Organizacin

Semana IV

Organizacin

La funcin de organizar es muy importante para el sistema administrativo, porque es el mecanismo bsico que usan los gerentes par llevar a cabo los planes de accin. Organiza crea y mantiene las relaciones entre todos los recursos de la empresa, al indicar cuales recursos se utilizarn para cuales actividades especficas y cuando, dnde y cmo se van a utilizar. Estructura organizacional: implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.

Personas y Organizacin
Personas se organizan para resolver los problemas que genera el entorno No existe una sola forma de organizarse Son sistemas sociales interdependientes entre las distintas unidades que las conforman. Compuestas por distintos tipos y grupos de personas

Tipos de Organizacin

Organizacin Formal: La estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada

Organizacin Informal: Es una red de relaciones interpersonales que surge cuando se asocia gente

Estructura Organizacional

La estructura de una organizacin se representa por medio de una ilustracin grfica denominada organigrama. Puede ser analizada desde dos puntos de vista:
Desde un punto de vista vertical, segn grado de delegacin de la autoridad, se puede definir una empresa centralizada o descentralizada. Desde un punto de vista horizontal, segn la divisin del trabajo, se puede definir bsicamente tres tipos: funcional, divisional y matricial.

Organizacin
Naturaleza de la organizacin
Organizacin es una estructura de funciones intencional o formalizadas Se debe disear de modo que aclare quin tiene que hacer determinadas tareas y quin es el responsable de determinados resultados

 Qu se entiende por Organizacin y por Estructura de Organizacin ?

Por organizacin, se entiende normalmente a:

La identificacin y clasificacin de las actividades necesarias para una organizacin. El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados. La asignacin de cada grupo de actividades, a un administrador con la responsabilidad de supervisin. Las medidas para ejecutar la coordinacin tanto horizontal como verticalmente en la estructura organizacional.

Naturaleza de la organizacin
Su propsito es facilitar la utilizacin de cada recurso, individual y colectivamente, a medida que la organizacin intenta alcanzar sus objetivos La estructura de una organizacin se representa por medio de una ilustracin grfica denominada organigrama

Organizacin Formal e Informal

La organizacin Formal es la estructura intencional de funciones La organizacin Informal es la red de relaciones interpersonales que surge cuando se asocia la gente, sin propsito consciente de grupo

Divisin Organizacional

Es el establecimiento de departamentos Departamento: rea, divisin o sucursal, sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeo de actividades especficas

Niveles y tramos de administracin

Niveles en la organizacin: estn determinados por el tramo de administracin (rea de mando) Tramo de mando: est limitado por la capacidad de un administrador de supervisar a un N determinado de personas.

Niveles y tramos de administracin

Factores que determinan un tramo eficaz: a. Naturaleza del trabajo b. Tipo de persona que desempean el trabajo c. Cantidad de trabajo d. Habilidades y capacitacin del administrador

Lgica de la Organizacin
1. 2. 3. 4. 5. Establecimiento de los objetivos de la empresa Formulacin planes de apoyo Identificar las actividades para cumplir esos objetivos Agrupacin de actividades de acuerdo a los recursos Delegacin de autoridad necesaria para el desempeo de la actividad al responsable 6. Enlace horizontal y vertical de los grupos entre si.(autoridad e informacin)

Organizacin
Agrupamiento de Actividades Logro de los Objetivos Ejemplo

Caractersticas
Divisin del trabajo Autoridad Responsabilidad

Gerente General

Produccin

Finanzas

Marketing

Variables de Organizacin
De que depende la Estructura que elegiremos?
Recursos Financieros Recursos Humanos Objetivos y Polticas

Estrategia Sistemas de Informacin y Control Caractersticas de la Industria y Medio

Ambiente

Variables de Organizacin
VARIABLE

Recursos Financieros

EL QUE ADOPTE UNA U OTRA ESTRUCTUCTURA DEPENDERA DE LA CANTIDAD DE RECURSOS FINANCIEROS CON QUE CUENTE. Ejemplo: Empresa Multinacional V/S Empresa Nacional

Variables de Organizacin
VARIABLE
Recursos Humanos

INFLUYE TANTO SU CALIDAD COMO SU CANTIDAD. Ejemplo: En Provincia puede ser ms difcil contar con Recursos Humanos: Existen personas calificadas? Si lo hay, hay suficiente?
ESTO NO SUCEDE EN LA CAPITAL DONDE LA OFERTA DE TRABAJADORES ES MAYOR

Variables de Organizacin
VARIABLE

Objetivos y Polticas

LA ESTRUCTURA ES UN MEDIO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE UNA ORGANIZACIN. POR LO TANTO, CUANDO SE DISEA LA ESTRUCTURA SE DEBE ASEGURAR QUE ESTA PERMITA ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS Crecer o no crecer?

Variables de Organizacin
VARIABLE

Estrategia
LA ESTRUCTURA, PARA SER EFICIENTE Y EFECTIVA, DEBE SUBORDINARSE A LA ESTRATEGIA.

Sistemas de Informacin y Control NO SE PUEDE HACER UN CAMBIO DE ESTRATEGIA O ESTRUCTURA SIN ANTES GENERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y CONTROL QUE PERMITAN MEDIR LA GESTION DEL NUEVO CAMBIO. (NUEVO NEGOCIO).

Variables de Organizacin
VARIABLE

Medio Ambiente
AL DISEAR UNA ESTRUCTURA, HAY QUE CONSIDERAR LA ESTABILIDAD DEL MEDIO. POR LO GENERAL, CONFORME MAS ESTABLE ES EL MEDIO, MAYOR RAZON PARA ORGANIZARSE POR FUNCIONES.

Variables de Organizacin
VARIABLES - CONCLUSION

No existe un tipo de Organizacin. Cada Empresa es un Ente individual. Por lo tanto no existe receta. Para Analizar la Organizacin, lo realizaremos a travs

de estas siete variables.