San Lus Potos, Septiembre 2010

Sistema Integral Gerencial para Localizacin de Avisos de Prueba por Terceros.

San Lus Potos, Septiembre 2010

Antecedentes
Dentro del Sistema de Gestin de Calidad para el Suministro de Energa Elctrica participa el LAPEM en los siguientes procesos crticos:
NORMALIZACIN DE PRODUCTOS Y EQUIPOS

COMPORTAMIENTO EN CAMPO DE PRODUCTOS Y EQUIPOS

EVALUACIN DE PROVEEDORES

CALIDAD DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA

DESARROLLO DE PROVEEDORES

SUPERVISIN DE LA CALIDAD DE LOS SUMINISTROS

APROBACIN DE PROTOTIPOS
PARTICIPACIN EN LICITACIONES

Antecedentes
La Comisin Federal de Electricidad (CFE) ha conferido al LAPEM la responsabilidad del aseguramiento de la calidad de los equipos y materiales que sern instalados en obras electromecnicas que son cedidas a CFE a travs de terceros y en adquisiciones para obras propias; esto con el objetivo de incorporar bienes y servicios confiables y de calidad en sus procesos primarios (generacin, transmisin y distribucin).

Antecedentes

Antecedentes
Gua LAPEM 03 GUA DE RELACIN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E. (Edicin Junio 1995)

Lineamientos a seguir para la entrega de equipos y materiales instalados en obras que son cedidas a C. F. E. por terceros (fabricantes, constructores de obras, distribuidores, intermediarios comerciales, particulares, etc.) para comprobar que estos fueron previamente sancionados (aceptados) por el LAPEM.

Antecedentes
Gua LAPEM 03 GUA DE RELACIN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E. (Edicin Junio 1995)
INDICE 1 INTRODUCCIN

2 OBJETIVO
3 ALCANCE 4 RESPONSABILIDADES 5 CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL LAPEM PARA INSPECCIN Y ACEPTACIN DE PRODUCTOS 6 OBLIGACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS FABRICANTES SUS DISTRIBUIDORES PARA ENTREGAR LOS PRODUCTOS 7 RECEPCIN POR LAS DIVISIONES DE DISTRIBUCIN, DE PRODUCTOS E INSTALACIONES

Antecedentes
Gua LAPEM 03 GUA DE RELACIN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E. (Edicin Junio 1995)
Cont. I N D I C E ANEXO 1 Listado de productos que invariablemente no requieren de inspeccin de la Gerencia del LAPEM. ANEXO 2 Reporte de Distribucin de productos inspeccionados por el LAPEM para su venta a terceros. ANEXO 4 Sello de responsabilidad del distribuidor. ANEXO 5 Reporte de aceptacin fsica efectuada por personal de las Divisiones de Distribucin. FORMATO DEL AVISO DE PRUEBA DIAGRAMA DE FLUJO APENDICE A

Antecedentes
Gua LAPEM 03 GUA DE RELACIN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E. (Edicin Junio 1995)

Antecedentes
Gua LAPEM 03 GUA DE RELACIN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E. (Edicin Junio 1995)

Antecedentes
Gua LAPEM 03 GUA DE RELACIN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E. (Edicin Junio 1995)

Antecedentes
Gua LAPEM 03 GUA DE RELACIN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E. (Edicin Junio 1995)

AVISO DE PRUEBA
Registro de Calidad mediante el cual los supervisores del Departamento de Control de Calidad del LAPEM y los Delegados, VALIDAN los resultados de la inspeccin de los suministros de equipos y materiales que cumplen con normas nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones CFE o Normas de Referencia que sern utilizados en las instalaciones de CFE.

Antecedentes
PROBLEMATICAS MAS COMUNES PRESENTADAS EN LA DOCUMENTACIN ENTREGADA POR TERCEROS.

1).- AVISOS DE PRUEBA CON TIEMPO CONSIDERABLE DE EMISION 2).- DOCUMENTOS NO LEGIBLES 3).- DOCUMENTOS INCOMPLETOS 4).- DOCUMENTOS QUE NO SON COPIA FIEL DE ORIGINAL 5).- FALTA DE ENDOSO DE LA COMPAIA FABRICANTE O DISTRIBUIDORES 6).- ENDOSO INCOMPLETO, SIN LLENAR O FALTA DE CORRESPONDENCIA CON EL DOCUMENTO 7).- AVISOS DE PRUEBA CON REMARCADO EN EL NUMERO DE SOLICITUD O FECHAS DE PRESENTACION.

Evolucin de los Avisos de prueba AVISO DE PRUEBA EN PAPEL (Generacin Solicitud y Llenado de Resultados Manual) AVISO DE PRUEBA ELECTRONICO (Generacin Solicitud va Internet y Llenado de Resultados Manual) (Sistema SIGESER, Mayo del 2007). AVISO DE PRUEBA DE INSPECCION A DISTANCIA (Generacin Solicitud en Lnea de Produccin va Internet y Llenado de resultados con Firma Electrnica Avanzada) (Transformadores de Distribucin: 2 empresas, Alambres-Cables: 3 empresas). AVISO DE PRUEBA CON FIRMA ELECTRONICA (Generacin y Llenado va Internet con Firma Electrnica Avanzada) (Para todos los productos desde el 1 de Junio del 2010.

Evolucin de los Avisos de prueba

Evolucin de los Avisos de prueba

Evolucin de los Avisos de prueba

Evolucin de los Avisos de prueba

SIGLA 03

Ante la problemtica existente, el LAPEM desarrollo un Sistema llamado SIGLA 03 (que implico una modificacin sustantiva de la Gua LAPEM 03), donde se registran en Lnea los equipos y materiales supervisados en su calidad y que van a ser adquiridos directamente por CFE por terceros para los proyectos de obras cedidas a CFE; desde la aceptacin de los equipos con el fabricante, hasta su recepcin en las instalaciones de CFE, monitoreando la cadena fabricantes, distribuidores, contratistas. Este sistema entro en operacin a partir del 1 de Junio del 2010.

Qu

hace el Sistema?

Facilitar el control y distribucin de los Avisos de Prueba ACEPTADOS en las fases de liberacin y entrega de los materiales que se ingresan en los Almacenes de CFE por Fabricantes y Comercializadores o en las Obras cedidas por Terceros por Contratistas.

En el caso de los Avisos de Prueba Particulares liberados a Fabricantes, permite el control de los productos aprobados por el LAPEM, as como la distribucin de estos, hasta ser entregados a CFE en la Obra o Contrato indicado.

Requisitos de Aplicabilidad del Sistema SIGLA 03

El Sistema es aplicable Sii para aquellos Avisos de Prueba con FIRMA ELECTRONICA que han sido ACEPTADOS o APROBADOS por el LAPEM.
No es aplicable para los Avisos de Prueba que son RECHAZADOS o ANULADOS.

Esquema de Entregas

LAPEM

Fabricante

CFE

...
Comercializadores

Distribucin

C O N T R A T I S T A S

DISTRIBUCIN DE PRODUCTOS Y OPERATIVIDAD

LAPEM Solicita Inspeccin Emite Aviso de Prueba (Con Firma Electronica)

FABRICANTE

COMERCIALIZADOR

CONTRATISTA

CFE

Vende Material (GENERA CLAVE DE VENTA)

Entrega Material bajo Contrato (GENERA CLAVE DE VENTA )

Vende Material (GENERA CLAVE DE VENTA)

Entrega Material bajo Contrato (GENERA CLAVE DE VENTA )

Vende Material (GENERA CLAVE DE VENTA)

Integra paquete de Claves de Venta. Y Genera Clave nica de Entrega de Capitalizacin

Valida Clave Unica de Capitalizacin y Verifica Materiales Bajo Entrega (Inventario) Confirmacin o Rechazo de Solicitud de Validacin

Material Aceptado

Integracin de la CLAVE DE VENTA

Fabricante a Comercializador Fabricante a Contratista Comercializador a Comercializador Comercializador a Contratista Contratista a Contratista

Se integra por:
1. 2. 3. Nmero del Aviso de Prueba; Ejemplo: 37248 Nmero de Venta; Ejemplo: 2 Nmero de Factura; Ejemplo: 1234

POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:

37248-21234

Integracin de la CLAVE DE VENTA

Fabricante y Comercializador a Almacenes

CFE

Se integra por: 1. Nmero del Aviso de Prueba; Ejemplo: 37249 2. Nmero de Venta; Ejemplo: 3 3. CFE, Posicin y Nmero de Contrato : Ejemplo: CFE, 2 y 9100008896 POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES: 37249-3CFE29100008896

Integracin de la CLAVE DE VENTA

Contratista a Obra CFE

Se integra por:
1. 2. 3. Nmero del Aviso de Prueba; Ejemplo: 37250 Nmero de Venta; Ejemplo: 3 Nmero de Obra (Con siglas CFE); Ejemplo: CFE265/10

POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES: 37250- 3CFE265/10

CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIN: Representa la INTEGRACIN DE LAS CLAVES DE VENTA de la(s) Obra(s) o Contrato(s) en las que se hayan realizado DISTRIBUCIONES DE PRODUCTO.

Es un HATCH de 40 Caracteres alfanumricos que es generado por el Sistema. Ejemplo: 17w6xzoip458a0c34015v39pfgiu90k9k7ft853s

Ejemplo

Integracin del PAQUETE DE CLAVES DE VENTA

POSTES DE CONCRETO CRUCETAS ABRAZADERAS TORNILLOS CONECTORES PERNOS VARILLAS AISLADORES CONDUCTORES Y CABLES BASTIDORES CORTACIRCUITOS FUSIBLE APARTARRAYOS TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCIN

Clave nica de Entrega de Capitali zacin

COMUNICACIN

COMUNICACIN EXTERNA (Internet) www.cfe.gob.mx

COMUNICACIN EXTERNA (Internet) www.cfe.gob.mx

ACCESO

COMUNICACIN EXTERNA (Internet) www.cfe.gob.mx

COMUNICACIN EXTERNA (Internet) www.cfe.gob.mx

COMUNICACIN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIN INTERNA (Intranet)

ALTA DE USUARIOS CFE EN SIGLA 03 (Intranet)

ALTAS

Registro Usuarios

BENEFICIOS DEL SISTEMA SIGLA 03

CFE
Trazabilidad de Avisos de Prueba. Trazabilidad de Entrega de Productos. Control de productos entregados por obra. Control de Avisos de Prueba a Distancia. Evitar Clonacin de Avisos de Prueba. Trazabilidad de Productos por Obra teniendo el Nmero de Obra, Ubicacin, Zona de Distribucion Y Nombre de la Obra. Incrementar la Rentabilidad de las Areas LAPEM involucradas Inventario de la Obra Inventario por Contrato Aseguramiento de la Calidad de los materiales y Equipos

TERCEROS
Rastreabilidad de los productos entregados a CFE o a un Tercero. Evitar clonaje de productos entregados. Control de Distribuidores del Tercero Distribucin de Avisos de Prueba a Distancia Transparencia en la instalacin de los productos dentro de CFE Mayor control de la distribucin de sus productos

AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIN PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03 Call Center (Puebla, Puebla)
01800 836 71 65

DE

01222 229 05 26
callcenter.lapem@cfe.gob.mx

DEMOSTRACIONES

DEMOSTRACIN SISTEMA SIGLA 03

DEMOSTRACIN CONSULTAS INTERNAS