Centro de Conciliacin Extrajudicial La Ley y el Orden

Autorizado por Resolucin Directoral N 32-2011-JUS/DNJ-DCMA Calle Santa Martha N 208, distrito provincia y regin de Arequipa Telef. (054) 435514; Correo Laleyyelorden@hotmail.com

Exp. N 2770-2012 SOLICITUD PARA CONCILIAR I. Datos Generales 1) Fecha 25 de abril del 2012 2) Nombre o razn social de los solicitantes Constructora R&R Asociados 3) Documento de identidad o RUC del (los) solicitante(s) RUC 10294164815 4) Domicilio del (los) solicitantes Miguel Grau con San Martn 300 Pueblo Tradicional de Socabaya 5) Nombre del apoderado o representantes Rodolfo Carlos Palomino Villafuerte 6) Domicilio del Apoderado o Representante Calle Los Robles A-23 Lara Tradicional Socabaya 7) Nombre o razn social del (los) invitado(s) Consorcio San Lucas, representado por Jos Manuel Alonso Soco Tejada

8) Domicilio(s) del (los) invitado(s) Urbanizacin Los lamos a-17, Umacollo Arequipa Calle Jerusaln 124 Int. 2, Cercado II. HECHOS QUE DIERON LUGAR AL CONFLICTO Se ha incumplido, segn el Informe Legal N 041-2012-R&R los puntos nmeros 6, respecto a la construccin del Complejo Deportivo Villa Olmpica, Urb. San Martn de Socabaya-Primera Etapa: Piscina Semiolmpica III. PRETENSION Que el Consorcio San Lucas cumpla con subsanar el PUNTO N & y asumir los puntos 1,2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 del PUNTO N 6. Asimismo cumpla con: Cambiado de cable de los anda-niveles por encontrarse oxidados Mejorar recubrimiento de los partidores Corregir las deficiencias en las rejillas de las tres piscinas que causaron varios accidentes Corregir las deficiencias en los buzones de desage

Todos estos requerimientos se encuentran en el Informe Legal N 0412012/ R&R que se adjuntan al presente. IV. FIRMA DEL SOLICITANTE O HUELLA DIGITAL SEGN EL CASO

____________________________ Nombre y documento de Identidad

V.

DOCUMENTOS ADJUNTOS 1. 2. 3. Copia de DNI Ficha Registral N 123456789 que otorga poderes a Informe Legal N 041-2012-R&R

Rodolfo Carlos Palomino

FASES DE LA CONCILIACIN I. Preparacin y Encuadre El conciliador hace una revisin de las partes intervinientes, revisa los documentos anexados en la solicitud de conciliacin e identifica el conflicto y sus antecedentes para poder formular posibles alternativas de solucin. De igual manera prepara el ambiente adecuado previo a la conciliacin, tanto en materiales necesarios para la redaccin del Acta de Conciliacin as como la ubicacin de las partes procurando que se encuentren en igualdad de condiciones esto para propiciar un efecto psicolgico propicio para la conciliacin de las partes. II. Presentacin del Conciliador. El conciliador recibe y saluda a las partes conciliantes se identifica con ellas y requiere los documentos de las partes para poder acreditar que se encuentran presentes solo las partes invitadas. En este caso deber solicitar el DNI de los invitados as como los poderes que explcitamente los autoricen a representar tanto al Consorcio San Lucas como a Constructora R&R Asociados. Luego de ello indica los beneficios de la conciliacin subrayando que la conciliacin extrajudicial es una institucin consensual, donde prima la voluntad de las partes para solucionar conflictos o divergencias, por ello preguntar a las partes si es que se apersonan voluntariamente sin ningn tipo de coaccin. Tambin recalca que la conciliacin se caracteriza por ser un procedimiento gil, flexible y econmico, que ahorra el tiempo que les demandara un proceso, y los mayores costos del mismo. Asimismo indica que no es necesaria la presencia de un abogado y de arribarse a acuerdos el acta con acuerdo conciliatorio constituye ttulo de ejecucin de conformidad con el art. 18 de la Ley de Conciliacin N 26872, modificado por el Art. 1 del D.L. 1070.

Deber terminar esta etapa preguntando sobre la disponibilidad de tiempo de las partes y si es que tuvieran alguna duda para absolver III. Exposicin de las partes El conciliador invita a la parte solicitante de la conciliacin a que haga la exposicin breve del problema o conflicto que motiva la conciliacin. Para ello Constructora R&R Asociados indicar su versin de los sucesos que motivan el conflicto por el cual solicit la conciliacin, que en este caso es el INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO de parte de CONSORCIO SAN LUCAS al verificar que la obra ejecutada por estos no cubre los estndares de calidad requeridos en el contrato y presenta serias deficiencias que han sido puestas en evidencia por las lluvias que cayeron a inicios de ao. Por su parte CONSORCIO SAN LUCAS indica que dichas fallas son producto de la rapidez con la que se tuvo que ejecutar la obra para poder cumplir con los plazos establecidos en el contrato y que resultaba difcil prever que las precipitaciones pluviales fueran a ser tan fuertes en este ao y que debido a la magnitud inusual de estas es que se vio afectada la labor realizada en la construccin de la piscina, tanto la semi-olmpica como la de nios tambin llamada Patera. IV. Formulacin de la Agenda de temas conciliables a discutirse en la conciliacin El conciliador establecer una agenda pequea y precisa sobre los puntos de discusin. En este caso en particular los puntos a conciliar son los siguientes: Las filtraciones y/o goteras en la cobertura de la piscina semiolimpica detectada a raz de las lluvias El origen, ubicacin y alternativas de solucin de las filtraciones y/o goteras de las coberturas de la Piscina Recreativa y la Piscina de Nios (Patera),

V. Negociacin Llegado este punto, el conciliador recuerda a las partes las normas de conducta establecidas al principio de la audiencia y los invita a plantear posibles soluciones para el problema en controversia. Dicho esto el representante de Consorcio San Lucas toma la palabra para indicar que si bien las fallas detectadas en la construccin de la piscina devienen de las inusuales y fuertes lluvias ocurridas durante este ao, estn dispuestos a subsanar dichas deficiencias, pero para ello se deber hacer una revisin de las falencias por un especialista. Ante ello el representante de R&R ASOCIADOS indica que est de acuerdo con dicha propuesta pero que dicho especialista deber ser un ingeniero civil que sea designado por R&R y que en base a su informe se deber subsanar las fallas presentadas, y que la contratacin de dicho especialista correr por cuenta y gasto de Consorcio San Lucas. Frente a ello el representante del Consorcio indica no estar de acuerdo puesto que deber ser R&R quien costee el gasto de contratacin de dicho profesional. Interviene para ello el Sr conciliador indicando que una manera de solucionar dicha diferencia ser que cada uno por cuenta y parte propia contrate a un Ing. Civil que realice la revisin y examine las deficiencias de las filtraciones y/o goteras en la cobertura de la piscina semi-olimpica detectada a raz de las lluvias as como el origen, ubicacin y alternativas de solucin de las filtraciones y/o goteras de las coberturas de la Piscina Recreativa y la Piscina de Nios (Patera), a lo que ambas partes acceden. Indica R&R asociados que dicho informe deber ser presentado en 60 das calendario despus de la firma de esta acta a lo que la parte conciliante representante de Consorcio San Lucas accede. Esto pone fin a las negociaciones y se procede a la redaccin y firma de la respectiva Acta de Conciliacin VI. Sesiones Privada En el caso en particular desarrollado en el presente proceso no se realiz ninguna sesin privada puesto que como se deriv del contrato

celebrado entre COSORCIO SAN LUCAS y COSTRUCTORA R&R ASOCIADOS, la responsabilidad por la entrega de la obra era completamente de responsabilidad del CONSORCIO SAN LUCAS, cosa que fue aceptada por ambas partes. VII. Acuerdo Conciliatorio Los acuerdos tomados estn sealados en el Acta de Conciliacin adjunta al presente trabajo, todos los acuerdos fueron tomados de acuerdo a los puntos establecidos previamente en la agenda de la Audiencia de Conciliacin, esto fue acordado por las partes conciliantes y fue sometido a la negociacin respectiva sin coaccin y ejerciendo las partes su voluntad de conciliar. VIII. Evaluacin Crtica

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INVITACIN PARA CONCILIAR Expediente. N : 2770-2012 Seor: Invitados Direccin Direccin : Consorcio San Lucas : Urbanizacin Los lamos a-17, Umacollo Arequipa : Miguel Grau con San Martn 300 Pueblo Tradicional de Socabaya De mi especial Estima: Por medio de la presente, le invito a participar de una audiencia de conciliacin que se realizar en nuestra sede ubicada en Calle Santa Martha N 208, distrito provincia y regin de Arequipa, el da 09 de mayo del 2012 a horas 16:30 (10 minutos de tolerancia), en la cual me permitir asistirle en la bsqueda de una solucin comn al problema que tiene al respecto de las pretensiones en copia de solicitud que se anexa a la invitacin de acuerdo con la copia simple de la Solicitud de Conciliacin y anexos que se adjunta en la presente invitacin . La conciliacin extrajudicial es una institucin consensual, es decir prima la voluntad de las partes para solucionar conflictos o divergencias, a travs de un procedimiento gil, flexible y econmico, ahorrando el tiempo que les demandara un proceso, y los mayores costos del mismo. Asimismo, no es necesaria la presencia de un abogado y de arribarse a acuerdos el acta con acuerdo conciliatorio constituye ttulo de ejecucin

Solicitantes : Constructora R&R Asociados

de conformidad con el art. 18 de la Ley de Conciliacin N 26872, modificado por el Art. 1 del D.L. 1070. Las partes debern asistir a la reunin conciliatoria identificndose con documento de identidad y/o documento que acredite la representacin, en el que se consigne literalmente la facultad de conciliar extrajudicialmente y de disponer del derecho materia de la Conciliacin, entregando fotocopia del documento de identidad, copia notarialmente legalizada o certificada segn sea el caso, al Centro de Conciliacin. Las iletradas o que no puedan firmar debern acercarse al Centro de Conciliacin con un testigo a ruego. Sin otro particular, que de Usted. Arequipa 30 de abril del 2012

Nombre y firma del Conciliador:

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ACTA DE CONCILIACION CON ACUERDO TOTAL Expediente N Acta N : 2770-2012 : 0360-2012

En la ciudad de Arequipa, siendo las 16:30 horas del da 09 del mes de mayo 2012, ante mi Robert Cuadros Medina, identificado con DNI N 41594375 en mi calidad de Conciliador Extrajudicial acreditado ante el Ministerio de Justicia con Registro N 23703, se presentaron CONTRUCTORA R&R ASOCIADOS, con domicilio en Miguel Grau con San Martn 300 Pueblo Tradicional de Socabaya, provincia, departamento y regin de Arequipa, representado por RODOLFO CARLOS PALOMINO VILLAFUERTE, identificado con DNI N 41594375, domiciliado en Calle Los Robles A-23 Lara Tradicional Socabaya provincia y departamento de Arequipa, acreditando su representacin mediante Ficha Registral N 123456789 que le otorga poderes; con el objeto de que les asista en la solucin de un conflicto don Consorcio San Lucas, debidamente representado por don Jos Manuel Alonso Saca Tejada, identificado con DNI N 30401272, domiciliado en Urbanizacin Los lamos A-17 Umacollo, distrito, provincia y departamento de Arequipa; acreditando su representacin mediante contrato de consorcio de fecha 17 de noviembre del ao 2010, legalizado ante notario pblico. Iniciada la Audiencia de Conciliacin se procedi a informar a las partes sobre el procedimiento de Conciliacin, su naturaleza, caractersticas, fines y ventajas; asimismo, se les seal las normas de conducta que debern observar. A continuacin las partes, manifestaron lo siguiente:

HECHOS EXPUESTOS POR LA PARTE SOLICITANTE Los consignados en la solicitud de conciliacin que dio origen a esta Acta de Conciliacin y que es considerada parte ntegra de la misma. Descripcin de las Controversias El conciliante Consorcio San Lucas debidamente representado por don JOS MANUEL ALONSO SACA TEJADA, pretende de la conciliante Constructora R&R Asociados, representado por don RODOLFO CARLOS PALOMINO VILLAFUERTE, la modificacin del contrato N 045-INV-2011-R&R ACUERDO CONCILIATORIO TOTAL Considerando los hechos sealados y las propuestas formuladas por las partes y/o el Conciliador, se conviene en celebrar un Acuerdo Conciliatorio en los siguientes trminos: PRIMERO.- Por este acto la conciliante Contratista Consorcio San Lucas asume directamente la obligacin de eliminar las causas que estn originando las filtraciones y/o goteras en la cobertura de la piscina semi-olimpica detectada a raz de las lluvias. Para ello Contratista Consorcio San Lucas realizar una evaluacin tcnica que determine el origen de las filtraciones y/o goteras y presentara a su vez un plan de intervencin que asegure una solucin definitiva todo ello a cuenta y cargo del Consorcio San Lucas. Dicho evaluacin ser puesta en conocimiento de la Entidad para su revisin y conformidad, sin que ello la libere de responsabilidad futura con la contratista por las causas motivo de la intervencin; as lo acuerdan ambas partes de conciliantes. SEGUNDO.- Al respecto, ambas partes conciliantes acuerdan que el plazo para la entrega de la evaluacin tcnica y Plan de Intervencin por parte de la conciliante CONSORCIO SAN LUCAS es fijado de comn acuerdo en 60 das calendario, contados a partir de la suscripcin del presente acuerdo conciliatorio; sin falta alguna y sin ms aviso que la presente Acta de Conciliacin.

TERCERO.- De otro lado, ambas partes conciliantes acuerdan que en cuanto al cumplimiento del Acta de fecha 19 de abril del 2012, la Constructora R&R Asociados y la Contratista Consorcio San Lucas acreditaran en el trmino de 10 das a un profesional Ingeniero Civil para realizar la evaluacin tcnica que determine las causas, origen, ubicacin y alternativas de solucin de las filtraciones y/o goteras de las coberturas de la Piscina Recreativa y la Piscina de Nios (Patera), as como las alternativas de solucin pertinentes; asimismo, el Arq. Marcos Neil Ojeda Obando como proyectista del Expediente Tcnico de la Obra, participar de la evaluacin en la etapa de propuestas de alternativas de solucin para la cobertura de la Piscina Recreativa y la Piscina de Nios (Patera); as lo acuerdan las partes conciliantes. CUARTO.- Al respecto al punto anterior, ambas partes acuerdan que el plazo de entrega de la evaluacin tcnica que determine las causas, origen, ubicacin y alternativas de solucin de las filtraciones y/o goteras de las coberturas de la Piscina Recreativa y la Piscina de Nios (Patera), por parte de los Ingenieros acreditados es fijado de comn acuerdo en 60 das calendario, contados a partir de la suscripcin del presente acuerdo conciliatorio; as lo acuerdan las partes conciliantes. QUINTO.- De otro lado, ambas partes acuerdan que para el Plan de Intervencin que deber presentar CONSORCIO SAN LUCAS, as como las alternativas de solucin que debern presentar los Ingenieros acreditados deber considerar el plazo de ejecucin de los trabajos propuestos, dejando constancia ambas partes que la presente Acta no tiene por objeto determinar responsabilidades en la Contratista ni eximirle de las mismas. SEXTO.- De otro lado, las partes conciliantes convienen que los informes a emitirse no constituyen Sentencia Judicial o Laudo Arbitral SEPTIMO.- Finalmente, en el caso de incumplimiento de cualquiera de los acuerdos estipulados en la presente Acta de Conciliacin, la parte afectada con dicho incumplimiento tendrn expedita la facultad de ejecutar este ttulo en va

de proceso nico de Ejecucin para efectivizar el cumplimiento del mismo, as lo acuerdan las partes conciliantes. VERIFICACIN DE LA LEGALIDAD DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS En este acto, Elizabeth Cecilia Fernndez Cceres (C.C.A. 6919) abogada del Centro de Conciliacin procedi a verificar la legalidad de los acuerdos adoptados por las partes conciliantes, dejndose expresa la constancia que conocen, que de conformidad con el Art. 18 de la Ley de Conciliacin N 16872, modificado por el Art. 1 del Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento Decreto Supremo N 014-2008-JUS Art. 22 concordado con el Art. 688 del Texto nico Ordenado del Cdigo Procesal Civil y Decreto Legislativo N 768 modificado por el Decreto Legislativo N 1069; el Acta de este acuerdo constituye Ttulo Ejecutivo (Ttulo nico de Ejecucin). Ledo el texto los conciliantes manifiestan su conformidad con el mismo, siendo las 17:00 horas del da 09 del mes de mayo del ao 2012, en seal de lo cual firman la presente Acta N 0360-2012, la misma que consta de cuatro (04) pginas.