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Gestion Relation Clients & Partenaires Support de cours
1 Janvier 2008
Web3
PRM
SFA
RSP
2.0
CRM
GRC
Bienvenue
Prsentation auteur
Eric HERSCHKORN
Consultant en stratgie commerciale Ste Sparinc Formateur en Mcanismes de ventes, CRM, PRM Implmentation du systme dinformation (AMOA) Tel : 06.21.39.66.87 - email : herschkorn@gmail.com Rfrences clients
Mediatec, Adecco, Top info, Anelia, Compaq, hp, Microsoft, Internity, GHB, Marseille Innovation, Ismap, GEMPLUS, Alynet, SalesPrize, Pro Direct, Sage, ETP Tetracom, TONE, Volia,
Exprience Professionnelle
Ste Sparinc
Directeur Cybermania
Grant C:NT
EDF GDF
Objectifs
Matriser des mcanismes permettant l'analyse et l'anticipation lors des diffrentes phases d'une ngociation
Savoir (s') expliquer pourquoi une ngociation a aboutie ou choue Prvoir ces objectifs & les dpasser Accrotre ses performances commerciales
Approche et conduite dun projet de CRM Les solutions du march Prise en compte des RSP
Plan
Prsentation Rappels
Approche CRM
Ateliers
Public concern
Avoir une vision gnrale dun acte de vente Connatre les mcanismes de la communication
Management, chef de service, de dpartement ou rayon Vente ( ides, produits, services, ) Direction gnrale Responsable commercial Commercial junior / snior (itinrant ou sdentaire) Agent commercial Responsable marketing Service achats
Personne ne dtient une mthode miracle, seul les mcanismes sont communs et tout le monde quelque chose vendre . commencer par soi mme !
Introduction
"
Ce qui parait vident n'est pas toujours facile reproduire" gnie de la vente n'existe pas, celui de la communication peut tre, le travail srement "
"Le
"
Savoir couter
et communiquer
Connatre le
mtier que l'on porte et identifier les avantages du produit un bon acteur
ses soucis
Etre
Triompher de
Introduction
"Ce qui parait vident n'est pas toujours facile reproduire"
"Le gnie de la vente n'existe pas, celui de la communication peut tre, le travail srement"
La longue Traine
Le modle conomique actuel gnral: les liens sponsoriss (adsense) La cible: Pareto 2.0! La longue trane, cest la fin du 80/20 (loi de Pareto) Pour gagner de largent, il faut cibler correctement les clients :
le front large (fat front) - 5% le corps (body) - 15% la longue trane - 80%
Cible 1 : le front large litisme, haute couture, luxe, B2B, hubs spcifiques Cible 2 : la longue trane mass-market, PAP, B2C, nombreux contacts Tendance : aller vers lautre cible
Dcliner les produits dune cible vers lautre (numriser les films, les chansons) Conseil en choix de cible, en volution vers cible Rpartition des mots-cls taps pour accder un site Rpartition du revenu par annonceurs et du nombre d'annonceurs sur Google Qualit des articles dans wikipedia et nombre de contributeurs/ modifications
revendeurs
Vos
CLIENT Vous
Vos Fournisseur s
UK France
Vos collaborateurs
Entretien
Phase 2 (5 tapes)
Rlance de l'offre
Phase 3
SIGNER
Phase 4
Le Rglement
Phase 5
Phase 1
Phase 2
Phase 3
Phase 4
Phase 5
Prospection
Entretien
Relance
Signature
Rglement
Assistant(e) ou junior
Commercial
Assistante
Temps
Pause
Rv dans 15 mn maximum
Livraison Ngociation
Proposition
tape 1
tape 2
tape 3
Recueil de noms
Prise de RV
Relance
Assistante ou commercial
Temps
Prospection tlphonique
Phase 1 tape 1
Bonjour, nous souhaitons envoyer un courrier au responsable xxxx, quel nom dois-je l'adresser ?
Prospection tlphonique
Phase 1 Etape 2
Etape 2 : Prise de RV
Bonjour, nous vous avons adress un courrier, pourrions nous nous rencontrer dbut ou fin de semaine ?
Prospection tlphonique
Phase 1 Etape 3
Etape 3 : Confirmation de RV
Prospection tlphonique
Atelier
Etape 1
Etape 2
Etape 3
Etape 4
Etape 5
Bonjour
Prsentation
Client
Besoins
Au revoir
Etude silhouette
s'identifier
tude attitude
prise de notes
fixer rv
20 secondes
- de 10 mn
35 mn
40 s
> 1H
Temps
Pause
table
Techniques de bases
Des
La re formulation Les questions alternative positive Les questions ferme ou ouverte Le "nous" Le marquage Notion de bulles
SONCAS
Techniques de bases
Lisez SVP
Sleon une dtue de l'Uvinertis de Cmabrigde, l'odrre des ltteers dnas un mtos n'a pas d'ipmrotncae, la suele coshe ipmrotnate est que la pmeirre et la drenire soit la bnnoe pclae. Le rsete peut rte dnas un dsrorde ttoal et vuos puoevz tujoruos lrie snas porlblme.C'est prace que le creaveu hmauin ne lit pas chuaqe ltetre elle-mme, mias le mot cmome un tuot.
Techniques de bases
Communication / Relation
Entretien : 1er RV
Phase 2
Bonjour
Prsentation socit Prsentation du client
Analyse financire
Phase 2
60 50 40 30 20 10 0 T1 T2 T3 T3
Entretien
Phase 2 - tape 3 & 4
Identifier les dcideurs Identifier les besoins Identifier les budgets Forcer la rfrence active
Gestion du temps
Organisation du temps de travail Objectif : n RV par semaine Rigueur dans le respect des taches Savoir perdre du temps = investir Le rapport d'activit
Planning type
Tache 1
Tache 2
Tache 3
Tache 4
Tache 5
Suivi
Prospection Tel
RV Prospect
RV Client
Devis
Temps
Planning type
ACTION DAY
11H30
12H30
14H00
15H00
16H00
17H00
18H00
Prepa RI
Rappels
BO : Back-Office interne
Lgende
option
BO :
Back Office
ICGC :
RI :
Lgende :
Tches obligatoires hebdomadaires Option : selon plan dactions hebdo Choix perso Runion collective
Paiement
Confirmation
PAUSE
Fin
de la 1ere journe
2em journe
Synthse
des phases
Fidlisation Prospection Scorecard
1&2
Objectifs La prospection L'entretien Organisation
Paiement
Echanges
Livraison Ngociation
Proposition
La proposition
Un
Prsentation socit Objet Identifier les points clefs Dtailler les conditions financires Dfinir l'chancier de facturation Dfinir le mode de rglement Valider un dlai de livraison Grer les pnalits
La proposition
Les
conditions financires
Dfinition des capacits de paiement Faire " des conditions exceptionnelles " Offre par options Dtaill et concis Dfinir l'chancier de facturation Conditionner le mode de rglement Conditionner les retards de rglement
La proposition
Ateliers
La Relance (Phase 3)
Etape 1
Relance tel
Etape 2
Q/ouverte
Etape 3
Objections
Etape 4
Temps
Fixer un rendez-vous
Accus
comprhension
Reformuler
se battre
Bonjour, nous vous avons envoy une proposition , qu'est-ce que vous en avez pens ?
Atelier :
Bonjour, nous vous avons envoyer une proposition , qu'est-ce que vous en avez pens ?
La signature
Phase 4 : closing par recueil de "oui"
Reu notre proposition ? Les conditions conviennent ? Le planning ? Les dlais Le prix ? ........................... ? Nous sommes d'accord sur tout ? Nous signons immdiatement
oui
La signature
Technique de formulation
Nous nous rappelons dbut ou fin de semaine ? Vous les inscrivez dbut de mois ou fin de mois ? Vous inscrivez 1 ou 2 ITC ? Vous saisissez 2 ou les 3 rfrences clients ? Vous rglez personnellement en ligne ou via votre service comptabilit ?
Oui
ou
Oui
Le rglement Phase 5
Y-a-t'il un litige ? Avez-vous t livr ? Avez-vous les pices ? Les montants sont-ils conformes ? Le terme est-il chu ?
Le rglement
Atelier
Facture
Relance
Paiement
Q/R
Fin
de la 2eme journe
Fidlisation Prospection Scorecard
Echanges Connaitre
Paiement
Proposition
Temps
Evolutions
"Un client n'est jamais acquis" Un client est facile prendre, plus difficile garder"
Depuis les annes 2000 Perdre un client est prjudiciable car sa conqute est coteuse Lentreprise comprend quelle doit fidliser afin de construire des relations stables et durables La longue traine limine dfinitivement la notion de petits clients Lentreprise doit segmenter, hirarchiser sa clientle et intgrer lconomie numrique
AVANT
E-mail Institutionnels Sources externes Partenaires
Collgues
Documents
Systmes de CRM
DIRCO/CRM
Vous
SC/CRM
Vous
Offrir un service plus rapide et de meilleure qualit Satisfaire vos clients, et donc les fidliser Offrir vos collaborateurs une vision globale du client et de son historique Dvelopper lautonomie des agents grce des processus de traitement standardiss et une base de connaissance de solutions Accrotre la productivit du service pour traiter plus de demandes sans augmenter le nombre de vos collaborateurs Assurer un suivi temps rel de la performance du service rendu aux clients
DSI/CRM
Vous
Assurer une mise en uvre simplifie du CRM, avec une personnalisation avance lactivit de votre entreprise Garantir la facilit de prise en main de lapplication et son adoption par vos utilisateurs grce lintgration forte Microsoft Office Ouvrir les donnes client aux services nutilisant pas le logiciel CRM en autorisant laccs aux informations via Microsoft Word et Excel Scuriser les donnes critiques de votre entreprise par une gestion avance des droits dutilisation Etre autonome dans lexploitation et lvolution du produit Faciliter lintgration du CRM aux applications du systme dinformation
IC/CRM
Vous
tes Commercial ?
Gagner du temps et vous librer des tches fastidieuses Grer toute votre activit depuis un mme outil : Microsoft CRM intgr Outlook Travailler o que vous soyez, en mode connect ou dconnect
Marketing relationnel
Marketing relationnel
Contenu de la GRC
Moyen de connaissance individuelle Le client au cur de lentreprise Personnalisation de la relation client
Projet CRM
Collecte dinformations
3
Bases de donnes
Satisfaction
6
Extraction dinformations
4
Exploitation des opportunits commerciales lies aux caractristiques identifies des clients
Cration de valeur
Nouvelles technologies
CRM Analytique
CRM Oprationnel
CRM
E-CRM
CRM analytique
CRM analytique ou Business Intelligence permet lanalyse et lexploitation des donnes collectes afin daider la prise de dcision
CRM Analytique
CRM oprationnel
Fonction E-CRM
E-CRM = Processus continu damlioration de la relation client via Internet
Comment tablir une relation personnalise et privilgie : One to one ?
Comprendre
Dialoguer
Personnaliser
Up selling
Suivre
Client
Cibler
CrossSelling
Livrer Vendre
Simuler
Automatisation mercatique
Support client
Communication multicanal
Gmarketing
GRC collaborative
Qualification du client
Quel que soit le mode de la formulation de la requte
Conservation de lhistorique de chaque client et dtablissement des bases de connaissances partir des solutions apportes.
Production de devis
Suivis des prvisions et des cycles de vente par la prise en compte de lintgralit des donnes
La segmentation comportementale
thique
Le besogneux tatillon
Cot
peut tre vue comme une segmentation multicritres permettant des analyses minutieuse du comportement Ces critres peuvent tre :
- la situation dachat - les avantages dans le produit - le statut dutilisateur - le statut de fidlit - le niveau dutilisation
Lthique tranquille
Suiveur
Identifier
Diffrencier
Communiquer
Personnaliser
Phase 2 Phase 1
Les objectifs :
Segmentation
Collecte dinformations
Investissements technologiques
Adopter un traitement diffrenci des clients en fonction de la contribution : - contribution passe : rcompense les meilleurs clients - contribution future : inciter le client maximiser sa part de dpense dans lentreprise Hirarchiser les segments Amliorer la connaissance client Augmenter la rtention des clients ( et ainsi limiter les risques de dfection) Mettre en place une politique Segment/Canaux (afin doptimiser les efforts de lentreprise sur les segments stratgiques)
Segmentation
Segmentation
Une segmentation multi-critres, comportementale, base sur les attentes, les caractristiques de la clientle
Une gamme de produits et services pour rpondre aux attentes des clients Une valuation permanente des tarifs, des offres, des cibles, des messages
Stratgie
Organisation
Organisation centre sur des segments lis aux besoin des clients Primes base sur ROI des ventes (quantit et qualit) Cration de produit en fonction des ventes
Processus
Bases sur un dialogue avec le client Phase de prparation des campagnes optimise valuation des campagnes efficaces
Systmes dinformations
Contacts clients planifies et raliss et partages entre les services Centralisation/disponibilit des donnes client
Cot du contact
Orienter les client ou les vnements plus faible valeur vers le mdias les plus conomique
Face Face
Tlphone Courrier
Internet
Canal de Contact
Support Client Logistic
Vente indirecte
CANAUX
CANAUX
CANAUX
CANAUX
Gomarketing
Dfinition
Le Gomarketing est une discipline qui vise amliorer les performances commerciales des organisations par un process doptimisation fonde sur lanalyse gographique
(source Syntec)
Prise en compte
Spcificits culturelles de lentreprise Accompagnement des hommes au changement
Technologies de linformation
Leviers / Moteurs de la transformation (Internet, ERP,).
Facteurs clefs
Site Web
Personnalisation
Unification de l'accs l'information Point d'accs unique Contrle d'accs simplifi Accs au systme d'information et aux sources externes Intgration d'applications transactionnelles Une interface pour chaque utilisateur Un client navigateur universel
Agents programmables
Moteur de recherche
CARNET DADRESSES
Rseau social
Votre rfrentiel de capital relationnel
Vos contacts
HUB PUBLIC
Atelier CRM
Ateliers
Jeux
de rle :
Sites
Internet
www.zoho.com www.google.fr
Merci de votre attention La chance nexiste pas ..... ...... c'est lexcuse des mdiocres, pour expliquer la russite des autres !!!
Eric HERSCHKORN
Annexe
Sources
Julien Bruant : cole des Mines de Paris J. Tazi : approche du CRM Dale Carnegie Guy Ganteaume (Hachette)
Bibliographie