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Es la suma de esfuerzos que Tiempo en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o
PROYECTO
UNICO.
Resultados
FIN
Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nico Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas
Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin Solucin de problemas Lograr objetivos
2.
Conocimientos
Tcnicos Administrativos
3.
Herramientas
4.
Tcnicas
2. Planeacin*
5. Cierre*
TERMINO
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
carta
plan
avance aceptacin
entrega
alcance
PRODUCTO
Alcance
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Tiempo
Calidad
Definicin de la distribucin de proyecto. informacin del
Comunicaciones
Planes y administracin.
Riesgos
Planeacin de adquisiciones, de proveedores contrataciones, manejo
Suministros
Organizacin ejecutante
Miembros del equipo del proyecto Equipo de direccin del proyecto Patrocinador Influyentes
MATRICIAL
Reporta al Lder del proyecto y al Mando funcional Lder de proyecto de tiempo completo Autoridad y toma de decisiones compartida
FUNCIONAL
Varios responsables Superior identificado Actan por especialidad Enfoque fragmentado
IV. Etapas de la AP
Tcnicas y herramientas
Mecanismos de seleccin de proyecto Definicin del proyecto
INICIO
IV. Etapas de la AP
Origen del Proyecto
NECESIDADES DEL SECTOR O DE LA INDUSTRIA
AVANCES TECNOLGICOS
PROYECTO
REQUERIMIENTOS LEGALES
NECESIDADES DE LA INSTITUCIN
IV. Etapas de la AP
Carta del Proyecto
Formaliza el inicio del proyecto Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados Proporciona informacin general
IV. Etapas de la AP
CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: RESPONSABLE DEL PROYECTO:: OBJETIVO: BENEFICIOS: DESCRIPCIN: PRIORIDAD: JUSTIFICACIN:
PRODUCTOS: APROBACIN:
IV. Etapas de la AP
Tcnicas y herramientas
Estructura de Descomposicin del Trabajo
PLANEACIN
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
IV. Etapas de la AP
Procesos de planeacin
Plan de Administracin de Proyecto
Alcance, definicin y plan de administracin Estructura
IV. Etapas de la AP
Procesos de planeacin
Estimacin de recursos
Estimacin de la duracin de actividades Desarrollo del cronograma Estimado de costos y desarrollo de presupuesto Planeacin de:
IV. Etapas de la AP
Plan de administracin del Proyecto
Gua
la ejecucin y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa tales como:
IV. Etapas de la AP
Qu es?
Representacin de la jerarqua del proyecto Identifica todo el trabajo a realizar Es un producto de la definicin de alcance
Caractersticas
Organiza y define el alcance total del proyecto Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
Estimacin de costos Distribucin de roles y funciones Planes tcnicos Lista de productos a entregar Informes sobre el avance y anlisis de problemas
IV. Etapas de la AP
Elaboracin
1. Identificar
los
productos
entregables
el
trabajo
relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT
3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes de la EDT
5. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es
necesario y suficiente
IV. Etapas de la AP
Organizacin de unidades medibles de trabajo requeridos
Componentes mas importantes Productos de trabajo terminados Tareas que entregan un producto
1.3
IV. Etapas de la AP
Grfica de Gantt
de acuerdo planeado.
con
lo
IV. Etapas de la AP
Tabla de precedencias
Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el orden en que se ejecutarn.
Incluye los siguientes elementos:
Clave de la actividad
Actividad Duracin
Actividades precedentes
Responsable
IV. Etapas de la AP
PROYECTO: Plan 2003 - 2005
Clave de la actividad
Actividad
Responsable
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Inicio Diagnstico y pronstico realizado Normas y criterios establecidos Estrategia definida Programas de desarrollo realizados Plan instrumentado Edicin realizada Pblico consultado Proyecto definido Plan aprobado por ejecutivo Publicacin y difusin efectuadas Fin
---4 meses 2.5 meses 1 mes 1 mes 1 mes 2 meses 2.5 meses 1.5 meses 0.5 meses 0.5 meses ----
---1,2 3 4 4 4 5,6,7 8 9 ?
-----Director de Planificacin Director Jurdico Subsecretario Director de Planificacin Director de Planificacin Director Administrativo Director de Control Director de Planificacin Subsecretario Director Administrativo ------
IV. Etapas de la AP
Tipos de precedencias
Actividad A Actividad B
Final a Inicio
Actividad A
Actividad B
Inicio a Inicio
Actividad A
Actividad B
Final a Final
Actividad A
Actividad B
Inicio a Final
IV. Etapas de la AP
1
1 3 6 2 4 5
1 1 3
2
2 2
4
4
5
1
Diagrama de Gantt
2 3 6 4 5 7
Hitos (milestones)
IV. Etapas de la AP
Diagrama de Red (ruta crtica)
Determina la duracin total del proyecto Se basa en el estimado de un valor de duracin por tarea
IV. Etapas de la AP
Holgura
Es el perodo de tiempo que una tarea puede retrasarse
retrasos al proyecto
IV. Etapas de la AP
La holgura se calcula por alguna de las siguientes frmulas: Es
(Ls - Es) (Lf - Ef)
Inicio mas tardo Inicio mas temprano o bien, Final mas tardo Final mas temprano
Ef
Actividad
Ls
Lf
diagrama de la red , desde el inicio del proyecto para cada tarea; las cifras mas tardas se encuentran a partir del fin del proyecto hacia el inicio.
IV. Etapas de la AP
0-0 0-7 7 - 13
INICIO
0
A
7
D
6 8 - 14
14 - 21
F
7 21 - 24 24 - 24
0-8
E
6 8 - 16 8
I
3
FIN
0
H
8
0-6
6 - 10
C
6
G
4
IV. Etapas de la AP
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Se emplea para estimar tiempos y costos.
Es de utilidad para:
Anlisis de alternativas Empleo eficiente de recursos Optimizacin de calendarios Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos
IV. Etapas de la AP
Se calcula con base en tres estimaciones de la duracin esperada para la actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Mas probable (M).
(P+4M+O) 6 (P-O) 6
Desviacin estndar
Varianza de una tarea Duracin esperada del proyecto Desviacin esperada del proyecto
(P-O) 2 6
IV. Etapas de la AP
Tcnicas y herramientas
Sistema de autorizacin de trabajo
Sistema de informacin Reportes de avance
EJECUCIN
Resultados del trabajo
Cambios requeridos Mejora de calidad
INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE
Mejoras en la ejecucin
Informes de proyecto
IV. Etapas de la AP
Procesos de ejecucin
Direccin del proyecto
Aseguramiento de calidad
Cambios
Acciones correctivas
Distribucin de informacin
Manejo de proveedores
IV. Etapas de la AP
Comunicaciones en el Proyecto
Procesos para contar con la informacin del proyecto en tiempo y forma.
Planificar las comunicaciones Generar informacin Distribuir la informacin Informar los avances Satisfacer a los interesados
IV. Etapas de la AP
Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto.
Las metas intermedias:
Describen un resultado tcnico o un evento Se programan en fechas determinadas Su duracin es cero
IV. Etapas de la AP
Caractersticas:
Tangibles
Medibles
Entregables
Se deben establecer claramente
IV. Etapas de la AP
Ventajas:
Ms fcil de interpretar
pueden generar indicadores que proporcionen informacin valiosa para el proyecto (Tiempos, Costos, Cambios, Riesgos, entre otros)
IV. Etapas de la AP
Valor ganado del proyecto
Planeado
Recursos
Valor ganado
Real
Tiempo
IV. Etapas de la AP
Tcnicas y herramientas
Anlisis de valor ganado Distribucin de informacin Sistemas de control de cambio Control de riesgos
CONTROL
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
Actualizaciones del plan Acciones correctivas Lecciones aprendidas Aceptacin del trabajo Ordenes de cambio Ajustes a lnea base
IV. Etapas de la AP
Procesos de control
Supervisin y control
Control de cambios Verificacin y control de alcance
IV. Etapas de la AP
Procesos de control
Control de costos Control de calidad Seguimiento de desempeo del equipo Informes de resultados Comunicacin con interesados
IV. Etapas de la AP
Administracin de cambios
Evaluar y documentar ajustes y sus impactos Recopilar, medir y difundir la informacin sobre el avance,
IV. Etapas de la AP
Anlisis y contencin de riesgos
Recomendaciones prcticas:
Prevea riesgos, no catstrofes Aplique su sensibilidad, visin Realice el anlisis en grupo y en forma gil Analice los riesgos ms importante Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto Repita el anlisis de riesgos durante el proyecto antes de
IV. Etapas de la AP
Anlisis de valor ganado
Valor planeado
Valor ganado
IV. Etapas de la AP
Anlisis de calidad
Costo de conformidad y no conformidad
Anlisis costo / beneficio Control de calidad - herramientas estadsticas
IV. Etapas de la AP
Tcnicas y herramientas
Auditorias de procura
CIERRE
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
Reporte final
IV. Etapas de la AP
Cierre del Proyecto
1. Cierre administrativo
Reporte final
Lecciones aprendidas
Reporte de control de cambios
IV. Etapas de la AP
Cierre del Proyecto
2. Cierre del contrato
Archivos de contrato
Manuales, planos Bitcoras Comunicados
Lecciones aprendidas