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Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh.
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.-Activa el botn Inicio Todos los programas Microsoft Excel 2010 2.-Desde el cuadro de ejecutar escribe la opcin EXCEL. 3.- Buscar la aplicacin y colocarlo como acceso directo.
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Rtulos: Son combinacin de caracteres alfanumricos , es decir letras ,nmeros y caracteres de puntuacin. Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar formatos de fecha y hora desde la opcin formato de celda .
Valores: Se captura cualquier valor numrico ,aplicndolo un formato especial en decimales o smbolo especiales
Formulas: En Excel es posible insertar formulas para realizar clculos dentro de la hoja ; todas las formulas debern comenzar un signo de igual ,celdas a seleccionar donde se encuentren los valores, operador aritmtico, y presionar la tecla del Enter.
Cinta de opciones
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Una forma de activar la cinta de opciones es presionando la tecla F10 o bien presiona la tecla Alt + la letra subrayada que despliega la cinta de opciones
VISTA BACKSTAGE
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Permite mostrar todas las funciones bsicas de manejo de archivos en un men espacioso , adems dela vista previa de impresin., incluye la exportacin de archivos PDF(formato de documento porttil). La funcin bsica de la vista backstage son las siguientes: GURDAR GUARDAR COMO ABRIR INFORMACIN IMPRIMIR.
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Activa en la barra de acceso rpido la opcin nuevo. O bien activa la combinacin de teclas CRL + U
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Sobre el cuadro de guardar como sobre la opcin herramientas , selecciona la opcin opciones generales Define la contrasea para proteger el archivo creado en Excel
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Activando la barra de acceso rpido y selecciona la opcin salir. Presiona el meta comando CTRL + F4. En la barra de titulo presiona el icono de cerrar
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Dentro de Excel se cuenta con tres formas para insertar hojas a una hoja de calculo. 1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de calculo. 2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertar hoja 3.-Presiona el meta comando Shift + F11
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Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opcin Eliminar hoja. En la ficha de insertar , sobre le grupo de celdas selecciona la opcin Eliminar, Eliminar hoja de calculo. Para cambiar el nombre a una hoja. Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opcin cambiar nombre Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la cual deseas reemplazarle el nombre
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Una forma bsica Es seleccionando la etiqueta presionando un clic izquierdo. Otra forma es presionando el meta comando CRL + Av pag y CRL + Re pag Color a las Etiquetas Activa la ficha de inicio sobre le grupo de celdas opcin color de etiqueta. Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opcin color de etiqueta
Seleccin de celdas
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Para seleccionar un rango de celdas realiza los siguientes pasos: Coloca el cursor sobre la celda inicial que dar inicio a la seleccin de celdas. Presiona la tecla Shift + flechas de cursor Presionando el botn izquierdo del mouse y generando un arrastre hacia la derecha
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Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de calculo: Tecla del tabulador Shift + Tabulador Ctrl + Inicio Ctrl + flecha a la derecha Ctrl + flecha a la izquierda La tecla F5 Ctrl + flecha hacia abajo Para pasar de una hoja a otra : Ctrl + av pag , Ctrl + Repag
Formato de celdas
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Manipulacin de filas y columnas: Para modificar el ancho a una columna se define por medio de caracteres el ancho de una columna es de 0 a 255 caracteres La altura de una fila se define por medio de puntos es de 0 a 409 puntos El alto alto predeterminado de una fila es de 12.75 puntos y la anchura predeterminada de una columna es de 8.43 caracteres
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Para insertar columnas sobre una hoja de calculo realiza lo siguiente: Activa la ficha insertar sobre el grupo de celdas opcin insertar columnas de hoja. De la misma forma utiliza la misma ficha de insertar sobre le grupo de celdas opcin insertar filas de hoja
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Para eliminar filas o columnas en Excel activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas opcin eliminar
Formato de celdas
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Es una herramienta la cual me permite aplicar formatos personalizados, sobre un conjunto de celdas seleccionadas Para activar la herramienta formato de celdas realiza los siguientes pasos. Activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas formato formato de celdas Presiona el meta comando CRL + 1 Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadas opcin formato de celdas
Formato de celdas
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La ficha Nmero: En esta ficha formatea un grupo de nmeros As mismo determina los smbolos , indicador de decimales y formatos personalizados
Formato de celdas
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Ficha alineacin: Permite alinear los textos o rtulos ya sea en forma horizontal o vertical as como el combinar y ajustar textos.
Formato de celdas
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Formato de celdas
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Ficha de relleno: Permite aplicar un color de relleno al conjunto de celdas as como aplicar tramas.
Formato de celdas
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Formato de celdas
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Ficha de proteger: Bloquear: Evita que las celdas seleccionadas se mueven cambien de tamao o se eliminen Ocultas: Oculta una formula de una celda para que no aparezca en la barra de formulas cuando la celda esta seleccionada.
Formato de tablas
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Aplica un formato rpidamente a las tablas Los estilos de la tabla predefinida no satisfacen tus necesidades y puedes crear y aplicar un estilo de tabla personalizada. Para activa esta opcin en la ficha de inicio sobre el grupo de estilos opcin formato como tabla.
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Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rpidamente un formato de tabla. Activa la cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el grupo Estilos haz un clic Dar formato como tabla.
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Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los procedimientos siguiente: En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos y haz un clic en Dar formato como tabla.
ESTILOS DE CELDA
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Los Estilos de celda pueden agregar rpidamente un borde alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear uno personalizado. Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de celda.
Creacin de series
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Una forma rpida de configurar en Microsoft Excel los datos y rellenarlos de forma automtica es necesario Activar la ficha de inicio sobre le grupo de modificar opcin rellenar.
LISTAS PERSONALIZADAS
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Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista desde cero. Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opcin avanzadas y a continuacin , desplzate hacia abajo opcin general haz un clic en Modificar listas personalizadas.
Formulas y Funciones
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Crear y especificar nombres: Cuadros de nombre a partir de una seleccin. Puedes crear nombres cmodamente partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes mediante una seleccin de celdas de la hoja de calculo Para crear el nombre a un rango de celdas seleccionado realiza los siguientes pasos:
SELECCIN DE CELDAS
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Selecciona el rango al cual deseas asignarle un nombre. Da un clic al cuadro de nombre en el extremo de la izquierda de la barra de formulas. Asgnale un nombre y presiona la tecla del Enter.
INSERCIN DE FORMULAS
Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:
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1.-Coloca el signo de igual 2.-Define la referencia en la cual porta el valor numrico 3.-Especifica el tipo de operador aritmtico que se desee aplicar. 4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor numrico 5.-Presiona la tecla del Enter.
INSERCIN DE FORMULAS
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Ejemplo de una formula: =(A1+B1+C1)/3 En esta formula se esta desarrollando un promedio sobre un conjunto de celdas.
EJERCICIO
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REFERENCIAS
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Es posible copiar la formula para obtener de forma mas rpida los resultados. En Excel existen los siguientes tipos de defenecas: Referencias relativas: Si se copia una formula que utiliza referencias relativas Excel ajustara las referencias en la formula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posicin de la formula. Ejemplo: = a1 + b1
REFERENCIAS
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Referencias absolutas: Cuando se copia una formula y se desee fijar tanto la columna como la fila es necesario colocar un signo de $ ya que Excel en forma automtica ajusta sus valores al tratar de copiar la formula. Ejemplo : =a1 * $b$1
REFERENCIAS
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Referencias mixtas: Este tipo de referencias puede fijar cualquier valor ya sea fijando la columna o su fila. Ejemplo de referencia de columna. = $a1 Ejemplo de referencia de fila =a$1
FUNCIONES MATEMATICAS
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Funciones matemticas: ABS: Convierte valores negativos a valores positivos. Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356 SUMA: Permite sumar un conjunto de valores seleccionados. Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
FUNCIONES MATEMATICAS
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PRODUCTO: En esta funcin permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10 POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero a la potencia Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25
FUNCIONES MATEMATICAS
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REDONDEAR: Redondea un numero al numero de decimales especificado Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858. TRUNCAR: Determina el numero de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.
FUNCIONES DE ESTADISTICA
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PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores seleccionados . Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9 MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10 MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
FUNCIONES DE ESTADISTICA
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CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan valores numricos sobre un rango especificado. CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan valores en general y no toma en cuenta las celdas vacas sobre un rango especificado MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.
FUNCIONES DE ESTADISTICA
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MODA: Devuelve el valor que mas se repita dentro de un conjunto de datos. Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12 Entero: Redondea un numero hasta el entero inferior mas prximo. Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
FUNCIN CONSULTAV
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Esta funcin me permite buscar valores de izquierda a derecha en forma vertical(columnas) ; determinado por medio de un criterio o filtro a buscar. Sintaxis: =consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a seleccionar, indicador de columna , orden de la informacin falso o verdadero) Ejemplo: funcin consulta v
FUNCIN CONSULTAH
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Esta funcin me permite buscar valores de izquierda a derecha en forma horizontal(filas) ; determinado por medio de un criterio o filtro a buscar. Sintaxis: =Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a seleccionar, indicador de la fila , orden de la informacin falso o verdadero) funcin consulta h
EJERCICIO
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Importa una base de datos llamada censos nacionales, presionado el vinculo censos , sobre la base de datos al final de cada columna crea las siguientes funciones : Al final de la columna de poblacin de hombres aplica una funcin que me permita buscar el valor mximo sobre todos los estados. Al final de la columna de poblacin de mujeres aplica una funcin que me permita buscar un promedio general sobre todos los estados. Al final de la columna de poblacin adulta aplica una funcin que me permita sacar la mediana sobre todos los estados. Con esta base de datos aplica la funcin CONSULTAV utilizando como criterio la columna clave del estado buscar los datos del estado de Michoacn.
FUNCIONES LOGICAS
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Las funciones lgicas permiten efectuar operaciones con operadores lgicos dentro de Excel. La funcin mas utilizada es si la cual se detalla a continuacin. Devuelve un valor si la condicin especificada se evala con VERDADERO Y otro valor si la misma condicin es evaluada como FALSO. Ejemplo
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FUNCIONES DE TEXTO
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Funcin Mayusc: Convierte los textos escritos en minsculas a maysculas. Ejemplo: =mayusc (ref1) Funcin Largo: Devuelve el numero de caracteres de una cadena de textos. Ejemplo: =largo (ref1) Funcin concatenar: Es la unin de varios textos o caracteres Ejemplo: =concatenar (ref1 , ref2 , ref3)
INSERTAR FUNCION
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En Excel provee una forma mas sencilla de insertar funciones como las detalladas utilizando un cuadro de dialogo insertar funcin. Activa la ficha formulario opcin insertar funcin muestra el siguiente cuadro.
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AUDITORIA DE FRMULAS
Esta herramienta rastrea la relacin entre formulas y celdas Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de formula.
Ejemplo de auditoria
CREACIN A GRFICOS
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Que es un Grfico: Es la representacin de datos por medio de figuras geomtricas como crculos , cuadrados , rectngulos etc. Algunos tipos de grficos : De Barras De Columnas De Lineal Circular o Pastel
ELEMENTOS DE UN GRFICO
Ejes del Grfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de separacin de las lneas de divisin.
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EJE DE VALORES
ELEMENTOS DE UN GFICO
Leyendas: Es la representacin grafica de datos graficados
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Leyendas
ELEMENTOS DE UN GRFICO
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Lneas de divisin: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentro de una grafica
Titulo
Lneas de divisin
CREACIN DE GRFICOS
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Para crear grficos realiza los siguientes pasos: Selecciona las celdas sobre las cuales se aplicara el grafico. Activa la cinta de insertar sobre le grupo de grficos. O bien presiona la tecla de funcin F11.
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Existen 2 formas para la ubicacin de un grfico . Como objeto incrustado: Se refiere a que el grafico se insertara a un costado de la base de datos. Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva hoja convirtiendo al grfico como objeto independiente. Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicacin se encuentra la opcin mover grfico
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Para asignarle un nuevo formato al grafico es necesario activar la fichas diseo, presentacin o formato. En la ficha diseo muestra un serie de datos por filas o por columnas.
MINIGRFICOS
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Un mini grfico te permite obtener un resumen visual de los datos mediante pequeos grficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto. Para insertar un mini grfico realiza los siguientes pasos: Activa la ficha Insertar , opcin Mini grficos, y selecciona el estilo de mini grfico.
EJERCICIO
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Realiza un grfico con la base de datos de Elektra ,crean do un grafico de comparacin y un grafico de tipo circular o pastel aplicndole formato tipos de fuente, colores ,tramas etc. Ejemplo
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Que es una base de datos: Es una recopilacin de informacin almacenada en forma organizada la cual es relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica.
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Registros
ORDENAR
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El orden de los datos es algo esencial del anlisis de datos. Puede ser que desees poner un alista de nombres en orden alfabtico , compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Para realizar las tareas de ordenar a una base de datos realiza los siguientes pasos.
ORDENAR
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FILTROS
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Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen con los criterios que hayas especificado y ocultan las filas que no desean ver .Tras filtrar los datos puedes copiar , buscar , modificar aplicar formato, representaciones mediante grficas etc. Dentro dela aplicacin de Excel se aplican los siguientes filtros:
AUTOFILTRO
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Puedes crear filtros por lista de valores , por un formato o por criterio. Este tipo de filtros se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. En Excel proporciona dos tipos de filtros. Autofiltro Filtro Avanzado
AUTOFILTRO
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Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no deseas mostrar , es decir las que no cumplan con el criterio establecido.
FILTRO AVANZADO
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Filtra un rango de celdas utilizando un criterio(condiciones que se especifican para limitar los registros que incluyen en el conjunto de resultados de una consulta). Para aplicar un filtro avanzado realiza los siguientes pasos: Activa la ficha de Datos sobre le grupo de filtrar y ordenar opcin avanzadas.
FILTRO AVANZADO
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Selecciona los campos que conforman la base de datos para aplicar el filtro avanzado. Copia los campos de la base de datos Pega los campos en la parte inferior de la base de datos. Deja una separacin entre la tabla y los valores que desees pegar
FILTROS AVANZADOS
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Activa la ficha datos sobre le grupo ordenar y filtrar opcin avanzada Ejemplo Practica: Desarrolla de la tabla de Elektra el ejemplo de filtros avanzados
TABLAS
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Cuando se crean tablas en Excel los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la informacin que haya fuera de la tabla. Presiona la combinacin De teclas ctrl + Q
SUBTOTALES
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Para calcular automticamente subtotales y totales generales en una lista de una columna utilizando el comando subtotal del grupo Esquemas de la ficha de datos. Un subtotal es una funcin de resumen que me permite realizar varios desgloses sobre sus valores.
TABLAS DINAMICAS
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Una tabla dinmica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de calculo que se elijan. Para crear una tabla dinmica realiza los siguientes pasos: Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinmica Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opcin tabla dinmica
EJERCICIO
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Importa la tabla de viana aplicndole una tabla dinmica , aplicando como encabezado de fila idproducto ; como encabezados de columnas: producto , departamento , descripcin. En el filtro de informe aplica el campo existencia en la opcin de valores coloca el campo precio unitario
Herramientas avanzadas
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Formato condicional : Permite cambiar el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin (criterio). Si la condicin es verdadera , el rango de la celda basa el formato en dicha condicin. Si la condicin es falsa , el rango de celdas no tiene formato basando en dicha condicin. Para realizar el formato condicional realiza los siguientes pasos: Selecciona el rango de celdas al cual deseas condicionarle un formato. Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el grupo de estilos opcin formato condicional , selecciona la opcin nueva regla.
EJERCICIO
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Importa la tabla de clientes y aplica un formato condicional definiendo como criterio el nombre de Carlos contreras aplicando su estilo de fuente negritas el color del texto en blanco, un relleno de color gris claro. Segunda condicin sobre la columna tiempo de suscripcin aplica el formato sobre aquellos valores sean iguales a 5 meses , aplicando un estilo de fuente negritas , color de fuente amarillo, un relleno azul claro, un borde en color rojo.
CONSOLIDAR
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Una consolidacin es un resumen de datos sobre varias hojas al combinarlas desarrolla una informacin completa de todas las hojas seleccionadas. Para realizar una consolidacin realiza los siguientes pasos. Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de herramientas de datos, opcin consolidar.
EJERCICIO
Abre la tabla de consolidar de desarrolla el consolidado de las tablas definidas aplicando en el consolidado la funcin suma aplicndolo sobre la hoja3
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ESCENARIOS
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Si requieres de ver un problema desde varios ngulos , moviendo los datos para seleccionarlos es conveniente realizar una evaluacin general para tomar la decisin correcta a este concepto se le da el nombre de escenario Para crear un escenario debes de realizar lo siguiente: Activa la ficha de datos sobre le grupo de herramientas de datos opcin anlisis y si opcin administrador de escenarios.
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Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos: Marca de l vehculo, nombre del vehculo, modelo ,color, enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del vehculo, prstamo , mensualidad , N. de meses. Desarrolla las siguientes formulas para aplicar el desarrollo del escenario.
VALIDACION DE DATOS
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En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro de las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura) ;permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene dentro de la base de datos. Para crear un validacin realiza los siguientes pasos: Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD. Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opcin validacin de datos.
MACROS
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Los marcos se utilizan para modificar una serie de procesos automticamente. Tcnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Dentro del Excel existen 2 tipos de macros : Las macros automatizadas : las cuales consisten en crear un formato personalizado , aplicndole tipo de fuente , tamaos , colores , estilos , bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de nuevas macros en Excel. Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio de instrucciones , eventos y mtodos sobre las cuales al ser ejecutadas muestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con las necesidades del sistema.
Ejercicio
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Desarrolla una macro personalizada diseando una factura aplicndole un formato personalizado. Graba la macro con el nombre de factura.
Ejercicio
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Desarrolla el siguiente diseo para macro programada activando la ficha programador., realizando el siguiente diseo: Ejemplo