Configurar las caractersticas del documento electrnico

Elaborar documentos electrnicos mediante el empleo de las caractersticas avanzadas de la aplicacin de cmputo.

Contenido
Caractersticas de una presentacin o documento electrnico. Elementos de la ventana de Power Point. Vistas.

Caractersticas de una presentacin o documento electrnico.

Constituye un guin para el expositor. Es un medio de anotacin fcil de seguir.

Constituyen un mecanismo de facilitacin de la memoria. La transicin es fcil.

Los efectos visuales mantienen la atencin de los escuchas.

Facilitan los cambios en el contenido.

Elementos de la ventana de Power Point

Botn de Office
Cinta de opciones Panel de esquema o diapositiva Barra de estado Botones de vistas

Zoom
Panel de notas Botones de control de la ventana Barra de ttulo Barra de herramientas de acceso rpido

Elementos de la ventana de Power Point

Botn de Office
Al posicionarse en este botn se crea un nuevo documento, se abre uno existente, se guarda un archivo, se prepara el documento para su distribucin y envo a otras personas, as como la opcin de cerrar el documento que se encuentre trabajando en el momento de dar la orden.

Cinta de opciones
Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas.

Elementos de la ventana de Power Point

Panel de esquema
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.

Barra de estado
Muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

Elementos de la ventana de Power Point

Botones de vistas
Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.

Zoom
Podemos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.

Elementos de la ventana de Power Point

Panel de notas
Ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

Botones de control de la ventana

Estos son Minimizar para ocultar la ventana, Minimizar y Maximizar para cambiar el tamao de la misma y Cerrar para cerrar el programa.

Elementos de la ventana de Power Point

Barra de ttulo
Contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa.

Barra de herramientas de acceso rpido

Contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho).

Vistas
Vista normal Tipos de vistas Vista clasificador de diapositiva. Vista presentacin

Vista normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botn

Vista clasificador de diapositivas

Muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin. Nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para organizarlas. Se inicia desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de diapositivas. Tambin dispones de un botn en la barra inferior

Vista presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser el resultado final. Podemos iniciar esta vista desde: La cinta, en Presentacin con diapositivas > grupo Iniciar presentacin con diapositivas > Desde la diapositiva actual. El botn de la barra inferior.