Tercera semana Da lunes

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Sumar es ms fcil en la computadora Microsoft Excel 2010

Es

una

aplicacin

creada

por

la

empresa de

Microsoft

para

trabajar

informacin

mediante

hojas

clculo

utilizado

normalmente en tareas financieras y contables, se identifica por los siguientes iconos de acuerdo a la versin que se encuentre instalado en una PC.

Como iniciar: Desde el men de Inicio, Todos los programas, carpeta Microsoft Office, Microsoft Excel 2010, normalmente mostrar un libro de trabajo nuevo.

Que debemos conocer antes de comenzar a trabajar: Como se observa al igual que Microsoft Word, tiene similitud a

primera vista en razn de la ubicacin de las principales herramientas, pero las cintas estn adecuadas a clculos

matemticos, por eso es importante diferenciarlos antes de acceder a realizar una tarea:

Como identificar las celdas: las

columnas

se nombran por

letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536, para identificar una celda, se hace intercesin con: una letra de la columna y un nmero de la fila.

Para movernos dentro de la hoja: Adems de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar tambin combinaciones de teclas: Abrir y guardar libros de trabajo: Para abrir un documento hemos de hacer clic izquierdo en Archivo de la cinta de opciones; en la ventana que se muestre, navegaremos hasta la carpeta en donde se encuentra clic nuestro y documento, pulsaremos lo en

seleccionaremos Abrir.

haciendo

izquierdo

Para

guardar

un

libro

de

trabajo

hemos

de

hacer

clic

izquierdo en la pestaa Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de

herramientas de acceso rpido: se nos mostrar un cuadra de dilogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo. Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos clic en la pestaa Archivo y seleccionaremos Guardar como,

para

posteriormente

indicar

en

qu

carpeta

deseamos

guardarlo. Establecer alto de fila y ancho de columna: Hemos de hacer clic con el botn izquierdo del ratn en la lnea de

separacin entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratn cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para

despus arrastrar hacia la posicin deseada y all soltar el botn del ratn. Insertar filas y columnas: Para insertar fila o columnas

seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos clic en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, para despus seleccionar la opcin deseada. Insertar celdas: Hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio para despus queremos en el submen ms de seleccionar una celda, Insertar hemos de celdas. Si

aadir

seleccionar

previamente tantas como deseamos insertar. Seleccionar una celda: Para seleccionar una celda nos

situaremos sobre ella haciendo clic con el botn izquierdo del ratn, o desplazndonos con los cursores del teclado, la celda con el borde negro es la que esta Seleccionar un rango de celdas: Para seleccionada. seleccionar varias

celdas a la vez haremos clic con el botn izquierdo del ratn en la primera de ellas, y mantenindolo pulsado arrastraremos el ratn hasta tener cubiertas las celdas deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo.

Seleccionar filas

filas

columnas clic

completas: en el

Para nmero

seleccionar inicial del y

completas

haremos el

manteniendo

pulsado

botn

izquierdo

ratn

arrastraremos hasta la ltima fila deseada antes de soltarlo. Seleccionar toda una hoja: Para seleccionar todas las celdas de una Hoja del de Excel 2010, el haremos clic que con el botn en la

izquierdo

ratn

sobre

cuadro

est

interseccin entre el encabezado de las filas y el delas columnas (indicado en la imagen con un crculo rojo). Insertar hojas: Para insertar una Hoja de clculo hemos de hacer clic en el icono a la derecha de las pestaas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010: Cambiar (Hoja1, el nombre de las hojas: Por defectos se nombran temas

Hoja2...)

pero

cuando

estamos

trabajando

particulares es conveniente nombrarlos especficamente como podra ser Facturas, Clientes, etc. Para renombrarlas tan slo hemos de hacer doble clic derecho sobre la pestaa y seleccionamos la opcin Cambiar nombre en el men

contextual), para escribir despus el nombre deseado y pulsar la tecla Enter. Mover una hoja: Para mover una hoja pincharemos en la pestaa con su nombre y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijmonos en que aparece una pequea flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botn:

Da martes
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Aadir una imagen de fondo a una hoja de calculo PRACTICA 1

Haremos

clic

en

el

icono

Fondo

de

la

cinta

de

opciones

correspondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos clic en el botn Insertar. Para eliminar el fondo de una Hoja: Haremos clic en el icono Eliminar fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos clic en el botn Insertar. Formato de celda numrico: Para configurar el tipo de celda que vamos a utilizar ya sea moneda, hora o porcentaje debemos de seleccionar el rango de celdas a definir haciendo clic izquierdo sin soltar hasta donde queremos, luego damos clik derecho y nos aparecer una ventana en donde seleccionaremos formato de celda como aparece en el recuadro: Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos click en Aceptar y nos saldr el recuadro y seleccionamos una

opcin y damos aceptar Alineacin de celdas: la En la ventana Formato Despus de de celdas haber

seleccionaremos

pestaa

Alineacin.

seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.

Formato de fuente en celdas: Haciendo clic en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin referentes al texto, veremos una pre visualizacin y podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y tamao de letra, alineacin (izquierda, centrado, derecha) y caractersticas de formato (negrita, cursiva, subrayada). Bordes en celdas: Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.). Tambin podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio. Tramas y rellenos en celdas: Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaa Relleno, veremos una pre Una visualizacin vez de cmo las lo vayamos

seleccionando.

realizadas

configuraciones

deseadas haremos clic en Aceptar. Tambin podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Da mircoles
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A mover celdas y realizar autosuma PRACTICA 2

Mover celdas: La forma ms sencilla es seleccionndolas y hacer clic en el icono de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destino hacer clic en Autosuma: Podemos calcular fcilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin

incluir el encabezado) y haciendo clic en el icono de la barra de herramientas. Haciendo clic en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros clculos

(promedio, contar nmeros, etc.). Ordenar celdas: Para ordenar celdas segn su contenido,

despus de seleccionarlas haremos clic en los iconos Orden ascendente descendente (los (de ordenar mayor a de menor) menor de la a mayor) cinta de u Orden

opciones

correspondiente a la pestaa Datos. Tambin podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio. Combinar y centrar: En ocasiones necesitaremos combinar

celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase larga. Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos clic en el icono Combinar y centrar de la barra de herramientas. Filtros: El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las que componen la tabla de

datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo despus clic en el icono Filtro de la pestaa Datos: veremos una en cada columna de la fila de encabezado. Posteriormente, para establecer una condicin tenemos que

hacer clic en la flecha para que se muestren los valores que podemos elegir (que sern los que haya en toda esa columna) y seleccionar uno de ellos. Verificar ortografa: Para iniciar una correccin ortogrfica en una Hoja de Excel 2010 haremos clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Revisar. En la ventana que se nos muestra podremos elegir la palabra escrita correctamente, agregarla al diccionario interno de Excel 2010 si est escrita de forma correcta y ste no la ha reconocido, etc. Estilos: Si solemos usar los mismos tipos de letra,

sombreados, etc., el uso de estilos nos permitir ahorrar tiempo, ya que cuando modificamos un estilo, todas las celdas que lo usan se actualizarn automticamente. Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccionaremos alguno de entre los disponibles en la cinta de opciones

Inicio: Haciendo clic en el icono podremos ver ms estilos disponibles:

Da jueves
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Crear grficos Para representar datos usando un grfico, despus de

seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaa Insertar seleccionar el tipo de grfico deseado: Insertar imagen desde archivo: Para insertar una imagen hemos de hacer clic en el icono Imagen de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Insertar. Al seleccionar una

imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que podremos realizar varias acciones sobre la misma (como

redimensionarla, aplicarle un efecto, girarla...):

Imgenes

prediseadas:

Para

ver

las

imgenes

prediseadas

disponibles haremos clic en el icono Imgenes prediseadas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en la parte derecha seleccionaremos las categoras deseadas y haremos clic en Buscar, y en la parte inferior veremos las encontradas. ella. Luego simplemente hemos de hacer clic sobre

Formas: Para insertar una Forma de Excel 2010 debemos hacer click en el icono Formas de la cinta de opciones

perteneciente a la pestaa Insertar, y tras seleccionar la deseada hacer clic en la hoja de clculo para despus,

manteniendo presionado el botn izquierdo del ratn arrastrar hasta darle el tamao deseado, y finalmente soltarlo. Al

hacer clic en una Forma que hayamos introducido se mostrar la barra de herramientas Formato, desde la que podremos

modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:

Configurar pgina para imprimir: Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la pgina (mrgenes, encabezado y pie de pgina, etc.) haciendo clic en el icono a la derecha de Configurar pgina, dentro de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina:

Vista

preliminar:

Para

comprobar

como

quedar

nuestro

documento antes de imprimirlo haremos clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Vista. Imprimir seleccin: Para imprimir slo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos clic en el icono en el icono rea de impresin de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y luego en Establecer rea de

impresin.

Comenzar a imprimir: Una vez configuradas las opciones de impresin iremos al men Archivo y haremos clic en Imprimir. En este punto configuraremos entre otras opciones la

orientacin de la pgina, propiedades de la impresora, nmero de copias, etc.

Da viernes
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Prctica final de Excel o en su caso evaluacin de Excel. Realizaras como facilitador del programa un examen final a tu alumnos en el cual tendrs la opcin de elegir las preguntas y respuestas ya sea como falso o verdadero, relacin de

columnas o de

opcin mltiple.