Pangkalan

Data merupakan sekumpulan Data yang mempunyai hubungan secara logikal antara satu sama lain.
Ia disimpan secara tersusun bagi memudahkan proses

capaian oleh aturcara pengunaan. Cth : sistem rekod pelajar-menyimpan maklumat peribadi seperti nama, ic dll.

Data-data akan disimpan didalam satu tempat dimana akan diuruskan secara logikal bagi kemudahan capaian.

Tiada data berulang dan bertindih. Menjimatkan ruang, tenaga dan Kos. Pengkongsian Data dan capaian sepanjang masa. Keselamatan Data.

Model ini berupa suaty tree dengan Parent Child Relationships dengan hubungan satu-banyak (1-M)

Setiap Table menghasilkan data yang lengkap dan berhubung dgn lain menggunakan Medan tertentu sebagai KEY

Set Sebuah hubungan disebut set. Setiap set terdiri dari paling tidak dua macam record : satu record pemilik (induk) dan satu record anggota (anak).

Pengumpulan dan analisis keperluan maklumat Rekabentuk Pangkalan data Pemilihan sistem pengurusan pangkalan data Rekabentuk aplikasi Implimentasi Penukaran dan pemuatan data Pengujian Penyelenggaraan

Jadual (table) 1. - Merupakan sekumpulan maklumat mengenai suatu topic tertentu. Ia terdiri daripada baris (rekod) dan lajur (medan). 2. Rekod (Record)
- Merupakan bars mendatar di dalam sesebuah jadual.
3.

Medan (field)
-

Merupakan lajur tegak di dalam sebuah jadual

4.

Kunci Primer (Primary Key)

- Terbentuk daripada satu medan dalam jadual yang mempunyai nilai yang unik. Cth : no_kp, ID_staf

Table

Dalam MS ACCESS data disimpan didalam Table

rows and columns adalah dirujuk sebagai Rekod(Records) dan Medan(Fields) dgn jenis medan yg sama(Text)

 ID number yg membezakana antara rekod. ID number bagi rekod merujuk kepada medan rekod tersebut.

Forms

Forms digunakanbagi kemasukan,kemaskini dan paparan Rekod. Queries adalah kaedah pencarian dan pengumpulan data dari satu atau banyak Table. Mengariskan carian bersyarat untuk mendapatkan data tepat yg diperlukan.
Reports menyediakan format laporan untuk dicetak.

Queries

Reports

A search for a book. The data submitted in the form is used in a database query, which draws its data from relevant tables. The results of the query are presented in a report.