CONGRESO NACIONAL DE HISTORIA

CIUDAD ALFARO MONTECRISTI 12-13 Julio 2012

LOS ARCHIVOS: CONTINENTES DE LA MEMORIA INDIVIDUAL Y COLECTIVA DE LOS ECUATORIANOS

PONENCIA: EL ARCHIVO HISTRICO DEL GUAYAS: Una experiencia particular

Por: Mariella Garca Caputi, Lcda. en Arqueologa, Candidata a Magister en Arqueologa Arqueologa del Neotrpico (ESPOL)

LOS ARCHIVOS: CONTINENTES DE LA MEMORIA INDIVIDUAL Y COLECTIVA DE LOS ECUATORIANOS

Mariella Garca Caputi

Pasar desde mbitos administrativos de la cultura hacia los de la investigacin y desarrollo de importantes acervos de cultura material, me ha permitido adentrarme en el campo de la sistematizacin de repositorios que facilitan la investigacin de nuestra historia. Reconstruirla es imprescindible para los ecuatorianos, no como cualquier historia sino conscientes de que es la nuestra; no en un simple compromiso terico, sino que cientficamente rescatamos para nuestro tiempo aquello que ha quedado escondido dentro de estos 500 aos (Lumbreras, en Prehistoria Sudamericana:Nuevas Perspectivas,
Betty J.Meggers:1992). Por ello constituye una verdadera experiencia particular

el estar ahora adentrada en repositorios documentales, concienciando la necesidad de su modernizacin, tanto de la gestin inherente a stos: la de su documentacin, como en cuanto a la difusin que se debe efectuar de los mismos hacia el gran pblico; en nuestro caso con dos vertientes particularmente importantes: investigadores y estudiantes. En 1977 la ONU declar el 18 de mayo como Da Internacional de los Museos, instituciones que el Consejo Internacional de Museos (ICOM), en su artculo 2, define como una institucin de carcter permanente y no lucrativo al servicio de la sociedad y su desarrollo, abierta al pblico, que exhibe, conserva, investiga, comunica y adquiere, con fines de estudio, educacin y disfrute, la evidencia material de la gente y su medio ambiente. En el mismo texto tambin ampla este concepto incluyendo espacios patrimoniales, o aqullos que guardan colecciones como instituciones u organizaciones no lucrativas que lleven a cabo labores de conservacin, investigacin, educacin, capacitacin y otras actividades relativas a museos y museologa, e inclusive a Centros culturales y otras entidades que faciliten la preservacin, continuacin y gestin de recursos patrimoniales tangibles e intangibles (patrimonio vivo y actividad creativa digital) ( En
google, http://www.museosdemexico.org/museo.php)

Los Archivos Histricos estaran pues incluidos en este concepto donde su actividad, al igual que la de los museos, ya no se centra en repositorios de bienes culturales bien conservados nicamente, sino que stos se han convertido en entes vivos que se desarrollan e investigan como lugares que manejan el poder de la memoria, para convertir a estos espacios culturales en sitios de encuentro intercultural de doble va, dentro de las comunidades contemporneas. En La evolucin arquitectnica que han sufrido los mismos museos podemos detectar ya un cambio de una nueva organizacin basada en repositorios inteligentes, productos de la investigacin y la gestin de desarrollo de colecciones, para enfocarse ahora tambin en la gestin de informacin y difusin hacia la comunidad. Su gestin de documentacin de colecciones es ms que simplemente una forma de gestionar los objetos de una coleccin. Es una manera de convertir ese objeto en un artefacto de trabajo, una parte vital de los procesos creativos que transforman el reconocimiento en estmulo para nuestros usuarios (Houlihan, en McKenna y otros 2005, en Gutirrez 2010) El conocimiento de nuestra historia no sera posible sin el concurso de los archivos histricos, repositorios especializados en donde se custodia el pasado documental patrimonial. Gracias a stos las nuevas generaciones tienen la oportunidad de acceder a sus acervos, estimulando el desarrollo del conocimiento para la construccin de historias, de la propia historia, de la que nos servimos para aportar al presente. Los Archivos Histricos conservan la documentacin en procesos

permanentes, debido a su caracterstica temporal y su importancia informativa dentro de contextos histrico-culturales. Los Archivos nos hablan de cambios jurdicos y administrativos de la sociedad, constituyen una memoria colectiva de una nacin, regin o localidad; testimonios que evidencian la experiencia humana. Su finalidad es atesorar, salvaguardar y difundir el patrimonio documental. Las transformaciones de la nueva sociedad obligan a un desarrollo integral y armnico de los archivos para poner a disposicin de los investigadores este valioso acervo documental (En google, Lic. Lourdes Barroso

Horta; Ing. Mara Magdalena Delgado Arceo del Archivo Histrico Provincial de Villa Clara).

Hablar del Archivo Histrico del Guayas implica remontarse al Guayaquil de los 70, cuando el 7 de mayo de 1971 abre sus puertas y su creador, el historiador guayaquileo don Julio Estrada Icaza (+), primer director-fundador, comienza la labor de rescate de la historia y cultura de Guayaquil, su regin y pas dentro del que se articula en nuevos significados. El 19 de marzo de 1971, se haba fundado la Junta Cvica del Sesquicentenario mediante el acuerdo ministerial 1562, para celebrar los ciento cincuenta aos de la independencia de Guayaquil, la misma que establece el Patronato de Historia del Guayas, cuyo nombre abreviado fue desde esa fecha: Archivo Histrico del Guayas, con el objetivo principal de defender el patrimonio documental amenazado por la no existencia de una institucin especializada para su conservacin; su fundacin se dio por decreto ejecutivo del seor presidente de la repblica del Ecuador Dr. Jos Mara Velasco Ibarra, otorgado el 7 de mayo de 1971, e inscrito en el Registro Oficial N 221 del da 11 del mismo mes y ao. El Archivo Histrico del Guayas, guarda la memoria histrica de la ciudad y su antigua provincia de Santiago de Guayaquil, un vasto territorio, que comprenda casi todo el litoral ecuatoriano, actualmente compuesto por las cinco provincias costeas de Guayas, Manab, Los Ros, El Oro y Santa Elena; exceptuando la provincia de Esmeraldas que en ese entonces perteneca a la ciudad de San Francisco de Quito. El rescate de la memoria colectiva de estas cinco provincias no habra sido factible si no fuera gracias a los testimonios que guardan los manuscritos protegidos y conservados por el Archivo Histrico del Guayas. Los primeros Fondos del Archivo Histrico del Guayas fueron el documental y bibliogrfico que guardaba el desaparecido Centro de Investigaciones Histricas de Guayaquil, como eran los manuscritos de la primera notara del cantn, cedidas al Centro de Investigaciones Histricas por el notario primero Dr. Jos Moiss Espinosa, cuyo patrimonio documental estaba dividido en dos fondos: el 1 lo conformaban los protocolos notariales, el 2 constituido por los

expedientes judiciales: los juicios civiles y criminales, de la poca colonial a la republicana de los aos de 1631 a 1900, contando tambin con la biblioteca original de dicho Centro. (Datos de Ezio Garay para el AHG) Adicionalmente, en el ao de 1972 se cre la biblioteca y hemeroteca de apoyo para las investigaciones histricas, con los fondos con los que se inici y que pertenecan al Dr. Carlos Alberto Flores y que fueron 500 libros, luego la biblioteca del Dr. Abel Romeo Castillo, Miguel Aspiazu Carbo y otros historiadores. A travs del tiempo se compraron todos los peridicos que se editaban en esta ciudad, y en la capital; a los que, a partir de 1972 se suman nuevas adquisiciones y canjes bibliogrficos obtenidos de los archivos y bibliotecas, nacionales y extranjeros. (Ibid) El Archivo Histrico del Guayas actualmente est compuesto por: El fondo de manuscritos. Fondo de Microfilms El fondo cartogrfico o mapoteca. El fondo fotogrfico. La biblioteca. La hemeroteca La imprenta. Almacn de publicaciones. El principal Fondo del Archivo Histrico es el de Manuscritos por su contenido documental patrimonial, el que est constituido por documentos del siglo XVI al XX de la ciudad de Santiago de Guayaquil y su antigua provincia, de 1545 a 1860, abarcando los perodos histricos de la poca colonial, independencia y repblica, de las hoy provincias del Guayas, Manab, Los Ros, El Oro y Santa Elena. Dividido en dos sub- fondos: el 1 con un total de 16.235 expedientes de los juicios civiles y criminales, y el 2 con ms de 200 libros de protocolos de la ms antigua escribana, que se ha salvado de los incendios, los ataques

pirticos, los fenmenos naturales como la humedad,

y las plagas

involucradas, como la polilla, factores que generan un dao constante en nuestra regin tropical, hacia la documentacin que recrea nuestra historia. (Ibid) El Fondo de Microfilms con 394 rollos de los archivos: Nacional de Quito, del Banco Central de Quito, del Archivo de Indias, del Archivo de Bogot, etc. El Fondo documental Cartogrfico o mapoteca, donde se custodia la coleccin de mapas, planos y dibujos; en l estn descritos mapamundis, mapas de Amrica, de los pases sudamericanos del Ecuador, muchos pertenecen a las memorias de los viajeros o copias facsimilares. Tambin contiene los mapas provinciales, regionales, cantonales, planos de las ciudades, haciendas y dibujos, un total de 780 desde los siglos XVI al presente siglo XXI.
AHG-FFP-3096. Mercado Norte (vista hacia el norte). Guayaquil, Ecuador.

El fondo fotogrfico, es otra seccin del Archivo Histrico del Guayas, la cual contiene placas de vidrio, fotografas, grabados y afines de la ciudad de Guayaquil y del resto del pas, personajes ecuatorianos desde inicios de la fotografa a mediados del siglo XIX hasta el XXI, constituido por ms de 8.000 imgenes que grafican los hechos histrico-sociales, polticos, culturales, institucionales, comerciales; las catstrofes, como los paisajes y ciudades de todas las regiones del Ecuador, que se preservan en sus repositorios: Fabin Peaherrera, Archivo Histrico de Quito, y las colecciones fotogrficas donadas y adquiridas durante las gestiones realizadas por los responsables y funcionarios de administraciones anteriores y actuales de este importante Fondo documental fotogrfico; ahora con su sub-fondo Digital donde, al usar herramientas informticas tenemos la oportunidad de incrementar el universo de elementos en apoyo a investigadores y estudiantes. La Biblioteca del Archivo Histrico del Guayas est constituida por ms de 51.270 ttulos, obras Histricas, Ciencias Sociales y Humanas. La Hemeroteca es otra seccin del Archivo Histrico del Guayas, donde se conservan 3.564 tomos de peridicos, como: El Grito del Pueblo de los aos de 1896 a 1911, partes de diarios de 1909 a 1929, diarios varios de 1867 a

1934, y los diarios de El Universo, El Telgrafo, Expreso, El Comercio y Diario Hoy de los aos de 1971 a la actualidad. El AHG cuenta adems con una imprenta que por s misma ya es testimonio de la poca moderna de impresin, y que ha permitido publicar investigaciones realizadas al interior de la institucin, plasmadas en folletos, libros, revistas y un peridico de contenido histrico que esperamos retomarlo a futuro. Igualmente estamos empeados en promover la difusin del aporte de la Imprenta a la democratizacin de la cultura, a travs de la comunicacin y de la transmisin del conocimiento, que arranca de la poca de la Ilustracin con la difusin enciclopedista, a travs de una exhibicin interactiva de las propias mquinas impresoras del siglo XX, con modelos que arrancan a finales del siglo XIX y se van desarrollando, como la Heidelberg Prince of Presses que apareci en 1913 y se mejor hacia 1919 con una versin de aspas, como la que reposa en el Archivo Histrico del Guayas, donde reza: 110 aos de mquinas de imprenta Heidelberg. 1850-1960. La difusin del Fondo de Publicaciones tambin se lleva a cabo a travs de un puesto de venta que facilita la compra de las obras editadas en el Archivo Histrico del Guayas, propendiendo a la transferencia del conocimiento. Los Archivos Histricos guardan la memoria colectiva de una nacin, regin o localidad que representan, la atesoran como testimonios que evidencian la experiencia humana. Por ello, dentro de sus actividades conservan, desarrollan y difunden el patrimonio documental. El proceso de democratizacin de la informacin que estamos atravesando da como resultado lo que la UNESCO denomina la sociedad del conocimiento ( ver UNESCO en Gutirrez Usillos:33,
2010) en referencia al intercambio de la informacin que tenemos gracias al

desarrollo e implementacin de nuevas tecnologas que dan como resultado una mayor difusin de los sistemas de informacin (Ibid). Por ello las herramientas digitales constituyen un apoyo vital para modernizar el AHG y masificar el conocimiento de quienes se nutren de nuestros Fondos. La gestin del conocimiento en que nos hayamos involucrados implica focalizar todas las actividades que realizamos con el fin de utilizar, poner en valor y

difundir los conocimientos de una organizacin o institucin, y de los individuos que en ella trabajan, para alcanzar la mejora de sus objetivos ( Carlota Bustelo y
Raquel Amarilla, 2001, en Gutirres U. 2010).

Tomando en cuenta el impacto que ha causado la sociedad del conocimiento por la propagacin de los acervos a travs de los medios digitales y de hacia un nuevo enfoque de comunicacin masiva, estamos yendo

modernizacin del Archivo Histrico del Guayas, desde las catalogaciones y registros hasta la transferencia de la informacin. La democratizacin de la cultura que se catapult en la Ilustracin, se transforma ahora en la democratizacin de la informacin. En este sentido, y con la idea de desarrollar repositorios inteligentes, estamos en una nueva revisin de nuestros Fondos documentales para replantear y depurar tanto su conservacin como la informacin que contienen. La propuesta es desarrollar fichas inteligentes de catalogacin, abriendo ms campos que ilustren la historia de la conservacin del bien cultural, ampliar la informacin que apoye a las investigaciones que se llevan a cabo en los repositorios. Todo esto con el objetivo tambin de difundirlos a travs de medios digitales que, a la vez que preservan documentos, pueden ser consultados de manera masiva ahora en nuestro portal digital, lo que debera proyectarse en un futuro hacia el consumo externo a este espacio cultural, con instituciones asociadas, a domicilio o lugares de trabajos de investigacin. Creemos, sin embargo, que el ordenamiento y desarrollo de nuestros repositorios son bsicos en nuestro ejercicio institucional y se lleva a cabo de manera permanente. Como ejemplo, presento parte de una ficha desarrollada para el Fondo fotogrfico, previamente digitalizado en su totalidad, pero virgen en los contenidos y procesos que se han llevado a cabo dentro de l, con miras a la verdadera actualizacin en el soporte de la informacin que este Fondo documental debe proveer a los mltiples usuarios del Archivo Histrico del Guayas. sta contempla la identificacin del bien cultural, con su nombre, tipo material, N de inventario, coleccin y/o autor y sus medidas; la descripcin de los bienes con sus caractersticas tecnolgicas; el anlisis e interpretacin

iconogrfica e histrica y la investigacin de su contextualidad dentro del marco de su contexto cultural, interpretacin cientfica y bibliografa. El proceso de conservacin tambin est contemplado, as como el de difusin de cada bien cultural a travs de exposiciones y sistemas informticos; lo que deriva en una valoracin real-cultural del documento, de acuerdo a su aporte a la historia de la cultura, al valor histrico-musestico que se va construyendo alrededor de cada bien cultural. Finaliza con los manejos internos propios del repositorio como su ubicacin, movimiento interno o externo, custodio e investigador que desarrolla el Fondo, con sus respectivas fechas. Con el apoyo de la Direccin Nacional de Archivos y la Subsecretara de Memoria Social, nos encontramos en el mejoramiento de equipos y servicios informticos, desde equipos como computadoras a servicios como ancho de bandas para, con mayor rapidez, consultar la informacin contenida en espacios virtuales en el proceso de gestin de colecciones, que ya se ha complementado con exposiciones temticas a partir del segundo semestre del ao 2011. Procesos informticos que en el mundo desarrollado ya se habla de sustituirlos por las denominadas tecnologas de convergencia universal, que fusionan la telefona, televisin e internet en un nico medio ( Gutirrez U. 2010), por lo que los Archivos y Museos deberemos de estar atentos y preparados para el cambio. Por ello, dentro de nuestras actividades de conservacin, desarrollo e investigacin de colecciones, y difusin del patrimonio documental, incluimos actualmente, y de manera urgente, las herramientas digitales que constituyen el apoyo fundamental para modernizar y masificar el conocimiento. Los usuarios de estos espacios han sido, tradicionalmente, los investigadores, al igual que hoy, pero actualmente se requieren nexos profundos con las instancias educativas que permitan que los Archivos Histricos sean una herramienta para la educacin formal, desde la escuela hasta los espacios universitarios.

El Archivo Histrico del Guayas ha pasado de ser un espacio donde se realiza la recepcin, conservacin y organizacin de documentos de cualquier naturaleza y en cualquier soporte producidos por personas fsicas o jurdicas en el ejercicio de su actividad, con fines administrativos, jurdicos e histricos, ordenados segn principios de procedencia, a una institucin profundamente ligada durante ya una dcada, con la capacitacin de maestros y estudiantes a nivel bsico, secundario y universitario, donde se desarrollan tesis de especialidades y se realizan pasantas de diversa ndole. Y es que, a pesar de la importancia que tienen los archivos histricos en el desarrollo poltico, econmico y social dentro de la sociedad, a veces todava resulta como una institucin totalmente desconocida y poco reconocida entre el pblico en general. (en google, Lic. Lourdes Barroso Horta; Ing. Mara Magdalena Delgado
Arceo, del Archivo Histrico Provincial de Villa Clara).

El Archivo Histrico ha diversificado gradualmente sus actividades de servicio a la investigacin acadmica y ha comenzado a desarrollar tareas cada vez ms relacionada con la educacin, la cultura, la proteccin del patrimonio documental y la promocin cultural hacia la comunidad, adaptando sus servicios a las exigencias de los tiempos actuales. Este es el proceso en el que se encuentra el Archivo Histrico del Guayas, el de digitalizar sus acervos y desarrollarlos desde la propia investigacin para continuar siendo MEMORIA Y VOZ de la provincia y de la regin Litoral actual, luego de haber reunido toda la documentacin relacionada llevar adelante procesos de conservacin, cobijando al quehacer importante histrico, social y econmico desde diferentes fondos pblicos y privados, y documentacin histrica de inters nacional como escrituras pblicas, protocolos, cartas, mapas, peridicos locales y nacionales, fotografas, etc. que datan del siglo XVI al XX. Documentacin que a lo largo de estos 41 aos ha sido analizada por investigadores, historiadores y antroplogos, entre otros especialistas, con publicaciones que hoy conforman el Fondo editorial, que abarca temas como Historia, Genealoga, Sociologa, Crnica, etc. ( Datos de
Ezio Garay para el AHG).

El ejercicio de su gestin cultural est ntimamente relacionado con sus repositorios, la que se ha incrementado con exhibiciones temticas, como la Exposicin Histrico-Social de las injusticias cometidas a los afrodescendientes en Guayaquil (1777-1900) documentada en el Fondo de Manuscritos por el investigador Ezio Garay, o la exposicin Guayaquil: crecimiento y desarrollo, una historia en fotos documentada desde el Fondo Fotogrfico para el ejercicio del guin museolgico enfocado en la importancia de la migracin de finales del Siglo XIX y comienzos del S.XX, en este caso la italiana, para el crecimiento y desarrollo de Guayaquil. La gestin cultural implica planificaciones y organizaciones actuales como es el gestionar las actividades relacionadas con el fomento de la accin cultural del archivo y las relaciones con la divulgacin y difusin de sus fondos, a travs de medios de comunicacin, publicaciones, exposiciones, programas educativos, proyectos culturales, convenios con otras instituciones culturales, programas de apoyo y fomento a la investigacin histrica ( en google, Lic. Lourdes Barroso
Horta; Ing. Mara Magdalena Delgado Arceo, del Archivo Histrico Provincial de Villa Clara).

Creemos, como mbito de accin y meta del Archivo Histrico del Guayas, su compromiso con la educacin y, de acuerdo a nuestra realidad ecuatoriana, empezamos a trabajarlo desde la escuela, con discentes y docentes. Actualmente laboramos en ntima relacin con la universidad, a travs de charlas y seminarios y con pasantas universitarias. Por ello concuerdo con Lourdes Barroso y Magdalena Delgado, cubanas inmersas en el Archivo Histrico Provincial de Villa Clara, de acuerdo a su documento sobre la relacin Archivos Histricos-Universidad, que la importancia de los archivos histricos como fuente de conocimiento y cultura imprescindible para la formacin, desde una dimensin que incluye los aspectos instructivo, desarrollador y educativo, de los estudiantes universitarios, asegurando el cumplimiento de la misin de la educacin superior en los tiempos actuales. (Ibid)

Referencias:

Carlota Bustelo y Raquel Amarilla, Gestin del conocimiento y Gestin de la informacin 2001, en Gutirrez U., 2010). En google, www.archivohistorico.villaclara.cu Barroso Horta, Lourdes y Mara Magdalena Delgado Arco. Archivo Histrico Provincial de Villa Clara. En google, http://www.museosdemexico.org/museo.php.

Houlihan, Presidente de la Asociacin de Documentacin en Museos (MDA) Reino Unido, en McKenna y otros, 2005: prlogo)
Lumbreras, Luis G, La Arqueologa Sudamericana: tres dcadas, en Prehistoria Sudamericana:Nuevas Perspectivas, Betty J.Meggers, ed, Edit Universitaria,S.A. Santiago de Chile 1992. Garay,.Ezio, fuente documental de la historia del Archivo Histrico del Guayas. Gutirrez Usillos, Andrs. Museologa y documentacin: Criterios para la definicin de un proyecto de documentacin en museos. Edic.Trea, Espaa, 2010. Ver UNESCO at the World Summit on Information Society (Wsis), Toward Knowlwgde Societies. Geneva (Switzerland). Background paper; From the Information Society to Knowledge Societies, December 2003. http://www.unesco.org/wis (8 de diciembre de 2007), en Gutirrez Usillos, Andrs, 2010)