UNIDAD DE EXCEL 2007

Dra. Mara G. Rosa-Rosario Catedrtica Asociada

Objetivos
Al finalizar la leccin el estudiante podr:
Definir que es Excel. Identificar las partes de la ventana. Reconocer los nuevos botones. Salir del programa.

Contenido
Objetivos Definicin Iniciar Excel Comenzar una hoja electrnica Puntos que debemos recordar Funciones Celdas de referencias
Absoluta relativa

 Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma. Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numricos en una hoja electrnica, es una plantilla de columnas y filas. La hoja electrnica de Excel con la que trabajars remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted est familiarizado.

 Poder trabajar con ste programa le ayudar profesional y personalmente. Proveyendo una organizacin estructurada para trabajar en Excel puede incrementar la eficiencia con la que puede conducir negocios. La habilidad para desempear automticamente clculos le ahorra tiempo y disminuye la posibilidad de errar.

 Se espera que al finalizar la unidad el estudiante pueda:

Recorrer la ventana de Excel y del libro. Iniciar, terminar e imprimir una seccin de Excel. Utilizar las bandas de herramientas. Introducir diferentes tipos de datos: texto, nmero, frmulas, etc. Abrir y cerrar archivos. Utilizar frmulas y otros aspectos relacionados a las hojas electrnicas.

INICIAR EXCEL
Tiene dos opciones para comenzar a trabajar:
apuntar y pulsar con el botn izquierdo del ratn el cono de Excel que aparece en el Desktop.

Continuacin: INICIAR EXCEL

Presionar el botn de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.

COMENZAR UNA HOJA ELECTRNICA

La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarn a ejecutar sus tareas eficientemente. Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

Barra de frmula

cerrar

Botn de Office

Barra de herramientas de acceso rpido

maximizar o restaurar Barra de opciones Barra de Ttulo minimizar

2
3 4

5
6

10 11 12 13

1. Cuadro con el nombre de referencia activa. 2. Celda activa

Muestra un borde grueso. Para digitar datos.

3. Celda
El rea donde una fila y una columna se unen.

4. Encabezado de columna. 5. Fila

- Una lnea horizontal de celdas. Un nmero identifica cada fila.

6. Columna - Una lnea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna. 7. Encabezado de fila. 8. Barras de desplazamiento. 9. Etiquetas de la hoja de clculo.
A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. Cada libro de trabajo est dividido en muchas hojas de clculo. Excel asigna una etiqueta a cada uno. Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas hojas de papel.

10. 11. 12. 13.

Botones de desplazamiento. Barra de estado. Opciones de despliegue del documento. Ajuste del tamao del documento en ventana.

Barra de estado
Listo Ready
Indicador de modo

Botones de presentacin Salto de pgina de vista previa Permite visualizar cuando rompemos la pgina. Diseo de pgina Permite ver la hoja en forma de tabla. Vista normal Muestra el formato del texto, simplifica el diseo de la pgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente. Ajuste del tamao del documento en ventana zoom

Bandas de opciones
Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar. Contienen los comandos ms importantes y aquellos que el usuario va utilizando. Muestran un comportamiento inteligente.

Continuacin: Bandas de opciones

Inicio Home
Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto, alineacin

, nmeros, estilos, celdas y edicin.

Continuacin: Bandas de opciones

Insertar Insert Al pulsar esta pestaa se encuentran las herramientas de acceso rpido que permiten trabajar con tablas, ilustraciones, grficas, enlaces y texto.

Continuacin: Bandas de opciones

Disposicin de la pgina Page layout En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseo de la pgina, tales como: temas-fondos,-themes, configuracin de la pgina, escala de ajuste, opciones de hoja y arreglos.

Continuacin: Bandas de opciones

Frmula Formulas En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librera de funciones, definir los nombres, auditar las frmulas, clculo.

Continuacin: Bandas de opciones

Data En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar, herramientas de datos, bosquejo.

Continuacin: Bandas de opciones

Revisar Review Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisin de los documentos. Entre las funciones se encuentran: edicin, comentarios y cambios.

Continuacin: Bandas de opciones

Vista View La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de trabajo, mostrar /ocultar, acercar zoom, ventanas y macros.

Continuacin: Bandas de opciones

Aadir Add ins

Las funciones que aparecen en esta banda permiten trabajar con el men de comandos y personalizacin de barras.

Continuacin: Bandas de opciones

PDF - Portable Document Format La funcin permite almacenar el documento en formato de PDF.

PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR

Cada columna tiene una letra que identifica y cada fila tiene un nmero. La interseccin entre una fila y una columna se llama celda. Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemticos, tales como:

Suma Resta Multiplicacin Divisin Parntesis Exponentes

+ * / () ^

Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =

BOTONES DE ESTILO PARA EL

FORMATO DE CELDA Y NMEROS

1
1.

6
$50.00 20.00% 1,200.00 agrega un lugar decimal elimina un lugar decimal

2. 3. 4. 5. 6.

Combinar y centrar Estilo moneda Estilo porcentual Estilo millares Aumenta decimales Disminuir decimales

(merge and center) (currency style) (percent style) (comma style) (increase decimal) (decrease decimal)

PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1 1. 2. 3. 4.

Autosuma. Despliega las funciones para trabajar frmulas. Ejecuta la funcin de ordenacin ascendente. Ejecuta la funcin de ordenacin descendente.

REFERENCIAS
Absolutas
Permanece constante a travs de la operacin de copiar y se especifica con un signo de dlar frente a la letra que identifica la columna y la designacin de fila.
Ej. $B$13

 Relativas
Se ajustan durante la operacin (copiar) y se especifica sin el signo de dlar.
Ej. B3

Mixtas
Usan signo de dlar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta.
Ej. $A5 A$5

Referencias
http://www.aulaclic.org/ http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA100738731033.aspx