con 6 pestaas, cada una con distintas opciones. Entre stas se pueden destacar:
Imagen: Esta pestaa se divide en dos reas: en el rea superior, Recortar, podemos ejecutar la funcin de recortar la imagen, en este caso, especificando en centmetros el rea de recorte para cada lado de la imagen (izquierda, derecha, superior, inferior); en el rea inferior, Control de la imagen, podemos ejecutar la funcin Color y tambin aumentar/disminuir brillo y contraste, en este caso, mediante barras de desplazamiento o especificando porcentajes de aumento y disminucin. Se encuentra aqu un botn para Comprimir... la imagen, y otro para Restablecer la imagen original.
43
Diseo: Esta pestaa despliega 5 opciones para el ajuste de la imagen con respecto al texto que la rodea (En lnea con el texto, Cuadrado, Estrecho, Detrs / Delante del texto). Para algunas de ellas permite, adems, establecer la alineacin horizontal, es decir, entre el margen izquierdo y el derecho de la pgina, para la imagen (izquierda, centrada, derecha).
Colores y lneas: Esta pestaa despliega opciones para modificar imgenes creadas con herramientas de dibujo de Word. Podemos cambiar: el color de relleno y la transparencia de un elemento seleccionado del dibujo; el color, tipo, estilo, y grosor de las lneas de un elemento seleccionado; el estilo y el tamao de las flechas y autoformas usadas en el dibujo.
Una vez elegidas las opciones para modificar el formato de la imagen, hacemos clic en Aceptar para aplicarlas.
44
3. Cambiar tamao de una imagen

Un elemento importante a decidir acerca de las imgenes que insertamos en un documento de texto es su tamao. El tamao original de las imgenes no siempre es el ms adecuado para las necesidades de un documento. Para modificar el tamao de una imagen debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella y, luego, situar el cursor en una de sus esquinas (cuadrados negros). Cuando el cursor cambia de forma a una doble flecha, hacemos clic y arrastramos la esquina hacia el interior de la imagen (para achicarla) o hacia el exterior de sta (para agrandarla). Si situamos el cursor en los cuadrados negros de los lados de la imagen podemos agrandarla y achicarla deformando tambin su aspecto. Una forma ms precisa de modificar el tamao de una imagen es mediante la ventana Formato de imagen. Para activarla debemos seleccionar la imagen, ir al men Formato y seleccionar la opcin Formato de imagen. En la ventana desplegada hacemos clic sobre la pestaa Tamao.
Esta ventana presenta 3 reas donde podemos definir los cambios a realizar: Tamao y rotacin: aqu indicamos las modificaciones en el alto y ancho de la imagen, especificndolas en centmetros, en los campos respectivos. Dependiendo del tipo de imagen podemos tambin rotarla, para lo cual debemos especificar el alcance del giro en grados. Escala: aqu podemos indicar las modificaciones al tamao de la imagen. Podemos elegir tambin entre bloquear o no las relaciones originales de aspecto de la imagen y mantener o no una proporcionalidad con respecto al tamao original de la imagen. Tamao original: aqu se nos indica como referencia el alto y ancho original de la imagen en centmetros y, encontramos tambin, el botn Restablecer para deshacer los cambios.
45
4. Mover imgenes u objetos dentro de un documento

Si queremos cambiar de lugar una imagen o grfico dentro de un documento, el procedimiento es muy sencillo: seleccionamos la imagen que deseamos mover y la arrastramos con el mouse, sin soltarla, hasta su nueva posicin. Cuando vamos a mover una imagen, es importante tener en cuenta el tipo de ajuste con el texto que est activado. Word aplica por defecto el tipo En lnea con el texto. Si deseamos, por ejemplo, que el texto rodee a la imagen en su nueva posicin, debemos activar el modo de ajuste Estrecho o Cuadrado. Podemos hacerlo desde la barra de herramientas Imagen o desde la funcin Formato de imagen en el men Formato.
EJERCICIO N7 Abra el Ejercicio Folleto que realiz en el captulo anterior. Inserte una nueva imagen en la seccin que usted elija. Cambie el formato de la imagen, ajuste el tamao y el diseo y coloque un ttulo sobre ella. Agregue una imagen como Marca de Agua en la seccin final del folleto. Guarde el documento con el nombre de Ejercicio Formato Corregido.
46
8. Combinacin de Correspondencia
Crear una lista de correo u otro archivo de datos para usar en la combinacin de correspondencia. Combinar una lista de correos con una carta u otro nivel de documento.
1. La funcin combinacin de correspondencia

La funcin Combinar correspondencia sirve, bsicamente, para incorporar en un documento, datos contenidos en otro archivo. Esto nos permite automticamente obtener copias de un documento con un texto fijo, por ejemplo, una carta, en el que slo varan ciertos campos (por ejemplo, datos de los destinatarios provenientes de una lista de correos). Esta funcin es til para generar cartas, etiquetas o sobres, con muchos destinatarios. Cuando combinamos correspondencia, trabajamos con 2 elementos:

El documento principal: que corresponde al documento de Word que contiene el texto fijo y los campos donde se insertarn los datos variables. El origen de los datos: que corresponde al lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. El origen de los datos puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word, etc.
2. Crear una lista de correos

El origen de los datos para combinar correspondencia debe consistir siempre en una lista de registros compuestos por distintos campos. En el procesador de texto podemos crear una lista semejante mediante la funcin Tabla. En este caso, los registros corresponderan a las filas de la tabla y los campos a las columnas de la misma. De esta manera, si el origen de los datos es una tabla que contiene una nmina de personas con sus direcciones y telfonos, el registro ser la fila correspondiente a cada persona y los campos sern el nombre, la direccin y el telfono de cada una de ellas. Cuando combinamos correspondencia podemos usar alguna tabla de Word (u otro tipo de archivo) que tengamos almacenada en nuestro disco duro o crear una lista de registros durante el proceso. Examinaremos ahora estas posibilidades con mayor detalle.
47
3. Usar el Asistente para combinar correspondencia

Para iniciar el proceso de combinar correspondencia, debemos abrir un documento en blanco de Word o uno que ya contenga el texto fijo que utilizaremos como documento principal. Luego, abrimos el men Herramientas, desplegamos el submen Cartas y correspondencia, y hacemos clic sobre la opcin Combinar correspondencia...
Esta opcin despliega, al lado derecho de la pantalla, el panel de tareas Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Para recorrer este asistente, debemos ir marcando las opciones deseadas y haciendo clic abajo, en Siguiente para pasar al prximo paso o Anterior, para volver al paso precedente. Cada vez que marcamos una opcin, se muestra una pequea explicacin de la misma en el panel.
1. Primer paso: Elegimos el tipo de documento principal

que queremos generar: Cartas, Mensajes de correo electrnico, Sobres, Etiquetas o Listas de direcciones.
2. Segundo paso: Seleccionamos la forma de configurar el

documento que contendr la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Es posible optar aqu por el documento actual (escrito o en blanco), elegir una plantilla, o usar algn documento anterior de combinacin de correspondencia.
48
3. Tercer paso: Indicamos el origen de los datos, optando entre
utilizar una lista existente, seleccionar de los contactos de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva:
Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente, aparecer la opcin Examinar..., sobre la cual debemos hacer clic para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Esta opcin abre la ventana Seleccionar archivos de origen de datos, donde podemos buscar el archivo deseado de la manera usual. Una vez ubicado, hacemos clic en Abrir y se mostrar la ventana Destinatarios de combinar correspondencia, con los datos del archivo en cuestin.
Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook aparecer la opcin Elegir la carpeta de contactos, sobre la cual debemos hacer clic para acceder a las carpetas correspondientes. Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva aparecer la opcin Crear..., sobre la cual debemos hacer clic para crear la lista. Esta opcin abre la ventana Nueva lista de direcciones, con la cual podemos ingresar datos en los campos: Ttulo, Nombre, Apellidos, Nombre de la organizacin, Direccin 1 y 2, Ciudad, Provincia o Estado.
49
Una vez llenos los campos deseados, hacemos clic sobre Nueva entrada para agregar otro registro. En el rea Ver entradas, podemos avanzar y retroceder por la lista creada. La ventana ofrece adems, las opciones de: eliminar determinadas entradas, buscar una entrada especfica a lo largo de la lista, personalizar los nombres y distribucin de los campos, etc. Una vez terminada la lista hacemos clic en Cerrar. Word nos ofrecer guardarla en la carpeta Mis archivos de origen de datos, de manera que podamos utilizarla o modificarla posteriormente.
4. Cuarto paso: En el cuarto paso, debemos redactar el texto fijo en el documento

abierto (si es que no est escrito an) y aadimos, luego, los campos de combinacin. Para ello debemos ubicar el cursor en la posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y, a continuacin, hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Es posible insertar aqu algunas formas predefinidas de campos de combinacin: Bloque de direcciones...; Lnea de saludo...; Franqueo electrnico..., o hacer clic sobre la opcin Ms elementos...
Esta opcin despliega una lista con los campos de origen de los datos, que podemos agregar individualmente. Para ello, debemos seleccionar el campo y hacer clic sobre Insertar. Los campos de combinacin aparecen en el documento principal entre los signos (<<) y (>>), lo que indica que ese espacio ser sustituido por un valor, cuando se ejecute la accin de combinar.
5. Quinto paso: En el quinto paso examinamos los textos fijos tal como se escribirn
con los valores concretos del origen de datos. Utilizamos los botones (<<) y (>>) para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente. Tambin tenemos aqu las opciones de: Buscar un destinatario en particular, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... si detectamos algn error que quisiramos corregir.
50
6. Sexto paso: En el sexto paso tenemos las opciones de:

Enviar los documentos creados a la impresora haciendo clic en la opcin Imprimir.... Guardar alguna de las cartas en un nuevo documento (sin combinacin) para modificar su texto fijo. Para esto hacemos clic en Editar cartas individuales... Finalmente, cerramos el panel Combinar correspondencia.
EJERCICIO N8
1. Abra un documento nuevo y, en la opcin Plantillas del panel de tareas, ingrese a la

pestaa Cartas y Faxes.
2. Ingrese al Asistente para cartas. 3. Cree el documento y gurdelo. 4. Vuelva a la carta creada y ejecute el Asistente para combinar correspondencia.
5. Utilice para la creacin de las cartas, el archivo Ejercicio Tabla1. 6. Cierre el documento y gurdelo con el nombre Cartas Combinadas.
51
Autoevaluacin A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio proceso de avance. De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo para trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos. Chequee, mediante esta pauta de evaluacin, cules son los pasos que s ha ido desarrollando en la elaboracin de sus documentos de texto en Word y cules an no ha completado. Es bueno que antes de empezar una nueva sesin, revise los pasos que aprendi la clase anterior, as podr repasar lo que no tenga completamente claro o vuelva a ejercitar lo que sea necesario volver a estudiar.
1. Formatos Especiales y Almacenamiento Acciones Desarrolladas Puedo crear listas usando vietas, nmeros, letras y esquemas numerados. S cmo usar y ajustar tabulaciones en un texto. Puedo agregar bordes a un documento. S guardar documentos en distintos formatos de archivo.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. Cumpl con todo y puedo continuar avanzando. Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. Otro...............................................................................................................................................
2. Uso de Plantillas: Currculum Vitae Acciones Desarrolladas Puedo crear un Currculum Vitae usando las plantillas de Word.
Si
No
52
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes 3. Uso de Plantillas: Informe Bsico Acciones Desarrolladas Puedo crear un Informe usando las plantillas de Word. S cmo crear una tabla de contenidos.
Si
No
4. Acabado de Documentos Acciones Desarrolladas S cmo modificar la configuracin de los documentos en Word. Si No
5. Estilos Acciones Desarrolladas S qu son los estilos. S cmo aplicar estilos predefinidos. Puedo crear, modificar y borrar un estilo. Si No
6. Tablas (Intermedio) Acciones Desarrolladas Puedo crear una tabla usando la opcin Autoformato de Tablas. S cmo agregar bordes a una tabla. Si No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente. Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
53
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas. Otro...............................................................................................................................................
7. Trabajar con Imgenes y Grficos (Opciones Avanzadas) Acciones Desarrolladas S cambiar la configuracin de una imagen. Puedo cambiar el formato de una imagen. Puedo cambiar el tamao de una imagen. S mover imgenes u objetos dentro de un documento.
Si
No
8. Combinacin de Correspondencia Acciones Desarrolladas Conozco la funcin combinacin de correspondencia. Puedo crear una lista de correos. S usar el Asistente para Combinar Correspondencia.
Si
No
54

Manual de Word Nivel II

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Word Nivel II

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Programa de Capacitacin BiblioRedes

Word para Trabajar

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Word para Trabajar

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

1. Uso de listas ..............................................................................................................................4

2. Uso y ajuste de tabulaciones....................................................................................................6

TABULACIONES PREDETERMINADAS......................................................................................................7 ALINEACIN...................................................................................................................................7

3. Agregar bordes a un documento.............................................................................................8 4. Guardar documentos en distintos formato de archivo..........................................................9

1. Cambiar configuracin de una imagen.................................................................................41

BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN....................................................................................................41 OPCIONES DE LA BARRA IMAGEN.......................................................................................................42

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

1. Formatos Especiales y Almacenamiento

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

2. Uso y ajuste de tabulaciones

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

3. Agregar bordes a un documento

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

4. Guardar documentos en distintos formato de archivo

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 52 para que vea sus avances.

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

2. Uso de Plantillas: Currculum Vitae

1. Las Plantillas de Word

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

2. Plantillas para Currculum Vitae

En esta ventana encontramos dos tipos de elementos:

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

3. Trabajar con plantillas

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 52 para que vea sus avances.

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

3. Uso de Plantillas: Informe Bsico

1. Elegir una plantilla para Informe

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

2. Trabajar con plantillas de informe

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Para aplicarlos podemos:

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 53 para que vea sus avances.

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Encabezado: indicamos aqu los centmetros que deseamos que haya

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 53 para que vea sus avances.

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

1. Sobre estilos en general

2. Aplicar estilos predefinidos

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

3. Crear, modificar y borrar estilos

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos Subdireccin de Bibliotecas Pblicas Programa BiblioRedes