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EVENTOS DE MEJORA CONTINUA

KAIZEN

Fevisa San Luis

OBJETIVOS
PUNTOS CLAVE

Qu es Kaizen? Cuando utilizar Kaizen Metodologa.

Fevisa San Luis

DEFINICION

KAI
Reducir, apartar Modificar Cambiar

ZEN
Juzgar Hacer bien Hacer mejor

KAIZEN
Cambiar para la mejora Mejora Mejora continua

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Qu es Kaizen?
Es una palabra Japonesa que significa Mejora Continua Aplicada en forma gradual y ordenada, que involucra a todas las personas en la organizacin, trabajando juntos para hacer mejoras, sin hacer grandes inversiones de capital.

Kaizen Es una forma poderosa de hacer mejoras en la organizacin, que esta siendo practicada por las corporaciones lideres alrededor de todo el mundo

Esto no es teora Kaizen es cambiar para mejorar

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Qu es Kaizen?
Es un proceso de capacitacin y entrenamiento. Una nueva forma de hacer las cosas Una nueva cultura En busca de la perfeccin Etapas Previas Apercibimiento Determinacin de comodidad Compromiso y apoyo

Mejoramiento Continuo a un Bajo Costo.

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Grupo Multidisciplinario

Caractersticas de Grupo Kaizen Diferentes niveles Jerrquicos Diferentes Especialidades Diversas Actitudes Cambio+Cambio+Cambio Creatividad Objetividad Fuera Jerarquas Mutuo Respeto Ambiente de Motivacin Todos resultamos beneficiados

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DURACION Y PROCEDIMIENTOS

Desde uno hasta cinco das (rara vez ms) Capacitacin y entrenamiento Visita objetiva de rea piloto Definicin de problemas Tormenta de ideas Consenso Asignacin de tareas Interaccin de todos Reporte de logros Compartir los crditos Seguimiento No dejarlo caer

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PENSEMOS EN KAIZEN

Cuando Existe un problema que a todos nos compete y afecta y lo queremos resolver a bajo costo Queremos que todos los involucrados se hagan consientes de la importancia del problema Queremos que todos se sientan parte de la solucin Deseamos establecer un buen ambiente de trabajo

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EVENTOS KAIZEN
Los eventos Kaizen son acciones cuyo objetivo es mejorar los procesos existentes. Son herramientas que: Reducen desperdicios Mejorar la calidad y reducir variabilidad Mejoran las condiciones de trabajo Son extremadamente efectivos para rpidamente mejorar un proceso con alta variabilidad, mucho desperdicio y pesados o difciles.

Se realizan en pequeos eventos que apoyan los dueos del proceso y operadores para hacer mejoras significativas con un fin muy especifico.

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QUE PUEDE LOGRAR KAIZEN


Mejoras rpidas en el desempeo de procesos especficos de produccin o celdas de manufactura.
Tiempos muy cortos de cambios de productos Mejores distribuciones de planta Mejor desempeo de equipo Mejor orden y limpieza

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Actividades TPM, descansos, comidas, tiempos de 5s, juntas

Actividades de no valor agregado como: Actividades de valor agregado El cliente esta dispuesto a pagar por ellas Movimiento innecesario Manejo de material Tiempo de espera Re trabajo / defectos Partes innecesarias Inventario excesivo Sobreproduccin

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CON EVENTOS KAIZEN

Actividades TPM, descansos, comidas, tiempos de 5s, juntas

Actividades de valor agregado El cliente esta dispuesto a pagar por ellas

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EL CICLO DE LA MEJORA CONTINUA

Exponer el desperdicio

Estandarizar el trabajo

Encontrar causas raz

Implementar mejoras

A medida que se hacen mejoras el ciclo de la mejora continua

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PREGUNTA CLAVE

Al final de ao, Cuntas mejoras han logrado? Queremos medir las mejoras de la planta por algunas ideas de los gerentes a las ideas del equipo completo?

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UN SISTEMA DE SUGERENCIA
Un sistema de sugerencias puede ser una herramienta muy poderosa para unir las ideas de todo el equipo mediante la comunicacin de dos vas entre operadores y gerentes.
Debe implementarse cuando la gente siente que podr expresar sus ideas y se siente dueo de sus procesos. El sistema de sugerencias es parte integral del sistema gerencial. Los sistemas de sugerencias son evolucionaras no revolucionarias

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LOS NUMEROS HABLAN En las compaas japonesas se tienen en promedio 32 sugerencias por empleado cada ao En las compaas americanas se tienen 17 sugerencias por empleado anualmente.

Es un gran desperdicio de talento!

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LOS NUMEROS HABLAN

Matsushita, Panasonic, Technics y Nacional han recibido alrededor de 6 millones de sugerencias en un ao


La tasa de implementacin es arriba del 80%

Toyota recibe 1.5millones de sugerencias por ao e implementa mas del 95%

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Mientras que los sistemas de sugerencias generan ahorros en dinero inmediatamente, el desarrollo de ideas desde simples hasta sofisticadas dura menos de 5 aos

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GUIA PARA EL SISTEMA DE SUGERENCIAS


Un sistema e sugerencias es un componente necesario para un programa de mejora continua. Integre completamente el sistema de sugerencias al sistema gerencial incluyendo el sistema de desempeo. Tenga un campen de desarrollo del programa, Los programas de sugerencias no pueden ser dictatoriales. Son una labor de amor y compromiso. Reconozcan las ideas implementas solamente. No solo es bueno tener ideas sino implementarlas. Premios inmediatos a la implementacin. Celebraciones de reconocimiento (mas ideas implementadas, mayores ahorros, etc.) Mantenga los formatos de sugerencias muy simples.

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FACILITADOR DE KAIZEN
Un facilitador de Kaizen es muy necesario ya que es una fuente de informacin que mantiene esfuerzos en la direccin deseada. Esta persona facilita, y toma la responsabilidad de contribuir al evento Kaizen. Debe ser alguien reconocido y respetado y alguien en quien confa la gente. Debe tener habilidades de entrenador y manejo de personal

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CONDUCIENDO UN EVENTO KAIZEN

Antes
Paso #1 Determine el rea donde se llevara a cabo el evento Paso #2 Escoja y reclute a los miembros del equipo Paso #3 Escoja el lder del equipo Paso #4 Prepare el plan de evento Paso #5 Prepare el paquete de equipo

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CONDUCIENDO UN EVENTO KAIZEN Durante


Paso #6 Introduccin al equipo y contactos en planta. Revise reglas de seguridad. Paso #7 Revisin de los roles y presentacin del equipo Paso #8 Desarrolle una grafica del proceso los miembros son asignados a ciertas responsabilidades. Paso #9 Analice el proceso, tome tiempos, tome videos de todo el proceso. Paso #10 Desarrolle la documentacin. Capacitacin en el proceso Hoja del trabajo estndar Mapa de proceso (VSM)

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CONDUCIENDO UN EVENTO KAIZEN


Durante
Paso #11 Calcular el takt time y crear una grafica del tiempo takt vs tiempos de ciclo Paso #12 indicar areas de problema en el proceso para generar ideas de mejora Paso #13 Realizar mejoras Paso #14 Repetir los pasos del #9 al #13 hasta lograr las metas Paso #15 Resumir los resultados y hacer una presentacin con la situacin original, las mejoras realizadas y los resultados alcanzados.

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KAIZEN

o Proceso para eliminar desperdicio (muda) y que hace

posible la realizacin del JIT o En las empresas Lean, el concepto KAIZEN esta tan profundamente posicionado en las mentes de los administradores y de los trabajadores que ellos constantemente estn pensando en forma KAIZEN.

KAIZEN .. UN MODO DE VIDA

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KAIZEN

Metodologa para realizar mejoras en los procesos productivos

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AIZEN supone

que nuestra forma de trabajar merece ser mejorada constantemente

NO HABRA NINGUNA MEJORA SI SE CONTINUA HACIENDO LAS COSAS DE LA MISMA MANERA TODO EL TIEMPO

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el mensaje de la estrategia de AIZEN es que no debe pasar mas de un mes o semana sin que haya alguna clase de mejoramiento ENFOCADO en alguna parte a la compaa.

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PRINCIPIOS BASICOS DE KAIZEN

KAIZEN es un proceso para identificar Desperdicio .. Y reducirlo o eliminarlo. Kaizen es un proceso para identificar e implementar el Trabajo Estndar

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REGLAS DEL KAIZEN


Mantenga la mente abierta para el cambio Mantenga una actitud positiva Nunca mantenga en silencio sus acuerdos Ayude a crear un ambiente de cooperacin Practique el respeto mutuo todos los das Trate a los dems como le gustara que lo trataran Una persona, un voto sin importar la posicin o el rango No se permita las preguntas silenciosas Si te opones Qu propones?

Entiende el proceso completo y entonces solamente hazlo

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PRINCIPIOS PARA LA MEJORA


Deseche los conceptos tradicionales de los mtodos de manufactura. Piense en como el mtodo va a trabajar, no en el porque no va a poder trabajar. No acepte escusas- rehsese totalmente al status quo. No busque la perfeccin. Un 60 por ciento de la tasa de implementacin se afirma en tanto que la misma es realizada en el propio lugar. Corrija los problemas en el momento en el que los encuentre. No gaste dinero en las mejoras, en su lugar use el sentido comn. Problemas- permitase la oportunidad de usar su cerebro Pregunte "porque cinco veces o mas para encontrar la causa raz del problema Las ideas de diez personas son mejor que el conocimiento de una sola persona

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CARACTERISTICAS DE KAIZEN
Se enfoca a pequeos y continuos mejoramientos
Logra de manera flexible hacer las cosas, promueve el trabajo en equipo

Intervienen personas de diferentes departamentos y especialidades, las actividades, decisiones y conclusiones se hacen en conjunto con los miembros del equipo, es decir realizando trabajo en equipo, donde tambin participan los operadores en las decisiones que se toman.

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5 RAZONES PARA EL KAIZEN


Seguridad- eliminando los desperdicios permite que el trabajo sea mas seguro y se tengan menos oportunidad de daos.
Eficiencia- eliminando los movimientos y bajando los tiempos, le permite a los procesos ser mas eficientes. Costo- Un sistema mas eficiente nos hace trabajar con menos costos y le permite a la compaa obtener mayores utilidades Calidad- Produciendo una calidad perfecta a la primera, nos elimina descartes, re trabajo y otras formas de desperdicio. Productos de valor- Continuamente desarrollar una gran calidad y un bajo costo del producto para nuestros clientes.

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BENEFICIOS DEL KAIZEN

Mejoramiento fsico y directo en la planta, logrando con esto una mejor calidad, menos costo y menor tiempo de entrega. Mejores condiciones de trabajo. Habilidad para aplicar mejoras en todas las areas. Reduccin del costo de produccin para lograr precios competitivos. Dar resultados inmediatos. Se desarrolla un periodo de tiempo corto Bajo costo de realizacin.

Fevisa San Luis

TIPOS DE KAIZEN
Kaizen para mejora el Layout
Kaizen para mejor la Calidad Kaizen para mejora la Ergonoma del lugar de trabajo. Kaizen para mejora el Flujo de material Kaizen para mejora el Servicio Kaizen para mejora el Tiempos de preparacin Kaizen para TPM Kaizen para aplicar 5s

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AREAS PRINCIPALES PARA EL MEJORAMIENTO


1.
2.

Mejoramiento de la productividad (Kaizen de productividad). Mejoramiento de Layout Control de eficiencia Mejoramiento de la operacin Estandarizacin Balanceo de lnea
Prevencin de defectos (Kaizen de calidad) Inspeccin al 100% Pokayoke Control estadstico del proceso Aseguramiento de calidad

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AREAS PRINCIPALES PARA EL MEJORAMIENTO


3. Reduccin de inventario (Kaizen de inventario) Control de inventarios Produccin continua Cambios rpidos de herramientas Produccin justo a tiempo Reducir tiempos de arranque y preparacin Aplicaciones del concepto celular Aplicar sistema de jalar mediante kanban y supermercados Determinar el cuello de botella y producir de acuerdo al taktime

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Mejoramiento del Layout. Automatizacin a bajo costo

MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD COSTO DE PRODUCCION REDUCCION DEL INVENTARIO PREVENCION DE DEFECTOS

Mejoramiento de la operacin. Estandarizacin

Control de inventario. Produccin continua. Cambios rpidos de herramentales. Justo a tiempo. Sistema de jalar (Kanban). Reducir tiempos de arranque y preparacin.

Inspeccin al 100% Pokayoke Control estadstico Aseguramiento de calidad

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MEDICIONES DE EXITO

Reduccin de Inventario Reduccin de Espacio Reduccin de las Distancias que caminaba el operador Reduccin de las Distancias que viajaba el material Reduccin de los Tiempos de Proceso Tiempos de Preparacin de los equipos menores Mejorar el Orden y Limpieza, as como la Visibilidad Reduccin del Manejo de material

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HERRAMIENTAS KAIZEN
5 Ss Determinacin del tiempo Takt Orientacin al cliente Control total de calidad Ergonoma Controles visuales Medicin del trabajo Estudios de mtodos y de tiempos Eliminacin del desperdicio Implementacin de los cambios

Reduccin de los tiempos de preparacin. Sistema de jalar Kanban Entregas justo a tiempo Manufactura celular Sistemas a prueba de errores Formacin de equipos de trabajo CTC

E Involucramiento de todos los Empleados

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APLICACION DE LAS 3 Gs

Las 3 Gs son:

GENBA.-

Campo

Ir al lugar de los hechos, donde esta el problema. Conocer la situacin fsicamente a detalle.

GENBUTSO.-

Cosa

GENJITUTECKI.-

Realistamente

Que el anlisis se haga en base a lo que esta sucediendo realmente

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KAIZEN Revision del Proceso


Eliminar lo que no agrega valor

Empieza aqu

Medir

Mapear las cosas como son

Agregar actividades de flujo de valor y entrenar

Celebrar los logros alcanzados

Medir nuevamente

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SEGUNDA ESTRUCTURA DE PLANEACION DE EVENTOS KAIZEN


Involucramiento parcial del equipo de planeacin 100% de involucramiento del equipo completo Seguimiento para mantener los resultados obtenidos.

Implementar las ideas Implementar, Correr, Produccin, Hacer ajustes

Preparacin por los lideres del evento

Educacin inicial

Presentacin de resultados

Realizar tormenta de ideas

Juntas posteriores al evento

Mes

Da

Semana

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