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IMPACTO EN LA IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS IMPACT ON THE IMPLEMENTATION OF A SYSTEM DEVELOPMENT PROJECT Paul Mayta, Universidad Wiener

RESUMEN En este estudio se determinar cul es el impacto de implementar un proyecto

de desarrollo de sistemas, la realizacin de los antecedentes y la revisin de la literatura, consta de datos de cmo un proyecto de investigacin puede llegar a ser un fracaso o lograr el xito en la empresa implementada, esto puede deberse a mltiples factores. El desarrollo del tema consta de poder determinar el impacto que se tendr cuando se implemente un nuevo proyecto en una empresa, que factores influye para que el proyecto llegue al fracaso o al xito, las consecuencias que pueden surgir en la gestin del proyecto, y los factores que se relacionen con las ventas. Palabras Claves: desarrollo de sistemas, gestin del proyecto.

ABSTRACT

In this study be conducted which is the impact of implementing a systems development project, conducting background and literature review consists of data on how a research project can be a failure or success in the company, this is due to many factors. The development of the subject has to determine the impact it will have when implementing a new project in a company, what factors influenced the project comes to failure or success, the consequences that may arise in project management, and factors that relate to sales, etc.. Keywords: systems development, project management.

INTRODUCCIN La investigacin que se realiza es acerca del impacto de consecuencias un proyecto este de desarrollo de sistemas y que conllevara impacto si ser un fracaso en el proyecto o un logro en lo planificado. Se implementara en una organizacin con el nuevo desarrollo de sistemas, aquel proyecto ser desarrollo del mejoras del necesario para la

El las

fracaso grandes

los

logros

de de

los las

proyectos de desarrollo de sistemas y inversiones organizaciones estructurado. Las investigaciones se han centrado en la identificacin de los crticos de los factores asociados con el xito y el fracaso de tales proyectos, tambin de los estudios empricos sobre el abandono de los proyectos en los Estados Unidos, se realiza un estudio de surgimiento que se extendi en un instrumento y se incluyeron proyectos que se redefini o completado con xito aunque estos estudios han contribuido en gran medida a nuestra comprensin de la gestin de los proyectos dos proyecto de fortalecimiento, el xito del limitaciones como un generaran un mejor

rendimiento en las ventas y un mejor

realizacin de las posibles en una organizacin. Se destaca la

importancia

proyecto con el equipo del proyecto, la gestin del riesgo, apoyo de la direccin para los proyectos estratgicos y participacin de los usuarios para asegurar el xito en el proyecto implementado. La problemtica es que no se conoce el impacto en la implementacin de un proyecto de desarrollo es en de que el sistemas, la importancia proyecto negocio. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA Pinto y Slevin (1987) mencionaron: implementado

pueden ser identificadas , se examino constructor unidimensional , y no se ha probado la fuerza de la el desempeo del proyecto. Se realizara un desarrollo de un relacin de los factores crticos del xito con

conoceremos cual es el impacto del

modelo de xito y fracaso de los


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proyectos de desarrollo mediante la identificacin de un conjunto de factores y pruebas de una serie de hiptesis acerca de su relacin para el desempeo del proyecto. Para construir por un del modelo proyecto, entre y de se la las

La

ejecucin

del del

presupuesto la director empresarial del jefe

es del en de

generalmente preocupacin de la

principal

proyecto, en lugar de la evaluacin inversin El equipo. enfoque

proyecto es la eficiencia del proyecto As, mientras que intuitivamente se puede esperar que las variaciones del presupuesto estara asociado (negativamente) con la finalizacin del proyecto, estos resultados son conceptualmente distintas y su relaciones una cuestin emprica. REVISIN DE LITERATURA CARACTERSTICA DE UN PROYECTO Edwards (1989) mencion: Los proyectos grandes es probable que se caracterice tareas por por la alta algunas complejidad y los altos niveles en las realizar, investigaciones han demostrado que

funcionamiento empieza finalizacin del

diferenciar proyecto

variaciones del presupuesto. La decisin de continuar, redefinir o abandonar un proyecto es un criterio comercial que se suele hacer por el comit Se de inversiones adoptar las de una organizacin de direccin. pueden medidas estratgicas ya sea para redefinir el proyecto, para ejercer presin sobre la gestin de proyectos o incluso cambiar el director del proyecto, pero no se involucran directamente en la gestin de proyectos. Se podr optar por continuar cancelar negocios. De acuerdo con este argumento, la variacin del presupuesto se encontr que no se asocia con el abandono del proyecto. aparentemente bien con la proyectos fuera de control o para realizacin de proyectos, para los

la capacidad para llevar a cabo con presupuestos funcin negativa. Se encuentran variaciones en los presupuestos en una funcin positiva de las tareas, es decir, las variaciones de aumento del presupuesto en las tareas complejas. del Debido a por la lo complejidad proyecto ajustados es una

general aumentan las tareas que se realizan. Se propone: Las variaciones del presupuesto

Se determinaron que los factores tcnicos no contribuyen de manera significativa al proyecto, del mismo modo, los problemas tcnicos no son altamente tcnicos son influencia proyecto. Los riesgos tcnicos sin embargo, se tiene los una influencia significativa el rendimiento, la sobre el presupuesto (tiempo-costo) excesos, puntualidad y el funcionamiento de los nuevos productos y servicios. En ese caso la tcnica compleja del proyecto dara lugar a retrasos imprevistos y los mayores costos en un proyecto de lo previsto en las estimaciones iniciales. Las variaciones de los tcnicos. FACTORES ORGANIZATIVOS McFarlan (1981) mencion: La gestin de los proyectos ya sea en el fracaso o en el abandono es la falta de apoyo por parte de la direccin, por lo tanto el xito de la realizacin de un proyecto es probable que se asocie con el apoyo, ya sea en el rea de gestin, independientemente
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significativos poco probable de decisiones

en

el

es una funcin positiva del tamao del proyecto, adems como el proyecto es complejo es posible que se extienda el tiempo a travs de los ciclos del presupuesto sino sea las anual. No solo estn sujetos a variaciones del presupuesto tambin es probable del que y

fracaso del proyecto,

los riesgos en la de

abandonar, redefinir o completar un

redefinida o abandonada como las demandas negocio condiciones externas.

La finalizacin del proyecto es una funcin negativa de su tamao. La novedad de un proyecto para la organizacin se asocia con una falta de conocimiento relevante y la experiencia. en el La los falta de experiencia de que proyectos esta tiempo.

presupuesto

es una funcin positiva de los riesgos

similares aumenta la probabilidad proyecto con el redefiniendo

Adems, el poco conocimiento del proyecto en desarrollo se asocia con un mayor riesgo de fracaso. FACTORES TCNICOS Ewusi-Mensah y mencionaron: Przasnyski (1994)

con la ejecucin de los presupuestos, adems de la asignacin de los recursos, los altos mandos que dirigen en la direccin tambin deben de influenciar y comunicar sobre los objetivos del proyecto. La falta de comunicacin son causas del fracaso y del los proyecto, objetivos la del comunicacin

OBJETIVO Conocer el impacto en la implementacin de un proyecto de desarrollo de sistemas. IMPORTANCIA La importancia de tener un nuevo proyecto de desarrollo de sistemas ayudara a complementar el trabajo y se podr obtener un mejor proceso en el rea de trabajo. Tambin, se reestructurara la organizacin. Se podr conocer tambin el impacto de un proyecto de desarrollo de sistemas en un negocio para poder determinar cules son los factores positivos y negativos a corto plazo. DISEO METODOLGICO TIPO DE INVESTIGACIN La investigacin que se llev a cabo fue de tipo experimental, con diseo de un cuestionario, que se aplico en los estudiantes de la universidad Norbert Wiener. Esta investigacin es experimental por que hace referencia a diseos de cuestionario y encuestas, y tiene como objetivo conocer el impacto de implementar un proyecto de desarrollo de sistemas. UNIDAD DE ANLISIS la organizacin para mejorar las funciones principales de

proyecto son claros para el xito. La claridad de los objetivos del proyecto llevara a reducir el riesgo del proyecto, debe de existir un apoyo por parte de la direccin. La finalizacin del proyecto es una funcin positiva con el apoyo de la alta direccin. La planificacin tambin es un factor importante en el desempeo del proyecto. La mala planificacin tiene como factores alto la deficiencia en en el las desarrollo y por lo tanto lleva al presupuesto variaciones. PROBLEMA No se conoce el impacto en la implementacin de un proyecto de desarrollo de sistemas

Alumnos del 3 ciclo de la facultad de ingeniera de sistemas de la universidad Norbert Wiener.

reas

de

trabajos

una

mejor

organizacin en la infraestructura de un negocio. VARIABLES Variables cualitativas

POBLACIN La poblacin para la presente investigacin estuvo constituida por un total de 30 alumnos del 3 ciclo de la facultad de ingeniera de sistemas de la universidad Norbert Wiener. MUESTRA La muestra empleada en el presente trabajo costa de 10 alumnos del sexo masculino en edades que oscilan entre los 17 y 22 aos de edad, Los cuales fueron seleccionados a travs de un muestreo especfico. PREGUNTAS DE INVESTIGACIN 1. conoces un proyecto de desarrollo de sistemas? 2. implementando un proyecto de desarrollo de sistemas empresa?
3. Conoces cual es el impacto de un

Conocimiento

sobre

el

desarrollo de sistemas. Variable cuantitativa Edad de los encuestados. Nmero encuestadas. INSTRUMENTOS INVESTIGACIN Encuesta HERRAMIENTAS PARA EL PROCESAMIENTO INFORMACIN DISEO DE LA RECOPILACIN DE DATOS Las tcnicas de investigacin fueron las siguientes: Bibliogrfica: Es la consulta de diferentes libros, investigaciones realizadas e Internet a fin de obtener teora informacin para sobre la la de sustentar Instrumento DE LA Y/O TCNICAS DE de personas

se podr

mejorar la organizacin de una

proyecto de desarrollo de sistemas que se generara en una empresa? HIPTESIS Al contar con de un proyecto se de desarrollo sistemas, podr

investigacin. Encuesta: evaluacin psicolgico constituido por inventarios de preguntas de


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obtener mejores resultados en las

forma de auto informe, que se aplica a la muestra seleccionada para obtener resultados reales antes y despus de la aplicacin. SUPUESTOS Los alumnos del 3 ciclo de la facultad de ingeniera universidad de sistemas de la Norbert Wiener,

Recursos tendr

financieros: un gasto y copias

el de otros

trabajo

impresin,

materiales que se usarn para la terminacin del trabajo y as poder presentarlo.

Infraestructura: El local de Privada Norbert

elaboracin del trabajo es en la Universidad Wiener.

conocern el impacto de implementar un proyecto de desarrollo de sistemas en un negocio.

Recursos bibliogrficos: En ayuda de tesis, artculos,

esta investigacin se contar con la LIMITACIONES Se va a encuestar a 10 alumnos del 3 ciclo de la facultad de ingeniera de sistemas. DELIMITACIONES Las delimitaciones de esta N 1 Buscar acerca de sistemas proyectos o 2 un logro de informacin 10 de re estos pueden en un de de CRONOGRAMA ACTIVIDADES DESCRIPCION FECHA DE investigacin son acerca de que no se conoce el impacto de implementar un proyecto de desarrollo de sistemas en un negocio, con un enfoque en la organizacin del negocio, lo cual se obtendr los datos a travs de la encuesta realizada a los alumnos del 3 ciclo. VALIDEZ Esta investigacin podr ser verificada. RECURSOS Y CRONOGRAMA. monografas y revistas cientficas especializadas en el tema.

proyectos noviemb si

desarrollo

llegar a ser un fracaso negocio. Recopilar acerca

informacin 12 de

los noviemb
7

proyectos metodologas, tcnicas, de

de re

los estudiantes, se recopilo los datos con la resolucin de las preguntas realizadas por los estudiantes. CUADRO DE RESULTADOS Conoces un proyecto de desarrollo de SI El contestaron si conocen proyecto desarrollo sistemas. de sistemas? NO 30% El 70% contestaron que que no tienen de de un conocimiento de un de proyecto de desarrollo sistemas.

desarrollo de sistemas, cada

proyecto de desarrollo 3 de sistemas. Recopilar informacin 20 los proyectos de re

sobre las funciones de noviemb desarrollo de sistemas octubre y que factores se al un en una dichas 22 de re de encontraran implementar de sistemas 4 organizacin. Analizar al tema

proyecto de desarrollo Implementando mejorar empresa? SI El si un mejorara proyecto NO 60% El 40% respondieron no se si con puede no se un de la mejorar con cuenta de proyecto la un proyecto de de una

desarrollo de sistemas organizacin

se podr

variables relacionadas noviemb investigacin para las posibles respuestas.

respondieron que que organizacin

Recopilacin de Datos La recopilacin de datos se realizo basada en una encuesta con los estudiantes del 3 ciclo de la facultad de ingeniera de sistemas, se explico brevemente en qu consista las preguntas de la encuesta luego, se resolvi algunas dudas por parte de

desarrollo de desarrollo de Conoces cual es el impacto de la sistemas. sistemas. implementacin de un proyecto de desarrollo de sistemas que se generara en una empresa? SI NO El 20% El 80% respondieron respondieron que que no conocen el si una implementacin desarrollo sistemas. de conocen de el impacto un de la de de de
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impacto

de implementacin proyecto desarrollo

de un proyecto de sistemas.

Anlisis de Resultados Los resultados extrados en por las los se encuestas de realizadas de

relacin

se

basa

que

no

necesariamente se debe de conocer o no un proyecto de desarrollo de sistemas sino estando en una organizacin se puede determinar si realizan con una implementacin del proyecto en el negocio y si se puede mejorar la organizacin. En base a mi hiptesis planteada los alumnos del 3 ciclo de la facultad de ingeniera de sistemas no conocen un proyecto de desarrollo de sistemas, tambin son muy se determin importantes que en los la se proyectos de desarrollo de sistemas organizacin ya que nos permite modelar el trabajo en el que realiza. Recomendaciones investigaciones A. Ampliar la investigacin para futuras

estudiantes del 3 ciclo de la facultad ingeniera sistemas, concluyo que la mayor parte de los estudiantes no conocen un proyecto de desarrollo de sistemas tambin, que no conocen un negocio, estudiante el impacto de un proyecto de desarrollo de sistemas en la gran mayora de los demostraron que no

conocen un proyecto de desarrollo de sistemas pero si tienen conocimiento de que se puede lograr a mejorar la de un la empresa de proyecto infraestructura implementando

desarrollo de sistemas.

Conclusiones Se llego a la conclusin que los estudiantes no conocen un proyecto de desarrollo de sistemas pero si conocen la infraestructura y la organizacin que puede ayudar aquel proyecto de desarrollo de sistemas en la empresa, y tambin que si ayudara a tener una mejor organizacin los proyectos estudiantes puede ser en conclusin que los si respondieron

realizada con una muestra de gran proporcin para as determinar el impacto de un proyecto de desarrollo de sistemas y tambin para saber si las personas conocen de algn proyecto de desarrollo de sistemas en una empresa. B. La investigacin se debe de realizar en el rubro de las empresas explcitamente hacia los trabajadores de las empresas ya que ellos son quienes demuestran
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vital en la empresa, tal

su

destreza

en

su son

campo, los

y de

3. McFarlan,

F.

(1981)

Portfolio

tambin utilizan

quienes aquel

que

approach to informationsystems. Harvard Business Review, 59, 142 150.


4. Pinto, J. & Slevin, D. (1987) Critical

proyecto

desarrollo de sistemas. C. Ampliar el nmero de variables para poder determinar con mayor precisin y el menor posible error para nuestra investigacin. D. Los estudiantes del 3 ciclo de la facultad de ingeniera de sistemas deben de conocer los proyectos que se realizan en las empresas y tambin determinar que tal impacto se puede tener en una empresa, ya que el estudiante como profesional tendr que tener la capacidad de cmo manejar un proyecto sistemas. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Ewusi-Mensah, K. & Przasnyski, Z.

factors

in

successful

project

implementation. IEEE Transactions on Engineering Management, 1, 2227. 5. Yetton, (2000). information development performance. 289. P., A martin, model A., of Sharma, R., & Johnston, K. systems project Information

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de

desarrollo

de

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2. Edwards,

B. their

(1989)

Project to

sponsors: The

contribution

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