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INTRODUCCIN
Una cultura de calidad no se logra con grandes inversiones o con medidas extremas, sino con un esfuerzo conjunto y continuo de todos los miembros de la organizacin, el cual siempre debe ser dirigido a la satisfaccin de los clientes y basado en el fortalecimiento de la cultura de trabajo orientada hacia la Calidad Total en cada uno de los miembros que laboran en la empresa.
HAZD
Qu es Calidad?
Calidad es entregar el valor que el cliente espera a fin de garantizar la satisfaccin de todos los grupos de inters de la organizacin.
VALOR
Qu es valor?
Valor es una percepcin de beneficios, expectativas y satisfaccin que el cliente tiene al momento de la relacin con una organizacin o subsistema.
El valor esperado por los clientes puede clasificarse en cuatro grandes grupos a fin de propiciar su mejora. Valores de Especificacin, de Servicio, de Costo y de Tiempo de ciclo o entrega.
Especificacin
Servicio
Valor =
Costo Tiempo de ciclo
mal, repetir trabajos, corregir errores continuos, no evitar el desperdicio, entre otros conceptos.
2. Por la ventaja competitiva que produce brindar a
los clientes la Calidad en bienes y servicios que ellos reciben como tal.
3. Por lo que significa lograr un mayor rendimiento de la inversin para hoy y siempre.
El valor que reciben los clientes se origina en el comportamiento de los dueos del proceso. A veces ellos no se percatan de la relacin entre sus actos y el valor agregado.
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Que la calidad cuesta dinero, no se puede negar.
COSTOS DE LA NO CALIDAD
Pero, indiscutiblemente, es considerablemente ms cara la no - calidad. La extendida idea de que la calidad es costosa se debe a no medir el costo de la mala calidad. Algunas de las consecuencias provocadas por la No Calidad son:
Repetir trabajos Duplicar procesos. Corregir errores. Soportar costos por reclamaciones ante trabajos y servicios mal realizados. Almacenar excedentes innecesarios.
Correccin
Sobre-Procesamiento
7 Tipos de Desperdicio Cmo eliminarlos?
Sobreproduccin
Inventario Espera
Movimientos
LEY DE MURPHY
Si se lanza un proyecto sin prevenir los posibles problemas, eventualmente alguno de ellos vendr a presentarse.
NO CONFORMIDADES
Phill Crosby (Gur de la calidad) ha definido los costos de la calidad como aporte de dos factores: Costos de conformidad y costos de no conformidad. Costos de conformidad: Son los costos en inversin en actividades para prevenir incumplimientos en los requerimientos de los clientes (interno como externos) ejemplos: 1. Elaboracin de Manuales de Procedimientos operativos 2. Planificacin de las operaciones 3. Control Estadstico de Procesos
NO CONFORMIDADES
Costos de no-conformidad: Son aquellos costos en que se incurre en no hacer las cosas bien la primera vez y se utiliza la medicin de ellos como Costos de No Conformidad (CONC). Son todos aquellos que se incurren porque se producen errores. Sin errores no seran necesarias las tareas de evaluacin y correccin. Estos costos se producen bsicamente por: a) No se hace el trabajo adecuado y b) Se realiza incorrectamente una actividad la primera vez (productos defectuosos, reprocesos).
Ejemplos: Costos por fallas, los Costos de Inspeccin y Costos de no hacer las cosas correctas.
NO CONFORMIDADES
Para poder determinar las acciones a seguir para controlar el producto no conforme en una empresa, primero se debe determinar que entendern por producto no conforme.
Un producto No Conforme, es aquel que no cumple con los requerimientos del cliente (interno o externo). Y entienda como producto toda actividad que se proporciona para generar un satisfactor.
REPORTE DE NO CONFORMIDADES
Para informar y llevar el control de un productos No Conformes, se genera un reporte que permite evaluar las gravedad de la No- Conformidad, las cuales se dividen en:
Nota interna: La cual expresa una situacin no deseada, pero que no afecta al producto. No Conformidad Menor: La cual afecta al producto en su presentacin. No Conformidad Mayor: La cual afecta a la funcionalidad e imagen con el cliente del producto. No Conformidad Crtica: Que pone en riesgo la estabilidad econmica del negocio o la seguridad del personal
QU ES 8D?
Es la abreviacion para 8 disciplinas, las cuales constituyen 8 pasos bien definidos de un proceso sistemtico para la solucin de problemas. La tcnica de las 8 Disciplinas (8 D's) es un proceso que da respuesta a las No Conformidades, que identifica y describir los problemas desde su causa raz. Principalmente se usa para resolver problemas de causa desconocida y que a la vez podemos obtener informacin basada en hechos. Esta tcnica tambin es conocida como TOPS (team oriented problem solved), y necesita la formacin de un equipo unido para solucionar problemas. Este equipo ayuda a organizar y a analizar la informacin as como a encontrar y verificar la causa raz.
OBJETIVO
Utilizar un enfoque de solucin de problemas y de implementacin de acciones correctivas que sea efectivo y basado en datos.
APLICACIN DEL 8D
Basada en el enfoque de equipo. Usada en situaciones donde se desconoce la causa de un problema que le concierne. Debe ser dirigido de arriba hacia abajo para obtener los recursos adecuados. Gerencia por hechos y datos. Si no lo puede probar, no lo diga Requiere documentacin y planificacin de acciones para cada paso. El enfoque debe ser en usar el proceso efectivamente y no en escribir un informe.
METODOLOGA DEL 8D
Problema Descubierto! 8 7 Prevenir recurrencia del problema Implementar acciones correctivas METODOS Y CONCEPTOS DE CALIDAD DAN APOYO A LOS 8 PASOS Desarrollar y verficar la solucin
Reconocer al equipo
Problema Resuelto
6 5 4 3
2 1
Metodologa 8D
1) Formar el equipo.
Crear un grupo pequeo y diversificado de personas con conocimiento del producto y del proceso, que posean conocimientos en las areas tecnicas correspondientes y que cuenten con el tiempo y autoridad necesarios para tomar acciones que resuelvan el problema.
Metodologa 8D
2) Definir el problema.
Especificar el problema del cliente interno o externo identificando Que sali mal con que y describiendo el problema en trminos cuantificables que respondan a las siguientes preguntas: Quin? Qu? Dnde? Cundo? Por qu? Cunto? Cmo?
Metodologa 8D
Metodologa 8D
4) Identificar Causas(s) Raz.
Identificar y probar con todas las causas potenciales, utilizando la descripcin del problema y los datos de las pruebas para aislar y verificar las posibles causas raz de acuerdo con las prioridades establecidas por el equipo. Aplique el principio del registro para asegurar que la prueba es completa y definitiva.
Metodologa 8D
Metodologa 8D
Metodologa 8D
Metodologa 8D
8) Reconocer al equipo.
Felicitar a todos los miembros del equipo por sus esfuerzos colectivos y desarrollar un ambiente favorable para nuevos mejoramientos continuos.
1) FORMAR EL EQUIPO
FORMAR EL EQUIPO
Determinar si el problema Requiere un 8D Escoger representantes de todas las reas involucradas
FORMAR EL EQUIPO
A Los miembros del equipo Establecen sus relaciones Escoger al lder del equipo
Plan de accin listo Agenda escrita para la Prxima reunin Minutas de la reunion Previa, disponibles
RECOMENDACIONES
Prioridades
Participacin Actividad focalizada Anlisis causal Liderazgo
PAPELES EN EL EQUIPO
Patrocinador (Champion)
Lder Secretario Facilitador Participantes (Miembros del equipo)
ESPIRITU DE EQUIPO
Compromiso Comunicacin Liderazgo Efectividad en las reuniones Reconocimiento y feedback Resolucin de conflictos Toma de decisiones por consenso
2) DEFINIR EL PROBLEMA
DEFINIR EL PROBLEMAPROCEDIMIENTO
1) Reclamacin del cliente 2) 7 preguntas 3) Subdividir a) Priorizar b) Decisin por parte del equipo 4) Frase de desviacin a) Incluir un marco de excelencia (Benchmark) b) Una desviacin por frase
PROCEDIMIENTO
5) Recogida de datos a) Diagrama de flujo b) Recoleccin c) Estratificar d) Resumir 6) Definicin Operacional a) Verbalizacin b) Tres dimensiones 7) Anlisis Comparativo a) Es/No es b) Tabla de hechos conocidos 8) Revisar la definicin del problema (7 preguntas)
7 PREGUNTAS
* QUIN? Identificar los clientes (usuarios) que estn reclamando * QU? Cul es el problema en trminos de una definicin operacional? * DNDE? Identificar la localizacin del defecto, geogrficamente o en el producto.
7 PREGUNTAS
* CUNDO? Identificar el momento en el cual el problema comenz y cualquier histrico pasado * CMO? Identificar la situacin en la cual el problema ocurri. Puede ser un modo de operacin (funcionando, apagado, al conectar, etc.) * CUNTO? Cuantificar la extensin y severidad del problema
SUBDIVIDIR
* HACER PREGUNTAS DE SEGREGACIN - Qu es lo que realmente nos preocupa? - Corregiremos el problema con una nica accin? - Cuntos asuntos distintos estamos discutiendo? - Qu es lo que realmente queremos decir con.? - Qu es lo que realmente est ocurriendo? - Qu interpretamos por? - Es eso todo? - Qu escuchamos? Qu vemos? Qu sentimos?
SUBDIVIDIR
PRIORIZAR
- Se debe considerar:
- El impacto posible con el cliente - El crecimiento negativo posible - El impacto en personas, productividad, recursos
SUBDIVIDIR
* DECISIN DEL EQUIPO - Si los problemas subdivididos son muy diversificados, puede que sea conveniente formar equipos adicionales para tratar cada tema nuevo
RECOGER DATOS
* DIAGRAMA DE FLUJO - Detalla todos los posibles pasos alternativos (Incluyendo fuentes mltiples de material, mquinas mltiples, ejes, dispositivos, moldes,etc)
RECOLECCIN DE DATOS
* Prever el tipo de conocimiento a ser adquirido * Decidir que datos van a ser recolectados * Decidir quien recopilara los datos * Decidir cuando, donde y como los datos sern recolectados * Decidir quien analizara los datos * Recolectar los datos lo mas rpido posible.
ESTRATIFICAR
* Colocar los datos en distintos flujos del proceso para auxiliar la localizacin de las fuentes del problema.
RESUMIR
* Resumir todas las evidencias del problema para definir una base de partida.
DEFINICIN OPERACIONAL
* Es aquella que significa lo mismo para cualquier persona que la va a utilizar * Puede ser formada por tres elementos bsicos: - La caracterstica o factor de evaluacin - El valor o resultado esperado para esa caracterstica o factor. - El criterio de aceptacin para esa caracterstica o factor
EJEMPLOS
* ENTREGA A TIEMPO: Puede ser definida operacionalmente de la siguiente manera: * Caracterstica; Da y Hora * Resultado esperado: Cada viernes a las 12:00 * Criterio de aceptacin: La entregada ser considerada a tiempo si llega no ms tarde de las 13:00 hrs
ACCIONES DE CONTENCIN
* Normalmente lleva cierto tiempo hasta que el equipo identifique la(s) causa(s) raz del problema * Las acciones deben ser inmediatas, una vez que el problema ha sido definido. * Las acciones de contencin son tpicamente arreglos temporarios para atacar nicamente el efecto. * Las acciones correctivas (AC) normalmente agregan costo al producto y son temporales
ACCIONES DE CONTENCIN
ACCIONES DE CONTENCIN
Definir acciones posibles Planificar las pruebas
Conducir experimentos
Implementar A.C.
Documentar
Informar
2) La causa sistemtica, que hace parte del sistema de diseo o de manufactura, que permiti que la causa local ocurriese
MATERIALES DE FRICCION
5 POR QU ?
? ? ? ? ?
MATERIALES DE FRICCION
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
MATERIALES MQUINA
MEDICIN
PROBLEMA
MEDIO AMB.
METODO
MANO OBRA
Reval 367
* Use la tormenta de ideas y/o el diagrama de causa y efecto para generar las soluciones alternativas
Informar al personal
ACCIONES CORRECTIVAS
RECUERDE:
Las acciones correctivas eliminan la causa del problema, no solo su efecto. Las acciones correctivas son permanentes. El problema no debe volver a ocurrir
B
Identificar cambios, refuerzos y mejoramientos Para prevenir este y problemas similares Para mejorar el proceso actual
D E
8) RECONOCER AL EQUIPO
VENTAJAS DEL 8D
Proporciona una estructura Enfoque comn Sistemtico, pero flexible Mejor que mtodos usuales Comunicacin eficiente entre departamentos Mtodo conocido Evaluacin y control efectivo por parte de la gerencia Mas habilidades y creatividad Participes de la implementacin Vialidad de los datos evita discusin Evita preferencias personales Ligado a filosofa de Deming Herramientas estadsticas simples y Poderosas Proporciona un marco de referencia para aplicacin
Documentacin
Formato comn para informar sobre resultados Base de referencia para soluciones futuras
Este determina la necesidad de trabajar en equipo SI Escoger representantes de todas las areas involucradas
NO
NO Elaborar No Conformidad A
NO
SI
NO Estn todas las reas tcnicas representadas?
SI
Plan de accin listo Agenda escrita para la Proxima reunin Minutas de la reunin Previa, disponibles
Informar al personal
ACCIONES CORRECTIVAS
RECUERDE: Las acciones correctivas eliminan la causa del problema, no solo su efecto. Las acciones correctivas son permanentes. El problema no debe volver a ocurrir
INDICADORES
Las organizaciones verdaderamente excelentes se miden por su capacidad para alcanzar y sostener en el tiempo resultados sobresalientes para sus grupos de inters.
Fundacin Europea para la Gestin de Calidad
"La medicin es el primer paso para el control y la mejora. Si no se puede medir algo, no se puede entenderlo. Si no se entiende , no se puede controlar. Si no se puede controlar, no se puede mejorar" H. James Harrington
INDICADORES
La calidad (mayor o menor) de un producto, servicio o actividad cualesquiera se determina por comparacin. Conceptualmente, el estado o condicin de calidad en que se encuentra cada uno de ellos surge de la confrontacin del "debe ser" y el "es". El "debe ser" o modelo se traduce en especificaciones de diseo, produccin, servicio y otras, medibles a travs de distintos indicadores.
Si conocemos los costos de calidad y la no calidad, se puede utilizar la unidad monetaria como indicador.
C= Costo y sus indicadores pueden ser: piezas/hora/persona, TRS de instalaciones, unidades producidas por da, consumo de materia...
en general cualquier parmetro que pueda transformarse fcilmente en un indicador que nos de una idea del valor aadido aportado por los procesos.
P= Plazo y sus indicadores pueden ser: % de entregas realizadas a tiempo, Cambios de utillaje en unidades productivas (SMED), en general
cualquier indicador que se ajuste a la siguiente frase " la cantidad necesaria, en el tiempo acordado y con la calidad requerida " (JIT).
El Lder (dueo del proceso) Hace que las cosas sucedan Gerente Facilita todos los recursos
Atencin a No-Conformidades Mapeo de Procesos Proceso a Evaluar Plan Maestro Detallado Tarea Completada Tarea con posible retraso Tarea retrasada Tarea reprogramada Proceso Evaluado
Por que se utiliza una P Planning n/a tabla de anlisis Not applicable profundo MANAGEMENT QUALITY
LEGEND 3 ok 2 Needs improvement 1 Not acceptable
Date 26-Jan-00 Location R.A. FINSA Supplier JCI Int Commodity(is) Cockpit, Garnish, Dr. Pnaels & Console
MANUFACTURING
MATERIALS
Por que nos dice donde existen problemas en Part Module Part Module los procesos
TOPICS
2.1 Certifications 2.2 Quality Systems Documentation
TOPICS
TOPICS
Part
Module
4.1
TOPICS
Part
Module
General 3.1 Layouts for the operations Capacity Rate 3.2 & Line Balanced Workplace Organization 3.3 and Visual Controls. 3.4 Maintenance
Visual
4.3 Clear,
2.4 Subcontractors
4.4
Supplier management
chain
1.5 Training
4.5
4.6 Containerization
Summary
Parte suministrada Ubicacin END GATE TAIL LAMP STOW COVER SEATS FOG LAMP SAIL HALO CD SAHAGUN QUERETARO LERMA SILAO MONTERREY MONTERREY TLAHUAC PUEBLA QUERETARO QUERETARO SALTILLO PUEBLA TLANEPANTLA SILAO SILAO QUERETARO
Lider
Gerente
Calidad
Manufactura
MATERIALS
Global
LEAR TLAHUACDR TRIM BENTELLER VAN ROB FLEX ' GATE FRT BUMPER MTL BRKTS RR BUMPER
LEAR RAMOS CARPET FINDLAY DECOPLAST AVENTEC LAGERMEX PULLMAN TEXTRON POLYTECH DELBAR IASA HEADLINER LIDS CLOSURE PNLS BLANKS X BAR
El departamento de calidad se reunir con los dueos de los procesos para definir y elaborar un programa para dar atencin a los siguientes puntos: