Que es QUIPUX?

QUIPUX, gestiona la documentacin digital y/o impresa al interior de una entidad, entre entidades y la enviada por la ciudadana a las instituciones.

En QUIPUX se incluye la firma electrnica de los documentos generados en QUIPUX pero para firmar electrnicamente documentos anexos a un Memorando, Oficio se sugiere utilizar la apicacin http://firmadigital.informatica.gob.ec Creacin, envo, recepcin, almacenamiento y clasificacin de memorandos, oficios y circulares y anexos. Firma electrnica personal de documentos. La participacin de los funcionarios de una institucin como usuarios del sistema depende de cada institucin. Cada usuario puede enviar y recibir documentos de acuerdo al orgnico funcional que rige en la Institucin. Los usuarios pueden acceder solo a los documentos generados por si mismos.

Los ciudadanos pueden utilizar el sistema nicamente para consultar el estado de un documento ingresado en el sistema (Ej, una denuncia). En base al cdigo de documento ingresado, que se le entrega, un ciudadano puede realizar la consulta del flujo o recorrido del documento en la institucin.

Que pasa con la firma digital y los documentos impresos?

Banco Central del Ecuador

Al imprimir un documento que contiene Firma Electrnica tiene valor legal? Un documento electrnico una vez impreso pierde validez legal, su validez radica en la integridad y autenticidad del documento electrnico.

Porque Trebol-DOCs?

Trebold-DOCs y QUIPUX se complementan perfectamente. QUIPUX es un sistema de gestin documental, orientado a la creacin de documentos y el seguimiento de trmites relacionados y sus documentos. QUIPUX utiliza la firma digital para reducir la generacin de documentos impresos, pero carece de mecanismos para los documentos impresos. Trebol-SIGN y Trebol-TRACE complementaran perfectamente el ciclo de vida de los documentos que deben ser impresos. Adicionalmente, Trebol-FILE, servira como respaldo digital de los archivos impresos, siendo este un lugar independiente del resto de la institucin y en caso de falla del archivo original, se contara con el respaldo en trebol-file que abalaria los documentos impresos. En este punto hay que hacer incapie en eventos pasados en las instituciones publicas, por ejemplo; En la Direccion Nacional de Registro Civil, por una falla del sistema, se perdi toda la informacin del sistema zimbra (Correo electrnico) de 1 ao calendario. En ese perodo se realiz la negociacin y contratacin del sistema para la nueva cdula. Al perderse ese archivo, la institucin y sus nuevos integrantes no pueden confirmar los por menores ofrecidos por la empresa contratante y tienen que confiar en lo que ellos dicen que se acordo.

to be continued....