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KAIZEN
OBJETIVOS
PUNTOS CLAVE
DEFINICION
KAI
Reducir, apartar Modificar Cambiar
ZEN
Juzgar Hacer bien Hacer mejor
KAIZEN
Cambiar para la mejora Mejora Mejora continua
Qu es Kaizen?
Es una palabra Japonesa que significa Mejora Continua Aplicada en forma gradual y ordenada, que involucra a todas las personas en la organizacin, trabajando juntos para hacer mejoras, sin hacer grandes inversiones de capital.
Kaizen Es una forma poderosa de hacer mejoras en la organizacin, que esta siendo practicada por las corporaciones lideres alrededor de todo el mundo
Qu es Kaizen?
Es un proceso de capacitacin y entrenamiento. Una nueva forma de hacer las cosas Una nueva cultura En busca de la perfeccin Etapas Previas Apercibimiento Determinacin de comodidad Compromiso y apoyo
Grupo Multidisciplinario
Caractersticas de Grupo Kaizen Diferentes niveles Jerrquicos Diferentes Especialidades Diversas Actitudes Cambio+Cambio+Cambio Creatividad Objetividad Fuera Jerarquas Mutuo Respeto Ambiente de Motivacin Todos resultamos beneficiados
DURACION Y PROCEDIMIENTOS
Desde uno hasta cinco das (rara vez ms) Capacitacin y entrenamiento Visita objetiva de rea piloto Definicin de problemas Tormenta de ideas Consenso Asignacin de tareas Interaccin de todos Reporte de logros Compartir los crditos Seguimiento No dejarlo caer
PENSEMOS EN KAIZEN
Cuando Existe un problema que a todos nos compete y afecta y lo queremos resolver a bajo costo Queremos que todos los involucrados se hagan consientes de la importancia del problema Queremos que todos se sientan parte de la solucin Deseamos establecer un buen ambiente de trabajo
EVENTOS KAIZEN
Los eventos Kaizen son acciones cuyo objetivo es mejorar los procesos existentes. Son herramientas que: Reducen desperdicios Mejorar la calidad y reducir variabilidad Mejoran las condiciones de trabajo Son extremadamente efectivos para rpidamente mejorar un proceso con alta variabilidad, mucho desperdicio y pesados o difciles.
Se realizan en pequeos eventos que apoyan los dueos del proceso y operadores para hacer mejoras significativas con un fin muy especifico.
Actividades de no valor agregado como: Actividades de valor agregado El cliente esta dispuesto a pagar por ellas Movimiento innecesario Manejo de material Tiempo de espera Re trabajo / defectos Partes innecesarias Inventario excesivo Sobreproduccin
Exponer el desperdicio
Estandarizar el trabajo
Implementar mejoras
PREGUNTA CLAVE
Al final de ao, Cuntas mejoras han logrado? Queremos medir las mejoras de la planta por algunas ideas de los gerentes a las ideas del equipo completo?
UN SISTEMA DE SUGERENCIA
Un sistema de sugerencias puede ser una herramienta muy poderosa para unir las ideas de todo el equipo mediante la comunicacin de dos vas entre operadores y gerentes.
Debe implementarse cuando la gente siente que podr expresar sus ideas y se siente dueo de sus procesos. El sistema de sugerencias es parte integral del sistema gerencial. Los sistemas de sugerencias son evolucionaras no revolucionarias
LOS NUMEROS HABLAN En las compaas japonesas se tienen en promedio 32 sugerencias por empleado cada ao En las compaas americanas se tienen 17 sugerencias por empleado anualmente.
Mientras que los sistemas de sugerencias generan ahorros en dinero inmediatamente, el desarrollo de ideas desde simples hasta sofisticadas dura menos de 5 aos
FACILITADOR DE KAIZEN
Un facilitador de Kaizen es muy necesario ya que es una fuente de informacin que mantiene esfuerzos en la direccin deseada. Esta persona facilita, y toma la responsabilidad de contribuir al evento Kaizen. Debe ser alguien reconocido y respetado y alguien en quien confa la gente. Debe tener habilidades de entrenador y manejo de personal
Antes
Paso #1 Determine el rea donde se llevara a cabo el evento Paso #2 Escoja y reclute a los miembros del equipo Paso #3 Escoja el lder del equipo Paso #4 Prepare el plan de evento Paso #5 Prepare el paquete de equipo
KAIZEN
posible la realizacin del JIT o En las empresas Lean, el concepto KAIZEN esta tan profundamente posicionado en las mentes de los administradores y de los trabajadores que ellos constantemente estn pensando en forma KAIZEN.
KAIZEN
AIZEN supone
NO HABRA NINGUNA MEJORA SI SE CONTINUA HACIENDO LAS COSAS DE LA MISMA MANERA TODO EL TIEMPO
el mensaje de la estrategia de AIZEN es que no debe pasar mas de un mes o semana sin que haya alguna clase de mejoramiento ENFOCADO en alguna parte a la compaa.
KAIZEN es un proceso para identificar Desperdicio .. Y reducirlo o eliminarlo. Kaizen es un proceso para identificar e implementar el Trabajo Estndar
CARACTERISTICAS DE KAIZEN
Se enfoca a pequeos y continuos mejoramientos
Logra de manera flexible hacer las cosas, promueve el trabajo en equipo
Intervienen personas de diferentes departamentos y especialidades, las actividades, decisiones y conclusiones se hacen en conjunto con los miembros del equipo, es decir realizando trabajo en equipo, donde tambin participan los operadores en las decisiones que se toman.
Mejoramiento fsico y directo en la planta, logrando con esto una mejor calidad, menos costo y menor tiempo de entrega. Mejores condiciones de trabajo. Habilidad para aplicar mejoras en todas las areas. Reduccin del costo de produccin para lograr precios competitivos. Dar resultados inmediatos. Se desarrolla un periodo de tiempo corto Bajo costo de realizacin.
TIPOS DE KAIZEN
Kaizen para mejora el Layout
Kaizen para mejor la Calidad Kaizen para mejora la Ergonoma del lugar de trabajo. Kaizen para mejora el Flujo de material Kaizen para mejora el Servicio Kaizen para mejora el Tiempos de preparacin Kaizen para TPM Kaizen para aplicar 5s
Mejoramiento de la productividad (Kaizen de productividad). Mejoramiento de Layout Control de eficiencia Mejoramiento de la operacin Estandarizacin Balanceo de lnea
Prevencin de defectos (Kaizen de calidad) Inspeccin al 100% Pokayoke Control estadstico del proceso Aseguramiento de calidad
Control de inventario. Produccin continua. Cambios rpidos de herramentales. Justo a tiempo. Sistema de jalar (Kanban). Reducir tiempos de arranque y preparacin.
MEDICIONES DE EXITO
Reduccin de Inventario Reduccin de Espacio Reduccin de las Distancias que caminaba el operador Reduccin de las Distancias que viajaba el material Reduccin de los Tiempos de Proceso Tiempos de Preparacin de los equipos menores Mejorar el Orden y Limpieza, as como la Visibilidad Reduccin del Manejo de material
HERRAMIENTAS KAIZEN
5 Ss Determinacin del tiempo Takt Orientacin al cliente Control total de calidad Ergonoma Controles visuales Medicin del trabajo Estudios de mtodos y de tiempos Eliminacin del desperdicio Implementacin de los cambios
Reduccin de los tiempos de preparacin. Sistema de jalar Kanban Entregas justo a tiempo Manufactura celular Sistemas a prueba de errores Formacin de equipos de trabajo CTC
APLICACION DE LAS 3 Gs
Las 3 Gs son:
GENBA.-
Campo
Ir al lugar de los hechos, donde esta el problema. Conocer la situacin fsicamente a detalle.
GENBUTSO.-
Cosa
GENJITUTECKI.-
Realistamente
Empieza aqu
Medir
Medir nuevamente
Educacin inicial
Presentacin de resultados
Mes
Da
Semana