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*Generalidades de

las Sociedades Mercantiles

* Definir los trminos de contabilidad de sociedades,


comerciante social y sociedades mercantiles. sociales

* Identificar las caractersticas de los comerciantes * Analizar las clusulas que contiene una escritura
pblica de constitucin.
capital social

* Citar los artculos de la ley mercantil relativos al * Elaborar cuadro de aplicacin de la distribucin de
utilidades o prdidas.

* La compraventa e intercambio de mercaderas * La industria, que econmicamente es distinta del


comercio (Preguntar la razn y discutirla)

* Las operaciones de transporte y almacenaje * La emisin y circulacin de ttulos valores * Las operaciones de cambio, bolsa, banca y seguros * La intervencin en los negocios, sea como empresario o
como agente intermediario.

* Se puede definir el comercio como la negociacin que * DEL COMERCIANTE * Sencillamente es el principal sujeto del derecho

se realiza comprando, vendiendo mercaderas entre dos entes naturales o jurdicos.

mercantil, aunque no es el nico, es la persona titular de una empresa mercantil o sea que se es comerciante mientras se tenga la titularidad de la empresa y se deja de serlo tan pronto se enajene dicha titularidad, as se sencillo

*
* De acuerdo con el artculo 2 de nuestro Cdigo de
Comercio son comerciantes. * Las personas naturales titulares de una empresa mercantil que se llaman comerciantes individuales * Las sociedades, que se llaman comerciantes sociales. * Y estas son todas las sociedades independientemente de los fines que persiguen, se clasifican como empresas colectivas porque se forman por dos o ms personas que aportan capital o trabajo.

* De acuerdo con el art. 17 del cdigo de comercio, libro

segundo, inciso segundo expresa que: Sociedad es el ente jurdico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o ms personas, que estipulan poner en comn, bienes o industria, con la finalidad de repartir entre s los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicar. Tales entidades gozan de personalidad jurdica, dentro de los lmites que impone su finalidad, y se consideran independientes de los socios que las integran.

* De acuerdo con el art. 18, ttulo II del cdigo de comercio


establece que las sociedades pueden ser:

* Sociedades de personas * Sociedades de capital * Ambas pueden ser de capital variable. * La diferencia principal entre las sociedades de personas

ye capital es que, en el primer caso tienen derecho voz y voto de cada persona cuenta por igual, independientemente la cantidad de recursos que haya aportado, tal razn se le llama sociedades de personas en cambio las sociedades de capital tienen derecho voz y voto de cada socio est en funcin del monto de su aportacin, esto indica mientras ms recursos haya aportado, mas podr influir en la administracin.

* Son de capital: * Las sociedades de capital segn el art. 126 del cdigo de

comercio, captulo VI, la calidad personal de los socios o accionistas no influye de modo esencial en la voluntad de asociarse, su capital se divide en partes alcuotas (iguales) representadas por ttulos valores llamadas acciones entre ellas tenemos:

* Las sociedades annimas. * Las sociedades en comandita por acciones o comanditarias


por acciones.

* Verificar

Sociedad. Este paso no es obligacin legal, pero es recomendado. * DONDE SE DEBE IR? La entidad a cargo es el registro de comercio de El Salvador, la unidad a cargo es; asesora al cliente, ventanillas, donde obtendr la confirmacin verbal mediante una revisin previa de la disponibilidad del nombre para la sociedad. El servicio es gratuito, las normas que justifican este trmite son el Art. 73, 94, 191,297 del Cdigo de Comercio de El Salvador.

la

disponibilidad

del

nombre

de

la

* ES BUENO SABER
El registro de comercio no entrega una constancia escrita del resultado de la verificacin. Esta consulta no garantiza el derecho para el uso del nombre que identificara a la sociedad. La ley no establece que deba de llevarse acabo una bsqueda para verificar la disponibilidad de la denominacin social, pero establece que la denominacin debe ser distinta a una existente, es por ello que se recomienda hacer esta bsqueda.

1-Emitir cheque para el aporte del capital inicial. Para este trmite los interesados o futuros socios deben de acercarse a los bancos autorizado por la superintendencia del sistema financiero donde obtendr un cheque a favor de la sociedad.

La informacin que debe suministrar para el trmite es la siguiente: Cheque a favor de la sociedad (original) Solicitud de certificacin o emisin de un cheque de caja (original) La norma que justifica este trmite es el Cdigo de comercio de El Salvador Art. 106

El capital inicial mnimo para constituir las sociedades annimas, de responsabilidad limitada y en comanditas por acciones es de US$ 2,000.00 y debe pagarse como mnimo: El 5% al constituirse la sociedad y El 95% restante en un plazo mximo de 1 ao. Para la emisin del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones: Al tener una cuenta corriente en un banco local, podr emitir desde esa cuenta un cheque a nombre de la sociedad, el cual deber ser certificado por el banco. Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deber remesar el dinero al banco de su eleccin y solicitar la emisin de un cheque de caja, estos no requieren ser certificados.

* 2-Solicitar elaboracin de escritura de constitucin


Se debe asistir donde un Notario pblico salvadoreo a leccin del interesado, donde se debe proporcionar la siguiente informacin:

1. 2. 3.

Tipo de sociedad a constituirse Nombre con el cual se identificara la sociedad Nombre de los socios y porcentaje de participacin en la composicin del capital social (2 socios como mnimo). 4. Tarjeta NIT (original + copia simple de los accionistas) 5. Documento nico de identidad (DUI original + copia simple) 6. Cargos de las personas que administran y representan a la sociedad. Los honorarios profesionales oscilan entre US$ 400.00 y US$ 1,000.00 por la elaboracin de una escritura de constitucin de sociedad.

* 3- Recibir testimonio de escritura de constitucin


Una vez proporcionado todos los dataos para la elaboracin de la escritura de constitucin y el lapso de tiempo considerable se procede a la recepcin del documento, donde obtendremos el testimonio de la escritura de constitucin de la empresa y la factura por los honorarios del Notario.

* 4- Solicitar

elaboracin del balance inicial

Para este tramite se debe de asistir donde un contador publico salvadoreo, la informacin que se debe suministrar es el testimonio de escritura de constitucin (copia simple).

* 1. 2. 3. 4.

5-Pagar derechos de inscripcin y NIT. El pago de derecho de inscripcin se puede realizar en los diferentes bancos aprobados por la superintendencia del sistema financiero donde obtendr: Comprobante de pago de inscripcin de escritura. Comprobante de pago de matricula.

Comprobante de pago local, sucursal o agencia.


Comprobante de pago de NIT.

* INFORMACIN Y DOCUMENTOS QUE SE DEBE SUMINISTRAR? 1. Mudamiento de pago (3 originales) 2. Indicar que se desea pagar el NIT * *
PAGO POR TRMITE Inscripcin de escritura de constitucin de sociedad USD 0.57 por cada US$ 100.00 fraccin de cien (que compongan el capital inicial suscrito, hasta un mximo de US$ 11,428.57) Inscripcin de matricula de comercio empresa USD 91.43 (si el activo es entre: US$ 2,000.00 y US$ 57,150.00) USD 137.14 (si el activo es entre: US$ 57,151.00 Y US$ 114,286.00) USD 228.57 ( si el activo es entre: US$ 114,287.00 Y US$ 228,572.00) USD 11.43 por cada USD$ 100,000.00 fraccin de cien mil (si el activo fuere superior a US$ 228,572.00, pero en ningn caso, los derechos excedern de US$ 11,428.57.) Inscripcin de local, sucursal o agencia USD 34.29 por local, sucursal o agencia

* NIT
USD 1.25 Mtodos de pago: Efectivo, cheque a favor de la Tesorera del Centro Nacional de Registros. Las normas que justifican este tramite Ley de registro de comercio Art. 63, 66, 71 y Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco Art. 4D

* INFORMACIN ADICIONAL:
El pago de derechos de registro se podr realizar en cualquier otro banco, a excepcin del pago de NIT. Los otros lugares a donde puede hacerse el pago de NIT son: * Banco Agrcola Plan Maestro * G & T Continental en el Registro de la Propiedad, Raz e Hipoteca * Centros y Mini Centros Express del Ministerio de Hacienda * Ministerio de Hacienda

INSCRIPCIONES (COMPAA LOCAL CON CAPITAL NACIONAL) 6-Solicitar inscripcin de sociedad, matricula de empresa y local. Para este tramite se debe de acudir al Centro nacional de registro de comercio, la unidad a cargo es la recepcin de documentos ventanillas 3 a 10. Donde se obtendr la boleta de presentacin de escritura de constitucin y7 boleta de presentacin de matricula.

* INFORMACIN Y DOCUMENTOS QUE DEBE SUMINISTRAR. 1. Testimonio de escritura de constitucin de sociedad (original + copia simple) 2. 3. 4. 5. 6. 7.
reducida 74% y centrada en papel oficio Solicitud de matricula de empresa (original) Comprobante de pago de escritura de constitucin (original) Comprobante de pago de matricula (original) Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original) Tarjeta NIT (original) del representante legal Documento nico de identidad (DUI) (original) Para salvadoreos o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del representante legal.

* Por representantes autorizados. 1. Modelo de autorizacin para representante (original) 2. Firmada por el representante legal o apoderado y autenticada por notario 3. Tarjeta NIT (copia simple) 4. Documento nico de identidad (DUI) (copia simple)
Para salvadoreos o pasaporte ( o carnet de residente) para extranjeros, del representante autorizado.

El tiempo de respuesta depende de la presentacin correcta y completa de la documentacin y considera solamente das hbiles. El seguimiento del tramite puede consultarse en lnea, ingresando a www.e.cnr.gob.sv, en el aparatado Consulte el estado de su tramite .. Consulta Trmite comercio. Las normas que justifican este trmite son: 1. Ley de procedimientos uniformes para la presentacin, tramite y registro o deposito de instrumentos (Art. 2) 2. Cdigo de comercio (Art. 24, 25, 411, 412, 414, 415, 416, 418, 420,421) 3. Ley de registro de comercio (Art. 13,86) 4. Reglamento de la ley de registro de comercio (Art. 9,10)

* 7-Recibir documentos de la inscripcin de sociedad, matricula de empresa


locales. En este caso se acude nuevamente al CNR, donde obtendremos:

1. 2.

Testimonio de escritura de constitucin inscrita Constancia de matricula de empresa inscrita.

* INFORMACION Y DOCUEMNTOS QUE SE DEBEN SUMINISTRAR 1. Boleta de presentacin de escritura de constitucin (original) 2. Boleta de presentacin de matricula (original) 3. Documento nico de identidad (DUI) (original)
Para salvadoreos o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del representante legal * Por representante autorizado 1. Autorizacin para retirar los documentos generados en la inscripcin (persona jurdica) (original) firmada por el representante legal y autenticada por el notario 2. Documento nico de identidad (DUI) (original) para salvadoreos o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del representante autorizado * Las normas que justifican este trmite: 1. Ley de procedimientos uniformes para la presentacin, tramite y registro o deposito de instrumentos (Art. 12) Adems de todo esto, se recomienda solicitar informacin sobre las obligaciones que se adquieren a partir del registro como contribuyentes, relacionadas con la declaracin y pago de impuestos, al Ministerio de Hacienda.

* 8-Solicitar

el registro de NIT & NRC

Para este tramite la entidad a cargo es el Ministerio de Hacienda, unidad a cargo respectivamente centro de servicios al contribuyente emisin. Ac obtendremos:

Tarjeta de NIT Tarjeta de NRC

* La

informacin y documentos que se deben suministrar son la siguiente:

1. Dar datos verbalmente a funcionario 2. Inscripcin del Testimonio de la Escritura de Constitucin de la Sociedad en el Registro de Comercio (original + copia simple) o copia certificada por notario 3. Comprobante de pago para la emisin de la tarjeta del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) (original)

4. Tarjeta NIT (original + copia simple) del representante legal


5. Tarjeta NIT (copia simple) de los socios y/o accionistas mayoritarios 6. Documento nico de identidad (DUI) (original + copia simple) para salvadoreos; o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros, del representante legal

MODELO DE AUTORIZACIN PERSONA JURDICA SEORES DIRECCIN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS MINISTERIO DE HACIENDA

PRESENTE
Yo, _______________________________________________, con Nmero de Identificacin Tributaria _______________________________________ y Documento nico de Identidad nmero __________________________________________________, actuando en nombre y representacin de la Sociedad ___________________________________________, en mi calidad de Representante Legal / Apoderado (marcar la opcin que corresponda), segn nombramiento contenido en la Escritura de Constitucin de la Sociedad, otorgada el da ____________________________________, ante los oficios del Notario ___________________________________________, a usted manifiesto: Que por este medio AUTORIZO a _________________________________, mayor de edad, con Documento nico de Identidad nmero ____________________________________ y Nmero de Identificacin Tributaria ________________________________________, para que a nombre de mi representada pueda gestionar ante su Direccin, la obtencin del Registro del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria), NRC (Nmero de Registro de Contribuyente) y la Asignacin y Autorizacin de Correlativo para la Emisin de Documentos Legales (facturas, comprobantes de crdito fiscal, notas de remisin, etc.), de acuerdo a la solicitud contenida en los formularios anexos identificados con los nmeros de Folio _____________ y _____________ (anotar el nmero correlativo de color rojo, ubicado en la esquina superior derecha de los formularios F-210 y F940).

San Salvador, ______________ de ______________ de 200__.

______________________________________________ Firma del Representante Legal o su Apoderado Notas: La firma del Representante Legal o su Apoderado debe ser autenticada por notario. Adjuntar copia certificada por notario del Documento nico de Identidad o del pasaporte de la persona autorizada. Adjuntar copia simple del Nmero de Identificacin Tributaria de la persona autorizada.

9-Inscripcin en Alcalda municipal, del municipio ciudad en que la sociedad tenga su domicilio. Se debe de acudir a la alcalda municipal respectiva del domicilio donde se constituye la sociedad, en la cual de debe de obtener una boleta de pago para la inscripcin correspondiente. INFORMACIN Y DOCUMENTOS QUE SE DEBEN SUMINISTRAR SON LOS SIGUIENTES:

Presentar formulario de trmites empresariales. (FUTE) (original) Anexar copia de escritura de constitucin autenticada. Copia autenticada de NIT de la Sociedad. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado. La norma que justifica este trmite es: Ley general tributaria municipal (Arts. 90, 91)

PAGAR LOS DERECHOS DE LA INSCRIPCIN DE LA EMPRESA Se obtiene el comprobante de pago de para la inscripcin. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43, adems la inscripcin de comerciantes individuales y entidades sin fines de lucro no tiene costo. La norma que justifica este trmite es: Ordenanza reguladora de las tasas por servicios municipales de la ciudad de San Salvador (Art. 7) Finalmente se obtiene el formulario de inscripcin sellado.

Formulario nico de trmites empresariales (FUTE)

10-Inscripcin en Estadsticas y Censos 1. Presentar formulario de Inscripcin. 2. Presentar copia de Escritura de constitucin. 3. Copia de NIT de la empresa. 4. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se escribe en un ao diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de ao terminado. 5. Cancelar USD 5.00 s es Balance Inicial o General con un capital hasta USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 S el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 S el capital es mayor de de USD 228, 571.44, se cancelar USD 20.00

11- Inscripcin en el Registro de Comercio

1. 2. 3.

Presentar escrito de inscripcin, firmado por Representante Legal o apoderado. Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por USD 125.71 Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripcin en Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad

4. 5.
6.

Presentar solvencia de inscripcin en Estadsticas y Censos.


Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado Inscripcin de balance inicial el costo de USD 17.14

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