Professional Documents
Culture Documents
Zakres nomy
Norma zawiera wymagania dotyczce systemu zarzdzania bezpieczestwem w celu odpowiedniego sformuowania oraz realizacji polityki i celw w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy z uwzgldnieniem wymaga przepisw prawnych i innych wymaga. Dotyczy tych czynnikw bezpieczestwa i higieny pracy ktre mona nadzorowa i mie na nie wpyw.
Typy norm:
zawieraj wymagania - jeeli uytkownik poszukuje zgodnoci, wykorzystuj termin powinien ktry naley rozumie jako obowizek.
P zaplanuj
Zaplanuj lepszy sposb dziaania, lepsz metod. Ustal cele i procesy niezbdne do dostarczenia wynikw zgodnych z wymaganiami klienta i polityk organizacji.
D wykonaj
C sprawd
Zbadaj, czy rzeczywicie nowy sposb dziaania przynosi lepsze rezultaty. Porwnaj z poprzednimi. Monitoruj i mierz procesy i wyroby w odniesieniu do polityki, celw i wymaga dotyczcych wyrobu i przedstawiaj wyniki.
A zastosuj, dziaaj
Jeli nowy sposb dziaania przynosi lepsze rezultaty, uznaj go za norm (obowizujc procedur), zestandaryzuj i monitoruj jego stosowanie. Podejmij dziaania dotyczce cigego doskonalenia funkcjonowania procesu.
1. zaangaowanie najwyszego kierownictwa polityka bezpieczestwa i higieny pracy: zaangaowanie najwyszego kierownictwa, polityka bezpieczestwa i higieny pracy, wspudzia pracownikw,
oraz
2. planowanie:
3. wdraanie i funkcjonowanie: struktura, odpowiedzialno, uprawnienia, zapewnienie zasobw, szkolenie, wiadomo, kompetencje i motywacja, komunikowanie si, dokumentacja systemu zarzdzania - nadzr nad dokumentami, - nadzr nad zapisami,
4. sprawdzanie oraz dziaania korygujce i zapobiegawcze: monitorowanie, badanie wypadkw przy pracy, chorb zawodowych i zdarze potencjalnie wypadkowych, auditowanie, niezgodnoci oraz dziaania korygujce i zapobiegawcze,
5. przegld zarzdzania,
6. cige doskonalenie.
Silne i widoczne przywdztwo oraz zaangaowanie w dziaaniach na rzecz bezpieczestwa i higieny pracy = sukces w postaci wdroonego i skutecznie funkcjonujcego systemu bezpieczestwa i higieny pracy.
Polityka bezpieczestwa i higieny pracy udokumentowana, wdroona, uzgodniona z pracownikami i ich przedstawicielami zawiera zobowizanie do:
zapobiegania zawodowym wypadkowym, wypadkom przy pracy, chorobom oraz zdarzeniom potencjalnie
zakresie
zapewnienia odpowiednich zasobw i rodkw do wdraania tej polityki, podnoszenia kwalifikacji oraz uwzgldniania roli pracownikw i ich angaowania do dziaa na rzecz bezpieczestwa i higieny pracy.
stanowi ramy do ustalania i przegldw celw oglnych i szczegowych dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy.
Polityka bezpieczestwa i higieny pracy - ogoszona i zrozumiaa przez wszystkich pracownikw. Wspudzia pracownikw najwysze kierownictwo. gwarantowany przez
Najwysze kierownictwo wprowadza takie rozwizania organizacyjne, aby pracownicy mieli czas i rodki umoliwiajce im aktywne uczestnictwo:
w procesach planowania, wdraania, utrzymywania, sprawdzania, dziaa korygujcych i zapobiegawczych,
wszelkich innych dziaa na rzecz cigego doskonalenia realizowanych w ramach systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy.
moliwo waciwego wypeniania funkcji przez pracownikw penicych funkcje na rzecz bezpieczestwa i higieny pracy (w tym czonkw komisji ds. bihp),
zapewnienie waciwych rodkw do realizacji funkcji przez pracownikw penicych funkcje na rzecz bezpieczestwa i higieny pracy (w tym czonkw komisji ds. bihp).
2. Planowanie
okrelone i udokumentowane plany dziaa ukierunkowane na osignicie celw oglnych i szczegowych dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy, wykorzystane wyniki przegldu wstpnego (jeeli zosta przeprowadzony wytyczne w normie PN-N-18004),
udokumentowane,
uwzgldnione wyniki identyfikacji zagroe i oceny ryzyka zawodowego przy ustalaniu odpowiednich celw oglnych i szczegowych.
Wymagania prawne i inne ustanowiona i utrzymywana procedura identyfikacji i dostpu do aktualnych wymaga prawnych i innych dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy w odniesieniu do stanowisk pracy oraz wyrobw i usug podlegajcych nadzorowi lub wpywowi,
uwzgldnione wymagania prawne i inne, zidentyfikowane zagroenia oraz wyniki oceny ryzyka zawodowego, moliwoci techniczne i finansowe, wymagania operacyjne i biznesowe, interes organizacji i punkt widzenia stron zainteresowanych, spjne z polityk bezpieczestwa i higieny pracy, ze zobowizaniem najwyszego kierownictwa do zapobiegania wypadkom i chorobom zawodowym oraz do cigego doskonalenia systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy.
Planowanie dziaa Plany osigania ustalonych celw oglnych i szczegowych obejmuj: wyznaczenie odpowiednich sub, szczebli organizacji, grup lub osb odpowiedzialnych za osignicie celw, okrelenie rodkw niezbdnych do osignicia celw, wyznaczenie terminw osignicia celw. Plany przegldane i korygowane (w miar potrzeb) kadorazowo w przypadku wprowadzania zmian.
3. Wdraanie i funkcjonowanie.
Przedstawiciel wyznaczony (ze swojego grona) przez najwysze kierownictwo z okrelonym (niezalenie od innych obowizkw) zakresem zada, uprawnie i odpowiedzialnoci, aby:
zapewni, e system zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy jest ustanowiony, wdroony i utrzymywany zgodnie z ustalonymi wymaganiami,
przedstawia najwyszemu kierownictwu sprawozdania dotyczce funkcjonowania systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy w celu dokonania przegldu bdcego podstaw jego doskonalenia.
obowizkw,
uprawnie
Okrelone, udokumentowane i zakomunikowane zadania, uprawnienia i odpowiedzialnoci oraz wzajemne zalenoci i powizania w celu zapewnienia skutecznego zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy:
personelu zarzdzajcego, wykonujcego i weryfikujcego prace majce wpyw na bezpieczestwo i higien pracy,
pracownikw na stanowiskach robotniczych, pracownikw nadzoru, dostawcw, podwykonawcw oraz osb odwiedzajcych, personelu wyznaczonego do postpowania w sytuacjach awaryjnych.
Zapewnienie zasobw
Zapewnione przez najwysze kierownictwo niezbdne zasoby do wdroenia, funkcjonowania i nadzorowania systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy.
Zasoby obejmuj:
zasoby finansowe, rodki rzeczowe, sprzt techniczny, technologi, zasoby ludzkie, wiedz i umiejtnoci specjalistyczne.
Ustanowione i utrzymywane udokumentowane procedury dotyczce okrelania potrzeb w zakresie szkolenia w obszarze bezpieczestwa i higieny pracy oraz sposobw realizacji.
zapewniajca
rodzajw wystpujcych zagroe oraz zwizanego z nimi ryzyka zawodowego, korzyci wynikajcych z eliminacji ograniczenia ryzyka zawodowego, zagroe i
zada i odpowiedzialnoci pracownikw w osiganiu zgodnoci dziaania z polityk bezpieczestwa i higieny pracy oraz procedurami i wymaganiami systemu cznie z wymaganiami dotyczcymi gotowoci i reagowania na wypadki przy pracy i powane awarie,
potencjalnych konsekwencji ustalonych procedur. nieprzestrzegania
Pracownicy posiadajcy waciwe kompetencje w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy udokumentowane wyksztaceniem, wyszkoleniem i/lub dowiadczeniem, odpowiednio do okrelonych wymaga.
Wdroone i stosowane odpowiednie metody motywowania pracownikw do angaowania si w dziaania na rzecz poprawy bezpieczestwa i higieny pracy.
Komunikowanie si
Ustanowione i utrzymywane procedury dotyczce: wewntrznego komunikowania poziomach organizacyjnych, si na wszystkich
otrzymywania i przekazywania informacji dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy, dokumentowania i reagowania z zainteresowanymi stronami zewntrznymi,
przekazywania odpowiednich informacji o zagroeniach zwizanych z dziaaniami - wymaganiach wynikajcych z dziaa i sposobach postpowania wszystkim ktrzy mog by na nie naraeni.
Dokumentacja systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy Ustanowiona i utrzymywana dokumentacja systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy w formie zapisu (papier, wersja elektroniczna) zawierajca: udokumentowan deklaracj polityki bezpieczestwa i higieny pracy oraz udokumentowane cele oglne i szczegowe w tym zakresie,
wymagane
dokumenty potrzebne do zapewnienia skutecznego planowania, przebiegu i nadzorowania dziaa w ramach systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy,
zapisy wymagane przepisami prawa oraz postanowieniami PN-N-18001:2004, zapisy wskazujce inn dokumentacj zwizan.
w aktualnej wersji byy dostpne w ustalonych miejscach, w ktrych wykonywane s istotne zadania zwizane z funkcjonowaniem systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy,
nieaktualne wersje byy bezzwocznie usuwane tam gdzie byy wydane i zabezpieczone przed ich uyciem,
nieaktualne wersje zachowywane ze wzgldw prawnych oraz zabezpieczenia w nich informacji byy odpowiednio oznaczone.
Dokumentacja czytelna, datowana, atwa do identyfikacji, utrzymywana w uporzdkowany sposb i przechowywana przez okrelony czas.
Ustanowione i utrzymywane procedury oraz okrelone zakresy obowizkw i odpowiedzialnoci dotyczce tworzenia i aktualizacji dokumentw systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy.
Nadzr nad zapisami Ustanowione i utrzymywane procedury identyfikacji, utrzymywania i dysponowania zapisami dotyczcymi bezpieczestwa i higieny pracy obejmujca w szczeglnoci: zapisy wynikajce z przepisw prawnych, zapisy wynikajce z funkcjonowania systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy dotyczce: monitorowania, szkole, auditw, przegldw, dziaa korygujcych i zapobiegawczych.
Zapisy dotyczce bezpieczestwa i higieny pracy czytelne, zrozumiae, moliwe do zidentyfikowania, przechowywane (przez ustalony czas) i utrzymywane w sposb zapewniajcy atwy dostp, zabezpieczone przed zniszczeniem, uszkodzeniem, utrat.
Wytyczne dotyczce identyfikacji zagroe i oceny ryzyka zawodowego zawiera PN-N-18002. Identyfikacja zagroe i ocena ryzyka przeprowadzana okresowo przy pracownikw. zawodowego wspudziale
Wyniki oceny stanowi podstaw do planowania i wdraania odpowiednich rozwiza technicznych i organizacyjnych w celu zapobiegania i ograniczenia ryzyka zawodowego:
s dostosowane do zagroe i ryzyka zawodowego,
s okresowo modyfikowane,
przegldane
razie
potrzeby
speniaj wymagania przepisw prawnych i s zgodne z dobrymi praktykami, uwzgldniaj aktualny stan wiedzy informacje, raporty inspekcji pracy, sub bezpieczestwa i higieny pracy i innych waciwych sub.
Identyfikacja zagroe i ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy wykonywane przed i po kadej modyfikacji lub wprowadzeniu nowych metod pracy, materiaw, procesw, maszyn.
wewntrznych
na
zmiany struktury organizacyjnej, zmiany w stanie osobowym, wprowadzenie nowych technologii, procesw, procedur
dziaa
zwizanych
ze
2. Planowane prace i dziaania zwizane ze znaczcymi zagroeniami, aby zapewni prowadzenie ich w ustalonych warunkach, poprzez:
ustanowienie i utrzymywanie udokumentowanych procedur, instrukcji, okrelenie w procedurach, instrukcjach sposobw pracy, postpowania i nadzorowania zapewniajcych zgodno z wymaganiami bezpieczestwa i higieny pracy.
Ustanowione i utrzymywane procedury, instrukcje dotyczce postpowania w przypadku moliwych do zidentyfikowania znaczcych zagroe zwizanych z wyrobami i usugami na ktre mona wpywa oraz informowania klientw o tych procedurach i okrelonych w nich wymaganiach.
zapewnia dostarczenie informacji oraz komunikowanie si z waciwymi kompetentnymi wadzami, ssiednimi organizacjami i podmiotami oraz subami ratowniczymi,
zapewnia pierwsz pomoc i pomoc medyczn, realizacj akcji przeciwpoarowych oraz ewakuacj pracownikw,
zapewni odpowiednie informacje i szkolenie pracownikom na wszystkich poziomach wraz z regularnymi wiczeniami w zakresie procedur zapobiegania, gotowoci i reagowania na wypadki przy pracy i powane awarie.
Rozwizania organizacyjne ustanowione w porozumieniu z zewntrznymi subami ratowniczymi i innymi koniecznymi subami.
Zakupy
Ustanowione i utrzymywane procedury zapewniajce, e: zgodno z wymaganiami bezpieczestwa i higieny pracy zostanie okrelona, oceniona i wczona do specyfikacji dotyczcych zakupw,
wymagania przepisw prawnych oraz wewntrzne wymagania dotyczce bezpieczestwa i higieny pracy zostan zidentyfikowane przed zakupem,
przed uyciem zakupionych towarw i usug zostan wprowadzone rozwizania zapewniajce ich zgodno w wymaganiami w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy.
Podwykonawstwo
Wprowadzone i utrzymywane rozwizania organizacyjne zapewniajce, e wewntrzne wymagania w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy lub inne rwnorzdne wymagania maj zastosowanie do podwykonawcw.
obejmuj rejestrowanie wypadkw przy pracy, chorb zawodowych i zdarze potencjalnie wypadkowych wrd pracownikw podwykonawcy podczas wykonywania pracy na rzecz organizacji,
w razie potrzeby zapewniaj podnoszenie wiadomoci zagroe na stanowiskach pracy oraz szkolenia w dziedzinie bezpieczestwa i higieny pracy podwykonawcom przed rozpoczciem pracy i w trakcie wykonywania,
Monitorowanie Ustanowione i utrzymywane udokumentowane procedury monitorowania bezpieczestwa i higieny pracy obejmujce zapisywanie i przechowywanie wynikw monitorowania.
Monitorowanie bezpieczestwa i higieny pracy: stosowane do okrelenia stopnia wdroenia polityki i realizacji celw w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy w tym zapobiegania i ograniczenia ryzyka zawodowego, obejmuje monitorowanie aktywne i reaktywne, nie opiera si tylko na statystykach dotyczcych wypadkw przy pracy, chorb zawodowych, zdarze potencjalnie niebezpiecznych, udokumentowane poprzez prowadzenie zapisw
zapewnia: informacj zwrotn na temat stanu bezpieczestwa i higieny pracy, informacj pozwalajc ustali czy i na ile skutecznie funkcjonuj rutynowe rozwizania organizacyjne w zakresie identyfikacji zagroe oraz zapobiegania i ograniczenia ryzyka zawodowego, podstaw do podejmowania decyzji dotyczcych doskonalenia identyfikacji zagroe i ograniczenia ryzyka zawodowego oraz funkcjonowania systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy.
Wyposaenie do monitorowania i pomiarw wzorcowane i utrzymywane w naleytym stanie; zapisy zwizane przechowywane zgodnie z procedurami.
Badanie wypadkw przy pracy, chorb zawodowych, zdarze potencjalnie niebezpiecznych Badania wypadkw przy pracy, chorb zawodowych, zdarze potencjalnie niebezpiecznych identyfikowanie wszelkich niezgodnoci w systemie zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy.
Dziaania korygujce w nastpstwie wynikw bada wdroone w celu uniknicia powtrnego wystpienia wypadkw przy pracy, chorb zawodowych, zdarze potencjalnie niebezpiecznych. Raporty zewntrznych organw kontroli brane pod uwag w takim samym stopniu jak wyniki bada wewntrznych.
Auditowanie Ustanowione i utrzymywane udokumentowane procedury do przeprowadzania okresowych auditw w celu ustalenia wdroenia systemu oraz waciwoci i skutecznoci dla zapewnienia bezpieczestwa i higieny pracy. Ustanowiony program prowadzenia auditw, obejmujcy ustalenia dotyczce kompetencji auditorw, zakresu auditw, czstotliwoci, metodologii i dokumentowania wynikw.
Audity prowadzone przez kompetentne osoby (moliwe osoby spoza organizacji), niezalene w stosunku do auditowanych dziaa. Wyniki i wnioski z auditw przedstawiane przedstawicielowi najwyszego kierownictwa ds. systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy i osobom odpowiedzialnym za dziaania korygujce. Program i procedury przeprowadzania konsultowane z pracownikami. auditw
Niezgodnoci zapobiegawcze
oraz
dziaania
korygujce
Ustanowione i utrzymywane udokumentowane procedury dotyczce realizacji dziaa korygujcych i zapobiegawczych wynikajcych z monitorowania, auditowania, przegldw zarzdzania, obejmuj: identyfikacj i analiz przyczyn wszelkich niezgodnoci z przepisami bezpieczestwa i higieny pracy, wymaganiami dotyczcymi systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy,
Kade dziaanie korygujce lub zapobiegawcze podjte w celu wyeliminowania przyczyn stwierdzonych lub potencjalnych niezgodnoci odpowiednie do zwizanych z nim zagroe i ryzyka zawodowego.
5. Przegld zarzdzania
Najwysze kierownictwo w okrelonych odstpach czasu uwzgldniajc potrzeby i warunki organizacji przeprowadza przegld zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy w celu oceny i zapewnienia staej przydatnoci i skutecznoci systemu w zakresie spenienia wymaga PN-N-18001:2004 oraz polityki i celw bezpieczestwa i higieny pracy.
Przegld uwzgldnia w szczeglnoci: zmieniajce si okolicznoci wewntrzne i zewntrzne wpywajce na wymagania bezpieczestwa i higieny pracy, wyniki auditw wewntrznych, wyniki dziaa korygujcych i zapobiegawczych, wyniki analiz wypadkw przy pracy, chorb zawodowych, zdarze potencjalnie wypadkowych.
Przegld zapewnia:
ocen zdolnoci systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy do speniania oglnych potrzeb organizacji i wszystkich zainteresowanych stron (pracownikw, wadze),
ocen potrzeb zmian w systemie zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy zmian w polityce i celach bezpieczestwa i higieny pracy,
ocen postpw w realizacji celw w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy oraz realizacji dziaa korygujcych, ocen skutecznoci dziaa przeprowadzonych w wyniku wczeniejszych przegldw zarzdzania.
dokumentowane
formalnie
osobom odpowiedzialnym za poszczeglne elementy systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy, pracownikom oraz komisji ds. bezpieczestwa i higieny pracy (jeli jest powoana).
6. Cige doskonalenie
Wprowadzone i utrzymywane rozwizania organizacyjne dotyczce cigego doskonalenia poszczeglnych elementw systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy oraz systemu jako caoci.
Korzyci z wdroenia PN-N-18001:2004 spenienie wymaga przepisw prawnych dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy,
wspudzia pracownikw w pracach na rzecz poprawy bezpieczestwa i higieny pracy, wzrost wiadomoci pracownikw,
1.
Powoanie Zespou ds. wdroenia systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy. Okrelenie odpowiedzialnoci i uprawnie.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Okrelenie
celw
bezpieczestwa
8.
Promowanie i popularyzacja systemu zarzdzania bezpieczestwem i higien pracy wrd wszystkich pracownikw.
9.
10.
11.
12.
13.
auditw auditw
14.
15.
16.
17.
Audit certyfikujcy.
System jest wart tyle, ile warci s ludzie go tworzcy i w nim pracujcy. Joseph Juran