Curso Preparacin para el Examen de Grado MAP-90 Agosto-Setiembre 2012

Ing. Rger Valverde Jimnez, MAP, PMP

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GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

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Gestin de la Integracin

Identifica, define, combina, unifica y coordina los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
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Gestin de la Integracin
Los productos entregables del proyecto tambin se deben integrar con las operaciones de la organizacin ejecutante o de la organizacin cliente, o con la planificacin estratgica a largo plazo, que toma en cuenta los futuros problemas y oportunidades.
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Mapa Mental

Principales Salidas de la Iniciacin de Un Proyecto

Compuestas por
Acta de Constitucin del Proyecto Brinda Inicio Formal Asignacin de Recursos Requisitos Generales Informacin de Contacto Intereses Positivos/Negativos

Registro de Interesados

Brinda Estrategias de Gestin

Mapa Mental

Principales Salidas de Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Sistema de Control de Cambios Registro de Riesgos

Compuesto por

Lneas Base
Se relaciona con

Se relaciona con

Ciclo de Vida
Planes de Gestin
Se relaciona con Se relaciona con

Vigencia
Se relaciona con

Procesos AP y Procesos del Producto

Se relaciona con

Definicin de Fases Medicin de la Variacin y Rendimiento

Prevencin y Correccin

Traje a la Medida

Cmo?

Mapa Mental

Principales Salidas de Dirigir y Gestionar la Ejecucin de Un Proyecto

Compuesto por
Provocan

Acciones Preventivas Implementadas Acciones Correctivas Se relaciona con Implementadas Previsin

Se relaciona con

Solicitudes de Cambios Aprobados

Reparacin de Defectos Implementada Informes de Desempeo del Trabajo

Se relaciona con Se relaciona con

Entregables
Se relaciona con

Correccin

Inspeccin y Calidad

Producto

Avance

Mapa Mental

Principales Salidas de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Compuesto por

Solicitud de Acciones Preventivas

Se relaciona con

Incluyen

Identificacin de un Hecho de Cambio

Solicitud de Acciones Correctivas

Se relaciona con

Solicitud de Reparacin de Defectos

Se relaciona con

Previsin

Correccin

Inspeccin y Calidad

Mapa Mental

Principales Salidas de Realizar el Control Integrado de Cambios Compuesto por

Incluyen A travs del Comit de Control de Cambios

Acciones Preventivas Aprobadas

Se relaciona con

Solicitudes de Cambio

Acciones Correctivas Aprobadas

Se relaciona con

Reparacin de Defectos Validada

Se relaciona con

Previsin

Correccin

Inspeccin y Calidad

Mapa Mental

Principales Salidas del Cierre de Un Proyecto

Compuestas por
Transferencia del Producto al Cliente Permite el Uso por parte del Cliente Activos de los Procesos de la Organizacin Revisa y Actualiza

Representa
Fin Ciclo de Vida del Proyecto Archivo del Proyecto

Lecciones Aprendidas

Documentos del Cierre Administrativo (Entregables Aceptados, Reporte Final, Liberacin del Equipo) y Contractual

El rol del director de proyecto en el proceso de Gestin de la Integracin

El rol del director de proyecto es el unir todas las piezas en un todo cohesivo que permita realizar el proyecto lo ms rpidamente, lo menos costoso y con los menores recursos posibles cumpliendo con los objetivos del proyecto. El rol integrador es el rol principal del director de proyecto La integracin puede decirse que cubre el trabajo de alto nivel del gerente de proyecto. Las otras reas del conocimiento son el trabajo detallado.
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Acta de Constitucin del Proyecto Justificacin del proyecto. Objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados. Requisitos de alto nivel. Descripcin del proyecto de alto nivel. Riesgos de alto nivel. Resumen del cronograma de hitos
Resumen del presupuesto Requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto). El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad. El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin del proyecto.

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Ejemplo Acta de Constitucin del Proyecto

Tcnico en Gestin de Proyectos, Lled (2012)

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Pregunta
Un proyecto esta plagado de cambios al acta de constitucin de proyecto. Quin tiene la responsabilidad primaria para decidir si estos cambios son necesarios? A. El director de proyecto. B. El equipo de proyecto. C. El patrocinador. D. Los interesados.

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Sistemas de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS)

Tcnico en Gestin de Proyectos, Lled (2012)

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Sistemas de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS)

El PMIS es un sistema automatizado que incluye todas las herramientas que se utilizarn para: Recopilar y procesar informacin. Informar los avances. Integrar los procesos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Por ejemplo: hardware, software, procesos, tableros de control, etc.
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Sistemas de Gestin de la Configuracin (Subsistema del PMIS)

Es donde se deja explcito: Cmo se identificarn y documentarn las caractersticas funcionales y fsicas de un producto o servicio? Cmo se controlarn e informarn los cambios? Cmo se verificar si el producto o servicio cumple con los requisitos?

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Sistemas de Control de Cambios (subsistema del Sistema de la Gestin de la Configuracin) Es donde se explica formalmente cmo se controlarn, cambiarn y aprobarn los entregables del proyecto. Sistema de Autorizacin del Trabajo (otro subsistema del PMIS) es donde se explica los procedimientos para notificar al equipo o contratistas cundo deben comenzar el trabajo con la secuencia que corresponde y en el tiempo asignado.

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Plan Para la Direccin del Proyecto

Tcnico en Gestin de Proyectos, Lled (2012)

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Plan Para la Direccin del Proyecto

Integra todos los planes del resto de las reas de conocimiento y suele incluir lo siguiente:
Ciclo de vida del proyecto Procesos a utilizar en cada fase del proyecto Herramientas y tcnicas a utilizar Cmo se ejecutar y controlar el trabajo Plan de gestin de cambios Cmo se realizar la gestin de la configuracin Lneas base: alcance, tiempo y costo. Registro de riesgos LOS 8 PLANES: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Aplicando el juicio experto y el PMIS se obtiene lo siguiente: Implementacin de solicitud de Entregables del proyecto. cambio aprobadas en forma de Informes sobre el desempeo del accin preventiva, accin trabajo (avance en desarrollo de entregables, cronograma, costos, correctiva o reparacin de etc.) defectos. Actualizaciones al Plan para la Actualizaciones a los Direccin del Proyecto. Documentos del Proyecto. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio.
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Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Aplicando el juicio experto al revisar el comportamiento del proyecto y los informes sobre el desempeo del trabajo, se obtiene lo siguiente:
Envo de solicitudes de cambio al Comit de Control de Cambios para su aprobacin o rechazo en forma de accin preventiva, accin correctiva o reparacin de defectos. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio.

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Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Tcnico en Gestin de Proyectos, Lled (2012)

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Control Integrado de Cambios

Si una solicitud de cambio se considera viable pero fuera del alcance del proyecto, su aprobacin requiere un cambio en la lnea base. Si la solicitud de cambio no se considera viable, sta se rechazar y posiblemente se remita nuevamente al solicitante para ms informacin. Aplicando el juicio experto y el PMIS se obtiene lo siguiente:
Aprobacin o rechazo de las solicitudes de cambio en forma de accin preventiva, accin correctiva o reparacin de defectos. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio.

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Pregunta
Las acciones correctivas aprobadas son un insumo para:
A. Control del alcance y verificacin del alcance B. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto y control integrado de cambios C. Desarrollar el plan de direccin de proyecto y desarrollar el acta de constitucin del proyecto D. Desarrollar el plan de direccin de proyecto y desarrollo del cronograma
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Cmo gestionar un cambio?

1. Prevenir la causa raz de los cambios: El director de proyecto no debe solo enfocarse en gestionar los camios, debe proactivamente eliminar la necesidad de los cambios 2. Identificar el cambio: Los cambios pueden venir del director de proyecto como un resultado de la medicin contra la lnea base de medicin del desempeo. Pueden venir del patrocinador, administracin superior, el cliente o interesados. El director de proyecto debe proactivamente identificar los cambios de estas fuentes. El descubrir un cambio de forma temprana puede reducir el impacto del cambio.
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Cmo gestionar un cambio?

3. Crear la solicitud de cambio 4. Evaluar el cambio: El cambio est dentro de lo establecido en el acta de constitucin? Si no es as podra no ser un cambio sino un nuevo proyecto. Cualquier cambio con una reserva asiganda debe ser gestionado por la gestin de riesgo. 5. Evaluar el impacto del cambio: Alcance? Tiempo? Costo 6. Realizar control integrado de cambios
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Cmo gestionar un cambio?

7. Aprobacin o rechazo del cambio 8. Buscar alternativas 9. Actualizar el plan de direcin de proyecto y las lneas base 10. Notificar a las partes interesadas afectadas por el cambio

Consejo: Excepto que el cambio lo establezca de forma distinta, cambios al acta de constitucin del proyecto solo pueden ser aprobados por el Patrocinador del proyecto
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Pregunta
Un director funcional quiere hacer una cambio al proyecto. Cul es la primera cosa que el director de proyecto debe hacer? A. Crear opciones, por ejemplo cortar actividades, compresin, ejecucin acelerada B. Obtener aprobacin interna C. Evaluar el impacto del cambio D. Obtener aprobacin del cliente

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Pregunta
Un interesado quiere adicionar alcance al proyecto. Ud estima que el cambio adicionar dos semanas a la ejecucin del proyecto. Qu hace usted despus?
A. Buscar formas para ahorrar tiempo para que el cambio se puede B. Solicitar la aprobacin del cambio por parte del patrocinador C. Solicitar una extensin de tiempo D. Realizar el cambio
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Pregunta
El cliente demanda cambios a la especificacin del producto del proyecto que adicionarn solo dos semanas a la ruta crtica del proyecto. Cul de las siguientes cosas sera lo mejor que podra hacer el director de proyecto?
A. Comprimir el cronograma para recuperar las dos semanas B. Cortar el alcance para recuperar las dos C. Consultar con el patrocinador antes de tomar cualquier accin D. Aconsejar al clente del impacto del cambio
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Cerrar Proyecto o Fase A partir de los Entregables Aceptados (del proceso Verificar el Alcance) y de lo dictado en el Plan para la Direccin del Proyecto se lleva a cabo el Cierre del Proyecto o Fase (tambin llamado Cierre Administrativo o Cierre Interno, aparte del Cierre de las Adquisiciones).

Qu se hace?
Reporte final del proyecto (presupuesto final, cronograma final, ndice de archivos, directorio de interesados, archivar toda la documentacin en forma ordenada para encontrarla a futuro). Transferir el producto, servicio o resultado al cliente.
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Qu se hace? Desafectacin (liberacin) del equipo de trabajo (entrega de trabajos previo a la salida, evaluacin final de los integrantes y del equipo, actualizacin de las calificaciones de los miembros del equipo). Actualizacin de las Lecciones aprendidas. Cierre administrativo y tcnico.

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Cierre Administrativo

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Factores Ambientales de la Empresa Elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto o influyen en l de cualquier organizacin interesada en el mismo (ej. Cultura y estructura organizacional, infraestructura, condiciones polticas, socio-econmicas, de mercado, bases de datos comerciales, sistemas de informacin de direccin de proyectos (PMIS), etc.)

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Activos de los Procesos de la Organizacin Procesos y procedimientos de las organizaciones interesadas que pueden influenciar sobre el xito del proyecto. Base corporativa de conocimientos para almacenar y recuperar la informacin (ej. Bases de datos de las organizaciones, lecciones aprendidas, lneas base, etc.)

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Lecciones Aprendidas No cometamos los mismos errores del pasado y ayudemos para que a futuro no se cometan los mismos errores que hemos cometido.
Lecciones Aprendidas Registradas en los Activos de los Procesos de la Organizacin de la Compaa

Otros Proyectos Actuales

Tu Proyecto

Lecciones Aprendidas de Tu Proyecto

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Actualizar las Lecciones Aprendidas Registradas en los Activos de los Procesos de la Organizacin de la Compaa