RAMRX- Versin 1.

Versin 1.0

Realiz DH

CONTROL DE VERSIONES Revis Aprob RS MS

Fecha 14-06-12

Motivo Versin Original

Nombre del Proyecto Red de Actuadores mediante Radios XBee

Siglas del proyecto RAMRX

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO Ver Matriz de Comunicacin del Proyecto, Versin 1.0 NOTA: Anexar documento de Matriz de Comunicacin del Proyecto Procedimiento para tratar polmicas 1. Identificar las polmicas que surjan dentro del desarrollo del proyecto mediante la minuta de reunin 2. Todas las polmicas debern ser documentadas en el log de control de polmicas en la versin vigente 3. Se revisara el log de polmicas durante cada una de las reuniones para: a. Identificar avances de las soluciones a las polmicas previas de acuerdo al Log de Polmicas b. Verificar que sean aplicadas las soluciones programadas en el log de Polmicas 4. En caso de que una polmica no haya sido resuelta, redefinir nuevas soluciones a las polmicas 5. En caso de que la polmica se haya convertido en un problema mayor se seguir el mtodo estndar de solucin de problemas: a. Convocar una reunin extraordinaria donde se tratara el problema b. Establecer compromisos y fechas para el seguimiento de la solucin c. En caso de cumplir con los compromisos establecidos se proceder a aplicar una sancin de acuerdo a lo establecido en la minuta de la reunin extraordinaria, dicha sancin ser convenida por el comit del proyecto El plan de Gestin de Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que: Exista una solicitud de cambio aprobada que impacte en el Plan de Proyecto, (WBS) Exista una accin correctiva que impacte a los requerimientos establecidos por los clientes Haya personas que ingresen sean eliminadas de la lista de integrantes del proyecto Existan cambios en los roles y actividades asignadas en el proyecto Existan quejas, comentarios y/o evidencias de que los requerimientos por los clientes no hayan sido cumplidos en su totalidad La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Identificar y clasificar a los involucrados en el proyecto Determinar los requerimientos de informacin Actualizar la Matriz de Comunicaciones del Proyecto Actualizar el Plan de Gestin de las Comunicaciones 1. 2. 3. 4. 5.

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5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones 6. Difusin electrnica a todos los interesados en el proyecto de la actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones Guas para Eventos de Comunicacin Guas para Reuniones.- Todas las Reuniones debern seguir las siguientes pautas: 1. Debe fijarse una agenda con anterioridad (con el lder de proyecto) 2. Debe ser informada la fecha, hora y lugar de la reunin de forma electrnica a todos los integrantes del proyecto que sean requeridos. 3. La reunin debe iniciar puntualmente 4. Se deben fijar los objetivos de la reunin y los roles de los participantes 5. Se debe concluir la reunin puntualmente 6. Se debe emitir una minuta de reunin (formato adjunto) Guas para Correos electrnicos.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas: 1. Los correos electrnicos entre todos los relacionados con el proyecto debern ser enviados por el lder de proyecto con copia a el cliente, para establecer una sola forma de comunicacin formal con el mismo. 2. Cualquier correo electrnico del cliente deber ser copiado a el lder de proyecto 3. Los correos internos de los miembros del equipo debern incluir copia a todos los integrantes del equipo de proyecto Guas para la documentacin del Proyecto Guas para la Codificacin de documentos.- La codificacin del proyecto lleva la siguiente nomenclatura: AAAA-BBB-CCC-XXX Donde: AAAA.- Cdigo de proyecto, en este caso el cdigo del proyecto es RAMRX BBB.- Abreviatura del tipo de documento, ya sea WBS, GS, ORG, etc. CCC.- Versin de documento, V1.0 XXX.-Revisin del documento, cuando no exista una la revisin es R0 Ejemplo: RAMBX-WBS-V1.0-R0 Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de la documentacin el proyecto deber seguir las siguientes pautas: 1. El lder del proyecto tendr concentrada toda la documentacin del proyecto en carpetas jerarquizadas 2. El lder de proyecto deber realizar un respaldo semanal de dicha documentacin eliminando el respaldo anterior al momento de realizar el actual, para evitar la redundancia. Gua para la recuperacin y reparto de documentos.1. El lder de proyecto es el responsable de enviar una copia de toda la documentacin a los integrantes del proyecto

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Gua para el Control de Versiones 1. Todos los documentos de la Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones que debern seguir el siguiente diseo: CONTROL DE VERSIONES Revis Aprob

Versin

Realiz

Fecha

Motivo

2. Cada vez que se emita una nueva versin de cualquier documento se llenar una fila en la cabecera que corresponde a que versin es, quin lo realiz, revis y aprob, as tambin la fecha en que se realizo esta actualizacin y el motivo por el cual se actualizo. 3. Tambin debe actualizarse la nomenclatura segn corresponda en el Gua para Codificacin de Documentos. Glosario de Terminologa del Proyecto: Ver Glosario de Terminologa del Proyecto Versin 0.0